1/13 oldal Tartalomjegyzék: 1./ Célmeghatározás 2./ Területi érvényesség 3./ Fogalom meghatározások 4./ Eljárás 5./ Kapcsolódó dokumentációk jegyzéke 6./ Dokumentálás Készítette: Szigeti Edit Jóváhagyta: Bálint Beáta Hatálybalépés időpontja: 2001.07.15. Példány tulajdonosa: Példány sorszáma: Módosítások: Sor- szám Lap- szám Módosítás tárgya Dátum Módosító Jóváhagyta 1. 1-7. KIR dokumentáció teljeskörű felülvizsgálata, integrálása a minőségügyi dokumentációba 2001.07.15. Szigeti Edit Bálint Beáta 2. 5. Levegőtisztaság-védelmi bejelentési idő változása 2002.02.28. Szigeti Edit Fazekas András 3. 1-7. Az MSZ EN ISO 001:2001 szabvány új integrált követelményei, valamint a vonatkozó 2003.07.01. Szigeti Edit Bálint Beáta jogszabályok változása szerinti felülvizsgálat 4. 1-10. A MEBIR bevezetéséhez szükséges Badacsonyi és 2004.0.01. felülvizsgálatot követő aktualizálás. Király Kft. Bálint Beáta 5. 1-11 A folyamat teljes-körű felülvizsgálata, módosítása 2005.07.15. Kasnyik Anna Szigeti Edit 6. 1-11 IIE 8.5.2. eljárás változása miatti módosítás 2007.08.01. Kasnyik Anna Bálint Beáta 7 1-13 KÉSZ Építő és Szerelő Zrt. integrálása 2008.0.08. Bálint Beáta Szalados László Gyöngyösi Rita 8 1-13 KÉSZ IPARI GYÁRTÓ Kft. integrálása 2008.12.0. Bálint Beáta Vőneki Róbert Szalados László Jelen eljárás a Társaság kizárólagos tulajdona.
2/13 oldal 1. Célmeghatározás Az eljárás célja, hogy a Társaság környezeti/meb politikájáról, céljairól, előirányzatairól, programjairól a vállalat alkalmazottait és minden más érdekelt feleit (pl.: lakosság) informálja, és összegyűjtse a környezetirányítási, munkahelyi egészségvédelem és biztonság irányítási rendszer működését támogató javaslatokat, információkat. Elősegítse az információk kezelését és a kötelező jogszabályi, hatósági információ szolgáltatás elősegítését. Az eljárás további célja, hogy szabályozza és elősegítse a szervezet különböző funkciót ellátó egységei és szintjei közötti kommunikációt annak érdekében, hogy a Társaság minden munkatársának módja legyen a környezetvédelmi és munkabiztonsági,- egészségvédelmi teljesítmény folyamatos javítását szolgáló javaslatait megtenni, valamint biztosítsa a részvételt a munkavállalóknak, hogy bevonják őket a veszélyazonosításba, a kockázatok értékelésébe, kézben tartásába, az események kivizsgálásába. 2. Területi érvényesség Az eljárás érvényességi területe a KÉSZ IPARI GYÁRTÓ Kft., és a KÉSZ Építő és Szerelő Zrt. (Továbbiakban Társaság) teljes környezetirányítási, munkahelyi egészségvédelem és biztonság irányítási rendszerébe bevont szervezeti egységeire, és valamennyi alkalmazottaira kiterjed. Jelen eljárás pontjaiban történik annak jelölése, hogy az adott fejezet mely cégre vonatkozik. 3. Fogalom meghatározások KIR/MEBIR team: a meglévő környezetirányítási, munkahelyi egészségvédelem és biztonság irányítási rendszer működésének, fejlesztésének elősegítésére és támogatására, a vállalati vezetés által kijelölt, megbízott munkatársak csoportja, illetve egy adott környezeti/meb probléma megoldására, program megvalósítására összehívott szakmai csapat. 4. Eljárás 4.1. Belső kommunikáció (KÉSZ IPARI GYÁRTÓ Kft., KÉSZ Építő és Szerelő Zrt.) a) A KIR/MEBIR team legalább évente rendkívüli esetben előbb - egyszer megbeszélést tart, az alábbi témákról: a kiadott környezetirányítási, telephelyi környezetirányítási, munkahelyi egészségvédelem és biztonság irányítási rendszer eredményei, illetve az aktuálisan felmerült problémák, a rendszeres bejárások, MEB szemlék során felmerülő környezeti/meb problémák kezelése, megoldására feladatok, felelősök, határidők kitűzésével,
3/13 oldal új környezetvédelmi/meb beruházási javaslatok előterjesztése, kapcsolódó ajánlatok ismertetése, az aktuális, megvalósítás alatt álló környezetirányítási/meb programok figyelemmel kísérése, felülvizsgálata, valamint a már befejezett, megvalósított környezetvédelmi/meb beruházások eredményeinek értékelése (figyelemmel az IIE 3.4. Beruházási programok és megvalósításuk eljárás követelményeire), az érintett kollegák vagy a team tagjai által felvetett kérdésekre, észrevételekre való reagálás, a visszajelzések ellenőrzése, értékelése, az eltelt időszakban a külső érdekelt felektől érkezett megkeresések, információk, válaszlépések értékelése. A megbeszélés eredményeiről a feladatokról készült írásos emlékeztető dokumentumot a KIR/Munkabiztonsági menedzser továbbítja a résztvevőknek, illetve az érintett személyeknek. b) A KIR/Munkabiztonsági menedzser informálása A KIR/Munkabiztonsági menedzser részére írásos beszámolót kell benyújtani az alábbiakban részletezettek alapján: KIR menedzser részére történő adatszolgáltatási kötelezettség: Az érintett építésvezetőnek, létesítmény felelősnek illetve területi vezetőnek, az IIE 8.2. Figyelemmel kisérés és mérés eljárás 4.4.2. Adatszolgáltatás a keletkezett veszélyes és nem veszélyes hulladékokról fejezetében felsoroltakon túl, a KIR manager részére folyamatos információt, visszacsatolást, értesítést szükséges adnia az alábbi környezetirányítási rendszer adatokról: a kivitelezés megkezdését követően legfeljebb 1/3 időszakig meg kell küldeni a Kivitelezések környezetvédelmi ellenőrző listá-ját (K70). A tervezett és tényleges kivitelezési (építési/bontási) hulladékok bejelentett, elszállított mennyiségéről a bejelentő (nyilvántartó) lap másolatának megküldésével. A Társaság által felhasznált vegyszerek, vegyi anyagok, veszélyes anyagok biztonsági adatlapjáról vezetett naprakész, hálózati nyilvántartásról, az IIE 7.4. Beszerzési folyamatok szabályozása eljárás, 4.5. fejezetében leírtaknak megfelelően. Az alvállalkozók / beszállítók környezetvédelmi értékeléséről, az IIE 7.4. Beszerzési folyamatok szabályozása eljárás 4.6. fejezete alapján. A vészhelyzeti eseményekről az IIE 4.7 szerint. A környezetvédelmi engedélyeztetést, hatásvizsgálatot igénylő berendezésekről, tevékenységekről. Munkabiztonsági menedzser részére történő adatszolgáltatási kötelezettség: Az érintett építésvezetőnek, létesítmény felelősnek, illetve területi vezetőnek a munkabiztonsági menedzser részére folyamatos információt, visszacsatolást, értesítést szükséges adnia az alábbi munkabiztonsági tartalmú adatokról:
4/13 oldal Az alvállalkozók / beszállítók munkabiztonsági értékeléséről, az IIE 7.4. Beszerzési folyamatok szabályozása eljárás 4.6. fejezete alapján. A vészhelyzeti eseményekről az IIE 4.7 szerint. Az üzembe helyezési eljárások lefolytatásához szükséges adatok, dokumentumok a Munkavédelmi Szabályzat vonatkozó része alapján, Munkaegészségügyi problémákról, balesetekről, kvázi eseményekről, a védőeszközök kiválasztásával, alkalmazási kérdéseivel kapcsolatban a Munkavédelmi Szabályzat szerint, Hatósági bejárásokról (építési és nem építési helyszín vonatkozásában is), Rendszeres koordinátori beszámolás (legalább havonta, szükség esetén azonnal) az építési helyszínek munkabiztonsági helyzetéről Az érdekelt felek tájékoztatásához, az adatszolgáltatások teljesítéséhez szükséges információkról. c) A Társaságon belüli környezetirányítási/meb információk, tájékoztatás A felső vezetést a KIR/Munkabiztonsági menedzser rendszeresen tájékoztatni köteles. A középvezetők és a dolgozók tájékoztatását a rendszeresen és időszakosan megtartott KIR és MEBIR oktatások alkalmával a KIR/Munkabiztonsági menedzser közösen végzi. A Társaság érintett tagjait az alábbi témákban informálják: - az aktuális környezeti/meb célkitűzéseket és programokat és azok fokozott mértékű tudatosítása, - a már megvalósított környezetvédelmi/meb beruházások, - tevékenységeinek, termékeinek környezeti tényezőivel, a munkahelyi veszélyekkel, - környezeti hatásokkal (légszennyezés, vízszennyezés, hulladék-kibocsátás stb.) és munkahelyi kockázatokkal kapcsolatban felmerülő kérdések és problémák, hozott intézkedések, - illetve dolgozói bejelentésekre meghozott, mindenkit érintő intézkedéseket, visszajelzéseket, - környezet és munkabiztonság iránti elkötelezettség fokozására tett intézkedések, - jogszabály változásokból eredő új gyakorlat, szabályozás, - külső érdekelt felek megkereséseik tartalmáról. A KIR/Munkabiztonsági menedzsernek a következő esetekben tájékoztatnia kell a Jogi Irodát, illetve álláspontját, javaslatát ki kell kérnie, illetve szükség esetén be kell vonnia: - dolgozói kárigény bejelentése, - egyedi szerződések, amelyek lényeges környezetvédelmi és munkavédelmi kötelezettségek teljesítését tartalmazzák.
5/13 oldal d) Belső észrevételek A Társaság dolgozói a bejelentéseiket, észrevételeiket szóban és/vagy írásban tehetik meg, közvetlen vezetőiken keresztül vagy személyesen. Észrevételeiket minden esetben el kell juttatni a KIR/Munkabiztonsági menedzsernek, aki az eljárás 4.3. pontja szerint jár el. e) Munkavédelmi képviselők A belső kommunikáció jogszabályban rögzített sajátos módja a választott munkavédelmi képviselők tevékenysége. A munkavédelmi képviselő tájékoztatást kérhet a Társaság munkabiztonsági menedzserétől minden kérdésben, amely érinti az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzést, véleményt nyilváníthat, kezdeményezheti a szükséges intézkedés megtételét, részt vehet a munkabalesetek kivizsgálásában, az arra jogosult kezdeményezésére közreműködhet a foglalkozási megbetegedés körülményeinek feltárásában, és az ezek során meghatározott kezdeményezésére a munkabiztonsági menedzsernek intézkednie és/vagy 8 napon belül válaszolnia kell. f) Munkabiztonsági figyelmeztető A Társaság munkabiztonsági / KIR menedzsere, a szervezeti egység vezetők a műszakvezetőkig bezárólag jogosultak arra, hogy alkalmazzák az írásbeli figyelmeztetés intézményét. A felső vezetők átfogóan a Társaság valamennyi területén gyakorolhatják a figyelmeztetés jogát. Az írásbeli figyelmeztetés (jegyzőkönyv) környezet-, munka-, tűz- és egészségvédelmi szabályok és/vagy technológiai, munkafegyelmi előírások megsértése esetén azon személy esetében alkalmazható, akit az ellenőrzést végző személy a szabálytalanság elkövetése közben ellenőrzött, illetve a szabálytalanság elkövetése utólag egyértelműen bizonyítást nyert. Az előírások megszegéséért kiadott figyelmeztetés egy másolatát a munkabiztonsági vagy KIR menedzsernek kell leadni, akik ennek nyilvántartásba vételéről gondoskodnak és rendszeres (havi) jelentést készítenek az IIR vezetőnek. Ugyanazon személynek két esetben adható írásbeli figyelmeztetés, harmadik alkalommal munkajogi felelősségre vonást kell kezdeményezni. A szabálytalanság észlelésekor (a vezető mérlegelése alapján) szóbeli figyelmeztetést is lehet eszközölni az arra jogosult személynek. Az írásbeli figyelmeztetést sorszámmal ellátva igazolható módon 5 munkanapon belül át kell nyújtani a szabálysértőnek. A kitöltött nyomtatvány elosztása a következő: 1. figyelmeztetett 2. munkabiztonsági és/vagy KIR menedzser 3. kitöltő személy 4. illetékes területvezető
6/13 oldal 4.2. Külső kommunikáció (KÉSZ IPARI GYÁRTÓ Kft., KÉSZ Építő és Szerelő Zrt.) 4.2.1. A külső kommunikáció módjai A külső kommunikáció során biztosítani kell: a külső érdekelt felektől érkező szóbeli és írásbeli információk fogadását, dokumentálását és megválaszolását, az intézkedések megtételét. szóbeli bejelentés esetében az észrevétellel megkeresett, érintett kollega írásban tájékoztatja a KIR és/vagy munkabiztonsági menedzsert, aki(k) azonosan jár(nak) el, mint az írásos bejelentés esetén. Írásos bejelentést, észrevételt a közleményben feltüntetett címre a KIR és/vagy munkabiztonsági menedzsernek kell küldeni. További kezelésük a belső munkatársaktól érkező észrevételekkel megegyező módon, az eljárás 4.3. pontja szerint történik. 4.2.2. Külső érdekelt felek tájékoztatása A Társaság a környezetvédelem, MEB területén tervezett intézkedéseiről, ezek eredményeiről minden külső érdeklődő számára szükség szerint tájékoztatást ad (külső kommunikáció), amelynek révén a szervezetnek lehetősége van, hogy: - demonstrálja a környezetvédelem, MEB ügye iránti elkötelezettségét, - kezelje a környezetvédelmi/meb problémákkal kapcsolatos esetleges aggodalmakat, - elősegítse a Környezetvédelmi/MEB Politika ismertségének és elfogadottságának növelését, - informálja az érdekelt feleket a KIR/MEBIR-ről, a környezeti/meb teljesítés eredményeiről, fejlődéséről, a KIR/MEBIR működtetése során szerzett tapasztalatokról. Magasabb szintű, nem a hatóság számára szükséges környezetvédelmi/meb információt az ügyvezető igazgató/vezérigazgató ad a KIR/MEBIR szervezet által előkészített anyagok alapján. Ezek kidolgozásában és szétosztásában a KIR/Munkabiztonsági menedzserrel együttműködik a PR és marketing ügyekért felelős szervezet. Alacsonyabb szintű, nem a hatóság számára szükséges környezetvédelmi információt is a PR és marketing ügyekért felelős vezető ad a KIR/Munkabiztonsági menedzser által előkészített anyagok alapján. A környezetvédelmi; munka- tűz- és egészségvédelmi kérdésekkel kapcsolatos hatósági tájékoztatást a KIR/Munkabiztonsági menedzser végzi, a Jogi Iroda útmutatásával. Egy, a környezetirányítás/meb eredményeiről, folyó vagy tervezett tevékenységéről szóló nyilatkozat kizárólag az ügyvezető igazgató/vezérigazgató jóváhagyásával hozható nyilvánosságra. A Társaság minden havária, súlyos munkabaleset, illetve az elemi károk körébe tartozó, a környezetet tartósan, illetve átmenetileg befolyásoló eseményről tájékoztatja (szükség esetén több hatóságot is) a Tűzoltóságot, Katasztrófavédelmi Igazgatóságot, az illetékes Környezetvédelmi
7/13 oldal Hatóságot, az illetékes Munkavédelmi Felügyelőséget. A vészhelyzetekben alkalmazandó további teendők leírása az IIE 4.7. Felkészültség és reagálás vészhelyzetekre eljárásban találhatók. 4.2.3. Kommunikáció a hatóságokkal A Társaságnál a hatóságokkal történő kommunikáció, kapcsolattartás magában foglalja az éves, időszakos és rendkívüli bejelentéseket, levelezéseket, telefonon történő egyeztetéseket, illetve a személyes ellenőrzések során történő találkozásokat. A beérkező külső hatósági dokumentumokat a KIR/Munkabiztonsági menedzserhez kell eljuttatni, aki tájékozódás után gondoskodik a szükséges intézkedésekről, adatszolgáltatásokról, vagy ha szükséges továbbítja intézkedésre, illetve informálás céljából az érintett munkatárs(ak)hoz. A hatósági bejelentéseket mindig határidőn belül kell elkészíteni, jóváhagyatni az ügyvezető igazgatóval/vezérigazgatóval a KIR/Munkabiztonsági menedzsernek, majd továbbítania a hatóság felé. A következőkben nevesített hatósági megkeresések esetében a Jogi Iroda javaslatait, álláspontjait ki kell kérni: - megtámadni kívánt határozatok, egyéb jogorvoslati lehetőségek, - munkavédelmi/környezetvédelmi bírságot, mulasztási bírságot megállapító határozatok, - fizetési meghagyások, - baleseti járadék igények, - minden olyan esetben, amikor a hatósági intézkedés lényeges munka,- tűz/környezetvédelmi kötelezést, adatszolgáltatást tartalmaz. A bejelentések törzspéldányait folyamatosan meg kell őrizni.
Azonosító: 8/13 oldal 8 Rendszeres illetve eseti hatósági bejelentések és határidejük: Bejelentés, dokumentum Határidő Bejelentést végzi Hatóság Adattartalom Amennyiben a Beruházó Megrendelője kötelez rá, és ha a 45/2004 (VII. 26.) BM-KvVM együttes rendelet 1. sz. mellékletében szereplő hulladék mennyiségek közül valamelyik eléri azt Hulladék Tervlap építési és/vagy bontási engedély megkezdése előtt + Hulladék Nyilvántartó Lap építési és/vagy bontási munkák befejezését követően (használatba vételi engedély feltétele) Légszennyezés mértéke (éves bejelentő - LM) 1. Hulladék Tervlapot az érintett hatósági engedélyezési eljárás során, az építés és/vagy bontás megkezdése előtt + Hulladék Nyilvántartó Lapot az építés építési és/vagy bontási munkák befejezését követően [építés esetén a használatba vételi engedély iránti kérelemmel együtt] építtető, ha építtető kötelez rá építésvezető, létesítményfelelős Építésügyi hatósági engedély köteles ép.tev. során: ÉH Nem építésügyi hatósági engedély köteles ép.tev. során: KF 45/2004 (VII. 26.) BM-KvVM együttes rendelet mellékletei alapján minden év március 31-ig környezetirányítási menedzser KF légszennyező kibocsátások éves adatai Levegőtisztaság-védelmi alapbejelentő (LAL) Levegőtisztaság-védelmi alapbejelentő (LAL) első alakalommal 2001.0.30., azt követően új pontforrások üzembe helyezését követő 60 napon belül régi pontforrások áthelyezését, határérték módosulást eredményező változását vagy megszűntetését követő 60. napon belül környezetirányítási menedzser KF Kibocsátott anyag, telepítési paraméterek, határérték kérelem környezetirányítási menedzser KF Kibocsátott anyag, telepítési paraméterek, határérték kérelem, vagy megszüntetés oka Hulladékokkal kapcsolatos adatszolgáltatás (bevallás) minden év március 1. környezetirányítási menedzser KF Hulladékok forgalma 164/2003. (X.18.) Korm rendel 2. sz. melléklete alapján
Azonosító: /13 oldal 8 Bejelentés, dokumentum Határidő Bejelentést végzi Hatóság Adattartalom Egyedi hulladékgazdálkodási terv -- környezetirányítási menedzser KVFF Hulladékgazdálkodási adatok 164/2003. évi Korm. rend. alapján veszélyes anyagokkal, illetve veszélyes készítményekkel végzett tevékenységek engedélyei (megkérése, illetve szükség esetén MSDS-lista kibővítése, vagy szűkítése) Légszennyező források működési engedélyének megkérése Munkabaleseti jegyzőkönyv Előzetes értesítés építkezés megkezdéséről Rákkeltő anyagokkal végzett tevékenység bejelentése Fokozott expozíció, foglalkozási megbetegedés Minden telephelyre, a termelésben nem teszt jelleggel használatos, új (be nem jelentett) anyag tartós felhasználásának elkezdését megelőzően 2001.06.30.-án meglévő, üzemelő, 2003.06.30.-ig engedéllyel nem rendelkező forrásokra 2003.06.30.-ig, egyéb esetekben levegőterhelést okozó légszennyező forrás létesítéséhez, meglévő bővítéséhez, felújításához, korszerűsítéséhez, rekonstrukciójához, alkalmazott technológia váltásához, működésének megkezdéséhez, működtetéséhez minden esetben engedélyt kell kérni Tárgyhót követő hónap 8. napjáig, vagy a kivizsgálás befejezését követően Kivitelezés megkezdése előtt Minden év január 10. Halálos esetben azonnal, egyéb esetben a diagnózis felállítását követően 24 órán belül építésvezető / létesítményfelelős, környezetirányítási vagy munkabiztonsági menedzser ÁNTSZ Vegyi anyag neve, beszállítója, összetétele, felhasználás célja, telephelye, felhasználásáért felelős (MSDS-lista) környezetirányítási menedzser KF 21/2001 (II.14.) Korm. rendelet 4. sz. melléklete alapján IIR munkatárs kivitelezésért felelős szervezet asszisztense munkabiztonsági menedzser, együttműködve a foglalkozásegészségügyi szakorvossal foglalkozás-egészségügyi szolgálat orvosa Területileg illetékes OMMF Területileg illetékes OMMF Területileg illetékes OMMF Területileg illetékes OMMF 13. évi XCIII. Tv. 4/2002. (II. 20.) SZCSM EüM együttes rendelet 5. 26/2000. (IX. 30.) EüM rendelet 18. 27/16. (VIII. 28.) NM rendelet 3..
Azonosító: 10/13 oldal 8 Foglalkozás-egészségügyi szolgáltatással kapcsolatos munkáltatói bejelentés Minden év február 15-ig IIR munkatárs Területileg illetékes OMMF 8/15. (VII. 14.) Korm. rendelet 2.
Azonosító: 11/13 oldal 8 Bejelentés, dokumentum Határidő Bejelentést végzi Hatóság Adattartalom Azbeszttel kapcsolatos tevékenység Munka megkezdése előtt 15 nappal munkabiztonsági menedzser Területileg illetékes OMMF Tűzoltást befolyásoló változtatások bejelentése A tűzveszélyességi osztályba sorolást megváltoztatását szükségessé tevő tevékenység bevezetéséről szóló bejelentés és az osztályba sorolási javaslat Veszélyes áru szállítási biztonsági tanácsadó bejelentése Nyomástartó edény robbanásának, sérülésének, személyi sérülést okozó meghibásodásának bejelentése Villamosmű megszüntetésének bejelentése 12/2006. (III. 23.) EüM rendelet 4. Azonnal munkabiztonsági menedzser Önk. Tűzoltóság 16. évi XXXI. törvény 6. 15 nappal a tevékenység megkezdése előtt munkabiztonsági menedzser Önk. Tűzoltóság 16. évi XXXI. törvény 20. 15 nap szállítmányozási vezető KKF 2/2002. (I. 11.) Korm. rendelet 3. Azonnal munkabiztonsági menedzser MBF 63/2004 (IV. 27.) GKM rendelet a nyomástartó és töltőlétesítmények műszaki biztonsági hatósági felügyeletéről 15. Ütemterv szerint telephely üzemeltetési vezető MBF 8/2001. (III. 30.) GM rendelet melléklet 5. KF Környezetvédelmi Felügyelőség ÁNTSZ Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat MBF = Műszaki Biztonsági Felügyelet OMMF = Országos Munkavédelmi és Munkaügyi Főfelügyelőség KKF = Központi Közlekedési Felügyelet KVFF=Környezetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség ÉH = Építésügyi Hatóság (i. fok.) A bejelentéseket a TÁRSASÁG Iratkezelési Szabályzatában megadott időtartamig meg kell őrizni, időszakos rendszerességgel archiválni kell az irattárba.
Azonosító: 12/13 oldal 8 4.3. Intézkedés a belső és külső bejelentésekkel kapcsolatban (KÉSZ IPARI GYÁRTÓ Kft., KÉSZ Építő és Szerelő Zrt.) A belső munkatársaktól és külső felektől érkező bejelentések összegyűjtése, dokumentálása, szétválogatása, és továbbítása az IIR feladata. Minden környezetvédelmi/meb témájú bejelentést nyilván kell tartani. A válogatást két szempont alapján kell elvégezni: Ha a KIR/Munkabiztonsági menedzser önállóan tud javaslatot tenni, választ adni a KIR/MEBIR team összehívása nélkül, akkor azt dokumentálja és jóváhagyja. Amennyiben a KIR/Munkabiztonsági menedzser nem rendelkezik a válaszadáshoz elegendő információval, egyedül nem tud rá választ adni, akkor kezdeményeznie kell a KIR/MEBIR team összehívását, és / vagy további belső és külső (környezetvédelmi, munkabiztonsági, tűzvédelmi) szakértők bevonását. A KIR/MEBIR team, és / vagy a szakértői csoport az előterjesztett bejelentésre hozott választ, intézkedést, határozatot dokumentálja, ha szükséges az intézkedést jóváhagyatják a vezérigazgatóval/ ügyvezető igazgatóval. A meghozott intézkedés jóváhagyását követően a rendszer koordinátornak vagy a KIR/Munkabiztonsági menedzsernek: a Társaságon belüli bejelentések esetében a válaszokat el kell juttatni az intézkedésért és a tájékoztatásért felelős személy(ek)hez, akik a megfelelő fórumokon megteszik a visszajelzéseket, a külső felek esetében, azok tájékoztatásáról, informálásáról az IIR munkatársnak kell gondoskodnia. Amennyiben a bejelentés helyesbítő, megelőző intézkedést tesz szükségessé, akkor az IIE 8.5.2. Helyesbítő/Megelőző tevékenység eljárás szerint kell eljárni. 4.4. A kommunikációk módjai (KÉSZ IPARI GYÁRTÓ Kft., KÉSZ Építő és Szerelő Zrt.) szóban Wikipédia Intranetes Web felület, ahol a Társaság dolgozói olvashatják, írásban véleményt nyilváníthatnak az ott megjelent cikkekhez, valamint önállóan is használhatják információ cserére a FÓRUM oldalt. írásban (levélben, e-mailen, faxon, illetve különféle kiadványokkal, hirdetményekkel oktató filmekkel
Azonosító: 13/13 oldal 8 5. Kapcsolódó dokumentációk jegyzéke (KÉSZ Építő és Szerelő Zrt. és a KÉSZ Ipari Gyártó Kft.) 5.1. Dokumentumok Integrált Irányítási Kézikönyv, KÉSZ IPARI GYÁRTÓ Kft. és KÉSZ Építő és Szerelő Zrt. Környezeti/MEB Politikája, IIE 7.4. Beszerzési folyamatok szabályozása, IIE 8.2. Figyelemmel kisérés és mérés, IIE 8.5.2. Helyesbítő/Megelőző tevékenység, IIE 4.7. Felkészülés és reagálás vészhelyzetre. IIE 4.2. Dokumentumok és feljegyzések kezelése 5.2. Feljegyzések - K70 Kivitelezések környezetvédelmi ellenőrző listája - jegyzőkönyvek 6. Dokumentálás Az eljárás során alkalmazott és keletkezett dokumentumok és feljegyzések kezelését az IIE 4.2. integrált eljárás szabályozza.