HÉV fıinverter és akkumulátortöltı javítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2011. augusztus 31.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: HÉV fıinverter és akkumulátortöltı javítása, összesen 136 db/ 24 hónap mennyiségben. A szállítandó teljes mennyiség a szerzıdés idıtartama alatt + 10 %-kal változhat. A részletezést a jelen Ajánlati felhívás 1. számú melléklete tartalmazza. A szállítandó, fent és a mellékletben meghatározott, tervezett mennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak meghatározásánál az ajánlattevıknek, továbbá az elbírálásánál az ajánlatkérınek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérı részérıl. 2.1. A HÉV 1000/120-62 típusú fıinverter javítása ársávos rendszerben történik. Az invertereknél ársávon kívüli, illetve rendkívüli munkák is meghatározásra kerültek. Ezeket eseti jelleggel, az adott részegység meghibásodásakor kell elvégezni. Az ársávokra, az ársávon kívüli, illetve a rendkívüli munkákra vonatkozó elıírásokat, valamint a mőszaki követelményeket a 3. pont tartalmazza. 3. ÁRSÁVOK, ELVÉGZENDİ MUNKÁK: 3.1. HÉV 1000/120-62 típusú fıinverter: I. ársáv: Arra az esetre, ha a fıáramkör és a vezérlés is javításra szorul. Elvégzendı munkák: A II. ársávban elıírt tevékenységek. A vezérlés átvizsgálása, a hibák kijavítása. Az MD kártyán az 1. és 2. számú pótpanelek beépítése ott, ahol hiányzik. Stabilizátor IC-k beszerelése (7815, 7915), ahol még nem történt meg. II. ársáv: Arra az esetre, ha csak a fıáramkör javítása szükséges. 2
Elvégzendı munkák: Tisztítás, szétszerelés és hiba-felvételezés. Transzformátor olaj tisztítása. A fıáramkör átvizsgálása, a hibák kijavítása. A sérült szigeteléső kábelek cseréje teflonbevonatúra, hibás csatlakozók javítása, szükség szerinti csere. Fedélrögzítı csavarok 8.8 anyagminıségőre cserélése, szükség szerinti menetjavítás. Fedél és frontlemez tömítések ellenırzése, szükség szerinti csere. Összeszerelés, próbatermi mérés, a készülék által keltett rádiófrekvenciás zavarok vizsgálata, beállítás. Feltöltés transzformátor olajjal. Ársávon kívüli (rendkívüli) munkák: Kapcsoló tirisztor cseréje. C1, C2 kondenzátorok cseréje. C22 kondenzátorok cseréje. A TR1 fıtranszformátor javítása. Az F4 fojtótekercs javítása. Ferraz biztosító cseréje, pótlása. Ferraz biztosító ház cseréje. Olajcsere. Sérült lemezház javítása. Az ársávon kívüli munkák árait a lemezház javítás kivételével az ajánlat tételesen tartalmazza. A kondenzátorok cseréjénél az ár egy darab kondenzátor cseréjére vonatkozzon. A lemezház javításának ára minden esetben az adott javításnak megfelelıen egyedi megállapodás alapján kerül megállapításra. Az ársávba történı besorolás a Nyertes Ajánlattevı és az Ajánlatkérı megbízottja által közösen felvett hibafelvételi jegyzıkönyv alapján történik, az ársávon kívüli munkák közül a sérült lemezház javítása csak az ármegállapodás után végezhetık el. 3.2. JDPQ 1000/124-65 típusú akkumulátortöltı Elvégzendı munkák: A készülék szabályozó és vezérlı áramköreiben elıforduló bármely típusú hiba megszüntetése. Az elvégzendı munkák menete: Tisztítás, szétszerelés, átvizsgálás, a hiba megállapítása. A hiba(ák) kijavítása, a meghibásodott alkatrészek cseréje. A tömítés cseréje. Összeszerelés, próbatermi mérés, a készülék által keltett rádiófrekvenciás zavarok vizsgálata, beállítás. Rendkívüli munkák: Vezérlıkártya cseréjére. JDUNIV 01 típusú panel cseréje JDUNIV 01 panel beszabályozása 3
Sérült készülékszekrény javítása. Ajánlati felhívás A rendkívüli munkákra az árat tételesen meg kell adni, a sérült készülékszekrény javításának ára minden esetben az adott javításnak megfelelıen egyedi megállapodás alapján kerül megállapításra. A rendkívüli munkák meghatározása a Nyertes Ajánlattevı és az Ajánlatkérı megbízottja által közösen felvett hibafelvételi jegyzıkönyv alapján történik, a sérült készülékszekrény javítása csak az ármegállapodás után végezhetık el. 3.3. Mőszaki követelmények: Az invertereknek a vasúti üzem körülményei között megbízhatóan, a megadott mőszaki paramétereknek megfelelıen kell mőködniük, az alkatrészeket és azok rögzítésének módját is ennek megfelelıen kell kiválasztani, illetve kialakítani. Az inverter üzeme során nem kelthet olyan rádiófrekvenciás (eletromágneses) zavarjeleket, amely a jármő bármely fedélzeti rendszerének (éberségi berendezés, jármőhangosítás, rádiótelefon stb.) mőködését zavarhatja. Az inverterek rögzítı elemeinél menethiba nem megengedett. Az olajhőtéső inverterekben csak megfelelı szigetelési tulajdonságokkal rendelkezı transzformátor olajat szabad alkalmazni. A külsı bevonati rendszert minden esetben fel kell újítani. Az alkalmazott bevonati rendszer az elızı bevonati rendszernek megfelelı legyen, ahhoz jól tapadjon, viselje el az üzemeltetési környezetbıl adódó hatásokat, a színe az eredeti bevonattal megegyezı legyen. A javított invertereket olyan adattáblával kell ellátni, amely minimum négy évig az üzemeltetési körülmények között is rögzített és jól olvasható marad, az adattábla tartalmazza: a javító azonosítóját, és a javítási idıpontját. A javított inverterek átadása mőbizonylattal és mérési lappal történik. A mőbizonylatban az Ajánlattevı nyilatkozni köteles arról, hogy a megjavított inverter megfelel az érvényes szabványoknak, elıírásoknak és mőszaki követelményeknek. A mőbizonylatnak tartalmaznia kell a javításra kiadott megrendelés számát. A HÉV 1000/120-62 típusú és a JDPQ 1000/124-65 típusú fıinverter esetében a mérések eredményét mérési lapon kell rögzíteni mérési lapnak az alábbi mérılapokon lévı mőszaki paraméterek mért értékeit kell tartalmazni. A méréssel ellenırzött mőszaki paraméterek a Megrendelı és az Ajánlattevı közös megegyezésével változhatnak. Amennyiben, valamely javított inverter nem az elıírtaknak megfelelı paraméterrel kerül beszállításra, a Megrendelı fenntartja magának a jogot, hogy a továbbiakban a javított invertereket helyszíni, a megadott mőszaki paraméterek kimérését is magában foglaló minıségátvétel után vegye csak át. A minıségátvételhez minden feltételt az Ajánlattevınek kell biztosítani és a minıségátvétel minden költsége is az Ajánlattevıt terheli. 4
E L E K T R O M O S M É R É S I L A P a HÉV 1000/120-62 típusú (nem továbbfejlesztett változatú) átalakító (inverter) J A V Í T Á S Á H O Z Készülékazonosító száma: Vezérlésazonosító száma: 1.1. MÉRÉS TÍPUSA ELİÍRÁS MÉRT ADAT Kimeneti terheletlen feszültség Ube = 800 1300 V között 124 ± 0.5 V.. V Kimeneti feszültség Ube = 1000 V, It = 50 A 116 124.5 V.. V Kimeneti feszültség hullámossága Ube = 1000 V, Iki = 30 A max. 7.5 Vcs-cs.. Vcs-cs Bemeneti feszültség alsó kikapcsolási szintje Iki = 20 A 700 750 V. V Bemeneti feszültség felsı kikapcsolási szintje Iki = 20 A 1340 1400 V. V Terhelés alatti indulási feltétel Ube = 800 V min. 30 A. I/N Kimeneti áramkorlát Ube = 1000 V 55 60 A. A Visszakapcsolási idı megszakításkor Ube = 1000 V, Iki = 40 A max. 5 s s Akkumulátor feszültség igény az indulásnál 75 V, vagy az allatt. V Hatásfok Ube = 1000 V, It = 50 A min. 87 %. % Ársávon kívüli munkák: Megjegyzés: Javítást végezte: (cég neve, aláírás) Dátum: 5
E L E K T R O M O S M É R É S I L A P a JDPQ 1000/124-65 típusú átalakító (inverter) J A V Í T Á S Á H O Z Berendezés gyártási szám: BKV Rt. azonosító szám: MÉRÉS TÍPUSA ELİÍRÁS MÉRT ADAT Kimeneti feszültség 8A - 65A terhelésnél Ube = 750-1600 V 124 ± 0.5 V... V 5A (vagy kisebb) kimeneti terhelésnél a kimeneti feszültség 118 + 0.5 V... V Kimenı áramkorlátozás Ube = 750-1600 V 66-67 A... A Kimeneti feszültség hullámossága Ube = 1000 V, Iki = 65 A max. 3 Vcs-cs... Vcs-cs Bemeneti feszültség felsı kikapcsolási szintje 1500-1650 V... V A töltés jelzés fennmaradása a bemeneti feszültség hiányánál 4-6 s... s Akkumulátor feszültség igény a berendezés bekapcsolásakor 75 V, vagy az alatt... V Hatásfok Ube = 1000 V, It = 65 A min. 90 %... % Megjegyzés: Dátum: Mérést végezte: 6
4. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számított 24 hónap, amely alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, a mellékletben meghatározott alkatrészek szállítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevınek. 5. A tejesítés és ütemezése: 5.1 Az Ajánlattevınek kifejezetten nyilatkoznia kell az Ajánlattevı által vállalt szállítási határidırıl, ami nem lehet több 20 munkanapnál. A szállítási határidıt, munkanapokban kérjük megadni. 5.2 Az üzemeltetési körülmények megváltozása esetén az Ajánlatkérı elıszállítást igényelhet, ugyanakkor Ajánlattevı elıszállítást kizárólag az Ajánlatkérı elızetes, írásbeli hozzájárulása esetén végezhet. 5.3 A szállítást a szerzıdés hatálybalépését követı 20 napon kell megkezdeni és a szerzıdés idıtartamának lejártáig folyamatosan, a lehívások szerinti mennyiségben és ütemezésben szállítani. 5.4 Az eljárás tárgyának a megjelölt fogadó helyre történı szállításáról Ajánlattevınek kell gondoskodnia saját költségén - az Ajánlatkérı megbízottjai által kiadott megrendelések alapján. 5.5 A terméket por, víz és egyéb szennyezıdések bejutása ellen védett, zárható csomagolásban kell leszállítani. 6. A teljesítés helye: Megrendeléstıl függıen Ajánlatkérı alábbi telephelyei: BKV Zrt. HÉV Szakszolgálat raktárai: BKV Zrt. H310 raktár 1164 Budapest, Ostoros u. 1. BKV Zrt. H320 raktár 2000 Szentendre, Vasúti Villasor 4. BKV Zrt. H370 raktár 1212 Rákóczi F. u. 174. BKV Zrt. H380 raktár 2300 Ráckeve, Kossuth u. 117. Nyitvatartási idı: hétfıtıl csütörtökig 7,00 13,00 óráig pénteken : 7,00 12,00 óráig 7. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek legalább 12 hónap km korlátozás nélküli jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésbıl eredı károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 7
8. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 8.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek: Az ajánlattételi határidıt megelızı három év során összességében teljesített, legalább 115db, minimum 600VDC névleges feszültségő bemenettel rendelkezı inverter javítására vonatkozó referenciával. MSZ EN ISO 9001-2001 vagy az MSZ EN ISO 9001-2009 minıségbiztosítási rendszer, vagy bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettıl származó tanúsítvánnyal. Ennek hiányában jelen felhívás megküldésének napját megelızı legfeljebb 12 hónap során kiadott akkreditált vizsgáló intézménytıl származó ellenırzési jelentés másolatának csatolása szükséges.(lásd 5/1990. (IV.12)KÖHÉM rendelet 23. 7. pont 8.1.1.Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevınek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 5. számú mellékletének - referencia nyilatkozat - megfelelıen kell igazolnia azt, hogy rendelkezik a jelen ajánlati felhívás tárgyában, az ajánlattételi határidıt megelızı két évben, összesen legalább nettó 20 000 000.-Ft értékő javításról szóló referenciával a referenciát adó nevének és elérhetıségének megjelölésével. Ajánlattevınek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának, csatolnia kell az MSZ EN ISO 9001-2001, vagy az MSZ EN ISO 9001-2009 minıségbiztosítási rendszer tanúsítványának másolatát. 9. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet ) b) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet ) c) ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet ) d) Referencia nyilatkozat (5. számú melléklet) e) aláírási címpéldány másolat f) mőszaki alkalmasság körében elıírt nyilatkozat 10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, a termékenkénti egységárakat a mellékelt táblázat kitöltésével magyar forintban kell megadni. Ajánlatkérı 12 hónap idıtartamra fix árak meghatározását kéri. 8
A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 11. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 12. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: Az ajánlatot, a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, összefőzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba/csomagolásba helyezve és lezárva kell benyújtani. Az ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következı felirattal kell ellátni: Ajánlattevı neve és címe A J Á N L A T HÉV fıinverter és akkumulátortöltı javítása tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-303 /11. NEM BONTHATÓ FEL 2011. szeptember 09. 10 óra 00 perc elıtt! Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 13. Az ajánlatok benyújtásának (beérkezésének) határideje: 2011. szeptember 09. 10 óra 00 perc 14. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 15. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 16. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az alábbi címen tehetı legkésıbb, 2011. szeptember 07. 10. óráig: 9
BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. IV. emelet 456-as szoba Telefax: 461-6684 18. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 19. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 21. Az Ajánlatkérı az Ajánlati felhívásnak, valamint a nyertes ajánlatnak megfelelı tartalommal készült szerzıdéstervezetet a nyertes Ajánlattevı részére megküldi A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2011. október 10. 10
2. számú melléklet Ajánlati felhívás Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda Az eljárás tárgya: Ajánlattevı cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):... Beszerzés tárgya HÉV fıinverter és akkumulátortöltı javítása Nettó ajánlati ár a teljes idıszakra [ Ft/24 hónap].. Ft/24 hónap Ajánlattevı által vállalt szállítási határidı:... Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama:...... Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerzıdéses feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2011.... (hó)... (nap)...... Ajánlattevı cégszerő aláírása 11
Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról és a kapcsolt vállalkozásokról Ajánlati felhívás 3. számú melléklet Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. 15/V-303/11. számú, tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye b.) az Ajánlattevı az alábbi szervezet(ek) felett gyakorol a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám 1. 2. stb. Cég neve, székhelye c.) az Ajánlattevı felett az alábbi szervezet(ek) gyakorol(nak) a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám 1. 2. stb. Dátum:... év... hó... nap Cég neve, székhelye Cégszerő aláírás 12
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat Ajánlati felhívás 4. számú melléklet Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. Kelt.: az ajánlattevı cégszerő aláírása 13
5. sz. melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T 1. A nyilatkozó: a.) cégneve:... b.) cégjegyzékszáma:... c.) székhelye:... d.) az igazolást aláíró(k) neve:... 2. A referencia munkát tartalmazó szerzıdés(ek) a.) tárgya:... b.) a javított inverter bemeneti feszültsége és a feszültség jellege (AC, vagy DC): c.) helye (a teljesítés helye):... d.) ideje (a szerzıdés hatálya, tól-ig):... e.) mennyisége (évenkénti bontásban és összesen):... f.) ellenszolgáltatás nettó összege (Ft):... g.) szerzıdéses partner cégneve:... 3. A referenciával kapcsolatban további tájékoztatást nyújtó: a) neve:... b) beosztása:... c) telefonszáma:... Dátum:...,. év. hó..nap. Cégszerő aláírás... 14