Támogatási Szerződés megkötése Farkasné Budánovics Tímea DARFÜ Nonprofit Kft.
DAOP 1.1.1.E-11- Telephelyfejlesztés c. konstrukció Képzés tematikája: Támogatási Szerződéskötéssel kapcsolatos fontos tudnivalók (mellékletek kitöltése, eljárásrendi határidők) ismertetése. Biztosítékkal kapcsolatos jogszabályok és azok gyakorlatban való alkalmazása. Előadó: Gyólainé Szabó Adrienn, projektmenedzser (DAOP Közreműködő Szervezet) Kifizetési csomagok összeállításához szükséges, hasznos elméleti ismeretek, és gyakorlati tapasztalatok alapján összegyűjtött információk átadása. Előadó: Sipos-Kovács Mónika, kifizetési menedzser (DAOP Közreműködő Szervezet) Az Új Széchenyi Terv kedvezményezetti kommunikációjával kapcsolatos kötelező formai és tartalmi elemek rövid ismertetése (Tájékoztatás és nyilvánosság) Előadó: Forró Anita, kommunikációs menedzser (DAOP Közreműködő Szervezet) PEJ kitöltő ismertetése, valamint a PEJ -ben benyújtásra kerülő dokumentumok formai és tartalmi követelményeinek megnevezése. Előadó: Gyólainé Szabó Adrienn, projektmenedzser (DAOP Közreműködő Szervezet)
ÚSZT TSZ kötés, megvalósítás folyamatai Gyólainé Szabó Adrienn DARFÜ Nonprofit Kft.
sorvezetőnek - Határidők, amelyek keretet adnak - TSZ kötéshez benyújtandó dokumentumok - TSZ mellékletek - TSZ után Biztosíték Jelentéstételi kötelezettségek Projekt tényleges megkezdésének bejelentése Nem minősül megkezdésnek Szerződés módosítás Módosítás bejelentésére vonatkozó dokumentumok tartalmi követelményei TSZ aláírásával vállalt Kedvezményezetti kötelmek hol találom a rám vonatkozó kötelmeket? avagy kötelező olvasmányok - Ha már baj van azaz a szerződésszegés esetei
Határidők, amelyek keretet adnak - Támogatási Szerződés kötés feltételeiről szóló értesítés /levél kézhezvételétől számított 30 / 60 nap áll rendelkezésre a Támogatási Szerződés megkötésére - TSZ kötési dokumentumok megküldése a Támogató levéllel egy időben - Aláírt Tsz megküldése 3 példányban a KSZ részére -> Támogató levél kézhezvételétől számított 15 nap - Ezt követően egyszeri hiánypótlás következik, mely után a KSZ összeállítja a TSZ-t és a Támogató részéről aláírt 3 eredeti példányt megküldi a Kedvezményezett részére - Hosszabbítás: Kedvezményezett kérheti írásban, az 50. napig (indokolt esetben)
TSZ kötéshez benyújtandó dokumentumok 1. A kedvezményezett nevében aláíró személy vagy személyek bank által igazolt, vagy ügyvéd által ellenjegyzett, vagy közjegyző által hitelesített eredeti aláírásmintája 2. A kedvezményezett alapító (létesítő) okirata, vagy jogszabályban meghatározott nyilvántartásba vételét igazoló okiratának másolati példánya 3. A projekt megvalósításának elindításához szükséges összes jogerős hatósági engedély 4. Köztartozásmentességi nyilatkozat 5. A beruházással érintett ingatlan(ok) 60 napnál nem régebbi, tulajdonlapja(i). A Pályázati Felhívás eltérő rendelkezése hiányában elegendő szemle típusú nem hiteles (TAKARNET rendszerből lekért) tulajdoni lap másolat is 6. A Pályázati Útmutató F1. pontjában meghatározottakra figyelemmel, amennyiben a pályázathoz nem került benyújtásra, legkésőbb a támogatási szerződéshez csatolandóak a per- és igénymentességet igazoló dokumentumok. 7. Részletes költségvetés építési, kivitelezési tevékenység esetén: tételes költségvetés (szakágakra, munkanemekre, anyag és munkadíjra bontott tételes költségvetés, rezsióradíj megjelenítéssel munkanemenként külön-külön, nettó+áfa=bruttó bontásban) 8. Nyilatkozat projekt tényleges megkezdéséről (II. sz. melléklet). 9. Nyilatkozat a projekt tervezett kezdési és befejezési időpontjáról (amennyiben módosult) (III. sz. melléklet). 10. Azon Kedvezményezettek esetén, akik csekély összegű (de minimis) támogatási jogcímen nyertek támogatást, szükséges nyilatkozat csatolása a megkötendő Támogatási Szerződés alapján nyújtott támogatást megelőzően kapott csekély összegű (de minimis típusú) támogatásokról (IV. sz. melléklet).
TSZ mellékletek 1.sz. melléklet - Projekt elszámolható költségei (xls) 2. sz. melléklet - A Projekt elszámolható költségeinek részletezése (xls) 3. sz. melléklet - A Projekt forrásai 4. sz. melléklet - A Projekt számszerűsíthető eredményei 5. sz. melléklet - Biztosítékokra vonatkozó nyilatkozatok, szerződések, megállapodások 6. sz. melléklet - Eltérések listája 7. sz. melléklet - A pénzügyi elszámolás részletes szabályai 8. sz. melléklet - Konzorciumi megállapodás Nem releváns 9. sz. melléklet - Közbeszerzési terv Nem releváns 10. sz. melléklet - Projekt tevékenységeinek ütemezése (xls) 11. sz. melléklet - A Projekt kifizetési ütemezése(xls) 12. sz. melléklet - Általános Szerződési feltételek
TSZ után - Biztosíték - Előleg igénylés lehetősége - Kifizetési kérelem + időszaki beszámoló - Jelentéstételi kötelezettség TSz módosítás, változás bejelentés
Jelentéstételi kötelezettségek - Tervezett kezdés vs tényleges kezdés: TSZ 3.1. pontjában rögzített időpont - Eredeti, TSz-ben rögzített időponttól számított 3 hónapon belül be kell jelenteni a projekt tényleges kezdését - Minden projekttel kapcsolatban történt változást 5 napon belül köteles bejelenteni a Kedvezményezett, amely a projekt megvalósulását, a támogatás célját veszélyeztető körülményt - Támogatás adataiban, feltételeiben történő változások bejelentésére 30 napos határidő áll rendelkezésre (pl.: kapcsolattartó változása)
Projekt tényleges megkezdésének bejelentése - PÁLY.TÁJ-ról elérhető formanyomtatványon - Mi minősül megkezdésnek? - APU C3. pontja értelmében: - építési beruházási tevékenységet tartalmazó projekt esetén a kivitelezői (vállalkozási) szerződés hatályba lépésének napja, függetlenül a szerződés létrejöttének napjától, érvényességétől és az építési naplóba történő releváns bejegyzéstől; - tárgyi eszköz, forgó eszköz, immateriális javak (együttesen: eszközök) beszerzését tartalmazó projekt esetén az első beszerzett eszköz megrendelését igazoló okmány megrendelőhöz történő megérkezésének (visszaigazolásának) dátuma - szolgáltatás, egyéb tevékenység támogatása esetén amennyiben a szerződéskötést megelőzően megrendelésre kerül sor, ennek időpontja, előzetes megrendelés hiányában, a megvalósításra megkötött első szerződés hatályba lépésének napja, függetlenül a szerződés létrejöttének napjától, érvényességétől;
Nem minősül megkezdésnek: - projekt-előkészítési tevékenység - műszaki ellenőri tevékenység, rehabilitációs szakmérnöki tevékenység, - ingatlanvásárlás, tulajdonviszonyok rendezése, - projektmenedzsment tevékenység, - közműfejlesztési hozzájárulás, vagy ezzel analóg díj megfizetése, - nyilvánosság biztosítása, - könyvvizsgálat, - illetőleg a beszerzésre irányuló eljárás, ideértve az eljárás lefolytatásához igénybevett jogi szolgáltatásokat is.
TSZ aláírásával vállalt Kedvezményezetti kötelmek Támogatást a benyújtott pályázatban szereplő tartalom nyert!!! ide értve a projekt célját, műszaki tartalmát, indikátor, valamint horizontális vállalásokat is A támogatás NEM szabad felhasználású forrás, a Kedvezményezett egyoldalúan sem részben, sem egészben nem módosíthatja a támogatást nyert projekt tartalmát!!!!
hol találom a rám vonatkozó kötelmeket? - TSZ törzsszövege - Pénzügyi Elszámolás Részletes Szabályai (PERSZE) - Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) - 4/2011 Korm. Rendelet - 24/2011. NFM utasítás - Általános Pályázati Útmutató 2011 (APU) - Telephelyfejlesztés c. Pályázati Felhívás - Projekttartalom változásra vonatkozó előírások (24/2011. XI. fejezet 381. -tól)
Mi a teendő, ha valami változik? A projekttel kapcsolatos valamennyi változást, módosítást előzetesen be kell jelenteni, jóvá kell hagyatni a KSZ-szel. Módja: Szerződésmódosítás Változás bejelentés A szerződéses vállalásokat kedvezőtlenül érintő módosítási igény nem kerülhet jóváhagyásra a megítélt támogatás arányos csökkentése nélkül, ha az a projektgazdának felróható okból merült fel.
alapelvek a módosítás nem változtathatja meg a projekt alapvető célját a módosítás nem irányulhat olyan szempontra, amely jogosultsági feltétel volt az elbírálás során és a módosítást követően már nem teljesülne az elbírálásánál előnyt jelentő feltételeket kedvezőtlenül érintő módosítás nem engedélyezhető, ha ezáltal a megváltozott projekt nem érte volna el a támogatásban részesülést jelentő legalacsonyabb pontszámot, ide értve a szempontrendszer vonatkozásában meghatározott támogatási minimumot jelentő belső korlátokat is a módosítási igény nem kerülhet jóváhagyásra, ha az a pályázat készítésekor előre látható, tervezhető körülmény miatt merült fel Kivétel: vis maior
Szerződés módosítás a) a Projekt megvalósításának befejezése a hatályos támogatási szerződésben meghatározott időponthoz képest előre láthatóan 3 hónapot meghaladóan késik; b) a hatályos Szerződésben rögzített bármely indikátor értékének várható teljesülése nem éri el a 4. számú mellékletében rögzített célérték 90 %-át, c) változik a Projekt bármely egyéb, a célkitűzéseket befolyásoló lényeges jellemzője. E vonatkozásban Projekttartalom változásra vonatkozó előírások (24/2011. XI. fejezet 381. -tól) az irányadóak. d) Ha a 4. számú mellékletben meghatározott célértékek előre láthatóan nem 100 %-ban teljesülnek, és ez jelentős mértékben módosítja a projektet a Kedvezményezett köteles a Szerződés módosítását kezdeményezni tíz százalékot meg nem haladó mértékű változás esetén is.
Módosítás bejelentésére vonatkozó dokumentumok tartalmi követelményei - projekt azonosító száma - módosítás tárgya - módosítást kiváltó okok, előzmények ismertetése - módosítás által érintett változások bemutatása benyújtott pályázati anyaghoz, TSz-ben foglaltakhoz képest - módosítás által érintett TSZ mellékletek megküldése - módosítás alátámasztásául szolgáló dokumentáció (amennyiben releváns) - változás indoklása
Ha már baj van azaz szerződésszegés esetei: a Kedvezményezett már nem felel meg a pályázati feltételeknek, a Kedvezményezett nem tesz eleget, illetve határidőben nem tesz eleget a Szerződésben, ÁSZF-ben vagy jogszabályban foglalt bejelentési, vagy nyilatkozattételi kötelezettségének, a Kedvezményezett határidőben nem teljesíti a projekt fenntartási jelentéstételi kötelezettségét, illetve bármely beszámolási kötelezettségét nem a megfelelő formában vagy nem a megfelelő információkkal és mellékletekkel nyújtja be, és kötelezettségét a teljesítésre vagy hiánypótlásra vonatkozó felszólítás kézhezvételétől számított 15 napon belül sem teljesíti, a Kedvezményezett a közbeszerzésre, tájékoztatásra, nyilvánosságra vonatkozó kötelezettségeit nem, vagy nem szabályszerűen teljesítette, a Projekt fenntartási időszakára, illetve közmű beruházás esetén annak üzemeltetésére és vagyonkezelésére előírt kötelezettségeit a Kedvezményezett nem teljesíti, a Kedvezményezett az ellenőrzésre jogosult ellenőrző szervek munkáját akadályozza, vagy az ellenőrzést megtagadja, és az ellenőrzést az erre irányuló írásbeli felszólításban megjelölt határidőig sem teszi lehetővé, a 4/2011. (I.28.) Korm. rendeletben, az Ámr-ben vagy a felhívásban a Szerződés megkötésének feltételeként meghatározott és a Kedvezményezett által megtett nyilatkozatait a Kedvezményezett visszavonja.
Köszönöm megtisztelő figyelmüket! Gyólainé Szabó Adrienn ugyfelszolgalat@darfu.hu