KÖVETKEZŐ GENERÁCIÓS NAGYVÁLLALATI TARTALOMKEZELŐ MEGOLDÁSOK Stratis Kft. / Autonomy üzleti reggeli / 2014.10.16. Mezei Ferenc üzletág-igazgató
Hasonló, mégis más Ez se rossz amíg ezt ki nem próbáltad! Az igazi különbségek a matricák alatt vannak! 2014 - Stratis Vezetői és Informatikai Tanácsadó Kft. 2
Big Data Ott vagyunk már? Volume Variety Velocity Vulnerability 14.6PB egy átlagos nagyvállalat által tárolt adatmennyiség 100M üzleti esemény másodpercenként 1TB gépek által óránként létrehozott adatmennyiség $4M az információszivárgás éves átlagos költsége Ezek egy jelentős része nem strukturált adat 2014 - Stratis Vezetői és Informatikai Tanácsadó Kft. 3
A tartalommenedzsment trendjei és kihívásai Ipari trendek Kihívások 1 2 3 4 Információ robbanás A hagyományos adatfeldolgozási eljárások képtelenek megbirkózni az új kihívásokkal Szabályozói nyomás A gyorsan változó szabályozói környezet növeli a költségeket és a kockázatot Mobilitás, új felhasználói szokások Az Y és Z generáció megjelenése a munkaerő piacon új megoldásokat követel Felhő alapú megoldások Az új felhasználói szokások megkövetelik a határok nélküli kiszolgálást Hogyan építhetők be az új információ források a döntéshozás folyamatába? Hogyan csökkenthető a komplex szabályozási környezetből fakadó kockázat? Hogyan biztosítható a mobilitás a biztonsági előírások betartása mellett? Hogyan csökkenthető az IT rendszerek komplexitása? 2014 - Stratis Vezetői és Informatikai Tanácsadó Kft. 4
Milyen új képességeket nyújt egy következő generációs tartalomkezelő megoldás? Nagy pontosság, rugalmasság Gyors feldolgozás, hatékonyság Tetszőleges eszköz, biztonság Kapcsolatok felfedése, értelmezése Csökkenő kockázat, javuló megfelelőség Hagyományos ECM megközelítés Következő generációs képességek Beolvasás, felismerés Folyamat automatizálás Dokumentum, e-mail feldolg. Nagyvállalati keresés Információ gazdálkodás HP Teleform Digitalizált tartalom Űrlap felismerés Karakter felismerés Adat kinyerés HP Process Automation Munkafolyamat irányítás Elektronikus űrlapok Digitalizált űrlapok HP WorkSite & RM Integrált dokumentum és email feldolgozás Biztonságos csoportmunka Mobil hozzáférés Intelligent Universal Search Keresés nagy számú és változatos formátumú nyilvántartásokban Tartalom elemzés HP RM & ControlPoint Szabály alapú információ irányítás Rekord menedzsment Automatizált megőrzés és selejtezés HP IDOL tartalom integráció/nagyvállalati keresés 2014 - Stratis Vezetői és Informatikai Tanácsadó Kft. 5
Hagyományos tartalom feldolgozás Helytelenül osztályozott dokumentumok Korlátott munkafolyamat hatékonyság, kisebb csoportok kiszolgálása A beolvasott metaadatok nem teljes körük, nem megbízhatóak Nem automatizálható az adattartalom kinyerése A bekezdésekben lévő definíciók nem nyerhetők ki NÖVEKVŐ KOCKÁZAT ALACSONY HATÉKONYSÁG Komplex szabályok nem alkalmazhatók az összes tartalmi elemre Nem érhető el egy időben az összes nyilvántartásban tárolt információ Nem kérdezhető le a dokumentumok teljes tartalma 2014 - Stratis Vezetői és Informatikai Tanácsadó Kft. 6
HP IDOL alapú tartalom feldolgozás Helytelenül osztályozott dokumentumok Automatikus osztályozás A beolvasott metaadatok nem teljes körük, nem megbízhatóak Automatikus metaadat feldolgozás A bekezdésekben lévő definíciók nem nyerhetők ki Természetes nyelv alapú szöveg feldolgozás Nem érhető el egy időben az összes nyilvántartásban tárolt információ Vállalati szintű indexelés EMBERI INFORMÁCIÓ FELDOLGOZÁS Korlátott munkafolyamat hatékonyság, kisebb csoportok kiszolgálása Rendszereken átívelő folyamatok Nem automatizálható az adattartalom kinyerése Forrás és formátum független feldolgozás Komplex szabályok nem alkalmazhatók az összes tartalmi elemre Szabályok végrehajtása a teljes tartalomtáron Nem kérdezhető le a dokumentumok teljes tartalma Fogalmi tartalom lekérdezés több mint 1000 formátumot támogatva 2014 - Stratis Vezetői és Informatikai Tanácsadó Kft. 7
Üzleti kockázatok csökkentése Elért üzleti eredmények: Jelentősen csökkent az információ kérések kiszolgálási ideje, nőtt az információ szolgáltatás pontossága Lehetővé vált a kulcsfelhasználók számára, hogy a peres ügyekkel kapcsolatos valamennyi releváns dokumentumhoz hozzáférjenek A konszolidált extranet alapú tartalomtár lehetővé tette egy egységes biztonsági modell kidolgozását, ami jelentősen csökkentette a cég információbiztonsági kitettségét Szellemi tulajdonjogok kezelése Extranet alapú dokumentumtár 2014 - Stratis Vezetői és Informatikai Tanácsadó Kft. 8