MODULO 2 HATÁRIDŐN TÚLI PASSZÍV BEJELENTŐ KÉRELEM ÜGYLEÍRÁS V.1.0.20140717 SZTE HSZI 2014. július 17.
Tartalomjegyzék Kitöltés megkezdése 3 Személyes adatok 4 Bejelentés 4 Döntés 5 2
Kitöltés megkezdése A dokumentum a hallgatók tanulmányainak egy félévre történő szüneteltetésének bejelentésére szolgál. Az űrlap kitöltésének megkezdéséhez mindenekelőtt a Modulo 2 rendszerbe történő bejelentkezés szükséges (https://modulo.etr.u-szeged.hu/modulo2/), ezt követően a kezdőoldalon a Beadás menüpontot választva a megjelenő virtuális iroda listán a Karközi beadási hely elnevezésű csempe alatt található a Határidőn túli passzív félév kérvény űrlap. A Kitöltés gombra kattintva megjelenik a kitöltendő nyomtatvány, amelynek néhány mezője automatikusan kitöltődik. A kitöltés megkezdése előtt javallott az alábbi tájékoztató elolvasása, amely az SZTE Tanulmányi- és vizsgaszabályzatának erre vonatkozó rendelkezéseit tartalmazza: 6. A hallgatói jogviszony [ ] Nftv 45. (1) Ha a hallgató bejelenti, hogy a következő képzési időszakban hallgatói kötelezettségének nem kíván eleget tenni, illetve, ha a hallgató a soron következő képzési időszakra nem jelentkezik be, a hallgatói jogviszonya szünetel. A hallgatói jogviszony egybefüggő szüneteltetésének ideje nem lehet hosszabb, mint két félév. A hallgató, a tanulmányi és vizsgaszabályzatban meghatározottak szerint több alkalommal is élhet a hallgatói jogviszonyának szüneteltetésével. (2) Az intézmény a hallgató kérelmére engedélyezheti a hallgatói jogviszony szünetelését a) az (1) bekezdésben meghatározottnál hosszabb, egybefüggő időtartamban is vagy b) az intézményi szabályzat erre vonatkozó megengedő rendelkezése hiányában az első félév teljesítése előtt is, feltéve, hogy a hallgató a hallgatói jogviszonyból eredő kötelezettségeinek szülés, továbbá baleset, betegség vagy más váratlan ok miatt, önhibáján kívül nem tud eleget tenni. (3) Szünetel a hallgatói jogviszony, ha a hallgatót fegyelmi büntetésként eltiltják a tanulmányok folytatásától. 6.3. A hallgató a megkezdett aktív félév helyett passzív félévet vehet igénybe. A passzív félévet a kari Tanulmányi Osztálynak a Modulo2-ben kell bejelentenie. Az igénybevett passzív félévek összes száma nem lehet több, mint a szak képzési ideje, osztatlan képzésben legfeljebb 6 félév. 6.4. A hallgató tanulmányainak első félévében különös méltánylást érdemlő okra hivatkozva passzív félévet kérhet, amelyet a kurzusfelvételi időszak végéig benyújtott kérelemre a kari Tanulmányi Bizottság engedélyezhet. [ ] 6.6. Amennyiben a hallgató szülés, továbbá baleset, betegség vagy más váratlan ok miatt, önhibáján kívül kényszerül tanulmányainak szüneteltetésére, kérvényezheti azt az adott félévi vizsgaidőszak megkezdéséig. Ekkor a határozatban rendelkezni kell az elvégzett szorgalmi időszak későbbi beszámíthatóságának lehetőségéről vagy törléséről 3
Személyes adatok Az űrlap kitöltése során a hallgató EHA-kódja és neve az Egységes Tanulmányi Rendszerben tárolt adatok felhasználásával automatikusan megjelenik. Ezt követően a szak kiválasztása kötelező, amely után a tagozat már automatikusan töltődik ki. A Tartózkodási cím blokkban az elérhetőségek (irányítószám, város, utca és házszám) megadása a hallgató kötelessége. Bejelentés A blokknak a passziválási kérelem indoklását, illetve a megfelelő dokumentum csatolását kell tartalmaznia. Automatikusan töltődik ki a hallgató aktuális félév ciklusa. Az Indoklás megadása kötelező, mert a későbbiekben az itt leírt körülményeket kell igazolnia a hallgatónak a szükséges dokumentummal. A kérelmet a kari Tanulmányi Bizottság bírálja el, a döntést pedig a Tanulmányi Osztály hajtja végre. 4
Döntés Egyazon űrlapot tölthetik ki az elsős, valamint a felsős hallgatók. Az első évfolyamos hallgatók űrlapja jellemzően kérelem, ebben az esetben a Tanulmányi Bizottság dönt. A Tanulmányi Bizottság elfogadhatja vagy elutasíthatja a hallgató passzív félévéről szóló kérelmét. A felsőbb évfolyamos hallgatók esetében csupán bejelentés történik, a Tanulmányi Osztály tudomásul veszi a passzív félév kérelmét, a hallgató állapotát pedig passzívra módosítja. A hiányosan kitöltött, vagy nem megfelelő mellékletekkel beadott kérelmet a Tanulmányi Osztály formai okokra hivatkozva elutasítja. Formai hiba miatti elutasítás ellen fellebbezésnek helye nincs, viszont megfelelően kitöltött új kérvény ismételten beadható. A beadást követően a beadvány későbbi megtekintésével tájékozódhat annak sorsáról. 5