A BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM REKTORI TANÁCSÁNAK HATÁROZATA AZ ÖTÉR JUTTATÁS ELŐLEGE KIFIZETÉSÉNEK RÉSZLETSZABÁLYAIRÓL BUDAPEST 2016.
Bevezetés A Budapesti Gazdasági Egyetem (a továbbiakban: Egyetem) Rektori Tanácsa az Egyetem Ösztönzési és Teljesítményértékelési Szabályzatának 10. (3) bekezdésében kapott felhatalmazása alapján az ÖTÉR juttatás előleg részletszabályainak megalkotása körében az alábbiakról rendelkezik. A Szabályzat célja 1. (1) Jelen Szabályzat célja, hogy az Egyetem közalkalmazottai az ÖTÉR juttatás terhére előlegként egyszeri, egyösszegű kifizetésben részesüljenek a 2016. évben. (2) Az (1) bekezdésben foglaltak elérése érdekében a Rektori Tanács az ÖTÉR juttatás előlegének a 2016. évi teljesítményértékelési időszakban történő kifizetéséről dönt. (3) Az előleg kifizetésének végső határideje 2016. december 5. napja. A Szabályzat hatálya 2. Jelen Szabályzat személyi hatálya kiterjed az Egyetemre, mint munkáltatóra, valamint az Egyetem valamennyi szervezeti egységénél közalkalmazotti jogviszonyban álló, teljes- és részmunkaidőben foglalkoztatott közalkalmazottjára. Fogalommeghatározás 3. (1) Havi rendszeres járandóság: jelen Szabályzat alkalmazásában havi rendszeres járandóságnak minősül: az alapilletmény, az illetménytöbblet, a garantált bérminimumra történő kiegészítés, a munkáltatói döntésen alapuló illetményrész, az illetménykiegészítés valamint az egyéb rendszeres pótlékok összege. (2) ÖTÉR juttatás: az ÖTÉR Szabályzat alapján a teljesítményértékelés folyamatának lezárásakor, legkésőbb 2017. március 31. napjáig kifizetett illetménykiegészítés, amely garantált- és differenciált kifizetésből áll, és amelybe a kifizetett ÖTÉR juttatás-előleg beszámít. (3) ÖTÉR juttatás-előleg: a Rektori Tanács döntése alapján 2016. december 5. napjáig kifizetett illetménykiegészítés, amely az ÖTÉR juttatásba beszámít. (4) Önállóan gazdálkodó szervezeti egység: az ÖTÉR Szabályzatban megfogalmazott önállóan gazdálkodó szervezeti egységen az Egyetem decentralizáltan gazdálkodó egységét kell érteni. (5) Decentralizáltan gazdálkodó egység: szervezeti egységek meghatározott körét magába foglaló gazdálkodó szervezeti egység, azaz: a) a Budapesti Gazdasági Egyetem Rektorátusa (a Rektori Hivatal, az akadémiai szervezethez tartozó központi oktatási, kutatási szervezeti egységek és a kancellári szervezet központi egysége); b) a Kereskedelmi Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Kar; c) a Külkereskedelmi Kar; d) a Pénzügyi és Számviteli Kar; e) a Gazdálkodási Kar Zalaegerszeg; f) a Nyelvvizsga Központ. 2
(6) Decentralizáltan gazdálkodó egység szervezeti egysége: az Egyetem Szervezeti és Működési Rendjében meghatározott oktatási, tudományos kutatási és nem oktatási szervezeti egység. (7) Fizetett nap: az ÖTÉR juttatásra és ÖTÉR juttatás-előlegre jogosultság szempontjából fizetett napnak minősül a közalkalmazotti jogviszonyban ledolgozott munkanapok és a fizetett szabadságos napok száma. A keresőképtelenség időtartama nem minősül fizetett napnak. Az ÖTÉR juttatás-előleg kifizetésére jogosultság feltételei 4. (1) ÖTÉR juttatás-előleg kifizetésére jogosult jelen Szabályzat rendelkezése szerint minden, az Egyetemmel közalkalmazotti jogviszonyban álló, teljes- és részmunkaidőben foglalkoztatott közalkalmazott, amennyiben jogviszonya a kifizetés időpontjában fennáll. (2) Nem jogosult ÖTÉR juttatás-előleg kifizetésére, aki a kifizetés időpontjában: a) próbaidejét tölti; b) felmentési idejét tölti úgy, hogy közalkalmazotti jogviszonya előreláthatólag 2017. március 31. napjáig megszűnik; c) bármely jogcímen fizetés nélküli szabadságon van. (3) Csökkentett összegű ÖTÉR juttatás-előleg kifizetésére jogosult akinek nincs a tárgyévben 2016. november 15. napjáig minimum 175 fizetett napja. Ebben az esetben az ÖTÉR juttatás összege a fizetett munkanapok és az adott év munkanapjainak arányában adható. Az ÖTÉR juttatás-előleg mértéke 5. (1) A 2016. évben az Egyetemen kifizethető ÖTÉR juttatás-előleg mértéke nem haladhatja meg a Gazdasági Igazgató által, decentralizáltan gazdálkodó egységenként az egyes ÖTÉR csoportokhoz rendelt juttatások maximális mértékére, havi rendszeres járandóságban meghatározott javaslat Szenátus által elfogadott maximális mértékének 80 százalékát. (2) Az ÖTÉR juttatás kifizetésére fordítható bértömeg (ÖTÉR-keretösszeg) decentralizáltan gazdálkodó egység szervezeti egységeiként, az egyes ÖTÉR kategóriákra alkalmazott csoportokban foglalkoztatottak havi rendszeres járandóságának összesítésével képezhető. A ténylegesen kifizethető összeget a gazdálkodás eredménye határozza meg, amelyet a Gazdasági Igazgató 2016. november 15. napjáig szervezeti egységenként határoz meg. Az ÖTÉR juttatás-előleg kifizetésének részlet-szabályai 6. (1) Az ÖTÉR juttatás-előleg kifizetése a decentralizáltan gazdálkodó egység saját gazdálkodásának terhére történik. Az egyes közalkalmazottaknak kifizethető ÖTÉR juttatáselőleg mértéke a decentralizáltan gazdálkodó egység gazdálkodásának eredményéhez igazodik. (2) Az egyes közalkalmazottak számára kifizethető ÖTÉR juttatás-előleg jelen Szabályzatban meghatározottak szerint garantált és differenciáláson alapuló kifizetésből áll. (3) Az Egyetem valamennyi közalkalmazottja decentralizáltan gazdálkodó egység szervezeti egysége szerinti bontásban jogosult az ÖTÉR juttatás-előleg terhére garantált kifizetésként a 2016. évi kötelező legkisebb munkabér (minimálbér), azaz 111.000,-Ft ötven százaléka 3
nyolcvan százalékának megfelelő összegre, azaz 44.400,-Ft-ra, amennyiben jelen Szabályzat 4. -ában foglalt feltételeknek megfelel, valamint az Egyetemmel közalkalmazotti jogviszonya folyamatosan fennáll, és foglalkoztatására a kifizetés napján teljes munkaidőben került sor. (4) Az Egyetem részmunkaidőben foglalkozatott közalkalmazottai esetében a (3) bekezdésben megjelölt garantált kifizetést a részmunkaidővel arányosan csökkenteni kell. (5) Az Egyetem azon közalkalmazottai esetében, akik év közben létesítettek jogviszonyt, vagy más okból nincs 175 fizetett munkanapjuk a 2016. évben, a (3) bekezdésben megjelölt garantált kifizetés a ledolgozott munkanapok számával arányos mértékű. Ha a közalkalmazott legalább 175 fizetett munkanapnak megfelelő jogviszonnyal rendelkezik, esetében az ÖTÉR juttatáselőleg nem csökkenthető. Az ÖTÉR juttatás-előleg kifizetése arányosítása szempontjából tehát a 175 fizetett munkanap tekinthető 100%-nak, az arányosítást ennek függvényében kell elvégezni. (6) Azon közalkalmazott esetében, akire a (4) és (5) bekezdésben meghatározott csökkentő tényező is fennáll, az ÖTÉR juttatás előleget mindkét tényező figyelembe vételével kell csökkenteni. (7) A differenciáláson alapuló ÖTÉR juttatás-előleg alapját képező keretösszeg mértékét szervezeti egységek szerinti bontásban kell meghatározni. A differenciálás alapja a (3) bekezdésben meghatározott, a szervezeti egységhez tartozó közalkalmazottak számára garantált kifizetésként teljesített bértömeg levonása után fennmaradó összeg. A differenciálás alapját képező keretből le kell vonni azt az összeget is, amely ÖTÉR juttatás-előlegként a próbaidőre tekintettel jelen Szabályzat 4. (2) bekezdés a) pontja alapján nem fizethető ki, arra tekintettel, hogy a próbaidő sikeres eltelte után az érintett közalkalmazott az ÖTÉR juttatásra jogosult lesz. Egy közalkalmazott számára kifizetett ÖTÉR juttatás-előleg nem haladhatja meg a közalkalmazott hat havi rendszeres járandósága összegének nyolcvan százalékát. (8) A (7) bekezdésben meghatározott differenciáláson alapuló ÖTÉR juttatás-előleg kifizetéséről a szervezeti egység-vezetők javaslatára a munkáltatói jogkörgyakorló dönt, azzal, hogy ezen összeg tekintetében a munkáltatói jogkörgyakorló az egyes közalkalmazottak között jelen Szabályzatban meghatározott szempontok alapján differenciálásra jogosult. (9) Az differenciálás alapja az lehet, hogy az érintett közalkalmazott az ÖTÉR keretében kitűzött intézményi és szervezeti cél eléréséhez mennyiben járult hozzá, azt hogyan segítette elő. (10) A differenciáláshoz szükséges előterjesztést a szervezeti egység-vezető készíti elő, amelyet indokolással kell ellátnia. Az indokolásnak ki kell terjednie arra, hogy az érintett közalkalmazott hogyan járul hozzá az ÖTÉR1 és ÖTÉR2 célkiírás teljesítéséhez. A differenciálás szempontjai 7. (1) A differenciálás szempontjai vezetői megbízással nem rendelkező közalkalmazottak esetében az alábbiak: a) Az ÖTÉR1 és ÖTÉR2 (az Egyetem és a szervezeti egységek) célkitűzéseinek elérése érdekében végzett szakmai munka minősége és színvonala b) A munkavégzéshez kapcsolódó megbízhatóság, felelősségvállalás, elkötelezettség 4
(2) A differenciálás szempontjai vezetői megbízással rendelkező közalkalmazottak esetében az alábbiak: c) Az ÖTÉR1 és ÖTÉR2 (az Egyetem és a szervezeti egységek) célkitűzéseinek elérése érdekében végzett szakmai munka minősége és színvonala, problémamegoldás és a fejlesztések eredményessége d) A vezetői hatékonyság és eredményesség (3) A differenciálás során a szakmai munka értékelésekor olyan feladatok ellátása vehető figyelembe, amely alapján az érintett közalkalmazott az Egyetem hatályos utasításai szerint kötött megállapodás alapján semmilyen jogcímen kifizetett díjazásban nem részesül. Elszámolási szabályok 8. Az illetménykiegészítés jogcímen kifizetett ÖTÉR juttatás-előleg kizárólag téves kifizetés például számítási hiba, elírás, stb. esetén követelhető vissza. Záró rendelkezések 9. Jelen Szabályzatot a Rektori Tanács a 206/2016. (XI. 08.) számú határozatával elfogadta. Hatályos: 2016. november 8. napjától. Budapest, 2016. november 8. Dr. Heidrich Balázs s.k. rektor Dr. Dietz Ferenc s.k. kancellár 5