ENIKŐ FELHASZNÁLÓI DOKUMENTÁCIÓ 1
Jelen dokumentum a Regionális Információtechnológiai Központ ZRt. tulajdona. Minden jog fenntartva! RITEK ZRt. Készítette: RITEK ZRt. Lektorálta: dr. Kancsár Attila Programozó: Kószó József E-mail: iroda@ritek.hu Cím: 6724. Szeged, Huszár u. 1. Telefon: +36-62-421-605 Kiadási verziószám: v1.0 Kiadási dátum: 2008.december. 2
1. fejezet A dokumentáció felépítésének bemutatása 1. Bevezetés A bevezetésben ismertetésre kerülnek a rendszer főbb funkciói, szolgáltatásai. 2. A rendszer rövid bemutatása A fejezet áttekintést ad a rendszer használatával kapcsolatos kérdésekről. Meghatározza a számítógépes rendszer információs rendszerbeli helyét, kereteit, korlátait, más rendszerekhez való kapcsolódási pontjait, nagyvonalúan bemutatja szolgáltatásait szövegesen és egy összefoglaló folyamat ábrával. 3. Általános tudnivalók A fejezetben található a fogalmak jegyzéke, a személyi feltételek, a rendszerkezeléssel kapcsolatos általános tudnivalók, valamint a saját, belső ügyvitel módosítására vonatkozó ajánlások. 4. A rendszer feldolgozási folyamatai Ismertetésre kerül a feldolgozási folyamat. Az olvasó teljes áttekintést kap a végzendő manuális és számítógépes feladatokról időrendi feldolgozási sorrendben. Ebben a fejezetben csak utalunk az egyes menüpontok szerinti tevékenységre, de nem részletezzük azokat (a menüpont részletes ismertetése a 6. fejezetben olvasható). 5. Felhasználói dokumentáció Bemutatásra kerül a rendszer menüstruktúrája. A további kifejtésben a menüstruktúra szerint az olvasó megismeri az indított programok kezelését, működését. 6. Mellékletek A mellékletekben került elhelyezésre a rendszer működtetéséhez szükséges állandó táblák adattartalma, és egyéb táblázatok. 3
Bevezetés Az intézmények működéséhez elengedhetetlenül szükségesek a közüzemi szolgáltatások. Pl. áram, víz, gáz, távhő, stb. Az ENIKŐ-modul a KASZPER-modulban rögzített közüzemi számlák, és az abból készült utalványrendeletek pénzügyi adataira alapozva a számlákon részletezett fogyasztási értékek és a hozzájuk tartozó mennyiségi adatok nyilvántartására szolgál. A közüzemi számlák 4 fő típusát kezeli a modul: áram, víz, gáz, távhő-számlák. Az adott típusú mérőórák intézmény, telephely, fogyasztási hely megadásával, az utalványrendeleteken szereplő jogcímekhez kötötten kezelődnek, amely a későbbi kimutatások és bontások alapjául szolgál. A mérőórák cseréjét is nyomon követi a rendszer. A különböző összesítések (pénzügyi és fogyasztás szerint), listák, folytonosság követés, fogyasztási összefüggések, eltérések követésére van lehetőség. Ezen felül az intézmények által végzett ellenőrző leolvasások nyilvántartására és a számlázott adatokkal való összehasonlítására van lehetőség. A Suli-Host részére továbbszámlázás is megoldható a rendszerben. Az ENIKŐ-modul a korábbi számlákra alapozva rögzítés során ellenőrzéseket végez, és különböző számított mezőkkel segíti a munkánkat. Külön kiemelném, hogy az ENIKŐ-modulban szereplő éves, havi összesítések, leolvasások ismeretében az intézmény a következő évi költségvetési tervezési folyamatában ismert energiaváltozások esetében tud költségvetési tervet készíteni. 4
2. fejezet A rendszer rövid bemutatása ENIKŐ 1. ábra. ENIKŐ-modul információs kapcsolatai Az ENIKŐ-modul a TITÁN rendszer része, amely szoros kapcsolatban áll a KASZPER pénzügyiszámviteli modullal. Törzs adatokat kap a KASZPER-modulból, lista formájában adatot szolgáltat a számviteli rendszernek, melyet a KASZPER-modulban feldolgoznak. Használja a KASZPER-modul adattárát: Partner törzs, Intézmény törzs, Telephely lista, Jogosítások, Bejövő és kimenő számlák, Közüzemi számlák. Az ENIKŐ-modul listái alapadatokat szolgáltatnak a KASZPER könyvelési almoduljában. A TITÁN rendszer beépül az intézményi információs rendszerbe. Az ENIKŐ-modul az intézményi információs rendszernek is adatok szolgáltat, onnan adatot kap. 5
Az ENIKŐ-modul az intézményi információs rendszeren keresztül információt kap a külső információs rendszerektől és azoknak információt szolgáltat. - az intézményi jelentéskötelezettség szerint az ENIKŐ-modul alapadatokkal és összesített adatokkal látja el azt. - az intézményi információs rendszeren keresztül a külső rendszer utasításai szerint törzsadatai folyamatosan aktualizálódnak. Az ENIKŐ-modul feldolgozási folyamatainak ismertetése: 2. ábra. A rendszer környezete 6
3. ábra. A rendszer fő feldolgozási folyamatai 4. ábra. Mérőóra kezelés 7
5. ábra. Számlák kezelése 6. ábra. Ellenőrzések 8
3. fejezet Általános tudnivalók 3.1. Fogalmak jegyzéke Sorszám Fogalom Magyarázat 1 felhasználó, A dolgozó, aki az ENIKŐ-modul kezelésére jogosítást kapott. ügyintéző 2 mérőóra Egy mechanikus hosszmérő műszer, jelen esetben áram, gáz, távhő, vízfogyasztás mérésére használatos. 3 közüzemi A szolgáltató által kibocsátott, hivatalos számla a fogyasztás adatairól. számla 4 leolvasó lap Olyan formanyomtatvány, ahol az adott leolvasást végző személy rögzítheti a leolvasott adatokat, mérési eredményeket. 5 ellenőrző lap Olyan formanyomtatvány, amely az adott leolvasás mérési eredményének ellenőrzésére szolgál. 6 fogyasztási hely Az adott fogyasztó tulajdonában vagy használatában lévő hely, ahol a fogyasztói berendezés, továbbá a fogyasztást szolgáló nyomásszabályozó, mérőhely vagy fogyasztói főcsap található. 7 mérőóra csere Mérőóra hitelességének lejáratakor szükséges a mérőóra cseréje. Rögzítve az előző mérőóra utolsó állást és az új mérőóra első állását. Ezzel lehet biztosítani a fogyasztás követésének folyamatosságát az adott fogyasztási helyen. 8 szolgáltató Olyan szervezet, amely biztosítja az adott telephely számára a közüzemi szolgáltatást (a szolgáltatásról számlát állít ki, ezért pénzügyi partnernek kell lennie KASZPER-modul partnertörzs!) 9 intézmény Az olyan szervezet, mely alapító okiratban meghatározott szervezeti felépítéssel rendelkezik. 10 intézményfajta Az intézmények csoportosítása elsődleges feladatkörük szerint. Pl. oktatási intézmények, óvodák, bölcsődék, stb. 11 törzsadat Azon adatok köre, amelyek az ENIKŐ-modul szempontjából egyszer rögzített általában állandó adat és a feldolgozás során többször felhasználásra kerül, a feldolgozási folyamatok számos alkalommal használják fel. Ezek tartalma általában nem változik. 12 feldolgozott adat Azon adatok köre, melyeket az ENIKŐ-modul állított elő, ez lehet rögzített adat és számított adat is. 1. táblázat. Fogalmak jegyzéke 9
3.2. Mértékegységek jegyzéke Sorszám Mértékegység Magyarázat 1 C hőmérséklet egysége 2 kvarh meddő villamos munka, meddő fogyasztás 3 kwh 1 óra alatt elfogyasztott villamos energia mennyiség 4 légm 3 légtérfogat 5 lux megvilágítás egysége, 1 lux a megvilágítás, ha 1 m 2 felületre 1 lumen fényáram érkezik. 6 MJ, GJ energia mennyiség 7 MJ/m 3 1 m 3 térfogatra eső energia mennyiség, energiasűrűség (fűtőérték) 8 MW elektromos energia mértékegysége 9 m 3 1 mx1mx1m nagyságú teret kitöltő anyagmennyiség 2.táblázat. Mértékegységek jegyzéke 3.3. A rendszer használatához szükséges- javasolt feladatkörök meghatározása A továbbiakban, táblázatban ismertetjük az általunk javasolt választható feladatköröket, melyek mellé néhány szóban ismertetjük az elvégzendő feladatokat. Az informatikai rendszerben e feladatkörök mellé csoportosítottuk a jogosultságokat. A rendszer indításkor a jogosultságok meghatározásánál a táblázatban szereplő feladatközöket kell az ügyintéző neve mellé párosítani. Egy ügyintéző több feladatkört is elláthat. Sorszám Feladatkör Feladata Előnye/hátránya 1 mérőrögzítő mérőórához tartozó számla jól elkülöníthető feladat, eseti rögzítése ellenőrzést igényel 2 mérőkezelő mérőórák és számlák átlátja az egész rendszert kezelése 3 mérőleolvasó mérőóra állás leolvasása részinformációkat jól ellátja 4 mérőellenőrző mérőóra állás ellenőrzése jól elkülöníthető feladat 5 gazdasági vezető Végigkíséri a feldolgozási folyamatot, részt vesz az ellenőrzésekben 3. táblázat. Feladatkörök listája Átlátja az egész rendszert, a számítógépes információk maximális használója 10
3.4. A rendszer használatához szükséges szakmai és számítástechnikai ismeretek meghatározása Az informatikai rendszer használata középfokú szakmai tudást továbbá középszintű informatikai tudást feltételez; WINDOWS/ LINUX alapszint MSOFFICE / OPENOFFICE középszintű ismeretét, FIREFOX /Internet Explorer web böngésző, mail levező program ismeretét feltételezi (pl. Mozilla Thunderbird). Mindezek azért szükségesek, mert a TITÁN rendszer alapvetőn a web-es technológiára épül, ezért a felhasználók számítógépén egy böngésző programra és egy PDF megjelenítő szoftverre van szükség. Erre a célra a Firefox 3 böngésző és az Acrobat Reader PDF megjelenítő program használata ajánlott, melyek Microsoft Windows és Linux környezetek alatt is elérhetőek és teljes körűen ingyenesek. Az Internet Explorer nincs támogatva, de a TITÁN rendszer és moduljainak legtöbb felülete és funkciója IE alatt is működik. Az ENIKŐ-modul több ponton is lehetővé tesz bizonyos adatok, adatcsoportok és táblázatok exportálását MS Office és OpenOffice formátumokban. Javasolt az OpenOffice 2 programcsomag használata, amely kezeli az MS Office formátumú dokumentumokat is. 3.5. A belső ügyvitel módosítására vonatkozó ajánlások Az informatikai rendszer bevezetésekor az alábbi szabályzatok, iratok átnézése, módosítása ajánlott: SZMSZ, Szervezeti változást át kell vezetni munkaköri leírások, Az új feladatköröket a munkaköri leírásokba bele kell foglalni adatvédelmi szabályzat Rendelkezni kell az informatikai rendszer bevezetésével megváltozott bizonylatolásról, a keletkezett számítógépes adathordozók irattárazási, selejtezési, megőrzési rendjéről, az adatgazda személyéről, a jogosítások előírásairól. 11
minőségbiztosítási szabályzat, Az informatikai rendszerrel bevezetett feladatokat illeszteni kell a minőségbiztosítási szabályzatba. 3.6. A rendszer bevezetésével kapcsolatos felhasználói feladatok A bevezetés koordinátorának kijelölése, és feladatai: Ajánlott egy a bevezetés folyamatát végigkövető belső szakember kijelölése. Az Ő feladata a bevezetés folyamatosságának biztosítása, a tárgyalások bonyolítása, a hibák, hiányosságok megfelelő szinten történő jelzése, a feladatban résztvevők pontos tájékoztatása, ENIKŐ átadás-átvétel dokumentálása, a projekt időszakos értékelése. A bevezetésben részvevők körének meghatározása, és feladataik: Az alábbi feladatokra javaslunk személyeket kijelölni: gazdasági vezetés döntéshozó, rendszergazda, rendszerüzemeltetők kijelölése, feladatkörök meghatározása, szabályzatok átírásával kapcsolatos feladatok koordinálása, ellenőrzés stb., fizikai háttér (számítógép, alapszoftver beszerzés, telepítés, beállítás) biztosítása, ENIKŐ-telepítés bonyolítása (oktató és éles verzió) oktatás bonyolítása (tanterem, oktatandók kijelölése, értesítése, tananyag biztosítása stb.) törzsfeltöltés biztosítása (törzsfeltöltéshez adatok előkészítése, törzsfeltöltés, stb.) A kulcsfelhasználó feladatai o végzi a rendszerüzemeltetéssel megbízott személyek jogosításának ügyintézését (lásd. 4.7 pontban részletezve), kiosztását, o biztosítja az ENIKŐ-modul személyi-tárgyi feltételeinek meglétét 12
Üzemeltetés, hibaelhárítás főbb feladatai Jogosítások ügyintézése: A RITEK ZRt. minden jogosítási kérelmet csak írásban fogad el. Ennek módja lehet: levél, fax, e_mail. (levélcím: 6724 Szeged, Huszár u. 1, Fax: 62/421-236, e_mail: support@ritek.hu) Jogosítás kérelmezése: A kérelemben fel kell tüntetni: a jogosítást kérő intézmény nevét, a jogosítandó rendszer megnevezését (esetünkben ENIKŐ-modul) a jogosítandó személyek nevét, a jogosítandó személyek által kezelendő menük sorszámát Jogosítás lemondása: A kérelemben fel kell tüntetni: a dolgozó nevét, akinek a jogosítását meg akarja szüntetni, a megszüntetendő jogok felsorolását (menüpontok vagy a rendszer megnevezése, ha a teljes rendszerbeli jogokat kell megszüntetni. a jogosítás megszűnésének dátumát, amikortól megszűnik a használati jog. Ha üzemeltetés közben képernyőn hibaüzenet jelenik meg, az ügyintéző nem tudja munkáját folytatni az alábbi adatokat azonnal feljegyezni: üzenet pontos szövege, menüpont száma, megnevezése, amelyben dolgozott, a hiba pontos leírása (melyik mez_t rögzített/ melyik menüt indította, mi történt még-elfehéredett a képernyő, stb. -) 13
a hibáról értesíti a RITEK ZRt-t, mely történhet írásban (levél, fax, e_mail (levélcím: 6724 Szeged, Huszár u. 1, Fax: 62/421-236, e-mail: support@ritek.hu) vagy telefonon, a 421-247 telefonszámon. 3.7. Speciális rendszerelemek ismertetése Az ENIKŐ-modul a KASZPER-modul Partner törzs adatait használja. Amennyiben az ENIKŐmodulban nem jeleníthető meg a feldolgozáshoz szükséges partner a Partner adatait a KASZPER-modulban kell feltölteni! Dátumhasználat: Mindazon menüpontokban, ahol dátum rögzítésére van lehetőség, az ENIKŐ-modulban automatikus dátum kiegészítés- és ellenőrzési funkciók kerültek alkalmazásra. A dátum beviteli mezőben automatikus kiegészítési funkciók: 0 és ENTER billentyű eredménye: aktuális napi dátum 12:00 időponttal hónapnap és ENTER eredménye: aktuális év-hónap-nap 12:00 időpont. Ebben az esetben a hónap és nap érték közé nem kell kötőjelet rakni, a rendszer automatikusan közérakja a kötőjeleket. hónap és ENTER eredménye: aktuális év-hónap-hónap első napja 12:00 időpont. Ellenőrzési funkció: Ha hibás formátumú adat kerül beírásra a mezőbe, akkor sárga lesz az egész mező. A dátum beviteli mezőben a helyes formátum: ÉÉÉÉÉ-HH-NN ÓÓ:PP Hibás adatok: Ha hibás formátumú adat, vagy hibásan számolt adat kerül egy adott mezőbe, akkor az adott mező sárga lesz. A rendszer így jelzi számunkra, hogy javításra van szükség. 14
Képlet használata: Egyes beviteli mezőknél (mérőóra állás, leolvasó lapok, ellenőrző lapok rögzítése) lehetőség van a számok helyett képletek használatára. Azaz, ha = jelet írunk, és utána megadunk egy algebrai műveletet, képletet (4 alapműveletet használva), majd ENTER-t ütve, akkor a rendszer kiszámolja nekünk a képlethez tartozó megfelelő értéket. pl. =210/3 +ENTER, ekkor az adott mezőben a 70-et kapjuk eredményül. 15
4. fejezet: A rendszer feldolgozási folyamatai 4.1. Bevezetés tevékenységei Adatok előkészítése Adatok feldolgozása, ellenőrzése Karbantartott adatok A felhasználó a bevezetést a RITEK ZRt. segítségével végzi. A felhasználó részére a RITEK ZRt megküldi azokat az alapadatok feltöltésére alkalmas xls táblázatokat, amelyeket adatokkal kell feltölteni, továbbá egy kitöltést segítő útmutatót. 1. A kapott táblázatokat a felhasználó feltöltve adatokkal átadja a RITEK ZRt.-nek. 2. RITEK ZRt. a kapott adatokat segédprogrammal az adatbázisba feltölti. 4.2. Napi tevékenységek Törzsadatok karbantartása: a felhasználó karbantartja a mérőórákat. Új mérőórát rögzít, az adott mérőóra adatait módosítja, mérőórát töröl, mérőórát cserél, új almérőt rögzít, stb. új számlák érkeztetése, rögzítése mérőóra állás rögzítése új leolvasó lap készítése új ellenőrző lap készítése leolvasások jóváhagyása továbbszámlázás 16
listázások, lekérdezések biztosítása vezetés igényei szerint: a felhasználó a rögzített adatokból leolvasási, és különböző ellenőrzési listát, lekérdezést készíthet. Különböző szűrési feltételek megadását követően adatokat exportálhat különböző formátumokba. 4.3. Időszaki feladatok Összesítések készítése: fogyasztás szerinti összesítés: havi és éves összesítést készíthet a felhasználó igény szerint pénzügyi teljesítés szerinti összesítés: havi és éves összesítést készíthet a felhasználó igény szerint adott időszakra lekérdezve különböző összesítést lehet nyomtatni: o havi/éves telephely összesítő o havi/éves telephely összehasonlító o havi/éves intézmény összesítő o havi/éves intézmény összehasonlító. 17
5. fejezet: Felhasználói dokumentáció Az ENIKŐ-modul 3 fő funkciót lát el: Az intézmények-telephelyek leolvassák a saját mérőóráikat és azt leolvasó lapokon keresztül jelentik a fenntartó intézményük felé. A fenntartó intézmény az összesített adatok alapján tájékoztathatja a szolgáltatót az adott időszakra eső fogyasztás mértékéről. A beérkezett közüzemi számlákat a pénzügyi rendszerben való rögzítés után az ENIKŐ-modulban részletezésre kerülnek a szolgáltatótól beérkezett számlalap alapján. Ezzel megvalósítva egy további, saját ellenőrzési funkciót a szolgáltatótól kapott számla felett. Az intézmények saját leolvasásának eredményeképpen a fogyasztási értékek tárolásra kerülnek. Ez a következő évi költségvetés tervezési folyamatában fontos szerepet játszik. 5.1. Menürendszer ismertetése (Főmenü) Az ENIKŐ-modul főmenü szerkezete 4 pontból áll. Ezek láthatósága a felhasználókra kiosztott szerepkörök szerint biztosított, melyet a kulcsfelhasználó határoz meg és a RITEK ZRt dolgozói állítanak be. A kulcsfelhasználó meghatározza, hogy a szervezeten belül kinek, milyen feladatot oszt az Enikő rendszer üzemeltetésében. A listába foglalt igények szerint a RITEK ZRt dolgozója beállítja a jogosultságokat, melyről a kulcsfelhasználó írásos értesítést kap. Az Enikő-modul üzemeltetők a kulcsfelhasználótól kapott user kód és saját jelszavuk segítségével lépnek a rendszerbe, ahol csak az engedélyezett menüpontokat látják főmenü és almenü szinteken is. 18
7. ábra. ENIKŐ főmenüje 5.2. Menüpont szerinti bemutatás A továbbiakban a négy főmenü pont szerinti tagolásban ismertetjük az üzemeltetési feladatokat. 5.2.1. Közüzemi számlák (1) A menüpont tartalmazza a közüzemi számlákkal kapcsolatos informatikai nyilvántartási feladatokat. 8. ábra. Közüzemi számlák menüje 19
5.2.1.1. Közüzemi fogyasztás rögzítése (11) 9. ábra. Mérőóra választás Ssz. Mező Megnevezés Szerepe Típusa Hossza Kitöltés kötelező I/N 1 intézmény intézmény legördülő I megnevezése lista 2 telephely telephely legördülő I megnevezése 3 mérőóra/hely mérőóra megnevezése lista legördülő lista I Származása (mezőnév, állomány/rendszer) intézmény/intézmény törzs/kaszper intézmény/intézmény törzs/kaszper mérőóra rögzítése menüből automatikusan 4. táblázat. Mérőóra választás A menüpontban a felhasználó az intézményt, a hozzá tartozó telephelyet választhatja ki egy legördülő listából. Ezen információk a KASZPER-modulban találhatóak meg, onnan használjuk fel. Ha a felhasználó nem találja a keresett adatokat, akkor a KASZPER-modul illetékes ügyintézőjével bővíttetheti a listát. Ezek után választhatja ki a hozzá tartozó mérőórát. A legördülő listában azok a mérőórák szerepelnek, amelyeket már rögzítettünk a mérőóra rögzítése menüben. (lásd. 6.2.4.1. pont) Ha az új KASZPER számla gombra kattintunk, akkor a következő ablak fog megjelenni: 20
Ssz. 10. ábra. Bejövő számla érkeztetése Mező Megnevezés Szerepe Típusa Hossza Kitöltés kötelező I/N Származása (mezőnév, állomány/rendszer) 1 számlaazonosító azonosítás azonosító I felhasználói kiosztás 2 kötelezettség váll. kötelezettség vállaló neve választó lista 3 partner partner neve választó lista N I partner adattár/partner adatbázis/kaszper partner adattár/partner adatbázis/kaszper 4 devizanem devizanem legördülő I felhasználói kiosztás meghatározása lista 5 számla kelte számla kelte dátum I felhasználó által 6 érkeztetés dátuma érkeztetés dátuma dátum I felhasználó által 7 fizetési határidő fizetési határidő dátum I felhasználó által 8 teljesítés dátuma teljesítés dátuma dátum I felhasználó által 9 nettó összeg nettó összeg pénzösszeg I felhasználó által 10 ÁFA kulcs ÁFA kulcs szám I felhasználó által 11 bruttó összeg bruttó összeg pénzösszeg I számolt érték 12 nettó összeg összesen nettó összeg összesen pénzösszeg I számolt érték 21
13 ÁFA tartalom ÁFA tartalom szám I számolt érték összesen összesen 14 bruttó összeg bruttó összeg pénzösszeg I számolt érték összesen összesen 15 fordított ÁFA fordított ÁFA legördülő lista N felhasználó által 16 fordított jogcím fordított jogcím legördülő lista N felhasználó által 17 közbeszerzés közbeszerzés legördülő lista I felhasználó által 18 ÁFA visszaigénylés ÁFA visszaigénylés legördülő lista N felhasználó által 19 megjegyzés egyéb információ szöveg N felhasználó által 20 kinek a nevében azonosítás legördülő lista I partner adattár/partner adatbázis/kaszper 5. táblázat. Bejövő számla érkeztetése A lapon levő mezők közül az aláhúzott megnevezésű mezők kitöltése kötelező! Ha csak a kötelező adatokat rögzítjük, akkor a különböző szűrési lehetőségeknél csak ezekre az adatokra tudunk rákeresni, a többire nem! A következő mezők kerülhetnek kitöltésre: számlaazonosító: megadjuk a számlához tartozó azonosítót. kötelezettség vállaló: itt egy a KASZPER-modulban található PARTNER listából választhatunk. Ezt a mezőt csak akkor kötelező megadni, ha 50000 Ft feletti számlát akarunk rögzíteni. Ha nem adunk meg semmit, akkor alapértelmezésként senki sem szerepelni ebben a pontban. fizetés módja: minden esetben átutalás! partner(ek): Egy a KASZPER-modulban található PARTNER listából választjuk vagy vehetünk fel új partnert. Erről a választási lehetőségről részletesen később beszélünk. a partner választásával együtt a partner folyószámlaszámai is megjelennek. Lehetőség van új folyószámla szám megadására. jogcím: ez a mérőóra típusának megfelelően automatikusan kitöltésre kerül. devizanem: megadjuk, hogy forint, euro vagy svájci frankban történik a számlázás. 22
számla kelte: megadjuk a számla keltét. érkeztetés dátuma: megadjuk az érkeztetés dátumát. fizetési határidő: rögzítjük a fizetési határidőt. teljesítés dátuma: rögzítjük a teljesítés dátumát. nettó összeg: különböző nettó összeget adhatunk meg a 3 mezőben, egy mezőt kötelező kitölteni. ÁFA kulcs: mindegyik nettó összeghez beállítjuk egy legördülő mezőben az ÁFA kulcsot a bruttó összeg: nem nekünk kell számolni! értékek számítása gombra kattintva kiszámolja nekünk a modul a bruttó értékeket, az összes nettó összeg, ÁFA-kulcs, össz. bruttó értéket. fordított ÁFA: legördülő menüből választhatjuk, hogy legyen vagy sem. fordított jogcím: a fordított ÁFA kitöltésének függvényében kerül automatikusan kitöltésre. közbeszerzés, 2 típust adhatunk meg: o kbt. hatálya alá tartozó beszerzés o kbt. hatálya alá nem tartozó beszerzés ÁFA visszaigénylés: legördülő menüből választhatjuk a következő típusokat: o vissza nem igényelhető o visszaigényelhető o arányosítással megosztható o kompenzációs felár (vissza nem ig.) o kompenzációs felár (visszaig.) o kompenzációs felár (ar. megosztható) megjegyzés: írhatunk megjegyzést a számlához. kinek a nevében visszük fel: legördülő listából, a KASZPER-modul Partnerlistájából választhatunk. A számla rögzítője a legördülő listából választással tudja szabályozni, hogy mely személyek férhetnek hozzá a KASZPER-modulban a rögzített számlához. felvétel gombra kattintva a számla rögzítésre kerül. mégsem gombra kattintva visszaléphetünk az előző menübe. 23
Új partner felvétele: a bejövő számla érkeztetésénél lehetőség van új partner felvételére. 11. ábra. Új partner felvétele Ssz. Mező Megnevezés Szerepe Típusa Hossza Kitöltés kötelező I/N 1 partner típusa partner típus legördülő I 2 partner intézménye (ha dolgozó) partner intézmény neve lista legördülő lista I Származása (mezőnév, állomány/rendszer) felhasználó által partner adattár/partner adatbázis/kaszper 3 partner név partner neve azonosító I felhasználó által 4 anyja neve anyja neve szöveg N felhasználó által 5 szül.idő szül.idő dátum N felhasználó által 24
6 szül.hely szül.hely szöveg N felhasználó által 7 adószám adószám szám N felhasználó által 8 adóazonosító jel adóazonosító jel szám N felhasználó által 9 telefonszám telefonszám szám N felhasználó által 10 e-mail e-mail cím szöveg N felhasználó által 11 megjegyzés megjegyzés szöveg N felhasználó által 12 EVA alany Eva-alany igen/nem rádió gomb I felhasználó által 13 aktív aktív igen/nem rádiógomb I felhasználó által felhasználó által 14 város város választó lista I 15 megye megye szöveg I város kiválasztásakor automatikusan 16 utca utca neve szöveg I felhasználó által 17 házszám házszám szám N felhasználó által 17 irányítószám irányítószám szám N felhasználó által 18 címtípus címtípus legördülő lista N felhasználó által 19 aktív aktív igen/nem rádiógomb I felhasználó által 20 megjegyzés megjegyzés szöveg N felhasználó által 21 bankszámlaszám bankszámlaszám szám N felhasználó által 22 aktív aktív igen/nem rádiógomb I felhasználó által 23 megjegyzés megjegyzés szöveg N felhasználó által 6. táblázat. Új partner felvétele Ha csak a kötelező adatokat rögzítjük, akkor a különböző szűrési lehetőségeknél csak ezekre az adatokra tudunk rákeresni, a többire nem! A következő adatokat lehet rögzíteni: partnertípus: egy legördülő listából választunk a következők közül: o magánszemély 25
o cég o dolgozó o egyéb o intézmény o APEH o korrekció partner intézménye (ha dolgozó): legördülő listából választjuk ki az intézményt. partner neve: meg kell adnunk a partner nevét. anyja neve, születési idő, születési hely, adószám, adóazonosító jel, telefonszám, email, megjegyzés mezőket ki lehet tölteni, de nem kötelező. EVA alany, aktív tag: igen/nem választhatunk. alap: legördülő listából igen/nem választhatunk. város: megadhatjuk a cím adatokat, a választ gombra kattintva megjelenik a következő ablak: Ssz. 12. ábra. Város választása Mező Megnevezés Szerepe Típusa Hossza Kitöltés kötelező I/N Származása (mezőnév, állomány/rendszer) 1 város város neve szöveg I felhasználó által megadott érték 2 megjegyzés megjegyzés szöveg N felhasználó által megadott érték 3 megye megye neve szöveg i város kiválasztásakor automatikusan 7. táblázat. Város választása 26
A város oszlop felett levő üres mezők egyikét a felhasználó kitölti, a mezőkbe rögzíti a keresett várost keresett megjegyzés keresett megyét. A lista frissítésére kattintva a képernyőn: o vagy nem jelenik meg a lekért adatsor, ennek oka, hogy a megadott város nincs az állományban vagy hibás volt a keresési szempont megadás. Hibás keresési szempont esetén újra kell próbálkozni. o vagy megjelenik a keresett város adatsora a nevére egyet kattintva, sikeresen kiválasztottuk a keresett várost és visszatérünk az előző ablakba. A Mégsem gombbal kiléphetünk ebből a menüből. megye: a város lista alapján kiválasztása után automatikusan kitöltődik a megye mezője. utca: kötelező megadni az utca nevét. házszám: megadhatjuk a házszámot a címadatban. irányítószám: a keres gombra kattintva a város és utca név alapján automatikusan kitöltődik az irányítószám mezője. címtípus: legördülő listából választhatjuk ki, hogy állandó vagy ideiglenes címről van-e szó. aktív: igen/nem rádiógombok közül választhatunk. megjegyzés: megjegyzést rögzíthetünk. bank számlaszám: megadhatjuk a bankszámlaszámot. aktív: igen/nem rádiógombok közül választhatunk. megjegyzés: megjegyzést rögzíthetünk. felvétel: erre a gombra kattintva rögzítjük az új partnert a rendszerben. mégsem: kilépünk a menüből. 27
Új partner bankszámlaszáma: 13. ábra. Új bankszámlaszám felvétele Ssz. Mező Megnevezés Szerepe Típusa Hossza Kitöltés kötelező I/N Származása (mezőnév, állomány/rendszer) 1 partner azonosítás azonosító I bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan 2 bankszámlaszám bankszámlaszám szám I felhasználó által 3 aktív aktív igen/nem rádiógomb I felhasználó által 4 megjegyzés megjegyzés szöveg N felhasználó által 8. táblázat. Új bankszámla felvétele Megadjuk az új bankszámlaszámot, megjegyzést fűzhetünk hozzá, aktív voltát állítjuk be, majd a felvétel gombra kattintva rögzítjük a rendszerben. Mégsem gombra kattintva kilépünk a menüből. Ha csak a kötelező adatokat rögzítjük, akkor a különböző szűrési lehetőségeknél csak ezekre az adatokra tudunk rákeresni, a többire nem! 28
Mérőóra állás rögzítése: Víz: Ssz. 14. ábra. Víz mérőóra állás rögzítése Mező Megnevezés Szerepe Típusa Hossza Kitöltés kötelező I/N Származása (mezőnév, állomány/rendszer) 1 számlaazonosító azonosítás azonosító I felhasználói kiosztás 2 számla kelte számla kelte dátum I bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan 3 teljesítés kelte teljesítés kelte dátum I bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan 4 fizetési határidő fizetési határidő 5 érkeztetve érkeztetés ideje 6 intézmény intézmény neve dátum I bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan dátum I bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan szöveg I bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan 7 partner partner neve szöveg I bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan 8 megjegyzés megjegyzés szöveg N bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan 9 összeg összeg szám I bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan 29
10 alapdíj időszaka alapdíj időszaka 11 fogyasztás fogyasztás időszaka időszaka 12 elszámolás elszámolás megnevezése megnevezése 13 mérőóra gyári mérőóra gyári száma száma dátum I felhasználó által dátum I felhasználó által szöveg I ENIKŐ szám I mérőóra rögzítése menüből automatikusan szám I felhasználó által szám I felhasználó által szám I számolt érték 14 utolsó mérőállás utolsó mérőállás 15 előző mérőállás előző mérőállás 16 szolgáltatás szolgáltatás mennyisége mennyisége 17 egységár egységár szám I felhasználó által 18 ÁFA alap ÁFA alap szám I számolt érték 19 ÁFA mértéke ÁFA mértéke szám I felhasználó által 20 ÁFA összeg ÁFA összeg szám I számolt érték 21 áfá-s összeg áfá-s összeg szám I számolt érték 22 részszámla részszámla jelölő négyzet 23 ellenőrzési ellenőrzési megjegyzés megjegyzés 30 I felhasználói kiosztás szöveg N felhasználó által 9. táblázat. Víz mérőóra állás rögzítése Felrögzíthetjük azokat az adatokat, amelyek a vízszámlán szerepelnek: alapdíj: szolgáltatás mennyisége egységár ÁFA alap ÁFA mértéke ÁFA összeg ÁFA-s összeg részszámla ellenőrzési megjegyzés víz, szennyvíz, vízterhelési díj: utolsó mérőállás előző mérőállás
szolgáltatás mennyisége egységár ÁFA alap ÁFA mértéke ÁFA összeg ÁFA-s összeg részszámla ellenőrzési megjegyzés A végösszegeket számolja a rendszer. Bejelölhetjük, hogy részszámlát fizetünk és megjegyzést fűzhetünk hozzá. Ha csak a kötelező adatokat rögzítjük, akkor a különböző szűrési lehetőségeknél csak ezekre az adatokra tudunk rákeresni, a többire nem! Gáz: 15. ábra. Gáz mérőóra állás rögzítése 31
Ssz. Mező Megnevezés Szerepe Típusa Hossza Kitöltés kötelező I/N Származása (mezőnév, állomány/rendszer) 1 számlaazonosító azonosítás azonosító I felhasználói kiosztás 2 számla kelte számla kelte dátum I bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan 3 teljesítés kelte teljesítés kelte dátum I bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan 4 fizetési határidő fizetési határidő 5 érkeztetve érkeztetés ideje 6 intézmény intézmény neve dátum I bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan dátum I bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan szöveg I bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan 7 partner partner neve szöveg I bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan 8 megjegyzés megjegyzés szöveg N bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan 9 összeg összeg szám I bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan 10 alapdíj időszaka alapdíj időszaka 11 fogyasztás fogyasztás időszaka időszaka 12 elszámolás elszámolás megnevezése megnevezése 13 mérőóra gyári mérőóra gyári száma száma dátum I felhasználó által dátum I felhasználó által szöveg I ENIKŐ szám I mérőóra rögzítése menüből automatikusan szám I felhasználó által szám I felhasználó által szám I számolt érték 14 utolsó mérőállás utolsó mérőállás 15 előző mérőállás előző mérőállás 16 szolgáltatás szolgáltatás mennyisége mennyisége 17 korr.tényező korrekciós szám I felhasználó által tényező 18 fűtőérték fűtőérték szám I felhasználó által 19 hőmennyiség hőmennyiség szám I felhasználó által 32
20 egységár egységár szám I felhasználó által 21 ÁFA alap ÁFA alap szám I számolt érték 22 ÁFA mértéke ÁFA mértéke szám I felhasználó által 23 ÁFA összeg ÁFA összeg szám I számolt érték 24 áfá-s összeg áfá-s összeg szám I számolt érték 25 részszámla részszámla jelölő I felhasználói kiosztás 26 ellenőrzési megjegyzés ellenőrzési megjegyzés négyzet szöveg N felhasználó által 10. táblázat. Gáz mérőóra állás rögzítése Felrögzíthetjük azokat az adatokat, amelyek a gázszámlán szerepelnek: alapdíj szolgáltatás mennyisége egységár ÁFA alap ÁFA mértéke ÁFA összege ÁFA-s összeg részszámla ellenőrzési megjegyzés gáz: előző mérőóra állás utolsó mérőóra állás szolgáltatás mennyisége korrekciós tényező fűtőérték hőmennyiség egységár ÁFA alap ÁFA mértéke ÁFA összege ÁFA-s összeg 33
részszámla ellenőrzési megjegyzés energiaadó: hőmennyiség egységár ÁFA alap ÁFA mértéke ÁFA összege ÁFA-s összeg részszámla ellenőrzési megjegyzés A végösszegeket számolja a rendszer. Bejelölhetjük, hogy részszámlát fizetünk, és megjegyzést fűzhetünk hozzá. Ha csak a kötelező adatokat rögzítjük, akkor a különböző szűrési lehetőségeknél csak ezekre az adatokra tudunk rákeresni, a többire nem! 34
Áram: 35
16. ábra. Áram mérőóra állás rögzítése Ssz Mező Megnevezés Szerepe Típusa Hossza Kitöltés kötelező I/N Származása (mezőnév, állomány/rendszer) 1 számlaazonosító azonosítás azonosító I felhasználói kiosztás 2 számla kelte számla kelte dátum I bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan 3 teljesítés kelte teljesítés kelte dátum I bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan 36
4 fizetési határidő fizetési határidő dátum I bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan 5 érkeztetve érkeztetés ideje dátum I bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan 6 intézmény intézmény neve szöveg I bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan 7 partner partner neve szöveg I bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan 8 megjegyzés megjegyzés szöveg N bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan 9 összeg összeg szám I bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan 10 villamos energia elszámolás időszaka 11 rendszerhasználati díj időszaka 12 elszámolás megnevezése 13 mérőóra gyári száma villamos energia elszámolás időszaka rendszerhasználati díj időszaka elszámolás megnevezése mérőóra gyári száma dátum I felhasználó által dátum I felhasználó által szöveg I ENIKŐ szám I mérőóra rögzítése menüből automatikusan 14 utolsó mérőállás utolsó mérőállás szám I felhasználó által 15 előző mérőállás előző mérőállás szám I felhasználó által 16 szorzó szorzó szám felhasználó által 16 szolgáltatás szolgáltatás szám I számolt érték mennyisége mennyisége 17 egységár egységár szám I felhasználó által 18 ÁFA alap ÁFA alap szám I számolt érték 19 ÁFA mértéke ÁFA mértéke szám I felhasználó által 20 ÁFA összeg ÁFA összeg szám I számolt érték 21 ÁFA-s összeg ÁFA-s összeg szám I számolt érték 22 részszámla részszámla jelölő I felhasználói kiosztás 37
23 ellenőrzési megjegyzés ellenőrzési megjegyzés négyzet szöveg N felhasználó által 11. táblázat. Áram mérőóra állás rögzítése Felrögzíthetjük azokat az adatokat, amelyek az áramszámlán szerepelnek: elszámolás megnevezése: villamos energia elszámolás időszaka szerint: szállított villamos energia energiaadó szénipari szerk. átalakítás tám. kedv. árú vill. en.ellátás tám. áram csúcsidei energia csúcsidőn kívüli energia induktív meddő energia kapacitív meddő energia csúcsidei max. mutató csúcsidőn kívüli max.mutató csúcsidei túllépés csúcsidőn kívüli túllépés energiaadó rendszerhasználati díj időszaka szerint: rendszerszintű szolg. díj átviteli-rendszerirányítási díj elosztói forgalmi díj elosztói menetr. kiegyens. díj elosztói induktív meddő en. díj elosztói kapacitív meddő en. díj elosztói alapdíj teljesítmény túllépési díj alapdíj 38
vezérelt alapdíj csúcsidei teljesítménydíj csúcsidőn kívüli teljesítménydíj mérőóra gyári száma előző mérőóra állás utolsó mérőóra állás szorzó szolgáltatás mennyisége egységár ÁFA alap ÁFA mértéke ÁFA összege ÁFA-s összeg részszámla ellenőrzési megjegyzés A végösszegeket számolja a rendszer. Bejelölhetjük, hogy részszámlát fizetünk és megjegyzést fűzhetünk hozzá. Ha csak a kötelező adatokat rögzítjük, akkor a különböző szűrési lehetőségeknél csak ezekre az adatokra tudunk rákeresni, a többire nem! 39
Távhő: 17. ábra. Távhő mérőóra állás rögzítése Ssz. Mező Megnevezés Szerepe Típusa Hossza Kitöltés kötelező I/N Származása (mezőnév, állomány/rendszer) 1 számlaazonosító azonosítás azonosító I felhasználói kiosztás 2 számla kelte számla kelte dátum I bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan 3 teljesítés kelte teljesítés kelte dátum I bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan 4 fizetési határidő fizetési határidő 5 érkeztetve érkeztetés ideje 6 intézmény intézmény neve dátum I bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan dátum I bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan szöveg I bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan 7 partner partner neve szöveg I bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan 8 megjegyzés megjegyzés szöveg N bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan 9 összeg összeg szám I bejövő számla érkeztetése menüből 40
10 alapdíj időszaka alapdíj időszaka 11 fogyasztás fogyasztás időszaka időszaka 12 elszámolás elszámolás megnevezése megnevezése 13 mérőóra gyári mérőóra gyári száma száma automatikusan dátum I felhasználó által dátum I felhasználó által szöveg I ENIKŐ szám I mérőóra rögzítése menüből automatikusan szám I felhasználó által szám I felhasználó által szám I számolt érték 14 utolsó mérőállás utolsó mérőállás 15 előző mérőállás előző mérőállás 16 szolgáltatás szolgáltatás mennyisége mennyisége 17 szorzó szorzó szám I felhasználó által 18 egységár egységár szám I felhasználó által 19 ÁFA alap ÁFA alap szám I számolt érték 20 ÁFA mértéke ÁFA mértéke szám I felhasználó által 21 ÁFA összeg ÁFA összeg szám I számolt érték 22 áfá-s összeg áfá-s összeg szám I számolt érték 23 részszámla részszámla jelölő négyzet 24 ellenőrzési ellenőrzési megjegyzés megjegyzés I felhasználói kiosztás szöveg N felhasználó által 12. táblázat. Távhő mérőállás rögzítése Felrögzíthetjük azokat az adatokat, amelyek a távhő számlán szerepelnek: elszámolás megnevezése: alapdíj időszaka szerint: fűtés alapdíj fűtés hődíj fűtés hődíj fogyasztás időszaka szerint: melegvíz díj ivóvíz díj szennyvíz díj 41
vízterhelési díj mérőóra gyári száma előző mérőóra állás utolsó mérőóra állás szorzó szolgáltatás mennyisége egységár ÁFA alap ÁFA mértéke ÁFA összege ÁFA-s összeg részszámla ellenőrzési megjegyzés A végösszegeket számolja a rendszer. Bejelölhetjük, hogy részszámlát fizetünk és megjegyzést fűzhetünk hozzá. Ha csak a kötelező adatokat rögzítjük, akkor a különböző szűrési lehetőségeknél csak ezekre az adatokra tudunk rákeresni, a többire nem! 5.2.1.2. Közüzemi fogyasztás listázása (12) 18. ábra. Számlasorok listája 42
A listában szereplő adatokat szűrhetjük bármelyik paraméterre vonatkozóan: A számlaazonosító oszlop felett levő üres mezők egyikét a felhasználó kitölti, a mezőkbe rögzítheti a számlaazonosítót, gyári számot, típust, fogyasztási helyet, telephelyet, intézményfajtát, időszak kezdetét, időszak végét, teljesítés dátumát, pénzügyi teljesítést, sortípust, összeget, rögzítés időpontját, rögzítőt, ellenőrzési megjegyzést. A lista frissítésére kattintva, a képernyőn: o vagy nem jelenik meg a lekért adatsor, ennek oka, hogy a nincs az állományban, vagy hibás volt a keresési szempont megadás. Hibás keresési szempont esetén újra kell próbálkozni. o vagy megjelenik a keresett mező adatsora a nevére egyet kattintva, így sikeresen kiválasztottuk a keresett várost és visszatérünk az előző ablakba. A mégsem gombbal kiléphetünk ebből a menüből. Adott számlaazonosítóra kattintva, megtekinthetjük a mérőóra állás rögzítésekor kitöltött táblázatot. Új időszak gombra kattintva lehetőségünk van új számlázási időszakot rögzíteni. 43
Új időszak kezdetekor az előző mérés fogyasztás és alapdíj dátumát folytatja a rendszer. Ez által nem marad ki egyetlen nap sem a nyilvántartásunkból. A gyári számra kattintva az adott gyári számhoz tartozó mérőóra sorok listát kapjuk meg. Itt is kereshetünk/szűrhetünk mindegyik paraméter szerint. 19. ábra. Mérőóra sorok listája A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A vissza gombbal mehetünk vissza az előző ablakba. 5.2.1.3. Ellenőrzések (13) Ezekben a menüpontokban csak azok az adatok jelennek meg, amelyek megfelelnek az ellenőrzési algoritmusoknak, tehát valamilyen szempontból hibásak vagy kérdések merülhetnek fel velük kapcsolatban. 44
20. ábra. Ellenőrzések menü Az ellenőrzések menü 8 almenüt tartalmaz: telephelyek fogyasztási összefüggések számlaösszegek időszakok mérőállások korrekciós tényezők időszak folytonossága mérőállások folytonossága 5.2.1.3.1. Telephelyek (131) 21. ábra. Több telephelyre hivatkozó számlák listája 45
Ebben az almenüben a több telephelyre hivatkozó számlák listájának összesítése található. Az ENIKŐ-modulban az ellenőrzési funkciók telephelyek felőli megközelítése található ebben a menüpontban. Alap esetben a menüpontban azok a tételek jelennek meg hibás, problémás tételként, amelyek adatai több telephelyre vonatkoznak. A listában szerepel: számlaazonosító típus telephelyek teljesítés dátuma pénzügyi teljesítés összeg ellenőrzési megjegyzések. Ezen mezők mindegyikére szűrni lehet a listát. A típust legördülő menüből választhatjuk a szűrés során. A vissza gombbal visszatérünk a főmenübe. 5.2.1.3.2. Fogyasztási összefüggések (132) 46
22. ábra. Hibás fogyasztási összefüggésű számlasorok listája A hibás fogyasztási összefüggésű számlasorok listájának összesítését tartalmazza ez a menü. Ennek a menünek az a feladata, hogy a fogyasztási összefüggésekben lévő hibás vagy hibásnak tűnő adatokat megkeresse és ezt a felhasználónak megmutassa egy lista formájában. Erre a funkcióra azért van szükség, mivel a számlaadatok felvitelekor a beírt és a modul által kiszámolt, értékeket át lehet írni kézzel. A kézi rögzítés során esetlegesen felvitelre került téves adatok pedig hibás képet eredményeznek. Itt is lehet szűrni minden paraméterre vonatkozóan. Az eltérés értékére lehet keresni, hogy hány %-nál nagyobb a listában szereplő eltérés értéke. Ennek a beállításnak az értelme az, hogy a kézzel megadott és a számolt érték közti különbség mértéke megadható egy határként, hogy melynél nagyobb eltérés az ami legyen kilistázva. A telephelyet, intézménytípust legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: eltérés számlaazonosító gyári szám típus fogyasztási hely telephely intézményfajta 47
időszak kezdete időszak vége teljesítés dátuma pénzügyi teljesítés sortípus összeg rögzítés időpontja rögzítő ellenőrzési megjegyzés A számlaazonosítóra és gyári számra kattintva elérhetjük 6.2.1.2. pontban már leírt funkciókat. A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A vissza gombbal visszatérünk a főmenübe. 5.2.1.3.3. Számlaösszegek (133) 23. ábra. Eltérő összegű számlák listája 48
Az eltérő összegű számlák listájának összesítését tartalmazza ez a menü. Ennek a menüpontnak az a feladata, hogy listázza ki azokat a tételeket, amelyekben a rögzített utalványrendelet és a kézzel rögzített számlaadatok alapján számolt sorok összege között különbség van. Itt is lehet szűrni minden paraméterre. A típust, telephelyet, intézménytípust legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: számlaazonosító típus telephely intézményfajta teljesítés dátuma pénzügyi teljesítés számla összeg sorok összege ellenőrzési megjegyzés A számlaazonosítóra kattintva elérhetjük 6.2.1.2. pontban már leírt funkciót. A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A vissza gombbal visszatérünk a főmenübe. 49
5.2.1.3.4. Időszakok (134) 24. ábra. Hibás időszakú számlasorok listája A hibás időszakú számlasorok listájának összesítését tartalmazza ez a menü. Ennek a menünek az a feladata, hogy az adatok rögzítése során esetlegesen vétett hibákat megmutassa és nyújtson lehetőséget e hibák javítására. Ez a menüpont a hibásan megadott időszakkal rendelkező számlákat sorolja fel. Itt is lehet szűrni minden paraméterre. A típust, telephelyet, intézménytípust, sortípust legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: számlaazonosító gyári szám típus fogyasztási hely telephely intézményfajta 50
időszak kezdete időszak vége teljesítés dátuma pénzügyi teljesítés sortípus összeg rögzítés időpontja rögzítő ellenőrzési megjegyzés A számlaazonosítóra és gyári számra kattintva elérhetjük 6.2.1.2. pontban már leírt funkciókat. A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A vissza gombbal visszatérünk a főmenübe. 5.2.1.3.5. Mérőállások (135) 51
25. ábra. Hibás mérőállású számlasorok listája A hibás mérőállású számlasorok listájának összesítését tartalmazza ez a menü. Ennek a menüpontnak az a feladata, hogy a rögzített adatokban lévő hibás tételeket segítsen megtalálni és kijavítani. Ezen menüponton keresztül a mérőóra állások kerülnek ellenőrzésre. Azok a tételek kerülnek felsorolásra, amelyekben a mérőóra állások megfelelnek a keresési algoritmusban támasztott feltételeknek. Itt is lehet szűrni minden paraméterre. A típust, telephelyet, intézménytípust, sortípust legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: számlaazonosító gyári szám típus fogyasztási hely telephely intézményfajta időszak kezdete időszak vége teljesítés dátuma pénzügyi teljesítés 52
sortípus összeg rögzítés időpontja rögzítő ellenőrzési megjegyzés A számlaazonosítóra és gyári számra kattintva elérhetjük 6.2.1.2. pontban már leírt funkciókat. A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A vissza gombbal visszatérünk a főmenübe. 5.2.1.3.6. Korrekciós tényezők (136) 26. ábra. Hibás korrekciós értékű számlasorok listája A hibás korrekciós értékű számlasorok listájának összesítését tartalmazza ez a menü. Ezen menüponton keresztül a korrekciós tényezők kerülnek ellenőrzésre. Azok a tételek kerülnek felsorolásra, amelyekben a korrekciós tényezők megfelelnek a keresési algoritmusban támasztott feltételeknek. 53
Itt is lehet szűrni minden paraméterre. A típust, telephelyet, intézménytípust, sortípust legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: számlaazonosító gyári szám típus fogyasztási hely telephely intézményfajta időszak kezdete időszak vége teljesítés dátuma pénzügyi teljesítés sortípus összeg rögzítés időpontja rögzítő ellenőrzési megjegyzés A számlaazonosítóra és gyári számra kattintva elérhetjük 6.2.1.2. pontban már leírt funkciókat. A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A vissza gombbal visszatérünk a főmenübe. 54
5.2.1.3.7. Időszakok folytonossága (137) 27. ábra. Időszakok folytonosságának ellenőrzése Az időszakok folytonosságának ellenőrzésének összesítését tartalmazza ez a menü. Ezen menüponton keresztül az időszakok folytonossága kerül ellenőrzésre. Azok a tételek kerülnek felsorolásra, amelyekben az időszakok folytonossága megfelel a keresési algoritmusban támasztott feltételeknek. Itt is lehet szűrni minden paraméterre. A típust, telephelyet, intézménytípust, sortípust legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: számlaazonosító gyári szám típus fogyasztási hely telephely 55
intézményfajta időszak kezdete időszak vége teljesítés dátuma pénzügyi teljesítés sortípus összeg rögzítés időpontja rögzítő ellenőrzési megjegyzés A számlaazonosítóra és gyári számra kattintva elérhetjük 6.2.1.2. pontban már leírt funkciókat. A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A vissza gombbal visszatérünk a főmenübe. 5.2.1.3.8. Mérőállások folytonossága (138) 56
28. ábra. Mérőállások folytonosságának ellenőrzése A mérőállások folytonosságának ellenőrzésének összesítését tartalmazza ez a menü. Ezen menüponton keresztül a mérőórák folytonossága kerül ellenőrzésre. Azok a tételek kerülnek felsorolásra, amelyekben a mérőórák folytonossága megfelel a keresési algoritmusban támasztott feltételeknek. Itt is lehet szűrni minden paraméterre. A típust, telephelyet, intézménytípust, sortípust legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: számlaazonosító gyári szám típus fogyasztási hely telephely intézményfajta időszak kezdete időszak vége teljesítés dátuma pénzügyi teljesítés sortípus összeg 57
rögzítés időpontja rögzítő ellenőrzési megjegyzés A számlaazonosítóra és gyári számra kattintva elérhetjük 6.2.1.2. pontban már leírt funkciókat. A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A vissza gombbal visszatérünk a főmenübe. 5.2.2. Összesítések (2) 29. ábra. Összesítések főmenü A menüpont tartalmazza a fogyasztás és pénzügyi teljesítés szerint összesítéseket. Mindkét esetben havi és éves összesítést is kérhetünk. 58
5.2.2.1. Fogyasztás szerint (21) 30. ábra. Fogyasztás szerinti összesítések menü Fogyasztás menü 3 almenüre tagolódik: havi összesítés éves összesítés nyomtatás 5.2.2.1.1. Havi összesítés (211) 31. ábra. Havi összesítés fogyasztás szerint 59
A havi fogyasztás szerinti összesített listát tartalmazza ez a menü. Itt is lehet szűrni minden paraméterre. A típust, telephelyet, sortípust legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: év-hó típus telephely sortípus fogyasztás mértékegység ÁFA alap ÁFA összeg összeg A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A vissza gombbal visszatérünk a főmenübe. 5.2.2.1.2. Éves összesítés (212) 32. ábra. Éves összesítés fogyasztás szerint Az éves fogyasztás szerinti összesített listát tartalmazza ez a menü. Itt is lehet szűrni minden paraméterre. A típust, telephelyet, sortípust legördülő listából választhatjuk. 60
A listában a következő adatok szerepelnek: év típus telephely sortípus fogyasztás mértékegység ÁFA alap ÁFA összeg összeg A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A vissza gombbal visszatérünk a főmenübe. 5.2.2.1.3. Nyomtatás (213) 33. ábra. Nyomtatás menü 61
Két menüpontja van. Különböző havi és éves összesítéseket készít. Megadhatjuk, hogy melyik év hányadik hónapjára, vagy mely időszakára szeretnénk az összesítést elvégezni. Ekkor egy Excel táblába importálja ki a kész táblázatot, amelyet már ki lehet nyomtatni. 5.2.2.1.3.1. 2131-es menü 34. ábra. 2131-es menü Havi telephely összesítő: 62
35. ábra. Havi telephely összesítő A kért időszakra intézmény típusonként az összes telephelyen a villamos energia, földgáz, víz, távhő mennyiséget, ezek értékeit (adóalap, ÁFA érték, bruttó összeg) megadja a táblázat. A végén intézménytípusonként összesíti a mennyiségeket és az ezekhez tartozó értékeket. A 63
legutolsó fenti összesítés után az összes típus, összes telephelyére re összesíti a felhasznált mennyiséget, és az értékeket..havi telephely összehasonlító 36. ábra. Havi telephely összehasonlító A havi telephely összesítő táblázatot kiegészítettük az előző év adott időszakára vonatkozó megfelelő értékekkel és a két év közötti fogyasztás eltérését is közli a táblázat. Havi intézmény összesítő 37. ábra. Havi intézmény összesítő 64
A kért időszakra intézmény típusonként az összes intézményben a villamos energia, földgáz, víz, távhő mennyiséget, ezek értékeit (adóalap, ÁFA érték, bruttó összeg) megadja a táblázat. A végén intézménytípusonként összesíti a mennyiségeket és az ezekhez tartozó értékeket. A legutolsó ilyen összesítés után az összes típus, összes intézményére összesíti a felhasznált mennyiséget, és az értékeket. Havi intézmény összehasonlító 38. ábra. Havi intézmény összehasonlító A havi intézményösszesítő táblázat ki van egészítve az előző év adott időszakára vonatkozó megfelelő értékekkel, és a két év közötti fogyasztás eltérését is közli a táblázat. 65
5.2.2.1.3.2. 2132-es menü 39. ábra. 2132-es menü A 2132-es menütől annyiban tér el, hogy az adott évre vonatkozó összesítő táblázatokat kapjuk meg Excel formátumban. Itt is 4-féle szempont szerint lehet statisztikát készíteni. Azaz: o éves telephely összesítő o éves telephely összehasonlító o éves intézmény összesítő o éves intézmény összehasonlító 5.2.2.2. Pénzügyi teljesítés szerint (22) 40. ábra. Összesítés pénzügyi teljesítés szerint 66
Pénzügyi teljesítés menü 3 almenüre tagolódik: havi összesítés éves összesítés nyomtatás 5.2.2.2.1. Havi összesítés (221) 41. ábra. Havi összesítés pénzügyi teljesítés szerint A havi pénzügyi teljesítés szerinti összesített listát tartalmazza ez a menü. Itt is lehet szűrni minden paraméterre. A típust, telephelyet, sortípust legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: év-hó típus telephely sortípus fogyasztás mértékegység másodfogy. 67
mértékegység ÁFA alap ÁFA összeg összeg A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A vissza gombbal visszatérünk a főmenübe. 5.2.2.2.2. Éves összesítés (222) 42. ábra. Éves összesítés pénzügyi teljesítés szerint Az éves pénzügyi teljesítés szerinti összesített listát tartalmazza ez a menü. Itt is lehet szűrni minden paraméterre. A típust, telephelyet, sortípust legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: év típus telephely sortípus fogyasztás 68
mértékegység másodfogy. mértékegység ÁFA alap ÁFA összeg összeg A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A vissza gombbal visszatérünk a főmenübe. 5.2.2.2.3. Nyomtatás (223) 43. ábra. Nyomtatás menü Két menüpontja van. Különböző havi és éves összesítéseket készít. Megadhatjuk, hogy melyik év hányadik hónapjára, vagy mely időszakára szeretnénk az összesítést elvégezni. Ekkor egy Excel-táblába importálja ki a kész táblázatot, amelyet már ki lehet nyomtatni. 69
5.2.2.2.3.1. 2231-es menü 44. ábra. 2231-es menü Havi telephely összesítő: 70
45. ábra. Havi telephely összesítő A kért időszakra intézmény típusonként az összes telephelyen a villamos energia, földgáz, víz, távhő mennyiséget, ezek értékeit (adóalap, ÁFA érték, bruttó összeg) megadja a táblázat. A végén intézménytípusonként összesíti a mennyiségeket, és az ezekhez tartozó értékeket. A legutolsó ilyen összesítés után az összes típus, összes telephelyére re összesíti a felhasznált mennyiséget, és az értékeket. 71
.Havi telephely összehasonlító 46. ábra. Havi telephely összehasonlító A havi telephely összesítő táblázat ki van egészítve az előző év adott időszakára vonatkozó megfelelő értékekkel, és a két év közötti fogyasztás eltérését is közli a táblázat. Havi intézmény összesítő 47. ábra. Havi intézmény összesítő A kért időszakra intézmény típusonként az összes intézményben a villamos energia, földgáz, víz, távhő mennyiséget, ezek értékeit (adóalap, ÁFA érték, bruttó összeg) megadja a táblázat. 72
A végén intézménytípusonként összesíti a mennyiségeket, és az ezekhez tartozó értékeket. A legutolsó ilyen összesítés után az összes típus, összes intézményére összesíti a felhasznált mennyiséget, és az értékeket. Havi intézmény összehasonlító 48. ábra. Havi intézmény összehasonlító A havi intézményösszesítő táblázat ki van egészítve az előző év adott időszakára vonatkozó megfelelő értékekkel és a két év közötti fogyasztás eltérését is közli a táblázat. 73
5.2.2.2.3.2. 2232-es menü 49. ábra. 2232-es menü A 2231-es menütől annyiban tér el, hogy az adott évre vonatkozó összesítő táblázatokat kapjuk meg Excel formátumban. Itt is 4-féle szempont szerint lehet statisztikát készíteni. Azaz: o éves telephely összesítő o éves telephely összehasonlító o éves intézmény összesítő o éves intézmény összehasonlító 5.2.3. Leolvasások (3) 50. ábra. Leolvasások főmenü 74
A leolvasás folyamata: Létrehozzunk egy leolvasó lapot, amelyen feltüntetjük a mérőórákat. A leolvasó lap kinyomtatása A papír leolvasó lap alapján a mérések elvégzése A kitöltött leolvasó lapok berögzítése az ENIKŐ-modulba. 5.2.3.1. Leolvasó lapok listázása (31) Új leolvasó lap felvétele Intézmény telephelye Nyomtatás gomb 51.ábra. Leolvasó lapok listája Ssz. Mező Megnevezés Szerepe Típusa Hossza Kitöltés kötelező I/N Származása (mezőnév, állomány/rendszer) 1 leolvasó lap azonosítás azonosító I ENIKŐ azonosító 2 telephely telephely megnevezése szöveg I intézmény adattár/intézmény adatbázis/kaszper 3 létrehozás időpontja létrehozás időpontja dátum I új leolvasó lap felvétele menüből automatikusan 4 létrehozó létrehozó neve szöveg I felhasználó neve 5 leírás leírás szöveg új leolvasó lap felvétele menüből automatikusan 13. táblázat. Leolvasó lap 75
A listában a következő adatok szerepelnek: leolvasó lap azonosítója telephely létrehozás időpontja létrehozó leírás Mielőtt új leolvasó lapot létrehoznánk, előtte be kell állítani, hogy melyik intézmény, melyik telephelyéről van szó. Ezt egy legördülő listából választhatjuk ki, amely a KASZPER-modulban található. A következő ablak fog megjelenni: 52. ábra. Új leolvasó lap 76
A bal szélén levő oszlopban levő pipák segítségével állíthatóak be a leolvasandó mérőórák és mérések. Az ablak tartalmazza a következő adatokat: típus gyári szám fogyasztási hely egyéb azonosító jogcím A leírás mezőben megjegyzéseket rögzíthetünk. Ha a rendben gombra kattintunk, akkor elkészült a leolvasó lap váza, és visszatérünk az előző oldalra, ahol a listában megtalálható az általunk rögzített leolvasó lap. Ha a mégsem gombra kattintunk, visszatérhetünk az előző oldalra. A létrehozott leolvasó lapot megtaláljuk a leolvasó lapok listájában. A keresést egyszerűsíti, hogy szűrhetünk a listában az összes paraméterre. (leolvasó lap azonosítója, telephely, létrehozás időpontja, létrehozó, leírás) A leolvasó lap azonosítójára kattintva megjelenik a leolvasó lap. 77
Ssz. 53. ábra. Leolvasások rögzítése Mező Megnevezés Szerepe Típusa Hossza Kitöltés kötelező I/N 1 intézmény intézmény neve Származása (mezőnév, állomány/rendszer) azonosítás I intézmény adattár/intézmény adatbázis/kaszper 2 azonosító azonosítás azonosítás I ENIKŐ kiosztás 3 telephely telephely neve azonosítás I intézmény adattár/intézmény adatbázis/kaszper 4 leírás leírás szöveg N új leolvasó lap felvétele menüből automatikusan 5 leigazoló leigazoló neve legördülő lista 6 leolvasás leolvasás megnevezése megnevezése 7 mérőóra típusa I partner adattár/partner adatbázis/kaszper szöveg I új leolvasó lap felvétele menüből automatikusan mérőóra típusa szöveg I új leolvasó lap felvétele menüből automatikusan 78
8 mérőóra gyári száma 9 fogyasztási hely 10 előző leolvasás időpontja 11 előző mérőállás 12 aktuális leolvasás időpontja 13 aktuális mérőállás mérőóra gyári száma fogyasztási hely előző leolvasás időpontja előző mérőállás aktuális mérőállás időpontja aktuális mérőállás szám I mérőórák rögzítése menüből automatikusan szöveg I mérőórák rögzítése menüből automatikusan dátum N mérőóra állás rögzítése menüből automatikusan szám N mérőóra állás rögzítése menüből automatikusan dátum I felhasználó által szám I felhasználó által 14 leolvasó leolvasó neve legördülő lista N 15 megjegyzés megjegyzés szöveg N felhasználó által 14. táblázat. Leolvasások rögzítése partner adattár/partner adatbázis/kaszper A leolvasási lap váza, és az előző mérések alapján automatikusan kitöltődnek a következő mezők: o intézmény o telephely o azonosító o leírás o leolvasás megnevezése o mérőóra típusa o fogyasztási hely o előző leolvasás időpontja o előző mérőállás A következő mezők kerülhetnek kitöltésre: leigazoló: egy legördülő listából választhatunk. aktuális leolvasás időpontja aktuális mérőóra állás 79
leolvasó: egy legördülő listából választhatjuk. megjegyzés Ha a leolvasó lap kitöltése kész, akkor a rendben gombra kattintva, visszatérünk a leolvasó lapok listájához. Mégsem gomb esetén, mentés nélkül visszatérünk az előző oldalra. Ha csak a kötelező adatokat rögzítjük, akkor a különböző szűrési lehetőségeknél csak ezekre az adatokra tudunk rákeresni, a többire nem! A leolvasó lapok listájában a nyomtatás gombra kattintva az aktuális leolvasó lapot lementhetjük Excelben, ahonnan már nyomtatható. 54. ábra. ENIKŐ leolvasó lap 80
A kitöltött papír leolvasó lap adatait rögzíteni kell az ENIKŐ-modulban. A leolvasó lapok listájában, a megfelelő sorszámú leolvasó lapot kiválasztva rögzíthetjük az adatokat. 5.2.3.2. Ellenőrző lapok listázása (32) 55. ábra. Ellenőrző lapok listája Ebben a menüben az ellenőrző lapokat tudjuk kilistázni. Készíthetünk új ellenőrző leolvasó lapot az új ellenőrző leolvasó lap gombra kattintva, ha előtte megadjuk az intézményt. Az ellenőrző lapoknak kontroll funkciója van. Ezek alapvetően megegyeznek a leolvasó lappal, de kitöltését nem az a személy végzi, aki az adott telephelyen a mérőórák leolvasását végzi. Itt is lehet szűrni minden paraméterre. A telephelyet legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: leolvasó lap azonosítója telephely létrehozás időpontja létrehozó leírás A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. 81
A vissza gombbal visszatérünk a főmenübe. A leolvasó lap azonosítójára kattintva az ellenőrző leolvasások rögzítése ablak jelenik meg. Ssz. 56. ábra. Ellenőrző leolvasások rögzítése Mező Megnevezés Szerepe Típusa Hossza Kitöltés kötelező I/N 1 intézmény intézmény neve Származása (mező név, állomány/rendszer) azonosítás I intézmény adattár/intézmény adatbázis/kaszper 2 azonosító azonosítás azonosítás I ENIKŐ kiosztás 3 telephely telephely neve azonosítás I intézmény adattár/intézmény adatbázis/kaszper 4 leírás leírás szöveg N új leolvasó lap felvétele menüből automatikusan 5 leigazoló leigazoló neve legördülő lista I partner adattár/partner adatbázis/kaszper 82
6 leolvasás megnevezése 7 mérőóra típusa 8 mérőóra gyári száma 9 fogyasztási hely 10 előző leolvasás időpontja 11 előző mérőállás 12 aktuális leolvasás időpontja 13 aktuális mérőállás leolvasás megnevezése szöveg I új leolvasó lap felvétele menüből automatikusan mérőóra típusa szöveg I új leolvasó lap felvétele menüből automatikusan mérőóra gyári száma fogyasztási hely előző leolvasás időpontja előző mérőállás aktuális mérőállás időpontja aktuális mérőállás szám I mérőórák rögzítése menüből automatikusan szöveg I mérőórák rögzítése menüből automatikusan dátum N mérőóra állás rögzítése menüből automatikusan szám N mérőóra állás rögzítése menüből automatikusan dátum I felhasználó által szám I felhasználó által 14 leolvasó leolvasó neve legördülő lista N 15 megjegyzés megjegyzés szöveg N felhasználó által 15. táblázat. Ellenőrző leolvasások rögzítése partner adattár/partner adatbázis/kaszper Az intézmény, telephely, azonosító, leírás mezők automatikusan kitöltésre kerülnek. A leigazoló mezőt legördülő listából választhatjuk. A leolvasás megnevezése, mérőóra típusa, mérőóra gyári száma, fogyasztási hely, előző leolvasás időpontja, előző mérőállás a leolvasó lap adatai alapján automatikusan kitöltődnek. Aktuális leolvasás időpontja, aktuális mérőállás, megjegyzés mezőket töltheti ki a felhasználó, a leolvasót legördülő listából választjuk. Rögzítés a rendben gombra kattintva történik, mégsem gombra kattintva visszalépünk az előző oldalra. Ha csak a kötelező adatokat rögzítjük, akkor a különböző szűrési lehetőségeknél csak ezekre az adatokra tudunk rákeresni, a többire nem! 83
5.2.3.3. Leolvasások listázása (33) 57. ábra. Leolvasások listája A leolvasások listáját tartalmazza ez a menü. Itt is lehet szűrni minden paraméterre. A típust, telephelyet, intézményfajta, állapot, sortípust legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: leolvasó lap azonosítója gyári szám típus fogyasztási hely telephely intézményfajta sortípus 84
számlázás leolvasás időpontja mérőállás fogyasztás eltérés mértékegység jóváhagyás időpontja jóváhagyó típus állapot megjegyzés rögzítés időpontja rögzítő A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A vissza gombbal visszatérünk a főmenübe. A leolvasó lap azonosítójára kattintva a leolvasó lapok rögzítése ablakba jutunk. A gyári számra kattintva a mérőóra leolvasások listájába jutunk. 85
5.2.3.4. Leolvasások jóváhagyása (34) 58. ábra. Leigazolandó leolvasó lapok listája A leigazolandó leolvasások listáját tartalmazza ez a menü. Itt is lehet szűrni minden paraméterre. A telephelyet, intézményfajta legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: leolvasó lap azonosítója telephely intézményfajta létrehozás időpontja létrehozó leigazolás időpontja leigazoló leírás A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. 86
A vissza gombbal visszatérünk a főmenübe. A leolvasó lap azonosítójára kattintva a leigazolandó leolvasások listájába jutunk. 59. ábra. Leigazolandó leolvasások listája1 A leigazolandó leolvasások listájában is lehet szűrni minden paraméterre. A típust, sortípust legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: gyári szám típus fogyasztási hely sortípus 87
leolvasás időpontja mérőállás fogyasztás eltérés mértékegység előző leolvasások (mérőállás, fogyasztás, dátum) leolvasó megjegyzés rögzítés időpontja rögzítő A bal szélen levő oszlopban lehet pipával bejelölni, hogy melyik leolvasást szeretnénk leigazolni. A leigazolás gombra kattintva megtörténik a leigazolás. Ismételt leolvasás gombra kattintva új leolvasó lap készül. Inaktiválás gombra kattintva tudjuk inaktiválni az adott leolvasást. Vissza gombra kattintva visszatérünk az előző oldalra. Ha a leigazolandó leolvasások listájában a telephelyre kattintunk, akkor egy nagyon hasonló lista fog megjelenni, mint amiről előbb beszéltünk, csak a leolvasó lap azonosítóját is tartalmazza. 88
60. ábra. Leigazolandó leolvasások listája2 A listában a következő adatok szerepelnek: leolvasó lap azonosítója gyári szám típus fogyasztási hely sortípus leolvasás időpontja mérőállás 89
fogyasztás eltérés mértékegység előző leolvasások (mérőállás, fogyasztás, dátum) leolvasó megjegyzés rögzítés időpontja rögzítő 5.2.3.5. Továbbszámlázás (35) 61. ábra. Továbbszámlázás menü Továbbszámlázás fajtái: Suli-Host leolvasás Suli-Host egyedi teljes 90
Az időintervallum megadása után a nyílra kattintva, kapunk 2 Excel táblázatot: 62. ábra. Suli-Host leolvasás továbbszámlázandó energia költségek 5.2.3.6. Ellenőrzések (36) 63. ábra. Suli-Host leolvasás mérőóra állások 64. ábra. Ellenőrzések menü 91