ETR Listavarázsló modul

Átírás

1 ETR Listavarázsló modul Azonosító: ETR-LVM Készítette: DEXTER Kft. Kiadva: május 1. DEXTER

2 Copyright jegyzék Copyright jegyzék A Microsoft, a Windows, a Windows NT, a Windows NT Workstation a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye vagy védjegyei az Egyesült Államokban és/vagy más országokban, és tulajdonosaik tulajdonát képezi. Minden jog fenntartva. 1. oldal

3 Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék Copyright jegyzék... 1 Tartalomjegyzék... 2 I. Bevezetés... 3 I.1. A képernyő felület... 3 II. A program indítása... 4 III III.1. Általános áttekintés... 6 III.2. Kezelési kör és varázslat kiválasztása... 6 III.3. Varázslat beolvasása... 7 III.4. Varázslat indítása... 8 III.4.1. Egyszerű szűrők... 9 III.4.2. Összetett szűrési feltételek...11 III.4.3. Megjelenítendő mezők...15 III.4.4. Rendezési sorrend...16 III.5. Adatok megtekintése...18 III.5.1. Kimutatás készítése...19 III.6. Varázslati lista publikálása oldal

4 Bevezetés I. Bevezetés Tisztelt Felhasználó! Tisztelettel üdvözlöm abból az alkalomból, hogy az Egységes Tanulmányi Rendszer a továbbiakban ETR Listavarázsló modul felhasználója lett. Ebben a bevezetőben összefoglalom azokat a kezelési alapelveket, amelyeknek elsajátítása és megjegyzése kényelmesebbé teszik az Ön és munkatársainak munkáját. A modul Microsoft Windows 95/98/2000 illetve Windows NT. NT Workstation operációs rendszer alatt fut, kihasználva annak minden előnyét tetszetős grafikai felület, színek és árnyékok, magyaros ékezetes betűk stb. A modul felületét felhasználó baráttá alakítottuk ki, általában nagyméretű mezőket, menüket, és úgynevezett gombokat talál majd a képernyőn, ezek segítségével kezelheti a programot. I.1. A képernyő felület A program az alkalmazott Windows-os grafikus felületet kihasználva kommunikál Önnel. Minden fontos adat, lehetőség, segítség, mező, táblázat és nyomógomb ezen a felületen látható. A képernyő jól tagolt és a főbb funkciók amelyeket el kell, vagy lehet végeznie külön nagyméretű nyomógombokkal indíthatóak, ezzel segítik az Ön munkáját. A munkája során Önnek információkat kell bejuttatnia a rendszerbe a számítógép segítségével. Az információk bevitelének több módja fordul elő a programban. Választható lehetőségek ezek olyan beviteli eszközök, amelyek egy felsorolást jelenítenek meg a képernyő felületen. Kitölthető mező általában fehér hátterű (aktív állapotban, azaz mikor benne álla a kurzor, akkor sárga) mező, amelybe a billentyűzet segítségével írhat be információt. 3. oldal

5 A program indítása II. A program indítása Feltételezem, hogy Ön már tisztában van a számítógép és az operációs rendszer elindításával és az ehhez kapcsolódó alapvető funkciókkal. A modul a Windows grafikus felületén elhelyezett jellemző grafikájú ikonjára való kettős kattintással indítható el. Ha a jelzett programot a Windows felületéről elindítja, akkor a program rövid gondolkodási időt követően megjelenik a képernyőn. Amennyiben a program nem indul el, abban az esetben kérje a rendszergazda segítségét, mert valószínű, hogy az Ön számítógépének valamilyen beállítása nem megfelelő a program futtatásához, vagy a számítógép és a hálózat közötti kapcsolatban keletkezett olyan hiba, amit csak a szakember képes helyreállítani. Amennyiben sikeres a program indítása, az alábbi képernyő felülettel jelentkezik be: Kezelési kör megadása Varázslat beolvasása Varázsló lista kiválasztása Varázslat indítása Találati lista szűkítése Adatok megtekintése Varázslat publikálása Részletek megtekintése Kilépés 4. oldal

6 A program indítása A munka elkezdéséhez nem kell már újból bejelentkeznünk, ugyanis a program induláskor az alapján a felhasználónevünk és jelszavunk alapján azonosít minket, amellyel bejelentkeztünk a hálózatba. A sikeres belépés feltételei az alábbiak: Középrétegen futó Com+ objektumok hálózaton keresztüli elérhetősége Működőképes IP kapcsolat a szerverrel Az adatbázis szerver üzemképessége Megfelelő felhasználói jogosultság Bármelyik fenti feltétel hiánya esetén, a bejelentkezési kísérlet az adatbázis szerverre meghiúsul. Ebben az esetben ellenőrizze a beállításokat, vagy értesítse a rendszergazdát. Figyelem! A hálózati jelszavát kezelje bizalmasan, mert ennek birtokában bárki hozzáfér az adatbázishoz, és az Ön nevében kárt tud okozni! Ha a jelszava kitudódott, ismertté vált, akkor kérem, hogy azt haladéktalanul változtassa meg! 5. oldal

7 III. A modul általános feladata a hallgatói listák előállítása, kialakítása, módosítása és publikálása. A program aktivizálható gombokkal, legördülő menükkel vezérlehető, kezelhető. A könnyű áttekinthetőség kedvéért célszerűnek látom, hogy a program használatát egy hallgatói lista elkészítésének példájával mutassam be. III.1. Általános áttekintés A program a Windows-ból jól ismert varázslókhoz hasonlatosan, lépésről lépésre segítve Önt végigvezeti egy hallgatói lista elkészítésének folyamatán. A program használata a varázsló programok sajátosságából kiindulva roppant egyszerű, Önnek ablakról ablakra csak választania kell bizonyos lehetőségek közül, majd a végén az elkészült listát elmentheti, vagy akár átemelheti szövegszerkesztőbe vagy táblázatkezelőbe további munka elvégzése céljából. Tekintsük végig egy lista elkészítésének az egyes lépéseit! III.2. Kezelési kör és varázslat kiválasztása A varázsló elindítása után legelső lépésként Önnek ki kell választania azt a kezelési kört, amelyben dolgozni szeretne. Fontos! Értelemszerűen ez a feltétel csak akkor aktuális, ha Ön több kezelési körhöz is rendelkezik hozzáféréssel. Ettől eltekintve Önnek mindenképpen ki kell választani a kezelési kört, még akkor is, ha a kezelési kör mezőben az az érték látható, amelyhez Ön tartozik. Tehát mindenképpen nyissa le ezt az ablakot, és kattintson bele. A varázslatok listája csak így nyitható meg, ellenkező esetben a varázslatok legördülő listája üres lesz! 6. oldal

8 Kezelési kör kiválasztása: A kezelési kör megadása után válassza ki az Ön által kívánt varázslót: Itt a példánkban csak a Hallgatói lista varázslat látható, melyet a szemléltetés kedvéért állítottunk össze. Ez a lista határozza meg a lekérdezhető mezők körét, így elképzelhető külön-külön lista pénzügyit, tanulmányi, vagy egyéb listákhoz. Ezen listát a rendszergazda természetesen szabadon bővítheti. III.3. Varázslat beolvasása Ezzel a menüponttal Ön egy régebben lefuttatott és elmentett varázslatot olvashat be. A Varázslat beolvasás feliratú gomb lenyomása után a következő ablak jelenik meg: 7. oldal

9 Itt listában láthatja a korábban elmetett varázslatokat. Jelen példánkban ez a lista üres. III.4. Varázslat indítása Amennyiben kiválasztotta a futtatandó varázslatot, úgy a Varázslat feliratú gombbal tudja elindítani a lista elkészítésének folyamatát. A gomb lenyomása után a következő ablak jelenik meg: 8. oldal

10 Megjelenítendő mezők Rendezés Összetett szűrés Egyszerű szűrők Mezők listája Mezők adattartalma Előző ablak Kész Mégse Következő ablak Jól látható, hogy az ablak felső részén négy külön fül található, melyek a lista összeállításának egyes szakaszait képviselik. Ön az Előző és Következő feliratú gombokkal közlekedhet az egyes ablakok (fülek) között, vagy akár a fülre kattintva is átléphet az adott ablakba. Nézzük végig az egyes ablakok szerepét! III.4.1. Egyszerű szűrők Ebben a fülben állíthat össze egyszerű szűrési feltételeket a mezők listájában felsorolt mezők adattartalma alapján (pl. kik azok a hallgatók, akiknek a neve Kov -val kezdődik, vagy melyek azok a hallgatók, akiknek az állandó lakcíme Pécs). A fülre kattintva a következő ablak jelenik meg: 9. oldal

11 Az egyszerű szűrési feltételek megadásához egyszerűen kattintson bele a szűrni kívánt mezőbe és adja meg a keresési feltételt. A keresési feltételek megadása hasonló módon történik, mint a Munkaasztal keresési ablakában. A * értéket egyszerűen javítsa át a keresési értékre. Pl. ha a Kov -val kezdődő vezetéknevű hallgatókra kíváncsi, akkor a Vezetéknév mező értékét javítsa át Kov -ra: Fontos! Amennyiben több mezőnél is megad keresési értéket, úgy ezt a program az ÉS logikai kapcsolóval kapcsolja össze, azaz csak azokat a hallgatókat jeleníti meg a találati listában, amelyeknél az összes megadott keresési feltétel teljesül. Szintén itt kell megjegyeznünk, hogy a program a keresési értéknél nem veszi figyelembe a kis- és nagybetű közötti különbséget, 10. oldal

12 azaz a program számára teljesen irreleváns, hogy Kov, KOV, vagy kov értéket ad meg. A keresési értékek megadásának lehetőségei: Amennyiben a keresési érték mezőjében * szerepel, úgy a keresés során a program az adott mező értékét nem figyeli, azaz az adattartalomtól függetlenül azt nem nézi. Amennyiben a keresési érték mezőjében megad egy értéket (pl. Kov), akkor csak azokat az egyedeket keresi ki, akiknek az adott mezőben az adattartalom Kov -val kezdődik. (példánkban ez a Kov-val kezdődő vezetéknevű hallgatók, pl. Kovács, Kovacsevics stb.) Amennyiben a keresési érték mezőjében megad egy speciális értéket (pl. %Kov), akkor azokat az egyedeket keresi ki, akiknek az adott mező adattartalmában bárhol előfordul a Kov érték. (példánkban ez lehet akár a Kovács, akár a Balakov vezetéknevű hallgató is, mivel nevében előfordul a kov érték.) Amennyiben a keresési érték mezőjéből törli a * értéket, és nem ad meg mást, úgy a keresés során a program csak azokat az egyedeket jeleníti meg, akiknek az adott mezőben az adattartalom üres! Ez a lehetőség akkor nagyon hasznos, ha pl. azokat a hallgatókat szeretnénk kikeresni, akiknek nincs kitöltve a bankszámla száma, vagy az adószáma stb. Ilyenkor csak ki kell törölni a * értéket az adott mezőből. Az egyszerű szűrési feltételek megadása után a Következő feliratú gomb lenyomásával tud továbblépni az Összetett szűrési feltételek összeállítása ablakba (vagy egyszerűen kattintson az ablak felső részén az adott fülre). III.4.2. Összetett szűrési feltételek Ebben az ablakban összetett keresési feltételeket állíthat össze. Az ablak 3 jól elkülöníthető részre oszlik: 11. oldal

13 Választható szűrési feltételek Kiválasztott szűrési feltétel konkretizálása Konkrét szűrési feltételek listája Tekintsük végig ezt a 3 részt külön-külön! III Választható szűrési feltételek Itt 3 fül közül választhat, hogy mely keresési típusban szeretne összeállítani összetett szűrési feltételt. Ez a 3 fül a hallgató státuszára, pénzügyeire vagy tanulmányi adataira vonatkozó összetett feltételeket tartalmazza, tematikus csoportosításban. 12. oldal

14 Ezen összetett szűrési feltételek listája szabadon bővíthető. Példánkban a hallgató státuszára vonatkozó fülről a képzési állapotra vonatkozó szűrési feltételt választottuk ki a Kiválaszt feliratú gomb lenyomásával. III Szűrési feltétel konkretizálása Ekkor a következő kérdéssorban megadhatja az Ön által szűrni kívánt feltételeket: Itt adhatja meg, hogy milyen állapotú hallgatókra kíváncsi. Itt pedig azt, hogy mely képzési ciklusban kell teljesülnie az Ön által az előbb megadott státusz értéknek. Miután megválaszolta ezeket a kérdéseket, a konkretizált szűrési feltétel megjelenik az ablak középső részén: Konkrét szűrési feltétel 13. oldal

15 Fontos! Amennyiben a szűrési feltétel összeállítása során nem ad meg konkrét feltételeket, úgy a lekérdezés publikálása után a Munkaasztal modulban a lekérdezés futtatásakor megadhatja ezeket az értékeket. (Így pl. ha itt nem állítja be azt, hogy melyik ciklusban, akkor a Munkaasztal modulban a lista futtatásakor a program rá fog erre kérdezni, és ott megadhatja bármelyik létező ciklust. Ezzel egy szabadon definiálható lekérdezést tud létrehozni.) III Konkrét szűrési feltételek listája Miután összeállított egy konkrét szűrési feltételt, úgy azt az egérrel a Windows-ból jól ismert fogd-és-vidd akcióval tudja áthelyezni a lekérdezési táblába. Amennyiben több feltételt is meg szeretne adni, úgy lehetősége van ezeket összekapcsolni a táblázatban. Amennyiben a feltételeket egymás alá helyezi, úgy azt a VAGY logikai kapcsolóval kapcsolja össze a program, amennyiben egymás mellé helyezi, úgy az ÉS logikai kapcsolóval. Így akár egészen összetett feltételeket is megadhat. Egy-egy konkrét szűrési feltételt megadhat negatív feltételként, miután elhelyezi a táblázatban, és rákattint a Tagad feliratú gombra. Így a program azokat az egyedeket fogja leválogatni, akiknél ez a konkrét feltétel NEM teljesül. A lekérdezéssor összeállítása után továbbléphet a Következő feliratú gomb lenyomásával. 14. oldal

16 III.4.3. Megjelenítendő mezők Ebben az ablakban pontosabban fogalmazva ablakokban tudja összeállítani a megjelenítendő mezők listáját. A menüpont kiválasztásakor a következő ablak jelenik meg: Egy-egy mező megjelenítéséhez kapcsolja be a mező előtti kapcsolót! Megjeleníthető mezők készletei tematikus csoportosításban Jól látható, hogy az ablak alsó részén több fülön keresztül érhetők el a megjelenítendő mezők, tematikus csoportosításban. Itt a fülekre kattintva jeleníthető meg az adott témához tartozó mezők készlete. Egy-egy mező megjelenítéséhez a listában nem kell mást tennie, mint hogy bekapcsolja a mező előtti kapcsolót. Természetesen több fülön is bejelölhet mezőket. Miután összeállította a megjelenítendő mezők listáját, a Következő feliratú gomb lenyomásával tud továbblépni. 15. oldal

17 III.4.4. Rendezési sorrend Miután összeállította a megjelenítendő mezőket már csak a rendezési sorrendet kell megadnia. A következő ablak jelenik meg: A bal oldali ablakban felsorolva találja az összes megjeleníthető mezőt, itt egyegy mezőre ráállva a két ablak közötti nyilakkal tudja az adott feltételt, mint rendezési mezőt megadni, vagy visszavonni. 16. oldal

18 Fontos! Nem kell feltétlenül azon mezők alapján összeállítania a sorrendet, amelyeket az előző ablakban, mint megjelenítendő mezőket megjelölt. Azaz elképzelhető olyan eset, hogy Ön csak a hallgatók vezetéknevét jelöli meg, mint megjelenítendő mező, de az anyjuk neve alapján szeretné őket sorba rendezni. Ebben az esetben itt csak Anyja neve mezőt kell átemelnie a jobb oldali ablakba, mint rendezési elvet. Fontos! Amennyiben több rendezési szempontot is beállít, úgy ezek a megadásuk sorrendjében érvényesülnek. Azaz a fenti példából kiindulva a találati listában a hallgatók a Teljes nevük, majd azon belül az Anyjuk neve alapján kerülnek rendezésre. Miután összeállította a rendezési szempontokat, a Kész feliratú gombbal tud továbblépni. Ekkor a program visszalép az eredeti bejelentkezési ablakba. 17. oldal

19 III.5. Adatok megtekintése A következő lépés a lekérdezési feltételeknek megfelelő adatok megtekintése. Ehhez nem kell mást tennie, mint a lekérdezési feltételek összeállítása után az Adatok megtekintése gombra kattintani. Előtte beállíthatja, hogy esetleg ne a teljes találati listát jelenítse meg a program, hanem csak az első (tetszőlegesen módosítható számú) találatot. Az Adatok megtekintése gomb lenyomása után a következő ablak jelenik meg: Megjelenítendő fejlécek listája A Megjelenítendő fejlécek listájában azokat a mezőket találja, melyeket a keresési feltételek összeállítása során, mint megjelenítendő mezőket megadott. Ezek közül bármelyik el is rejthető a Kikapcsol feliratú kapcsoló bekapcsolása után az adott oszlopba kattintva. (A folyamat vissza is fordítható, ha a megjelenítendő fejlécek listájában rááll egy-egy kikapcsolt fejlécre és visszakapcsolja az Aktív feliratú kapcsolót.) 18. oldal

20 A Címke mezőben meg tudja változtatni egy-egy oszlop fejlécében látható szöveget. A Kapcsolódó adatok listázása kapcsoló bekapcsolásával Önnek lehetősége nyílik egyéb adatok megtekintésére egy-egy hallgatóval kapcsolatban. Előtte álljon a listában annak a hallgatónak a sorára, amelynek a kapcsolódó adataira kíváncsi, majd válassza ki a kapcsoló alatti lenyitható menüből, mely kapcsolódó adatokra kíváncsi, végül kapcsolja be a kapcsolót. Ekkor egy külön ablakban megjelennek a kívánt adatok. A Mentés feliratú gombra kattintva tudja a találati listát adott formátumban kimenteni. Ekkor megjelenik a Windows általános tallózó ablaka, ahol megadhatja a mentési útvonalat, az elmentendő fájl nevét, és azt, hogy a rendelkezésre álló formátumok közül milyen formátumban szeretné kimenteni a listát. III.5.1. Kimutatás készítése A listavarázslóval előállított listából kimutatásokat is készíthet az ablak bal alsó szélén található Kimutatás készítése feliratú gombot lenyomva. Ekkor a következő ablak jelenik meg: 19. oldal

21 Csoportosítási szempont vezérlőgombok Kimutatás fül Csoportosítási szempont Beállítások fül Megjelenítendő mezők listája Számítandó mező vezérlőgombok Számítási mód beállítása Számítandó mező megadása Bezár A kimutatás elkészítéséhez azok a mezők állnak rendelkezésére, melyeket a lista összeállításánál, mint megjelenítendő mezőket jelölt meg. A csoportosítási szempont vezérlőgombokkal tud egy-egy mezőt, mint csoportosítási értéket megadni, vagy visszavonni, míg a számítandó mező vezérlőgombjaival a számítási mód megadása után tud egy-egy mezőt, mint számítandó értéket megadni. (Itt a példában a kimutatási feltétel az, hogy számolja meg a program, hogy a találati listában szereplő hallgatók közül hány hallgató jött 20. oldal

22 egy-egy megyéből.) Miután itt összeállította a kimutatási feltételeket, akkor a Kimutatás fülre kattintva tud átlépni a kimutatás ablakba: Kimutatás elkészítése Bezár A Kimutatás elkészítése feliratú gombra kattintva tudja elkészíttetni az adott feltételek alapján a kimutatást. III.6. Varázslati lista publikálása Az elkészült listadefiníciót Ön publikálhatja is, ezzel az ETR Munkaasztal moduljában bármikor hozzáférhetővé téve az adott lekérdezést. Az Adatok 21. oldal

23 megtekintése ablak bezárása után a Varázslat publikálása feliratú gombra kattintva a következő ablak jelenik meg: Publikálás új névvel Publikált lista felülírása Lista megnevezése Lista leírása Publikált lista törlése Az itt elmentett listák fognak megjelenni a Munkaasztal modulban a beépített listák sorában, azzal a névvel, amelyet itt Ön megad a Megnevezés rovatban. A Leírás mezőben részletesebben leírhatja, hogy mely feltételeket tartalmazza az adott lekérdezés. A Zárolt kapcsoló bekapcsolásával egy-egy listadefiníciónál Ön zárolhatja azt a listát mások elől, azaz csak Ön jogosult annak a javítására, míg a Rejtett kapcsoló bekapcsolásával csak Ön fogja látni az adott lekérdezést. 22. oldal