Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlésének június 1-i, rendes ülésére beterjesztett anyagok. I./A kötet

I/A kötet 1. oldal Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlésének 2016. június 1-i, rendes ülésére beterjesztett anyagok I./A kötet M E G H Í V Ó... 2 Bizottsági ülések időpontjáról tájékoztatás... 3 Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlésének 2016. II. féléves munkaterve... 4 Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzat 2016. évi költségvetésének módosítása... 9 Közgazdasági Iroda 2015. évi beszámolója... 43 Tájékoztató a Polgármester átruházott hatáskörben hozott döntéseiről... 78 Tájékoztató a 2011. és 2014. év között nyújtott munkahelyteremtő támogatásokkal kapcsolatban... 84

I/A kötet 2. oldal HÓDMEZŐVÁSÁRHELY MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATAL POLGÁRMESTERÉTŐL Iktatószám: 131-564-42/2016. M E G H Í V Ó Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzatának és Szerveinek Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 21/2014. (XI. 19.) önkormányzati rendelet 10. (1) bekezdés értelmében Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlésének rendes ülését 2016. június 1-jén, szerda reggel 8 00 órára összehívom. Helye: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal I/6. (Díszterem). 1./ Napirend: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlésének 2016. évi II. féléves munkaterve Előadó: Polgármester Véleményezésre: Valamennyi Bizottságnak 2./ Napirend: A 2016. évi költségvetési rendelet módosítása Előadó: Polgármester Véleményezésre: Valamennyi Bizottságnak 3./ Napirend: Beszámoló a Közgazdasági Iroda tevékenységéről Előadó: Irodavezető Véleményezésre: Valamennyi Bizottságnak 4./ Napirend: Tájékoztató a Polgármester átruházott hatáskörben hozott döntéseiről Előadó: Polgármester Véleményezésre: Valamennyi Bizottságnak 5./ Napirend: Tájékoztató a munkahelyteremtő támogatásokról Előadó: Irodavezető Véleményezésre: Valamennyi Bizottság 6./ Napirend: Egyebek Hódmezővásárhely, 2016. május 26. Tisztelettel: Almási István

I/A kötet 3. oldal Iktatószám: 131-564-44/2016. Tárgy: Bizottsági ülések időpontjáról tájékoztatás Tisztelt Cím! Tájékoztatom, hogy Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlésének bizottságai a 2016. június 3-i, rendes közgyűlés anyagait 2016. május 31-én (kedden) délelőtt, 11 00 órakor tárgyalják meg, a Pénzügyi, Gazdasági Bizottság együttes ülésén, melyen tanácskozási joggal részt vesznek a Városfejlesztési és Városüzemeltetési Bizottság tagjai, az Oktatási-, Kulturális-, Ifjúsági- és Sport Bizottság tagjai, a Mezőgazdasági-, Vállalkozási- és Nemzetiségügyi Bizottság tagjai, az Ügyrendi és Mandátumvizsgáló Bizottság tagjai, valamint az Egészségügyi és Szociális Bizottság tagjai. Az együttes bizottsági ülést követően a többi bizottság is külön-külön megtartja rendes ülését. Valamennyi bizottsági ülés a Polgármesteri Hivatal Dísztermében (Em. 6.) kerül megtartásra. Hódmezővásárhely, 2016. május 24. Tisztelettel: Dr. Korsós Ágnes

I/A kötet 4. oldal Iktatószám: 131-5815- 7 /2016 (1 db határozati javaslat) Címzett: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlése Tárgy: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlésének 2016. II. féléves munkaterve Az anyagot készítette: Jogi Iroda Jogi Csoport Az anyagot látta: Előadók: Irodavezetők Aljegyző Címzetes főjegyző Dr. Végh Ibolya Dr. Korsós Ágnes Véleményezésre megküldve: Valamennyi Bizottság részére Sokszorosításra érkezett: 2016. 05. 26. Napirend kapcsán meghívandó személyek: Nincs Az előterjesztés NYÍLT ZÁRT ülésen tárgyalandó * * a megfelelő rész aláhúzandó

I/A kötet 5. oldal Iktatószám: 131-5815- 7/2016. Tárgy: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlésének 2016. évi II. féléves munkaterve Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlése Tisztelt Közgyűlés! Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzatának és Szerveinek Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 21/2014. (XI. 19.) önkormányzati rendelet (továbbiakban SzMSz) 8. (1) bekezdése értelmében a Közgyűlés üléseit munkaterv szerint tartja. A munkatervet féléves időszakra kell készíteni. A Rendelet 8. (2) bekezdése kimondja, hogy a munkaterv elkészítésére javaslatot kell kérni a./ a képviselőktől, b./ a bizottságoktól, c./ a tisztségviselőktől, d./ a jegyzőtől, e./ a közszolgáltatást végző szervek vezetőitől, f./ az önkormányzat által alapított társaságok, intézmények vezetőitől, g./ a nemzetiségi önkormányzatok elnökeitől. A Polgármesteri Hivatal részéről érkezett javaslatok: 1. Az Önkormányzat 2016. évi költségvetési rendeletének módosítása 2. Beszámoló a Belső Ellenőrzési Csoport 2016. év II. negyedévi tevékenységéről 3. Beszámoló a Belső Ellenőrzési Csoport 2016. évi III. negyedévi tevékenységéről 4. Beszámoló a Belső Ellenőrzési Csoport 2017. évi munkaterve 5. A Közgyűlés 2017. évi I. féléves munkaterve 6. Beszámoló a 2016. évi közfoglalkoztatásról 7. Beszámoló a sportügyek tanácsnokának 2016. évi munkájáról 8. Beszámoló a polgármester átruházott hatásköreinek gyakorlásáról Kérem a Tisztelt Közgyűlést, hogy szíveskedjék a 2016. év II. féléves munkatervi javaslatokat megvitatni, és a mellékelt határozati javaslat szerinti döntést meghozni. Hódmezővásárhely, 2016. június 3. Tisztelettel: Almási István polgármester

I/A kötet 6. oldal Tárgy: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlésének 2016. évi II. féléves munkaterve HATÁROZATI JAVASLAT Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlése a 2016. évi II. féléves munkatervét az alábbiak szerint fogadja el: Szeptember 1. Napirend: Az Önkormányzat 2016. évi költségvetésének módosítása Előadó: Polgármester Véleményezésre: Valamennyi Bizottságnak 2. Napirend: Beszámoló a Belső Ellenőrzés 2016. év II. negyedévi tevékenységéről Előadó: Címzetes Főjegyző Véleményezésre: Valamennyi Bizottságnak 3./ Napirend: Beszámoló a Hódmezővásárhelyi Többcélú Kistérségi Társulás 2016. I. féléves munkájáról Előadó: Címzetes Főjegyző Véleményezésre: Valamennyi Bizottságnak 4./ Napirend: Egyebek Október 1. Napirend: Tájékoztató a 2016/17-es tanév indításáról Előadó: KLIK hódmezővásárhelyi tankerületi igazgató Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Egyesített Óvoda vezetője Véleményezésre: Valamennyi Bizottságnak 2. Napirend: Tájékoztató a Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Egyesített Óvoda 2015/16-ös nevelési évben végzett munkájáról Előadó: Patkósné Dezső Katalin intézményvezető Véleményezésre: Valamennyi Bizottságnak 3. Napirend: Tájékoztató a Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár elmúlt időszakban végzett tevékenységéről Előadó: Soós Csilla intézményvezető Véleményezésre: Valamennyi Bizottságnak 4. Napirend: Tájékoztató a HMSZ Zrt működéséről, a működési támogatás lehívásáról, beruházási tevékenységről a 2016.01.01-től a beolvadásokig terjedő időszakban Tájékoztató a HMSZ Zrt szervezeti felépítéséről, Szervezeti és Működési Szabályzatáról a beolvadásokat követő időszakra vonatkozóan Előadó: Molnár Zsolt igazgatóság elnöke Véleményezésre: Valamennyi Bizottságnak 5. Napirend: Egyebek November

I/A kötet 7. oldal 1./ Napirend: Beszámoló a Belső Ellenőrzési Csoport 2016. évi III. negyedévi tevékenységéről Előadó: Címzetes főjegyző Véleményezésre: Valamennyi Bizottságnak 2./ Napirend: A Belső Ellenőrzési Csoport 2017. évi munkaterve Előadó: Címzetes főjegyző Véleményezésre: Valamennyi Bizottságnak 3./ Napirend: Tájékoztató a Hódmezővásárhely-Szikáncs Településrészi Önkormányzat működéséről Előadó: Benkő Zsolt részönkormányzat elnöke Véleményezésre: Valamennyi Bizottságnak 4./ Napirend: A decemberi közmeghallgatás témáinak meghatározása Előadó: Polgármester Véleményezésre: Valamennyi Bizottságnak 5./ Napirend: Egyebek December Közmeghallgatás a 21/2014. (XI. 19.) Kgy. rendelet 51. (1) bekezdése értelmében 1. Napirend: Az Önkormányzat 2016. évi költségvetésének módosítása Előadó: Polgármester Véleményezésre: Valamennyi Bizottságnak 2. Napirend: A Közgyűlés 2017. évi I. féléves munkaterve Előadó: Polgármester Véleményezésre: Valamennyi Bizottságnak 3. Napirend: Beszámoló a 2016. évi közfoglalkoztatásról Előadó: Polgármester Véleményezésre: Valamennyi Bizottságnak 4./ Napirend: Beszámoló a polgármester átruházott hatásköreinek gyakorlásáról Előadó: Címzetes főjegyző Véleményezésre: Valamennyi Bizottságnak 5./ Napirend: Tájékoztató a Csongrád Megyei Egészségügyi Ellátó Központ Hódmezővásárhely-Makó működéséről Előadó: Dr. Kallai Árpád főigazgató Véleményezésre: Valamennyi Bizottságnak 6./ Napirend: Az önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságok 2017. évi üzleti tervének elfogadása Előadó: gazdasági társaságok vezetői Véleményezésre: Valamennyi Bizottságnak

I/A kötet 8. oldal 7./ Napirend: Beszámoló a külterületi közlekedési állapotokról Előadó: Lakosságszolgálati Iroda és Városfejlesztési és Építéshatósági Iroda Véleményezésre: Valamennyi Bizottságnak 8./ Napirend: Egyebek Végrehajtásért felelős: polgármester Határidő: azonnali Hódmezővásárhely, 2016. június 3. Almási István sk. polgármester Határozatot megkapja: 1. PH Tisztségviselők, helyben 2. A Szervezeti és Működési Szabályzatban megjelöltek 3. Irattár

I/A kötet 9. oldal Iktatószám: 22-6178-1 /2016. Címzett: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlése Tárgy: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzat 2016. évi költségvetésének módosítása Az anyagot készítette: Közgazdasági Iroda Az anyagot látta: Előadók Irodavezetők Aljegyző... Dr. Végh Ibolya Címzetes főjegyző Dr. Korsós Ágnes Véleményezésre megküldve: Valamennyi Bizottság részére Sokszorosításra érkezett: 2016. 05. 27. Napirend kapcsán meghívandó személyek: Varga Jánosné könyvvizsgáló Az előterjesztés NYÍLT ZÁRT ülésen tárgyalandó * * a megfelelő rész aláhúzandó

I/A kötet 10. oldal Iktatószám: 22-6178-1 /2016. Tárgy: 2016. évi költségvetés módosítása Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlésének Tisztelt Közgyűlés! Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlése 2/2016.(II. 05.) számú önkormányzati rendeletével, 12.659.894 eft bevételi és kiadási főösszeggel, februári ülésén fogadta el a 2016. évi költségvetését. A rendelet elfogadása óta meghozott a költségvetést érintő közgyűlési határozatok-, évközben pótelőirányzatként biztosított állami támogatások, egyéb költségvetést érintő gazdasági események miatt szükségessé vált annak módosítása. A rendelet-módosítás könnyebb áttekinthetősége érdekében - a korábbi gyakorlatnak megfelelően - a módosított részeket kiemeltük, külön táblázatba foglaltuk. A táblázat első négy oszlopa a költségvetési rendelet változással érintett mellékletét, rovatát, illetve a rovat megnevezését jelöli, az ötödik oszlop a feladat megnevezését, a következő oszlopok a bevételi illetve kiadási előirányzatok számszaki változását, míg az utolsó oszlop a módosításnak a forráshiányra gyakorolt hatását mutatja. A rendelet jelenlegi módosításával költségvetésünk főösszege 2.160.866 eft-tal növekszik, így 14.820.760 eft-ban kerül megállapításra. Állami támogatások A költségvetési rendelet elfogadása óta több jogcímen is kapott Önkormányzatunk állami támogatást, melyek átvezetésre kerülnek költségvetésünkön. Ezek a jogcímek az alábbiak: - Bérkompenzáció - a 2011 2012. évi adó- és járulékváltozások ellentételezésére a 400/2015. (XII.15.) számú Kormányrendelet alapján (a kiadás már az eredeti előirányzatban tervezésre került); - Szociális ágazati-, illetve kiegészítő ágazati pótlék a támogatások továbbításra kerülnek a Kapcsolat-Központ részére. Maradvány igénybe vétele A május elején megalkotott 2015. évi Zárszámadási rendelet 12. mellékletének megfelelően átvezetésre kerül a tárgyévi költségvetés bevételi és kiadási előirányzatain az előző évi maradvány igénybe vétele és az igénybe vett maradvány tervezett felhasználása. Közgyűlési határozatok A Közgyűlés a költségvetési rendelet elfogadása óta megtartott ülésein több alkalommal hozott a Város költségvetését érintő döntést, amelyeket be kell építeni rendeletünkbe. Ezen rendelkezések hatását a táblázat 30-79. sorai tartalmazzák.

I/A kötet 11. oldal Polgármesteri átcsoportosítások A költségvetés végrehajtásáról szóló önkormányzati rendelet 10.. (1) bekezdése felhatalmazza a polgármestert, hogy 100 millió forint összeghatárig szükség esetén előirányzat módosítást, illetve átcsoportosítást hajtson végre. Polgármester Úr utasítására a mellékelt táblázat 80-96. soraiban meghatározott előirányzat módosításokat vezetjük át a költségvetési rendelet jelzett mellékletein, az ott megjelölt előirányzatok terhére. Polgármester Úr utasítására végrehajtott módosítások csak előirányzatok közötti átvezetéseket jelentenek, amelyek a költségvetési hiány összegét nem befolyásolják. Pályázatok, támogatások A költségvetési rendeleten átvezetésre kerülnek a nyertes uniós pályázatok előirányzatai: - Fenntartható városi közlekedésfejlesztés Kerékpárút építése Hmv. közigazgatási területén a 4414. jelű út mellett a 0+185 14+405 km. szelvények között és forgalomcsillapított övezet kialakítása a Hősök terén és környezetében TOP-6.4.1-15- HM1-2016-00001; - Hmvh. Andrássy 54. alatt működő "Kagylóhéj" Gyermekjóléti Központ és Családsegítő Szolgálat épületének felújítása TOP-6.6.2.-15-HM1-2016-00001. A két jelzett pályázat támogatási intenzitása 100%. A 2017. évre áthúzódó ütem a 9. mellékleten kerül kimutatásra. Szintén átvezetésre kerülnek a rendeleten az újabb közfoglalkoztatási programok bevételi és kiadási előirányzatai. Az eredeti előirányzatban biztosított 6.000 eft önerőt 1.036 eft-tal szükséges emelni. Egyéb módosítások A költségvetésben javasolt egyéb előirányzat módosításokat a táblázat 116-146. számú sorai tartalmazzák, az ott megjelölt indokokra való tekintettel. Összességében megállapítható, hogy költségvetésünk bevételi és kiadási főösszege 14.820.760 eft-ban kerül meghatározásra. Kérem a Tisztelt Közgyűlést, hogy előterjesztésemet vitassa meg, és döntsön Önkormányzatunk 2016. évi költségvetésének módosításáról! Hódmezővásárhely, 2016. június 1. Tisztelettel: Almási István polgármester

I/A kötet 12. oldal

I/A kötet 43. oldal Iktatószám: 22-6264-1/2016. (1 db határozati javaslat) Címzett: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlése Tárgy: Közgazdasági Iroda 2015. évi beszámolója Az anyagot készítette: Közgazdasági Iroda Az anyagot látta: Előadók:... Irodavezetők: Aljegyző: Dr. Végh Ibolya Címzetes főjegyző: Dr. Korsós Ágnes Véleményezésre megküldve: Valamennyi Bizottság részére Sokszorosításra érkezett: 2016. 05. 26. Napirend kapcsán meghívandó személyek: Nincs Az előterjesztés NYÍLT ZÁRT ülésen tárgyalandó * * a megfelelő rész aláhúzandó

I/A kötet 44. oldal Száma: 22-6264-1/2016. Tárgy: Közgazdasági Iroda 2015. évi beszámolója Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlése Helyben Tisztelt Közgyűlés! A Közgyűlés 1335/2015. (XII. 12.) Kgy. sz. határozatával, a 2016. évi I. féléves munkatervében döntött arról, hogy 2016. júniusi rendes ülésén beszámolót hallgat meg a Közgazdasági Iroda tevékenységéről, melyet ezúton terjesztek Önök elé. A Közgazdasági Iroda a Polgármesteri Hivatal funkcionális szerveként feladatait az alábbi szervezeti bontásban látja el: a. Kincstár Pénztár b. Adócsoport A Közgazdasági Iroda munkáját szoros együttműködésben segíti az Aljegyzői Titkárság. Az iroda élén megbízott irodavezetőként az aljegyző áll, akinek feladata az egyes csoportok koordinálása, az iroda tevékenységének összehangolása. Tekintettel az iroda tevékenységének szerteágazó jellegére, az egyes csoportok élén csoportvezető áll, aki felelős az általa irányított területen folyó szakmai munkáért. A Kincstár csoport csoportvezetői álláshelye azonban 2011. év június 14. óta a csoportvezető nyugdíjazása miatt, az Adócsoport csoportvezetői álláshelye 2012. április 25. óta átszervezés miatt betöltetlen. 2015. évben a Közgazdasági Irodán jelentős létszámmozgás nem volt. A Közgazdasági Iroda dolgozói közül 2015-ben 33 fő aktív, 1 fő táppénz-állományba került az év folyamán, helyére GYES-ről visszajött és áthelyezéssel az irodára került egy dolgozó. További 1 fő év közben került át a Városfejlesztési Csoporthoz, és helyére szintén GYES-ről jött vissza egy fő, így a létszám összességében nem változott. Az aktív állományban lévők valamennyien köztisztviselők. 22 fő felsőfokú végzettséggel, 10 fő középfokú végzettséggel rendelkezik, illetve a középfokú végzettségűek közül 1 fő már megszerezte az abszolutóriumot. A középfokú és felsőfokú végzettségűek arányát a következő diagram szemlélteti.

I/A kötet 45. oldal Végzettségi mutató 2015 1 10 felsőfokú középfokú 22 felsőfokú tanulmányokat folytató A 33 főből 1 fő szakmai tanácsadó, 6 fő a pénzügy területén, 5 fő a pénztár és számlázás területén, 3 fő a költségvetés területén, 8 fő a könyvelésen, 8 fő az adóügyek területén, 2 fő az aljegyzői titkárságon látja el munkaköri feladatait. A Közgazdasági Irodavezető feladatait az aljegyző látja el, valamint az adóügyi terület kapcsán a Lakosságszolgálati Iroda vezetője lát el koordinációs feladatokat. A Közgazdasági Iroda szervezeti felépítését a következő ábra mutatja. Aljegyző Közgazdasági Irodavezető Kincstár Csoportvezető Adócsoport Csoportvezető Aljegyzői Titkárság Szakmai tanácsadó Számviteli ügyintézők Pénzügyi ügyintézők Adócsoport ügyintézők Jogi előadó Titkárnő Pénztárosok és számlázók Költségvetési előadók

I/A kötet 46. oldal Kincstár Csoport A Kincstár Csoport a gazdasági szervezet részeként az államháztartási törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Kormányrendeletben (9. ) meghatározott feladatok közül a költségvetés tervezéséért, az előirányzatok módosításának, átcsoportosításának végrehajtásáért, a finanszírozási, adatszolgáltatási, beszámolási és a pénzügyi, számviteli rend betartásáért felelős szervezeti egység. A Kincstár Csoport tevékenységi körébe tartozik az előbbiekben részletezett pénzügyigazdasági-számviteli feladatok ellátása az alábbi intézmények vonatkozásában: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzata és önállóan működő intézményei: - Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, - Hódmezővásárhelyi Egyesített Óvoda, Mártély Község Önkormányzata és intézményei: - Mártély Általános Művelődési Központ, - Mártély Község Önkormányzat Gondozási Központja, Hódmezővásárhely-Mártély-Székkutas Ivóvízminőség-javító Önkormányzati Társulás, Hódmezővásárhely és Székkutas Adó-végrehajtási és Közterület-felügyeleti Társulás, valamint a nemzetiségi önkormányzatok: - Német Önkormányzat, - Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Cigány Nemzetiségi Önkormányzata A Hódmezővásárhelyi Többcélú Kistérségi Társulás tekintetében a megnevezett feladatok közül a számviteli feladatok ellátása nem tartozik a Kincstár Csoport feladatai közé. A Tornyai János Múzeum és Közművelődési Központ, amely Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzat intézménye valamint a múzeum gazdálkodási körébe tartozó Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár vonatkozásában az éves költségvetésben, a negyedéves adatszolgáltatási kötelezettségben, az éves költségvetési beszámolóban szereplő egyes adatok egyeztetése, ellenőrzése képezi a Kincstár Csoport feladatát. A Hódmezővásárhely-Székkutas Adó-végrehajtási és Közterület-felügyeleti Társulás 2015. január 01. napi alapítási dátummal került bejegyzésre a Magyar Államkincstár által vezetett törzskönyvi nyilvántartásba.

I/A kötet 47. oldal A Kincstár csoport feladatkörébe tartozó intézményi rendszert a következő ábra szemlélteti. Magyarországon 2013-ig az államháztartási számvitel alapvetően a pénzforgalmi elvre épült, a 2013-2016. évi konvergencia programnak megfelelően azonban 2014-től új államháztartási számviteli rendszer került bevezetésre. Az új számviteli rendszer maga után vonta a szakfeladatrend módosulását, a költségvetési számvitel tekintetében a kormányzati funkciókra történő könyvelés bevezetését, a számviteli szabályzatok aktualizálását, a CT-Ecostat integrált gazdasági program fejlesztésének szükségességét. Ezek a fejlesztések 2015 évben is folyamatosan zajlottak, és folynak mai napig. A Csoport adatszolgáltatási kötelezettségeit a 2014 évben bevezetett új szabályoknak megfelelően teljesítette a későbbiekben részletezettek szerint. Eleget tettünk továbbá az Állami Számvevőszék által A központi alrendszer egyes intézményei pénzügyi és vagyongazdálkodásának ellenőrzése (második szakasz) című ellenőrzés és annak teljesítmény ellenőrzési kiegészítő modulja Csongrád Megyei Egészségügyi Ellátó Központ című ellenőrzés során megküldött táblázatok kitöltésére és alátámasztó bizonylatok szolgáltatására vonatkozó megkeresésnek. A Közgazdasági Iroda által készítendő szabályzatok közül a Gazdálkodási jogkörök szabályzata a Hódmezővásárhelyi Egyesített Óvoda, Hódmezővásárhely-Mártély-Székkutas Ivóvízminőség-javító Önkormányzati Társulás, Mártély Községi Önkormányzat és intézményei valamint a nemzetiségi önkormányzatok esetében 1-1 alkalommal, Hódmezővásárhely MJV Önkormányzat és Hódmezővásárhely MJV Polgármesteri Hivatala esetében 11-11 alkalommal, a Hódmezővásárhelyi Többcélú Kistérségi Társulás esetében 2 alkalommal került

I/A kötet 48. oldal módosításra. Az újonnan létrehozott Hódmezővásárhely és Székkutas Adó-végrehajtási és Közterület-felügyeleti Társulás részére elkészítésre került. A Pénz és értékkezelési szabályzat a Hódmezővásárhelyi Egyesített Óvodára és Hódmezővásárhely MJV Polgármesteri Hivatalára vonatkozóan 1-1 alkalommal, Hódmezővásárhely MJV Önkormányzatára vonatkozóan 2 alkalommal került aktualizálásra jogszabályi rendelkezések átvezetése, a bankszámlaszámokat tartalmazó táblázat kiegészítése, a készpénzben felvételre kerülő előlegek elszámolási szabályainak pontosítása valamint az adománygyűjtés szabályainak lefektetése érdekében. Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzat és intézményeire vonatkozó valamint a Mártély Község Önkormányzat és intézményeire vonatkozó számviteli politika és mellékleteit képező szabályzatok a jogszabályi változások átvezetése érdekében felülvizsgálatra és egységes szerkezetben módosításra kerültek A Számlarend 1 alkalommal az érvényes számviteli előírásoknak megfelelően, a Leltározási Szabályzat a szervezeti és személyi változások átvezetése érdekében szintén 1 alkalommal módosításra került. Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Gazdasági Szervezetének Ügyrendje egységes szerkezetben átdolgozást nyert. 2015 évben Mártély Község képviselőtestülete meghívásos eljárás keretében előre meghatározott bírálati szempontok figyelembe vételével elfogadta a FONTANA Credit Takarékszövetkezet számlavezetésre adott, összességében legelőnyösebb ajánlatát. 2016. január 1-től ez a pénzintézet látja el Mártély Község Önkormányzata és önálló intézményeinek számlavezetési feladatait, mely időközben beolvadt a PILLÉR Takarékszövetkezetbe. A bankváltással kapcsolatos előterjesztések, ajánlatok értékelése, a keletkezett szerződések, felhasználói adatlapok áttekintése, kijavítása, kitöltése, aláíratása rendkívüli feladatként jelentkezett a 2015-ös év folyamán. Kincstár csoport tevékenysége három nagy területet ölel át: I. Számvitel II. Pénzügy III. Pénztár I. Számvitel: A számvitel területén foglalkoztatott munkatársak a CT-EcoSTAT integrált gazdasági és gazdálkodási rendszer főkönyv moduljával dolgozzák fel az Polgármesteri Hivatal és gazdálkodási körébe tartozó önállóan működő költségvetési szervek gazdasági eseményeit. A kontírozás már nem a főkönyvi, hanem a pénzügymodulban történik, a végleges kötelezettségvállalás nyilvántartásba vétele a rendelés és a kötelezettségvállalás modulokon kívül szintén elvégezhető a pénzügy modulban. A Tárgyi eszközök és a készletek kontírozása az analitikus nyilvántartásokban történik. Az államháztartás számviteléről szóló 4/2013.(I.11) Korm. rendelet értelmében a Kincstár Csoport számviteli részlege a tevékenység során előforduló gazdasági eseményekről a kettős könyvvitel keretében 2014. január 1-től kétféle számviteli szemlélet szerint vezet nyilvántartást. A költségvetési számvitelben pénzforgalmi szemlélet szerint a gazdasági események pénzforgalomra gyakorolt hatása kerül kimutatásra. A pénzáramlást befolyásoló egyéb bevételek és kiadások számbavétele történik meg itt. A vagyonra és annak összetételére, a pénzügyi helyzetre, valamint a gazdálkodás eredményére kiható gazdasági

I/A kötet 49. oldal eseményekről eredményszemléletű számviteli módszer keretében a pénzügyi számvitel szerint vezet nyilvántartást, amely során a gazdasági eseményeket az eredményre gyakorolt hatásuk alapján veszik figyelembe azok felmerülésekor, függetlenül a pénzügyi teljesítés időpontjától és módjától. Számvitel feladatai: 1. Éves szinten közel 200 000 db számviteli bizonylat kontírozása, kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzése, 1 300 000 db tétel gépi rögzítése, könyvelése, a főkönyvi kivonat elkészítése, Hódmezővásárhely MJV Önkormányzat, Hódmezővásárhely MJV Polgármesteri Hivatala, Hódmezővásárhelyi Egyesített Óvoda, Mártély Községi Önkormányzat és intézményei, a nemzetiségi önkormányzatok és a Hódmezővásárhely-Mártély-Székkutas Ivóvízminőség-javító Önkormányzati Társulás vonatkozásában. A következő diagramon szemléltetjük 5 év vonatkozásában a könyvelési munkát végző munkatársak által rögzített tételszámok alakulását, beleértve a csoport egyéb területeihez sorolt azonban könyvelési feladatot részben ellátó dolgozók által rögzítetteket is. Az adatok egyértelműen mutatják, hogy az új számviteli szabályok bevezetésével jelentősen megnőtt a rögzítések száma, s bár 2015 évre minimális csökkenés következett be, ez még mindig a többszöröse a korábbi éveknek. Árnyaltabb képet mutat a következő kimutatás, amely 2014-es és 2015-es év összehasonlításával az 1 főre eső tételszám alakulását mutatja. Ez a szám 2014-ben 106.790 tétel/fő volt, amely 97.160 tétel/főre változott, de nagyságrendileg a 100.000-es tételszámot közelíti mindkét adat.

I/A kötet 50. oldal 2. Adatszolgáltatások készítése a törvényben előírt rendszerességgel a külső és belső szerveknek (MÁK, NAV, könyvvizsgáló, képviselőtestület, intézmények stb.). Negyedévente, a tárgynegyedévet követő hónap 20-éig mérlegjelentés készítése, a költségvetési év tizenkét hónapjáról a költségvetési évet követő év február 5-éig gyorsjelentés, valamint a beszámoló leadásával egyidejűleg végleges mérlegjelentés készítése és megküldése a MÁK felé. A költségvetési év első három hónapjáról április 20-áig, azt követően havonta, a tárgyhót követő hónap 20-áig, a költségvetési év tizenkét hónapjáról a költségvetési évet követő év február 5- éig pénzforgalmi jelentés készítése és megküldése a MÁK felé. Az éves gazdálkodásról a Nemzetgazdasági Minisztérium honlapján közzétett központi nyomtatványokon valamint a KGR internetes alapú program alkalmazásával elektronikus formában is pénzforgalmi beszámoló készítése. A költségvetési évről éves költségvetési beszámoló készítése. Adatszolgáltatási kötelezettség igény szerint a vezetés számára. Könyvvizsgáló részére adatszolgáltatás, tanúsítványok készítése. 3. Éves beszámoló készítése. 2014 óta az éves költségvetési beszámoló részeként elkülönülnek a költségvetési és a pénzügyi számvitel szerinti űrlapok. A költségvetés végrehajtásához kapcsolódóan költségvetési jelentést, maradvány-kimutatást, kell készíteni, a személyi juttatások és a foglalkoztatottak, választott tisztségviselők összetételét, valamint az önkormányzati alrendszer sajátos gazdálkodásához kapcsolódó elszámolásokat kell kimutatni a költségvetési számvitelben rögzített adatok alapján. A pénzügyi számvitelből a mérleget, eredmény-kimutatást, a költségekről és megtérült költségekről szóló kimutatást, valamint kiegészítő mellékleteket kell elkészíteni. Ezzel teszünk eleget a Nemzetgazdasági Minisztérium honlapján közzétett központi nyomtatványokon és a KGR internetes alapú program használatával elektronikus formában a Magyar Államkincstár felé fennálló éves beszámolási kötelezettségeinknek. Az éves beszámoló keretében számolunk el a kapott állami támogatásokkal is. Az év végi beszámoló elkészítésének legelső fázisa a mérlegtételeket alátámasztó leltározási tevékenység előkészítése. Ezt követi a leltározás végrehajtása, kiértékelése. Az év végi beszámoló elkészítése a mindennapi feladatok mellett éves szinten a legnagyobb volumenű munka a Kincstár csoport számára. 4. A Közgyűlés felé benyújtásra kerülő zárszámadási rendelethez kapcsolódó szöveges beszámolóhoz elemzések végzése, szöveges értékelés készítése.

I/A kötet 51. oldal 5. Elkülönült feladatkör a tárgyi eszközök és készletek analitikus nyilvántartása. A nyilvántartás a CT-EcoSTAT integrált gazdasági és gazdálkodási rendszer Tárgyi eszköz és Készlet moduljaival történik. E feladatkör magába foglalja az analitikus nyilvántartást is Hódmezővásárhely MJV Önkormányzat, Hódmezővásárhely MJV Polgármesteri Hivatala, Hódmezővásárhelyi Egyesített Óvoda, Mártély Községi Önkormányzat és intézményei, a nemzetiségi önkormányzatok és a Hódmezővásárhely-Mártély-Székkutas Ivóvízminőségjavító Önkormányzati Társulás vonatkozásában. Főkönyvi nyilvántartásban ide kapcsolódik a beszerzések, térítés nélküli átvételek lekönyvelése, értékcsökkenés elszámolása, selejtezések kivezetése. A program moduljai szorosan kapcsolódnak egymáshoz. Az analitikákban nyilvántartott számlák feladása közvetlenül a kontírozást követően történik, akár naponta több alkalommal is. Az értékcsökkenés negyedéves feladása a főkönyv felé rendszeren belül automatikusan történik. Ide illeszkedik a leltár modul használata, mely alkalmas az év végi leltározáshoz szükséges szabályszerű leltár ívek előállítására. A 2013. év végi leltározás során valamennyi eszköz teljes körűen leltározásra került a számviteli változások miatti kötelezettség miatt, 2014. és 2015. év végén ezért már csak a nagy értékű tárgyi eszközök leltározása történt meg mennyiségi számbavétellel. A többi mérlegtétel leltározásának módja egyeztetéssel történt. 6. Kiadások és bevételek érvényesítése. Minden a Polgármesteri Hivatal gazdálkodási körébe tartozó költségvetési szervet érintő kiadást érvényesíteni kell. Az érvényesítő feladata a bizonylathoz csatolt okmányokat számszakilag és érdemileg ellenőrizni, megállapítani a kiadás teljesítésének jogosultságát, összegszerűségét a fedezet meglétét és az előírt követelmények betartását. A Kincstár csoport ügyintézői látják el az érvényesítői feladatokat, amely túlnyomórészt a számvitel területén dolgozókat érinti. 7. Analitikus nyilvántartás vezetése a sajátos eszköz és forrás oldali elszámolásokról, főkönyvi számlákról, az aktív és passzív időbeli elhatárolásokról, az intézmények részére nyújtott támogatásokról. Ehhez kapcsolódóan az analitikus nyilvántartások és a főkönyv adatainak egyeztetése. A lakáscélú támogatások egyeztetése a Lakosságszolgálati Irodával és a pénzintézetekkel. Az önkormányzatok és a hivatal által folyósított segélyek egyeztetése a Népjóléti Csoporttal. 8. Adózással kapcsolatos feladatok ellátása: adóbevallások készítése, változások bejelentése, Áfa elszámolása, cégautó adó bevallása, rehabilitációs hozzájárulás bevallása, kapcsolattartás az adóhatósággal. 9. Számviteli politika és mellékleteit képező szabályzatok aktualizálása Hódmezővásárhely tekintetében. Számvitel területén jelenleg az alábbi kollegák látják el a jogszabályban meghatározott feladatokat: Csankiné Bálint Annamária: Beosztása: számviteli szakmai vezető Alkalmazás kezdete: 2004.03.08. Végzettség: felsőfokú, üzemgazdász, mérlegképes könyvelő Munkaköre: kötelezettségvállalás ellenjegyzése, a számvitel területének koordinálása, irányítása, adóbevallások, jelentések, beszámolók készítése, a számvitel területét érintő szabályzatok készítése. Kis Sándorné: Beosztása: számviteli ügyintéző Alkalmazás kezdete: 2008.08.01.

I/A kötet 52. oldal Végzettség: középfokú, mérlegképes könyvelő Munkaköre: Hódmezővásárhelyi Egyesített Óvoda, Roma nemzetiségi önkormányzat, német nemzetiségi önkormányzat bizonylatainak kontírozása, könyvelése. A MÁK e-adat rendszeréről leszedett bérkönyvelési listák könyvelése, MJV Polgármesteri Hivatal, Hódmezővásárhelyi Önkormányzat és a fenti intézményeknél is a kifizetett személyi jellegű juttatások havi egyeztetése a MÁK által kiadott listákkal. A havi, negyedéves, éves pénzforgalmi, mérlegjelentés elkészítéséhez egyeztetések. Lantos Jánosné: Beosztása: számviteli ügyintéző Alkalmazás kezdete: 2014.07.01. Végzettsége: középfokú, mérlegképes könyvelő Munkaköre: Mártély Község Önkormányzat, Mártélyi Általános Művelődési Központ és Mártélyi Gondozási Központ pénztár, bank, munkabér könyvelése. A havi pénzforgalmi, negyedéves mérlegjelentés, éves beszámoló elkészítéséhez adatszolgáltatás biztosítása, bekérése a mártélyi intézményektől. A Mártélyi Általános Művelődési Központnál negyedéves Áfa bevallás, a Mártélyi Önkormányzat esetében negyedéves cégautó adó bevallás és éves Áfa bevallás elkészítése, és feladása elektronikus formában. A Magyar Államkincstár e-adat rendszeréről teljes körű adatlekérési jogosultság a három költségvetési szerv munkaügyi, bérkönyvelés, nettósítási különbözet havi lekérdezéséhez, feldolgozásához. Kovácsné Surim Renáta: Beosztása: számviteli ügyintéző Alkalmazás kezdete: 2011.03.16. Végzettség: középfokú, mérlegképes könyvelő Munkaköre: Hódmezővásárhely MJV Polg. Hivatala és Hódmezővásárhely MJV Önkormányzat bankbizonylatainak és kapcsolódó naplók számítógépes rögzítése, pénztárak kezelése, pénzforgalmi jelentéshez létszámadatok szolgáltatása, beszámoló táblák kitöltése, érvényesítés, ÖNKADÓ pénztár könyvelése. Zsoldosné Juhász Petra: Beosztása: számviteli ügyintéző Alkalmazás kezdete: 2014.07.01. Végzettsége: középfokú, mérlegképes könyvelő Munkaköre: kimenő- és bejövő számlák kontírozása, könyvelése, egyeztetések lefolytatása, számviteli bizonylatok érvényesítése. Gémes Magdolna: Beosztása: számviteli ügyintéző Alkalmazás kezdete: 2013.10.14. Végzettség: felsőfokú, okleveles közgazdász, mérlegképes könyvelő Munkaköre: Forint és valutapénztár bizonylatok kontírozása, rögzítése, havi, negyedéves, éves jelentések, beszámoló pénztár egyenlegeit alátámasztó leltár készítése a Hódmezővásárhely MJV Önkormányzat és intézményei Forint- és valutapénztárak, pályázatok, adományokhoz kapcsolódó pénztárakra, részvétel a havi, negyedéves jelentések, éves beszámoló készítésében a számviteli szakmai vezető utasítása szerint. Őze Ferencné: Beosztása: számviteli ügyintéző Alkalmazás kezdete: 2010.01.01. Végzettség: Felsőfokú, mérlegképes könyvelő, közgazdász (BA)

I/A kötet 53. oldal Munkaköre: Bankbizonylatok és kapcsolódó naplók számítógépes adatrögzítése, számviteli bizonylatok érvényesítése, kontírozása, adatszolgáltatás, egyeztetések lefolytatása, leltározás. Részvétel a havi jelentések, éves beszámoló készítésében a számviteli szakmai vezető utasítása szerint. Kovács Mariann (2015. augusztus 24-ig): Beosztása: számviteli ügyintéző Alkalmazás kezdete: 2012.03.01. Végzettség: felsőfokú, szociálpedagógus, mérlegképes könyvelő, közgazdász képzése folyamatban Munkaköre: Beruházások, tárgyi eszközök, készletek főkönyvi könyvelése, analitika vezetése (Hódmezővásárhely MJV Önkormányzat, Mártély Község Önkormányzat, Hódmezővásárhely MJV Polg. Hivatala, Hódmezővásárhely-Mártély-Székkutas Ivóvízminőség-javító Önkormányzati Társulás, Mártély ÁMK, Mártély Gondozási Központ, nemzetiségi önkormányzatok) Dódáné Kis Erika (2015. augusztus 24-től) : Beosztása: számviteli ügyintéző Alkalmazás kezdete: 2006.10.24. Végzettség: felsőfokú, közgazdász, mérlegképes könyvelő Munkaköre: Beruházások, tárgyi eszközök, készletek főkönyvi könyvelése, analitika vezetése (Hódmezővásárhely MJV Önkormányzat, Mártély Község Önkormányzat, Hódmezővásárhely MJV Polg. Hivatala, Hódmezővásárhely-Mártély-Székkutas Ivóvízminőség-javító Önkormányzati Társulás, Mártély ÁMK, Mártély Gondozási Központ, nemzetiségi önkormányzatok) II. Pénzügy A pénzügyi feladatok három további terület köré csoportosíthatók: II.1. Kiadás II.2. Bevétel II.3. Költségvetés A Kincstáron belül a Pénzügy csoport feladata a bevételek és kiadások teljes körű kezelése, valamint ezek rögzítése a költségvetésben jóváhagyott kötelezettségvállalásokhoz kapcsolódóan. Az Önkormányzat, az Önkormányzat Polgármesteri Hivatala (itt Hódmezővásárhely és Mártély közös hivatala értendő), a Hódmezővásárhelyi Egyesített Óvodaintézmény, illetve a Hódmezővásárhely- Mártély- Székkutas Ivóvízminőség-javító Társulás, Hódmezővásárhelyi Többcélú Kistérségi Társulás kimenő/beérkező számláit a Pénzügy csoport kezeli, miután azok a számviteli szabályzatban előírtaknak megfelelően utalványrendelettel ellátva bizonylatolásra, leigazolásra kerültek. A csoport rendszerezi, nyilvántartja ezen tételeket: kimutatásokat, cash-flow-kat, riportokat készít, az évenkénti mérleg alátámasztásához tételes leltárt vezet róluk, egyeztet a szállítókkal/vevőkkel, szükség esetén fizetési ütemezéseket készít, átütemezéseket, faktoring ügyleteket bonyolít le. A számviteli törvényben meghatározott időszakonként fizetési felszólítókat, egyenlegközlőket küld valamennyi kintlévőség kapcsán, illetve a beérkezőket egyezteti, kezeli. A számlanyilvántartások alapján elkészítik a mérleghez szükséges űrlapokat, adatlapokat, egyéb kimutatásokat. A pénzügy csoport felel továbbá a fent megjelölt intézmények valamennyi bankszámlájának vezetéséért, az ezzel kapcsolatos ügyintézésért. Ők készítik az átutalásokat, nyilvántartják a számlaegyenlegeket, gondoskodnak a készpénzfelvételről, lekérdezésekről, ügyfélértesítők letöltéséről, banki bizonylatok készítéséről, hitelesítéséről. A bankszámlához kapcsolódóan

I/A kötet 54. oldal felhatalmazó levelek készítése szintén az ő feladatuk, továbbá a negyedéves/éves zárásokkor egyenlegegyeztetés történik minden egyes bankszámla vonatkozásában. Az Önkormányzatnak jelenleg 102, a Polgármesteri Hivatalnak 7, az egyesített Óvodaintézménynek 8, az Ivóvízminőség-javító Társulásnak 1 bankszámlája van, melyeket a Magyar Takarékszövetkezeti Bank Zrt. vezet. Az elkészült átutalások valamint a számlákra beérkező jóváírások tételei ún. banki borítékokban tételenként a bankkivonatok alapján rögzítésre kerülnek, majd bizonylatokkal látják el, a szükséges mellékletekkel felszerelik. Emellett a Pénzügy csoport banki borítékba viszi fel mindazon tételeket is melyek tényleges pénzmozgás nélkül, valamilyen megállapodás keretében kerülnek rendezésre, mint például a kompenzálások esetén az egymással szemben álló követelések rendezése (szállítói tartozások és helyiadó-fizetési kötelezettségek összevezetése, lakbérbeszámítás), tartozás-elengedés, a közüzemi szolgáltatók esetében nagyon gyakran a jóváíró számlák teljesítése. Ezeken túl banki boríték készül számos olyan könyvelési tételnek, amely pénzmozgással nem jár, de főkönyvben való megjelenéséhez rögzíteni kell. 2008 évtől a pénzügy csoport egy megbízott munkatársa látja el a Pénztár ellenőri feladatokat is, mely a készpénzkezelés, a pénztáranyagok, a pénztárbizonylatok szabályszerűségének ellenőrzését, szükség szerint azonnali ellenőrzés lefolytatását foglalja magában, és helyiadófizetési időszakokban (március-szeptember) az állandó házipénztárakon kívüli ideiglenes kasszákba történő pénzbeszedés felügyeletét is jelenti. A tevékenységek közé tartozik a pénzügyekkel kapcsolatos feladatok ellátása a költségvetés optimális teljesítése érdekében, ideértve a bevételek függvényében a kiadások teljesítésének megfelelő ütemezését is. Ennek érdekében az ügyintézők finanszírozási tervet készítenek éves, havi és akár heti bontásban, melyet a gördülő tervezés szabályai szerint rendszeresen felülvizsgálnak, illetve szükség esetén módosítanak. Az Európai Uniós illetve központi költségvetési forrásból elnyert pályázatok illetve nagyberuházások folyamatos finanszírozása érdekében ez különösen fontos, mivel az Önkormányzat éves bevételei időben nem egyenletesen folynak be, a pályázatokban meghatározott elszámolási időpontokat azonban tartani kell, így a likviditás biztosítása érdekében a tervezés különösen nagy jelentőségű.

I/A kötet 55. oldal Előfordul, hogy külső forrás igénybevétele is szükséges a kifizetések folyamatosságának biztosításához. Az esetleges hitelfelvételek ügyintézését az aljegyzői titkársággal és a költségvetési csoport munkatársaival együtt végzik a pénzügyes kollégák. Az ehhez szükséges adatszolgáltatások elkészítése, a folyósítási feltételek teljesítése, a folyósítást követően a hitelek nyilvántartása, analitikák, kamatkimutatások készítése, a hitelekre, kölcsönökre vonatkozóan a bankkal való kapcsolattartás, valamint a mérlegjelentésekhez szükséges adatok szolgáltatása szintén a pénzügy feladatkörébe tartozik. A CT-EcoSTAT integrált gazdálkodási és gazdasági rendszerben a kötelezettségvállalás és a rendelés modulokban az érintett ügyintézőnek feladata a rendeléseket, szerződéseket és számlákat rögzíteni. A kötelezettségvállalás modult a rendszergazda jogosultságú személyeken kívül nagyrészt a Közgazdasági Iroda Kincstár csoportjának kijelölt munkatársai kezelik. Feladatuk az adott évre vonatkozó költségvetési rendeletben meghatározott sorok, összegek felvitele, a költségvetési sorokhoz kapcsolódó jogosultságok meghatározása. Az egyes szerződések rögzítése a költségvetési sorokhoz kapcsolódóan, illetve a szerződésekhez beérkező számlák rögzítése, feldolgozása a szerződésszámokhoz kapcsolódóan. A banki borítékokba bekerülő valamennyi tételt a kötelezettségvállalás rendszerében rögzíteni kell. A fenti alapfeladatokon túl a csoport munkatársai vezetik az önkormányzati tulajdonban lévő lakások elidegenítéséből származó bevételekről szóló, valamint a részletfizetésekről szóló kimutatásokat is. Gondoskodnak ezek lekönyveléséről, a vevő számláján való jóváírásról. Elvégzik továbbá az önkormányzati tulajdonban lévő lakás és nem lakás célú bérlemények bérleti díjának nyilvántartását, a bérleti díjak, illetve az Önkormányzat által értékesített vagy bérbe adott ingatlanok, területek, hirdetőtáblák stb. szerződés alapján történő számlázását, analitikus nyilvántartását. Az elmúlt 5 év adatait tartalmazó diagram alapján megállapítható, hogy 2015. évben mintegy a negyedével megnőtt a kibocsátott számlák száma a korábbi évekhez képest.

I/A kötet 56. oldal A pénzügy kiadási és bevételi területén dolgozó kollégák: Bósz Ágnes: Beosztása: közgazdász Alkalmazás kezdete: 2007.10.01. Végzettség: felsőfokú, közgazdász Munkaköre: átutalások, kifizetések ügyintézése, számlavezető bankkal kapcsolattartás, önkormányzat hiteleinek ügyintézése, analitikus nyilvántartása, faktoring ügyletek teljes körű ügyintézése, likvid tervek készítése, kifizetések ütemezése, elszámolások készítése, szállítókkal kapcsolattartás Lakatos-Tóth Bernadett: Beosztása: pénzügyi ügyintéző Alkalmazás kezdete: 2007.04.16 Végzettsége: felsőfokú, matematikus Munkaköre: átutalások készítése, szállítókkal való egyeztetés, szállítói egyenlegközlőkkel kapcsolatos ügyintézés, egyéb tételek iktatása Hódmezővásárhely MJV Önk., Hódmezővásárhely MJV Polg. Hivatala, Hmvhelyi Egyesített Óvoda, Hódmezővásárhely- Mártély-Székkutas Ivóvízminőség-javító Önk. Társulás adatbázisaiban, havi és negyedéves záráshoz adatszolgáltatás: a megnevezett adatbázisokban X-es tételekről nyitó, csökkenés, záró listák készítése, TAJAD táblázat, D űrlap szállítókra vonatkozó részének kitöltése. Horváth Anikó: Beosztása: pénzügyi ügyintéző Alkalmazás kezdete:2010.06.15. Végzettsége: felsőfokú, közgazdász, mérlegképes könyvelő Munkaköre: Pénzforgalommal kapcsolatos pénzügyi feladatok ellátása, bankszámlákhoz kapcsolódó banki borítékok feldolgozása, pénztárellenőri feladatok ellátása Hódmezővásárhely MJV Önkormányzat, Hódmezővásárhely MJV Polgármesteri Hivatala, Mártély Község Önkormányzat és intézményei esetében. Lopez Müller Benito Jesus: Beosztása: kötelezettségvállalás nyilvántartó Alkalmazás kezdete: 2005.11.15 Végzettsége: felsőfokú, agrármérnök Munkaköre: CT-EcoSTAT program rendelés és kötelezettségvállalás modul vezetésével kapcsolatos teendők, kiadások és bevételek hozzárendelése a szerződésekhez, megrendelőkhöz a pénzügyi és főkönyvi modulban Kisné Kun-Szabó Edina: Beosztása: kötelezettségvállalás nyilvántartó Alkalmazás kezdete: 2014.04.28. Végzettsége: középfokú Munkaköre: CT-EcoSTAT program rendelés és kötelezettségvállalás modul vezetésével kapcsolatos teendők, kiadások és bevételek hozzárendelése a szerződésekhez, megrendelőkhöz a pénzügyi és főkönyvi modulban, pénztárak kezelése. Bányainé Verók Hajnalka (2015. 06.29-ig): Beosztása: pénzügyi ügyintéző Alkalmazás kezdete: 2010.03.01. Végzettsége: felsőfokú, agrármérnök, mérlegképes könyvelő

I/A kötet 57. oldal Munkaköre: kötelezettségvállalás nyilvántartás vezetése Hódmezővásárhelyi Többcélú Kistérségi Társulás, Mártély Község Önkormányzat, Mártély ÁMK, Mártély Gondozási Központja, nemzetiségi önkormányzatok vonatkozásában, átutalások intézése, számlák iktatása, banki napló rögzítés, számlázás Hódmezővásárhelyi Többcélú Kistérségi Társulás és a Hódmezővásárhely MJV Cigány Nemzetiségi Önkormányzat esetében, kistérségi busz költségeinek elszámolása. Sováczki Judit (2015.05.12-től): Beosztása: pénzügyi ügyintéző Alkalmazás kezdete: 2006.05.23 Végzettsége: felsőfokú, közgazdász, matematika tanár - művelődésszervező Munkaköre: kötelezettségvállalás nyilvántartás vezetése Hódmezővásárhelyi Többcélú Kistérségi Társulás, Mártély Község Önkormányzata, Mártélyi ÁMK, Mártély Gondozási Központja, nemzetiségi önkormányzatok vonatkozásában, átutalások intézése, számlák iktatása, banknapló rögzítése, számlázás Hódmezővásárhelyi Többcélú Kistérségi Társulás és a Hódmezővásárhely MJV Cigány Nemzetiségi Önkormányzat esetében, kistérségi busz költségeinek elszámolása. Törökgyörgyné Dobsa Edit: Beosztása: pénzügyi ügyintéző Alkalmazás kezdete: 2002.10.20 Végzettsége: felsőfokú, gazdasági mérnök pénzügy szakon Munkaköre: bankkivonatok feldolgozása, bevételek bizonylatolása, lakástörlesztések rögzítése, vételárhátralék kifizetéséhez szükséges bizonylatok elkészítése, munkáltatói kölcsönök analitikus könyvelése, bevételi analitika vezetése, energetikai célú helyi támogatások analitikájának vezetése, egyeztetés a könyveléssel, havi és negyedéves mérlegjelentéshez adatszolgáltatás a követelésekről, egyenlegközlők kiküldése, pénztár kezelése, pénztárellenőr helyettesítése, bevételek év végi értékelése. Tóthné Maksa Edit: Beosztása: pénzügyi ügyintéző Alkalmazás kezdete:1999.10.18. Végzettsége: középfokú, pénzügyi-számviteli ügyintéző Munkaköre: Bérlakások nyilvántartása, változások vezetése, lakbérek és közös költségek havi számlázása, postázása, önkormányzat által értékesített vagy bérbe adott ingatlanok, területek, hirdető táblák és egyéb bevételek számlázása, rezsiköltségek továbbszámlázása, hátralékos felszólítók készítése, postázása 05.31-i és 10.31-i állapot szerint, ügyfelek technikai számlarendezései, bérbeszámítások és támogatások könyvelése, behajthatatlan követelések kivezetése, kapcsolattartás az ügyfelekkel, Szegfű u. bérlakások fűtésköltségének évenkénti elszámolása, széfkezelés, pénztárak kezelése. Katona Ágnes: Beosztása: pénzügyi ügyintéző Alkalmazás kezdete: 2014.05.19. Végzettsége: középfokú, közgazdasági szakközépiskola Munkaköre: közétkeztetés kapcsán kapcsolattartás az intézményekkel, egyeztetés, számlázás, postázás, bank rögzítése a pénzügy modulban, közétkeztetés hó végi elszámolása, Hód-Menza Diákétkeztető Közhasznú Nonprofit Kft. által kibocsátott közétkeztetési számlák ellenőrzése, teljesítés igazolása, közétkeztetéssel kapcsolatos támogatásokról adatszolgáltatás a könyvelés felé.

I/A kötet 58. oldal II.3. Költségvetés A költségvetési ügyintézők végzik az Önkormányzat gazdálkodását megalapozó tervezési, elemzési, információszolgáltatási teendőket. Összeállítják az önkormányzati szintű költségvetést és annak évközi módosításait, a költségvetés teljesüléséről szóló beszámolókat - a hatályban lévő jogszabályok előírásainak mindenkori figyelembevétele mellett. Elkészítik az állami támogatások igénylését, a törvényi határidőknek megfelelően az évközi lemondásokat illetve pótigényléseket és év végén a leigényelt normatívák felhasználására vonatkozó elszámolásokat. Az intézmények, gazdálkodó szervezetek valamint társirodák javaslatait figyelembe véve, többszöri egyeztetések után a 2015. évi költségvetési rendelet tervezet a törvényben meghatározott határidőn belül került összeállításra. Ennek eredményeképp 2015. februárjában elfogadásra került Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzatnak valamint Mártély Község Önkormányzatnak az intézmények költségvetéseit is tartalmazó 2015. évi költségvetési rendelete illetve Hódmezővásárhelyi Többcélú Kistérségi Társulás, Hódmezővásárhely és Székkutas Adó-végrehajtási és Közterület-felügyeleti Társulás valamint a nemzetiségi önkormányzatok költségvetését elfogadó határozata. Az elfogadott költségvetési rendeletben illetve határozatban meghatározott előirányzatok alapján határidőre elkészítették az Államkincstár felé továbbítandó Elemi költségvetés űrlapgarnitúrákat, valamint folyamatosan könyvelték és egyeztették az előirányzatokat a főkönyvi rendszerben. A költségvetési rendeletek, - határozatok évközben a közgyűlési határozatok, beérkezett állami támogatások, intézményi kérelmek, évközben jelentkező új feladatok, új beruházások, illetve az egyéb gazdasági, társadalmi körülmények változása miatt többször módosításra kerültek. A költségvetési rendelet Hódmezővásárhely esetében négy alkalommal, (júniusban, szeptemberben, decemberben, valamint 2016. februárjában), Mártély esetében hat alkalommal (márciusban, júniusban, szeptemberben, októberben, novemberben, 2016. februárban) a költségvetési határozat Hódmezővásárhelyi Többcélú Kistérségi Társulás esetében négy alkalommal (szeptemberben, októberben, novemberben, valamint 2016. februárban), a Cigány Nemzetiségi Önkormányzat esetében hét alkalommal (májusban, júliusban, szeptemberben és novemberben, és 2016 februárban), a Német Önkormányzat esetében két alkalommal (májusban és decemberben) került módosításra. A módosítások minden esetben előzetes elemzések alapján tett javaslatokon, egyeztetéseken alapultak. Minden módosítási javaslat részletes szöveges alátámasztással, az eredeti előirányzatokkal egyező szerkezetben, a jogszabályi követelmények figyelembe vételével került a döntéshozók elé. A Közgazdasági Iroda Mártély Község Önkormányzat valamint a Hódmezővásárhelyi Többcélú Kistérségi Társulás gazdálkodásáról egy-egy alkalommal, (félévkor) készített a költségvetési rendelettel/határozattal megegyező szerkezetű tájékoztatót, melyek elfogadásáról az illetékes testületek határozatokkal döntöttek. A 2014. évi zárszámadások valamennyi önkormányzat, nemzetiségi önkormányzat és társulás esetében a törvényi előírásnak megfelelően, 2015. május 31-ig elfogadásra került. A 2015. évi zárszámadási rendelet- és határozat tervezetek a 2016. májusi üléseken kerültek napirendre.