Tanúsított Iratkezelı Szoftver Office GOV Ügykövetési rendszer Baranyi Norbert UniOffice Rendszerház Kft. 1111 Budapest, Kende u. 3. www.unioffice.hu 2009. december 16.
Az UniOffice Rendszerház 1992 alapítás éve 100% magyar magántulajdon Elsı Lotus Notes-ban Magyarországon 17 éves iratkezelési tapasztalat http://www.unioffice.hu 2009. december 16. 2. dia
Fıbb UniOffice tevékenységek IBM Lotus Notes/Domino rendszerek tervezése és kivitelezése IBM Lotus Notes/Domino alapú egyedi alkalmazások fejlesztése Irat- és munkafolyamat-kezelı szoftver termékek: Office Ügykövetés, Office GOV Ügykövetés, ISOffice, HelpDesk Professzionális és felhasználói képzések, támogatás (support) Consulting (iratkezelés, ügykövetés, CRM, PM, archiválás, migráció) 2009. december 16. 3. dia
Referenciák* (csak válogatás) Állami Számvevıszék Országos Vízügyi Fıigazgatóság Környezetvédelmi és Vízügyi Igazgatóságok (12 db) Országos Atomenergia Hivatal SopVíz. Zrt. ÉÁRFÜ, DDRFÜ KvVM RHK Kht. EXPO VKPI OM (exomfb) Országos Mérésügyi Hivatal * A zölddel jelöltek aktív Office GOV felhasználók Tiszai Vegyi Kombinát Allianz Hungária Biztosító Rt. Magyar Távközlési Rt. Richter Gedeon Gyógyszergyár Pharmacia Kft. Fornax Rt. DÉMÁSZ Rt. Kontavill Rt. 2009. december 16. 4. dia
Az Office GOV rendszer általános jellemzıi A rendszer felépítése Infrastruktúra (IBM Lotus Notes/Domino) Funkciók (Iratkezelés 24/2006 BM-IHM-NKÖM rendelet alapján tanúsítva, munkafolyamatkezelés, ügykezelés) A hozzáférési jogosultságok felépítése Lotus Notes/Domino hozzáférés kezelés (7 szintő) Szerepek (Érkeztetı, Iktató, Aláíró, Expediáló stb.) Központi jogosultság kezelés Személyek, csoportok, szervezetek közti jogosultság mátrix (ki kinek, ki kinek a nevében, helyettesítés) Állapotfüggı jogosultságok, beépített workflow-k 2009. december 16. 5. dia
Infrastruktúra Szerver-kliens architektúra (magyar kliens) Több szerveres mőködés: Clusterezés megoldott Több telephelyes mőködés teljeskörően támogatott Sávszélesség szükséglet kicsi, mert: több szerveres mőködés esetén csak a replikációhoz kell egy szerveres mőködésnél erre optimalizált folyamatok Fax szerver, szkennelés 2009. december 16. 6. dia
Felhasználói felület 2009. december 16. 7. dia
Érkeztetés Központi, vagy osztott Bontás Érkeztetés - Továbbítás Érkeztetési azonosító generálás Ügyfélkezelés Iratmelléklet kezelés Elektronikus aláírás ellenırzés, elektronikus visszajelzés 2009. december 16. 8. dia
Érkeztetési felület 2009. december 16. 9. dia
Iktatás Automatikus iktatószám generálás Alszámos iktatás Iktatókönyvek (korlátlan számú) Fıszám nyitás, Átiktatás, Sztornózás Téves iktatás javításának lehetısége Az iktatott irat módosíthatóságának kizárása Iktatókönyv keresések, nyomtatás, export 2009. december 16. 10. dia
Iktatási felület 2009. december 16. 11. dia
Iktatókönyvek 2009. december 16. 12. dia
Szignálás, ügyintézés Szignálás Ügyintézı kijelölése Ügyintézési határidı megadása Ügyintézés Határidıkezelés Állapot kezelés Munkafolyamatok, sablonok Aláírás, kiadmányozás, expediálás Elıadói ív 2009. december 16. 13. dia
Iratkezelési folyamatok Irat megtekintése, módosítása (állapot és hozzáférési jog függvényében) Irat készítése Iratsablon használata Ügyfelek Állapotkezelés Aláírás (sablonnal) Kiküldés a rendszerbıl Kiegészítı információ elhelyezése ( Kezelési feljegyzések") 2009. december 16. 14. dia
Irattári terv, tételhez sorolás Terv (átmeneti és központi irattár) Tételhez sorolás (kötelezı) Lejárati lista 2009. december 16. 15. dia
Irattári terv 2009. december 16. 16. dia
Irattározás, archíválás Lejárati lista alapján évente Átmeneti irattár kezelése Irattárba kerülés (elektronikus és fizikai) Archíválás archív napló Kölcsönzés 2009. december 16. 17. dia
Átadó-átvevı lista (kézbesítıkönyv) Fizikai irat követésére Minden mozgásnál: Ügyintézı változtatás Irattározás Selejtezés Levéltárazás Naplózottan Automatikus kézbesítıkönyv (MS Excel) és Postai feladókönyv (Excel) nyomtatás 2009. december 16. 18. dia
Selejtezés, Levéltározás Irattári terv alapján Átadójegyzékkel...ha nem veszi át, módosítható... Jogosultságfüggı 2009. december 16. 19. dia
Visszakeresés Szőrési lehetıségek Elektronikus iktatókönyvek Szervezet szerinti áttekintések Vezetıi áttekintések Határidı figyelés 2009. december 16. 20. dia
Elektronikus aláírás Aláírt file-ok ellenırzése File-ok aláírása Elektronikus nyugta aláírása Hiteles másolat készítése Iktatókönyv export file aláírása 2009. december 16. 21. dia
További funkciók Beépített kötött és programozható workflow rendszer Hierarchikus állapotkezelés Szövegtörzs titkosítás Személyre szabható menük Kötegelt mőveletek 2009. december 16. 22. dia
További funkciók Dokumentumvédelem Teljes körő, többszintő helyettesítés Hírlevelek (határidı és feladatfigyelés) WEB-es használat (egyelıre korlátozott funkciókkal) Globális dokumentumkapcsolati rendszer (elıirat, utóirat) Teljes körő IM (SameTime) integráció Kifinomult naplózás: olvasás, mezıszintő módosítás, jogosultság változás stb... 2009. december 16. 23. dia
Kérdések 2009. december 16. 24. dia
Köszönjük a figyelmet! 2009. december 16. 25. dia