Vezetői Beszámoló az Egyetemi 2016. évi tevékenységéről Szervezeti keretek, személyi feltételek, vezetés és irányítás A az Egyetem oktatási és nevelési céljainak megvalósításában többrétű feladatot lát el. Szociális funkciója révén lakhatást biztosít a vidéki hallgatók részére, illetve segíti az értelmiségivé válás folyamatát, az alkotó létforma kialakulását. A kollégium az egyik legfontosabb forrása az egyetemről kikerülő, társadalmi problémákra érzékeny értelmiségi rétegnek. A kollégisták hamarabb megtanulják mi a csapatmunka, és a sok lehetőségen keresztül kipróbálhatják magukat éles környezetben. Önkormányzatra épülő irányítási és vezetési rendszerünkkel, a demokrácia gyakorlását, és a különböző konfliktusok megfelelő kezelését tesszük lehetővé a hallgatók számára. A kollégista lét nem pusztán lakhatási lehetőség, hanem meghatározó pontja és időszaka a hallgatók életének, ahol új barátokra lelnek, és életre szóló ismertségeket kötnek. A kollégiumi rendszer működésének, az elhelyezés körülményeinek, illetve a szolgáltatások rendszerének vizsgálatakor és minősítésekor célunk, hogy a lehető legmagasabb színvonalon valósuljon meg: az életkörülmények biztonságos, nyugodt és kulturált feltételeinek megteremtése, az oktatás, és a tanulmányi munka megfelelő támogatottsága, az önképzés,- és a szabadidő tartalmas eltöltésének a lehetősége, az önállóságra, a demokratikus magatartásra, illetve a közéleti szerepvállalásra való felkészítés. Feladatainkat az új intézményi struktúra szerint, a kancellárián belül az oktatási, igazgatási és gazdasági szervezeti egységekkel, valamint a Hallgatói Önkormányzattal együttműködve végeztük. A hallgatói és az állami vezetés között nagyon fontos az információcsere, a közös feladatok megbeszélése, a végrehajtásban a közös érdekek érvényesítése. Ennek eredménye, hogy a hallgatói képviselők részt vesznek a döntések előkészítésében és annak végrehajtásában, a különböző szabályzatok betartatásában, az egyes feladatok tervezésében, az esetleg azzal járó kellemetlenségek, vagy korlátozások elfogadtatásában, közvetítésében. Ugyanakkor a vezetés számára is fontosak a hallgatói visszajelzések, javaslatok, melyeket szinte minden esetben figyelembe vettünk. Az Egyetemi kollégiumai Saját fenntartású kollégiumok: Bánki Donát 1065 Budapest, Podmaniczky utca 8. Kiss Árpád 1034 Budapest, Doberdó út 6/A. Lébényi Pál 8000 Székesfehérvár, Gyümölcs utca 10. Bérleményi típusú kollégiumok: GEO 8000 Székesfehérvár, Hosszúsétatér 8. Terminus Hotel 1138 Budapest, Csavargyár utca 1-3. PPP típusú kollégium: Hotel@BMF Diákotthon 1084 Budapest, Tavaszmező utca 7-13. Az Egyetemi, mint önállóan gazdálkodó szervezeti egység a Kancellárián belül az Intézményfejlesztési főigazgatóság alá tartozott. 2016. május 20-tól Monszpart Zsolt kancellár úr távozását követően az új Kancellár érkezéséig a gazdálkodásának felügyeletét, illetve a nem oktatói munkakörben foglalkoztatott kollégák esetében a munkáltatói jogokat az egyetemi menedzsment részéről Dr. Gáti József Intézményfejlesztési főigazgató látta el, míg a kollégiumi tanárok munkáltatója Dr. Réger Mihály rektor maradt. Ezzel párhuzamosan, - mivel a
kollégium egyik legfontosabb feladata az oktatás és a tanulmányi munka megfelelő támogatása -, szorosan együttműködtünk az Oktatási Főigazgatósággal és annak vezetőjével Kártyás Gyula főigazgatóval. Az új és megváltozott szervezeti rendben a folyamatosan szigorodó külső és belső szabályozási rendszer hatásainak, a megnövekedett adminisztrációs feladatoknak, illetve a bürokrácia következményeinek nehezen tudunk megfelelni. Az eredményes szakmai, tanulmányi munka és az értelmiségivé válás alapfeltétele, hogy a hallgatók életkörülményei feleljenek meg a kor elvárásainak, melyhez megfelelő mennyiségű, illetve minőségű kollégiumi férőhelyre és szakmai személyzetre van szükség. A személyi állományban az év folyamán kisebb mozgások voltak megfigyelhetők, melyek a nyugdíjazások miatt egészen az év végéig elhúzódtak. A nyugdíjba vonuló munkatársak pótlására a szükséges engedélyeket megkaptuk. A munkatársainak korfája összességében idősnek mondható, de nem szabad figyelmen kívül hagyni, hogy ennek a létszámnak a 2/3-át a portaszolgálat és a takarító személyzet teszi ki. A kimondottan szakmai munkát végző munkatársak életkori megoszlása jelenleg kielégítő, megtalálhatók a nagy tapasztalattal rendelkező idősebb, és a feltörekvő tehetséges fiatal kollégák is a rendszerben. Ezen körülmények között jelenleg egy 6 telephelyes, 1284 fő hallgatót elhelyezni képes, 32 fő munkatársat foglalkoztató kollégiumi rendszer alakult ki. Az épületek folyamatos működtetése, és a minőségi kollégiumi szakmai munka érdekében egy fő státusz biztosításával sikerült szétválasztanunk az egyetemi és tagkollégiumi szintű kollégiumi vezetést. Elkezdődött a felsőoktatásban dolgozók illetményének rendezése, mely reméljük, hogy a jövőben is folytatódni fog. i férőhelyek a 2016/17-es tanévben: Saját fenntartású kollégiumi férőhelyek Bérleményi kollégiumi férőhelyek PPP típusú férőhely Tagkollégiumok neve, címe Bánki Donát H-1065 Budapest, Podmaniczky utca 8. Kiss Árpád H-1034 Budapest, Doberdó út 6/A. Lébényi Pál H-8000 Székesfehérvár, Gyümölcs utca 10. Terminus Hotel H-1138 Budapest, Csavargyár utca 1-3. GEO H-8000 Székesfehérvár, Hosszúsétatér 8. Hotel@BMF Diákotthon H-1084 Budapest, Tavaszmező utca 7-13. Férőhely 112 fő i térítési díj maximumok ** Lakószobák férőhelyszáma 18 db 2 ágyas 13 db 4 ágyas 4 db 6 ágyas 156 fő K = 26.000,-Ft/fő/hó 39 db 4 ágyas 112 fő 336 fő 178 fő 352 fő +38 fő 390 fő K = 26.000,-Ft/fő/hó K = 26.000,-Ft/fő/hó Á = 22.000,-Ft/fő/hó K = 64.000,-Ft/fő/hó 2 db 2 ágyas 24 db 3 ágyas 9 db 4 ágyas 112 db 3 ágyas 5 db 2 ágyas 24 db 3 ágyas 27 db 4 ágyas 1 db 1 ágyas 17 db 2 ágyas 36 db 3 ágyas 62 db 2+2 ágyas Komfortfokozat Szolgáltatások * Csak lakószoba. A konyha, mosdó, A lakószobában van mosdó. A konyha, Csak lakószoba. A konyha, mosdó, Két szobához tartozik zuhanyzó, esetleg WC is, de vannak szobák, ahol közös használatú minden, és a folyosón található. Konyha közös és a folyosón van. A lakóegységek összkomfortosak, a mini konyha, mosdó, zuhanyzó, WC egyedi használatú. I, F, S, HÖK, T, P, KTv, Tf, W, H I, F, S, É, K, HÖK, T, P, KTv, W, H I, F, S, HÖK, T, P, Tf, W, H I, F, S, HÖK, T, P, KTv, W, H I, S, HÖK, T, P, H I, F, S, É, K, HÖK, T, P, KTv, Tf, W, H * Internet csatlakozás a szobákban (I), Fénymásolás (F), Sportolás (S), Étkezés - saját menza (É), Könyvtár (K), Tagkollégiumi Hallgatói Önkormányzat (HÖK), Tanulószoba, társalgó (T), Közösségi programok (P), Televízió csatlakozás a szobákban (KTv), Telefon fővonal a szobákban (Tf), WIFI lefedettség (W), Hűtőszekrény a szobákban (H)
A telephelyi széttagoltság megkövetelte, hogy munkatársaink napi feladatait megfelelő informatikai infrastruktúra támogatása mellett végezzék. Az egységes egyetemi rendszerek (Poszeidon, Neptun) kisebb működési zavaroktól eltekintve, teljes körűen a rendelkezésünkre álltak az elmúlt évben. A Neptun rendszergazdájának köszönhetően rendben zajlott az adatszolgáltatás az Oktatási Főigazgatóság (Felsőoktatási Információs Rendszer) irányába, gördülékeny volt az üres férőhelyek feltöltése, illetve naprakészek voltak a nyilvántartások. A működés tervezése során elkészítettük az Egyetemi 2015. évi költségvetési beszámolóját, illetve a 2016. évi költségvetési és felújítási tervét, továbbá az éves saját bevételi, beszerzési terveket, melyeket a szükséges fórumokon képviseltünk, és azok elfogadást nyertek. A már megszokott helyszíneken megkötésre kerültek az Egyetem 2016/2017-es tanévre szóló Bérleményi szerződései. Munkatársaink részt vettek az egyetem minőségirányítási rendszerének és folyamatainak fejlesztésében, illetve a lefolytatott időszakos felülvizsgálati eljárásban. Az egész évet meghatározta az egyetemi szabályzatoknak a jogszabályi környezet változásaihoz, illetve a belső szervezeti átalakításokhoz történő újraírása, melyek gyakran negatív kihatással voltak a napi működés folytonosságára, a megszokott ügyintézésre szánt idők sokszorosukra növekedtek. Szakmai, kollégiumpedagógiai és közéleti munka A tanév féléveire lebontott feladat- és programtervei alapján készült időütemezésnek megfelelően üléseztek a i Tanács, a Tagkollégiumi Igazgatók, majd a vezetők a és a KollHÖK testületei. A HÖK Alapszabályának megfelelően tavasszal és az ősz folyamán mindenhol lezajlottak a Tagkollégiumi Közgyűlések. Szintén az éves időütemezésnek megfelelően minden Tagkollégiumban sor került a tűz,- munkavédelmi bejárásokra, illetve oktatásokra, valamint a tűzriadó gyakorlatokra. Nagy hangsúlyt fektettünk a kollégium vezetői utánpótlás kinevelésére, ennek szellemében szerveztük meg az Egyetem Zamárdiban lévő Üdülőjében, a i Tanács Vezetőképző Táborát. Az EHÖK és az Oktatási Főigazgatóság közreműködésével sikeresen bonyolítottuk le a kollégiumi felvételi eljárásokat. Összkollégiumi dolgozói értekezlet és rendezvény keretében tartottuk meg a Pedagógusnapi ünnepségünket. Szeptember első hétvégéjén beköltöztek a hallgatók a Tagkollégiumokba. Megtörténtek az első éves hallgatók beilleszkedését elősegítő tájékoztatók, illetve a különböző Gólya-rendezvények. A hagyományoknak megfelelően három hétvégén került sor a kollégiumi Gólyatáborokra, Balatonszepezden, illetve Zamárdiban. Tagkollégiumainkban számos szakmai szerveződésű öntevékeny kör működik, melyek alkalmasak a plusz tudás megszerzésére, illetve a közösségformálásra. Az új intézményi struktúra- és a törvényi előírások, valamint a belső szabályzat változásának következtében kiírásra kerültek a kollégiumi vezetői és kollégiumigazgatói pályázatok, melyeknek eredményeként október 01-től új kollégiumvezetők kerültek kinevezésre a kollégiumok élére: Bánki Donát Hotel@BMF Diákotthon Kiss Árpád Lébényi Pál Boda Attila, Novák János, Csányi Zoltán, Schneider Tibor. Július 01-től az egyetemi vezetés belső átalakítása következtében Balogh József kollégiumigazgató operatív igazgatói megbízást kapott, helyére Visnyei László kollégiumigazgató helyettest bízta meg a Rektor úr a igazgatói feladatok ellátására. Szabadidős, sport,- és kulturális tevékenység A Tagkollégiumokban több hagyományos rendezvény zajlott, melyek közül a teljesség igénye nélkül ki lehet emelni a 2016 perces mozgás, a Mikulás és Karácsonyi ünnepségeket és a Nőnapi köszöntéseket mid a hallgatók, mind pedig, a munkatársak körében. Megrendezésre kerültek a nagyobb léptékű tagkollégiumi programok is, így a Kukac Napok, a Disznóvágás és a Szeszkó vetélkedő a Diákotthonban, illetve a Kiss Árpád i Napok és a Bánki Donát ban a Podma napok programsorozat. Megrendezésre került a III. Összkollégiumi Sárkányhajó- és kerékpár túra, a V. Összkollégiumi GPS tábor. Számos lehetőség nyílt meg előttünk az Egyetem Kulturális,- és
Sportpályázatainak köszönhetően, melyeken kiemelkedően szerepeltünk. i és HÖK források bevonásával, Novák János kollégánk szervezésében két összkollégiumi kirándulást is szerveztünk az év folyamán. i elhelyezés 2016-ban a hallgatók különböző komfortfokozatú kollégiumi elhelyezését három saját fenntartású épületben, a Hotel@BMF Diákotthonban, és három, ill. kettő Bérleményi helyszínen biztosítottuk. A férőhelyek iránti kereslet Budapesten 1,5 szeres volt, Székesfehérváron viszont már gondjaink voltak és lesznek az üres férőhelyekkel. Tanév közben folyamatos, és rugalmas várólistás feltöltés működik, így a férőhelyek kapacitáskihasználtsága szinte folyamatosan 100 % volt. A kollégiumi férőhelyek kihasználtsága országos viszonylatban is jónak mondható. Az elutasított hallgatói létszám, a kollégiumi telephelyek széttagoltsága, illetve a racionálisabb és költséghatékonyabb működési rendszer kialakítása megerősíti az Egyetem vezetésének azon törekvését, hogy a Kandó Kálmán felújítása minél hamarabb megvalósuljon, illetve Székesfehérváron az új Kar létrejöttével kialakult helyzethez alkalmazkodva megfelelő kollégiumi infrastruktúra alakulhasson ki. Összességében úgy értékeljük, hogy a kollégiumi elhelyezési arányok, és a férőhely ellátottság jól segíti az Egyetem országos beiskolázási lehetőségét, illetve a jövőbeni hallgatói létszám fenntarthatóságát. Beruházás, fejlesztés és korszerűsítés Saját kollégiumi épületeink életkora igen nagy szórást mutat, a legfiatalabb épületünk több mint 40 éves, a legidősebb pedig, már 120 éves is lehet. Földrajzi elhelyezkedés szempontjából nagyon kedvező adottságúak, mivel a képzés helyszínéhez nagyon közel, illetve jó tömegközlekedési lehetőséggel rendelkeznek. A gazdálkodását a kollégiumigazgató és a gazdasági vezető irányításával, decentralizált tagkollégiumi gazdálkodással, az újonnan bevezetett rovatrendszerű költségvetési tervezés és nyilvántartási számok mellett, az EOS és ERA rendszerek alkalmazásával valósítottuk meg. Az Államkincstári ügyintézés, az ÁSZ ellenőrzések, és az ÁHT szabályozása az adminisztrációt és a papírmunkát jócskán megnöveli. Mindezen körülmények ellenére az Egyetem kezelésében lévő kollégiumi épületeknél markánsan érvényesül a tulajdonosi szemlélet, ami elősegíti, hogy megtaláljuk a leghatékonyabb módszereket az épületek gazdaságos üzemeltetésére. Beruházásaink döntő többsége az épületek életkorából adódó állagmegóvást, karbantartási és felújítási munkálatokat, a szakmai munkát, illetve a komfortérzet növelését célozták meg. Tagkollégiumaink felszereltsége a tudatos fejlesztéseknek köszönhetően jónak mondható, a korukhoz képest a modern elvárásoknak, a törvényi előírásoknak és a hallgatók igényeinek megfelelően felszereltek. A nak az alaptevékenységen kívüli saját bevételek szerzésére két lehetősége mutatkozik. Az egyik a szabad férőhelyek évközi és nyári hasznosítása (szállásértékesítés), a másik pedig a helyiség és terület bérbeadás. Az évközi szállásértékesítési lehetőségeink igen korlátozottak, hiszen a hallgatói kihasználtság mutató a tanév 10 hónapjában 100 %-os, tehát rendkívül szerények a szabad kapacitásaink. A helység és terület bérbeadási tevékenységünk lehetőségeinkhez mérten jó eredményeket mutat, köszönhetően a társasházi lakógyűlésnek, a választásoknak és az étel, ital automaták, illetve hirdetőtáblák bérleti díjának. Mindezek ellenére az ilyen irányú tevékenységünk bevételei rapszodikusak és nehezen tervezhetők. A nyári hónapokban a kollégiumi szálláshely hasznosítás, az épületeink bérbe adása jelentős bevételi forrást jelent, mely kedvezően befolyásolja a gazdálkodásának az egyensúlyát. Kitüntetések a ban 2016. Ssz. Név Beosztás Szervezeti egység Kitüntetés Magyar Felsőoktatásért 1./ Csík Erzsébet tagkollégiumi igazgató Kiss Árpád Emlékplakett 2./ Schmiedt Péter HÖK elnökségi tag ÓE Rektori Dicséret - Hallgatói 3./ Csányi Zoltán tagkollégiumi igazgató Kiss Árpád igazgatói Dicséret
4./ Pál Róbert gondnok Kiss Árpád igazgatói Dicséret 5./ Pataki Edina gondnok Lébényi Pál Tagkollégiumigazgatói Dicséret 6./ Pál Róbert gondnok Kiss Árpád 15 éves Törzsgárda Tag 7./ Visnyei László gazdasági vezető ÓE 15 éves Törzsgárda Tag 8./ Balogh Istvánné takarító Kiss Árpád 9./ Csík Erzsébet tagkollégiumi igazgató Kiss Árpád 10./ Udvardi Józsefné portás Lébényi Pál 11./ Holl Lajosné portás Lébényi Pál 12./ Néder József Károly hallgató Bánki Donát Tiszteletbeli kollégista cím 13./ Mihályfi Dávid hallgató Lébényi Pál Tiszteletbeli kollégista cím A beszámolóban szereplő eredményeink eléréséhez nélkülözhetetlen volt munkatársaink kiváló teljesítménye, sokrétű együttműködése, valamint az igen aktív szakmai közéleti tevékenysége. Ennek kapcsán köszönet illeti az Egyetem vezetését, a Kancellária és az Oktatási Főigazgatóság munkatársait, valamint a vezetésével szorosan együttműködő i- és Egyetemi Hallgatói Önkormányzatot. Budapest, 2016. december 12. Visnyei László s.k. mb. kollégiumigazgató