2011 Április Szállítói Etikai Szabályzat
BEVEZETÉS A magas etikai színvonalon folytatott üzleti tevékenység alapvető fontosságú a Sodexo számára. Ennek tükrében jött létre a Szállítói Etikai Szabályzat, mely kifejezi az elvárásainkat mindazon üzleti partnerek felé, akikkel együtt dolgozunk, beleértve szállító partnereinket is. Ez a Szállítói Etikai Szabályzat ( Szabályzat ) a megbízható és felelősségteljes etikai, társadalmi és környezetvédelmi gyakorlat tekintetében közvetíti a Sodexo elvárásait a Szállítók, alvállalkozók illetve minden olyan üzleti vállalkozás felé, akikkel a Sodexo üzleti tevékenységet folytat (továbbiakban Szállítók ). A Sodexo tisztában van vele, hogy Szállítói különböző jogi- és kulturális környezetben tevékenykednek a világ különböző pontjain. Mindezt tekintetbe véve, jelen Szabályzat azokat a minimum követelményeket határozza meg, amelyeknek meg kell felelnie azon Szállítóknak, akik a Sodexo üzleti partnerei kívánnak lenni vagy maradni. Annak érdekében, hogy ezeknek a követelményeknek megfeleljenek, a Szállítók továbbítják jelen Szabályzat elveit a teljes ellátási láncuk vonatkozásában. A Sodexo tisztában van vele, hogy a Szállítóinak időbe telhet, hogy kezelje azon területeit, amelyek esetlegesen nem felelnek meg a kiadott követelményeknek. Hisszük, hogy a követelményeknek való megfelelés legjobban az adott időperiódus alatt folyamatosan végzett fejlesztések által érhető el. Ennek tudatában, a Sodexo felkéri a Szállítóit, hogy rendszeresen értesítsék azon fejlesztési terveikről és tevékenységükről, mely a Szállítói Etikai Szabályzatnak való megfelelésre irányul. Mindazonáltal, a Sodexo fenntartja magának a jogot, hogy - amennyiben azt szükségesnek ítéli - ellenőrzéseket végezzen az egész ellátási láncán keresztül a Szabályzat tiszteletben tartásának biztosításához. Ez magában foglalhat önértékeléseket, Sodexo vagy harmadik fél által végzett auditokat. A Sodexo arra ösztönzi a Szállítóit, hogy támogassák a Szebb Holnapért Program megvalósítását a környezet védelmével, a Helyi Közösségek fejlődésének elősegítésével valamint a Táplálkozás, Egészség és Wellness aktív támogatásával. Group_SupplierCodeofConduct_April2011_HU.doc 2
A SZÁLLÍTÓI ETIKAI SZABÁLYZAT TARTALOMJEGYZÉKE MUNKÁT ÉRINTŐ ALAPVETŐ JOGOK 1. Egyesülési jog és kollektív szerződés 2. Kényszermunka 3. Gyermekmunka 4. A hátrányos megkülönböztetés kiküszöbölése 5. Bérek és juttatások 6. Munkaidő 7. Egészség és Biztonság 8. Fegyelmezési gyakorlat / Kényszer TOVÁBBI KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSOK 9. Üzleti integritás 10. Környezet 11. Közösségek bevonása 12. Tisztességtelen verseny és Anti korrupció 13. Kommunikáció 14. Aktualizálás Group_SupplierCodeofConduct_April2011_HU.doc 3
SODEXO SZÁLLÍTÓI ETIKAI SZABÁLYZAT MUNKÁT ÉRINTŐ ALAPAVETŐ JOGOK Mint az ENSZ Globális Megállapodásának aláírója, a Sodexo, elkötelezett az ENSZ Emberi Jogok Egyetemes Nyilatkozata és a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet (ILO) Munkát érintő Alapvető Elvekről és Jogokról szóló Nyilatkozata mellett. Továbbá, a Sodexo elismeri és tiszteletben tartja az ILO Háromoldalú Nyilatkozatát a Multinacionális Vállalatokról és Szociálpolitikai Elvekről, éppúgy, mint az OECD Irányelvek multinacionális vállalkozások számára dokumentum foglalkoztatási és ipari működési fejezeteit. Annak biztosítására, hogy a tevékenységünk ne befolyásolja negatívan az érdekelt felek emberi jogait, kérjük a Szállítóinkat a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet (ILO) legfőbb egyezményeinek tiszteletben tartására, együtt, más munkahelyi jogok, irányelvek tiszteletben tartásával, melyek az alábbiakban kerülnek részletezésre. EGYESÜLÉSI JOG és KOLLEKTÍV SZERZŐDÉS A Szállítók alkalmazottai szabadon csatlakozhatnak egyesülésekhez, saját választásuk szerint. A Szállítók tiszteletben tartják, és elismerik a munkavállalók jogait egyesületek szervezéséhez és azokhoz való csatlakozáshoz a munkavállalók saját választása szerint valamint kollektív szerződés létrehozásához. A munkavállalók nem lehetnek megfélemlítésnek vagy zaklatásnak kitéve, amennyiben élnek azon jogukkal, hogy csatlakozzanak bármely szervezethez vagy tartózkodjanak az azokhoz való csatlakozástól. KÉNYSZERMUNKA A Sodexo szerződés megléte mellett sem tolerálja rabszolga-, vagy egyéb kényszerített munkaerő alkalmazását Szállítói részéről. GYERMEKMUNKA A Sodexo és a Szállítók üzleti kapcsolatában, a Szállítóknak tilos a munkavállalási alsó korhatárt még be nem töltött munkavállalót foglalkoztatni bármely országban vagy bármely helyi szabályozás által kezelt területen. Amennyiben a munkavállalás alsó korhatára nem szabályozott, a Sodexo 15 évnél húzza meg a foglalkoztathatóság alsó határvonalát. Függetlenül a jogi alsó korhatártól, azokban az esetekben ahol a kiskorúak számára engedélyezett a munka, elvárjuk a Szállítóinktól, hogy minden jogi követelményt figyelembe vegyenek, különösen a munkaidőre, bérezésre, minimális oktatási és munkahelyi feltételekre vonatkozóan. Group_SupplierCodeofConduct_April2011_HU.doc 4
A HÁTRÁNYOS MEGKÜLÖNBÖZTETÉS KIKÜSZÖBÖLÉSE A Sodexo hiszi, hogy a foglalkoztatás fő kritériuma kizárólag az egyén azon képességén alapulhat, hogy az el tudja-e látni az adott feladatkört. A Sodexo megköveteli a Szállítóitól, hogy fenntartsák elkötelezettségüket az emberi jogok alapvető elvei mellett. Ez azt jelenti, hogy a Szállítók nem különböztetik meg hátrányosan a munkavállalóikat felvételnél, előléptetésnél, fizetésben, teljesítményértékelés során vagy bármely más munkahelyi feltételt illetően faji, színbeli, származásbeli, nemi, nemi identitásbeli, szexuális orientáció, vallási, fogyatékossági különbségek alapján, vagy bármi más alapon, mely az adott törvénykezés által jogilag tiltott. BÉREK ÉS JUTTATÁSOK A Szállító nem fizethet kevesebb bért a munkavállalónak, mint a törvény által meghatározott minimum bér. Abban az esetben, ha a törvény nem határozza meg a minimum bért, a Szállítónak a vélelmezett piaci bért kell fizetnie. MUNKAIDŐ A Szállítóknak elfogadható munkaidőt kell meghatároznia munkavállalóik számára, összhangban annak az országnak vagy régiónak a helyi szabályozásával és illeszkedő törvénykezésével, amelyben a Szállító működik. A Sodexo megköveteli a Szállítóktól, hogy a munkavállalók munkaidejére vonatkozó kötelező előírásoknak feleljenek meg. A Sodexo nem működik együtt olyan Szállítókkal, akik rendszeresen megkövetelik a munkavállalóktól a kötelező követelmények feletti túlórát, hacsak nem biztosítják a munkavállalók számára az idevágó törvénykezés által meghatározott kompenzációt. EGÉSZSÉG ÉS BIZTONSÁG A Szállítóknak osztoznia kell a Sodexo kötelezettségvállalásában, hogy biztonságos és az egészségügyi előírásoknak megfelelő munkahelyeket teremtsen és a munkavállalókat méltányosan kezelje, összhangban a helyi törvénykezéssel. Egészségügyi, biztonsági és egyéb munkahelyi szabványoknak összhangban kell lennie a helyi jogi szabályozással és biztonsági előírásokkal. A munkavállalók lakhatásának biztosításakor ahol ez juttatásként biztosított ugyanazoknak a követelményeknek kell eleget tenni, mint ami a munkahelyre vonatkozik. FEGYELMEZÉSI GYAKORLAT / KÉNYSZER A Sodexo szilád meggyőződése, hogy mindenkit méltósággal kell kezelni. A Szállítók még a fenyegetés szintjén sem helyezhetnek kilátásba testi, vagy bármilyen más - fizikális formájú, szexuális, lelki vagy szóbeli fenyítést munkavállalóik irányába. Group_SupplierCodeofConduct_April2011_HU.doc 5
TOVÁBBI KÖTELEZETTSÉGVÁLALLÁSOK ÜZLETI INTEGRITÁS A Sodexo elkötelezett a legmagasabb szintű üzleti integritás iránt. Nem tolerálunk semmilyen gyakorlatot, amely nem a becsületen, tisztességen és korrektségen alapul, bárhol a világban, ahol üzleti tevékenységet végzünk. A Sodexo törekszik arra, hogy azonosítsa azokat a Szállítókat, akik üzleti tevékenységük során olyan etikai szabályzatot követnek, mely konzisztens a Sodexo sajátjával. A Sodexo etikai szabályzatát a Sodexo Üzleti Integritás Nyilatkozata foglalja magában, mely részben az alábbiakra tér ki: Az összes vonatkozó törvény betartása Tisztességgel, méltósággal és tisztelettel kezeljük egymást A pénzügyi tranzakciók minden adatát gondosan és pontosan készítjük A pénzügyi feltételeket és a pénzügyi eredményeket becsületesen és azonnal jelentjük Becsületesen és tisztességgel kezeljük ügyfeleinket, fogyasztóinkat, Szállítóinkat és pénzügyi partnereinket A vélt vagy valós érdeksérelmeket kerüljük A helytelen, nem odaillő ajándékozást és ajándék elfogadást kerüljük A Sodexo vagyonát, eszközeit megőrizzük, védjük A bizalmas és védett információkat óvjuk A Sodexo hírnevét védjük A személyes politikai aktivitást elkülönítjük a Sodexo üzleti tevékenységétől A tudomásunkra jutott jogi és etikai normák megsértését jelentjük Elvárjuk a Szállítóinktól, hogy hasonlóan magas szintű normák szerint működjenek. A Sodexo minden országban, ahol jelen van - fokozatosan építi ki a munkavállalói panaszkezelést. Szállítóinkat bíztatjuk hasonló jelentési rendszerek működtetésére. KÖRNYEZET A Sodexo aktívan keresi azon Szállítókat, akik hasonlóan elkötelezettek a környezet védelme iránt. A Szállítóknak minden szövetségi, állami, és helyi környezetvédelmi törvénynek megfelelően kell működni. A Sodexo előnyben részesítheti azokat a Szállítókat, akik működésük során a környezet fenntartását, védelmét és helyreállítását szem előtt tartják, például az energiatakarékosság, újrafeldolgozás, és a megfelelő hulladékkezelési gyakorlat kialakításával. Group_SupplierCodeofConduct_April2011_HU.doc 6
KÖZÖSSÉGEK BEVONÁSA A Sodexo törekszik arra, hogy olyan Szállítókkal dolgozzon, akik a helyi önkormányzattal vagy közösségekkel partneri viszonyt ápolnak, a helyi közösségek oktatási, kulturális, gazdasági és szociális jólétének emelése érdekében. TISZTESSÉGTELEN VERSENY ÉS ANTIKORRUPCIÓ A Szállítók nem vehetnek részt tisztességtelen verseny semmilyen cselekedetében, és a vesztegetés semmilyen formájában legyen az politikai vagy kereskedelmi. KOMMUNIKÁCIÓ A Szállítóinknak meg kell tenniük a megfelelő lépéseket annak biztosítására, hogy jelen szabályzatban foglalt elvek kommunikálásra kerüljenek az ellátási láncukban dolgozó munkavállalóik számára. Továbbá, a Szállítóknak lépéseket kell tennie annak érdekében is, hogy biztosítsák jelen Szabályzatban foglalt elvek adaptálását, és alkalmazását a munkavállalóik, szállítóik, ügynökeik, és vállalkozóik részéről a szükséges mértékben. AKTUALIZÁLÁS Ez a Szabályzat évente kerül aktualizálásra figyelembe véve mind a külső és belső érdekelt felek visszajelzéseit. A Sodexo az ENSZ Globális Megállapodásának aláírója, mely a kollektív fellépés erejével törekszik a felelős vállalati magatartás előmozdítására, így az üzleti tevékenység is a globalizáció kihívásaira adott megoldás része lehet. További információ a Sodexo kötelezettségvállalásairól a munkához való alapvető jogokkal és üzleti integritással kapcsolatosan a Sodexo Csoport Politikája az Emberi Jogokról és a Sodexo Csoport Nyilatkozata az Üzleti Integritásról dokumentumokban található meg, melyek elérhetőek a Sodexo honlapján: www.sodexo.com. Group_SupplierCodeofConduct_April2011_HU.doc 7
Countries C Their O Group_SupplierCodeofConduct_April2011_HU.doc 8