NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM SZERVEZETI ÉS MKÖDÉSI SZABÁLYZAT M/24 A SZOFTVERHASZNÁLAT RENDJE SOPRON 2007
A Nyugat-Magyarországi Egyetem Szoftverhasználati rendje (a továbbiakban rövidítve: SZHR) a szerzi jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény (a továbbiakban: Szjt.) rendelkezéseivel összhangban készült, a Nyugat-Magyarországi Egyetem Szervezeti és Mködési Szabályzat mellékleteként. Jelen melléklet rendelkezéseinek érvénye kiterjed a NyME karaira, központi szervezeti és szolgáltató egységeire (a továbbiakban: Szervezeti Egység) 1. Szoftverrel kapcsolatos fogalmak Az Szjt. 1. (2) bekezdés c) pontja szerint szoftver: a számítógépi programalkotás és a hozzá tartozó dokumentáció (a továbbiakban: szoftver) akár forráskódban, akár tárgykódban vagy bármilyen más formában rögzített minden fajtája, ideértve a felhasználói programot és az operációs rendszert is. A szoftverek beszerzése és használata során figyelembe kell venni a Büntet törvénykönyv szerzi jogra vonatkozó rendelkezéseit, és a szoftvert kísér licensz szerzdés feltételeit. Ezért tudnia kell, hogy a licensz szerzdés megsértésével törvénysértést követ el: (1) aki a szoftvert, vagy annak dokumentációját, beleértve a programokat, alkalmazásokat, adatokat, kódokat és kézikönyveket a szerzi jog tulajdonosának engedélye nélkül lemásolja vagy terjeszti; (2) aki szerzi jog által védett szoftvert egyidejleg két vagy több gépen futtat, hacsak ezt a szoftver licensz szerzdése külön nem engedélyezi; (3) az a szervezet, amely tudatosan vagy akaratlanul munkatársait arra ösztönzi, kötelezi, vagy számukra megengedi, hogy illegális szoftvermásolatokat készítsenek, használjanak, vagy terjesszenek; (4) aki az illegális szoftvermásolást tiltó törvényt megsérti azért, mert valaki erre kéri vagy kényszeríti; (5) aki szoftvert kölcsön ad úgy, hogy arról másolatot lehessen készíteni, vagy aki a kölcsönkért szoftvert lemásolja; (6) aki olyan eszközöket készít, importál, vagy birtokol, amelyek lehetvé teszik a szoftver védelmét szolgáló mszaki eszközök eltávolítását, vagy ilyen eszközökkel kereskedik. 2. Értelmez rendelkezések (1) Szellemi tulajdon. A törvény szerint az eredeti számítógépes program az azt létrehozó személy vagy vállalat szellemi tulajdona. A számítógépes programokat szerzi jogi - 2 -
törvény védi, amely kimondja, hogy az ilyen mvek engedély nélküli másolása törvénybe ütköz cselekedet. (2) Szoftver licensz szerzdés. Egy adott szoftver esetében a licensz szerzdés határozza meg a szerzi jog tulajdonosa által megengedett szoftverhasználat feltételeit. A szoftverhez adott licensz szerzdésre külön utalás történik a szoftver dokumentációjában, vagy a program indításakor megjelen képernyn is. A szoftver ára tartalmazza a szoftver licenszét, és megfizetése kötelezi a vevt, hogy a szoftvert kizárólag a licensz szerzdésben leírt feltételek szerint használja. (3) Jogosulatlan másolás. A szoftver licensz szerzdés, amennyiben eltéren nem rendelkezik, a vevnek csak egyetlen "biztonsági" másolat készítését engedélyezi, arra az esetre, ha az eredeti szoftver lemeze meghibásodna, vagy megsemmisülne. Az eredeti szoftver bármely további másolása jogosulatlan másolásnak minsül, és megsérti a szoftvert véd és használatát szabályozó licensz szerzdést, valamint a szerzi jogi törvényt. (4) Illegális szoftverhasználat. Az illegális szoftverhasználat azt jelenti, hogy valaki egy számítógépes programot jogosulatlanul másol le és használ, ezzel megsértve a szerzi jogi törvényt, valamint a szerznek a szoftver licensz szerzdésben leírt feltételeit. Aki szoftvert illegálisan használ, az a szerzi jogi törvény értelmében büntetjogi törvénybe ütköz cselekedetet követ el. (5) Rendszergazda. Egy többfelhasználós számítógép rendszergazdájának nevezzük azt az informatikust, aki a szükséges számítástechnikai ismeretekkel rendelkezik. A rendszergazda a számítógép hardver és szoftver karbantartását, fejlesztését, hibáinak feltárását és ha lehetséges javítását végzi. A rendszergazda a hibabejelentést, illetve az elvégzett munkát számítógépes adatbázisban adminisztrálja. Azt a felhasználót, aki egyedül használja a számítógépét, az adott gép rendszergazdájának kell tekinteni. 3. Új szoftver beszerzések (1) Az egyedi beszerzéssel, ajándékozással, pályázat útján megszerzett szoftver. (2) Amennyiben egy eszköz beszerzése során az ár már tartalmazza (OEM) a szoftver árát. (3) Már meglév termék frissítése (UPGRADE), (4) Vagy bármilyen más törvényes módon megszerzett szoftver. 4. Általános rendelkezések (1) A Nyugat-Magyarországi Egyetemen tilos az Szjt-be ütköz szoftverhasználat. (2) A Szervezeti Egység vezetje, illetleg megbízottja felel az érintett szervezeti egységeknél és az ott elhelyezett eszközök tekintetében a legális szoftvergazdálkodásért, amit ezen SZHR betartásával és betartatásával valósít meg. - 3 -
(3) Az Egyetem nevében beszerzett licenszek hasznosításáról, illetve a szervezeti egység által beszerzett szoftver szervezeti egységen kívüli hasznosításáról amennyiben azt licenszszerzdés lehetvé teszi, és a szervezeti egység ehhez hozzájárul az Egyetemi Informatikai Központ vezetjének javaslata alapján az illetékes vezet dönt. Az Egyetemi Informatikai Központ vezetje javaslatot tehet a szoftver licenszek újrahasznosításáról, amennyiben azt szakmai indokok alátámasztják. (4) Az SZHR-ben nem szabályozott kérdésben az Egyetemi Informatikai Központ vezetjének javaslata alapján az illetékes vezet jogosult dönteni, és a szükséges intézkedéseket megtenni. (5) A Kari Informatikai Központ gondoskodik a jogtiszta szoftverhasználat érdekében történ alkalomszer, - de legalább évenkénti - ellenrzésrl, melyet független szakért bevonásával végez. Az ellenrzésekrl jegyzkönyv készül, ami a szükséges intézkedések megtételére is javaslatot tesz, amit a Szervezeti Egység vezetjének kell átadni. 5. A rendszergazda szoftverhasználattal kapcsolatos jogai és kötelességei (1) Rendszergazda kötelességei: a) A számítógép által futtatott szoftverek telepítése, konfigurálása (A számítógép beépített gyári szoftverét is beleértve) a felhasználó(k) igényei szerint; b) A számítógépen futó szoftverek jogtisztaságáért a rendszergazda vállalja a felelsséget; c) A telepítés során tájékoztatja a felhasználót, a Szervezeti Egység vezetjét, a szoftver licencszében rögzített jogokról és kötelezettségekrl; d) Amennyiben a szoftvert a gyártó kívánja telepíteni, akkor ezt csak a rendszergazda jelenlétében végezheti. Az egyedi fejlesztés programok gyártó által történ telepítése esetén a rendszergazda ellenrzi, hogy csak a szerzdésben szerepl legális szoftverek kerülnek telepítésre; e) Már meglév szoftvereket azonnali hatállyal nyilvántartásba venni (A nyilvántartás szabályait lásd 9. ); f) A szoftverállományban történ változást (új szoftver beszerzését, stb.) a nyilvántartásban 2 héten belül aktualizálni kell; g) A beszerzett új szoftver adatait az Egyetemi Informatikai Központ által karbantartott adatbázisba kell felvenni 30 napon belül a kötelez adatszolgáltatás eredményeképpen; h) Rendszeresen ellenrzi az SZHR rendelkezéseinek betartását. i) Az elvégzett munkákat köteles egy központi adatbázisban nyilvántartani. (2) Rendszergazda jogai: a) Az (1) pontban meghatározott tevékenységek elvégzésére csak a rendszergazda vagy az általa megbízott személy jogosult; b) A rendszergazda jogainak védelme érdekében jogosult technikai korlátozások bevezetésére; c) A rendszergazda a számítógép használójának felügyelete mellett rendszeresen és alkalomszeren ellenrzi az adott Szervezeti Egységen belül a szoftverek legalitását, az SZHR rendelkezésének betartását. Az ellenrzésrl jegyzkönyvet készít, melyet a Szervezeti Egység vezetjének ad át. - 4 -
(3) A rendszergazda szoftverhasználattal kapcsolatos mindennem felelssége megsznik, ha a (2) pontban felsorolt jogai sérülnek. A rendszergazda köteles a felelsség megsznését és a kiváltó okokat a Szervezeti Egység vezetjének írásban bejelenteni. 6. A Szervezeti Egységek szoftverhasználata (1) A Szervezeti Egységek vezetjének kötelessége: a) A NyME szoftverhasználati alapelveit tartalmazó Szoftver Etikai Kódexet (1. sz. függelék) az alkalmazottakkal ismertetni, betartását ellenrizni. A tájékoztatás tudomásul vételét a dolgozók aláírásukkal igazolják. b) Kötelezi azon dolgozókat, hallgatókat, akik számítógépet használnak munkájuk során, az Alkalmazotti Nyilatkozat (2. sz. függelék) aláírására, melyben megersítik a rájuk háruló felelsség tudomásul vételét. c) Gondoskodik a rendszergazdai teendk ellátásáról. d) Biztosítja a jogtiszta szoftverek hatékony felhasználását. (2) A Kari Informatikai Központ rendszergazdát biztosít a Szervezeti Egységeknek. A Szervezeti Egység vezetje azonban írásos felkérés alapján más személyt is megbízhat ezen feladat ellátásával. A Szervezeti Egység vezetje ebben az esetben köteles írásban értesíteni az illetékes Kari Informatikai Központot. A Kari Informatikai Központ IP címet biztosít az új rendszergazdának. (3) A Szervezeti Egység vezeti a szoftverhasználattal kapcsolatos további teendiket saját hatáskörben hozott egyedi döntésekkel határozzák meg. Ezen rendelkezések nem lehetnek ellentétesek a hatályos jogszabályokkal, és jelen SZHR-rel. 7. Informatikai Központok feladatai (1) A Kari Informatikai Központ vezetje a) a közérdekldésre számító szoftverek adatait, hozzáférhetségét nyilvánosságra hozza; b) a szervezeti egységeknek tanácsot ad a szoftverbeszerzés területén; (2) Rendszergazdát biztosít a Szervezeti Egységeknek. (3) Az Egyetemi Informatikai Központ vezetjének kötelessége, hogy az Egyetem honlapján elérhetvé tegye minden hallgató, és dolgozó számára az SZHR szabályzatát, s ennek betartására felhívja a figyelmet. - 5 -
8. Szoftverek nyilvántartása A Szervezeti Egységek nyilvántartásának tételesen fel kell sorolnia amennyiben licenszszerzdés nem tiltja - a rendelkezésére álló szoftver licenszeket az alábbi adatok feltüntetésével: a) tételazonosító sorszám; b) a szoftver gyártója; c) a szoftver neve; d) a szoftver verziószáma; e) a szoftver leírása; f) a szoftver azonosító sorszáma, szériaszáma; g) a szükséges hardver környezet; h) a szükséges operációs rendszer, szoftverkörnyezet; i) a licensz feltételei: Kik, hányan, hány számítógépen, mettl, meddig használhatják; j) a szoftver típusa (OEM, frissítés); k) ezen szoftver alapján frissített szoftver tételazonosítójának sorszáma; l) a dokumentációt, illetve az eredeti adathordozót birtokló szervezeti egység megnevezése; Záradék A Nyugat-Magyarországi Egyetem Szervezeti és Mködési Szabályzatának ezen 24. számú mellékletét NyME Szervezeti és Mködési Szabályzatának Szoftverhasználati Rendje - ét a mai napon megtárgyalta és 42/2007. (II.27.) sz. határozatával elfogadva jóváhagyta. Jelen szabályzat az elfogadás napján, 2007. február 27-én lép hatályba. Ezzel egyidejleg az Egyetemi Tanács 162/2003. sz. Határozatával elfogadott szabályzat hatályát veszti. Sopron, 2007. február 27. Prof. dr. Faragó Sándor rektor - 6 -
A szoftverhasználat rendje 1. sz. függeléke A NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM SZOFTVER ETIKAI KÓDEXE A szerzi jog által védett számítógépes szoftverek illegális használata és másolása törvénybe ütköz cselekedet, büntetjogi felelsségre vonással jár, ellenkezik a Nyugat-Magyarországi Egyetem politikájával. Az ilyen jelleg szoftvermásolást helytelenítjük és elítéljük, ezért ennek megakadályozására az Egyetem a következ alapelveket fogadja el: 1. Semmilyen körülmények között nem ösztönözzük, és nem trjük el illegális szoftvermásolatok készítését vagy használatát. 2. Minden indokolt szoftverigény kielégítésére a Nyugat-Magyarországi Egyetem jogtiszta szoftvert biztosít az összes számítógépre, a megfelel idben, és a szükséges mennyiségben. 3. Eleget teszünk minden olyan licensz vagy vásárlási feltételnek, amely az általunk beszerzett vagy használt szoftverek felhasználását szabályozza. Az illegális szoftvermásolatok készítésének vagy használatának megakadályozása érdekében szigorú bels ellenrzést végzünk, beleértve a fenti normák betartatására, és a normákat megszegk fegyelmi büntetésére vonatkozó intézkedéseket. - 7 -
A szoftverhasználat rendje 2. sz. függeléke ALKALMAZOTTI / HALLGATÓI NYILATKOZAT Alkalmazott / Hallgató neve: Beosztás / Szak, tagozat: A szoftverek használatát illeten a NyME az alábbi elveket követi: 1. A NyME küls cégtl vásárolja meg a számítógépes szoftverek licensz engedélyét. A NyME a licensz szerzdéssel nem válik ezen szoftverek tulajdonosává és azok dokumentációját és adathordozóit a szoftver fejlesztjének külön engedélye nélkül nem áll jogában reprodukálni. 2. A NyME alkalmazottai, hallgatói a lokális hálózatokon, vagy több számítógépen a szoftvereket kizárólag a licensz szerzdésnek megfelelen használhatják. 3. Amennyiben a NyME alkalmazottainak, hallgatóinak tudomására jut, hogy a megvásárolt szoftvert, vagy azzal kapcsolatos dokumentációt nem a NyME Szoftver Etikai Kódexe szerint használják, akkor azt kötelesek jelenteni feletteseiknek, illetve az Egyetemi Informatikai Központ vezetjének. 4. A Büntet Törvénykönyv 329/A. értelmében az illegális szoftvermásolásban részt vev személy kártérítésre kötelezhet, és a törvény értelmében pénzbírsággal vagy 5 évig terjed szabadságvesztéssel is sújtható. A NyME nem támogatja a szoftverek illegális használatát és másolását. A NyME azon alkalmazottai, hallgatói, akik illegális szoftvermásolatot készítenek, szereznek be, vagy használnak, velük szemben fegyelmi eljárás kezdeményezhet. Tudomásul veszem a NyME szoftverhasználatára vonatkozó elveit, Szoftverhasználati rendjének betartását magamra nézve köteleznek fogadom el. Sopron, év:... hó:.. nap:... alkalmazott / hallgató aláírása - 8 -