ETR Befizetési Listakészítő

Átírás

1 ETR Befizetési Listakészítő Azonosító: ETR-BEFLI Készítette: DEXTER Kft. Kiadva: július 20. DEXTER

2 Copyright jegyzék Copyright jegyzék A Microsoft, a Windows, a Windows NT, a Windows NT Workstation a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye vagy védjegyei az Egyesült Államokban és/vagy más országokban, és tulajdonosaik tulajdonát képezi. Minden jog fenntartva. 1. oldal

3 Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék Copyright jegyzék... 1 Tartalomjegyzék... 2 I. Bevezetés... 3 I.1. A képernyő felület... 3 II. A program indítása... 4 III III.1. Új befizetési lista... 6 III.2. Befizetési file megnyitása... 7 III.3. Zseb file megnyitása... 7 III.4. Munka a táblázattal... 9 III.5. Feltöltés...18 III.6. Átutalási tulajdonságok beállítása...21 III.7. Kivetési lista nyomtatása...23 III.8. Program zárása oldal

4 Bevezetés I. Bevezetés Tisztelt felhasználó! Tisztelettel üdvözlöm abból az alkalomból, hogy a Befizetési listakészítő program felhasználója lett. Ebben a bevezetőben összefoglalom azokat a kezelési alapelveket, amelyeknek elsajátítása és megjegyzése kényelmesebbé teszik az Ön és munkatársainak munkáját. A modul Microsoft Windows 95/98/2000 illetve Windows NT. NT Workstation operációs rendszer alatt fut, kihasználva annak minden előnyét tetszetős grafikai felület, színek és árnyékok, magyaros ékezetes betűk stb. A modul felületét felhasználó baráttá alakítottuk ki, általában nagyméretű mezőket, menüket, és úgynevezett gombokat talál majd a képernyőn, ezek segítségével kezelheti a programot. I.1. A képernyő felület A program az alkalmazott Windows-os grafikus felületet kihasználva kommunikál Önnel. Minden fontos adat, lehetőség, segítség, mező, táblázat és nyomógomb ezen a felületen látható. A képernyő jól tagolt és a főbb funkciók amelyeket el kell végeznie minden hallgatói beiratkozáskor egymásra mutatnak (ténylegesen) és így vezetik Önt, segítik munkáját. A program kezelése során Önnek információkat kell bejuttatnia a számítógép segítségével. Az információk bevitelének több módja fordul elő a programban. Egymást kizáró lehetőségek ezek olyan beviteli eszközök, amelyek egy felsorolást jelenítenek meg a képernyő felületen. A felsorolás minden eleme mellett egy kiválasztó kör vagy négyzet található. Ezek közül mindig csak egy sötétíthető be az egérrel való rákattintással. Kitölthető mező általában fehér (világos) hátterű mező, amelybe a billentyűzet segítségével írhat be információt. 3. oldal

5 A program indítása II. A program indítása Feltételezem, hogy Ön már tisztában van a számítógép és az operációs rendszer elindításával és az ehhez kapcsolódó alapvető funkciókkal. A program a Windows grafikus felületén elhelyezett jellemző grafikájú ikonjára való kettős kattintással indítható el. Ha itt a példánkban a BEFLI aláírással jelzett programot a Windows felületéről elindítja, akkor a program a rövid gondolkodási időt követően kijelentkezik a képernyőn. Amennyiben a program nem indul el, abban az esetben kérje a rendszergazda segítségét, mert valószínű, hogy az Ön számítógépének valamilyen beállítása nem megfelelő a program futtatásához, vagy a számítógép és a hálózat közötti kapcsolatban keletkezett olyan hiba, amit csak a szakember képes helyreállítani. Amennyiben sikeres a program indítása, akkor az alábbihoz hasonló képernyő felülettel jelentkezik be a program. Átutalási tulajdonságok beállítása menü Nyomtatás menü Beállítások menü Csatlakozás menü EPS menü Új lista Súgó menü Megnyit menü Kilépés Megnyit menü Új hallgató hozzáadása Keresés menü Összegzés Info menü DB modulok Mindent kijelöl Csoportos feltöltés Csoportos törlés Másol menü Beilleszt menü 4. oldal

6 A program indítása A befizetési listák elkészítése során néhány funkció csak akkor működik, ha Ön előzőleg bejelentkezett az adatbázis szerverre. Fontos! Amennyiben olyan helyiségben dolgozunk, ahol más is hozzáférhet a számítógéphez, úgy a feladat elvégzése után, illetve ha a számítógépet kénytelenek vagyunk valami miatt huzamosabb időre otthagyni, feltétlenül jelentkezzünk ki, ugyanis csak így zárható ki az illetéktelen hozzáférés esete. Az adatbázisba bejelentkezett számítógéppel mivel program többször már nem követel azonosítást, csak a kapcsolat felvételekor felbecsülhetetlen károkat lehet okozni az adatbázisban! A jelszavát kezelje bizalmasan, mert ennek birtokában bárki hozzáfér az adatbázishoz, és az Ön nevében kárt tud okozni! Ha a jelszava kitudódott, ismertté vált, akkor kérem, hogy azt haladéktalanul változtassa meg! Időközönként célszerű a jelszó megváltoztatása biztonsági okokból, ugyanis az ismertté vált jelszó a jelszóhoz kötött jogosultságokat és a felelősséget is közkinccsé teszi. A jelszó megváltoztatásához ismernie kell a régi jelszót. Abban az estben, ha elfelejtette a jelszavát, akkor csak a rendszergazda segítségével tud új jelszót adni. Kérem, ebben az esetben forduljon a rendszergazdához. 5. oldal

7 III. Az Ön munkája ezzel a programmal meglehetős egyszerűsítésekkel élve az, hogy az ETR projekt más elemeivel korábbiakban kiválogatott és Zsebbe helyezett, vagy már létező befizetési file alapján a hallgatókról egy úgynevezett Befizetési listát készítsen. A program felépítése és menürendszere segíti Önt abban, hogy ezt a munkát gyorsan, kényelmesen és pontosan végezhesse el. Új befizetési lista elkészítéséhez logikailag célszerű ezzel kezdeni a program áttekintését egy új üres listát kell létrehoznia. Ebbe az üres listába tölthet be a Zsebből vagy Befizetési file-ból hallgatókat és a hozzájuk rendelt adatokat. A tartalommal feltöltött listába rögzíthet, a listán a későbbiekben részletezett módon automatizált műveleteket végezhet az úgynevezett Easy Pascal modulok segítségével. Törölhet, módosíthat és új hallgatót is felvihet ebben az esetben az adatbázissal való kapcsolat felvétel elengedhetetlen. Lehetősége van a lista elemeiről statisztikát készíteni, a befizetési tulajdonságokon állítani és végül a befizetési file-t elmenteni. A leírtak szerint az alábbi pontokban bemutatom Önnek a fontosabb kezelési lépéseket. III.1. Új befizetési lista A Fájl menü legfelső menüsora szolgál arra, hogy egy új befizetési listát állítson elő. Ez az a menüpont, amellyel üres lista állomány készíthető (ezzel együtt a korábbi legyűjtések és rögzítések a képernyőről eltűnnek). Ha nem mentette el a befizetési listát, akkor az utolsó mentés óta felvitt változások elvesznek, amennyiben a rendszer alábbi képen látható kérdésére Igen-nel válaszol. Fontos! A program mindenképpen ezt a kérdést teszi fel, ha a Fájl menü Új lista menüpontjára kattintunk. A kérdése adott Igen válasz csak az el nem mentett 6. oldal

8 változásokat törli, nem pedig a már elmentett listát az adathordozóról. A Nem válasz esetén pedig az újonnan megnyitott listát hozzáfűzi a már beolvasott listához. III.2. Befizetési file megnyitása Egy korábban már elkészített befizetési file nyitható meg ezzel az opcióval. A befizetési file-ok a számítógép adathordozóján találhatók. Az operációs rendszer a file-okat könyvtárakban, a könyvtárakat pedig az adathordozók kötetein tárolja, ahogy Ön azt már a Windows működése mellett megszokta. A megnyitási parancs hatására a képernyőn megjelenik a Befizetési Listakészítő program által használt alapértelmezett könyvtár és annak tartalma, egészen pontosan a könyvtárból azon file-ok felsorolása, amelyek kiterjesztésük típusuk szerint befizetési file-ok lehetnek. Önnek nincs más teendője, mint kiválasztania a korábban már létrehozott befizetési file-ok közül azt, amelyikkel dolgozni szeretne. Az alábbihoz hasonló ablakból az egér segítségével válassza ki a file-t, majd a megnyitás gombbal nyissa meg azt. A megnyitást követően a file-ból a hallgatói adatok a lista táblázatba töltődnek. III.3. Zseb file megnyitása A másik módja az üres lista file feltöltésének, ha az ETR projekt más moduljai által előállított úgynevezett zseb-file-t nyitja meg és annak tartalma kerül a lista fileba. Ehhez a file menüből válassza ki a Zseb-file megnyitása menüpontot. Az 7. oldal

9 előzőhöz hasonlóan az operációs rendszer könyvtárstruktúráját használva válassza ki az Ön által használni kívánt adatállományt. A Megnyitás gombot megnyomva az adatállomány betöltődik: 8. oldal

10 III.4. Munka a táblázattal A megnyitások eredményeképpen a lista file egy táblázat formájában a képernyőre kerül. Miután a lista betöltése befejeződött, az ablak fejlécében zárójelbe foglalva megjelenik az az információ, hogy hány hallgató szerepel a listában és ebből pillanatnyilag hány van kijelölve. A táblázatban a Windows rendszerekben megszokott módon pozícionálhat az egér és a billentyűzet segítségével. (A táblázat jobb szélén vegye észre és használja a gördítő sávot, mely közvetlenül húzható egérrel, vagy oldalankénti lapozásra is használható. A kurzormozgató billentyűk a szokásos jelentéssel bírnak.) A táblázat néhány jól használható és elég speciális lehetőséget kínál Önnek. Ezek az alábbiak. A táblázat sorainak kijelölése. Ezt a kijelölést többféleképpen is elvégezheti (a Mindet kijelöl gombbal, vagy a kurzormozgató billentyű és a SHIFT egyidejű lenyomásával, vagy a SHIFT és az egér mutató húzásával). A kijelölésre a csoportos műveletek elvégzése miatt van szüksége. A táblázat sorainak feltöltése. Alapértelmezett esetben - csak egy sor van kijelölve - a feltöltés ezen egyetlen sor Y mezőjére vonatkozik. Általában a feltöltés az ENTER billentyű, vagy az egér dupla kattintásával aktivizálható (a kívánt soron). Hatására egy keretezett mező jelenik meg, melybe a kívánt értéket kell beírnia. Amennyiben több sor van kijelölve, a program addig folytatja a mezők bekérését ameddig a kijelölés tart, illetve ameddig Ön ESC billentyűt nem nyom. A táblázat sorainak rendezése. A rendezések a táblázat egészére - teljes táblázat kijelölése esetén - illetve részhalmazára vonatkoznak - csak bizonyos sorok kijelölése után. A kijelölést követően egérrel kattintson rá annak az oszlopnak a fejlécére, amelyik alapján a rendezni szeretne (pl.: Név stb.). A program a rendezést azonnal végrehajtja. Új sorok a táblázatban. Új a lista-, illetve a zseb file-ban nem szereplő hallgatók hozzá vételére csak akkor van lehetősége, ha az adatbázis-kezelővel előzőleg felépítette a kapcsolatot. Ekkor jelenik meg pl. a dokumentáció elején említett adatbázis kapcsolat felvételére vonatkozó kis ablak: 9. oldal

11 A beszúrást az F10 billentyű lenyomásával kezdeményezheti. Ekkor megjelenik az ETR kereső ablaka: A keresés folyamatáról kicsit részletesebben is beszélni kell. A keresés folyamatát számos szűrő kapcsoló segíti, így a találati lista jóval áttekinthetőbb és könnyebben kezelhető, mint ha csak egyszerűen név, hallgatói azonosító vagy anyja neve alapján keresnénk. A találati lista megjelenítési lehetőségei is nagyon nagy teret engednek a pontos hallgatókiválasztásnak. Nézzük végig a kereső ablak működését! A keresés funkció elindítása után a képernyőnkön kijelentkezik a kereső ablak. Tekintsük át részletesen az itt található gombokat, kapcsolókat! 10. oldal

12 Ezzel a gombbal tudja lenyitni a keresési értékek listáját Tagozat kapcsoló Szak kapcsoló Évfolyam kapcsoló Állapot kapcsoló Ezzel a gombbal tudja elindítani a keresés folyamatát Érték mező. Itt adhatja meg a keresendő szót, Csoport kapcsoló szótöredéket. Ezzel a gombbal tudja lenyitni az állapotok listáját, miután bekapcsolta az állapot kapcsolót Ezzel a gombbal tudja lenyitni a tagozatok listáját, miután bekapcsolta a tagozat kapcsolót Itt adhatja meg a keresett csoport értéket, miután bekapcsolta a csoport kapcsolót Ezzel a gombbal tudja lenyitni az évfolyamok listáját, miután bekapcsolta az évfolyam kapcsolót Ezzel a gombbal tudja lenyitni a szakok listáját, miután bekapcsolta a szak kapcsolót Ezzel a gombbal tudja beilleszteni a találati listából azt a hallgatót, amelyiken a kurzor áll, és kilépni a keresés ablakból. Ezzel a gombbal tudja beilleszteni a találati listából azt a hallgatót, amelyiken a kurzor áll, majd folytatni a keresést. Adóazonosító kapcsoló TAJ szám kapcsoló Itt jelenik meg a találatok listája Ezzel a gombbal tudja bezárni az ablakot Állandó lakcím kapcsoló Személyi igazolvány szám kapcsoló A Keresési érték mezőnél egy legördíthető menü segítségével választhatjuk ki, hogy a megadott/megadandó keresési érték a hallgató nevére, egyedi azonosítóját vagy esetleg az anyja nevére vonatkozik: 11. oldal

13 Ezek után adjuk meg a keresési értéket! Nézzük végig, mi a különbség a név, az EHA kód és a hallgató anyja neve alapjáni keresés között: Keresés név szerint: ebben az esetben az érték mezőbe a keresett név töredékét írhatja be, például Ács. A program automatikusan kiválogatja azokat a hallgatókat, akiknek nevének kezdetében előfordul 12. oldal

14 az Ács szótöredék. (Lehetősége van olyan töredékre is keresni, ami bárhol előfordulhat a névben. Ebben az esetben a mintát az alábbiak szerint kell beírnia: %Ács.) Ezután a Keres gombbal indítsa el a névtöredékre történő keresést. A modul egy táblázatba rendezi a névtöredékkel egyező kezdetű hallgatók adatait. Ezek közül keresse meg a hallgatót (jobb oldalon a le-fel gördítheti a táblázat sorait). A világosabb kék színű táblázatban a sötétkék háttérszínnel kiemelt sor jelzi a kiválasztásra kerülő hallgatót (a klaviatúra kurzormozgató gombjaival mozgathatja a kiemelést). A kiválasztást a Választ nyomógomb lenyomásával vagy Enter gombbal vagy a hallgató során történő kettős kattintással aktivizálja. Keresés EHA kód szerint: ebben az esetben az érték mezőbe a keresett egységes hallgatói azonosító kód töredékét írhatja be. Ezután a Keres gombbal indítsa el a kódtöredékre történő keresést. A modul egy táblázatba rendezi a kódtöredékkel egyező kezdetű hallgatók adatait. Itt is lehetséges %-kal indítani a mintát. Ezek közül keresse meg a hallgatót (jobb oldalon a le-fel gördítheti a táblázat sorait). A világosabb kék színű táblázatban a sötétkék háttérszínnel kiemelt sor jelzi a kiválasztásra kerülő hallgatót (a klaviatúra kurzormozgató gombjaival mozgathatja a kiemelést). A kiválasztást a Választ nyomógomb lenyomásával vagy Enter gombbal vagy a hallgató során történő kettős kattintással aktivizálja. Keresés a hallgató anyja neve szerint: ebben az esetben az érték mezőbe a keresett hallgató édesanyja nevének töredékét írhatja be. Ezután a Keres gombbal indítsa el a névtöredékre történő keresést. Itt is lehetséges %-kal kiegészíteni a mintát a fentiek szerint. A modul egy táblázatba rendezi azokat a hallgatókat, akiknél az anyjuk nevében szerepel a megadott keresési minta. Ezek közül keresse meg a hallgatót (jobb oldalon a le-fel gördítheti a táblázat sorait). A világosabb kék színű táblázatban a sötétkék háttérszínnel kiemelt sor jelzi a kiválasztásra kerülő hallgatót (a klaviatúra kurzormozgató gombjaival mozgathatja a kiemelést). A kiválasztást a Kiválaszt 13. oldal

15 nyomógomb lenyomásával vagy Enter gombbal vagy a hallgató során történő kettős kattintással aktivizálja. A keresés finomítására további lehetőségeink is vannak. Szűrhetünk állapotra (pl. beiratkozott/aktív/, halasztó, végzett stb.): Ehhez nem kell mást tenni, mint az Állapot kapcsoló aktiválása után lenyitni a legördíthető menüt és kiválasztani a kívánt keresési állapotot. Szűrhetünk tagozatra is (pl. nappali, vagy levelező): 14. oldal

16 Ehhez nem kell mást tenni, mint a Tagozat kapcsoló aktiválása után lenyitni a legördíthető menüt és kiválasztani a kívánt keresési tagozatot. Szűrhetünk szak alapján is: Ehhez nem kell mást tenni, mint a Szak kapcsoló aktiválása után lenyitni a legördíthető menüt és kiválasztani a kívánt keresési szakot. Szűrhetünk Évfolyam alapján is: 15. oldal

17 Ehhez nem kell mást tenni, mint az Évfolyam kapcsoló aktiválása után lenyitni a legördíthető menüt és kiválasztani a kívánt keresési évfolyamot. Fontos! Itt is fel kell hívnunk rá a figyelmet, hogy az évfolyam ablakban látható értékek a félévek(!) számára vonatkozik. Azaz pl. a 2 még első évfolyamot jelent, az 5 pedig a III. évfolyam első félévét jelenti. Illetve szűrhetünk még csoport alapján is azokban az intézményekben, ahol használják ezt a beállítást. Ehhez nem kell mást tenni, mint a Csoport kapcsoló aktiválása után megadni a Csoport mezőben a kívánt értéket. (Mivel ez az adat nem készlet jellegű táblából származik, ezért itt nincs legördíthető menü, itt nekünk kell megadni a keresett értéket.) Szintén fontos megjegyezni, hogy a kereső ablakban a szűrési feltételeket a program ÉS logikai kapcsolóval kapcsolja össze, azaz ha több szűkítési feltételt is megadunk, akkor csak azokat a hallgatókat jeleníti meg a találati listában, amelyek az összes(!) megadott feltételnek megfelelnek. A fenti példából kiindulva beiratkozott, nappali tagozatos, első éves történelem szakos hallgatókat jeleníti meg, melyeknek a nevében előfordul az Alm szótöredék. A keresés elindításához csak rá kell kattintanunk a Keres gombra a keresési érték mezőjétől jobbra. A keresés elindítása előtt azonban még érdemes beállítanunk, hogy mely mezőket jelenítse meg a program a találati listában. 16. oldal

18 Alapértelmezésben ez a név, EHA kód, anyja neve és a születési idő. Azonban a kereső ablak alsó szélén találunk még további négy kapcsolót: Adóazonosító, TAJ szám, Személyi igazolvány száma és az Állandó lakcím. Értelemszerűen, valamely kapcsoló bekapcsolásával a találati listában a program az egyes hallgatóknál megjeleníti az adott mező adattartalmát is. Amennyiben ezekre az értékekre is (adóazonosító, TAJ szám, személyi igazolvány száma és az állandó lakcím) kíváncsiak vagyunk, úgy ezeket a kapcsolókat a keresés elindítása előtt(!) kell bekapcsolnunk, vagy a kapcsolók beállítása után ismét le kell futtatnunk a keresést. Fontos! A keresés során az egész intézményi adatbázisból keres a program, így fokozottan ügyeljünk a helyes választásra a hallgatók közül. (Megj.: itt javasoljuk a hallgatói azonosító alapján történő keresést, mert ez egyértelműen meghatározza a hallgatót.) A találati listából hallgatót úgy tudunk kiválasztani, hogy egyszerűen rákattintunk a nevére, majd lenyomjuk a Választ feliratú gombot, vagy az Enter-t, de ugyanezt az eredményt érjük el, ha duplán kattintunk a hallgató nevére az egérrel. A kiválasztást követően a keresési ablak eltűnik és a hallgató adataival feltöltött mezőkkel megjelenik a modul eredeti bejelentkező képe. 17. oldal

19 Sorok törlése a táblázatból. A CTRL-D billentyűkombináció a kijelölt sort, vagy sorokat törli. A program egy megerősítő választ vár mielőtt a törlést végrehajtja. III.5. Feltöltés A táblázat sorainak kijelölését követően (akár mennyit is jelölt ki) lehetősége van automatizált Feltöltés funkcióval egyszerűen és gyorsan feltölteni a táblázatot. Ez a funkció egérrel választható ki a program kezelői felületéről az alábbi ikonra való rákattintással. A funkció kétféle megoldást kínál Önnek. Ez első arra szolgál, hogy a táblázatban az Y mezőt egységes értékkel töltse fel. Ekkor ahogy az az ábrán is látható a felső opciót kell bejelölnie. Az opció mellett az üres mezőbe írja be a feltöltési értéket, majd nyomja le az OK gombot. A program a kijelölt hallgatók soraiban a feltöltést automatikusan elvégzi. A második arra szolgál, hogy a táblázat mezőiben tárolt adatokkal automatikus műveleteket végezhessen el. Ehhez a már korábban említett Easy Pascal Modul {EPM} egy speciális eszköz áll a rendelkezésére. A Feltöltés képernyőn a Kifejezéssel opciót kiválasztva egy újabb képernyő felület jelenik meg. Ez a felület szolgál az EPM modulok beírására, vagy a már meglévő modul módosítására és természetesen mentésére is. Az EPM programozásról részletesen az Easy Pascal Modul programozása c. dokumentációban olvashat. Itt csak azt emelem ki, ami a jelen alkalmazás szempontjából a legfontosabb. Ezek pedig azok a változók és paraméterek, amelyek a képernyő felületen láthatók, ha a Feltöltés Kifejezéssel opciót választotta. A mintapéldában látható, hogy a 18. oldal

20 kifejezések beírására szolgáló középső nagy mezőt paraméter és változó mezők határolják. A mezőkre nevükkel hivatkozhat az EPM szintaxisa szerint. Ha az összefüggéseket beírta, akkor elsőként nyomja meg a Futtat gombot. A program leellenőrzi az összefüggést. Ha nem talál benne hibát, akkor a táblázat aktuális sorában található mező értékekkel végrehajtja azt. Az eredmény ha van ilyen nem kerül visszaírásra a táblázatba. Tetszőlegesen javíthat, törölhet az összefüggésben, és mindannyiszor kipróbálhatja a beírt EPM sorokat. Ha a modullal meg van elégedve, akkor elsőként ha a későbbiekben is használni kívánja mentse el. Ehhez a Modul Mentése gombot kell csak megnyomnia és ezt követően file nevet kell választania. Az Ön által írt és lementett EPM modul ettől kezdve ezen a néven bármikor előhívható a Beolvasás feliratú nyomógombbal. Végül, ha futtatni kívánja az EPM modult, akkor az OK gomb megnyomásával aktivizálhatja azt. A megírt EPM modul a kijelölt sorok mindegyikére és csak is azokra végrehajtásra kerül. A programmal a szerzők több, előre elkészített EPM modult szállítottak. Természetesen az Ön által írt modulok is ezek közé kerülnek eltárolásra. 19. oldal

21 Nem kell feltétlenül a fenti ikonnal a feltöltés második opciójába belépnie, ha előre elkészített EPM modult kíván futtatni. Végezze el a kívánt kijelölést. A képernyő felület jobboldali részében hat darab sormodul gombot talál, amelyre tetszőleges EPM modult konfigurálhat a Beállítások menü Általános beállítások menüsorának a Sormodul gombok mezőinél. Itt a számozott mezőkben megadhatja azt, hogy milyen felirat legyen látható a sormodul gombon, illetve alattuk a tallózó gombra kattintva megadhatja a gombbal lefuttatni kívánt EPM modul elérési útvonalát. Egérrel válassza ki a kívánt modult, és az végrehajtásra kerül a kijelölt sorokon. A sormodul gombok alatt található a Modul megállítása gomb, mellyel egy éppen futó modult állíthatunk le a művelet végrehajtása közben. Fontos! Ekkor a modul csak leáll, de nem stornózza az addig végrehajtott változtatásokat! Ha nem akarja, hogy a képernyőn a modul futása nyomon követhető legyen, akkor kapcsolja ki a Beállítások menü Általános beállítások menüsorában a Feltöltés követés jelölő négyzetet. 20. oldal

22 A sormodul gombok felett található Összegzés gombbal bármikor összegezheti a kivetésre kerülő összegeket a kijelölt sorokon. III.6. Átutalási tulajdonságok beállítása Az Átutalási tulajdonságok (F2) menüsorában a befizetési file formátumát állíthatja be. Ezek a tulajdonságok a következők: átutalási lista megnevezés, az azonosító, az esedékesség dátuma, valamint a terhelési keret és jogcím megnevezése. Lista neve: ebbe a mezőbe hosszabb magyarázatot is írhat, akár magyar ékezetes betűket is használva melyet egyébként nem javaslunk a file-ok nevében -, amely utal a befizetési file tartalmára, de egyébként a kitöltése nem kötelező. Azonosító: amennyiben a befizetési file-nak még nincs azonosítója, úgy az Új azonosító gombbal kérhetünk ilyen számot a rendszertől. A mező kitöltése kötelező. Fontos! Csak akkor kérjünk új azonosítót, amennyiben egy teljesen új file-t készítünk, vagy egy már feldolgozott havi befizetési file-t szeretnénk a következő hónapban is befizettetni, az aktuális változásokkal kiegészítve. Egyébként pedig, ha csak módosítani szeretnénk egy kész listán, ami még nincs feldolgozva, de pl. valakinél megváltozott a befizetendő összeg, akkor nincs szükség új azonosítót 21. oldal

23 kérni. Ez az azonosító szolgál arra, hogy a pénzügyi osztálynál a feldolgozás során azonosítsa a feldolgozandó file-t. Esedékesség: amennyiben nincs még esedékesség beállítva, úgy a Beállítás gombbal rendelhetünk esedékességi dátumot a befizetéshez. Kitöltése szintén kötelező. Az itt beállított dátum után és csakis ezután - kerül az összeg kivetésre a hallgatóhoz. Terhelési keret: itt legördülő menüből választható ki a megfelelő terhelési keret, mely keretre a levont összegek befolynak. Kitöltése kötelező és korlátozott azaz csak a listában szereplő jogcímek közül kell választania. Amennyiben nem szerepel a listában az Ön által megjelölni kívánt jogcím, kérem, forduljon az ETR Adminisztrátorhoz. Terhelési jogcím: itt legördülő menüből választható ki a megfelelő terhelési kerethez tartozó jogcím, mely jogcímen a levont összegek befolynak. Kitöltése kötelező és korlátozott azaz szintén csak a listában szereplő jogcímek közül kell választania. Amennyiben nem szerepel a listában az Ön által megjelölni kívánt jogcím, kérem, forduljon az ETR Adminisztrátorhoz. Az adatok beállítása után az OK, új adatok bejegyzése feliratú gombbal tudja elmenteni a beállított értékeket. Miután ezeket az utalási tulajdonságokat is beállította, már csak el kell mentenie a befizetési listát. Ehhez kattintson a Mentés feliratú gombra. Itt több lehetősége is van: Kivetési fájl mentése ekkor az egész kivetési lista mentésre kerül, és mentés után kivetési bizonylatot nyomtathat, ha az alábbi megjelenő kérdésnél az Igen-t választja: Ekkor a program az alapértelmezett nyomtatójára elküldi a kivetési megbízást. 22. oldal

24 Kijelölt rész mentése (EBF) ezzel a lehetőséggel Ön elmenthet egy kijelölt részt, mint kivetési fájlt, a beállított átutalási tulajdonságokkal. Kijelölt rész X3 mentése (TXT) ezzel a lehetőséggel elmenthet egy kijelölt részt X3 szöveges formátumban. Kijelölt rész mentése (TXT) ezzel a lehetőséggel elmenthet egy kijelölt részt egyszerű szöveges formátumban. III.7. Kivetési lista nyomtatása A program lehetőséget biztosít Önnek a teljes kivetési lista kinyomtatására is. Ebben a listában minden listaelem szerepelni fog, azonosítóval, névvel és pontos összeggel. Ehhez nem kell mást tennie, mint a Nyomtat feliratú gombra kattint. Ekkor egy nyomtatási kép ablakban megjelenik a lista képe. 23. oldal

25 Itt már csak a nyomtatási ikonra kell kattintania, és a lista nyomtatásra kerül az alapértelmezett nyomtatóján. III.8. Program zárása Munkája befejeztével ahogy ez már feljebb szerepelt ne felejtse el elmenteni a kivetési file-t. Végül pedig a Fájl menü Kilépés sorával zárhatja le a programot. Ekkor a program ha korábba bejelentkezett az adatbázisba bontja a kapcsolatot az adatbázis szerverrel és bezárja az alkalmazást. 24. oldal