Az utolsó ellenőrzés 1.0* Szakál Ferenc Pál *A korábbi változatokban ma már nem aktuális, nem érvényes tartalmak lehetnek, így azok tartalmáért e változat közzétételétől kezdve nem vállalok szakmai felelősséget! A www.szakalferencpal.eoldal.hu oldalon mindig a legfrissebb változat érhető el.
Elöljáróban A napokban többen is kaptak az OH-tól egy levelet, amelyben arra figyelmezteti őket a hivatal, hogy a portfóliójukat még nem véglegesítették, és/vagy nem töltötték fel teljes körűen. Hogy ki miért, és ki miért nem kapott levelet, pl. hogy miért kapott az, aki már három napja lezárta, és miért nem az, aki még mindig nem, azt nem tudom, de egy biztos: Mielőtt a portfólió feltöltésének határideje lejárna, nagyon fontos még egy utolsó ellenőrzés! A továbbiakban ehhez adok néhány szempontot:
Minden helyén van-e? Máshol is írtam már, hogy a zárólap nagyon fontos ellenőrző felület, de nem elég, ugyanis csak azt mutatja, hogy minden kötelezőhöz van e beírva vagy feltöltve valami. Azt viszont már nem tudja, hogy az van-e beírva vagy feltöltve, aminek ott kell lennie. Vagyis: Érdemes még egyszer ellenőrizni, hogy mindenhova az a dokumentum került-e aminek ott van a helye, nem cserélődtek-e fel, nincs-e valami kétszer stb. Különösen az óraterveknél kell erre nagyon figyelni, ahol a reflexiókkal együtt 4x2 nagyon hasonló című, tartalmú és formájú dokumentum szerepel, és még a sorrendjük sem mindegy. Ha több csoportprofilunk és/vagy tematikus tervünk van, akkor ezek összerendelésének helyességét is érdemes újra ellenőrizni, ez is olyan hibalehetőség, amit a rendszer nem jelez.
Minden az-e aminek lennie kell? Érdemes a feltöltött dokumentumokat még egyszer megnyitni a felületen is. Egyrészt így ellenőrizhető, hogy nem sérültek-e meg esetleg a konvertálás vagy szkennelés közben. Másrészt még egyszer ellenőrizhető, hogy valóban minden az-e, aminek lennie kell, vagyis pl. az esetleírásra valóban lehet-e azt mondani, hogy ez egy esetleírás. Harmadrészt még egyszer lehet ellenőrizni, hogy nem maradt-e valamilyen gépelési hiba valahol.
Képek és források Egy újabb megnyitás arra is jó, hogy ellenőrizzük, mindenhol megadtuk-e a szükséges forrásokat (ha vannak), és jól adtuke meg. Újra kiszűrhetők a tiltott elemek is (nevek, felismerhető képek ) Új kötelező elem a feltöltéskor a tankönyv vagy forrás megadása is, ezt is ellenőrizzük újból, hogy rendben van-e!
Csillagok Bár a rendszer a zárólapon jelzi, nézzük végig újra a portfóliót: Megvan-e minden egy vagy kétcsillagos elem! És ismétlem: Tényleg megvan-e, vagy csak van ott valami? (A gép csak az utóbbit tudja.)
Személyes adatok, napközbeni elérhetőség A szakmai önéletrajzban az e-mail cím automatikusan szerepel, de meg kell adni még napközbeni elérhetőség címén egy telefonszámot is. Kétcsillagos elem, tehát elvileg enélkül nem véglegesíthető a portfólió, sőt továbblépni sem lehet. Ugyanakkor nem árt ellenőrizni, mert a gép itt is csak azt észleli, hogy van-e valami beírva, hogy az tényleg egy telefonszám-e, azt már nem. Ezen kívül természetesen az eljárás szervezése szempontjából is fontos, hogy a szám stimmeljen.
Munkakör és portfóliójelleg Elvileg ilyenkor már ezzel se lehet gond, de érdemes a nevelő-oktató munka dokumentumainál ezt újra ellenőrizni, mert lehetnek azért tévedések. Itt az ideje a munkakörünket is tisztába tenni, különösen a felsőben is tanító tanítók esetében fontos ez. (Ehhez lásd az erről szóló kérdést a GYIK-rovatban: http://www.szakalferencpal.eoldal.hu/cikkek/gyik /gyik-minosites.html)
Véglegesítés A nyitólap, a zárólap, az Útmutató és az OH levele is számtalan esetben felhívja a figyelmet a véglegesítés fontosságára. Ezt is meg kell nézni még egyszer. A zárólapon a jobb fölső sarok piros gombját és a bal alsó sarok zöld gombját kell nézni: Ez a lezáratlan portfólió. EZ A LEZÁRT PORTFÓLIÓ, ÍGY JÓ!
Képernyőmentés Az esetleges későbbi viták elkerülése végett érdemes a zárólapról egy képernyőmentést csinálni. A dolog nagyon egyszerű (ha még nekem is megy): Megnyitjuk a záróoldalt A PrtSc billentyűre kattintunk Megnyitjuk mondjuk a Word-öt A Beillesztés-re kattintunk Mentés Így lesz egy dokumentumunk, amin látszik, hogy határidőre lezártuk a portfóliót.
Most nyugi! Ha sikerült a fenti lezárás, akkor technikai szempontból még akkor sincs gond, ha később kiderül valami probléma. Aki tudott véglegesíteni, az a rendszer szempontjából rendben van, ha mégsem, az már nem az ő sara, hanem a rendszeré. Ha a fent leírt ellenőrzéseket is elvégezte, akkor jó eséllyel tartalom szempontjából is rendben van, mindenhova azt töltötte fel, amit kellett. Innentől már csak az a kérdés, hogy a sasszemű szakértők találnak-e valamilyen szabálytalanságot, de ez nem most fog kiderülni. Aggódni emiatt nem nagyon kell, vannak hiánypótlási és javítási lehetőségek, a végzetes hiba megfelelő körültekintés mellett valószínűtlen. Hogy hogyan értékelik, az pedig már tényleg egy másik történet, és addig még látogatás és védés is lesz. Úgyhogy ez a szakasz lezárult, lehet megnyugodni. A védésig egyelőre nincs teendő