Utastájékoztató rendszer korszerősítése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2013.
Ajánlatkérı neve: AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: 461-6578, Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Tárgy: Mennyiség: Utastájékoztató rendszer korszerősítése 50 szett -50% / 2 év A meghatározott mennyiség nem jelent megrendelési kötelezettséget. 3. A teljesítés helyei: A BKV Zrt. Autóbusz és Trolibusz Üzemeltetési Igazgatóság telephelyei (raktárai) az egyes Megrendelésekben foglaltak szerint: BKV Zrt. C450 raktár 1165 Budapest, Bökényföldi út 122. BKV Zrt. D460 raktár 1194 Budapest, Méta utca 39. 4. A teljesítés határideje, a szerzıdés hatálya: A teljesítés vállalási határideje a megrendelés kézhez vételétıl számított legfeljebb 5 munkanap. A szerzıdés idıtartama a szerzıdés megkötésétıl számított 24 hónap, amely alatt nyertes Ajánlattevınek a Megrendelı egyes megrendeléseiben meghatározott szállítási feladatokat kell elvégeznie. 5. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı szállítás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén, a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő, késedelmi kamat számítható fel. 6. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek a beszerzett kijelzıkre a beszállítástól számított legalább 24 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésbıl eredı károk megtérítésére, km korlátozás nélkül. A termék beszállítása, jótállás érvényesítés esetén elszállítása, valamint visszaszállítása a megrendelı részére Ajánlattevı feladata. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. 2
Ajánlati felhívás Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 2%, maximum 30%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 30%-os kötbért érvényesíthet. 7. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó egységárát a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével magyar forintban kell megadni. Ajánlattevınek az IK 412 típusú autóbuszokba beépítendı kijelzı beszerzésekre jármővenkénti egységcsomagra vonatkozó egységárát kell megajánlani. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos szállítási és egyéb költségeket a fuvarozás, tárolás, rakodás valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az árak a szerzıdés teljesítése során, 12 hónap elteltét követıen legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80 %-ának megfelelı mértékő áremeléssel módosulhat. 8. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 8.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı, ha Ajánlattevı, vagy általa igénybe venni kívánt Alvállalkozója nem rendelkezik az ajánlattételi határidıt megelızı 36 hónapban elektronikus (LED-es) kijelzı készülékek gyártására, forgalmazására és/vagy szállítására vonatkozó referenciával (8.000.000 Forint értékben). 8.1.1.Mőszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevınek, vagy az általa igénybevenni kívánt Alvállalkozójának, jelen ajánlati felhívás 4. sz. mellékletének megfelelıen, igazolnia kell, hogy rendelkezik az ajánlattételi határidıt megelızı 36 hónapban elektronikus (LED-es) kijelzı készülékek gyártására, forgalmazására és/vagy szállítására vonatkozó referenciával (8.000.000 Forint értékben) megjelölve az ellenszolgáltatást nyújtó cég / szervezet nevét. Ajánlattevınek a kért igazolásokat, nyilatkozatokat cégszerően aláírt formában, az ajánlattételi határidıt megelızı 12 hónapnál nem régebbi keltezéssel ellátva kell benyújtania. Az Ajánlattevı nem magyar nyelven is becsatolhat dokumentumokat, de valamennyi nem magyar nyelvő dokumentumhoz egyszerő magyar nyelvő fordítást kell mellékelnie cégszerő aláírással ellátva. Ajánlattevınek a szállítandó termékre fel kell tüntetnie az ajánlott és szállítani kívánt termékek gyártóját és termékgyártói azonosító számát és ezt a listát ajánlatához mellékelnie kell. 9. Helyszíni szemle, konzultáció: Ajánlatkérı - igény esetén - az ajánlati szakasz idıtartama alatt a megfelelı ajánlatok elkészítése érdekében a szállítandó berendezések paramétereinek megállapítása érdekében szemlére lehetıséget biztosít a helyszínen elıre egyeztetett idıpontban. Kérjük Ajánlattevıket, ez irányú igényeiket az electool felületen (kérdések/tájékoztatások) jelezni szíveskedjenek az ajánlattételi határidıt megelızı legfeljebb 10. napig. 3
Ajánlati felhívás 10. Az ajánlat benyújtása: Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerően aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 11. Az ajánlatok feltöltésének határideje: 2013. július 19. 10 óra 00 perc 12. Az ajánlatok megtekintésének idıpontja: 2013. július 19. 10 óra 01 perc Az Ajánlattevık a benyújtott ajánlatokat a feltöltési idı lejárta után az Electool oldalán az eljárás címére kattintva a Felolvasólapon megtekinthetik. 13. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 14. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 15. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérı az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 16. Az Ajánlatkérı a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen tárgyalást tarthat. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. Ajánlatkérı az ajánlatok benyújtását követıen elektronikus árlejtést tart, a végleges ajánlati árak kialakítására e-aukciót követıen kerül sor. Az elektronikus árlejtés szabályairól az ajánlatok benyújtását követıen tájékoztatjuk ajánlattevıket. Ajánlatkérı a beérkezett ajánlatok függvényében fenntartja a jogot az elektronikus árlejtés mellızésére. 17. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 18. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az Electool oldalán (https://electool.com/sourcingtool/) tehetı legkésıbb az ajánlattételi határidı lejárta elıtt 5 munkanappal, azaz 2013. július 12. 10:00 óráig. 4
Ajánlati felhívás 19. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérı az eljárás eredményérıl írásban értesíti az Ajánlattevıket. 20. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2013. szeptember eleje 21. Egyéb rendelkezések: 21.1. Az Ajánlatkérı az Ajánlati felhívásnak megfelelı tartalommal készült szerzıdéstervezetet az eljárás anyagával együtt az Electool oldalán megjelenteti. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevı kifejezetten nyilatkozik a szerzıdéstervezet elfogadásáról. 21.2. Az elektronikusan feltöltött ajánlatokat eredményhirdetés után nyertes Ajánlattevınek Ajánlatkérı részére három munkanapon belül nyomtatott formában is be kell nyújtania az alábbi címre: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Közbeszerzési Osztály 1072 Budapest VII. ker. Akácfa u. 15. II. emelet 256. iroda Borítékon kérjük feltüntetni: Ajánlattevı neve és címe A J Á N L A T Utastájékoztató rendszer korszerősítése tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. 21.3. Az ajánlathoz mellékelni kell: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: ajánlattételi nyilatkozat nyilatkozat alvállalkozó(k)ról ajánlattevıi nyilatkozat a kizáró okokról aláírási címpéldány másolata referencia nyilatkozat egyéb nyilatkozat (1. számú melléklet) (2. számú melléklet) (3. számú melléklet) (4. számú melléklet) (5. számú melléklet) Ajánlattevınek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy nyertessége esetén a munkát a szerzıdés megkötése után azonnal meg tudja kezdeni. Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendı tevékenységrıl, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékérıl. 5
MŐSZAKI KÖVETELMÉNYEK Ajánlati felhívás A BKV Zrt. IK 412 típusú autóbuszaiban jelenleg üzemelı FOK-GYEM típusú kijelzıinek korszerő LED kijelzıkre történı cseréjéhez megfelelı eszközöknek az alább felsorolt paramétereknek kell megfelelni: o A kijelzık nem tartalmazhatnak mozgó mechanikus alkatrészeket. o A szállítandó kijelzık hasznos felülete a jelenlegi kijelzık felületének 90%-ánál kisebb nem lehet, kivéve a belsı kijelzı esetében. o A szállítandó belsı kijelzı hasznos felülete a jelenlegi kijelzı felületének 70%- ánál kisebb nem lehet, úgy hogy azok 10m távolságból (DIN 1450 szerint) jól olvashatóak legyenek. o A kijelzıknek rozsdamentes dobozba szerelt kivitelőnek kell lenniük, rongálás elleni védelemmel. o A kijelzıknek rongálás elleni védelem szempontjából a DIN 18032/3 szabványnak kell megfelelniük. o A kijelzık tápellátása 24 V-os rendszerrıl mőködjön 14-35 V-os DC tartományban. o A kijelzık kommunikációja VMX2 (Vultron) protokoll szerint a meglévı rendszer portján és vezetékezésén keresztül történjen. o Védettségi fokozat IP54 szerint o A külsı (homlokfali, oldal és hátsó) kijelzık általános elıírásai: Mélysége (vastagsága) maximum 100 mm lehet Minimum élettartamuk 100 000 óra Mőködési hımérséklettartomány -20 és +50 Celsius fok között Tárolási hımérséklettartomány -30 és +80 Celsius fok között EMC elektromágneses kompatibilitás EU szabvány szerint Érintésvédelmi osztály: II (kettıs szigetelés) A fényviszonyokhoz alkalmazkodó automatikus fényerıszabályzás (Jó láthatóság nappal és éjszaka, illetve fedett helyen is.) Egyoldali megjelenítés Olvashatósági távolság 20m (DIN 1450 szerint) Olvashatósági tartomány minimum 140 fok Egyszínő kijelzés, melyek közül a piros nem lehetséges. o Minden jármő beszállított egységcsomagjának a jármőtípus összes kijelzıjét tartalmaznia kell. 6
o o o Az egyes kijelzıkre vonatkozó egyéb elıírások és funkciók: Homlokfali kijelzı: Maximális befogadó méret bejárás alapján Megjelenítendı szövegsorok száma min. 2 Felbontás: minimum 120x16 pixel 7 Ajánlati felhívás Funkció: a jármő járatszámának, útvonalának és célállomásának kijelzése. Oldalsó kijelzı: Maximális befogadó méret bejárás alapján Megjelenítendı szövegsorok száma min. 2 Felbontás: minimum 120x16 pixel Funkció: a jármő járatszámának, útvonalának és célállomásának kijelzése. Hátsó kijelzı: Maximális befogadó méret bejárás alapján Megjelenítendı szövegsorok száma min. 2 Felbontás: minimum 28x16 pixel Funkció: a jármő járatszámának kijelzése. Belsı (utastéri) kijelzı: Maximális befogadó méret bejárás alapján Megjelenítendı sorok száma 1 Felbontás: minimum 120x8 pixel Funkció: a jármő viszonylatszámának, útvonalának, célállomásának, megállóhelyeinek és átszállási kapcsolatainak, továbbá operatív szöveges információk kijelzése. Olvashatósági távolság 10m (DIN 1450 szerint) A megjelenített információk scrollozási (futó felirat) lehetısége. A jármőtípus speciális paramétereivel kapcsolatosan (pl.: jelenleg alkalmazott kijelzık méretei, maximális befogadó méretek meghatározása) Ajánlattevıknek árajánlatukat megelızıen az Ajánlatkérıvel közösen, az Ajánlatkérı telephelyein elıre megadott idıpontban történı helyszíni bejáráson lehetıséget biztosítunk a jármővek és a jelenlegi rendszerük megtekintésére valamint a pontos paraméterek felmérésére. Ajánlattevınek az IK412 típusú autóbuszokba beépítendı kijelzı beszerzésekre jármővenkénti egységcsomagra vonatkozó egységárát kell megajánlani.
o o o Ajánlati felhívás Az egységáraknak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos szállítási és egyéb költségeket a fuvarozás, tárolás, rakodás valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. A termékeket por, víz és egyéb szennyezıdések ellen védett csomagolásban kell leszállítani a megrendelı részére, amely megvédi a szállítás és tárolás közben mindennemő külsı sérüléstıl is. A beszállított termékekhez szállításkor mellékelni kell annak minıségi bizonyítványát. 8
Ajánlati felhívás 1. számú melléklet AJÁNLATTÉTELI NYILATKOZAT Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Fıosztály, 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: Utastájékoztató rendszer korszerősítése Ajánlattevı cég adatai: a. Név:... b. Székhely:... c. Adószám:... d. Cégjegyzékszám:... e. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... f. E-mail cím:. g. Telefonszám:... h. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):...... Bírálati szempontok szerinti adatok: Nettó egységár: Ft/szett Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívásban és a szerzıdéstervezetben foglalt feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2013. év....hó... nap...... Ajánlattevı cégszerő aláírása 9
Ajánlati felhívás 2. számú melléklet NYILATKOZAT ALVÁLLALKOZÓ(K)RÓL Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. számú, Utastájékoztató rendszer korszerősítése tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy: *a.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közremőködés mértéke (%) *b.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez alvállalkozók bevonását nem tervezzük. Budapest, 2013. év... hó... nap. Ajánlattevı cégszerő aláírás *Megfelelı választandó. 10
Ajánlati felhívás 3. sz. melléklet Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat (Kizáró okok nyilatkozata) Eljárás száma: BKV Zrt. Eljárás tárgya: Utastájékoztató rendszer korszerősítése Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) A BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában Elfogadom, hogy a kizáró okok fennállta esetén Ajánlatkérı az ajánlatunkat érvénytelenítheti. Kelt.:, 2013..(hó) (nap) Ajánlattevı cégszerő aláírása 11
NYILATKOZAT az adózásról és a tényleges tulajdonosról Ajánlati felhívás Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minısül, melyet nem jegyeznek szabályozott tızsdén. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbi pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosok rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név Lakcím Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság: EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletıséggel, mellyel Magyarországnak kettıs adózás elkerülésérıl szóló egyezménye van, * vagy a szerzıdéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletısége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplı az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplınek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerzıdést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minısülne a szerzıdés alapján kapott jövedelem),* nem olyan nem szabályozott tızsdén jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhetı. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkezı szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkezı szervezet címe Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek vonatkozásában sem állnak fenn a fentiekben meghatározott feltételek., 2013. év hó.nap * megfelelı választandó.. Név 12
Ajánlati felhívás 4. számú melléklet REFERENCIA IGAZOLÁS (Referenciát adó által töltendı ki!) 1. A referencia igazolást kiállító szervezet megnevezése:... 2. A referencia igazolást kiállító személy a. neve:... b. beosztása:... c. elérhetısége:... 3. A szállítást teljesítı cég megnevezése:... 4. A teljesítés adatai: a. A szállítás tárgya:... b. A szállítás ideje:... c. Az ellenszolgáltatás összege:... i. évek szerinti bontásban: 1. 2010:... 2. 2011:... 3. 2012:... 5. Nyilatkozat, hogy a teljesítés az elıírásoknak és a szerzıdésnek megfelelıen történt-e:..., 2013. év. hó..nap.. Cégszerő aláírás (a referenciát kiállító részérıl) 13
EGYÉB NYILATKOZAT Ajánlati felhívás 5. számú melléklet Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy az ajánlati felhívásban és annak valamennyi mellékletében, a szerzıdéstervezetben, valamint az ajánlatkérı által esetlegesen tett pontosításokban és kiegészítésekben, kiegészítı tájékoztatásban foglalt feltételeket mindenben tudomásul vettük és elfogadjuk, a szerzıdés megkötésére és teljesítésére vállalkozunk az Ajánlattételi nyilatkozatban megadott ellenszolgáltatás ellenében. Nyilatkozunk arról, hogy nyertességünk esetén a munkát a szerzıdés megkötése után haladéktalanul meg tudjuk kezdeni. Amennyiben a teljesítéshez esetlegesen fuvarozás szükséges, az ezzel kapcsolatos mindennemő költséget és feladatot vállaljuk. a teljesítésre vállalt jótállás hónap teljesítési határidı munkanap jótállás körében végzett javítások teljesítési határideje munkanap. Az elıírt méréseket elvégezzük, ezek bizonylatolását elvégezzük. Javítás után a készüléket minden esetben adattáblával látjuk el. Amennyiben a jogszabályi környezet a szerzıdés hatálya alatt változik meg, úgy ezen változásokat és az ezekkel kapcsolatos intézkedéseket magunkra nézvést kötelezı erejőnek tekintjük. Dátum:..., 2013. év. hó..nap... Ajánlattevı cégszerő aláírása 14