Kedves Ügyfelünk! Kérjük, hogy az internetről az útmutatás szerint frissítse jogszerűen használt Armada Bér modulját! Armada Bér (2.16.22) tartalma (változások, bővítések) Ezúton szeretném tájékoztatni Önt az Armada Bér modul legújabb frissítéséről: FONTOS információ TB kifizetőhelyként működő Ügyfeleink számára: 2016.07.01-től változtak a gyermekápolási táppénz jogosultsági idejére vonatkozó szabályok az Ebtv. 46.. (1) bek. d)-e) pontjai tekintetében. A törvénymódosítás a 3 évesnél idősebb, de 12 évesnél fiatalabb gyermekek ápolása esetén az együtt élő szülők (apa-anya összesen) által igénybe vehető gyermekápolási táppénzes napok számát megduplázza; annak érdekében, hogy ugyanannyi napnyi gyermekápolási táppénzre szerezhessenek jogosultságot, mint az egyedülálló szülő. A gyermekápolási táppénzes napok számának szülőnként történő meghatározása azt is jelenti, hogy, ha az egyik szülő már igénybe vette a törvény szerint neki járó napokat, a gyermek következő születésnapjáig már csak a másik szülő kérheti a táppénz megállapítását. Nincs tehát lehetőség arra, hogy családon belül az apa, illetve az anya részére járó táppénzes napok részben vagy egészben átcsoportosításra kerüljenek a másik szülőhöz. Példák: 1) Háziorvosa - a 2010. május 1-je óta folyamatos biztosítási jogviszonnyal rendelkező - anyát keresőképtelen állományba vette 2016. július 12-én, tekintettel arra, hogy a 2012. március 20-án született gyermekét (megbetegedése miatt) otthon ápolja. Ugyanezen gyermekre tekintettel az apa 2016. április 12-től 2016. április 21-ig (10nap), az anya pedig 2016. május 10-től 2016. május 17-ig (8 nap) és 2016. június 8-tól 2016. június 16-ig (9 nap) már részesült gyermekápolási táppénzben. Mivel mindkét szülő külön-külön rendelkezik 42 napnyi gyermekápolási táppénzes nappal, az előzményszámítás során az apa táppénzes napjait figyelmen kívül kell hagyni. Az anya összesen 17 napot töltött gyermekápolási táppénzen a gyermeke előző születésnapjától számítva, ezért 2016. július 12-től még további 25 nap táppénzre lehet jogosult.
2) A 2008. február 25-én született gyermek betegségére tekintettel az anya 2016. április4-től 2016. április 12-ig (9 nap), az apa pedig 2016. május 17-tól 2016. május 21-ig (5nap) gyermekápolási táppénzt vett igénybe. A 2016. június 30-ig hatályos jogszabályok értelmében tehát kimerítették az igénybe vehető 14 napos keretet. A jogszabály-módosítás következtében, ha a szülő a gyermek betegségére tekintettel 2016. július 1-jétől ismételten keresőképtelenné válik, akkor az anya további 5, az apa pedig további 9 napra vehet igénybe gyermekápolási táppénzt a gyermek következő születésnapjáig terjedő időszakban Abban az esetben, ha az igénylő egyidejűleg fennálló több biztosítási jogviszonnyal rendelkezik, előzményként kizárólag az ugyanazon biztosítási jogviszony alapján folyósított gyermekápolási táppénzes napokat lehet figyelembe venni. A változásról bővebb információkat, példákat az OEP hivatalos honlapján, az alábbi linken olvashatnak: http://www.oep.hu//data/cms1012261/2016_2_tajekoztato_a_tarsadalombiztositasi_kifizetohel yek_reszere.pdf A bérprogramban csak TB kifizetőhelynek minősülő cég esetében lehet szükség az eltartottak adatainál az Egyéb fülön a másik szülő által igénybe vett gyermekápolási táppénzzel kapcsolatos adatok rögzítésére, hogy a program megfelelően tudja kezelni a GYÁP napok számát. Szeretnénk felhívni figyelmüket, hogy az említett törvényi változással kapcsolatban programbeli módosítást nem végeztünk! A 3 évesnél idősebb, de 12 évesnél fiatalabb gyermekek ápolása esetén a dolgozó törzsadatában az Alapadatok/Eltartottak/kiválasztott eltartott/egyéb fülön lévő Gyermekápolási TP adatokat a fenti szabályok figyelembe vételével szükséges felrögzíteni. Vagyis, ez azt jelenti, hogy 3 évesnél idősebb, de 12 évesnél fiatalabb gyermek esetén a dolgozó Gyermekápolási táppénz számfejtéséhez szükséges jogosultsági napok számát akkor veszi a törvényi feltételeknek megfelelően figyelembe a program 2016.07.01-jét követően kezdődő keresőképtelenség esetén, amennyiben az Eltartott/Egyéb fülön lévő Gyermekápolási TP adatok között nem szerepel előzményadatként a másik szülő által már igénybe vett táppénzes napok száma.
Alapadatok/Dolgozó törzsadatai/jogviszony/adatszolgáltatás/nav xx08 fül Új beállítás: Tag nyilatkozott, hogy eü. szolgáltatási járulékot más társas vállalkozás fizeti meg utána A 2016.06.16-tól, a Tbj 38.. (5) bekezdése alapján hatályba lépő változás értelmében, ha az egyidejűleg több társas vállalkozói jogviszonnyal rendelkező társas vállalkozó év közben válik nyugdíjassá, s nyilatkozik arról, hogy az egészségügyi szolgáltatási járulékot melyik társas vállalkozás fizeti meg utána, ez esetben az Alapadatok / Dolgozó törzsadatai / Jogviszony / Adatszolgáltatás / NAV xx08 fülön a Tag nyilatkozott, hogy eü. szolgáltatási járulékot más társas vállalkozás fizeti meg utána beállítással lehet jelölni, hogy a bérprogram számoljon vagy sem a társas vállalkozónál eü. szolgáltatási járulékot. Amennyiben ez az új pipálás beállításra került, a program nem fog számolni egészségügyi szolgáltatási járulékot a számfejtésben.
Elszámolással kapcsolatos módosítások: Elszámolás / Jogcímértékek csoportos szerkesztése(hóvégi) Elszámolás / Jogcímértékek csoportos szerkesztése(hóközi) Új: Jövedelem, levonás jogcímek csoportos importálása A program lehetőséget ad arra is, hogy különféle jogcímeket csoportosan importáljuk be a hóvégi, vagy akár külön a hóközi elszámolásba. Fontos tudni, hogy az itt rögzített adatok akkor fognak bekerülni az elszámolásba, ha az adatokat még elszámolás előtt rögzítjük fel. E funkció például több személyt, vagy a cég többségét érintő jutalom számfejtésekor ad támogatást az elszámoláshoz, illetve, ha bérpótlékok adatai akár külön területenként már összesített adatokban előálltak a szervezet valamely pontján. A feldolgozás kétféle módon történhet: Az Elszámolás / Jogcímértékek csoportos szerkesztése menüpontban kiválasztva az adott jogcímet, meghatározzuk, mely dolgozóknak szeretnénk az adott jogcímet beemeltetni az elszámolásába. Szintén az Elszámolás / Jogcímértékek csoportos szerkesztése menüpont segítségével, de ezen esetben excel táblából importálhatjuk be a jogcímeket az elszámolásba A Jogcímértékek csoportos szerkesztése menüponton belül egy jogcím mellé akár az összes dolgozóhoz lehetősége nyílik összeget felvinni vagy XLS fájlból adatokat importálni, melyet a csoportos jogcímérték felvitel képernyőn található Excel ikon segítségével tehet meg. Ezek a jogcímek automatikusan hóvégi elszámoláskor megjelennek. Nyomtatással kapcsolatos módosítások: Nyomtatás/Nyomtatás/Egyéb nyomtatványtípus/dolgozói papírok Új nyomtatványok: 1) 25 éven aluli és 55 év feletti dolgozók névsora Azok a dolgozók fognak megjelenni rajta, akikre igaz lesz, hogy a kiválasztott tárgyhónapban még nincs 25 éves. Akkor is megjelenik a dolgozó, ha a tárgyhónapban tölti be a 25. életévét. Továbbá a nyomtatványon azokat a dolgozókat is megjelenítjük, akikre igaz lesz, hogy az 55. évnél idősebb, és akkor is megjelenik, ha a tárgyhónapban tölti be az 55. életévét.
2) Tárgyhónapban az 55. évet betöltő dolgozók névsora Csak azokat a dolgozókat listázza a kiválasztott tárgyhónapban, akik abban a hónapban töltik be az 55. életévet. 3) Tárgyhónapban az 25. évet betöltő dolgozók névsora Csak azokat a dolgozókat listázza a kiválasztott tárgyhónapban, akik abban a hónapban töltik be a 25. életévet. Adatátadással kapcsolatos módosítások: Adatátadás/ÁNYK (ABEV) export/xx08 import fájl 08-as bevallás átadás módosítása: A 46-os alkalmazás minősége kóddal beállított tanulók esetén mostantól amennyiben csak igazolatlan távolléte van a tanulónak, a 08-as lapot nem töltjük ki, az igazolatlan távollét kódját és időtartamát sem adjuk át. Ezt a módosítást a NAV-tól kapott állásfoglalás alapján végeztük el, mely szerint: "Mivel pedig 2014. január 1-től járulékalapnak nem a tanulószerződésben meghatározott díj, hanem a tanulónak ténylegesen kifizetett (például az igazolatlan távollét időtartamával arányosan csökkentett) díj minősül, az igazolatlan távollét időtartamát külön nem kell jelölni a 08-as bevallásban. Adatátadás/KSH/KSH 2238 - ÚJ: A 2238. számú Havi munkaügyi jelentés készítésekor Csoportonkénti szűrési lehetőség megadására van lehetőség, így egy adott csoportba dolgozók adatait gyűjti a program a havi munkaügyi jelentés egyes soraiba. Adatbázis mentések készítésének fontossága: A RENDSZERES biztonsági mentések készítése az adatbiztonsági feladatok egyik legfontosabb eleme. Ha bármi történik a számítógépével, akkor szükségessé válhat a rögzített adatok korábbi állapotának visszatöltése. Egy felhasználói programra, nem lehet ráhagyni a biztonsági mentéseket, mivel amíg egy működő számítógép számára elérhetőek maradnak, azok nem lehetnek biztonságban. Ezért az Armada programrendszer nem végez automatikus biztonsági mentéseket! Szeretnénk felhívni fokozott figyelmüket a RENDSZERES biztonsági mentések készítésére! Ezeket a mentéseket semmiképpen sem a számítógép valamely meghajtójára készítsék, hanem egy külső tárhelyre, például pendrive-ra. Javasoljuk, hogy a mentéseket a bérszámfejtési, könyvelési munkák befejezését követően legalább HAVONTA készítsék el!!
A rendszeresen mentéseknek köszönhetően egy-egy vírustámadás vagy számítógép tönkremenetel bekövetkeztével nem fognak az adatok elveszni, hiszen lesz adatbázismentés, mely visszatölthető lesz! Ha szükségessé válik a visszaállítás, akkor csak az utolsó mentés után végzett adatfelvitelt kell bepótolni. Az adatbázis mentés készítésének menete a következő: - lépjen a 'Karbantartás/Biztonsági mentés készítése' menüpontba - majd bal egér kattintással kérem válassza ki a menteni kívánt cégnevet és mellette szintén bal egér kattintással a mentésre szánt évszámot egyaránt - ezt követően a 'Mentés tetszőleges könyvtárba' sort szükséges kiválasztani és egy tetszőleges mappába mentse az adatbázist. Adatbázis mentések készítésére egy adott cég, adott évéről nyílik lehetőség! Javasoljuk, hogy a korábbi rendszeresek mentéseket őrizzék meg legalább néhány hónapig, hogyha csak később derülne ki az adatvesztés, akkor vissza lehessen térni egy jól működő állapothoz. Amennyiben további kérdése merülne fel, Ügyfélszolgálatunk készséggel áll a rendelkezésére. Budapest, 2016. november 4. Üdvözlettel: Parallel Kft.
A program frissítése a következőképpen történik: 1. Indítópult Indítsa el az Armada Indítópultot az ikonra való dupla kattintással. 2. Beállítások Kattintson a Beállításra gombra, majd válassza a Telepítés, Frissítés gombot! 3. Modul és frissítő fájl helyének kiválasztása Válassza ki azt a modult, melyet frissíteni szeretne, majd kattintson az Internetről feliratra! Az aktuálisan elérhető verziószám megjelenése után indítsa el a letöltést! Egy kis ablakban folyamatosan láthatja, hogy a letöltés hány %-nál tart. 4. Változások és frissítés elfogadása A letöltés befejezését követően megjelenik egy ablak, melyben a szoftvert érintő változások olvashatók. Kattintson a Rendben-re! A következő kérdés: Valóban telepíteni kívánja? Kattintson az Igen-re! 5. Telepítés befejezése Amikor megjelenik az a felirat, hogy A frissítés sikeresen befejeződött, kattintson a Rendben-re! 6. Indítópult visszaállítása Kattintson a Vissza gombra! 7. Az új verzió használata A frissített szoftver úgy indítható, mint eddig, az Armada Indítópultról