Használati útmutató a jogosultságok kiosztásához
Tartalomjegyzék Bevezető... 3 Belépés az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerbe... 3 Felhasználói szintek... 5 Meglévő felhasználó jogosultságainak módosítása... 6 Új felhasználó felvétele... 7 Feladatellátási helyenkénti jogok kiosztása... 8 Középiskolai felvételi információs rendszer (KIFIR) moduljai... 9 Technikai segítségnyújtás... 9 2
Bevezető A KIFIR tanulmányi területek és felvételi tájékoztató megadása programba történő belépési jogosultságokat az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben kell adminisztrálni. Belépés az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerbe Az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer a www.oktatas.hu portálon érhető el. Kattintson a KIR hivatali ügyek menüre, majd az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer feliratú linkre! 3
A belépő felületen gépelje be az intézmény OM azonosítóját és a Mesterjelszót! Amennyiben az intézmény számára Mesterjelszó még nem került kiosztásra (új intézmény esetén), kérjük, vegye fel a kapcsolatot az Oktatási Hivatallal a kirint@oh.gov.hu e-mail címen! Ha az intézményvezető már rendelkezik Mesterjelszóval, ám azt elfelejtette, lehetőség van az elfelejtett jelszó pótlására. A KIR hivatali ügyek menüben kattintson az Intézményi mesterjelszó módosítása, elfelejtett mesterjelszó feliratú linkre! 4
A mesterjelszó birtokában az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerbe történő belépést követően az alábbi képernyő jelenik meg (Projekt nézet). Felhasználói szintek A KIFIR tanulmányi területek és felvételi tájékoztató megadása programot kétféle felhasználói szinten lehet használni: INTÉZMÉNYVEZETŐI SZINTŰ FELHASZNÁLÓ: az adatszolgáltatás megkezdésekor kitölti az Intézményi nyilatkozatot, feltölti a felvételi tájékoztatót, listázni tudja a rögzített tanulmányi területeket, és az adatrögzítés befejezése után az intézményi lezárást ő tudja elvégezni. Intézményenként 1 személynek osztható ki ilyen szintű jogosultság. FELADATELLÁTÁSI HELY SZINTŰ FELHASZNÁLÓ: annak a feladatellátási helynek a nevében adhat meg tanulmányi területeket a programban, amelyikhez jogosultsága van. A programban egyszerre több feladatellátási hely szintű felhasználó is dolgozhat, azaz több felhasználónak is ki lehet osztani ilyen szintű jogosultságot. Változás az előző évhez képest, hogy a két felhasználói szint/jogosultság külön soron jelenik meg az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben: - [KIFIR] tanulmányi területek és felvételi tájékoztató megadása feladatellátási hely szintű jogosultság - [KIFIR] tanulmányi területek és felvételi tájékoztató megadása intézményvezetői szintű jogosultság Figyelem! A szakképzési centrumok esetén javasoljuk, hogy a feladatellátási hely szintű jogosultság a tagintézmények vezetőinek kerüljön kiosztásra. 5
Meglévő felhasználó jogosultságainak módosítása A KIFIR tanulmányi területek és felvételi tájékoztató megadása programban egyszerre több felhasználó is dolgozhat, azaz több felhasználónak is ki lehet osztani jogosultságot. A tanulmányi területek rögzítése feladatellátási helyenként történik, ezért feladatellátási hely szintű jogosultságot is be kell állítani a felhasználók számára (ld. Feladatellátási helyenkénti jogok kiosztása c. fejezet). Amennyiben az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben már korábban rögzített felhasználó jogosultságait szeretné ellenőrizni, módosítani, azt a Felhasználói nézet ikonra kattintva tudja megtenni. A Felhasználók listájában a felhasználói névre kattintva megtekinthetők, szükség esetén módosíthatók a felhasználó jogosultságai. A KIFIR tanulmányi területek és felvételi tájékoztató megadása program használatához - INTÉZMÉNYVEZETŐI SZINTŰ FELHASZNÁLÓ esetén a [KIFIR] tanulmányi területek és felvételi tájékoztató megadása intézményvezetői szintű jogosultság megnevezésű funkcióhoz - FELADATELLÁTÁSI HELY SZINTŰ FELHASZNÁLÓ esetén a [KIFIR] tanulmányi területek és felvételi tájékoztató megadása feladatellátási hely szintű jogosultság megnevezésű funkcióhoz szükséges a jogosultságot kiosztani. Amennyiben a felhasználónál a funkció neve mellett a Belépésre jogosult oszlopban nincs pipálva a jelölőnégyzet, kattintson a jelölőnégyzetbe, ekkor megjelenik a pipa, majd mentse el a beállításokat! Ezt követően kell megadni a Feladatellátási helyenkénti jogokat. 6
Új felhasználó felvétele Amennyiben olyan felhasználónak szeretne jogosultságot kiosztani, aki még nincs regisztrálva az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben, kattintson az Új felhasználó felvétele ikonra! Adja meg az új felhasználó nevét és jelszavát! A jelszó megadásának szabályai a következőek: - a jelszó legalább 6 karakter hosszú legyen - kötelezően tartalmaznia kell betűket és számjegyeket - tartalmazhat angol kis- és nagybetűket, valamint magyar ékezetes kis- és nagybetűket is - a fentieken kívül tartalmazhatja a következő speciális karaktereket:., -, _, (ezek megadása nem kötelező) Az adatok rögzítése után kattintson a Mentés ikonra! Ezt követően a Feladatlistában keresse meg a [KIFIR] tanulmányi területek és felvételi tájékoztató megadása intézményvezetői szintű jogosultság vagy a [KIFIR] tanulmányi területek és felvételi tájékoztató megadása feladatellátási hely szintű jogosultság funkciót, és a Jogosult oszlopban kattintson a rádiógombra, majd mentse el a beállításokat! 7
Feladatellátási helyenkénti jogok kiosztása A tanulmányi területek rögzítése feladatellátási helyenként történik, ezért a jogosultságokat is feladatellátási helyenként kell meghatározni. (Intézményvezetői szintű jogosultság esetén nincs szükség feladatellátási helyenkénti jogokat osztani, mert ez a felhasználó a KIFIR programba belépve az összes feladatellátási hely adatait látja.) A jogosultságok beállításához az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer Projekt nézetében a gördítő sávot lefelé mozgatva keresse meg a [KIFIR] tanulmányi területek és felvételi tájékoztató megadása feladatellátási hely szintű jogosultság funkciót, majd kattintson a funkció megnevezésére! A feladatellátási hely szintű jogosultság beállításához kattintson a felhasználó neve mellett látható monitor ikonra, majd a feladatellátási helyek mellett látható jelölőnégyzetben jelölje (pipálja), hogy az adott felhasználó mely feladatellátási helyek esetében rögzíthet adatokat! A Mentés ikonra kattintva rögzítse a beállításokat! Ezt követően a felhasználó pár percen belül be tud lépni a KIFIR tanulmányi területek és felvételi tájékoztató megadása a középfokú intézmények számára a 2017/2018. tanévre modulba. 8
Középiskolai felvételi információs rendszer (KIFIR) moduljai A középfokú felvételi eljárás lebonyolítása a KIFIR rendszerben történik. Az alábbiakban felsorolásra kerülnek a KIFIR rendszer azon moduljai, amelyekhez az intézmény vezetőjének az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben jogosultságot szükséges kiosztania az egyes modulok felhasználói részére. A modulok megnevezése után zárójelben tüntettük fel, hogy az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben mely funkcióhoz szükséges jogosultságot kiosztani. Modulok a középfokú intézmények számára: KIFIR tanulmányi területek és felvételi tájékoztató megadása a középfokú intézmények számára a 2017/2018. tanévre (Funkciók neve: [KIFIR] tanulmányi területek és felvételi tájékoztató megadása feladatellátási hely szintű jogosultság illetve [KIFIR] tanulmányi területek és felvételi tájékoztató megadása intézményvezetői szintű jogosultság) Az általános iskolák által a KIFIR elektronikus adatlap-kitöltő rendszerben rögzített adatok lekérdezése középfokú intézmények számára program (Funkció neve: Az általános iskolák által az elektronikus KIFIR jelentkezési lapon rögzített tanulói adatok lekérd.) KIFIR - Középfokú iskolai rangsoroló rendszer (Funkció neve: [KIFIR] középiskolai rangsoroló modul) KIFIR egyeztetett felvételi jegyzék (Funkció neve: a [KIFIR] középiskolai rangsoroló modul) Üresen maradt férőhelyek megadása középfokú iskolák részére (Funkció neve: a [KIFIR] középiskolai rangsoroló modul) Középfokú beiskolázás központi írásbeli felvételi vizsga adminisztrációs rendszer (Funkció neve: Központi írásbeli felvételi vizsga adminisztrációs rendszere) A nyelvi előkészítő évfolyamos tanulmányi területek adatainak megadása (Funkció neve: [KIFIR] Nyelvi előkészítő évfolyammal induló tanulmányi területek létszámának megadása) Modul az általános iskolák számára: KIFIR elektronikus adatlap-kitöltő rendszer (Funkció neve: [KIFIR] adatlap kitöltő rendszer) Technikai segítségnyújtás Amennyiben az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerrel kapcsolatban kérdése merülne fel, kérjük, hívja a KIR Ügyfélszolgálatot a 06-96-510-000 telefonszámon munkaidőben (hétfőtől csütörtökig 8:00 és 16:30 között, pénteken 8:00 és 14:00 között)! 9