TERVEZÉSI FELHÍVÁS II. a Társadalmi Megújulás Operatív Program A felsőoktatási szolgáltatások rendszer szintű fejlesztése c. kiemelt projekthez Kódszám: TÁMOP 4.1.3/08/01 A kiemelt projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. 1
Tartalom A. A támogatás célja, rendelkezésre álló forrás... 3 Alapvető cél... 3 Rendelkezésre álló forrás... 3 B. Pályázók köre... 4 Jogi forma... 4 C. pályázat tartalma... 4 Támogatható tevékenységek köre... 4 D. Pénzügyi feltételek és állami támogatások... 7 Támogatás formája... 7 Támogatás mértéke... 7 Támogatás összege... 7 E. Kiválasztási kritériumok... 7 F. Adminisztratív információk... 8 A pályázatok benyújtásának módja, helye és határideje... 8 2
A. A TÁMOGATÁS CÉLJA, RENDELKEZÉSRE ÁLLÓ FORRÁS Alapvető cél A felsőoktatási intézmények Európai Felsőoktatási Térségben való versenyképességének növelése: a konstrukció elő kívánja segíteni a felsőoktatás szerkezeti átalakításának folytatását és kiteljesedését, a képzés és szolgáltatások minőségi fejlesztését, illeszkedve a Bolognai folyamat elvárásaihoz. A magyar felsőoktatás modern szolgáltató egyetem modelljének létrehozása és működtetése: az intézmények irányítását, stratégiáinak kialakítását és folyamatos nyomon követését támogató korszerű menedzsment rendszerek kiépítése és működtetése. Az oktatás, kutatás és innováció hatékonyságának növelése valamint a TIOP és TÁMOP programokban fejlesztett felsőoktatási infrastruktúrák és szolgáltatások menedzsmentjének hatékonyabbá tétele: modern elektronikus információs szolgáltatások fejlesztése, hatékonyabb intézmény-oldali menedzsment, a hallgatók és oktatók térbeli és időbeli mobilitásának támogatása föderatív rendszerrel. Az alapvető célok elérését a kedvezményezettek a következő komponensek kidolgozásával biztosítják: Diplomás Pályakövető Rendszer (DPR) - Célja, hogy a felsőoktatási intézmények, a továbbtanulás előtt álló diákok és szüleik, továbbá az országos felsőoktatási és munkaerő-piaci stratégiakészítők (OKM, FTT) világos képpel rendelkezzenek a felsőoktatásból kibocsátott szakképzett munkaerő életpályájának alakulásáról, és ezáltal módosítani, befolyásolni legyenek képesek a munkaerő-piaci, felsőoktatási stratégiákat. Központi Validációs Rendszer (KVR) - Célja egy olyan strukturált felsőoktatási validációs (érvényesítési) folyamat megteremtése, amely a potenciális hallgató előzetesen megszerzett tudásának és képességeinek felmérésére, értékelésére, dokumentációjára és elismertetésére irányul, tekintet nélkül arra, hogyan, milyen keretek között szerezte ismereteit. Országos Képesítési Keretrendszer felsőoktatási szintjeinek kidolgozása - Célja az Európai Képesítési Keretrendszernek (EKKR) való megfelelés. Az EKKR átfogó célja egy olyan eszközrendszer kialakítása, amely mind összeurópai, mind tagállami szinten hatékonyan és proaktív módón segíti az egész életen tartó tanulás európai stratégiájának a gyakorlati megvalósítását. Adattár alapú vezetői információs rendszer (AVIR) - Célja megteremteni az egységes felsőoktatási menedzsment információs rendszer szakmai alapjait, biztosítani a felsőoktatási intézmények számára a hatékony információ gazdálkodás alapfeltételeit, felkészítést és szakmai támogatást nyújtani az intézményeknek az adattár alapú vezetői menedzsment rendszerek kialakítására és üzemeltetésére. IKT szolgáltatások fejlesztése Célja a TIOP felsőoktatási projektjeiben kiépített infrastruktúrához kapcsolódó szolgáltatások hatékony menedzsmentjének megteremtése. Rendelkezésre álló forrás A kiemelt projekt meghirdetésekor a támogatásra rendelkezésre álló tervezett keretösszeg 24 hónapra, a 2007-2009 időszakban 2 097 783 850 Ft. 3
B. PÁLYÁZÓK KÖRE Jelen kiemelt projektet az Educatio Társadalmi Szolgáltató Közhasznú Társaság (Educatio KHT.), az Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet (OFI) és a Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet (NIIF Intézet) által alkotott konzorcium valósítja meg. Jogi forma A kiemelt projekt megvalósítására kijelölt szervezet jogi formája (KSH besorolással): - Educatio KHT: non-profit szervezet (KSH sz. besorolás: 571) - Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet: teljes jogkörrel rendelkező, önállóan gazdálkodó központi költségvetési szerv (szakágazati besorolás: 732000) - NIIF Intézet: önálló költségvetési szerv (TEÁOR szám: 73104-7) C. PÁLYÁZAT TARTALMA Támogatható tevékenységek köre 1. Előkészítés, szakmai fejlesztések 1.1. DPR: 1.1.1. Módszertani modell kidolgozása, egyeztetése, igényfelmérő kutatások; 1.1.2. Pályakövetésre vonatkozó nemzetközi gyakorlatok, tapasztalatok feltárása 1.1.3. Panelvizsgálatok, DPR-t támogató felmérések 1.1.4. Intézményesített együttműködés kialakítása a felsőoktatási szereplőkkel, képzési területenkénti specifikumok feltárása. 1.1.5. A diplomások foglalkoztatási helyzetéhez kapcsolódó más ágazati és munkaügyi központi adatbázisokkal történő integráció kidolgozása a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok betartásával. 1.2. AVIR: 1.2.1. a szaktárca és az intézmények igényeinek felmérése, a fejlesztéshez kapcsolódósan az együttműködés és egyeztetés intézményes kereteinek kialakítása 1.2.2. adatmodell kidolgozása 1.2.3. adatszolgáltatási és adatlekérdezési interfészek specifikációjának kidolgozása 1.2.4. az intézményi nyilvántartásokra vonatkozó követelmények meghatározása 1.2.5. a központi adattárház adatvédelmi és hozzáférési szabályzásának kidolgozása 1.3. KVR A KVR konstrukció a tevékenységek szempontjából előkészítési szakaszból és fejlesztési szakaszból áll. Az előkészítési szakasz olyan megalapozó tevékenységek összessége (elemzések, felmérések, vizsgálatok stb.), amely a kialakítandó validációs rendszer modellje feltételeinek megteremtését szolgálja. A fejlesztési szakasz tevékenységei (beszerzések, tervezések, szervezések stb.) a projekt négy fő elemének a megvalósítását, valamint a pilot projekt lebonyolítását célozzák. 1.4 OKKR: 1.4.1 Az OKKR működtetését szolgáló mechanizmusok kialakításáról, valamint az ehhez szükséges felsőoktatási fejlesztések, szabályozási, intézményépítési és finanszírozási eszközök részletes tervezéséről szóló előterjesztés kidolgozása, az Európai Képesítési Keretrendszerhez való csatlakozásról és az Országos Képesítési Keretrendszer létrehozásának szakmai koncepciójáról szóló kormányhatározat figyelembevételével. 1.4.2 A felsőoktatás kimeneti szabályozó eszközeinek OKKR kompatibilis továbbfejlesztéséről szóló ajánlások kidolgozása, valamint az ezt szolgáló elemzések elkészítése, az Európai Képesítési Keretrendszerhez való csatlakozásról és az Országos Képesítési Keretrendszer létrehozásának szakmai koncepciójáról szóló kormányhatározat figyelembevételével. 1.4.3 A 3 felsőoktatást érintő deskriptor leírása 4
1.5. NIIF Intézet IKT szolgáltatás-fejlesztés: 1.5.1 Hálózati információs és felhasználói kapcsolat menedzser rendszer (CRM) és a kapcsolódó szolgáltatások előkészítése. 1.5.2 Grid menedzsment szolgáltatások kifejlesztésének előkészítése. 1.5.3 Tudományos és oktatási célú kollaborációs videóportál előkészítése. 1.5.4 AAI menedzsment szolgáltatások előkészítése. 2. Informatikai beszerzések, fejlesztések 2.1. DPR: 2.1.1. az intézményi adatokra épülő központi adatbázisok kialakításához szükséges informatikai eszközbeszerzések 2.1.2. a központi, illetve intézményi modulokhoz szükséges informatikai fejlesztések. 2.2. AVIR: 2.2.1. az adattárházhoz szükséges szoftver eszközök beszerzése 2.2.2. központi adattárház megvalósítása, kifejlesztése 2.2.3. kommunikációs és adatfeldolgozó modulok kifejlesztése 2.3. KVR: felméréseket, tájékoztatásokat, virtuális együtműködéseket, jó gyakorlatokat, validációs folyamatokat, kompetenciatérképeket lehetővé tévő felületek, adatbázis szoftver és hardver feltételrendszerének megteremtése. 2.4 OKKR - nincs 2.5. NIIF Intézet IKT szolgáltatás-fejlesztés: 2.5.1 Hálózati információs és felhasználói kapcsolat menedzser rendszer kialakítása. 2.5.2 Grid menedzsment szolgáltatások kifejlesztése. 2.5.3 Tudományos és oktatási célú kollaborációs videóportál kifejlesztése. 2.5.4 AAI menedzsment szolgáltatások előkészítése: Grafikus AAI menedzsment rendszer kifejlesztése, prototípus szolgáltatás kialakítása. A nemzetközi szabványoknak és ajánlásoknak megfelelő hazai föderatív AAI infrastruktúrára épülő menedzsment rendszerek fejlesztése. 3. Intézményi programok előkészítése, megvalósítása 3.1.DPR: 3.1.1. próbavizsgálatok, a rendszer informatikai tesztelése, 3.1.2. módszertani segédlet elkészítése, felkészítő képzés az intézmények érintett munkatársainak, ügyfélszolgálat kialakítása, közreműködés az intézményi tervezési program kidolgozásában. 3.2. AVIR: 3.2.1. a központi adatmodell intézményi adaptációjához szükséges előkészítő tevékenységek (adatmodell kiegészítése intézményi speciális adattartalommal, adatküldő és lekérdező mintaalkalmazások készítése, best practice-ek kidolgozása) 3.2.2. mintaalkalmazás készítése, bemutató és tesztkörnyezet kialakítása, a rendszer támogatásához szükséges tudásbázis összeállítása. 3.3. KVR: Intézményi validációs tájékoztató központok, irodák megvalósításához szükséges előkészületek: működési folyamatmodellek, minták, specifikációk, jó gyakorlatok stb. kialakítása, továbbá intézményekkel megvalósuló szakmai, módszertani együttműködés, tanácsadás, képzés. 3.4 OKKR - nincs 3.5. NIIF Intézet IKT szolgáltatás-fejlesztés: 3.5.1 Hálózati információs és felhasználói kapcsolat menedzser rendszer (CRM); pilot üzem és tesztelés az intézményekkel, segítségnyújtás intézmények számára (help-desk). 3.5.2 Grid menedzsment szolgáltatások kifejlesztése: az elkészült szolgáltatások intézményi telepítésének vizsgálata, a telepítés lebonyolítása. 3.5.3 Tudományos és oktatási célú kollaborációs videóportál: pilot üzem és tesztelés, segítségnyújtás intézmények számára (help-desk). 5
3.5.4 AAI menedzsment szolgáltatások előkészítése: virtualizált AAI szolgáltatások biztosítása a kisebb intézmények számára, telepítési-konfigurálási dokumentumok készítése nagyobb intézmények számára, esettanulmányok készítése. 4. Támogató funkciók (alprojektenként): 4.1. az intézményi szinten megvalósuló információs rendszerek folyamatos szakmai és módszertani támogatása, minőségellenőrzése. 4.2. szakmai tanácsadás, help-desk. 4.3. intézményi adatok feldolgozása, elemzése: az intézményi adatok és egyéb adatforrások információinak összevetése, ezek alapján képzési területre, intézményekre vonatkozó általános tendenciák felvázolása, rangsorok kialakítása, mennyiségi (statisztikai mutatók) és minőségi (munkaerő-piaci elvárások, képzés hasznosíthatósága) szempontú elemzések készítése.(közös) 4.4 A partnerek időszakonként minőségbiztosítási felülvizsgálatot tartanak, amelynek végrehajtásáért a projekt vezetője a felelős. 5. Disszemináció 5.1. Első szakasz: az egyetemek, hallgatók, munkaerő-piaci szereplők körében: a projekt hosszú távú eredményeinek bemutatása, együttműködésük kialakítása. Internetes felület létrehozása, melyen folyamatos tájékoztatást nyújtanak a projekt céljairól, megvalósult és megvalósuló eredményeiről, 5.2. Második szakasz: kiadványok, módszertani útmutatók, tájékoztató fórumok, intézmények részére a rendszer alkalmazásáról, diákok, hallgatók felé az alkalmazási lehetőségekről, előnyökről. 5.3. Harmadik szakasz: az adatok feldolgozása után a felsőoktatás különböző szereplői (jelentkezők, hallgatók, végzettek, felsőoktatási intézmények vezetői, oktatók, munkaerő-piaci szereplők) számára célzott kommunikációs kampányok megvalósítása, adatok továbbítása az ágazati minisztériumnak, közigazgatási szereplőknek. 5.4. KVR: Tanulmány közreadása a központi projekt eredményeiről. A validációval kapcsolatos jó gyakorlatok leírása, rossz gyakorlatok elemzése, benchmarkoknak a megfogalmazása, valamint azok közreadása. Összehasonlító elemzések készítése a különböző típusú validációs rendszerekről. Tájékoztatás a központi projekt eredményeiről: a kialakuló validációs modellekről, a validációs eljárásról és a validáció jogi szabályozásának koncepciójáról. A központi projekt eredményeit bemutató országos zárókonferencia, regionális konferenciák rendezése. Workshop: az FOI vezetése és szakemberei számára, (a központi projekt tapasztalatainak tematikus feldolgozása). Országos tájékoztató rendezvények a validációs rendszerről. Internetes felület (a KVR folyamatos bemutatására felépített összetett szolgáltatást nyújtó portál). Kiadványok, szórólapok, plakátok. Írásos, nyomtatott formátumú tájékoztató anyagok. Tömegkommunikációs tájékoztatás:rádió, televízió, sajtó 5.5. NIIF IKT szolgáltatás-fejlesztés: Az egyes fejlesztési területekhez tartozó weboldalak fejlesztése, projekt információk közzététele, webes publikálás. Felhasználói dokumentációk és ajánlások elkészítése. Eredmények bemutatása szakmai fórumokon. Publikálás az NIIF közösség szakmai rendezvényein (pl. NetworkShop, Ricomnet konferenciák, stb.) és vonatkozó európai fórumokon, projektekben és bizottságokban, ahol az NIIF Program képviselteti magát (pl. TERENA, EGEE, KnowARC, e-irg, stb.). A projekt eredményeinek időszakos publikálása az NIIF Hírlevél c. nyomtatott folyóiratban és más nyomtatott és elektronikus sajtótermékekben. A projekt eredményeképpen előállt szolgáltatások megismertetése a potenciális felhasználókkal (szakemberekkel, akadémiai és ipari szereplőkkel, stb.). 6. Projektzárás 6.1. DPR: a kiemelt projekt végén megtörténik az első intézményi adatszolgáltatás, annak összegzése, elemzése, publikálása. 6
6.2. AVIR: a központi adattárházba való adatszolgáltatás publikus interfésze elkészül, és a felsőoktatási intézményektől illetve más szervezetektől az adatok fogadását szolgáló programok elkészülnek. Biztosított az intézményi rendszerek kialakításához szükséges help-desk szolgáltatás és rendelkezésre áll az ezekhez szükséges teljes dokumentáció. Az adattárház felkészült az OKM reporting rendszere felé biztosítani az adatok elérését. 6.3. KVR: A kiemelt projekt végén létrejön: egy, az OKKR-rel összhangban működő országos validációs modell, annak működéséhez szükséges eljárásrend és jogszabályi környezet-tervezet; egy komplex tudástár, amely a felsőoktatási intézmények ((potenciális)hallgatók, oktatók), a munkaerő-piaci szereplők számára - professzionális tartalommenedzsment szolgáltatásokkal nyújt - információt a validációs rendszer működéséről, a validációs folyamatokról, a kreditallokáció felmérésekről a hazai és nemzetközi validációs jó gyakorlatokról; egy tájékoztató rendszer, amelynek keretében felkészítést, tájékoztatást kapnak különösen a felsőoktatási intézmények ((potenciális)hallgatók, oktatók, dolgozók) a validációs rendszerről, annak működéséről; a Központi Validációs Iroda, amely a projekt lebonyolítását és későbbi koordinációját végzi; egy pilot projekt, amely során egy intézmény bevonásával a validációs rendszer tesztelése megtörténik. 6.4 OKKR Az OKKR 3 felsőoktatási szintjének szakmai kidolgozása elkészül az Európai Képesítési keretrendszerben (EKKR) rögzített elvek és módszertani eljárások figyelembe vételével. 6.5. NIIF Intézet IKT szolgáltatás-fejlesztés: 6.5.1 Hálózati információs és felhasználói kapcsolat menedzser rendszer (CRM): Szolgáltatások telepítése az NIIF által menedzselt rendszereken, azok üzembe helyezése (megnyitása intézményi felhasználók számára), illetve integrálása a jelenlegi általános hálózat-menedzsment struktúrába. 6.5.2 Grid menedzsment szolgáltatások kifejlesztése: A szolgáltatások telepítése az NIIF által felügyelt rendszereken, a szolgáltatások éles üzembe helyezése grid felhasználók számára, továbbá integrálása a meglévő felügyeleti keretrendszerbe. 6.5.3 Tudományos és oktatási célú kollaborációs videóportál: Elkészül a portál keretrendszer, a korábbi tartalom migrálásra került, az intézmények megismerik, és használni kezdik a rendszert. 6.5.4 Az AAI szolgáltatások menedzsmentje a kifejlesztett rendszerekkel történik és jelentős számú AAI-ra épülő szolgáltatás érhető el. D. PÉNZÜGYI FELTÉTELEK ÉS ÁLLAMI TÁMOGATÁSOK Támogatás formája Vissza nem térítendő támogatás. Támogatás mértéke A projekt elszámolható összes költségének legfeljebb 100%-a. Támogatás összege A jelen pályázat keretében elnyerhető támogatás mértéke 2 097 783 850 Ft. E. KIVÁLASZTÁSI KRITÉRIUMOK 7
A pályázat elbírálása a tervezési dokumentáció részét képező tervezési útmutatóban közzétett jogosutsági, formai, szakmai és pénzügyi szempontok alapján történik. F. ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK A pályázatok benyújtásának módja, helye és határideje A projekt javaslat magyar nyelven, kizárólag a tervezési adatlapon nyújtható be, mind a papír alapú, mind az elektronikus formában való kitöltésnél. A projekt adatlap sem tartalmában, sem alakjában nem változtatható. Kézzel írott pályázatok feldolgozására nincs lehetőség. A projekt javaslatot 2 példányban (1 eredeti és 1 másolat), valamint további 2 elektronikus példányban (kizárólag CD lemezen), zárt csomagolásban, személyesen a következő címre kell beküldeni: Társadalmi Megújulás Operatív Program Kódszám: TÁMOP-2008-4.1.3 Oktatási és Kulturális Minisztérium Támogatáskezelő Igazgatósága H-1055 Budapest Bihari János u. 5. Kérjük, hogy a CD lemez tokján jól láthatóan tüntesse fel a Tervezési Felhívás kódszámát (TÁMOP-2008-4.1.3), a pályázó nevét és címét. Kérjük, ellenőrizze a kitöltött adatokat, illetve győződjön meg a kitöltés sikerességéről, az adathordozó épségéről! A nyomtatott és elektronikus formában benyújtott projekt adatlapban található eltérés esetén a nyomtatott és cégszerűen aláírt példány tekintendő hitelesnek, azzal, hogy a nyomtatott és az elektronikus formájú projekt adatlap megegyezőségéről a pályázó köteles gondoskodni. A projekt javaslat benyújtása 2008. március 24-től, 2008. június 6-ig lehetséges. Felhívjuk a figyelmet, hogy a projekt javaslat benyújtását követően az ellenőrzésre feljogosított szervek megkezdhetik a projekt ellenőrzését! 8