ETR Munkaasztal ETR Munkaasztal Változások a Kereső ablakban Azonosító: ETR-MA (KIEG_2) Készítette: DEXTER Kft. Kiadva: 2001. szeptember 22. DEXTER
Copyright jegyzék Copyright jegyzék A Microsoft, a Windows, a Windows NT, a Windows NT Workstation a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye vagy védjegyei az Egyesült Államokban és/vagy más országokban, és tulajdonosaik tulajdonát képezi. Minden jog fenntartva. 1. oldal
Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék Copyright jegyzék... 1 Tartalomjegyzék... 2 I. Bevezetés... 3 II.... 4 II.1. Keresés... 4 II.1.1. Állapot beállítása... 5 II.1.2. Alállapot beállítása... 6 II.1.3. Tagozat beállítása... 6 II.1.4. Besorolás beállítás... 7 II.1.5. Szak beállítása... 7 II.1.6. Évfolyam (félévszám) beállítása... 8 II.1.7. Csoportszám beállítása... 8 II.1.8. Finanszírozási forma beállítása... 9 2. oldal
Bevezetés I. Bevezetés Tisztelt Felhasználó! Ebben a bevezetőben összefoglalom azokat a kiegészítéseket, melyeket a modul módosítása során elvégeztünk, és melyeket szükségesnek láttuk megtenni a program zavartalan használatához. A változtatásokat a bevezetések során felmerült igények alapján, azok messzemenő figyelembevételével hajtottuk végre. 3. oldal
II. A program a bevezetések tapasztalatai alapján történ módosítása szükségessé tette kiegészítő tájékoztató elkészítését, melyek a kereső ablak használatáról ad pontos információkat. II.1. Keresés Az ETR Munkaasztal főablakán a Keresés feliratra történő kattintás után megjelenő kereső ablakban történt változások az első ránézésre is jelentősek. Az ablak felülete jelentősen átalakult, egyes funkciók elérése most máshogyan történik. Ebben az ismertetőben ezeket a változásokat foglalom össze. Nézzük végig a kereső ablak egyes funkcióit. Évfolyam mező Autokiválasztás kapcsoló Érték mező Tagozat lista Szak 1 lista Csoport mező Állapot lista Alállapot lista Besorolás lista Finanszírozási forma lista Szak 2 lista Az első jelentős változás, hogy megszűntek a régebben használt kapcsolók, azonban megjelent egy új, az ablak jobb felső részén, az Autokiválasztás kapcsoló. Amennyiben ez be van kapcsolva, úgy keresés esetén, amennyiben csak egy találata van a találati listában, a program automatikusan kiválasztja azt a hallgatót és visszalép a főablakba, nem kell Önnek a Választ feliratra kattintania. Az eddig 4. oldal
keresési feltétel aktiváló kapcsolók helyett most az inaktív keresési mezők szürkék azaz ha valamely feltétel nem érdekli Önt, nem állítja be, úgy az a mező szürke marad. Megjelentek új keresési (szűrési) feltételek is, ezért a pontos áttekinthetőség kedvéért egy példán keresztül szemléltetném a keresés használatát. II.1.1. Állapot beállítása Állapot beállításához nyissa le az Állapot listát és válassza ki a kívánt állapotot. Fontos! Amennyiben kiválaszt a listából egy értéket, az megjelenik abban a mezőben. Amennyiben meggondolja magát, és törölni szeretné azt az értéket az adott mezőből, úgy kurzort az adott mezőre pozícionálva kattintson a jobb egérgombra ezzel a mező ismét inaktív lesz! Ezzel a módszerrel inaktiválható az összes, listából lenyíló mező külön-külön, azaz az összes olyan szűrési feltétel, ahol listából kell választania. 5. oldal
II.1.2. Alállapot beállítása Ez egy új keresési lehetőség. A kiválasztás ugyanúgy történik, mint az Állapot mező beállításánál. Kattintson az Alállapot lista lenyitó gombjára, majd a listából válassza ki a kívánt értéket. Az érték törlése szintén az egér jobb gombjának a segítségével történik. Fontos! Alállapot beállításához nem kell előtte az Állapot mezőben értéket beállítani, az alállapotok listájában az összes érték szerepel, nem csak az egyes adott állapothoz tartozó alállapotok. II.1.3. Tagozat beállítása A beállítása ugyanúgy történik, mint az Állapot, vagy Alállapot mezőknél, az inaktiválás szintén. 6. oldal
II.1.4. Besorolás beállítás Ez is egy új keresési lehetőség. A kiválasztás, valamint az inaktiválás megegyezik a fentiekben leírt esetekkel. II.1.5. Szak beállítása Merőben új lehetőség, hogy két külön szak beállítására van lehetőség a Szak1 illetve a Szak2 kapcsolók segítségével. Így akár adott szakpáros hallgatókat is könnyen ki lehet keresni. A keresési értékek beállítása, illetve kikapcsolása ugyanúgy történik, mint az előző mezőknél. Fontos! Az állapot, alállapot, tagozat, besorolás, évfolyam, csoport, valamint a finanszírozási forma mezőkben beállított értékek a Szak1 mezőben szereplő 7. oldal
szakhoz kapcsolódnak, ezért amennyiben kétszakos hallgatót keres, a szak mezők beállításánál járjon el kellő körültekintéssel! II.1.6. Évfolyam (félévszám) beállítása Az évfolyam értékének beállítása új módon történik. Az évfolyam mezőben a jobb egérgomb segítségével kattintva megjelenik a félévszámok listája, melyből ki tudja választani a kívánt értéket. A jobb egérgomb segítségével nyissa meg Fontos! A beállított érték törléséhez itt először a fent leírt módszerrel nyissa meg a félévszámok listáját, majd válassza ki az --üres-- értéket. II.1.7. Csoportszám beállítása Csoportszám beállításához kattintson a Csoport mezőbe, majd egyszerűen írja be a kívánt keresési értéket. 8. oldal
Kattintson a mezőbe, majd írja be a kívánt értéket. II.1.8. Finanszírozási forma beállítása Ez is egy új keresési lehetőség. Az érték beállítása, illetve annak törlése megegyezik az Állapot beállításánál leírt módszerrel. A keresési feltételek beállítása után ugyanúgy a Keres feliratú gombra kattintva tudja elindítani a keresést. A találati listában a kiválasztás ugyanúgy kettős egérkattintással, esetleg a Választ gomb segítségével vagy az Enter billentyű lenyomásával történik, mint azt ahogy eddig is megszokta már. A Szerkeszt és a Zsebbe gombok használata is megegyezik az eddigiekkel. 9. oldal
Adóazonosító kapcsoló TAJ szám kapcsoló Személyi igazolvány szám kapcsoló Állandó lakcím kapcsoló Ezzel a gombbal tudja bezárni az ablakot Ezzel a gombbal tudja a listát a Zsebbe tenni Ezzel a gombbal tudja a listát Excel-ben megnyitni 10. oldal