J E G Y Z Ő K Ö N Y V I K I V O N A T Készült Polgárdi Város Képviselő-testületének 2008. május 20. napján tartott ülésének jegyzőkönyvéből. POLGÁRDI VÁROS KÉPVISELŐ-TESTÜLET 51/2008. (V. 20.) ÖNK.SZ. HATÁROZATA Polgárdi Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Működési Szabályzata (Ügyrendje) A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. Tv. 35-38 -ai, valamint Polgárdi Város Képviselő-testületének a szervezeti és működési szabályzatáról szóló 12/2004. (IV. 28.) Önk. sz. rendelet alapján a Képviselő-testület Polgárdi Város Polgármesteri Hivatalának szervezeti felépítését és működésének rendjét az alábbiakban állapítja meg: I. Általános rendelkezések 1. A hivatal jogállása A hivatal a képviselő testület által létrehozott egységes szerv, a hivatalt a jegyző vezeti, munkájának megszervezéséről a jegyző gondoskodik. A hivatal saját költségvetési előirányzata körében önálló költségvetési szerv. A hivatal megnevezése: Polgárdi Polgármesteri Hivatal Székhelye: 8154. Polgárdi, Batthyány u. 132. A köztisztviselői létszám: 32 fő 2. A hivatal szervezeti felépítése A hivatal a szükséges munkamegosztás céljából, az alábbi egységekből áll: a./ Titkárság - személyi ügyek - testületi ülések előkészítése - képviselő testületi, bizottsági, polgármesteri, alpolgármesteri, jegyzői, ügyviteli szervezési feladatok ellátása - közérdekű javaslatok, bejelentések, panaszok intézése - döntés előkészítésben és a végrehajtás ellenőrzésében való közreműködés - a választások, a népszavazások lebonyolításának szervezése és ezekhez szükséges adminisztratív jellegű feladatok ellátása - testületi jegyzőkönyvek elkészítése - minden olyan feladat, amely az általános titkársági feladatokból és külön utasításokból adódik - Kisebbségi önkormányzat munkájának segítése körében:
2 - testületi ülések előkészítése - a testületi jegyzőkönyvek elkészítése - ügyviteli, szervezési feladatok ellátása - döntés előkészítésben és a végrehajtás szervezésében, ellenőrzésében való közreműködés - technikai feltételek megszervezése, megteremtése b./ Pénzügyi csoport - önkormányzati, költségvetési és pénzügyi, valamint az ellenőrzés feladatainak ellátása - számviteli és információs feladatok ellátása - éves költségvetési terv összeállítása - költségvetés végrehajtása - előirányzatok átcsoportosítására javaslattétel - beruházások és fejlesztések pénzügyi ellátása - állóeszköz-gazdálkodás, állóeszköz felújításban közreműködés - házipénztár - költségvetési intézmények finanszírozása - a költségvetés szöveges és számszaki beszámolóinak elkészítése - költségvetés információs jelentéseinek elkészítése - leltározások, selejtezések elvégzése - Polgármesteri Hivatal épületének üzemeltetése - vagyon működtetéséből adódó feladatok - zárási munkálatok elvégzése - az adóügyi hatósági, igazgatási funkciók ellátása - minden olyan feladat, amely külön utasításból adódik A bevételt növelő és költségeket csökkentő intézkedéseket önálló kezdeményezésként kötelesek megtenni a munkatársak, illetve arra figyelmet felhívni. c./ Igazgatási szolgáltatás - az önkormányzati közigazgatási integrált informatikai és ügyirat kezelési, ügyirat nyilvántartási feladatok ellátása - gyámügyi igazgatási, szociális igazgatási, oktatási igazgatási hatósági funkciók ellátása - anyakönyvi igazgatási, népesség és lakcím nyilvántartási, igazgatásrendészeti, tűzvédelmi igazgatási hatósági funkciók ellátása - állategészségügyi igazgatási, növényvédelmi igazgatási, szabálysértési igazgatási, hatósági bizonyítványok és igazolványok kiadásával kapcsolatos, munkaügyi igazgatási hatósági funkciók ellátása - foglalkoztatási, településpolitikai, kárbecslési, mezőgazdasági funkciókból eredő feladatok ellátása
3 d./ Építésügyi igazgatás - építésügyi igazgatási, környezet- és természetvédelmi, közterület használat engedélyezési hatósági feladatok ellátása - foglalkoztatási, településpolitikai, kárbecslési, mezőgazdasági funkciókból eredő feladatok ellátása, - közvilágítás, energia-ellátás, útfenntartás-kezelés, forgalomszervezési és tömegközlekedés szervezési, közterület-fenntartási, köztisztasági, vízgazdálkodási, vízellátási feladatok ellátása, - levegőszennyezés és zajforrások nyilvántartása, a kibocsátási és zajintenzitási határértékek betartásának ellenőrzése, - közreműködés a városüzemeltetéssel, fenntartással, kommunális igazgatással, hírközléssel kapcsolatos feladatok ellátásában - közreműködik az ágazati beruházások előkészítésében, lebonyolításában - ellátja a lakossági társulások és társulati formában megvalósuló kommunális beruházásból az önkormányzatra háruló feladatokat, - ellátja az önkormányzati tulajdonú bérlakások, nem lakás céljára szolgáló helyiségek üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat, előkészíti a döntéseket - minden olyan feladatot, hatáskört ellát, melyre jogszabály felhatalmazza. Az első fokú építésügyi feladatot jogszabályban meghatározott települések vonatkozásában is ellátja. e./ Gyámügyi igazgatás Az első fokú gyámügyi feladatot jogszabályban meghatározott települések vonatkozásában is ellátja. - pénzbeli támogatással kapcsolatos döntések - a gyermekek védelmének ellátása - a gyermek családi jogállásának rendezése - az örökbefogadással kapcsolatos ügyek - per indítása, illetve kezdeményezése - feljelentés tétele a gyermek veszélyeztetése vagy a tartás elmulasztása, illetve gyermek sérelmére elkövetett bűncselekmény miatt - a szülői felügyeleti joggal, illetve a gyermektartásdíjjal kapcsolatos ügyek - gyámsággal és gondnoksággal kapcsolatos ügyintézés - vagyonkezeléssel kapcsolatos ügyek - minden olyan feladat, hatáskör, melyre jogszabály felhatalmazza. f./ Okmányiroda Az okmányiroda feladatait a jogszabályban meghatározott települések vonatkozásában is ellátja. Feladatai: - személyazonosító jelet és lakcímet igazoló hatósági igazolvány kiállítása és kiadása - ideiglenes személyi igazolvány legyártása és kiadása - állandó személyi igazolvány igénylés felvétele - vállalkozói igazolvány ügyintézése, legyártása, kiadása - gépjármű ügyintézéssel kapcsolatos feladatok ellátása.
4 II. A hivatal irányítása, vezetése, működése 1. Polgármester: 1. A hivatalt a polgármester irányítja. Az önkormányzati ügyekben meghatározza a munka szervezése, a döntések előkészítése és végrehajtása területén a jegyző javaslatait figyelembe véve a Hivatal feladatait. Önkormányzati, államigazgatási feladatait, hatásköreit a Hivatal közreműködésével látja el. 2. Gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat a jegyző, és az önkormányzati intézmények vezetői tekintetében. 3. Hatáskörébe tartozó ügyben gyakorolja a kiadmányozás rendjét. 4. Meghatározza a jegyzővel egyetértésben a polgármesteri hivatal minőségügyi céljait. 5. Rendszeresen vezetői megbeszéléseket tart az időszerű, önkormányzati működéshez kapcsolódó feladatok meghatározására, valamint a döntések végrehajtásának számonkérése céljából. 6. Szükség szerint, de legalább évente egy alkalommal apparátusi értekezletet tart, melyen a jegyzővel közösen értékeli a Hivatal tevékenységét és meghatározza a z elkövetkező időszak feladatait. 7. Egyetértési jogot gyakorol a Hivatal köztisztviselői tekintetében kinevezés, felmentés, jutalmazás és fegyelmi eljárás esetén. 2. Alpolgármester: 1. Az alpolgármestert a képviselő-testület a polgármester javaslatára, munkájának helyettesítésére és segítésére választja. 2. Az alpolgármester feladatait a polgármester irányításával, felügyeletével látja el. 3. Jegyző: A jegyző a Hivatal vezetője, aki szakmailag is felelős a Hivatal működéséért, az ügyek operatív, konkrét megoldásáért, a döntések végrehajtásáért. Felelős a jogszabályoknak megfelelő, szakszerű, színvonalas ügyintézésért. A jegyző gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, a hatáskörébe utalt ügyek intézéséről. A jegyző feladatai - az Ötv. és más jogszabályokban meghatározottakon túlmenően- különösen a következők:
5 1. A testületek (képviselők, bizottságok) működésével kapcsolatban: - koordinálja az előterjesztések előkészítését, gondoskodik a törvényességről, a jogszabályok, önkormányzati rendeletek, határozatok betartásáról; - figyelemmel kíséri az előterjesztések, döntési tervezetek előzetes bizottsági megtárgyalását; - figyelemmel kíséri a testületi ülések menetét törvényességi szempontból, ha döntésüknél jogszabálysértést észlel, köteles jelezni; - gondoskodik a jegyzőkönyvek pontos vezetéséről, a döntések eljuttatásáról az érintettek részére. 2. A polgármesteri hivatal működésével kapcsolatban: - gyakorolja a jogszabály által hatáskörébe utalt hatósági jogkört, - gyakorolja a Hivatal köztisztviselői felett a munkáltatói jogokat, - irányítja a dolgozók továbbképzését, - koordinálja és ellenőrzi a Hivatal belső szervezeti egységeiben folyó munkát, - közreműködik az önkormányzati vagyon gazdaságos üzemeltetésének szervezésében, - gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az aljegyző tekintetében, - ellátja a Hivatal minőségirányítási rendszerének felsővezetői feladatait, - meghatározza a polgármesterrel egyetértésben - a polgármesteri hivatal minőségügyi céljait, - döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket, a polgári védelem, tűz-és közrendvédelem, katasztrófa elhárítás és honvédelem feladatkörében, - hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, meghatározza a hivatal szervezeti egységeinek konkrét feladatait, - kialakítja a hivatal számviteli rendjét, pénzügyi rendszerét a költségvetési szervekre vonatkozó előírások alapján, - ellátja az önkormányzat által alapított és fenntartott költségvetési szervek pénzügyi-gazdasági ellenőrzését, - ellátja a hivatal, mint költségvetési szerv operatív gazdálkodási feladatai irányítását a képviselő-testület felhatalmazása alapján, gondoskodik a költségvetési szervek pénzellátásáról, - gondoskodik az önkormányzat működésével összefüggő feladatok ellátásáról, rendszeresen kapcsolatot tart a képviselőkkel, a bizottságok elnökeivel, - az aljegyző, az irodavezetők közreműködésével folyamatosan figyelemmel kíséri, és ellenőrzi a képviselő-testület elé kerülő határozat és rendelet-tervezetek törvényességét, - közreműködik a polgármester nevében a képviselő-testület elé kerülő előterjesztések előkészítésében, - biztosítja a gyors és korszerű ügyintézés feltételeit a hatósági ügyintézés területén, - gondoskodik a kötelező statisztikai adatszolgáltatások elkészíttetéséről, - gondoskodik a Hivatal működésének személyi és tárgyi feltételeiről a költségvetés által meghatározott keretek között. Meghatározza az egyes szervezeti egységek elhelyezését, az ellátott feladatok és a létszám figyelembe vételével, - figyelemmel kíséri és segíti a helyi kisebbségi önkormányzatok működését,
6 - biztosítja a lakosság tájékoztatását a Képviselő-testület működéséről, közérdekű döntéseiről, valamint a hivatal aktuális, állampolgárok széles körét érintő feladatairól, - vezetői értekezleteken számon kéri a hivatal aktuális feladatainak végrehajtását, biztosítja az azokon részt vevők számára az információcserét. 4. Aljegyző: 1. A képviselő-testület a jegyző javaslatára a jegyző helyettesítése és általa meghatározott feladatainak ellátására aljegyzőt nevez ki. 2. Az aljegyző a jegyző akadályoztatása esetén ellátja a jegyzői feladatokat. 3. Az aljegyző feladatait a jegyző irányításával látja el. A jegyző, aljegyző a dolgozókkal szükség szerint, de legalább havonta egy alkalommal megbeszélést tartanak, ahol tájékoztatást adnak az előző feladatok végrehajtásáról és az elkövetkezendő feladatokról. Az eredményesebb, színvonalasabb munka ellátása érdekében az időközben megjelent új jogszabályokat a jegyzővel, aljegyzővel együtt megbeszélik. A képviselő testület rendeleteit, határozatait kötelesek végrehajtani és végrehajtatni. 4. Csoportvezetők: 4. 1./ A Polgármesteri Hivatal belső szervezeti egységei élén álló csoportvezetők az adott csoporthoz tartozó feladatok színvonalas szakmai ellátásáról gondoskodnak, valamint ellátnak konkrét hatósági és szakfeladatot. 4. 2./ A csoportvezető felelős: - a csoporton, hivatalon belüli hatékony és célszerű munkamegosztásért; - a feladatok gyors, szakszerű és törvényes ellátásáért, az eredményes munkáért; - a hivatalon belüli más csoportokkal közös feladatok megfelelő koordinálásáért. 4. 3./ A csoportvezető főbb, általános feladatai: 1. Közreműködik a testületi döntések szakmai előkészítésében, elkészíti, illetve elkészítteteti a csoport feladatkörébe tartozó testületi előterjesztéseket. 2. Meghatározza, koordinálja, és ellenőrzi az általa irányított dolgozók munkáját, közreműködik a munkaköri leírások elkészítésében és karbantartásában. 3. Megszervezi csoporton, illetve hivatalon belül a helyettesítést, a munkakörök átadását, gondoskodik az általa vezetett dolgozók részére a szabadság kiadásáról. 4. Javaslatot készít a testületi munkatervhez. 5. Gondoskodik az önkormányzati bizottságok szakmai segítéséről.
7 6. Szükség szerint, de legalább ½ évente értekezletet tart az általa irányított dolgozók részére, ahol tájékoztatást ad a csoportot érintő aktuális ügyekről. 7. Gondoskodik a szakszerű ügyintézésről és szabályszerű ügyiratkezelésről. 8. Ellátja a kiadmányozási rendben szabályozott jogkörét. 9. Rendszeresen ellenőrzi az előadói munkakönyveket. 10. Javaslatot tesz a csoport megfelelő személyi és tárgyi feltételeinek kialakítására. 11. Együttműködik a Polgármesteri Hivatal más szervezeti egységeivel. 12. Összeállítja az előterjesztések tervezetét. 13. Kapcsolatot tart a szakmai és regionális szervekkel, a városban működő civil szerveződésekkel. 14. Köteles a jegyző, a polgármester, az alpolgármester, a képviselők munkáját elősegíteni. 15. Az csoportvezető fentiekben felsorolt feladatain felüli, konkrét feladatait a jegyző által kiadott munkaköri leírás tartalmazza. III. A HIVATAL MŰKÖDÉSE 1. A hivatal köztisztviselőinek általános feladatai: - A hivatal valamennyi köztisztviselőjének alapvető feladata, és kötelezettsége a kulturált ügyfélfogadás, az ügyfelek államigazgatási és önkormányzati hatósági ügyeinek törvényes, gyors elintézése, szakszerű tájékoztatás nyújtása. - A köztisztviselő feladatait a köz érdekében, a jogszabályoknak és képviselő-testület döntésének megfelelően szakszerűen köteles ellátni. A köztisztviselőnek kinevezésekor esküt, és a jelen szabályzat 1. sz. mellékletében meghatározott munkakörökben vagyonnyilatkozatot kell tennie. - Az ügyintézők feladata az államigazgatási ügyek érdemi döntésre való előkészítése, illetve ilyen irányú felhatalmazás esetén a kiadmányozása. - A köztisztviselő szakértelemmel foglalkozik a rábízott területtel összefüggő valamennyi kérdéssel, felelős saját tevékenységéért és a munkaterületén a törvényesség betartásáért. Munkaköri leírásában a részére megállapított, illetve a vezetője által kiadott feladatokat a kapott utasítások, és határidők figyelembe vételével végzi. - Az ügykezelő gondoskodik az adminisztrációs feladatok ellátásáról, az ügyiratok átvételéről, iktatásáról, és ellátja mindazokat a nem érdemi jellegű feladatokat, melyekkel a vezetője megbízza. - A köztisztviselők jelentősebb szakmai kérdésekben kötelesek a jegyző, aljegyző véleményét kikérni, illetve részére rendszeres tájékoztatást adni. A felmerülő problémás ügyeket, melyek halasztást nem tűrnek, a köztisztviselő az aljegyzővel naponta megbeszéli, aki szükség esetén segítséget ad az ügy operatív lebonyolításában.
8 - Az ügyintézők a munkaköri leírásokban foglaltak szerint helyettesítik egymást. - A köztisztviselő esküjének megfelelően köteles az Alkotmányt és a jogszabályokat megtartani, az állami és a szolgálati titkot megőrizni. 2. A hivatali információ-áramlás biztosítása - A testületi üléseken a pénzügyi csoportvezetőnek valamint az építésügyi csoport vezetőjének részt kell vennie (távollétükben a helyettesítésükről gondoskodniuk kell). A gyámhivatal vezetőjének és az okmányiroda vezetőjének részvétele az őket érintő napirend tárgyalásakor szükséges. - Havonta egy alkalommal vezetői értekezletet kell tartani. - ½ évente csoport értekezletet kell tartani. 3. Munkarend: A hivatal köztisztviselőinek, valamint fizikai alkalmazottainak munkaideje heti 40 óra. a./ a hivatal dolgozóinak munkarendje - hétfőtől csütörtökig: 7.30 16.00 óráig pénteken 7.30 13.30 óráig tart A dolgozókat a munkaidő megszakításával 12.00 és 12.30 között napi 30 perc munkaközi szünet illeti meg. b./ Az ügyfélfogadás rendje: Polgármesteri Hivatal és Gyámhivatal: - hétfő, szerda: 8.00 12.00 óráig - kedd, csütörtök: 13.00 16.00 óráig Okmányiroda: - hétfő: 8.00-12.000 óráig - kedd: 8-12.00, 13.00-15.30 óráig - csütörtök: 13.00-15.30 óráig c./ A polgármester, jegyző és az aljegyző ügyfélfogadási rendje: - polgármester: minden hó első hétfőjén 14.00 16.00 óráig - jegyző: minden hétfőn 8.00 12.00 óráig - aljegyző ügyfélfogadási rendje a hivataléhoz igazodik a b./ pont szerint. d./ A települési képviselőket soron kívül, munkaidőben bármikor, az önkormányzat intézményének vezetőit ügyfélfogadási időn kívül is - lehetőleg előre egyeztetett időpontban fogadni kell. e./ A munkaidő betartásáról jelenléti ívet kell vezetni, amelybe naponta az érkezés, távozás, a külszolgálat pontos idejét be kell jegyezni. A jelenléti ívet az év végével irattárba kell helyezni.
9 f./ Munkaidőben a hivatalból eltávozni csak indokolt esetben, akkor is csak a jegyző vagy aljegyző (távollétük esetén a csoportvezetők) engedélyével lehet. Munkaidő alatti eltávozás engedélyezése csak olyan ügyben lehetséges, amely munkaidő után nem intézhető el. g./ A csoportvezetők a munkahelyről történő eltávozást kötelesek előzetesen a jegyzőnek bejelenteni. h./ Külszolgálat, illetve kiküldetés teljesítése csak a jegyző előzetes engedélye alapján történhet. A dolgozó kiküldetése során felmerülő költségek (utazási, élelmezési, szállás-) utólagos elszámolással, útiszámla nyomtatványon történik, az útiszámlákat csak a jegyző - huzamosabb ideig történő akadályoztatása esetén az aljegyző- által történt igazolás után lehet számfejteni. 4. Szabadságok igénybevétele 1.A dolgozók részére a jogszabályban biztosított szabadságok tervszerű igénybevételére figyelemmel kell lenni. Az igénybe vett szabadságról nyilvántartást kell vezetni, melyhez csatolni kell a szabadság engedélyezését igazoló okmányt. 2.Szabadságot a jegyző engedélyez. A jegyző által történő engedélyezésnél is szükséges a csoportvezető előzetes láttamozása. 3.A tanulmányi szabadságot kizárólag a tanulmányi időben lehet kiadni, illetve igénybe venni. 4.A kisgyermekes szülőnek járó rendkívüli szabadságot - a szülő külön kérelmére - naponként is igénybe lehet venni. 5.A dolgozó betegsége esetén való távolmaradását haladéktalanul köteles a csoportvezetőnek - a csoportvezető pedig a jegyzőnek - bejelenteni és azt utólag táppénzes okmánnyal (orvosi igazolással) igazolni. 6.Három hétnél nem hosszabb idejű betegség esetén a dolgozó helyettesítéséről a csoportvezető köteles gondoskodni, ennél hosszabb idejű betegségnél a jegyző átcsoportosítással biztosítja a munka zavartalan menetét. 5. A hivatali helyiség rendje, az iroda felszerelések biztosítása 1.Az irodai és közös helyiségek rendjének, tisztaságának biztosítása, a berendezési tárgyak védelme, rendeltetésszerű használata minden dolgozó kötelessége. 2.A munkaidő befejezésekor valamennyi dolgozó köteles az ügyiratokat, író- és elzárható eszközöket gondosan elzárni. 3.A munkaidő alatt és eltávozáskor ügyelni kell a hivatali helyiség tűzbiztonságára. 4.A hivatalból berendezési és felszerelési tárgyakat, eszközöket csak a jegyző engedélyével lehet kivinni. 5.A hivatali dolgozók a szükséges irodai eszközöket a gazdálkodási ügyintézőtől igényelhetik.
10 6.Minden dolgozó köteles az irodaszereket, nyomtatványokat rendeltetésszerűen, a takarékosság betartásával használni. 6. Ügyiratkezelés 1. A hivatal ügyiratkezelése központosított, az ügyiratok iktatását, kezelését legfontosabb teendőit az egész szervezetre nézve számítógépes nyilvántartással kell végezni. a./ az ügyintéző az ügyet az ügyintézési határidőn belül köteles elintézni b./ a hivatal ügyiratkezelése a titkos iratok kezelését is ideértve a hivatal iratkezelési szabályzat -ában foglaltak szerint történik. 7. Bélyegzőhasználat 1. A bélyegzők megrendeléséről a jegyző gondoskodik. A használatba kiadott bélyegzőkről a titkársági iroda nyilvántartást vezet. A nyilvántartó a használatba adott bélyegzők meglétét évente ellenőrizni köteles. A bélyegzőfelelős a használatba történő átadás során a bélyegzőlenyomat mellett az átvevővel az alábbi szövegű nyilatkozatot íratja alá: Alulírott a mai napon az alanti lenyomatú bélyegzőt használatra és megőrzésre átvettem. Gondoskodom arról, hogy a bélyegző illetéktelenek kezébe ne kerüljön. A bélyegzőt csak a hivatal céljaira, rendeltetésének megfelelően használom. Bélyegző lenyomat: dátum és átvevő aláírása. 2. A bélyegző kezelője anyagi, fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik a bélyegző jogszerű használatáért. Ha valamely dolgozó a rábízott bélyegzőt elveszíti, erről a jegyzőnek köteles írásban jelentést tenni. A jegyző köteles az elvesztés körülményeit és a dolgozó felelősségét megvizsgálni. 3. Az elhasználódott, megrongálódott vagy feleslegessé vált bélyegzőt vissza kell adni és jegyzőkönyv felvétele mellett megsemmisíteni. A jegyzőkönyvet a nyilvántartás mellékleteként kell megőrizni. Ha megszűnik a bélyegzőt kezelő dolgozó munkaviszonya, a bélyegző visszaadását az átvevő nyilatkozaton igazolni köteles. 8. Kiadmányozás rendje A hivatalban a kiadmányozási jogot főszabályként hatáskörüknek megfelelően a polgármester és a jegyző gyakorolja a vonatkozó előírások szerint. - Az Önkormányzat nevében, illetve polgármester által készített vagy készíttetett iratok kiadmányozására a polgármester jogosult. - A lakosság részéről a polgármesterhez intézett levelek és kérelmek megválaszolása a polgármester aláírásával és nevében lehetséges. - A polgármesteri hivatalból állampolgárokhoz intézett levelek, határozatok kiadmányozására az alábbi kivételekkel a jegyző, az aljegyző jogosult.
11 Kiadmányozási jogot kap: - az építésügyi igazgatási köréhez tartozó iratok tekintetében az építésügyi csoportvezető - a pénzügyi igazgatás köréhez tartozó iratok tekintetében a pénzügyi csoport vezetője - gyámügyi igazgatás köréhez tartozó iratok tekintetében a gyámhivatal vezetője - okmányiroda köréhez tartozó iratok tekintetében az okmányiroda vezetője - a hivatal dolgozói által készített idézés, fizetési felszólítás, letiltás és minden, az adó beszedésével, bevallásával kapcsolatos iratok aláírására az illetékes ügyintéző jogosult. Ugyancsak az ügyintéző írja alá a fizetési meghagyásokat. Az ügy érdemét nem érintő, közbeeső intézkedések aláírására is az ügyintéző jogosult. IV. VEGYES RENDELKEZÉSEK 1.A hivatal működési szabályzata 2008. június 1. napján lép hatályba. 2. A működési szabályzatot Polgárdi Város Képviselő-testülete az 51/2008. (V. 20.) Önk..sz. határozatával jóváhagyta. 3. Az ügyrend melléklete: - 1. sz. melléklet: - Az osztályvezetői szintnek megfelelő munkakörök, - A képzettségi pótlékra jogosító munkakörök és képzettségek és a - Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörök felsorolásáról Polgárdi, 2008. május 20. Borbély István sk. dr. Pahola Tünde sk. polgármester jegyző
12 1. sz. melléklet 1. Osztályvezetői szintnek megfelelő munkakörök: - a pénzügyi csoportvezetőt - építésügyi csoportvezetőt - okmányiroda vezetőt - igazgatási csoportvezetőt - gyámhivatal vezetőjét 2. Képzettségi pótlékra jogosító munkakörök és képzettségek: Képzettségi pótlék illeti meg a pénzügyi csoport középfokú ügyintézőjét abban az esetben, ha felsőfokú mérlegképes könyvelői szakképesítéssel rendelkezik. 3. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörök: - csoportvezető - pénzügyi ügyintéző - adóügyi ügyintéző - szabálysértési ügyintéző - építésügyi ügyintéző - szociális ügyintéző - gyámügyi ügyintéző - gyámhivatali ügyintéző - hagyatéki ügyintéző - személyzeti ügyintéző - okmányirodai ügyintéző - igazgatási ügyintéző Határidő: 2008. június 1. Felelős: Borbély István polgármester Dr. Pahola Tünde jegyző Kmf. Borbély István sk. polgármester dr. Pahola Tünde sk. jegyző Fischer Mariann sk. képviselő Fenyvesvölgyi József sk. képviselő A másolat hiteles: Polgárdi, 2008. június 16.