SZÁMLÁZÁSI IRÁNYMUTATÁS HGCS-2014 PÁLYÁZATI PROGRAMHOZ Tartalomjegyzék 1. Általános szabályok:... 2 2. Minden számlán fel szükséges tüntetni:... 2 3. Készpénzes számla speciális feltételei:... 2 4. Átutalásos számla speciális feltételei:... 3 5. Készpénzes számla mintája... 4 6. Átutalásos számla mintája... 5 7. Az NFM Hitellel kapcsolatos állásfoglalása:... 6
A kiállított számlának meg kell felelni a hatályos jogszabályokban, és a számviteli törvényben előírt követelményeknek, ezen túl kérjük, az alábbiak betartását: 1. Általános szabályok: Egy számla állítható ki. A számlán a teljes vételárnak kell szerepelnie, amely az ÁFA fizetési kötelezettség alapja is. Kizárólag a Pályázó nevére kiállított számla fogadható el. A Pályázati Útmutatóban rögzített feltételek alapján a Pályázó (Vevő) a vásárláskor kiegyenlíti a Kereskedő részére a vételár állami támogatással csökkentett ellenértékét, így áruhitel lehetősége jelen pályázati programban nem engedélyezet (ennek részletes leírása a 7. pontban található) 2. Minden számlán fel szükséges tüntetni: a Pályázó nevét, a pályázati azonosítót, a ténylegesen megvásárolt készüléket beazonosítható módon, a ténylegesen megvásárolt készülék teljes vételárát, mely az ÁFA fizetési kötelezettség alapja is, a következő megjegyzést: A számla összegéből Ft állami támogatás formájában kerül kiegyenlítésre engedményezési szerződés alapján, melyben a vásárlás véglegesítésekor a rendszer által (a megadott bruttó fogyasztói ár alapján) kiszámolt tényleges állami támogatás kitöltése szükséges. 3. Készpénzes számla speciális feltételei: A számlán fel kell tüntetni a Fizetve: Ft megjegyzést. Az összeg esetén a teljes vételár állami támogatással csökkentett ellenértékét szükséges feltüntetni. Amennyiben a számlán nem kerül feltüntetésre a Fizetve: Ft megjegyzés, abban az esetben bevételi pénztári bizonylatot kérünk kiállítani, és becsatolni a teljes vételár állami támogatással csökkentett ellenérték vonatkozásában. 2
4. Átutalásos számla speciális feltételei: Átutalásos számla kizárólag előzetes folyósítás (előreutalás) esetében lehetséges. A számlán a teljesítés napjának, illetve a fizetési határidőnek meg kell egyeznie a vásárlás napjával. Az átutalásos számla esetében be szükséges csatolni az önerő megfizetésének igazolását (bankszámlakivonat, banki igazolás, bevételi pénztárbizonylat átutalási megbízás nem elégséges), vagy a számlán fel kell tüntetni a következő megjegyzést: "A számla pénzügyi teljesítést nem igényel 3
5. Készpénzes számla mintája 4
6. Átutalásos számla mintája 5
7. Az NFM Hitellel kapcsolatos állásfoglalása: A Pályázati Útmutató 6.1. A Pályázó kötelezettségei pontja értelmében: A Pályázó a kereskedő által kiállított háztartási nagygép értékesítésére vonatkozó számla összegének az állami támogatás összegével csökkentett részét kereskedő részére kiegyenlíti, valamint aláírja az engedményezési szerződést ( Engedményezési és teljesítési szerződés HGCS alprogram ), mely során hozzájárul ahhoz, hogy az állami támogatás a kereskedő részére kerüljön átutalásra. Tehát a Pályázati Útmutató nem enged részletfizetés vagy kereskedő által nyújtott hitel lehetőséget. További probléma, hogy a Kereskedőknek 60 napjuk van (legkésőbb 2015. május 15.-ig) úgy leadni a szükséges dokumentumokat, hogy igazolják, hogy a Pályázó teljesítette az Útmutatóban foglaltakat, azaz kifizette a saját részt. Tehát a Kereskedő nem jutna a támogatáshoz, amíg az önrész nincsen rendezve. Egyéb hitel felvétele esetén a Pályázó teljesíti az Útmutatóban leírtakat, mivel a számla rendezésekor már rendelkezik a felvett hitel összegével, tehát a Kereskedőnél kiegyenlíti a számlát. Az egyéb hitel rendezése pedig sem a Támogatót, sem a Kereskedőt nem érinti, tehát ezen lehetőséggel élhetnek a Pályázók, csak nagyon nem javasolt (kamatként többet fizetnének vissza, mint amekkora a támogatás). 6