BMS-Consulting Bt. Integrált Irányítási Rendszer Dokumentáció Hatálybaléptetés időpontja: Készítette:.... Ács Lajos cégvezető - minőségügyi vezető Ellenőrizte és Jóváhagyta:.... Ácsné Cseh Ildikó cégtulajdonos Figyelem! Az Integrált Irányítási Rendszer Dokumentáció, a BMS-Consulting Bt. tulajdona. Illetéktelen másolása nem megengedett! A dokumentum használata előtt győződjön meg annak érvényességéről! A dokumentum érvényes változata, a http://www.bms-consulting.iird.hu/ címen található meg. file: MK-002-Szervezeti_es_Mukodesi_SZabalyzat 1 / 20
Fejezet Tartalomjegyzék 1. BEVEZETÉS... 3 2. A TÁRSASÁG ALAPADATAI... 3 3. A TAGOK JOGAI ÉS KÖTELESSÉGEI... 5 oldal 3.1. A TAGOK SZEMÉLYES KÖZREMŰKÖDÉSE... 5 3.2. A TÁRSASÁG KÉPVISELETE, CÉGJEGYZÉSE, ÜZLETVEZETÉSE... 5 4. A TÁRSASÁG BELSŐ JOGVISZONYAI... 6 4.1. A TÁRSASÁG TULAJDONÁBAN ÁLLÓ VAGYON... 6 4.2. A TÁRSASÁG LEGFŐBB SZERVE...6 4.3. A TÁRSASÁG TAGJÁNAK ELLENŐRZÉSI JOGA... 6 4.4. MÁS SZEMÉLY FOGLALKOZTATÁSA... 6 4.5. A NYERESÉG ÉS A VESZTESÉG MEGOSZLÁSA... 6 5. A TÁRSASÁG KÜLSŐ JOGVISZONYAI... 7 5.1. FELELŐSSÉG A TÁRSASÁG TARTOZÁSAIÉRT... 7 5.2. A TAGSÁGI JOGVISZONY MEGSZŰNÉSE... 7 5.3. RÉSZESEDÉS ÁTRUHÁZÁSA... 7 5.4. ELSZÁMOLÁS A TÁRSASÁGTÓL MEGVÁLÓ TAGGAL... 8 5.5. ÖRÖKLÉS ESETÉRE VONATKOZÓ SZABÁLYOK... 8 6. A TÁRSASÁG SZERVEZETI EGYSÉGEI, MUNKAKÖREI... 9 7. A FOGLALKOZTATÓ KÖTELEZETTSÉGEI... 10 8. A FOGLALKOZTATOTTAK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI... 11 9. A CÉGTULAJDONOS FELADATA, HATÁSKÖRE, FELELŐSSÉGE... 13 10. A CÉGVEZETŐ FELADATA, HATÁSKÖRE, FELELŐSSÉGE... 16 11. A VEZETŐK FELADATAI ÉS FELELŐSSÉGÜK... 18 12. A TÁRSASÁG KÉPVISELETE, CÉGJEGYZÉS, BÉLYEGZŐHASZNÁLAT... 19 13. MÓDOSÍTÁSI ÉS ELOSZTÁSI JEGYZÉK... 20 file: MK-002-Szervezeti_es_Mukodesi_SZabalyzat 2 / 20
1. Bevezetés 1. Bevezetés A szervezeti és működési szabályzat a BMS-Consulting Bt. (a továbbiakban: Társaság) munkaszervezete szervezeti és működési viszonyainak szabályozásával foglalkozik, így nem tárgyalja a taggyűlésre vonatkozó kérdéseket nem szabályozza a működés egyes folyamatait, mivel ezeket külön folyamatszabályzatok rögzítik; továbbá nem tartalmazza a munkaköri leírásokat, mivel ezek külön névre szólóan készülnek. 2. A Társaság alapadatai A Társaság cégneve: BMS-Consulting Kereskedelmi és Szolgáltató Betéti Társaság A Társaság székhelye: 1081 Budapest, Népszínház u. 57 I./8. Postacíme: 1081 Budapest, Népszínház u. 57 I./8. Telephelye: - A Társaság időtartama: 2004.03.18-tól határozatlan időre (Előző cégnév: Caprinus Bt. alapítva: 2002.09.12. - átalakulás: 2004.03.18.; Utolsó társasági szerződés módosítás: 2008.06.25.) A Társaság tevékenységi köre: 70.22 '08 Üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás (Főtevékenység) 47.91 '08 Csomagküldő, internetes kiskereskedelem 47.99 '08 Egyéb nem bolti, piaci kiskereskedelem 59.20 '08 Hangfelvétel készítése, kiadása 63.99 '08 M.n.s. egyéb információs szolgáltatás 70.21 '08 PR, kommunikáció 73.11'08 Reklámügynöki tevékenység 73.12 '08 Médiareklám 73.20 '08 Piac-, közvélemény-kutatás 74.30 '08 Fordítás, tolmácsolás 74.90 '08 M.n.s. egyéb szakmai, tudományos, műszaki tevékenység 82.11 '08 Összetett adminisztratív szolgáltatás 82.19 '08 Fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás 82.30 '08 Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése 82.91 '08 Követelésbehajtás 82.99 '08 M.n.s. egyéb kiegészítő üzleti szolgáltatás 85.51 '08 Sport, szabadidős képzés 85.52 '08 Kulturális képzés 85.59 '08 M.n.s. egyéb oktatás 85.60 '08 Oktatást kiegészítő tevékenység 86.90 '08 Egyéb humán-egészségügyi ellátás 96.04 '08 Fizikai közérzetet javító szolgáltatás 96.09 '08 M.n.s. egyéb személyi szolgáltatás file: MK-002-Szervezeti_es_Mukodesi_SZabalyzat 3 / 20
2. A Társaság alapadatai A társaság a feltüntetett tevékenységen túl is folytathat bármely olyan gazdasági tevékenységet, amelyet a törvény nem tilt, vagy amelynek végzését nem korlátozza az alábbiak szerint pontosítva: Ha valamely gazdasági tevékenység gyakorlását jogszabály - ide nem értve az önkormányzati rendeletet - hatósági engedélyhez (a tevékenységi kör gyakorlásához szükséges engedélyhez) köti, a gazdasági társaság e tevékenységét csak az engedély birtokában kezdheti meg, illetve végezheti. Képesítéshez kötött tevékenységet, ha jogszabály - ide nem értve az önkormányzati rendeletet - kivételt nem tesz, gazdasági társaság csak akkor folytathat, ha e tevékenységben személyesen közreműködő tagjai, munkavállalói, illetve a társasággal kötött tartós polgári jogi szerződés alapján a társaság javára tevékenykedők között legalább egy olyan személy van, aki a jogszabályokban foglalt képesítési követelményeknek igazolt módon megfelel. A Társaság törzstőkéje alapításkor: 500.000.- Ft, azaz ötszázezer Ft. Ebből: pénzbeli betét 500.000.- Ft, azaz ötszázezer Ft; nem pénzbeli betét (apport) 0.- Ft, azaz nulla Ft. A Társasági szerződés aláírásának időpontja: 2004.03.18. (módosítva: 2007.04.17.) Cégbíróság: 01-06-753360 A Társaság KSH számjele: 21470587-7414-212-01 A Társaság pénzforgalmi jelzőszáma: OTP Bank Rt.: 11707024-20436656 A Társaság adóigazgatási jelzőszáma: 21470587-3-42 A Társaság TB száma: 133673316 file: MK-002-Szervezeti_es_Mukodesi_SZabalyzat 4 / 20
3. A tagok jogai és kötelességei 3. A tagok jogai és kötelességei 3.1. A tagok személyes közreműködése A Társaság tagjai közül a beltag a Társaság tevékenységében köteles személyesen közreműködni, a kültag jogosult a közreműködésre. A tagot a közreműködéséért díjazás illeti meg. A beltag személyes közreműködése: a Társaság üzletvezetése és képviselete üzletszerzés A beltag a személyes közreműködését tagsági jogviszony alapján végzi. 3.2. A Társaság képviselete, cégjegyzése, üzletvezetése Képviselet: A Társaság képviselője a cégtulajdonos, aki a Társaság képviseletére önállóan jogosult, a Társaságot önállóan jegyzi. A munkáltatói jogokat az alkalmazottak felett ő gyakorolja. Cégjegyzés: A Társaság cégjegyzése úgy történik, hogy a Társaság képviselője a cég kézzel vagy géppel előírt, előnyomott vagy nyomtatott cégneve alá önállóan írja a nevét a hiteles cégaláírási nyilatkozatának megfelelő formában. Üzletvezetés: A Társaság üzletvezetésére a Társaság beltagja önállóan jogosult. file: MK-002-Szervezeti_es_Mukodesi_SZabalyzat 5 / 20
4. A Társaság belső jogviszonyai 4. A Társaság belső jogviszonyai 4.1. A Társaság tulajdonában álló vagyon A tagok vagyoni hozzájárulása, valamint a Társaság működése során szerzett vagyon a Társaság tulajdonába kerül. 4.2. A Társaság legfőbb szerve A Társaság legfőbb szerve a tagok gyűlése, amelynek tevékenységében valamennyi tag személyesen vesz részt. A tagok gyűlése határoz a Társaság, üzletvezetés körébe nem tartozó mindazon ügyében, amelyet törvény vagy a Társasági szerződés a Társaság legfőbb szervének a hatáskörébe utal, illetve amely nem tartozik a Társaság szokásos üzleti tevékenységébe. A Társaság ügyeiben a tagok az alábbi kivételekkel, szótöbbséggel hozzák meg határozataikat. A határozathozatal során valamennyi tagnak azonos mértékű szavazata van. Egyhangú határozat kell: a tagok gyűlésére szóló meghívóban nem szereplő kérdés megtárgyalásához, feltéve, hogy minden tag jelen van. a társaság szokásos üzleti tevékenységébe nem tartozó ügyekben, a társasági szerződés módosításához, a társaság jogutód nélküli megszűnéséhez, és a társaság átalakulásának elhatározásához a számviteli törvény szerinti beszámoló jóváhagyásához Háromnegyedes szótöbbséggel hozott határozat kell: A Társaság tagja elleni, a tag kizárására iránti kereset indításáról. Egyebekben a tagok gyűlése a leadható összes szavazatszámhoz viszonyítva számított egyszerű szótöbbséggel határoz kivéve azokat a kérdéseket, amelyek esetében törvény vagy e társasági szerződés a fentiek szerint háromnegyedes szótöbbséget vagy egyhangúságot ír elő. 4.3. A Társaság tagjának ellenőrzési joga A társaság tagjai jogosultak az üzletvezetés és képviselet ellátását ellenőrizni, az ügyek menetéről tájékozódni és a társaság könyveibe és irataiba betekinteni, azokról másolatot kérni. A társaság üzletvezetésére és képviseletére jogosult tag köteles a többi tagot a társaság ügyeiről rendszeresen tájékoztatni. 4.4. Más személy foglalkoztatása A Társaság alkalmazottat, bedolgozót, segítő családtagot és szakmunkástanulót foglalkoztathat. 4.5. A nyereség és a veszteség megoszlása A nyereség és a veszteség a tagok között a vagyoni hozzájárulás arányában oszlik meg, amennyiben a tagok gyűlése eltérő módon nem dönt. file: MK-002-Szervezeti_es_Mukodesi_SZabalyzat 6 / 20
5. A Társaság külső jogviszonyai 5. A Társaság külső jogviszonyai 5.1. Felelősség a Társaság tartozásaiért A társaság felelős azért a kárért, amelyet a képviselő a képviseleti jogkörében harmadik személynek okozott. A társaság a kötelezettségeiért elsősorban a saját vagyonával felel. Amennyiben a társasági vagyon a követelést nem fedezi, a tartozásért a beltag a saját vagyonával korlátlanul felel, kivéve azon belépő beltagot, aki a belépését megelőzően keletkezett társasági tartozások vonatkozásában a felelősségét kizárta. A kültag a vagyoni betétje erejéig felel. 5.2. A tagsági jogviszony megszűnése Megszűnik a tagsági jogviszony: a) ha a tag a társasági szerződésben meghatározott vagyoni hozzájárulását felhívás ellenére nem teljesítette; b) a tagok közös megegyezésével; c) a tag kizárásával; d) rendes felmondással; e) azonnali hatályú felmondással; f) a társasági részesedés átruházásával; g) a tag halálával vagy megszűnésével; h) ha annak fenntartása jogszabályba ütközik. A társaságban fennálló tagsági jogviszonyát bármely tag három hónapra írásban felmondhatja (rendes felmondás). E jog kizárása vagy korlátozása semmis. Ha a felmondás lejárta alkalmatlan időre esik, a többi tag a felmondási időt legfeljebb további három hónappal meghosszabbíthatja. Bármely tag a társaságban fennálló tagsági jogviszonyát írásban, az ok megjelölésével azonnali hatállyal felmondhatja, ha a társaság valamely más tagja a társasági szerződést súlyosan megszegi vagy olyan magatartást tanúsít, amely a vele való további együttműködést, vagy a társaság céljának elérését nagymértékben veszélyezteti. A rendes vagy azonnali hatályú felmondás érvénytelensége iránt a társaság az arról való tudomásszerzéstől számított tizenöt napos jogvesztő határidőn belül indíthat pert. 5.3. Részesedés átruházása A tag a társasági részesedését (tagsági jogait és kötelezettségeit) írásban megkötött szerződéssel a társaság más tagjára vagy harmadik személyre átruházhatja. Az átruházás a társasági szerződés módosításával válik hatályossá. file: MK-002-Szervezeti_es_Mukodesi_SZabalyzat 7 / 20
5. A Társaság külső jogviszonyai 5.4. Elszámolás a társaságtól megváló taggal A társaságtól megváló taggal - a társasági részesedését átruházó tag kivételével - a tagsági jogviszonya megszűnésének időpontjában fennálló állapot szerint kell elszámolni. A társaságtól megváló tagot - a társaság és a tag eltérő megállapodásának hiányában - a társaság saját tőkéjéből akkora hányadrész illeti meg, amilyen mértékben a vagyoni hozzájárulása viszonyult a társaság jegyzett tőkéjéhez. A társaság saját tőkéjéből a társaságtól megváló tagot megillető arányos rész kiszámításánál - eltérő megállapodás hiányában - a forgalmi értéket kell irányadónak tekinteni. A forgalmi érték megállapítható a számított saját tőke alapján is. A számított saját tőke meghatározása során a társaság a könyveiben értékkel kimutatott eszközeit és kötelezettségeit (ideértve a céltartalékokat és az időbeli elhatárolásokat is) átértékelheti, a könyveiben értékkel nem szereplő, a számviteli törvény 23. -a szerinti feltételeknek megfelelő eszközöket és a társaságot terhelő kötelezettségeket figyelembe veheti. A társaságtól megváló tag követelését - a társaság és a tag eltérő megállapodásának hiányában - a tagsági jogviszony megszűnésétől számított három hónapon belül pénzben kell kifizetni. A társaságtól megváló tag - ideértve a társasági részesedését átruházó tagot is - a tagsági jogviszonya megszűnésétől számított ötéves jogvesztő határidőn belül, ugyanúgy felel a társaságnak harmadik személlyel szemben fennálló, a tagsági jogviszonya megszűnése előtt keletkezett tartozásáért, mint ahogy a tagsági jogviszonya fennállta alatt felelt. Ezt a rendelkezést kell megfelelően alkalmazni a megszűnt tag társaságba be nem lépő jogutódjára is. 5.5. Öröklés esetére vonatkozó szabályok A meghalt tag örököse, illetve a megszűnt tag jogutódja a társaság tagjaival történt megegyezés alapján a társaságba tagként beléphet. Ilyen megegyezés hiányában az örökössel, illetve a megszűnt tag jogutódjával történő elszámolásra a 102. rendelkezéseit kell megfelelően alkalmazni. A meghalt tag örököse - ha a társaságba nem lép be - a jogelődje halálának időpontjától számított ötéves jogvesztő határidőn belül az örökhagyó tartozásaiért való felelősség szabályai szerint felel azokért a társasági tartozásokért, amelyek a halál időpontjáig keletkeztek. file: MK-002-Szervezeti_es_Mukodesi_SZabalyzat 8 / 20
6. A Társaság szervezeti egységei, munkakörei 6. A Társaság szervezeti egységei, munkakörei A Társaság szervezeti egységeit és munkaköreit, a mindenkor érvényes Szervezeti ábra tartalmazza. Munkaköri leírások tartalma a következő: Munkakör megnevezése: Munkaköri leírás azonosító: Munkahely, szervezeti egység: Munkáltatói jog gyakorlója: Minimum követelmények: Iskolai végzettség: Szakmai végzettség: Szakmai tapasztalat: Képességek, ismeretek: Közvetlen felettesi munkakör: Közvetlen alárendelt munkakörök: Munkaköri feladatok: Munkaköri kötelességek: Helyettesítési kötelezettsége: Titoktartási kötelezettsége: Egyéb kötelezettsége: Hatáskörök: Javaslattételre jogosult: Véleményezésre jogosult: Képviselési jogosultsága: Döntésre jogosult: Aláírási jogosultsága: A munkáltató képviseletében: a Munkáltató neve, aláírása A munkakör betöltője: Munkavállaló neve, aláírása Elfogadó nyilatkozat: A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul veszem, és betartásáért felelősséget vállalok. Hely, dátum: Munkaköri leírást kell készíteni minden megnevezett vezetői és érdemi munkakörre. A munkaköri leírások az egyéni nyilvántartási anyag részét képezik. file: MK-002-Szervezeti_es_Mukodesi_SZabalyzat 9 / 20
7. A foglalkoztató kötelezettségei 7. A foglalkoztató kötelezettségei A foglalkoztató köteles: a foglalkoztatott a munkaszerződés, a munkaviszonyra vonatkozó szabályok, illetve az egyéb jogszabályok szerint foglalkoztatni; az egészséges és biztonságos munkavégzés feltételeit biztosítani (az erre vonatkozó szabályok megtartásával); a munkát úgy megszervezni, hogy a foglalkoztatott a munkaviszonyból eredő jogait gyakorolni, kötelezettségeit teljesíteni tudja; a foglalkoztatott számára a munkavégzéshez szükséges tájékoztatást és irányítást megadni; a munkavégzéshez szükséges ismeretek megszerzését biztosítani; a foglalkoztatott számára a munkaviszonyra vonatkozó szabályokban, illetve a munkaszerződésben foglaltaknak megfelelően munkabért fizetni. A foglalkoztató a foglalkoztatottra vonatkozó tényt, adatot, véleményt harmadik személlyel csak törvényben meghatározott esetben vagy a foglalkoztatott hozzájárulásával közölhet. A foglalkoztatottra vonatkozó adatok statisztikai célra felhasználhatók és statisztikai célú felhasználásra személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók. A foglalkoztató írásbeli intézkedését köteles megindokolni, ha az ellen a foglalkoztatott jogorvoslatot kezdeményezett. Ebben az esetben a jogorvoslat módjáról és határidejéről a foglalkoztatottat ki kell oktatni. A foglalkoztató nem követelheti, hogy a foglalkoztatott szakszervezeti hovatartozásáról nyilatkozzék. A foglalkoztatott alkalmazását nem lehet attól függővé tenni, hogy tagja-e valamely szakszervezetnek, avagy nem, illetve megszünteti-e korábbi szakszervezeti tagságát, vagy vállalja-e a foglalkoztató által megjelölt szakszervezetbe történő belépést. A foglalkoztatott munkaviszonyát tilos megszüntetni, vagy a foglalkoztatott bármilyen más módon hátrányos helyzetbe hozni, megkárosítani szakszervezeti hovatartozása vagy szakszervezeti tevékenysége miatt. A foglalkoztató köteles a foglalkoztatottal közölni, hogy a munkaviszonyból eredő foglalkoztatói jogokat és kötelezettségeket (foglalkoztatói jogkör) mely szerv vagy személy gyakorolja, illetve teljesíti. Ha a foglalkoztatói jogkört nem az arra jogosított szerv, illetőleg személy gyakorolta, eljárása érvénytelen, kivéve, ha a foglalkoztatott a körülményekből alappal következtethetett az eljáró személy (szerv) jogosultságára. A foglalkoztatottól csak olyan nyilatkozat megtétele vagy adatlap kitöltése kérhető, illetve vele szemben csak olyan alkalmassági vizsgálat alkalmazható, amely személyiségi jogait nem sérti, és a munkaviszony létesítése szempontjából lényeges tájékoztatást nyújthat. file: MK-002-Szervezeti_es_Mukodesi_SZabalyzat 10 / 20
8. A foglalkoztatottak jogai és kötelezettségei 8. A foglalkoztatottak jogai és kötelezettségei A Társaság valamennyi foglalkoztatottjának joga: Megismerni a Társaság terveit és célkitűzéseit és munkájával összefüggő javaslatait megtenni. Végzett munkájáért a Munka Törvénykönyve, a munkaszerződés és a belső szabályzatok alapján részére járó bért, keresetet, juttatást, kedvezményt megkapni. Megkövetelni az egészséges és biztonságos munkavégzés feltételeinek biztosítását. A foglalkoztatói utasítást nem teljesíteni, ha annak végrehajtása jogszabályba vagy munkaviszonyra vonatkozó szabályba ütközik. A Társaság valamennyi foglalkoztatottja köteles: Jogait rendeltetésszerűen és a Társaság érdekeinek megfelelően gyakorolni, munkáját a Társaság vezetőivel és foglalkoztatottjaival együttműködve végezni. A legjobb tudásával elősegíteni a Társaság célkitűzéseinek maradéktalan és eredményes teljesítését. A munkakörével összefüggő jogszabályokban, belső szabályzatokban és utasításokban foglalt előírásokat megismerni, azokat munkavégzése során maradéktalanul alkalmazni, végrehajtásukat elősegíteni és ellenőrizni. Munkatársaival együttműködni és munkáját úgy végezni, valamint általában olyan magatartást tanúsítani, hogy ez más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse, munkáját ne zavarja, anyagi károsodást vagy helytelen megítélését ne idézze elő. A munka- és tűzvédelmi, valamint egyéb biztonságtechnikai előírásokat megismerni, betartani, az időszakos oktatáson és vizsgákon részt venni. Munkahelyén az előírt időpontban munkára képes állapotban megjelenni, a technológiai-, munkarend-, munka- és bizonylati fegyelmet megtartani. Munkaidejét beosztásának megfelelő, hatékony munkavégzéssel eltölteni, munkaköri feladatait az előírt határidőre és jó minőségben végrehajtani, munkakörével járó ellenőrzési feladatokat folyamatosan és következetesen ellátni. A felettese által kiadott munkát a kívánt időben megkezdeni, a vonatkozó jogszabályoknak és utasításoknak megfelelően, legjobb tudása szerint határidőre végrehajtani és tevékenységéről felettesének beszámolni. A Munka Törvénykönyve, illetve munkaszerződése alapján különösen indokolt esetben munkakörébe nem tartozó munkát, illetve állandó munkahelyén kívüli munkát is elvégezni. Megtagadni az utasítás teljesítését, ha annak végrehajtása más személy életét, testi épségét vagy egészségét közvetlenül és súlyosan veszélyeztetné. file: MK-002-Szervezeti_es_Mukodesi_SZabalyzat 11 / 20
8. A foglalkoztatottak jogai és kötelezettségei Az utasítást adó figyelmét felhívni, ha az utasítás végrehajtása kárt idézhet elő és a foglalkoztatott ezzel számolhat (az utasítás teljesítését azonban nem tagadhatja meg). Vezetőjének bejelenteni a további munkaviszony vagy munkavégzésre irányuló jogviszony létesítését. Munkája során tudomására jutott, személyekre, illetve a Társaságra vonatkozó olyan információkat, melyek a cég gazdasági érdekeit sérthetik, üzleti titokként kezelni. Szakmai felkészültségét folyamatosan fejleszteni, az előírt szakmai oktatásokon, továbbképzéseken részt venni, munkája ellátásához szükséges és előírt szakképesítést megszerezni. A munkavégzés során észlelt hiányosságokat feltárni és a munkamódszerek továbbfejlesztését kezdeményezni. A Társaság tulajdona védelmével kapcsolatos előírásokat maradéktalanul betartani, a rendelkezésére bocsátott munkaeszközöket, gépeket, felszereléseket, anyagokat gondosan kezelni, csak a Társaság érdekében felhasználni, illetve hasznosítani (a jogtalan használattal a Társaságnak okozott kárt a munkajog szabályai alapján kell megtéríteni). file: MK-002-Szervezeti_es_Mukodesi_SZabalyzat 12 / 20
9. A Cégtulajdonos feladata, hatásköre, felelőssége 9. A Cégtulajdonos feladata, hatásköre, felelőssége A cégtulajdonos, vezető tisztségviselő, aki a Társaság ügyeit intézi, ellátja a munkaszervezet vezetésének feladatát, és a Társaságot képviseli. A cégtulajdonos a társasági törvény és más jogszabályok, a társasági szerződés, a taggyűlés határozatai, a Társaság szervezeti és működési szabályzata és más belső szabályzatok, valamint munkaszerződése és munkaköri leírása alapján végzi feladatát, gyakorolja hatáskörét és viseli a felelősséget. A cégtulajdonos sajátos tevékenységét mint a Társaság vezető tisztségviselője végzi. Legfőbb feladatai a Társaság vezető tisztségviselőjeként: A cégbíróságnál bejegyzett adatok megváltozásának bejelentése. A Társaság átalakulása, egyesülése vagy szétválása során törvényben rögzített és a taggyűlés által meghatározott feladatok végrehajtása. A tagjegyzék, illetve a tagjegyzékben feltüntetett adatok megváltoztatása esetén a hatályos tagjegyzék cégbírósághoz történő benyújtása. A taggyűlés és a könyvvizsgáló tájékoztatása a Társaság legfontosabb eseményeiről. A taggyűlési határozatok végrehajtásának megszervezése. A Társaság képviselete harmadik személyekkel szemben, valamint bíróságok és más hatóságok előtt (az ügyek meghatározott csoportjára nézve a Társaság dolgozóira átruházhatja). A Társaság mérlegének, vagyonkimutatásának elkészítéséről gondoskodás és ezek taggyűlés elé terjesztése. A Társaság üzleti könyveinek szabályszerű vezetéséről való gondoskodás. Csődeljárás iránti kérelem benyújtása az illetékes bírósághoz; és erről a Társaság bankszámláit vezető pénzintézetek értesítése, továbbá mindazon feladatok ellátása, amelyeket a csődeljárásról, a felszámolási eljárásról és a végelszámolásról szóló törvény a cégtulajdonos számára meghatároz. Előterjesztés készítése a törzstőke felemeléséről vagy leszállításáról, a felemelés vagy leszállítás végrehajtása és megtörténtének bejelentése a cégbíróságnak. Felvilágosítás adása a tagok kérésére a Társaság ügyeiről. Gondoskodni a taggyűlés összehívásáról. Lehetővé tenni a betekintést a tagoknak a Társaság üzleti könyveibe és irataiba. Mindazok a feladatok, amelyeket a Társasági szerződés vagy taggyűlési határozat a cégtulajdonosra ró. Tagjegyzék vezetése a Társaság tagjairól. file: MK-002-Szervezeti_es_Mukodesi_SZabalyzat 13 / 20
9. A Cégtulajdonos feladata, hatásköre, felelőssége Legfőbb feladatai a munkaszervezet vezetőjeként: A Társaság gazdálkodásával összefüggő jogszabályokban és a Társaság belső szabályzataiban, utasításaiban meghatározott feladatok végrehajtása, végrehajtatása és a végrehajtás ellenőrzése. A Társaság feladatainak ellátására legcélszerűbb szervezet kialakítása, a szervezetek működési rendjének meghatározása. A Társaság fejlődésére vonatkozó célkitűzések kidolgozása. A Társaság éves gazdasági tervének elkészítéséről való gondoskodás. A gazdaságosság és hatékonyság fokozására vonatkozó intézkedések kidolgozása, az intézkedések végrehajtásának ellenőrzése és értékelése. A Társaság feladatainak teljesítésére vonatkozó intézkedések kidolgozása, kiadása, az intézkedések végrehajtásának ellenőrzése és értékelése. A vezetésére bízott vagyon növelésére, rendeltetésszerű kezelésére vonatkozó intézkedések kidolgozása, kiadása, az intézkedések végrehajtásának ellenőrzése és értékelése. A Társaság minőségügyi rendszerének felügyelete. A Társaság szerződéseinek jóváhagyása, aláírása. A Társaság érdekeltségi rendszerének kialakítása. A biztonságos és a dolgozók egészségét óvó munkafeltételek biztosítása. A közvetlen felügyelete alá tartozó munkatársak munkájának irányítása, ellenőrzése és értékelése. Hatásköre: A cégtulajdonos birtokolja mindazon hatáskört, amely az előbbi feladatok ellátásához szükségeltetik. Így: A Társaság dolgozói felett a munkáltatói jogok gyakorlása. A Társaság érdekeltségi rendszerének jóváhagyása. A Társaság információs és adatfeldolgozási rendszere kialakításában, fejlesztésében döntés. A Társaság minőségpolitikájának és minőségirányítási rendszere szabályozásának jóváhagyása. A Társaság reklám és propaganda munkájában döntés. A Társaság tűz-, munka- és környezetvédelmi rendszere szabályozásának jóváhagyása. A szervezeti és működési rend szabályozásában döntés. A taggyűlés és a könyvvizsgáló hatáskörébe nem tartozó kérdésekben önállóan dönt. A vezető munkatársak munkájának értékelése, minősítése. Beruházási javaslatok, programok jóváhagyása (a taggyűlés hatáskörébe nem tartozó esetekben). Döntés szakmai továbbképzésekben (amelyeket nem ruházott át). Gazdasági vétséget, bűncselekményt elkövető dolgozókkal szemben az eljárás megindítása. Hitelfelvétel ügyében döntés (amelyek nem tartoznak a taggyűlés hatáskörébe). Médiumok részére szolgáltatandó tájékoztatás. Meghatalmazás adása az alkalmazott dolgozók közül a Társaság képviseletére. Munkaköri leírások jóváhagyása (amelyeket magának tartott fenn). Utalványozási jog megadása, visszavonása. file: MK-002-Szervezeti_es_Mukodesi_SZabalyzat 14 / 20
Felelőssége: 9. A Cégtulajdonos feladata, hatásköre, felelőssége A cégtulajdonos felelős, hogy sajátos feladatait a jogszabályok, és a taggyűlés szándéka szerint legjobb tudása alapján végezze el. A cégtulajdonos az ilyen tisztséget betöltő személyektől általában elvárható gondossággal köteles eljárni. A cégtulajdonos kötelezettségei megszegésével a Társaságnak okozott kárért a polgári jog általános szabályai szerint felelős, a kárt köteles megtéríteni. Nem terheli felelősség a cégtulajdonos, ha a határozat vagy intézkedés ellen tiltakozott, és tiltakozását a taggyűlésnek bejelentette. A cégtulajdonos a Társaság üzleti ügyeiről szerzett értesüléseit üzleti titokként köteles megőrizni. A cégtulajdonos korlátlanul felel azokért a károkért, amelyek a cégbírósághoz bejelentett adat, jog vagy tény valótlanságából, ill. a bejelentés elmulasztásából származnak. A cégtulajdonos felelős azért, hogy a Társasági törvény versenytilalmi előírásait megtartsa. Így: A cégtulajdonos, a taggyűlés hozzájárulása nélkül a Társaság tevékenységi körébe eső üzletszerű gazdasági tevékenységet saját nevében nem folytathat; nem lehet korlátlanul felelős tagja a Társasághoz hasonló tevékenységet végző más gazdasági Társaságnak (kkt. tagja, vagy bt. beltagja); nem lehet vezető tisztségviselő a Társasághoz hasonló tevékenységet végző más gazdasági társaságban (egyesülésnél és közös vállalatnál igazgató, kft-nél ügyvezető, rt-nél igazgatósági tag). Ha a cégtulajdonos ezt megszegi a Társaság kártérítést követelhet; a Társaság követelheti, hogy a cégtulajdonos a más számlájára kötött ügyletből eredő hasznát a Társaságnak kiadja, vagy arra vonatkozó követelését a Társaságra engedményezze. További felelőssége: A taggyűlés határozatainak szakszerű végrehajtásáért és végrehajtatásáért. A feladatkörébe és hatáskörébe tartozó feladatok szakszerű ellátásáért. A Társaság eredményes és gazdaságos működéséért. A Társaság működésére vonatkozó jogszabályok, előírások betartásáért. A Társaság vagyonának védelméért és növeléséért. A szükséges munkavédelmi, tűzvédelmi, környezetvédelmi és biztonsági feltételek kialakításáért. A dolgozók jogainak és a törvényességnek betartásáért. file: MK-002-Szervezeti_es_Mukodesi_SZabalyzat 15 / 20
10. A Cégvezető feladata, hatásköre, felelőssége 10. A Cégvezető feladata, hatásköre, felelőssége A Cégvezető, vezető tisztségviselő, aki a Társaság ügyeit intézi, és a Társaságot képviseli. A cégvezető a társasági törvény és más jogszabályok, a társasági szerződés, a taggyűlés határozatai, a Társaság szervezeti és működési szabályzata és más belső szabályzatok, valamint munkaszerződése és munkaköri leírása alapján végzi feladatát, gyakorolja hatáskörét és viseli a felelősséget. A cégvezető sajátos tevékenységét, mint a Társaság vezető tisztségviselője végzi. Legfőbb feladatai a Társaság vezető tisztségviselőjeként: A taggyűlés és a könyvvizsgáló tájékoztatása a Társaság legfontosabb eseményeiről. A taggyűlési határozatok végrehajtásának megszervezése. Felvilágosítás adása a tagok kérésére a Társaság ügyeiről. Lehetővé tenni a betekintést a tagoknak a Társaság üzleti könyveibe és irataiba. Mindazok a feladatok, amelyeket a Társasági szerződés vagy taggyűlési határozat a cégvezetőre ró. Legfőbb feladatai a munkaszervezet vezetőjeként: A Társaság gazdálkodásával összefüggő jogszabályokban és a Társaság belső szabályzataiban, utasításaiban meghatározott feladatok végrehajtása, végrehajtatása és a végrehajtás ellenőrzése. A Társaság fejlődésére vonatkozó célkitűzések kidolgozása. A Társaság éves gazdasági tervének elkészítéséről való gondoskodás. A gazdaságosság és hatékonyság fokozására vonatkozó intézkedések kidolgozása, az intézkedések végrehajtásának ellenőrzése és értékelése. A Társaság feladatainak teljesítésére vonatkozó intézkedések kidolgozása, kiadása, az intézkedések végrehajtásának ellenőrzése és értékelése. A vezetésére bízott vagyon növelésére, rendeltetésszerű kezelésére vonatkozó intézkedések kidolgozása, kiadása, az intézkedések végrehajtásának ellenőrzése és értékelése. A Társaság minőségügyi rendszere kialakításának irányítása, a működés felügyelete. A Társaság szerződéseinek jóváhagyása, aláírása. A biztonságos és a dolgozók egészségét óvó munkafeltételek biztosítása. A közvetlen felügyelete alá tartozó munkatársak munkájának irányítása, ellenőrzése és értékelése. Hatásköre: A cégvezető birtokolja mindazon hatáskört, amely az előbbi feladatok ellátásához szükségeltetik. Így: A Társaság információs és adatfeldolgozási rendszere kialakításában, fejlesztésében döntés. A Társaság reklám és propaganda munkájában döntés. Döntés szakmai továbbképzésekben (amelyeket nem ruházott át). Gazdasági vétséget, bűncselekményt elkövető dolgozókkal szemben az eljárás megindítása. Médiumok részére szolgáltatandó tájékoztatás. file: MK-002-Szervezeti_es_Mukodesi_SZabalyzat 16 / 20
Felelőssége: 10. A Cégvezető feladata, hatásköre, felelőssége A cégvezető felelős, hogy sajátos feladatait a jogszabályok, és a taggyűlés szándéka szerint legjobb tudása alapján végezze el. A cégvezető az ilyen tisztséget betöltő személyektől általában elvárható gondossággal köteles eljárni. A cégvezető kötelezettségei megszegésével a Társaságnak okozott kárért a polgári jog általános szabályai szerint felelős, a kárt köteles megtéríteni. Nem terheli felelősség a cégvezetőt, ha a határozat vagy intézkedés ellen tiltakozott, és tiltakozását a taggyűlésnek bejelentette. A cégvezető a Társaság üzleti ügyeiről szerzett értesüléseit üzleti titokként köteles megőrizni. A cégvezető felelős azért, hogy a Társasági törvény versenytilalmi előírásait megtartsa. Így: A cégvezető, a taggyűlés hozzájárulása nélkül a Társaság tevékenységi körébe eső üzletszerű gazdasági tevékenységet saját nevében nem folytathat; nem lehet korlátlanul felelős tagja a Társasághoz hasonló tevékenységet végző más gazdasági Társaságnak (kkt. tagja, vagy bt. beltagja); nem lehet vezető tisztségviselő a Társasághoz hasonló tevékenységet végző más gazdasági társaságban (egyesülésnél és közös vállalatnál igazgató, kft-nél ügyvezető, rt-nél igazgatósági tag). Ha a cégvezető ezt megszegi a Társaság kártérítést követelhet; a Társaság követelheti, hogy a cégvezető a más számlájára kötött ügyletből eredő hasznát a Társaságnak kiadja, vagy arra vonatkozó követelését a Társaságra engedményezze. További felelőssége: A taggyűlés határozatainak szakszerű végrehajtásáért és végrehajtatásáért. A feladatkörébe és hatáskörébe tartozó feladatok szakszerű ellátásáért. A Társaság eredményes és gazdaságos működéséért. A Társaság működésére vonatkozó jogszabályok, előírások betartásáért. A Társaság vagyonának védelméért és növeléséért. A minőségpolitika és minőségügyi rendszer, dolgozókkal történő megértetéséért és érvényesüléséért. A szükséges munkavédelmi, tűzvédelmi, környezetvédelmi és biztonsági feltételek kialakításáért. A dolgozók jogainak és a törvényességnek betartásáért. file: MK-002-Szervezeti_es_Mukodesi_SZabalyzat 17 / 20
11. A vezetők feladatai és felelősségük 11. A vezetők feladatai és felelősségük A Társaságnál a Cégvezetőn és Cégtulajdonoson kívül vezetői munkakört látnak el: Minőségügyi vezető Üzletágvezetők Feladataik: az általuk vezetett szakmai terület (szervezeti egység) képviselete, a Társaság célkitűzéseinek és tervfeladatainak a szervezeti egységre vonatkozó érvényesítése, a szervezeti egység tevékenységével kapcsolatos célkitűző, koncepcióalkotó, tervezési, szervezési, irányítási, ellenőrzési és értékelési feladatok elvégzése, a szervezeti egység munkafeltételeinek és működésének biztosítása, operatív információrendszer kialakítása, a feladatok megfogalmazása, rendszerezése és kiadása, a szervezeti egység erőforrásaival (anyagi és munkaerő) való gazdálkodás, a szervezeti egység munkaköreinek meghatározása, létszámnormák kialakítása, a feladatok végrehajtására legalkalmasabb munkamegosztás kialakítása, a részfeladatok összehangolása, a működés szabályozása, a szervezeti egység érdekeltségi rendszerének kialakítása, a szervezeti egység működése, hiányosságainak feltárása, munkamódszerének javítása, fejlődőképességének biztosítása, a Társaság humánpolitikája szervezeti egységre vonatkozó feladatainak végrehajtása, a beosztottak munkájának minősítése, értékelése, képzettségének és vezetési módszereinek fejlesztése. Felelősek: a szervezeti egység feladatait, működését szabályozó előírások betartásáért, betartatásáért, a munkafegyelem, bizonylati fegyelem, a feladatok elvégzése, határidőinek betartásáért, betartatásáért, a munkafeladatok szakszerű elvégzéséért, elvégeztetéséért, az adatszolgáltatások valódiságáért, pontosságáért, a szakterületére vonatkozó törvények, rendeletek, belső szabályzatok megismertetéséért, ezek betartásáért és végrehajtásáért, a szervezeti egység munkájának eredményességéért, a tevékenységi körbe utalt feladatok színvonalas és hatékony elvégzéséért, a szervezeti egységek közötti együttműködés biztosításáért, a Társaság érdekeinek érvényesítéséért, a szolgálati titok megőrzéséért és megőriztetéséért, biztonsági intézkedések betartásáért, a Társaság vagyona megőrzésében és gyarapításában való hatékony közreműködésért, a tűz- és munkavédelmi előírások betartásáért, a munkaerő-utánpótlás biztosításáért, az irányítása alá tartozó dolgozók szakmai fejlődéséért, a jó munkahelyi légkörért. file: MK-002-Szervezeti_es_Mukodesi_SZabalyzat 18 / 20
12. A Társaság képviselete, cégjegyzés, bélyegzőhasználat 12. A Társaság képviselete, cégjegyzés, bélyegzőhasználat A Társaságot a cégtulajdonos képviseli harmadik személyekkel szemben, valamint bíróságok és más hatóságok előtt. A cégtulajdonos e jogkört az ügyek meghatározott csoportjára nézve a Társaság dolgozóira átruházhatja. A cégtulajdonossal kötendő ügyleteknél, továbbá az ellene indítandó perekben a Társaságot a taggyűlés által kijelölt személy képviseli. Ha a taggyűlés által hozott jogsértő határozat bírósági felülvizsgálását a cégvezető kéri, akkor a bíróság a Társaság részére ügygondnokot rendel ki. A cégjegyzés a Társaság nevében tett írásbeli jognyilatkozatnak a cégtulajdonos részéről meghatározott formában történő aláírása. A cégjegyzés úgy történik, hogy a cégtulajdonos a Társaság cégnevéhez saját névaláírását csatolja. A cégtulajdonos önállóan képvisel és ír alá. A képviseletre és cégjegyzésre szóló konkrét szabályozás történhet itt a szervezeti és működési szabályzatban, illetve egy külön cégvezetői utasításban. Belső levelezésben készült ügyiratokat egy személyben írhatnak alá a szervezeti egységek vezetői. Az aláírási jog megadásáról vagy visszavonásáról, illetve megszűnéséről írásban kell értesíteni az érdekelt személyt még abban az esetben is, ha a munkaviszony megszűnése következtében szűnt meg az aláírási jogosultság. Cégbélyegzők mindazon bélyegzők, amelyek a cég hivatalos elnevezését tüntetik fel, és lenyomatuk a cégbírósági bejegyzésen szerepel. A Társaságon kívülre menő iratok hitelességéhez minden esetben cégszerű aláírás szükséges. A Cégvezető a Cégtulajdonos felhatalmazása alapján szerződéseket aláírhat. A cégszerű aláírás ismérvei: a Társaság előnyomott vagy gépelt cégszövege, a cégbíróságon bejegyzett, aláírásra jogosult személyek egyszemélyi vagy két jogosult személy által együttesen alkalmazott aláírása. Az a dolgozó, aki a Társaság nevében jogosultság nélkül vagy a jogosultságát túllépve ír alá, az ebből ért minden kárért felelősséggel tartozik. Cégbélyegzőt azokon az iratokon kell használni, amelyeket cégjegyzésre jogosultak írtak alá és az aláírásuk alatt a nevet feltüntették. Személyre vagy munkakörre vonatkozó bélyegzőhasználatot a cégtulajdonos engedélyezhet. A cégbélyegzők tárolásáról oly módon kell gondoskodni, hogy ahhoz illetéktelen személy ne férjen hozzá. A cégbélyegző jogos használója felelősséggel tartozik a jogosulatlan használatot lehetővé tevő mulasztásért, gondatlan őrzéséért. A cégbélyegzőkről (lenyomatuk mintája, használatra jogosult személy megnevezése és aláírása, a kiadás dátuma feltüntetésével), nyilvántartó könyvben kell nyilvántartást vezetni. A nyilvántartásban rögzíteni kell, ha a bélyegző használója személyében változás történik, vagy a bélyegző elvész. A bélyegző elvesztése esetén arról jegyzőkönyvet kell felvenni, és a bélyegzőt a hivatalos lapban érvényteleníteni kell. file: MK-002-Szervezeti_es_Mukodesi_SZabalyzat 19 / 20
13. Módosítási és elosztási jegyzék 13. Módosítási és elosztási jegyzék Az Integrált Irányítási Rendszer Dokumentáció törzspéldánya, elektronikus formában, de csak olvasásra, minden arra jogosult felhasználó rendelkezésére áll folyamatosan a belső számítógépes rendszeren. Az Integrált Irányítási Rendszer Dokumentáció papíralapú törzspéldány változata minden arra jogosult munkatársunk rendelkezésére áll betekintésre, a Minőségügyi Vezető felelőssége mellett. A jelen dokumentum módosítási listájának elektronikus formája, az Integrált Irányítási Rendszer Dokumentáció/Módosítások jegyzékén található. A jelen dokumentum elosztási listájának elektronikus formája, az Integrált Irányítási Rendszer Dokumentáció/Elosztási jegyzékén található. file: MK-002-Szervezeti_es_Mukodesi_SZabalyzat 20 / 20