SZENT ISTVÁN ÁLTALÁNOS ISKOLA 5082 Tiszatenyő, Petőfi út 6-8. Telefon: (56) 335-003 Fax: (56) 579-009 E-mail: szisuli@gmail.com 1.számú melléklet Az intézményvezető közvetlen munkatársainak munkaköri leírása
Munkaköri leírás Munkahely: Szent István Általános Művelődési Központ Név: Beosztás: intézményvezető-helyettes Közvetlen felettese: intézményvezető Javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra. Elkészíti az igazgató által jóváhagyott tantárgyfelosztást. A tantárgyfelosztás alapján elkészíti az órarendet, a tanterembeosztást, az ügyeleti beosztást. Az igazgatóval egyeztetve óralátogatási tervet készít: ennek megfelelően látogatja a tanítási órákat, a napközis és tanulószobai foglalkozásokat. Felügyeli a tanmenetek, illetve foglalkozási tervek szerinti előrehaladást. A látogatásokról elemzést készít. Ellenőrzi a tanítási órán kívüli tevékenységeket. Ellenőrzi a szülői értekezletek megtartását. Ellenőrzéseiről feljegyzést készít. Megszervezi, megtartja a félévi szakalkalmazotti értekezletet. Az értekezlet témáját úgy választja meg, hogy az a nevelő-oktató munka hatékonyságának emelkedését szolgálja. A vizsgált problémák elemzését, a szakalmazottak állásfoglalásait, feladatait úgy rögzíti, hogy az vizsgálható, ellenőrizhető legyen: lehetőség legyen a visszacsatolásra, illetve a fejlesztésre. Szakmai, gyakorlati segítséget biztosít a pályakezdő, kevés gyakorlattal rendelkező pedagógusoknak, pedagógus-jelölteknek. Feladata az új kollégák munkájának megismerése, több szempontú értékelése, mely javaslatként szolgál az igazgató számára. Gondoskodik a hiányzók helyettesítéséről. Ellenőrzi és adott tanév szeptember 15-ig jóváhagyásra átadja az igazgatónak a tanárok, tanítók tanmeneteit, foglakozási terveit. Gondoskodik a nevelők adminisztrációs munkájának irányításáról, ellenőrzéséről (naplók, bizonyítványok, anyakönyvek stb.). Elkészíti a különféle jelentéseket, statisztikákat. Javaslatot tesz a pedagógusok jutalmazására. Szervezi az iskolai vizsgákat, ellenőrzi a versenyek szervezését. Költségvetési javaslatot készít az igazgató számára. 1. Járandósága: Besorolás szerinti illetmény. Vezetői pótlék (Kjt. 70. )
Munkaköri leírás Munkahely: Beosztás: iskola könyvtáros Közvetlen felettese: az intézményvezető Munkaideje: heti 40 óra, - ebből iskola könyvtári teendők: 30 óra, települési könyvtári teendők: 10 óra - ebből 22 óra kölcsönzés, nyitva tartás, a fennmaradó időt a mindenkori jogszabálynak megfelelően kell osztani adminisztratív munkára és az iskolán kívül eltöltött időre. l. Általános feladatok - ellátja a könyvtár vezetésével, ügyvitelével kapcsolatos feladatokat, - éves munkatervet készít, - tanév végén beszámolót készít, tájékoztatja a tantestületet a tanulók könyvtárhasználatáról, - szervezi és lebonyolítja a könyvtár pedagógiai felhasználását, - kapcsolatot tart a társintézményekkel, - végzi az iskolai könyvtár ügyvitelét, statisztikát készít, - figyelemmel kíséri a könyvtári célokra biztosított beszerzési keret tervszerű és gazdaságos felhasználását, - elvégzi a könyvtár leltározását, - lebonyolítja a tartós tankönyvekkel való ellátással kapcsolatos teendőket a könyvtári SZMSZ szerint, 2. Szakmai feladatok - segíti az iskola oktató-, nevelőmunkáját az információhordozók gyűjtésével, feldolgozásával, - tervszerűen és folyamatosan végzi a könyvtári állomány gyarapítását, - a megrendelésekről, azok teljesítéséről nyilvántartást vezet, - tájékozódik a megjelenő kiadványokról, - a beszerzett dokumentumokat nyilvántartásba veszi, - gondoskodik az állomány védelméről, a raktári rend megtartásáról, - végzi a kölcsönzési tevékenységet és annak adminisztrációját, - könyvtárismereti órákat tart, - előkészíti a szaktárgyi órákat, - tanórán kívüli foglalkozásokat tart, - részt vesz az ügyeleti munkában, - tájékoztatást ad az új könyvekről, - segíti az iskolai ünnepélyeket, tanulmányi versenyeket, - igény szerint irodalomkutatással, témafigyeléssel foglalkozik. Település könyvtári feladatok: A könyvtáros tartalmi és könyvtári feladatai: - A gyűjtemény lehetőség szerinti folyamatos fejlesztése és feltárása. - A gyűjtemény gondozása és rendelkezésre bocsátása.
- A gyűjteménynek és a szolgáltatásoknak a helyi igényekhez igazítása. - Tájékoztatás a könyvtár állományáról és szolgáltatásairól. - Más könyvtárak állománya és szolgáltatásai elérésének biztosítása. - Részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében. - Helyismereti-helytörténeti információk és dokumentumok gyűjtése. - Közhasznú információs szolgáltatás nyújtása. - A dokumentumok helyben használatának biztosítása. - A könyvtárhasználók eligazítása a könyvtárban. - Előjegyzések fölvétele - Másolatkészítés. - A kölcsönzés lebonyolítása. - A könyvtárhasználók nyilvántartása, a beiratkozások lebonyolítása. - A kölcsönzés nyilvántartása. - A működési adminisztráció, jelentések, statisztikák készítése, pályázati lehetőségek figyelése, azok előkészítése. - Dokumentumok beszerzése (egyeztetve az intézmény vezetőjével), leltárba vétele, feldolgozása. - Használt és elévült dokumentumok kivonása. - Fizikai állományvédelem, lehetőség szerinti köttetés. - Állománynépszerűsítő rendezvények szervezése (író-olvasó találkozó, Költészet Napja, felolvasó est, az új szerzemények bemutatása a helyi médiában). - Igény esetén Faluújság szerkesztése. A könyvtáros felelős: - A könyvtári dokumentumok és berendezési tárgyak szakszerű használatáért. - A szakmai és helyi igényeknek megfelelő beszerzésért. - A napi és az éves statisztika pontos vezetéséért. - A könyvtár mindenkori zárásáért. 1. Járandósága: Bérbesorolás szerinti illetmény
Munkaköri leírás Munkahely: Munkavállaló neve: Beosztás: Iskola titkár Közvetlen felettese: az intézményvezető Megbízza: az igazgató Munkaideje: heti 40 óra, hétfőtől péntekig 7:30 15:30 ig. I. Az Iskola titkár tevékenységében követi: a törvényi rendelkezéseket, az ügyvitelre vonatkozó irányadó szabályozó anyagokat, különös tekintettel a 11/1994. (VI.8) MKM rendelet 4. mellékletében foglaltakat, az intézmény szabályozóit, az igazgató intézkedéseit, utasításait. II. Alapvető feladatok: ügyiratok iktatása, tárgymutató vezetése, határidők nyilvántartása, betartásának ellenőrzése, levelezés, szükség szerint személyes kapcsolattartás, iratselejtezés a jogszabályban meghatározott módon és időben, postázás, iratrendezési terv készítése, irattár kezelése, a munkához szükséges anyagok, eszközök igénylése és felelősséggel történő kezelése, telefonközpont, fax, fénymásoló kezelése, a Központi Információs Rendszer (KIR) működtetése. III. További feladatok: beérkező számlák utalványoztatása, átküldése a POHI-hoz, havi ellátmány felvétele a POHI-tól, hónap végén elszámolás, étkezésben résztvevők napi jelentése a konyha felé; hónap végén egyeztetés az étkezők létszámára vonatkozóan, postai értékcikkek nyilvántartása, munkavállalókkal kapcsolatos nyilvántartások (fizetéselőleg, szabadság, továbbképzés stb.) munkaerő-gazdálkodással kapcsolatos ügyiratok kezelése, tanulói jogviszonnyal kapcsolatos ügyiratok kezelése, diákigazolvánnyal kapcsolatos ügyintézés és nyilvántartás, költségvetési tervezésben való részvétel,
leltározás, selejtezés, helyiségek bérbeadásával kapcsolatos feladatok (bérleti szerződés, nyugta - ill. számlaadás), számfejtésekre vonatkozókérvények eljuttatása a POHI felé (pl. megbízási díjról, jutalomról, természetbeni juttatásról stb.), jelentések megküldése a POHI felé a munkából történő távollétekről, a túlórákról, a helyettesítésekről, új dolgozó kinevezéséről, átsorolásról, munkaviszony megszűnéséről stb., beszerzések, megrendelések ügyintézése, pályázati elszámolások ügyintézése, munkavállalók SZJA bevallásának ügyintézése, havi jelentések megküldése a Munkaügyi Központ felé. IV. Az Iskola titkár köteles: előkészíteni a szükséges ügyiratokat, ellátni a pénzkezelő-hely funkcióból adódó feladatokat, biztosítani az elszámolást, iktatást, az ügyiratok adta feladatok teljesítésének ellenőrzését, a tájékoztató jellegű ügyiratok eljuttatását az érintettekhez, az ügyiratok megőrzését, végrehajtani a vezetés megbízásait, foganatosítani az ügyintézési rendszabályokat, szervezni a látogatók fogadását, szerződéseket előkészíteni, tanulói nyilvántartásokat naprakészen vezetni, tankönyvbefizetésekről, annak bevételezéséről szakszerűen gondoskodni. V. Az Iskola titkár joga: igényelni a munkájához szükséges anyagokat, eszközöket, együttműködni az intézmény dolgozóival, a technikai dolgozók munkáját szervezni, irányítani, előterjeszteni javaslatait az ügyviteli munka hatékonyságának javítása érdekében. VI. Az Iskola titkár felelősséggel tartozik: az ügyiratok minőségéért, az adatállomány megőrzéséért, a tájékoztatók kihirdetéséért, a személyes adatok védelméért, a rábízott bélyegzőkért, kulcsokért, tárgyi- és pénzeszközökért. VII. Bizalmas információk kezelése Munkája során, telefonbeszélgetéskor, levelezés kezelésekor rendkívül körültekintően jár el. Személyi, pénzügyi adatokat kizárólag igazgatói engedéllyel adhat ki.
bizalmasan kezeli az alkalmazottak személyi adatait, az intézmény vezetőjével folytatott beszélgetések témáit, nem szolgáltat indokolatlanul adatokat a tanulókról, kezeli a diákokról, pedagógusokról, technikai dolgozókról szóló nyilvántartást, feljegyzéseket vezet az alkalmazottak adatváltozásairól. VIII. Kapcsolatok: közvetlen napi kapcsolatban áll az igazgatóval, az általános igazgatóhelyettessel, koordinálja a technikai dolgozók munkáját, eseti kapcsolatot tart a fenntartó pénzügyi csoportjával. IX. Járandósága besorolás szerinti illetmény,