AZ ORSZÁGGYŐLÉS HIVATALA GAZDASÁGI FİIGAZGATÓJA 1357 BUDAPEST, ORSZÁGHÁZ Tisztelt Ajánlattevı! Az Országgyőlés Hivatala (1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19. tel.: 441-6498, fax: 441-6497, kozbeszerzes@parlament.hu., KSZF azonosító: 10597.), mint a központosított közbeszerzés rendszeréhez önként csatlakozó ajánlatkérı Fénymásoló rendszerek szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése - 1. részteljesítés: Homogén 1. tárgyában lebonyolított keretmegállapodásos eljárás második részeként a 168/2004. (V. 25) Korm. rendelet 28. (2) bekezdése alapján, a Kbt. 136/B. (3) bekezdés b) pontja szerint a verseny újbóli megnyitásával közbeszerzési eljárást indít. Jelen ajánlattételi felhívással felkérem, hogy a felhívásban foglaltaknak megfelelı ajánlatát az ajánlattételi határidı lejártáig 2010. május 26-án 10.00 óráig juttassa el a következı címre: (1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19. VI. emelet 617. szoba). 1. A keretmegállapodásos eljárás elsı részét megindító hirdetmény száma és közzétételének napja: TED 2009/S 251-361742 2009.12.30. (KÉ-30121/2009) 2. A keretmegállapodás száma: KM0100FMRK10 3. A beszerzés által elérni kívánt cél: Az Országgyőlés Hivatala részére 52 darab fekete-fehér és 16 darab színes kisteljesítményő, továbbá 4 darab fekete-fehér közepes teljesítményő multifunkciós berendezés és karbantartási szolgáltatás beszerzése. 4. A közbeszerzés tárgya, mennyisége: I. Berendezések: 1, 42 db kisteljesítményő multifunkciós berendezés amely az alábbi mőszaki - Digitális Fekete- fehér fénymásoló, hálózati nyomtató, szkenner és fax. - Másolat/nyomat szám, 20-25 A4 lap percenként. - Másolható/nyomtatható papírméret A5-A3. - Kicsinyítés, nagyítás minimum 50-200 %. - Érintı képernyıs kezelı felület - Papírtárolás kéttálcás kivitel összességében legalább 750 lapos tároló - Beépített finiser, tőzés: minimum1 helyen 30 lap 80g/m². - Szkenner (lehetıleg színes), hálózati twain felület, Pdf és Tiff állományok elıállítása - Minimum 350 MHz CPU és legalább 384 MB RAM - Hálózati csatlakozás: UTP RJ 45 10/100 Mbit ethernet, Lapleíró nyelvek: PCL5e, PCL6;
Támogatottság: központi driver, 2, 4 db közepes teljesítményő multifunkciós berendezés amely az alábbi mőszaki - Digitális Fekete- fehér fénymásoló, hálózati nyomtató, szkenner és fax. - Másolat/nyomat szám, 45-50 A4 lap percenként. - Másolható/nyomtatható papírméret A5-A3. - Kicsinyítés, nagyítás minimum 50-200 %. - Érintı képernyıs kezelı felület - Papírtárolás kéttálcás kivitel legalább 2*500 lapos tároló - Finiser, tőzés: minimum1 helyen 50 lap 80g/m². - Szkenner (lehetıleg színes), hálózati twain felület, Pdf és Tiff állományok elıállítása - Minimum 350 MHz CPU és legalább 512 MB RAM - Hálózati csatlakozás: UTP RJ 45 10/100 Mbit ethernet, Lapleíró nyelvek: PCL5e, PCL6 Támogatottság: központi driver, 3, 16 db kis teljesítményő multifunkciós berendezés amely az alábbi mőszaki - Digitális Szines fénymásoló, hálózati nyomtató, szkenner és fax. - Másolat/nyomat szám, 20-25 A4 lap percenként. - Másolható/nyomtatható papírméret A4. - Kicsinyítés, nagyítás minimum 50-200 %. - Színes képernyıs kezelı felület - Toner kazettás (porfestékes) kivitel - Papírtárolás kéttálcás kivitel legalább 250 lapos tároló - Szkenner hálózati twain felület, Pdf és Tiff állományok elıállítása - Minimum 350 MHz CPU és legalább 384 MB RAM - Hálózati csatlakozás: UTP RJ 45 10/100 Mbit ethernet, USB csatlakozó Lapleíró nyelvek: PCL5e, PCL6 Támogatottság: központi driver, 4, 10 db kisteljesítményő multifunkciós berendezés amely az alábbi mőszaki - Digitális Fekete- fehér fénymásoló, hálózati nyomtató, szkenner és fax. - Másolat/nyomat szám, 20-25 A4 lap percenként. - Másolható/nyomtatható papírméret A5-A4. 2
- Kicsinyítés, nagyítás minimum 50-200 %. - Toner kazettás (porfestékes) kivitel - Papírtárolás kéttálcás kivitel legalább 750 lapos tároló - Szkenner (lehetıleg színes), Pdf és Tiff állományok elıállítása - Hálózati csatlakozás: UTP RJ 45 10/100 Mbit ethernet, Támogatottság: központi driver, II.Karbantartási szolgáltatás: A karbantartási szolgáltatás a következıket tartalmazza: - folyamatos helyszíni szervizjelenlétet a szokásos munkaidı alatt munkanapokon; rendszer adminisztrátor Web vagy Kliens szoftver telepítése és az adatok folyamatos követése; - a másoláshoz /nyomtatáshoz szükséges kellékanyagot (beleértve a tőzıkapcsot is), a papír kivételével - a beépítendı kopóalkatrészeket és egyéb alkatrészeket; - a megelızı karbantartásokat a gyári elıírások szerint; - a helyszínen nem javítható hibák esetén a berendezés(ek) mozgatását, szállítását, a hibás gép(ek)kel mőszakilag egyenértékő csereeszköz biztosítását. Egyéb követelmények: - A javításokat és karbantartásokat a hibabejelentést követıen haladéktalanul, de legkésıbb 2 órán belül meg kell kezdeni, és azt 8 órán belül be kell fejezni, vagy azonos mőszakilag egyenértékő csereeszközt kell biztosítani. - Amennyiben a folyamatos szervizjelenlétet biztosító szakember (ek) kapacitása nem teszi lehetıvé az ugrásszerően megnövekedett hibák elhárítását, abban az esetben Vállalkozó további szervizszakemberekkel köteles biztosítani a folyamatos hibaelhárítást. - Vállalkozó munkanapokon és munkaszüneti napokon egyaránt 24 órás állandó kapcsolattartási lehetıséget köteles biztosítani 5. Részajánlat, többváltozatú ajánlat Érvényes ajánlat csak a beszerzés tárgyának egészére adható, Ajánlatkérı kizárja a részajánlat illetve a többváltozatú ajánlat benyújtásának lehetıséget. Az árajánlatban szíveskedjenek az ajánlattételi felhívásban meghatározott összes termék vonatkozásában díjszabást adni a felolvasólap kitöltésével. 6. Szerzıdés meghatározása: Szállítási és üzemeltetési szerzıdés. 7. A teljesítés határideje: 72 darab berendezés leszállítása: 2010. június 18. Üzemeltetetési szolgáltatás futamideje: 2010. június 18-2012. december 1. 8. A teljesítés helye: Országgyőlés Hivatala (Budapest, V. Széchenyi rkp. 19.). Országház (Budapest, V. Kossuth tér 1-3.) 3
9. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele, illetıleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlattevı a teljesítés igazolását követıen utólag jogosult számla benyújtására. A számlák ellenértékének átutalására a Kbt. 305. (3) bekezdésében foglaltak szerint, a szerzıdésszerő teljesítést követı 30 naptári napon belül, átutalással kerül sor. Ajánlatkérı és a nyertes Ajánlattevı az adózás rendjérıl szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. - ában foglaltakat köteles alkalmazni. 10. Kizáró okok: Az ajánlatban cégszerően aláírt nyilatkozatot kérünk benyújtani arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevıvel nem állnak fenn a keretmegállapodásos eljárás második szakaszában sem az elsı szakaszában meghatározott kizáró okok, jelesül: Ad. 1. a Kbt. 60. (1) bekezdés Ad. 2. a Kbt. 61. (1) bekezdés a-d) pontja 11. Hiánypótlás: Az ajánlatkérı valamennyi ajánlattevı számára azonos feltételekkel, teljes körően lehetıséget biztosít a hiányosság(ok) pótlására a Kbt. 83. -ában meghatározottak szerint. Felhívjuk Ajánlattevık figyelmét, hogy a hiánypótlási felhívásban nem szereplı hiányosságokat is pótolhatnak az ajánlatkérı által megállapított hiánypótlási határidı alatt. 12. Az ajánlatok bírálati szempontja: A bírálat a keretmegállapodásos eljárás elsı részében meghatározott, legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás bírálati szempont alapján, a beszerezni kívánt termékekre, mint beszerzési csomagra vonatkoztatva történik. 13. Az ajánlati árak meghatározása: Az ajánlati árat a felolvasólapon meghatározottak szerinti bontásban a közbeszerzési díjjal növelt értékben kérjük meghatározni. Ajánlatkérı a tapasztalati példányszámok alapján kiszámított, teljes futamidıre vonatkoztatott üzemeltetési lapköltséget a beszerzési díjhoz hozzászámítja. Tekintettel a Kbt. 136/D. (5) bekezdésére, Ajánlattevı a központi beszerzı szervezet által lebonyolított keretmegállapodásos eljárás elsı részének lezárásaként kötött keretmegállapodásban foglaltakkal azonos vagy annál Ajánlatkérı számára kedvezıbb ajánlatot tehet. Felhívjuk az Ajánlattevık figyelmét arra, hogy a keretmegállapodásos eljárás második részét az Ajánlatkérı Intézmény bonyolítja le, így a keretmegállapodás Közbeszerzési díj számítása, megfizetése címő fejezetének 3.2 pontja értelmében a közbeszerzési díj mértéke az intézményi beszerzés nettó értékének 1,5 %-a +ÁFA. Az Ajánlattevı a közbeszerzési díjat köteles a megrendelés teljesítése alapján járó ellenérték kiszámlázásával egyidıben az Ajánlatkérı részére kiállított számlán külön tételként szerepeltetni. Az ajánlati ár meghatározásánál kérjük figyelembe venni, hogy a szerzıdéskötést követıen a szállítási díj semmilyen jogcímen sem emelhetı. 14. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: Az Ajánlatkérı a dokumentációt térítésmentesen az ajánlati felhívással egyidejőleg a keretmegállapodásban megjelölt elektronikus címre megküldött levél útján a http://www.parlament.hu/hivatal/dok/nyomtato-dokumentacio.pdf elérési útvonalon is ajánlattevık rendelkezésére bocsátja. 4
15. Kiegészítı tájékoztatás az eljárás során: Az Ajánlattevı a megfelelı ajánlattétel érdekében, az ajánlattételi felhívásban és a Dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban tájékoztatást kérhet az Ajánlatkérıtıl, legkésıbb 2010. május 25-én 10.00 óráig. A tájékoztatást az Ajánlatkérı 2010. május 25-én 15.00 óráig írásban megadja. A tájékoztatás nem eredményezheti az ajánlattételi felhívásban illetıleg a Dokumentációban foglaltak módosítását. Kérdéseket a + 36 1 441-6497 faxszámra kell írásban eljuttatni. A faxon való megküldés mellett, a válaszadás megkönnyítése érdekében kérjük, hogy a kérdéseket az alábbi e-mail címre is megküldeni szíveskedjenek: kozbeszerzes@parlament.hu A közbeszerzési idıszak folyamán valamennyi közlést írásban kell eljuttatni az Ajánlatkérıhöz. Közlések semmilyen más formában nem fogadhatóak el. 16. Ajánlattételi határidı: 2010. május 26-án 10.00 óra 17. Az ajánlat benyújtásának címe: Országgyőlés Hivatala, Budapest, V. Széchenyi rkp. 19. VI. emelet 617. A beléptetés érdekében kérjük, hogy az ajánlatot kézbesítı személy nevét legalább 2010. május 25-én 16.00 óráig a 441-6498 telefonszámon bejelenteni. 18. Ajánlattétel nyelve: Az ajánlatokat kizárólag magyar nyelven lehet benyújtani, ezért kérjük, hogy valamennyi iratot magyar nyelven elkészítve csatoljanak az ajánlathoz. 19. Ajánlatok felbontásának helye: Az ajánlatok felbontására az ajánlattételi határidı lejártának idıpontjában, 2010. május 26- án 10.00 órakor, az ajánlatok beadásának helyszínén (Budapest, V. Széchenyi rkp. 19. VI. emelet 617. szobában) kerül sor. Az ajánlatok felbontásáról jegyzıkönyv készül, amelyet valamennyi Ajánlattevı részére megküldünk. 20. Ajánlattételre vonatkozó egyéb rendelkezések Tekintettel arra, hogy a több ajánlattevıvel kötött - az ajánlati felhívás preambulumában meghivatkozott keretmegállapodás nem tartalmaz minden olyan feltételt, amely szükséges a konkrét közbeszerzés megvalósításához az ajánlatkérınek újra kell versenyeztetnie a keretmegállapodásban részes ajánlattevıket a keretmegállapodásban meghatározott, pontosított feltételek alapján a Kbt. 136/B (3) bekezdése alapján. Az ajánlattételi felhívás alapján az ajánlatot az ajánlattételi határidıre kell benyújtani, az Ajánlatkérınek ezt az ajánlatot kell elbírálnia. Az ajánlatok elbírálásának befejezésekor Ajánlatkérı írásbeli összegezést készít. Az eredményhirdetés során Ajánlatkérı ismerteti az írásbeli összegezésben foglaltakat. Az írásbeli összegezést az eredményhirdetésen adja át Ajánlatkérı a jelen lévı Ajánlattevıknek, a távol lévı Ajánlattevıknek pedig az eredményhirdetés napján, az eredményhirdetést követıen haladéktalanul postai úton és telefaxon egyaránt megküldi. Az ajánlatkérı az eredményhirdetést követıen köti meg a szerzıdést a nyertes ajánlattevıvel. 21. Az ajánlattal kapcsolatos egyéb követelmények: Az ajánlatban kérjük csatolni: - a közös Ajánlattevık által megkötött a felelısség, a képviselet, a feladatmegosztás kérdéseit is tartalmazó közös ajánlattevık által tett megállapodást (nyilatkozatot), mely megjelöli az ajánlattételre önállóan jogosult szervezetet. 5
- a Kbt. 70. (2) bekezdés szerinti nyilatkozatot arról, hogy az Ajánlattevı elfogadja az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeket, és milyen összegő díjért kész a szerzıdés teljesítésére, - az ajánlattételi határidıt legfeljebb 60 nappal megelızıen kiadott cégkivonat egyszerő másolatát (amennyiben a cégadatokban a cégkivonat alapján változásbejegyzés van folymatban, abban az esetben csatolni kell az erre vonatkozó cégbírósági érkeztetı bélyegzıvel elláttott változás bejegyzési kérelem eredeti vagy közjegzyı által hitelesített példányát) és az ajánlatot aláíró és nyilatkozatot tevı cégjegyzésre jogosult képviselık aláírási címpéldányát egyszerő másolatban - amennyiben az ajánlatot a cégkivonatban nem szereplı kötelezettségvállaló írja alá, úgy a cégjegyzésre jogosult(ak)tól származó meghatalmazást kérünk csatolni, - a dokumentáció részét képezı szerzıdéses feltételeket maradéktalanul tartalmazó szerzıdéstervezetet. Az ajánlatot cégszerően aláírva, három példányban - egy eredeti és két másolat -, roncsolás mentes nem bontható kötésben, oldalszámos tartalomjegyzékkel és folyamatos lapszámozással ellátva, zárt csomagolásban kérjük beadni. Amennyiben az ajánlat eredeti és másolati példánya között eltérés van, az Ajánlatkérı az eredeti példányt tekinti irányadónak. 22. Eredményhirdetés idıpontja: Az eredményhirdetésre várhatóan 2010. június 1-jén 10.00 órakor kerül sor az ajánlatok beadásának helyszínén. Ajánlatkérı ezúton hívja meg az Ajánlattevıket az eredményhirdetésre. 23. Szerzıdéskötés: A szerzıdés megkötésére várhatóan 2010. június 4-én kerül sor. 24. Ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2010. május 20. Budapest, 2010. május 20. Kertészné Gérecz Eszter fıosztályvezetı Melléklet: Dokumentáció 6