INFO CLIPPER6 bemutatása I. Örömmel jelentem be, hogy Magyarországon is elérhető a CLIPPER 6-os verziója. Az új verzió számos újdonságot tartalmaz, megszolgálva a partnereink által fizetett követési díjat. Az új verziót hivatalosan 2013. október 10.-én mutatjuk be egy ügyféltalálkozó keretében. Az esemény újdonság a magyarországi Clipper történetében, viszont szándékaink szerint a jövőben évente minimum egyet szeretnénk tartani. A találkozóról minden tisztelt partnerünknek hivatalos meghívót küldünk. Részvételükre feltétlenül számítunk. Éhn András CLIP-ERP Kft. Ügyvezető A most bemutatandó 6-os CLIPPER verzió azokat a fontos fejlesztéseket tartalmazza, melyeket fejlesztői csapatunk az elmúlt 2 évben épített a programba. Ezeket az új funkciókat a jelen és a következő ClipInfók-ban tesszük közzé, olyan pontos leírással, mely segítségével Ön a maximálisat hozhatja ki cégéből. Ezek az újdonságok lehetővé teszik, többek között, az ügyfélkapcsolatok javítását, az adatrögzítés megbízhatóságának növelését, külső megoldásokkal történő kapcsolat megkönnyítését és a tevékenységének jobb elemzését. Új modulok jelennek meg, mint az érintőképernyős blokkolás, az elektronikus dokumentumarchiválás, az új CRM (ügyfélkapcsolat kezelés), mely a korábbi modul teljesen új változata, és figyelembe veszi a mobil eszközök egyre népszerűbb alkalmazását, valamint az Outlook-kal történő szinkronizálhatóságot. A MASTER döntéstámogató modul mely korábban licenc köteles volt most a standard verzió része, több mint száz kimutatással. A fejlesztések kiegészítéseként új kommunikációs eszközök születtek a külső alkalmazások kezeléséhez (tervező programok, megmunkáló gépek programjai, stb.) és nem utolsó sorban az új integrált dinamikus GANTT. Mivel a CRM, a Dokumentum-kezelő és a MASTER egy kicsit szervererőforrás igényes, telepíthetőségükhöz műszaki kollégáink jóváhagyása szükséges. Természetesen a 6-os verzió ezek nélkül is alkalmazható. Szeretnénk ismételten megköszönni ötleteiket, javaslataikat, melyek a Clipper fejlesztések és külső partnerekkel történő kapcsolatok kiépítésének motorjai. Célunk, hogy a lehető legtöbb eszközt biztosítsuk cége vezetéséhez maximális átláthatósággal. A 6-os verzióra történő átállás a teljesítménynövekedésen, és az új funkciókon felül, a további CLIPPER fejlesztések és frissítések elérhetősége szempontjából is szükséges. Igazából ez egy referencia verzió, minden követésben lévő partnerünk számára ingyenes, ettől függetlenül a migráláshoz javasoljuk szakembereink megkeresését az átállás gördülékenysége érdekében. Számunkra az Önök elégedettsége a legfontosabb, célunk az Önök sikere, bizalmuk a mi jutalmunk. www.clip-erp.hu 1/7
Jobb elemezhetőség Ajánlat összesítő Egy befektetői csoport tulajdonrészt szerzett a ClipIndustrie-ben. Ez is bizonyítja mekkora potenciál van a Clipperben. A belső fül átdolgozásra került, emiatt nevet változtat és mostantól «Összesítőnek» hívják. Itt található: - Két nagyon érdekes mező: az önköltségi ár és az értékesítési ár óradíja. Ez az óradíj egy átlag: az önköltségi vagy értékesítési árból levonjuk a beszerzéseket és elosztjuk a szükséges óraszámmal. - Az «Összeg» gombbal egy képernyőn egyszerre tekinthetjük meg a műveletterv és a darabjegyzék részleteit. Úgy, mint a Clipper 5.1-ben módosíthatjuk az együtthatót, de módosíthatjuk az értékesítési árat is. A módosítást követően megjelenik egy gomb, mellyel újraszámolhatjuk a külső fülön található ajánlati árat. - Egy sajt-diagram mutatja a költségek megoszlását (értékesítési árral, vagy anélkül). Az ajánlással mindenki nyer Sokallja a követési díjat? Vegyen részt ajánlói rendszerünkben és csökkentse a nullára a következő évi követési díját! Minden ajánlás után, amely szerződéssel zárul 500 EUR-t írunk jóvá a következő évi követési díjból. A Clipper 5.1-ben a vizsgálat (belső fülön) tételre vonatkozik, tehát az elemzést tételenként kell elvégezni. Egyébként sem lehetséges összesítést készíteni, vagy az 5 költséghely típus (Saját tervezés, saját megvalósítás, alvállalkozói tervezés, alvállalkozói megvalósítás, eszköz) szerinti költségek kimutatása összesítve az összes cikkre. www.clip-erp.hu 2/7
Információs tábla Jobb áttekinthetőség - Mostantól megtekinthetők az ajánlat részletei, valamint a maradék részletei is. - A felső részben 3 mérőóra, százalékra és összegre. Mutatják a tervezett, várható és valós költségeket. A számítást végezhetjük rendelt, szállított vagy számlázott összegre. - A baloldalon kis jelzőlámpák segítenek eligazodni a munka állapotában és a részletek megtekintésében o Ügyfél szállítás = Zöld, megtörtént szállítások/ Narancs, szállítandó/ Piros, szállítások késésben o Ügyfél számla = Zöld, megtörtént számlázások/ Narancs, jóváhagyott számlázások < munka összeg/ Piros, Nem kifizetett számlák (ha a kiegyenlítés a Clipper-ben van rögzítve) o Beszállítói rendelés = Zöld, teljesült BR-ek/ Narancs, BR fogadott szállítólevél(ek), vagy számla(k) nélkül o Beszállítói szállítás = Zöld, fogadott szállítás(ok)/ Piros, szállítás(ok) késésben o Beszállító számla = Zöld, számla(k) fogadva o NMB / MB = Piros, minőségügyi problémák o JK = létező jegyzőkönyv www.clip-erp.hu 3/7
A jelzőlámpákra kattintva automatikusan megnyitható a kapcsolódó dokumentum (ha a munkához csak egy van) vagy egy lista (ebben az esetben a kívánt dokumentumra kétszer kattintva megnyitható az) - Jobbra egy grafikon mutatja az ajánlati, tervezett, valószínű, és valós költségeket vizuális összehasonlítás céljából - Alul összesítve láthatjuk a tétel rendelt, szállított és számlázott mennyiségét, összegeit. Jobban kommunikálni / adatot cserélni Amennyiben más Clipper-t alkalmazó vállalattal dolgozik, működik együtt: lehetőség van adatcserére Clipper formátumban ez az EDI Clipper felhasználók között. Ajánlatkérés kapcsolat Ajánlat Az Ajánlatkérés modulból egy szimpla kattintással lehetőség van egy Clipper formátumú file küldésére. Alapesetben a Clipper az éppen aktuális AK exportálását ajánlja fel. A file elkészültét követően lehetőség van a file mail-ben történő elküldésére. Cég 1 (ügyfél) Cég 2 (Beszállító) Ajánlatkérés Exportálás Ajánlat (normál vagy egyszerűsített) Importálás Az árajánlatkérésben kattintsunk az Export gombra www.clip-erp.hu 4/7
A mail automatikusan is létrehozható, majd behelyezhető a piszkozat mappába vagy azonnal küldhető (paraméterezés függvényében). A mail tárgya, és szövege a paraméterezés alapján automatikusan készül el. Emlékeztető: minden mail+pdf kombináció elküldéséhez lehetőség van a File/Konfigurálás/Kereskedelmi nyomtatványok-ban paraméterezni a email-eket. A Clipper6 alatt hozzáadtuk a listához a négy új export formátumot: ajánlatkérés, beszállítói rendelés, szállítólevél és számla. Csak ki kell választani a «Mail» dokumentum állapot/nyomtatvány típust, majd megadni a tárgyat és a szöveget. A paramétereket csomagokban tudjuk megadni (%0 à %n), melyek automatikusan behelyettesítésre kerülnek. AK esetében %0 helyére az ajánlatkérés száma kerül, a %1 helyére a beszállító stb... *Az esetleges még francia nyelven szereplő szövegek legkésőbb a Clipper6 hivatalos bemutatójáig javításra kerülnek. www.clip-erp.hu 5/7
A beszállító (ahol szintén Clipper fut) az ellenkezőjét fogja csinálni: Az ajánlatba importálja a levelező programban kapott file-t. Az importálással létrehozzuk az ajánlatot : - A fejlécet: ügyfél, ajánlatkérés azonosítója, dátumok stb - A törzset: minden cikk illetve esetenként az ajánlati ár. Ha az árakat az ügyfél ajánlotta meg, akkor azok is megjelennek. www.clip-erp.hu 6/7
Megj. : Az importálás mind az egyszerűsített ajánlat, mind pedig a teljes (műszaki dossziés) ajánlat esetén azonos módon végezhető el. Jó pihenést kívánunk azoknak, akik még majd ezután mennek nyaralni! Októberben feltétlenül számítunk Önökre első magyarországi ügyféltalálkozónkon! www.clip-erp.hu 7/7