Kitöltési útmutató VP-AKG támogatás horizontális ültetvény tematikus előíráscsoport keretében ültetvénycsoport kivágás és újratelepítés bejelentés webes beadó felülethez. Készítette: Simon Viktória Varga Norbert
Tartalom Bevezetés... 2 Elérési útvonal... 5 Bejelentő felület... 5 Kivágás bejelentés... 8 Újratelepítés bejelentés... 14 Nyilatkozattétel... 20 Bizonylat beadása... 20 Bejelentés visszavonása... 21 1
Bevezetés A Vidékfejlesztési Program keretében meghirdetésre kerülő, az Európai Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Alapból történő agrár-környezetgazdálkodási támogatás (továbbiakban: VP- AKG) horizontális ültetvény tematikus előíráscsoport esetében a pályázati felhívás rögzíti a kedvezményezett számára az ültetvénycsoport váltás esetén az ültetvény kivágására illetve újratelepítésére vonatkozó előírásokat, valamint ezen előírások be nem tartása esetén az érvényesítésre kerülő szankciókat. A kivágás és újratelepítés befejezését, a megvalósulást követő 15 napon belül külön, az MVH által rendszeresített formanyomtatványon, elektronikus úton, ügyfélkapun keresztül be kell jelenteni az MVH-nak, amely kötelezettség a támogatási összeg kifizetésének a feltétele. A fenti határidő elmulasztása jogvesztő, annak tekintetében hiánypótlásnak és vis maior esemény bejelentésének helye nincs. Az ültetvény kivágására és újratelepítésére vonatkozó bejelentés alapján a támogatói okirat módosításra kerül. A támogatási időszak folyamán az ültetvény adott évi kivágás és telepítés bejelentésére vonatkozó kérelem beadásának a határideje az adott évi egységes kérelem benyújtásának határideje. Az egységes kérelem benyújtásának határidejét követően benyújtott kérelmeket az MVH a következő naptári évre veszi figyelembe. a) Amennyiben a kivágott ültetvény és a telepíteni kívánt ültetvény ültetvénycsoportja eltér egymástól, akkor az ültetvény kivágása és újratelepítése kizárólag a teljes kötelezettségvállalással érintett egybefüggő területen lehetséges. Ha a kötelezettségvállalással érintett egybefüggő területen található ültetvény részének vagy egészének kivágását követően nem a teljes kivágott területen történik az újratelepítés a kivágás befejezésétől számított 12 hónapon belül, akkor az adott kötelezettségvállalással érintett egybefüggő terület vonatkozásában a támogatásból a támogatási időszak lejártáig kizárásra kerül és a támogatott kötelezettségvállalással érintett egybefüggő területre vonatkozóan már igénybe vett teljes támogatási összeget a jogosulatlanul igénybe vett támogatásra vonatkozó szabályok szerint vissza kell fizetni. b) Amennyiben a támogatást igénylő az a) ponttól eltérően a kötelezettségvállalással érintett egybefüggő terület egy részét kívánja csak kivágni és újratelepíteni, azt abban az esetben teheti meg, ha a kötelezettségvállalással érintett egybefüggő terület új telepítésű ültetvényrésze továbbra is ugyanazon ültetvénycsoportban marad. Ha a kötelezettségvállalással érintett egybefüggő területen található ültetvény egy részének 2
kivágásakor a bejelentéskor feltüntetett ültetvénycsoporttól eltérően, más ültetvénycsoportba tartozó növény kerül újratelepítésre a kivágás befejezésétől számított 12 hónapon belül, akkor az adott kötelezettségvállalással érintett egybefüggő terület vonatkozásában a támogatásból a támogatási időszak lejártáig kizárásra kerül, és a támogatott kötelezettségvállalással érintett egybefüggő területre vonatkozóan már igénybe vett teljes támogatási összeget a jogosulatlanul igénybe vett támogatásra vonatkozó szabályok szerint vissza kell fizetni. c) Az a) és b) pontban foglaltak esetében az ültetvény újratelepítését a kivágással érintett kötelezettségvállalással érintett egybefüggő terület vonatkozásában a kivágás befejezésétől számított 12 hónapon belül kell elvégezni. Ha a támogatást igénylő 12 hónapon belül nem végzi el az ültetvény újratelepítését, akkor az adott kötelezettségvállalással érintett egybefüggő terület vonatkozásában a támogatásból a támogatási időszak lejártáig kizárásra kerül és a támogatott kötelezettségvállalással érintett egybefüggő területre vonatkozóan már igénybe vett teljes támogatási összeget a jogosulatlanul igénybe vett támogatásra vonatkozó szabályok szerint vissza kell fizetni. d) amennyiben a kötelezettségvállalással érintett egybefüggő területen az ültetvény kivágásra, majd újratelepítésre kerül, de az új telepítésű ültetvény után alacsonyabb támogatási összeg igényelhető, akkor az újratelepített területre a támogatási összeg meghatározásánál az új növényfaj szerinti, hektáronkénti alacsonyabb támogatási mérték kerül figyelembevételre. Amennyiben az új telepítésű ültetvény után magasabb hektáronkénti támogatási összeg igényelhető, mint a kivágott növényfajra, úgy a támogatást igénylő részére az újratelepített terület vonatkozásában a támogatási összeg meghatározásánál az alacsonyabb támogatási összeg kerül figyelembevételre. e) amennyiben a kedvezményezett a támogatási jogosultsággal érintett ültetvényt kivágja, a kivágás tényét a kivágás befejezésétől számított 15 napon belül elektronikus úton, ügyfélkapun keresztül be kell jelentenie az MVH-nak. Ha a támogatást igénylő a kivágás befejezésétől számított 15 napon belül nem tesz eleget a bejelentési kötelezettségnek, akkor az adott kötelezettségvállalással érintett egybefüggő terület vonatkozásában a támogatásból a támogatási időszak lejártáig kizárásra kerül és a támogatott kötelezettségvállalással érintett egybefüggő területre vonatkozóan már igénybe vett teljes támogatási összeget a jogosulatlanul igénybe vett támogatásra vonatkozó szabályok szerint vissza kell fizetni. 3
f) amennyiben az ültetvény kivágása anélkül történt, hogy a támogatást igénylő a kivágott, támogatási jogosultsággal érintett ültetvényt újra kívánná telepíteni, akkor a bejelentéssel egyidejűleg, a kivágott terület nagyságához igazodó visszavonási kérelmet kell benyújtani az MVH-nak. A visszavonási kérelem benyújtásának elmaradását úgy kell tekinteni, hogy a kivágás az újratelepítés szándékával történt, és a támogatást igénylő az újratelepítést a kivágás befejezésétől számított 12 hónapon belül elvégzi. g) a támogatást igénylőnek az újratelepítés befejezését a megvalósulást követő 15 napon belül elektronikus úton, ügyfélkapun keresztül be kell jelentenie az MVH-nak. Ha a támogatást igénylő az újratelepítés befejezésétől számított 15 napon belül nem tesz eleget a bejelentési kötelezettségnek, akkor az adott kötelezettségvállalással érintett egybefüggő terület vonatkozásában a támogatásból a támogatási időszak lejártáig kizárásra kerül és a támogatott kötelezettségvállalással érintett egybefüggő területre vonatkozóan már igénybe vett teljes támogatási összeget a jogosulatlanul igénybe vett támogatásra vonatkozó szabályok szerint vissza kell fizetni. h) amennyiben a támogatást igénylő az adott évi egységes kérelem benyújtásának határidejéig újratelepítésre nem került ültetvény területére kifizetési kérelmet nyújt be, akkor az adott kötelezettségvállalással érintett egybefüggő terület vonatkozásában a támogatásból a támogatási időszak lejártáig kizárásra kerül és a támogatott kötelezettségvállalással érintett egybefüggő területre vonatkozóan már igénybe vett teljes támogatási összeget a jogosulatlanul igénybe vett támogatásra vonatkozó szabályok szerint vissza kell fizetni. i) amennyiben az ültetvény újratelepítése a kötelezettségvállalással érintett egybefüggő terület egészén vagy részén vis maior esemény miatt 12 hónapon belül nem lehetséges, akkor a kedvezményezettnek a kötelezettségvállalással érintett egybefüggő terület egészére vagy részére a kivágott terület nagyságához igazodó vis maior visszavonási kérelmet kell benyújtania az MVH-nak. A támogatást igénylőnek el kell végeznie az elfogadott vis maiorként kezelt kötelezettségvállalással érintett egybefüggő terület vonatkozásában a visszamaradt, támogatásra jogosult terület EOV koordináták vagy shape file feltöltésével való beazonosítását, amelyet a vis maior visszavonási kérelem részeként, azzal együtt elektronikus úton kell benyújtania. A visszavonási kérelem benyújtásának elmaradását úgy kell tekinteni, hogy a kivágás az újratelepítés szándékával történt, és a támogatást igénylő az újratelepítést a kivágás befejezésétől számított 12 hónapon belül elvégzi. 4
Elérési útvonal Az ültetvény kivágás illetve újratelepítésének megtételére csak és kizárólag elektronikusan, (A támogatási kérelem beadáshoz hasonlóan) ügyfél-kapun keresztül van lehetőség. Az elérési útvonal a következő: Elektronikus kérelemkezelés/vidékfejlesztési Program (VP)/Agrár-környezetgazdálkodás (VP-AKG)/Ültetvénycsoport váltás bejelentés Bejelentő felület Az Ültetvénycsoport váltás menüpontra kattintva juthatunk a bejelentő felületre. 5
A legfelső sorban található funkciógombok: 1/Kilépés: visszalépés az ügyintézés felületére. 2/Hibák: a bejelentés beadását akadályozó, vagy figyelmeztető üzenetek megjelenítése 3/Kitöltés menete: a bejelentő felületen elvégzett módosítások/mentések dátumát jeleníti meg. 6
4/Ellenőrzés: a megadott adatok helyességének vizsgálata a beépített ellenőrzésekkel. 5/Mentés: a bejelentés elmentése. NEM EGYEZIK MEG A BEADÁSSAL! 6/Beadás: a bejelentés bizonylat beadása elektronikusan, ügyfél-kapun keresztül. 7/Nyomtatás: pdf illetve excel formátumban, előzetes (nem hiteles) bizonylat kiexportálás lehetősége. Az így kinyert irat NEM EGYEZIK MEG a beadott bizonylattal! A felület felső három adatblokkja nem szerkeszthető, általános adatokat tartalmaz, amelyek automatikusan töltődnek (pl. Általános információ; Ügyfél adatai a kedvezményezett személy adatai; Meghatalmazott abban az esetben töltődik, ha nem a saját, hanem más ügyfél nevében jár el a benyújtó személy). A három adatblokk összecsukható az elnevezésük előtt található gondolat jelre kattintva, vagy újra kinyithatóak az ilyenkor előttük szereplő plusz jellel. 7
A tényleges bejelentések az Ültetvény kivágás bejelentés illetve az Ültetvény újratelepítés bejelentés füleken tehetők meg. Fontos! A felületen ugyanazon bejelentés keretén belül lehetőség van egy adott poligonnak a kivágás és újratelepítés bejelentésének az elvégzésére is. Lehetőség van ugyanazon a bejelentésen belül egy poligon kivágásának és egy másik poligon újratelepítésének a bejelentésére. Lehetőség van csak kivágás bejelentésre és csak újratelepítés bejelentésre. Amennyiben csak újratelepítés kerül bejelentésre, és ezt megelőzően az újratelepítéssel összefüggésben lett kivágás bejelentés benyújtva az adott poligonra, úgy ne töltse ki az újratelepítés benyújtása során a kivágás mezőket! Kivágás bejelentés A bejelentés az Ültetvény kivágás bejelentés fülön tehető meg. 8
A Beszúr gombbal van lehetőség új, illetve üres sor felvitelére, amelyben a kivágással érintett poligon, valamint a hozzá tartozó adatok megadhatók. Az új sor minden esetben üres, tehát az ügyfélhez tartozó, a kedvezményezett támogatási okiratában szereplő, a horizontális ültetvény tematikus előíráscsoporttal érintett poligonok nem kerülnek automatikusan megszemélyesítésre. Azt minden esetben kézzel szükséges megadni. Adott sor törlését a Töröl oszlopban található jelölő négyzetbe elhelyezett pipával, majd a Töröl gomb megnyomásával lehet elvégezni. A törlés során felugró megerősítő ablakban, amennyiben valóban törölni szeretnénk a kijelölt sorokat, válasszuk az Igen lehetőséget. Amennyiben az összes addig felvitt sort szeretné törölni, válassza az Összes kijelölése törlésre gombot. Ebben az esetben a felület az összes felvitt sor előtti jelölő négyzetbe automatikusan elhelyez egy pipát. 9
Ezután a Töröl gombbal az összes sor törlésre kerül. A kijelölések megszüntetésére amennyiben mégsem szeretné az összes sorát törölni válassza a Törlésre jelölések megszüntetése gombot. Ekkor az összes jelölő pipa eltűnik a sorok elől. Az ültetvény kivágás bejelentés során a pirossal jelzett mezők töltése kötelező. A többi mező nem szerkeszthető, ügyfél által nem tölthető. Poligon azonosító: a támogatási okiratban szereplő 8 számjegyű azonosító szám. Abban az esetben, ha a kedvezményezett még nem kapta kézhez a támogatási okiratot, a beadott támogatási kérelmében szereplő 8 számjegyből álló számsort adja meg. Fontos! Abban az esetben, ha a bejelentéssel érintett terület például kötelezettségátadási kérelemmel érintett, és még nem született határozat az ügyben, az átvevőnek akkor is lehetősége van az átvétellel érintett területre az ültetvénycsoport váltás bejelentést 10
megtenni. Ebben az esetben a felület sárga figyelmeztető üzenettel jelzi, hogy az érintett poligon nem tartozik az ügyfélhez. Ez azonban a bejelentés beadását nem akadályozza. A poligon azonosító mezőbe csak az érvényes támogatási okiratban, vagy annak hiányában a beadott támogatási kérelemben szereplő 8 számjegyből álló számsort lehet megadni. Ellenkező esetben a felület nem engedi a bejelentés benyújtását. A helyes poligon azonosító megadása után, az Ellenőrzés gomb megnyomásával automatikusan töltődnek a megadott poligonhoz tartozó adattartalommal, a nem szerkeszthető Tematikus előírás csoport, Ültetvénycsoport illetve KET terület mezők. Mindhárom mező a támogatási okiratban (vagy annak hiányában a támogatási kérelemben) szereplő adatokat tartalmazza. Kivágott terület nagysága: az ültetvény kivágással érintett területnagyságát kell megadni. A mezőbe csak 2 tizedes jegyig lehet a területnagyságot beírni. 11
Fontos! A kivágással érintett terület nagysága nem lehet nagyobb, mint maga a KET poligon területe. Amennyiben nagyobb terület kerül megadásra, a felület piros, beadást akadályozó hiba üzenettel jelzi azt. Abban az esetben, ha a poligonon a kivágás több részletben került elvégzésre, de azok egy kivágás bejelentés keretén belül kerülnek bejelentésre, a kivágott terület nagyságok összege nem lehet nagyobb, mint a KET poligon területe. Amennyiben a kivágott területek összege mégis nagyobb, a felület piros, beadást akadályozó hiba üzenettel jelzi azt. Kivágott ültetvény: a megadott, kivágással érintett poligon esetében a valós ültetvény csoport típust szükséges lenyíló listából megadni (ami ténylegesen ki lett vágva). 12
Figyelem! Az itt megadott ültetvény csoport típus akár eltérhet az Ültetvény csoport mezőben automatikusan betöltődött ültetvény típustól. Minden esetben a terület tényleges hasznosítását kell megadni (ami valóban a kivágásra került)! Kivágás dátuma: a kivágás művelet befejezésének a dátuma. A mezőbe kattintva kis naptár jelenik meg, amely segítségével be lehet állítani a megfelelő dátumot. Fontos! A kivágás dátuma nem lehet nagyobb, mint az aktuális dátum! Tehát a jövőben megvalósítandó kivágás előre bejelentése NEM LEHETÉSGES! A felület ezt piros, beadást akadályozó hibával jelzi. A felület engedi a kivágás megvalósulását követő 15 napon túli kivágás dátum megadását is, erre külön nem figyelmeztet. 13
Újratelepítés bejelentés Az újratelepítés bejelentés az Ültetvény újratelepítés bejelentés fülön tehető meg. A Beszúr gombbal van lehetőség új, illetve üres sor felvitelére, amelyben az újratelepítéssel érintett poligon, valamint a hozzá tartozó adatok megadhatók. Az új sor minden esetben üres, tehát az ügyfélhez tartozó, a kedvezményezett támogatási okiratában szereplő, a horizontális ültetvény tematikus előíráscsoporttal érintett poligonok nem kerülnek automatikusan megszemélyesítésre. Azt minden esetben kézzel szükséges megadni. Adott sor törlését a Töröl oszlopban található jelölő négyzetbe elhelyezett pipával, majd a Töröl gomb megnyomásával lehet elvégezni. A törlés során felugró megerősítő ablakban, amennyiben valóban törölni szeretnénk a kijelölt sorokat, válasszuk az Igen lehetőséget. 14
Amennyiben az összes addig felvitt sort szeretné törölni, válassza az Összes kijelölése törlésre gombot. Ebben az esetben a felület az összes felvitt sor előtti jelölő négyzetbe automatikusan elhelyez egy pipát. Ezután a Töröl gombbal az összes sor törlésre kerül. A kijelölések megszüntetésére amennyiben mégsem szeretné az összes sorát törölni válassza a Törlésre jelölések megszüntetése gombot. Ekkor az összes jelölő pipa eltűnik a sorok elől. Az ültetvény újratelepítés bejelentés során a pirossal jelzett mezők töltése kötelező. A többi mező nem szerkeszthető, ügyfél által nem tölthető. 15
Poligon azonosító: a támogatási okiratban szereplő 8 számjegyű azonosító szám. Abban az esetben, ha a kedvezményezett még nem kapta kézhez a támogatási okiratot, a beadott támogatási kérelmében szereplő 8 számjegyből álló számsort adja meg. Fontos! Abban az esetben, ha a bejelentéssel érintett terület például kötelezettségátadási kérelemmel érintett, és még nem született határozat az ügyben, az átvevőnek akkor is lehetősége van az átvétellel érintett területre az ültetvénycsoport váltás bejelentést megtenni. Ebben az esetben a felület sárga figyelmeztető üzenettel jelzi, hogy az érintett poligon nem tartozik az ügyfélhez. Ez azonban a bejelentés beadását nem akadályozza. A poligon azonosító mezőbe csak az érvényes támogatási okiratban, vagy annak hiányában a beadott támogatási kérelemben szereplő 8 számjegyből álló számsort lehet megadni. Ellenkező esetben a felület nem engedi a bejelentés benyújtását. A helyes poligon azonosító megadása után, az Ellenőrzés gomb megnyomásával automatikusan töltődnek a megadott poligonhoz tartozó adattartalommal, a nem 16
szerkeszthető Tematikus előírás csoport, Ültetvénycsoport illetve KET terület mezők. Mindhárom mező a támogatási okiratban (vagy annak hiányában a támogatási kérelemben) szereplő adatokat tartalmazza. Újratelepített terület nagysága: az ültetvény újratelepítéssel érintett területnagyságát kell megadni. A mezőbe csak 2 tizedes jegyig lehet a területnagyságot beírni. Fontos! Az újratelepítéssel érintett terület nagysága nem lehet nagyobb, mint maga a KET poligon területe. Amennyiben nagyobb terület kerül megadásra, a felület piros, beadást akadályozó hiba üzenettel jelzi azt. Abban az esetben, ha a poligonon az újratelepítés több részletben került elvégzésre, de azok egy újratelepítés bejelentés keretén belül kerülnek bejelentésre, az újratelepített terület nagyságok összege nem lehet nagyobb, mint a KET poligon területe. Amennyiben az újratelepített területek összege mégis nagyobb, a felület piros, beadást akadályozó hiba üzenettel jelzi azt. 17
Újratelepített ültetvény: az újratelepítésre került területre visszaültetett ültetvény típus kiválasztását kell elvégezni lenyíló listából. Újratelepítés dátuma: az újratelepítés művelet befejezésének a dátuma. A mezőbe kattintva kis naptár jelenik meg, amely segítségével be lehet állítani a megfelelő dátumot. Fontos! Abban az esetben, amennyiben adott poligon esetében az ültetvény újratelepítése nem egy időpontban történt, hanem egy időintervallumot fed le (például újratelepítés kezdete egy adott területen április 8., a művelet befejezése április 15.) akkor a művelet befejezésének a dátumát kell megadni, mint az újratelepítés dátuma (a példánál maradva, tehát az április 15. a mérvadó). Az újratelepítés dátuma nem lehet nagyobb, mint az aktuális dátum! Tehát a jövőben megvalósítandó újratelepítés előre bejelentése NEM LEHETÉSGES! A felület ezt piros, beadást akadályozó hibával jelzi. 18
A felület engedi az újratelepítés megvalósulását követő 15 napon túli újratelepítés dátum megadását is, erre külön nem figyelmeztet. Mind a kivágás, mind az újratelepítés bejelentések esetében lehetőség van a felvitt sorok.csv vagy.xls formátumú excel file-ba történő kiexportálására. Ennek végrehajtására válassz a megfelelő gombot. Fontos! A felületen nincs mód arra, hogy excel file formájában, előre elkészített táblázatot töltsön be! Minden esetben kézzel, egyesével szükséges a kívánt sorok felvitele. 19
Nyilatkozattétel A kivágás vagy újratelepítés bejelentés adatok megadását követően az Ültetvény kivágás/újratelepítés nyilatkozatok fülön, a három blokkba tagolt nyilatkozatok rész kitöltése szükséges. A Nyilatkozatot kérjük, fokozott figyelemmel olvassa el, majd az egyes blokkok végén lévő legördülő listából válassza ki a megfelelő választ! Bizonylat beadása Amennyiben a bejelentő felületen nincs beadást akadályozó piros hiba (ennek ellenőrzése a felső sorban lévő Hibák gomb használatával amennyiben van beadást akadályozó hiba, a gomb piros kiemeléssel látszik vagy a felület aljára, a Hibalista részhez görgetve történhet) a Beadás gomb aktívvá válik és a bejelentés bizonylat beadható. 20
Abban az esetben, amennyiben a kérelem csak mentésre kerül, de nem kerül beadásra, az abban feltüntetett adatok az adminisztratív ügyintézés során NEM KERÜLNEK FIGYELEMBE VÉTELRE! A csak mentett bejelentés esetében, az Ültetvénycsoport váltás bejelentés felületre visszalépve az utolsó mentés állapota szerinti adatokkal a megfelelő fül vagy fülek (kivágás vagy újratelepítés) automatikusan feltöltődnek. Új bejelentés bizonylat megadására addig nem áll mód, amíg a szerkesztés alatt lévő bizonylat beadásra nem kerül. Bejelentés visszavonása Abban az esetben, amennyiben úgy dönt, hogy a korábban, a webes felületen beadott bejelentését szeretné semmissé tenni, az abban bejelentett művelettel kapcsolatos adatokat az adminisztratív ügyintézés során ne vegye a Hivatal figyelembe, úgy papír alapú visszavonási kérelmet kell benyújtani az illetékes megyei kirendeltséghez. Ebben a visszavonási kérelemben pontosan, a webes beadó felületen feltüntetett adatokkal megegyező módon kijelenti, hogy a megadott iratvonalkódú bejelentésében jelzett, elvégzett művelettől eláll, annak figyelembe vételét a későbbi ügyintézésben nem kéri. Adott évi kivágás/újratelepítés bejelentés visszavonási kérelmét a kivágás/újratelepítés elvégzése szerinti gazdálkodási évhez tartozó egységes kérelem benyújtási határidejének végéig vesszük figyelembe. Az adott évi egységes kérelem benyújtási határidejét követően beérkező, adott évi kivágás/újratelepítés bejelentés visszavonási kérelem elutasításra kerül! 21