PANASZÜGYINTÉZÉSI SZABÁLYZAT



Hasonló dokumentumok
NYOMTATVÁNY FOGYASZTÓI PANASZOKHOZ

NYOMTATVÁNY FOGYASZTÓI PANASZOKHOZ

A KA-VOSZ VÁLLALKOZÁSFEJLESZTÉSI ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG PANASZÜGYINTÉZÉSI SZABÁLYZATA

PANASZ-ÜGYINTÉZÉSI ÉS PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT. AXA Magyarország Befektetési Alapkezelő Zrt.

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT. Hatályos január 1.

Panaszkezelési szabályzata

UNIQA Biztosító Zrt. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT. hatályos: január 1-től

SOLAR CAPITAL MARKETS ÉRTÉKPAPÍRFORGALMAZÁSI ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG

Az MKK MAGYAR KÖVETELÉSKEZELŐ ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG. Panaszkezelési Szabályzata. Budapest, december

A VASUTAS ÖNKÉNTES TÁMOGATÁSI ALAP PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

A STONEHENGE J.J KFT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

ArteusCredit Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Panaszkezelési szabályzat

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

BENKS Kft. Panaszkezelési szabályzata július 7.

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Nyomtatvány panasz előterjesztéséhez

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT. a Willis Magyarország Biztosítási Alkusz és Tanácsadó Kft. Ügyfelei részére

Első Rendőri Kiegészítő Nyugdíjpénztár PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT. Budapest, 2013.

A TISZAFÖLDVÁR ÉS VIDÉKE TAKARÉKSZÖVETKEZET PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

GYULAI TAKARÉKSZÖVETKEZET 5711 Gyula, Széchenyi u. 53. Panaszkezelési Szabályzat

VASUTAS ÖNKÉNTES KÖLCSÖNÖS KIEGÉSZÍTŐ PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

AZ ADALFA ALAPKEZELŐ ZRT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

Panaszkezelési szabályzat

MONOR ÉS VIDÉKE TAKARÉKSZÖVETKEZET. A Takarékszövetkezet Panaszkezelési Szabályzata

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

GLOBALFX INVESTMENT ZRT.

AZ UNICREDIT LEASING IMMOTRUCK ZRT. AZ UNICREDIT INGATLANLÍZING ZRT. ÉS (továbbiakban együtt: UniCredit Leasing) (1016 Budapest, Hegyalja út 7-13.

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

P A N A S Z K E Z E L É S I S Z A B Á L Y Z A T

CORRECT ZÁLOGHÁZ ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG PANASZÜGYINTÉZÉSI SZABÁLYZAT

CORRECT ZÁLOGHÁZ ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG PANASZÜGYINTÉZÉSI SZABÁLYZAT

BG Magyarország Lízing Zártkörűen Működő Részvénytársaság. Panaszkezelési szabályzata módosításokkal egységes szerkezetben augusztus 1.

Panaszkezelési Szabályzata

Banco Primus Fióktelep Magyarország. Panaszkezelési szabályzat

Panaszkezelési szabályzat. (érvényes október 10-től visszavonásig)

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

(ii) írásban (személyesen vagy más által átadott irat útján, postai úton, telefaxon, elektronikus levélben) bejelenthessék.

Pannon 2005 Faktor és Hitel Zrt. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

MIKROHITEL Gazdaságfejlesztő Pénzügyi ZRt.

VIN-FAKTOR ZRT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

KARDIREX Egészségpénztár. Ügyfélszolgálati és Panaszkezelési Szabályzat. Hatályos: július 29. Hatályát vesztette:

MONETA FAKTOR Zártkörűen Működő Részvénytársaság Panaszkezelési szabályzat

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Széchenyi Kereskedelmi Bank Zrt. Panaszkezelési szabályzat

REFERO CREDIT PÉNZÜGYI SZOLGÁLTATÓ ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

Oney Magyarország Pénzügyi Szolgáltató Zrt. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Panaszok kezelésére vonatkozó szabályzat

Panaszkezelési Szabályzata

VIRPAY Financial Group Zrt.

Panaszkezelési Szabályzat

Az UniCredit Operatív Lízing Kft. (továbbiakban: Lízing) (1054 Budapest, Szabadság tér 5-6.) PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT KIVONATA

Székhely: 1149 Budapest, Róna u

Panaszkezelés. Tájékoztató a panaszkezelési eljárásról

ÜGYFÉLPANASZ-KEZELÉSI SZABÁLYZAT RAIFFEISEN Biztosításközvetítő Kft. Hatályos: augusztus 1-től visszavonásig. Bevezető

FOGYASZTÓI PANASZ (JEGYZŐKÖNYV)

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT PALLADIUM CONSULTING KFT. Hatályos: június 05- től visszavonásig

MiFiN Mikrofinanszírozó Pénzügyi Szolgáltató Zrt.

Panaszkezelési szabályzat

TOYOTA PÉNZÜGYI ZRT.

OVER CAPITAL Pénzügyi Zrt. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

MAGYAR IDEGENFORGALMI ÉS TERÜLETFEJLESZTÉSI KÖZHASZNÚ EGYESÜLET

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT. Gold Orient Pénzügyi Szolgáltató Zrt. Hatályos: április 15-től

Az L.M.N. Bróker Kft. panaszkezelési szabályzata

Székhely: 1149 Budapest, Róna u

Panaszkezelési Szabályzat

Panaszkezelési szabályzat. (érvényes november 1-től visszavonásig)

A KLASSIS Z Biztosítási Alkusz Kft. Panaszkezelési Szabályzata. Közzétéve: december 12.

a Bóly és Vidéke Takarékszövetkezet Panaszkezelési Szabályai KM 3. számú melléklet

TOYOTA PÉNZÜGYI ZRT.

PANASZKEZELÉS. Az alábbiakban összefoglaljuk a természetes személyek és a nem természetes személyek által igénybe vehető panaszbejelentés rendjét.

Panaszkezelési Szabályzat

UNIQA Biztosító Zrt. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Panaszügyintézési szabályzat

PANASZÜGYEK KEZELÉSÉNEK SZABÁLYZATA. TEST-VÉR Magánbiztosító Egészségpénztár

TÁJÉKOZTATÓ A PANASZÜGYINTÉZÉSRŐL

2.2 Az ügyfél vagy a meghatalmazott helyett a nevükben érvényes meghatalmazás alapján eljáró képviselőjük is jogosult panasz benyújtására.

Panaszkezelési Szabályzat

A TAKARÉK ALAPKEZELŐ ZRT. PANASZKEZELÉSI ÉS FOGYASZTÓVÉDELMI SZABÁLYZATA

1.5. Fogyasztó: az önálló foglalkozásán és gazdasági tevékenységén kívül eső célok érdekében eljáró természetes személy (magánszemély).

PANASZÜGZEK INTÉZÉSÉNEK SZABÁLYZATA

Panaszkezelési Szabályzat

BÁCS-KISKUN MEGYEI TAKARÉKSZÖVETKEZETEK KÖZPONTI ÜGYFÉLSZOLGÁLATÁNAK MŰKÖDÉSÉRŐL

Panaszkezelési Szabályzat

HORIZONT Magánnyugdíjpénztár

AZ AMERICAN EXPRESS SERVICES EUROPE LIMITED FIÓKTELEP, MAGYARORSZÁG PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

AppeninnCredit Hitelezési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Panaszkezelési Szabályzat

UNIQA Biztosító Zrt. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT. hatályos: február 18-tól

START Garancia Zrt. Panaszkezelési. Szabályzat. Budapest, november 18.

INTERCASH ZRT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

A TAKARÉK ALAPKEZELŐ ZRT. PANASZKEZELÉSI ÉS FOGYASZTÓVÉDELMI SZABÁLYZATA

Panasz-ügyintézési Szabályzat. Jóváhagyó határozat száma: 1/2014. ( ) számú Igazgatósági határozat

SVEA FINANCE ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG (ZRT.) Panaszkezelési Szabályzat 1146 Budapest, Hungária körút

Panaszkezelési Szabályzat

BAG Hungary Biztosítási Alkusz Kft. Panaszkezelési Szabályzata

Átírás:

ÚSZÁSZ ÉS VIDÉKE KÖRZETI TAKARÉKSZÖVETKEZET PANASZÜGYINTÉZÉSI SZABÁLYZAT Az Újszász és Vidéke Körzeti Takarékszövetkezet aláírásával vállalta, hogy betartja a lakosság részére hitelt nyújtó pénzügyi szerkezetek ügyfelekkel szembeni tisztességes magatartásról szóló Magatartási Kódexben foglaltakat. (A Magatartási Kódex elérhetősége: www.ujszaszitakarek.hu/dokumentumok) Jóváhagyta az Igazgatóság 80/2010.(10.25.) sz. határozata

A szabályzat azokat az elveket és gyakorlatot tartalmazza, amelyet a Takarékszövetkezet panaszügyintézési tevékenysége, és annak gyakorlása során kialakított. A panaszügyintézési szabályzat alapelve, hogy a Takarékszövetkezettel szemben felmerült panaszok fontos ismereteket hordoznak az ügyintéző szervezet számára, ezért azok kezelésének, kivizsgálásának, elemzésének és értékelésének rendjét szervesen beépíti a pénzintézet tevékenységébe. További alapelv, hogy a Takarékszövetkezet a panaszokat és a panaszosokat mindenfajta megkülönböztetés nélkül, egyenlően, ugyanazon eljárás keretében és szabályai szerint kezeli. A panaszkezelés hatálya kiterjed minden szóban és írásban tett vagy az ügyfél kérésére írásba foglalt panasz Takarékszövetkezeten belüli kezelésére, feldolgozására és megvizsgálására. A szabályzat jogszabályi háttere a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról szóló 1996.évi CXII. törvény a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény, valamint egyes kapcsolódó törvények módosításáról szóló 2008. évi XLII. törvény a PSZÁF 14/2001. számú ajánlása a pénzügyi szervezetek ügyfélszolgálati tevékenységéről, továbbá a 15/2001. számú ajánlása a fogyasztók pénzügyi szervezetek általi tájékoztatásról, a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény. I. A panasz 1. Panasz az Újszász és Vidéke Körzeti Takarékszövetkezet tevékenységével (továbbiakban Takarékszövetkezet), szolgáltatásával, termékével szemben felmerülő minden olyan egyedi kérelem vagy reklamáció, amelyben a panaszos a pénzügyi szervezet eljárását kifogásolja és azzal kapcsolatban konkrét, egyértelmű igényét megfogalmazza. Nem minősül panasznak, ha az ügyfél a Takarékszövetkezettől általános tájékoztatást, véleményt vagy állásfoglalást igényel. 2. Bejelentés: szóban vagy írásban tett felhívás, amely a Takarékszövetkezet működésével kapcsolatos bármilyen jogellenes vagy a jó erkölcs ütköző hiányosságra vagy hibára utal. 3. Javaslat: szóban vagy írásban megtett kezdeményezés, amely a Takarékszövetkezet működésének javítását célozza. 4. Ügyfélbejelentés: szóban vagy írásban tett panasz, bejelentés vagy javaslat összefoglaló elnevezése. II. A panaszos 1. Panaszos lehet természetes személy, jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság vagy más szervezet, aki valamely pénzügyi szervezet szolgáltatását igénybe veszi, vagy a szolgáltatással kapcsolatos tájékoztatás vagy ajánlat címzettje. 2. A panasz, képviselő vagy meghatalmazott útján történő benyújtása esetén a Takarékszövetkezet vizsgálja a benyújtási jogosultságot, amelyet a benyújtó meghatalmazással igazol. Bejelentésre szolgáló nyomtatvány alkalmazása esetén a panaszos neve mellett fel kell tüntetni a panaszos - törvényes, illetve meghatalmazotti - képviselőjeként eljáró, panaszbenyújtó természetes személy nevét is (pl. Cég képviselője, 2

természetes személy meghatalmazottja, stb.). Meghatalmazás hiányában a Takarékszövetkezet közvetlenül a panaszoshoz fordul az ügyintézés gyorsítása érdekében. 3. A panaszos általában ügyfele a Takarékszövetkezetnek, panaszosnak tekintendő azonban az a személy is, aki az eljárást nem valamely konkrét szolgáltatással, hanem egyéb, a szolgáltatással összefüggő tevékenységével (pl. hirdetés) kapcsolatban kifogásolja. III. A panaszügyintézést ellátó szakmai terület meghatározása 1. A Takarékszövetkezetnél a panaszfelvételt a területileg illetékes kirendeltség vezető illetve a szakterület ügyintézője végzi. 2. A panaszügyintézés során, amennyiben az ügyfél a pénzügyi szervezet elsődleges válaszával nem elégedett, biztosítani kell az azt ellátó szakmai terület munkatársainak pártatlanságát és elfogulatlanságát. IV. A panasz kezelésének rendje 1. A panasz benyújtására a Takarékszövetkezett az ügyfelek igényei, és saját adottságai alapján több, az ügyfél által választható lehetőséget biztosít: szóban (személyesen vagy telefonon), illetve írásban (postai úton, telefaxon, elektronikus levelező rendszeren és Interneten) személyes bejelentés esetén a Takarékszövetkezet munkatársa a bejelentésről jegyzőkönyvet vesz fel, ha az ügyfél vagy annak képviselője az ügyintézőtől kapott választ nem fogadta el kéri személyes, szóbeli bejelentésesének írásban történő rögzítését, melyet a bejelentő személlyel vagy meghatalmazottjával aláírat. A panasz megtételére a fenti módokon lehetőség van akár törvényes, illetve meghatalmazotti képviselő útján. A panasz képviselő útján történő benyújtása esetén vizsgálni kell a képviseleti jogosultságot és a formanyomtatványon az ügyfél neve mellett fel kell tüntetni a képviselő nevét is. A bejelentést a Panaszkezelési tájékoztatóban (szabályzat 1.sz. melléklete) felsorolt csatornákon lehet megtenni. V. A panasz átvétele 1. Az írásos formában benyújtott panaszok átvétele A panaszt - annak elintézéséig - minden esetben nyilvántartásba kell venni. Az iktatókönyvben piros színnel nagy P betűvel kell megjelölni. Különös figyelmet kell fordítani arra, hogy az azonosítás céljából bekért adatok ne sértsék az adatvédelmi előírásokat, és ne szolgáljanak más, a panaszügyek regisztrálásán kívüli egyéb adatgyűjtési célt. 3

A Takarékszövetkezet a személyesen tett panasz esetén segíti a panaszost a panasz megfogalmazásában és benyújtásában. Ennek érdekében a panasz benyújtásához megfelelő nyomtatványokat biztosít ( 2. sz. melléklet) számára. A panaszügyi nyomtatványt - az ügyfélfogadásra alkalmas helyiségekben -, az ügyfelek részére a Takarékszövetkezet biztosítja. Személyesen benyújtott panasz esetén a panaszos megkapja az általa benyújtott panasznyomtatvány egy, az átvétel igazolásával ellátott eredeti példányát. A postai úton, telefaxon vagy elektronikus formában tett panaszok esetében postai tértivevénnyel a Takarékszövetkezet válasz levelet küld az ügyfél részére, a panasz bejelentés során megadott módon és címen. 2. A rögzített telefonon keresztül érkezett panaszok átvétele A Takarékszövetkezet rögzíti a telefonon történő panaszbejelentést, a hangfelvételt egy évig megőrzi. Az ügyfél kérdésére a Takarékszövetkezet biztosítja a hangfelvétel visszahallgatását, valamint térítésmentesen rendelkezésre bocsátja a hangfelvételről készített hitelesített jegyzőkönyvet. VI. Panaszbejelentő nyomtatvány tartalma 1. A panaszbejelentő nyomtatvány tartalmi elemei: a. A nyomtatvány elnevezése: panaszbejelentő, b. panaszfelvevő, szervezeti egység, (fiók, kirendeltség stb.) neve és jól láthatóan a pénzügyi szervezet megnevezése, c. beérkezés időpontja és a bejelentés módja (levélben, személyesen, Interneten), d. a panaszt felvevő munkatárs és a panaszos azonosítására szolgáló adatok (név, cím, telefonszám, e-mail cím, ügyfél-azonosító szám, számlaszám, stb.), e. a panasz jellegének rövid, tömör leírása, f. a panasz indokainak, magyarázatának, lényeges körülményeinek ismertetése (intézkedés időpontja, lényege, stb.), g. a panaszos konkrét igényének megjelölése, h. a panasszal kapcsolatos döntés várható időpontja, i. a panaszügyben intézkedésre, illetve döntésre jogosult állásfoglalása, j. a panasszal kapcsolatos döntés, k. az intézkedésről szóló tájékoztatás, értesítés, stb. megküldésének ténye, időpontja. 2. Takarékszövetkezet válaszát önálló válaszlevélként is megküldheti a panaszosnak, ebben az esetben a nyomtatvány válaszra szolgáló része tartalmi elemei közül, a teljesítési határidőt mindenképpen szerepeltetni kell. 4

VII. A panaszügy intézése 1. A Takarékszövetkezet a panasz kivizsgálását és azzal kapcsolatos döntést 30 napon belül megküldi az ügyfélnek. Ha a határidőt valamilyen ok miatt meg kell hosszabbítani, erről tájékoztatni kell az ügyfelet az indok pontos megjelölésével. 2. Döntési hatáskörök: Kirendeltség vezetői. A felmerülő panaszokat - amennyiben ez lehetséges - helyben és azonnal a kirendeltségen orvosolni kell. Fogyasztóvédelmi Érdekvédelmi Bizottság. Kirendeltség vezető hatásköre: kizárólag a Takarékszövetkezet tévedésén alapuló döntések orvoslása, pl.-l: kamatkondíció téves alkalmazása, a törlesztési határidőt, illetve összeget tévesen számolták ki, stb. Amennyiben helyben ez nem lehetséges, vagy a panaszos nem fogadja el a felkínált megoldást, a panaszt a Fogyasztóvédelmi Érdekvédelmi Bizottsághoz 24 órán belül továbbítani kell. A kirendeltség vezetői hatáskörben elbírált panaszügyekre adott válaszokat, a Fogysztói Érdekvédelmi Bizottsághoz tájékoztatás céljából továbbítani, és a Bizottsági ülésen ismertetni kell. A Bizottság egy-egy helytelen gyakorlatot megismerve, javaslatot tehet az ügyvezetés felé a szolgáltatás színvonalának javítására, fejlesztésére. A kirendeltség vezetői döntések írásbeliségére, és tartalmára a Fogyasztóvédelmi Érdekvédelmi Bizottságnál leírtak a mérvadóak. Fogyasztóvédelmi Érdekvédelmi Bizottság Tagjai: Lázár Imréné elnök ügyvezető, Tótáné Gulyás Margit ügyvezető, Krassován Lajos hitelágazat vezető, Zsigmond Tamás kirendeltség vezető, Seres Róbert központi kp-i ügyviteli alkalmazott, Hatásköre: Minden típusú panaszügyben eljárhat. A bizottság három tagban jár el. Elnöke az elnök ügyvezető. Távolléte esetén a jelenlévő tagok közül Bizottsági elnököt választanak. A döntésben lehetőleg nem vehet részt az a személy, aki a sérelmezett döntésben, intézkedésben részt vett. Bizottsági döntés esetén testületdöntésről van szó. A döntésekről jegyzőkönyvet kell készíteni, minden évben újra kezdődő sorszámozással ellátva, iktatókönyvbe bejegyezve. A jegyzőkönyvnek tartalmazni kell a jelenlévők névsorát, az elhangzott észrevételeket, állásfoglalásokat, a meghozott döntést. Minden bizottság elé kerülő előterjesztés mellett a panaszhoz kapcsolódó összes dokumentációt a kirendeltségnek csatolni kell. 5

A Bizottság, a hozott érdemi döntését pontos, közérthető és egyértelmű határozatba foglalja, és indokolással látja el, azt írásba foglalva továbbítja a panaszos, és a kirendeltség részére. A válasz történhet a nyomtatványon, de önálló válaszlevélként is. Ebben az esetben a nyomtatvány válaszra szolgáló része tartalmi elemei közül, a teljesítési határidőt mindenképpen szerepeltetni kell. A hozott érdemi döntésnek pontosnak, közérthetőnek és egyértelmű indokolással ellátottnak kell lenni. Ha a határozat jogszabályra hivatkozik, a jogszabályhely megjelölése mellett annak érdemi rendelkezését is ismertetni kell. Az érdemi döntés közlésével egyidejűleg a Takarékszövetkezet tájékoztatja a panaszost a rendelkezésére álló igényérvényesítési, és jogszabály biztosította jogorvoslati lehetőségekről. A Fogyasztóvédelmi Érdekvédelmi Bizottság szükség szerint ülésezik. 3. A panaszügyintézés nyelve a magyar. A beérkezett panaszokat az illetékes kirendeltség iktatja, kezeli,(végrehajtja a döntést) és irattározza. A kirendeltségi döntésekről, és központi Fogyasztóvédelmi Érdekvédelmi Bizottság döntéseiről hitelesített nyilvántartó füzetet kell vezetni. A nyilvántartásért felelős személy kirendeltségen a kirendeltség vezető, központban Seres Róbert kp-i ügyviteli alkalmazott. A nyilvántartásnak a következőket kell tartalmazni: Panaszos, képviselő neve címe Kirendeltség Érkezés időpontja, Elbírálás időpontja Panasz tárgya Határozat száma, lényege A nyilvántartások mögött a hozott határozatok egy példányát lefűzve kell megőrizni. VIII. A panaszügyintézéssel kapcsolatos utólagos teendők 1. A panaszokkal kapcsolatos írásban vagy elektronikusan rögzített dokumentumokat az iratkezelési szabályoknak megfelelően kell megőrizni. 2. A nyilvántartások alapján -éves gyakorisággal- a beérkezett panaszokról elemzést kell az Igazgatóság részére készíteni. Az elemzéssel fel kell mérni a panaszügyek kapcsán leginkább érintett termékeket, üzletágakat, az egyes működési területeket, és meghatározni a panaszok megelőzése érdekében teendő intézkedéseket. Az elemzés célja a levonható jó, tapasztalat beépítése, a rossz tapasztalat kiküszöbölése az üzletpolitika, az ügyfélszolgáltatás folyamatába. A kirendeltségek a jelentést, javaslataikkal együtt a központ felé minden évben elkészítik. A központ a kirendeltségek jelentéseit összesíti, 6

beépíti a Fogyasztóvédelmi Érdekvédelmi Bizottság hatáskörében elbírált panaszokat, és az elemzést javaslattal együtt elkészítve továbbítja az elnök ügyvezető részére. A kirendeltségek jelentésének felelősei: kirendeltség vezetők. Határidő: minden évet követő január 31. A központban a kirendeltségi jelentések, elemzések készítésének felelőse: Seres Róbert. Határidő: február 20. Igazgatóság felé előterjesztő: elnök ügyvezető. Határidő: Igazgatósági munkatervben adott. 3. A Takarékszövetkezet panaszügyintézéssel kapcsolatos tevékenységét, a fogyasztói igényeket, és saját üzletpolitikáját folyamatosan fejleszti. 7

IX. Az ügyfélbejelentések egyéb lehetséges külső fórumai PÉNZÜGYI SZERVEZETEK ÁLLMAI FELÜGYELETE (PSZÁF) 1013 Budapest, Krisztina krt. 39. (Krisztina Plaza) Levélcím: 1534 Budapest, BKKP, Pf.:777. Tel: 06-1/489-9100; 06-40/203-776 ORSZÁGOS BETÉTBIZTOSÍTÁSI ALAP (OBA) 1027 Budapest, Csalogány u. 9-11. Levélcím: 1535 Budapest, 114. Pf:793 Tel: 06-1/214-0661; Fax: 06-1/214-0665 BEFEKTETŐ-VÉDELMI ALAP (BEVA) 1092 Budapest, Köztelek u. 6. Tel: 06-1/216-7130; 06-1/216-7131; Fax: 06-1/216-7132 OFE ORSZÁGOS FOGYASZTÓVÉDELMI EGYESÜLET 1012 Budapest, Logodi utca 22-24. Tel: 06-1/311-7030; 06-1/311-1830; Fax: 06-1/331-7386 AZ ILLETÉKES POLGÁRMESTERI HIVATAL JEGYZŐJE AZ ILLETÉKES KERESKEDELMI ÉS IPARKAMARA MELLETT MŰKÖDŐ BÉKÉLTETŐ TESTÜLET A területileg illetékes Békéltető Testültek elérhetőségei megtalálhatók a www.nfh.hu internetes oldalon. NEMZETI FOGYASZTÓVÉDELMI HATÓSÁG 1088 Budapest, József Krt. 6. Tel: 36-1/459-4800; Fax: 36-1/210-4677 8

1.sz.melléklet PANASZKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ Tisztelt Ügyfeleink! Ezúton tájékoztatjuk Önöket, hogy esetleges bejelentéseiket, észrevételeiket az alábbi felsorolt módon és formában tehetik meg. Bejelentés csatornái: Személyesen szóban és telefonon az Újszász és Vidéke Körzeti Takarékszövetkezet alábbi kirendeltségeiben hétfő kedd-csütörtök péntek 8-18 óráig 8-16 óráig 8-14 óráig Központ 5052 Újszász, Erkel F. út 2/a. 56/367-074; Zagyvarékasi kirendeltség 5051 Zagyvarékas, Szabadság tér 14. 56/540-319 Széchenyi ltp. kirendeltség 5005 Szolnok, Lovas I. út 1. 56/522-209 Árkádi kirendeltség 5001 Szolnok Kossuth L. út 18. 56/514-113; 56/514-114; Újszászi kirendeltség 5052 Újszász, Erkel F. út 2/a. 56/366-262; Abonyi kirendeltség 2740 Abony, Szilágyi E. u. 2. 53/562-212; Ceglédi kirendeltség 2700 Cegléd, Árpád u. 21-21/a. fsz.:3. 53/500-650; Tószegi kirendeltség 5091 Tószeg, Rákóczi út 33/a. 56/586-448; Tiszavárkonyi kirendeltség 5092 Tiszavárkony, Endre király út 13. 56/588-010; Tiszajenői kirendeltség 5094 Tiszajenő, Vasút út 41. 56/587-014; hétfő kedd-csütörtök péntek de: 8-11 óráig és du: 14-17 óráig 8-14 óráig 8-14 óráig Szászbereki kirendeltség 5053 Szászberek, Kossuth Lajos u. 198. 56/552-071 Telefaxon: 0-24 óráig az 56/552-073-as telefaxszámon, valamint 0-24 óráig a következő üzenetrögzítős telefonszámon: 56/552-073 Levélben a 5052 Újszász, Erkel F. út 2/a címen. Elektronikusan 0-24 óráig a kozpont@ujszasz.tksz.hu e-mail címen, illetve az Újszász és Vidéke Körzeti Takarékszövetkezet honlapján a www.ujszaszitakarek.hu panaszkezelésen keresztül. Az ügyfél bejelentések egyéb lehetséges külső fórumai: Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete (PSZÁF) (www.pszaf.hu) 1013 Budapest, Krisztina krt. 39. Tel: 06-1-489-9100 zöldszám: 06-80-203-776 Az illetékes kereskedelmi és iparkamara mellett működő Békéltető Testületek www.kamara.lap.hu oldalon megtalálható. 9

2.sz.melléklet NYOMTATVÁNY FOGYASZTÓI PANASZOKHOZ A PANASZNYOMTATVÁNYT A FOGYASZTÓ RENDELKEZÉSÉRE BOCSÁTÓ SZERVEZET PECSÉTJE FELEK ADATAI PANASZOS PÉNZÜGYI SZERVEZET NÉV: CÍM: NÉV: CÍM: TELEFON: TELEFON: FAX: FAX: E-MAIL: E-MAIL: KÉPVISELŐ*: EGYÉB: *ABBAN AZ ESETBEN KELL KITÖLTENI, HA A PANASZOS KÉPVISELŐJE ÚTJÁN NYÚJTJA BE A PANASZT. TÁJÉKOZTATÁS A PANASZOSNAK! A NYOMTATVÁNY ÁLTAL ELŐRE FELKÍNÁLT VÁLASZOK PANASZÁNAK LEÍRÁSÁT ÉS IGÉNYÉNEK MEGJELÖLÉSÉT SZOLGÁLJÁK. CÉLSZERŰ, EZEK KÖZÜL KIVÁLASZTANIA A LEGALKALMASABBAT (AKÁR TÖBBET IS), HA PEDIG SZÜKSÉGES, PANASZÁT ÉS IGÉNYÉT RÉSZLETESEBBEN KIFEJTHETI AZ ERRE SZOLGÁLÓ ROVATOKBAN. KÉRJÜK, CSATOLJA A KITÖLTÖTT NYOMTATVÁNYHOZ A PANASZÁT ALÁTÁMASZTÓ DOKUMENTUMOKAT (LEHETŐLEG MÁSOLATBAN), A NYOMTATVÁNY BENYÚJTÁSÁT VAGY ELKÜLDÉSÉT IGAZOLÓ MÁSOLATOT ÉS EGYÉB DOKUMENTUMOT PEDIG ŐRIZZE MEG! A PÉNZÜGYI SZERVEZET A NYOMTATVÁNY MEGFELELŐ RÉSZÉNEK VISSZAKÜLDÉSÉVEL FOG VÁLASZOLNI ÖNNEK. 10

ÜGYFÉL PANASZA ÉS IGÉNYE I. A PANASZ A PANASZ ÉSZLELÉSÉNEK IDŐPONTJA (ÉV/HÓNAP/NAP): HA VOLT ILYEN, A KORÁBBI HASONLÓ PANASZ IDŐPONTJA: A panasz mely vállalkozás tevékenységre vonatkozik A PANASZ OKA (ÉRTELEMSZERŰEN, AKÁR TÖBB PONTOT IS MEGJELÖLVE): VISSZAUTASÍTOTTÁK A SZOLGÁLTATÁSNYÚJTÁST DÍJ, KÖLTSÉG, KAMAT VÁLTOZÁSA SEMMILYEN SZOLGÁLTATÁST NEM NYÚJTOTTAK JÁRULÉKOS KÖLTSÉGEK NEM A MEGFELELŐ SZOLGÁLTATÁST NYÚJTOTTÁK HIBA A SZÁMLAKIVONATON A SZOLGÁLTATÁST KÉSEDELMESEN NYÚJTOTTÁK KÉSEDELEM IDŐTARTAMA: SZÁMLAVEZETÉSI HIBA KÁRBECSLÉS EGYÉB SZERZŐDÉSI FELTÉTELEKRE VONATKOZÓ PANASZ A SZOLGÁLTATÁST NEM MEGFELELŐEN NYÚJTOTTÁK KÁRTÉRÍTÉS VISSZAUTASÍTÁSA KÁR KELETKEZETT NEM MEGFELELŐ KÁRTÉRÍTÉS A KISZOLGÁLÁS KÖRÜLMÉNYEI SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁS TÉVES TÁJÉKOZTATÁS SZERZŐDÉS FELMONDÁSA HIÁNYOS TÁJÉKOZTATÁS SZOLGÁLTATÁS MEGSZŰNTETÉSE EGYÉB TÍPUSÚ PANASZ: TOVÁBBI INFORMÁCIÓ: II. KÖRÜLMÉNYEK (PL. SZERZŐDÉSKÖTÉS IDEJE, HELYE, ÍGÉRT SZOLGÁLTATÁS LEÍRÁSA, EGYÉB FONTOS KÖRÜLMÉNY) III. A PANASZOS IGÉNYE SZOLGÁLTATÁS NYÚJTÁSA KÁRTÉRÍTÉS ÉRTÉKÉNEK MÓDOSÍTÁSA SZOLGÁLTATÁS KIEGÉSZÍTÉSE KÁRTÉRÍTÉS FIZETÉSE MÁS SZOLGÁLTATÁS NYÚJTÁSA ÖSSZEGE: SZOLGÁLTATÁS NYÚJTÁSÁNAK MEGSZÜNTETÉSE ÁRCSÖKKENTÉS(PL-L:KAMAT, DIJ, STB) SZERZŐDÉS MEGSZÜNTETÉSE ÖSSZEGE: TÁJÉKOZTATÁS FIZETÉSI KÖNNYÍTÉS EGYÉB IGÉNY: 11

EGYÉB RÉSZLETEK: IV. EGYÉB KIEGÉSZÍTÉS (NEM KÖTELEZŐ KITÖLTENI) VI. KAPCSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK (SZÁMLA, SZERZŐDÉS, KÉPVISELŐ MEGHATALMAZÁSA, EGYÉB) CSATOLT DOKUMENTUMOK: 1. 2. 3. 4. HA A PÉNZÜGYI SZERVEZET 15 NAPON BELÜL NEM VÁLASZOL A BEADVÁNYRA VAGY VÁLASZÁNAK EREDMÉNYEKÉNT A FELEK KÖZÖTT MEGEGYEZÉS NEM SZÜLETIK, A PANASZOS ÉLNI KÍVÁN EGYÉB JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEIVEL, ÍGY BÉKÉKÉLTETŐ TESTÜLETHEZ VAGY BÍRÓSÁGHOZ FORDULHAT. KELT: V. JOGI INDOKOLÁS (NEM KÖTELEZŐ KITÖLTENI) ALÁÍRÁS: 12

AZ ÚJSZÁSZ ÉS VIDÉKE KÖRZETI TAKARÉKSZÖVETKEZET VÁLASZA ÜGYIRAT SZÁMA: TELJESEN EGYETÉRTEK A PANASSZAL ÉS VÁLLALOM, HOGY: RÉSZBEN EGYETÉRTEK A PANASSZAL ÉS JAVASLOM, HOGY: TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE: A PANASSZAL NEM ÉRTEK EGYET, DE MÉLTÁNYOSSÁGBÓL VÁLLALOM, HOGY: TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE: A PANASZT ELUTASÍTOM AZ ALÁBBIAK ALAPJÁN: TÁJÉKOZTATOM, HOGY A PANASZT AZ ALÁBBI BÉKÉLTETŐ TESTÜLETHEZ NYÚJTHATJA BE: KELT: ALÁÍRÁS: HIVATKOZÁSI SZÁM: VISSZAKÜLDENŐ AZ ÚJSZÁSZ ÉS VIDÉKE KÖRZETI TAKARÉKSZÖVETKEZET-NEK PANASZ BENYÚJTÓJA: BEPANASZOLT SZERVEZET: MEGBÍZÓ: ELFOGADOM A JAVASOLT MEGOLDÁST NEM FOGADOM EL A JAVASOLT MEGOLDÁST, MIVEL: KELT: TÁJÉKOZTATOM, HGOY JAVASLATÁTANAK MEGFELELŐEN PANASZOMAT A JAVSASOLT VITARENDEZÉSI FÓRUMHOZ BENYÚJTOM. KELT: ALÁÍRÁS: 13