A környezettudatos irodák költséghatékony kialakítása és üzemeltetése

A környezettudatos irodák költséghatékony kialakítása és üzemeltetése

Alapítás: 1942 A Kinnarps-t 1942-ben Jarl és Evy Andersson alapította egy 400 m2 alapterületű műhellyel. A cég mindössze két alkalmazottal indult. A Kinnarps műhely, 1942

A Kinnarps gyárak Kinnarp Jönköping Skillingaryd 3,000 alkalmazott 200 berendezés a gyárakban és a raktárakban 3 saját gyár 165,000 m 2 gyárterület 35 saját kamion és 140 bútorszállító konténer gyártókapacitás: 2 munkahely / perc 1,000 munkahely / nap negyedmillió munkahely évente

Kinnarps a világon Jelenleg a világ több mint 30 országában Folyamatos bővülés

Környezet- és minőségvédelem

Nem egyszerűen csak bútorok - Szolgáltatásaink További szolgáltatásaink: PlanAir Office TM Lízing szolgáltatás Total Office Concept A Kinnarps ingyenes all-inclusive szolgáltatást ajánl ügyfeleinek. Szolgáltatásainkat hat szakaszra bontottuk: Analízis, Ajánlat, Jóváhagyás, Rendelési folyamat, Szállítás és Szerelés, Vásárlás utáni szolgáltatások.

Kinnarps House diszpécseri ügyelet, helyiségenként szabályozható FC hűtés/fűtés szabályzók, ablaknyitás érzékelők, fali multifunkcionális kezelők multifunkciós mennyezeti jelenlét és fényérzékelők fényerő szabályzós világítótestek szélérzékelő külső fényérzékelők árnyékolás vezérlők

Kinnarps House Recepció, étterem 123 fős konferenciaterem

Total Office Concept Tervezés Kivitelezés Üzemeltetés Karbantartás

Total Office Concept komponensei Alternatív energiaforrások Intelligens vezérlés Ergonómiai tervezés, berendezés Informatikai tervezés, kivitelezés Gépészeti tervezés, kialakítás Belsőépítészeti tervezés, kialakítás Felhasználó- és környezetbarát üzemeltetés

Total Office Concept Egy megrendelés Egy szerződés Egy komplex feladat

Többet ésszel, mint térrel Irodai környezet optimalizálása

Irodai terek minösége - personal energy office Általánosan elfogadott tény, hogy az emberre hatással van munkakörnyezete. Némely környezet munkára, jobb teljesítményre ösztönöz, mások pedig levertséget, letargiát okoznak. Amikor minden munkahelyi környezetet befolyásoló tényező együtt áll, létrejön az az inspiráló munkahely, amelyet a Kinnarps personal energy office- nak hív.

Irodai terek minösége - befolyásoló tényezök - Helyszín - Épület - Irodatér - Bútorzat paraméterei

Hogyan lehet az irodai teret optimalizálni? Face lifting

Bútor paraméterei Az Év munkaszéke 2002, 2003, 2004 a Magyar Ergonómiai Társaság díja Értékelés szempontjai: -esztétika -kényelem -biztonság -állíthatóság

Alkalmazott bútorzat paraméterei Tudatos felhasználói magatartás Nils Bohlin (Svédország) a hárompontos biztonsági öv feltalálója 1959-ben

Alkalmazott bútorzat paraméterei Kiegészítők!

Tervezés igényfelmérés Szervezeti felépítés Területfelosztás típusa Pihenők Tárgyalók Irattárolás Munkafolyamat, stb. -Intelligens, objektum alapú tervezőszoftver -Adatbázis kezelés -3d látványtervezés első pillanattól -Ergonómiai szempontok figyelembevétele

Az irodai berendezés standardja (a termékek és a megoldások minősége) attól függ, hogy a cég mennyire tekinti a bútorvásárlást beruházásnak, és mennyire tisztán költségnek

Költség vagy beruházás? Érdekesség: minden egyéb komoly kiadást, amely meghatározott hasznot hoz a jövőben (gyár felépítése, foglalkoztatottság növelése, képzés, számítógépvásárlás) beruházásnak tekintenek, csak az irodabútorok beszerzését tekintik az esetek többségében tisztán költségnek (nemszeretem kiadásnak)

ÖSSZEFÜGGÉSEK SOKASÁGA Költségvet és (PLN/fő) Bérlet m2 / fő Beruházási költségvetés Hitel, Lízing, Bérlet, EU Operatív költségvetés Marketing költségvetés HR költségvetés Költség Beruházás EGYÉB KÉRDÉSEK SZABVÁNYOK, ELŐÍRÁSOK ESZTÉTIKA - TRENDEK TESTRESZABOTT TERMÉKEK ÚJ MUNKAMÓDSZEREK ÉS STÍLUSOK, TECHNOLÓGIÁK A JÖVŐ IRODÁJA Cég image Termék, megoldás minősége Kommunikáció Egészség Ergonómia Dolgozók motiválása Munkaszervezés Teamwork Kreativitás Elvesztett idő visszanyerése Hűségesebb ügyfél Hűségesebb dolgozók Hatékonyabb munka Alacsonyabb működési költségek CÉG NÖVEKEDÉSE

Munkaszervezés / tervezés Költségvetés ( PLN / fő ) Bérlet ( m2 / fő ) Beruházási költségvetés Hitel, Lízing, Bérlet, EU Operatív költségvetés (Admin.) Marketing költségvetés HR költségvetés Költség Beruházás EGYÉB KÉRDÉSEK, pl.: SZABVÁNYOK, ELŐÍRÁSOK ESZTÉTIKA - TRENDEK TESTRESZABOTT TERMÉKEK ÚJ MUNKAMÓDSZEREK ÉS STÍLUSOK, TECHNOLÓGIÁK A JÖVŐ IRODÁJA Cég image Termék, megoldás minősége Egészség / Ergonómia Dolgozók motiválása Kommunikáció, munkaszervezés Teamwork Kreativitás Elveszett idő visszanyerése Hűségesebb ügyfél Hűségesebb dolgozók Hatékonyabb munka Alacsonyabb működési költségek CÉG NÖVEKEDÉSE

Munkaszervezés / kommunikáció AZ IRODÁK JELENLEGI ALAPRAJZA FELADAT az iroda elrendezésének a megváltoztatása, a cégen belüli kommunikáció (közlekedés) javítása és a zaj csökkentése céljából, a meglévő bútorok maximális kihasználása mellett

Kommunikációs (közlekedési) útvonalak OFP Int Sales Sales Project Printers Sales hot desk Creative Team Library IT CVM Marketing Finance Board rm. Exec hot desk. Compliance HR Directors Elsőbbségi - feltétlenül közeli szomszédság Fontos - nem feltétlenül közeli szomszédság

A kommunikációs útvonalak a cégiroda meglévő alaprajzán In t S a le s S a le s P ro je c t C re a tive T e a m M arketing S a le s h o t d e s k P rinters D ire c to rs C V M B o a rd rm. L ib ra ry E xe c h o t d e s k. IT O F P F in a n c e C o m p lia n c e HR

Csendes és zajos zónák.. Zajos zóna Csendes övezet Ritka találkozások zónája Gyakori találkozások és viták övezete

1.0 6 1.0 7 1.2 4 1.1 1 1.0 9 Az iroda elrendezése a változtatás után

Új megoldás: kommunikációs útvonalak a változtatás után C re a tive T e am L ib ra ry F in a n c e D ire c to rs M arketing S a le s h o t d e s k P rinters E xe c h o t d e s k. C V M S a le s h o t d e s k B o a rd rm. HR S a le s h o t d e s k O F P In t S a le s S a le s P ro je c t C V M IT C om p lia n c e

Új megoldás zajos zónák a változtatás után Zajos zóna Csendes övezet Ritka találkozások zónája Gyakori találkozások és viták övezete

Összegzés Munkaszervezés / tervezés Költségvetés ( PLN / fő ) Bérlet ( m2 / fő ) Beruházási költségvetés Hitel, Lízing, Bérlet, EU Operatív költségvetés (Admin.) Marketing költségvetés HR költségvetés Költség Beruházás EGYÉB KÉRDÉSEK, pl.: SZABVÁNYOK, ELŐÍRÁSOK ESZTÉTIKA - TRENDEK TESTRESZABOTT TERMÉKEK ÚJ MUNKAMÓDSZEREK ÉS STÍLUSOK, TECHNOLÓGIÁK A JÖVŐ IRODÁJA Cég image Termék, megoldás minősége Egészség / Ergonómia Dolgozók motiválása Kommunikáció, munkaszervezés Teamwork Kreativitás Elveszett idő visszanyerése Hűségesebb ügyfél Hűségesebb dolgozók Hatékonyabb munka Alacsonyabb működési költségek A CÉG NÖVEKEDÉSE

Dolgozók motiválása Alaphelyzet: Tervezett fizetésemelés 300 PLN = Éves költség a cég számára = 300 x 12 x 121% = 4.356 PLN Javaslat: Fizetésemelés 200 PLN + Jó, ergonómikus forgószék ( 100 PLN x 12 x 121% = 1.450 PLN ) Hatás: - fizetésemelés mellett ajándéktárgy - gadget!!! / presztízs / értékelés - a jobb munkafeltételek kedveznek a hatékonyság növekedésének és a megbetegedések csökkenésének

Az elveszett idő visszanyerése Irodai munkaidő-veszteségek (hatékonyság <25%): - Németország 10,5% - Hollandia 10,0% - Franciaország 11,5% - Svédország 11,0% - Lengyelország 11,5% - Csehország 12,5% Élettanilag lehetetlen napi 8 órán át nagyon magas hatékonyságot fenntartani, még a szünetek betartása esetén sem A rossz munkafeltételek (zaj, szagok, rossz szellőztetés, stb.) csak ronthatják ezt a mutatót A munka imitálása (üldögélés a munkahelyen) úgyis időveszteség

Az elveszett idő visszanyerése - találkozóhely Megoldás: Találkozási és pihenési zónák! A munka hatékonysága szempontjából elveszett időt visszanyert időre lehet változtatni az alábbi területeken: - kommunikáció, információcsre - konfliktusok megoldása - motiválás és integrálás A találkozási és pihenési zónák kiiktatása az iroda elrendezéséből nem jelent takarékosságot!!, hanem komoly hibát a csapat irányításában

Az elveszett idő visszanyerése pihenőszoba -Aktív pihenés -játékok -Harmóniaszoba, zene, -Passzív pihenés -Csendszoba -Relaxáció -Masszázs -Koncentrációt igénylő feladatok -Telefon -Kreatív ötletroham A találkozási és pihenési zónák kiiktatása az iroda elrendezéséből nem jelent takarékosságot!!, hanem komoly hibát a csapat irányításában

Összegzés Elveszett idő visszanyerése Költségvetés ( PLN / fő ) Bérlet ( m2 / fő ) Beruházási költségvetés Hitel, Lízing, Bérlet, EU Operatív költségvetés (Admin.) Marketing költségvetés HR költségvetés Költség Beruházás EGYÉB KÉRDÉSEK, pl.: SZABVÁNYOK, ELŐÍRÁSOK ESZTÉTIKA - TRENDEK TESTRESZABOTT TERMÉKEK ÚJ MUNKAMÓDSZEREK ÉS STÍLUSOK, TECHNOLÓGIÁK A JÖVŐ IRODÁJA Cég image Termék, megoldás minősége Egészség / Ergonómia Dolgozók motiválása Kommunikáció, munkaszervezés Teamwork Kreativitás Elveszett idő visszanyerése Hűségesebb ügyfél Hűségesebb dolgozók Hatékonyabb munka Alacsonyabb működési költségek CÉG NÖVEKEDÉSE

Esztétika és trendek: találkozás, tárgyalás - másként Asztal nélküli tárgyaló Kommunikatív ülőpozíció

Esztétika és trendek: találkozás, tárgyalás - másként Szokatlan testhelyzet, ülés és asztalmagasság - kreativitás materia.meetings

Köszönjük figyelmüket!