Szerződés száma: 3/2004/EK. VÁLLALKOZÁSI KERETSZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről az Eötvös Loránd Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatósága (1056, Budapest, Szerb utca 21-23., képviselője: dr. Rák György) mint beszerző szervezet (a továbbiakban: Beszerző), másrészről a TRENDEX Holding Rt. (1017, Budapest, Budafoki út. 60., képviselője: Rizó Mihály, elnök, cégbejegyzés száma: Cg. 01-10-043385; adószáma: 12235560-2 - 43) mint nyertes ajánlattevő (a továbbiakban: Vállalkozó) között az alulírt helyen és napon az alábbi feltételekkel. 1. Felek megállapítják, hogy a lefolytatott pályázat eredményeként Szállító ajánlatával elnyerte az e szerződésben meghatározott szolgáltatások teljesítésének -, és alkatrészek szállításának jogát. 2. Szerződő felek kijelentik, hogy a keretszerződés teljesítése során az alábbi kifejezéseket a mellettük rögzített meghatározások szerint értelmezik. a. Keretszerződés: Beszerző és Vállalkozó között létrejött jelen megállapodás, melynek elválaszthatatlan részét képezik a megállapodás végén felsorolt mellékletek. b. Vevő/Vevők (megrendelő Intézmények): Beszerző szolgáltatásokat megrendelő szervezeti egységei; c. Megrendelés: a Beszerző szervezeti egysége (Vevő) által, jelen keretszerződés alapján feladott megrendelése. d. Termékek: azon fénymásoló-, és fax-készülék alkatrészek, amelyeket Vállalkozó - jelen keretszerződés alapján - a Vevő részére biztosítani köteles. e. Szolgáltatások: a fénymásolók, és fax-készülékek üzemben tartását elősegítő azon műveletek, amelyeket Vállalkozó jelen keretszerződés alapján a Vevők részére teljesíteni jogosult; f. Szerződéses ár: a Vállalkozó által nyújtott szolgáltatás szerződés által szabályozott ára. g. A teljesítés helye: a Vevő által feladott Vevőlapon (megrendelésen) feltüntetett székhely, telephely, egyéb cím. h. Szerződéstől való elállás: a Vállalkozóhoz intézett olyan egyoldalú nyilatkozat, amely a szerződést felbontja. A Vevő postai úton eljuttatott írásbeli nyilatkozatának (levél, vagy telefax) a Vállalkozóhoz érkezése napján kell a szerződést felbontottnak tekinteni. i. A keretszerződés felmondása: a Beszerző egyoldalú nyilatkozata, amely a keretszerződést a jövőre nézve megszünteti. A keretszerződés felmondására az azonnali hatályú (rendkívüli) felmondás szabályait kell alkalmazni, azzal, hogy a keretszerződés a Beszerző erre vonatkozó
2 eltérő tartalmú nyilatkozata hiányában csak a felmondó nyilatkozatnak Vállalkozóhoz érkezése napját követő harmadik hónap utolsó napján szűnik meg. 3. A szerződés tárgya: Beszerző szervezeti egységei (Vevők) állományában levő, jótállási időt meghaladott fénymásolók (analóg, és digitális), valamint faxkészülékek (hő-, és normál papíros, tintasugaras, lézer) - alkatrészekkel való ellátása, és a kapcsolódó szolgáltatások teljesítése, az alábbi éves összeghatár eléréséig: a. Alkatrészek szállítása, nettó: 12 000 000 Ft (tizenkettőmillió Ft) b. Kapcsolódó szolgáltatások teljesítése, nettó: 7 000 000 Ft (hétmillió Ft) Megrendelés, teljesítési határidő: 4. Jelen keretszerződés alapján a Vevők a szolgáltatásokat a II. sz. mellékletben szereplő formanyomtatványon közvetlenül rendelik meg a Vállalkozótól. 5. A megrendelés annak visszaigazolásával lép életbe. A Vállalkozó köteles az írásbeli megrendelések alapján történő felkéréseket az alábbiak szerint teljesíteni: A javításokat a megrendelés kézhezvételétől (tudomásra jutástól) számított 24 órán belül megkezdeni; 6. A megrendelés akkor tekinthető teljesítettnek, ha a munkavégzés tényét a Vevő képviselője aláírásával igazolja. Jótállás: 7. Vállalkozó valamennyi alkatrészre 1 éves teljes körű jótállást (helyszíni garanciát) vállal. A jótállás időtartama a teljesítésigazolás Vevő általi aláírása napjával veszi kezdetét. 8. A Vállalkozó által nyújtott szolgáltatásra (végzett munkára) a teljesítésigazolás aláírása napjától számított 6 hónap szavatosság érvényes. Javítás: 9. A Vállalkozó köteles a javítást a megrendelés (hibabejelentés) kézhezvételétől (tudomásra jutástól) számított 24 órán belül megkezdi, és azt eltérő megállapodás hiányában a helyszínre érkezéstől számított 24 órán belül befejezni. Amennyiben az eszköz a helyszínen nem javítható, a Vállalkozó szakszervizébe szállított eszköz javítását a szervizbe érkezés napjától számított 5 nap alatt kell befejezni, és a javítás befejezésétől számított 24 órán belül Vevőnek átadni. Amennyiben a javítást követően újabb meghibásodás tapasztalható, és egyértelművé válik, hogy az a Vállalkozó által szállított (beépített) alkatrésznek tulajdonítható, s az a helyszínen 24 órán belül nem javítható, a Vállalkozó köteles a javítás időtartamára, térítésmentesen, az alkatrész telepítési helyén, azonos minőségű (teljesítményű) másik alkatrészt biztosítani. Ha a hibás alkatrész a hibabejelentést követő 30 naptári napon belül nem javítható, a
3 Vállalkozó köteles a meghibásodott terméket a teljesítés helyén, térítésmentesen azonos típusú új termékre kicserélni. Árak: 10. A Vállalkozó a jelen keretszerződés tárgyát képező szolgáltatás nyújtását az I. sz. mellékletben foglalt árakon teljesíti. 11. Amennyiben javítási/karbantartási művelet során alkatrész beépítése válik szükségessé, Vállalkozó köteles az alkatrész árát a Vevő tudomására hozni, és a teljesítést az ár elfogadása esetén folyamatba tenni. 12. A szolgáltatás I. sz. mellékletben részletezett árai a keretszerződés hatályba lépését követően, egy éves időtartamra rögzítettek és semmilyen jogcímen nem növelhetők. Vállalkozó jogosult árengedményt nyújtani, ha az ennek keretében alkalmazott kedvezményes ár kedvezőbb a keretszerződés szerinti árnál. 13. A szolgáltatás szerződéses árai a szerződés hatálya alatt évente, a KSH fogyasztói árindex alakulásának megfelelően változhatnak. 14. A vállalkozói díj megállapítása: A szerződés 2-3 évének vállalkozói díja a 13. cikkelyben foglaltak szerint kerül meghatározásra, a szerződéses év kezdetét 15 naptári nappal megelőzően. A vállalkozói díj megváltoztatására irányuló javaslatát a Vállalkozó köteles a számítás alapját képező KSH árindex dokumentálásával alátámasztani. A javaslat szerinti vállalkozói díj, amennyiben azt Beszerző aláírásával igazoltan elfogadja -, a továbbiakban szerződéses árnak tekintendő. 15. Vállalkozó köteles alkatrészválasztékát az új típusokhoz igazítva folyamatosan bővíteni. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: 16. A megrendelt szolgáltatás ellenértékét Vevő a Vállalkozó által kiállított számla kézhezvételét, illetve elfogadását követő 15 napon belül banki átutalással teljesíti, az alábbiakban felsorolt dokumentumok együttes bemutatása esetén: a Szállító számlája 2 példányban a Vállalkozó szokásos ügyleti tevékenysége során alkalmazott aláírás-módnak megfelelően aláírva. a szállítás/szolgáltatás teljesítését igazoló, a Vevő által aláírt szállítólevél és/vagy átadás átvételi jegyzőkönyv. A költségtényezők alakulásának vizsgálatát Vállalkozó köteles tételes számlázással lehetővé tenni, oly módon, hogy számláiban az alkatrészek -, és kapcsolódó szolgáltatások díjtételeit elkülönítve jeleníti meg; A vevő késedelmes fizetése esetén a Szállítónak jogában áll a Ptk. 301. (1) bekezdése szerinti késedelmi kamatot felszámítani. 17. Amennyiben a Vevő a teljesítést követően Vállalkozó felé fennálló fizetési kötelezettségeinek a fizetési határidő lejártától számított 30 napon belül nem tesz eleget, a Vállalkozó jogosult az adott Vevő további megrendeléseinek teljesítését felfüggeszteni. A Vállalkozó erről köteles a Beszerzőt a teljesítés felfüggesztésével egyidejűleg írásban értesíteni. Ez esetben a Vállalkozóval
4 szemben késedelmi, illetve meghiúsulási kötbér, valamint kártérítés nem érvényesíthető. A szerződésszerű teljesítés garanciái: 18. A szerződés keretében szállított termékeknek meg kell felelniük a magyar jogszabályokban szereplő szabványoknak. 19. A Vállalkozó felel (szavatol) azért, hogy a szolgáltatás teljesítése megfelel a törvényben és a szerződésben meghatározott követelményeknek (kellékszavatosság). 20. Ha a hibás teljesítés miatt a Vevő teljesítéshez fűződő érdeke megszűnt így különösen, ha a hiba nem javítható ki, a Vállalkozó a hiba kijavítását nem vállalja, vagy a hiba kijavítása rövid idő alatt értékcsökkenés és a Vevő érdekeinek sérelme nélkül nem lehetséges, a Vevő elállhat a szerződéstől. A szerződésszegés következményei: 21. A szolgáltatás nem szerződésszerű teljesítése esetén (kivéve: vis maior) a Vállalkozóval szemben az alábbi szankciók érvényesíthetők (az eseti megrendelések vonatkozásában a Vevők -, a keretszerződés egészét illetően a Beszerző jogosult eljárni): késedelmi vagy meghiúsulási kötbérigény érvényesítése; kártérítés érvényesítése; szerződéstől/megrendeléstől való elállás; a keretszerződés rendes vagy azonnali hatályú felmondása. 22. A Vállalkozó szerződésszegő magatartásának minősül és a Vevő részéről a szerződéstől (megrendeléstől) való elállásra okot adó körülmény különösen: a megrendelést határidőben történő visszaigazolásának elmulasztása; a teljesítési határidő be nem tartása; hibás teljesítés 23. A Vállalkozó szerződésszegő magatartásának minősül és a Beszerző részéről a keretszerződés felmondására okot adó körülmény különösen, ha a Vevők jelzései alapján megállapítható: hogy Vállalkozó a szállítási (teljesítési) határidőket rendszeresen nem tartja be; hogy Vállalkozó rendszeresen hibásan teljesít. 24. A keretszerződés a 22., 23. cikkelyeiben kifejtettek szerinti megszegése a Beszerző mérlegelése alapján azonnali hatályú szerződés-felmondást is eredményezhet, egyebekben pedig a felmondási idő három hónap. 25. Amennyiben a Vállalkozó elmulasztja szerződésben vállalt kötelezettségeinek a szerződésben vállalt teljesítési határidőn belüli teljesítését, úgy a Vevő a
5 szerződésszegésből fakadó egyéb kárigényen túl késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmes teljesítés esetén a kötbér mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a le nem szállított áru (el nem végzett szolgáltatás) szerződéses árának 0,5 %-a (a késedelem 1-10 napja alatt), illetve 1% (a 11. naptól). A késedelmi kamat maximális mértéke 20%. A késedelmi kötbér alapja a le nem szállított termék (el nem végzett szolgáltatás) nettó értéke, feltéve, hogy a Vevő nem kötött ki egyidejű szállítási (teljesítési) kötelezettséget egyedi szerződése, megrendelése alkalmával. Ebben az esetben a kötbér alapja a teljes nettó beszerzési (szolgáltatási) érték. Amennyiben a Vállalkozó minőséghibás terméket szállít (hibásan teljesít), a Vevő ugyanolyan mértékű kötbért követelhet, mint a szállítás (teljesítés) késedelme esetén, arra az időre, amely a kifogástalan minőségben történő leszállításig (teljesítésig) eltelt. 26. A Vevőnek jogában áll elállni a szerződéstől, amennyiben Vállalkozó a teljesítési határidőt 15 nappal túllépi, hibás teljesítés esetén a kicserélési kötelezettségének a 9. cikkely szerint nem tesz eleget, vagy a szerződésből fakadó egyéb kötelezettségét súlyosan megszegi. Ebben az esetben Vevő meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek alapja a megrendelt termék (szolgáltatás) összértéke, mértéke annak 20%-a. 27. A Vállalkozónak jogában áll az előző pontban meghatározott mértékű és alapú meghiúsulási kötbért követelni, amennyiben a meghiúsulás a Vevőnek róható fel. 28. A Vevő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti egyéb igényeik elvesztését. 29. A Vevő/Vállalkozó kötbérigény-érvényesítésének feltétele, hogy a késedelmi, illetve a meghiúsulási kötbér érvényesítését megalapozó esemény bekövetkeztét, a kötbér alapját meghatározó termékeket, eseményeket és a kötbéralapot a késedelem körülményeinek feltüntetésével írásban közölje a másik féllel. Mentesülés a szerződésszegés következményei alól: 30. A Vállalkozó nem sújtható kártérítéssel vagy a keretszerződéstől való elállással, ha a késedelmes teljesítés vis maior eredménye. 31. A vis maior olyan esetekre vonatkozik, mely a Vállalkozó akaratán kívül következik be, neki fel nem róható. Ilyen esetek lehetnek pl. sztrájk, tűzeset, árvíz, járvány, karantén korlátozások, szállítási embargó. A vis maiornak közvetlen összefüggésben kell lennie a Vállalkozó tevékenységével és a bekövetkezett szerződésszegéssel. 32. Vis maiorra a Vállalkozó csak akkor hivatkozhat, ha ajánlott levélben értesíti a Beszerzőt a vis maior tényéről, okáról és valószínű időtartamáról, és a levélhez csatolta a Vállalkozó céghelye szerint illetékes Kereskedelmi Kamara tanúsítványát.
6 33. Amennyiben a Beszerző egyéb irányú utasítást nem ad, a Vállalkozónak tovább kell teljesítenie szerződéses kötelezettségeit, amennyiben az ésszerűen lehetséges, és meg kell keresnie minden ésszerű alternatív módot a teljesítésre, melyet a vis maior esete nem gátol. 34. A keretszerződésben/szerződésben foglalt határidők a vis maior időtartamával meghosszabbodnak. Amennyiben a vis maior időtartama meghaladja a 100 napot, a Vevőnek jogában áll hátrányos jogi következmények nélkül szerződés nem teljesített részétől elállni oly módon, hogy a Vállalkozónak erről írásos értesítést küld. Együttműködési és tájékoztatási kötelezettség: 35. A Vállalkozónak és a Beszerzőnek meg kell tennie mindent annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, mely közöttük a keretszerződés/szerződés keretében vagy ezekkel kapcsolatban merül fel. Minden, a keretszerződés megkötése után felmerülő a keretszerződés alapján létrejött megrendelés teljesítését akadályozó körülményről a felek kölcsönösen kötelesek egymást tájékoztatni. 36. Ha az érintett felek a szerződés teljesítése során felmerült vitát közvetlen tárgyalások útján nem tudják rendezni, jogvitájuk elbírálására a pertárgy értékétől függően a Főváros Bíróság, illetőleg a Pesti Központi Kerületi Bíróság illetékességét kötik ki. A szerződés módosítása: Jelen keretszerződés módosítása és kiegészítése írásos formában, a szerződő felek egyetértésével lehetséges. Az egyedi szerződések módosítása során a Vevő és Vállalkozó nem határozhatnak meg a keretszerződésben foglaltaknál Vevő számára kedvezőtlenebb szerződési feltételeket. Vegyes és záró rendelkezések: Beszerző a jelen keretszerződés létrejöttéről szervezeti egységeit tájékoztatja, s ennek legfontosabb elemeit belső hálózatán közzé teszi. Jelen keretszerződés és 2004. június 1.-én lép hatályba, és 2007. május 31.-ig* hatályos. (*2004. december 28.- szerződés-módosítás alapján) A keretszerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek: 1. sz. melléklet: Szerződéses árak jegyzéke 2. sz. melléklet: A megrendelés és visszaigazolás formanyomtatványa Kapcsolattartók:
7 A Beszerző részéről: Deák-Fogarasi István; Tel.: 411-6700/2904; Fax: 411-6721; e-mail: defois@ludens.elte.hu A Vállalkozó részéről: Czakó László; Tel.: 463-7055; Fax: 463-7019; e-mail: l.czako@trendex.hu Jelen keretszerződésben nem szabályozott rendelkezésekre vonatkozóan a Magyar Köztársaság hatályos jogszabályai az irányadóak. A keretszerződést a felek áttanulmányozás után, mint szándékukkal és ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt 3 eredeti példányban jóváhagyólag írják alá. Kelt: Budapest, 2004. május 28. Beszerző részéről: Vállalkozó részéről:.. /dr. Rák György/ főigazgató.. /Rizó Mihály/ elnök