Vizsgakezelés az ETR megújult webes felületén Webes vizsgakezelés folyamata Oktatói felületek A vizsgák kezelésével kapcsolatban számos paraméterezési lehetőség áll rendelkezésre az ETR rendszerében. Jelen dokumentumban igyekeztünk a vizsgák oktatói kezeléséhez rendelkezésre álló összes felületet bemutatni függetlenül attól, hogy az egyes intézmények mely funkciókhoz kívánnak hozzáférést biztosítani az oktatóik számára. 1.1 A vizsgajelentkezési felület elérése A vizsgajelentkezések oldalára több irányból el lehet jutni. Az ETR-be belépés után közvetlenül gyorslinkeken érhetőek el a leggyakrabban használt funkciók, köztük a vizsgákkal kapcsolatos műveletek. A saját kurzusok listája (Oktatás/Kurzusaim, vizsgaidőpontok) szintén tartalmaz olyan linket, amelyik a vizsgakezelés oldalra dob. 1
Végül, természetesen a menüsorból is el lehet navigálni a vizsgázással kapcsolatos felületekre, a Oktatás/ Vizsgák és teljesítések menüpont tartalmazza ezeket. A menüpontban három funkció érhető el, a meghirdetés kurzusok alapján, a vizsganaptár megtekintése, és a vizsgaidőpontok listája. 1.2 Meghirdetés kurzusok alapján A felület jobb oldalán elhelyezett Szűrés gomb hatására megjelenő panelen, több szempont szerint is lehetőség van a kurzusok listázására. Szűkíthető a találatok köre Ciklus, Kezelési kör, illetve Képzőhely, valamint kurzus kód (kódrészlet), vagy kurzus cím (cím részlet) alapján is. További szűrési lehetőségek oktatói szemszögből: Csak azokat a kurzusokat lássam ahol szerezhető jegy amelyekre van jogom vizsgát meghirdetni ahol van záróvizsgázó hallgató Lássam azokat a kurzusokat is ahol csak vizsgáztató vagyok amelyek törölt státuszúak Lássam azokat a vizsgákat is meghirdetés alatt A Meghirdetés kurzusok alapján fül bal oldalán jelennek meg azok a kurzusok, amelyekhez van az adott oktatónak joga vizsgát meghirdetni, vagy vizsgát kezelni. A kurzusok mellett jobb oldalon láthatóak az adott kurzushoz tartozó vizsgaidőpontok. 2
Kurzusonként (és kurzuskódonként is akár) van lehetőség új vizsgaidőpontok meghirdetésére, a már meghirdetett időpontok szerkesztésére, a kurzusok adatainak megtekintésére, a vizsgalap nyomtatására, vizsgamail küldésére, jegyfelviteli oldal megnyitására, illetve excel export - importra. A másolás gomb használatával, egy már létező vizsga paramétereivel hozható létre új vizsgaidőpont. A kurzusok adatai közül látható a kurzuskód (órarendi kód), a kurzuscím (órarendi cím), az időpont és a helyszín (pl.: Sze[11:30-13:00] C/V/2 minden héten), továbbá a hallgatók száma (pl.: 153/155, azaz akik kaphatnak jegyet /akik a kurzuson vannak). A kurzusokhoz rendelt, de alap beállításként rejtett kurzuskódok lenyíló listában tekinthetőek meg. A vizsgaidőpontok látható adatai az azonosító, időpont, létszám (jelentkezők / maximális létszám), a vizsgalap állapota, illetve az egyes műveleti ikonok. A vizsgalapokhoz rögzített teljesítések megjelenítése diagram formájában is elérhető. 3
1.3 Vizsganaptár A Vizsganaptár fülre lépést követően, az oktató láthatja azokat a vizsgaidőpontokat, amelyekhez hozzárendelésre került, mint vizsgáztató. Kiválasztva valamely naptárbejegyzést a vizsgaidőpont, és a kapcsolódó kurzus(ok) adatai jelennek meg. Az adatlapon elhelyezett funkciógombok segítségével, a vizsgalap szerkeszthető, nyomtatható, a jegyadás elvégezhető, illetve vizsgamail is küldhető. 4
1.4 Új vizsgaidőpont létrehozása A Meghirdetés kurzusok alapján fülön, valamely kurzusnál az Új időpont ra kattintással lehet vizsgaidőpontot létrehozni. A megjelenő felület felépítése: Alapadatok: o A vizsga címének kitöltését kari paraméter szabályozza. Beállítástól függően lehet üres, lehet a vizsgához rendelt első kurzuskód kódja, vagy a vizsgához rendelt első kurzuskód címe. o A Hallgatói információhoz szabad szöveges formában lehet megjegyzést rögzíteni o A Kezelési kör és Képzőhely adatok automatikusan kerülnek kitöltésre Vizsgalap típusa: Megfelelő jogosultság birtokában szerkeszthető. Kapcsolódó Kurzus(ok): Ezen a ponton jelennek meg a vizsgalaphoz kapcsolódó kurzuskódok, kurzusok, és teljesítéstípusok. Az Új kurzus gomb segítségével adhatunk hozzá új tételt a vizsgalaphoz, ahol az adott oktató vizsgával megegyező ciklusban lévő kurzusai és kurzuskódjai kerülnek listázásra Vizsgáztatók: Minden vizsgán legalább egy vizsgáztatónak szerepelnie kell, tehát az utolsó vizsgáztatót nem lehet elvenni a felületről. Az Új vizsgáztató gomb hatására megjelenő kereső ablakban lehet további oktatókra szűrni, és a vizsgához rendelni. Időpont adatai: Alapesetben, illetve az időpont nélküli számonkérés bejelölésekor üresek az időpont adatok. A vizsga kezdőidőpontjára vonatkozóan lehetséges kari szintű megszorításokat tenni, hogy egy adott karon a vizsga kezdő időpontjának mi lehet a legkorábbi, és legkésőbbi értéke 5
Jelentkezési adatok: A jelentkezési adatok értékei alapértelmezésben a beállított kari paraméterek lapján automatikusan számolódnak a vizsga kezdő időpontjából. Műveletek: o Az aktuális vizsgalap adatai alapján, új vizsgaidőpont hozható létre az Időpont másolása funkció segítségével, míg az Időpont törlése szolgál a hibásan rögzített, vagy feleslegessé vált időpontok törlésére. o A jelentkezési sávok használatával időszeletek hozhatóak létre, melyekre maximalizálhatóak a vizsgára jelentkezések. 1.5 Vizsgalap szerkesztése A már korábban mentésre került, és önálló azonosítóval rendelkező vizsgalapokon megfelelő jogosultság birtokában, jónéhány paraméter szerkesztésére nyílik lehetőség, amennyiben a vizsgalap állapota is megfelelő. Az Időpont adatai fülön változtatható maga a Vizsgalap állapota, ahol előre meghatározott szabályok alapján módosítható, hogy milyen állapotból milyen állapotba kerülhet a vizsgalap. A Hallgatók fülön egyéni, de akár csoportos jegyrögzítés is végezhető a kijelölt hallgatók részére. Az értékelők között megjelenhet csak az adott kurzus oktatója, de akár az összes vizsgához rendelt oktató is. Új hallgató hozzáadására is van lehetőség, illetve az úgynevezett Kitöltési nézetben egyszerűen módosítható több hallgató vizsgával kapcsolatos adata egy időben. 6
A jobb felső sarokban elhelyezett funkció használatával nyomtatható a vizsgalap, míg a Vizsgamail funkcióval tömegesen lehet üzenetet küldeni a vizsgalapról kiválasztott hallgatók részére. Excel formátumban exportálhatóak, majd később kitöltve visszatölthetőek a Jegyimport segítségével a vizsgalap adatai. 7