Sima, fogazott és bordás ékszíjak szállítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012. március
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Godó-Nagy Magdolna Beszerzési Fıelıadó 1072 Budapest, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. Tel:461-6500/11236 Fax: 461-6684 Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-67/11. 1. A beszerzés tárgya és mennyisége: Sima, fogazott, és bordás ékszíjak szállítása Mennyiség: 39 650 db /2 év- 20% A meghatározott, tervezett mennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak meghatározásánál az ajánlattevıknek, továbbá az elbírálásánál az ajánlatkérınek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérı részérıl. 2. Mőszaki követelmények: A részletes Mőszaki diszpozíciót/leírást az 1. sz. melléklet tartalmazza. A részletezésben megadott típus és minıség jelölések az Ajánlatkérı által jelenleg használt termékeket jelölik a tárgy jellegének egyértelmő meghatározása érdekében. Ajánlatkérı a megjelölt típussal és minıséggel megegyezı mőszaki paraméterekkel rendelkezı termékekre is elfogadja az ajánlatokat. Az ajánlatban meg kell jelölni a helyettesítı típusokat és termékeket, de ebben az esetben Ajánlattevınek csatolnia kell a helyettesítı típusok mőszaki paramétereit, amely igazolja, hogy az megfelel az Ajánlatkérı által meghatározott típusú és minıségő termékeknek. A beszerzendı pótalkatrészeknek és azok mőszaki, valamint mőködési paramétereinek egyenértékőnek kell lennie a termékgyártómő által az új termékre elıírtakkal. A beszerzendı pótalkatrészek a csatolt melléklet szerinti megnevezésekkel és rajzszámokkal, méretekkel azonosíthatóak legyenek. Ajánlatkérı a melléklet(ek)ben szereplı tételeken felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyát képezı tételek szállítását mőszaki adatok/paraméterek alapján. 3. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés idıtartama a szerzıdés megkötésétıl számított 2 év, amely alatt a 2. sz. mellékletben meghatározott termékek szállítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevınek. A jelen Ajánlati felhívásban meghatározott mennyiségek a teljes idıtartamra vonatkoznak. 4. A tejesítésre, átadás-átvételre vonatkozó feltételek: 4.1. A teljesítés ütemezése Ajánlatkérı megrendelései (BMR) alapján történik. 2
4.2. Ajánlattevınek kifejezetten nyilatkoznia kell a szállítási határidırıl, amely nem lehet több 2 munkanapnál. 4.3. Ajánlattevı a teljesítést a szerzıdés hatályba lépését követı 15 napon belül köteles megkezdeni, és a szerzıdés idıtartama alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 4.4. A termék beszállítása, jótállás érvényesítés esetén elszállítása, valamint visszaszállítása a megrendelı részére az Ajánlattevı feladata. 5. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság alábbi telephelyei: BKV Zrt. K410. raktár 1113 Bp., Hamzsabégi u. 55. BKV Zrt. O430. raktár 1037 Bp., Pomázi út 17/a. BKV Zrt. C450. raktár 1165 Bp., Bökényföldi út 122. BKV Zrt. D460. raktár 1194 Bp., Méta u. 39. BKV Zrt. T100. raktár 1101 Bp., Zách u. 6-8. BKV Zrt. H370. raktár 1212 Csepel, Rákóczy F. út 174. BKV Zrt. H380. raktár 2300 Ráckeve, Kossuth L. u. 117. BKV Zrt. H310. raktár 1164 Bp., Ostoros u. 1. BKV Zrt. H320. raktár 2000 Szentendre, Vasúti villasor 4. BKV Zrt. M150. raktár 1142 Bp., Erzsébet királyné útja 8-10. BKV Zrt. M270. raktár 1103 Bp., Kıér u 2/b. BKV Zrt. M280. raktár 1106 Bp., Fehér út 1/b. BKV Zrt. V490. raktár 1115 Bp., Bartók Béla út 133. BKV Zrt. V170. raktár 1041 Bp., Pozsonyi út 1. BKV Zrt. V190. raktár 1089 Bp., Baross út 132. BKV Zrt. V200. raktár 1087 Bp., Törökbecse út 1. BKV Zrt. V220. raktár 1091 Bp., Üllıi út 199. BKV Zrt. V230. raktár 1097 Bp., Könyves K. Krt. 7. BKV Zrt. V260. raktár 1021 Bp., Budakeszi út 9-11. BKV Zrt. V390. raktár 1116 Bp., Fehérvári út 247. BKV Zrt. V180. raktár 1146 Bp., Thököly út 173. BKV Zrt. V130. raktár 1125 Bp., Szilágyi Erzsébet fasor 14-16. 6. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: 6.1 Ajánlattevınek az átvételtıl számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia km korlátozás nélkül a teljesítésre/szállításra vonatkozóan, valamint az ebbıl adódó károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartamáról. 6.2 A Szállító a Szállítás teljesítése során a szállított Árukat mőbizonylattal (Mőbizonylat) köteles ellátni. A Szállító a Mőbizonylatban nyilatkoznia köteles arról, hogy az Áruk, a minıségi és mőszaki követelményeknek megfelelnek. Mőbizonylatként csak az 5/1990 (IV. 2.) KÖHÉM rendelet 25. szerinti meghatározott tartalmú és formátumú mőbizonylat fogadható el. Mőbizonylatként elfogadható a pótalkatrészen vagy csomagolásán szereplı gyártói jel is, ha a pótalkatrész a jármő gyártójától származik, vagy elsı beépítésőként elismert. 3
A mennyiségi, illetve minıségi eltérés esetén a Megrendelı a Szállítás teljesítésének részeredményét nem köteles átvenni. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5% (max. 15%), hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 6.3 A terméket por, víz és egyéb szennyezıdések ellen védett, csomagolásban kell leszállítani a Megrendelı részére, amely a szállítás során megvédi azokat mindennemő külsı sérüléstıl.. 7. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 7.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: a) Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az elmúlt 2 év (2010, 2011 év) valamelyikében legalább: nettó 11 200 000 -Ft értékő, ékszíjak szállítására vonatkozó referenciával. b) Alkalmatlannak minısül az Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek: MSZ EN ISO 9001:2008 vagy MSZ EN ISO 9001:2009 vagy ISO/TS 16949 szabványok mindenkor érvényes változata szerint minıségirányítási rendszer tanúsítvánnyal. 7.1.1.Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): a) Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik az elmúlt 2 év (2010, 2011 év) valamelyikében legalább: nettó 11 200 000.-Ft értékő, ékszíjak szállítására vonatkozó referenciával. b) Ajánlattevınek ajánlatához mellékelni kell az ajánlott és szállítani kívánt termékek gyártójánál mőködı ISO 9001:2008 vagy MSZ EN ISO 9001:2009, vagy ISO/TS 16949 szabványok mindenkor érvényes változata szerint mőködtetett minıségbiztosítási rendszer alkalmazását bizonyító, illetve bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettıl származó érvényes tanúsítvány másolati példányát és idegen nyelvő dokumentum esetében egyszerő magyar nyelvő fordítását. Ennek hiányában egy évnél nem régebbi, akkreditált vizsgáló intézménytıl származó ellenırzési jelentés csatolása szükséges. c) Ajánlattevınek ajánlatában hitelt érdemlı dokumentumok csatolásával igazolnia kell, hogy az általa megajánlott termékek a mőszaki követelmények között felsorolt gyártmányok elıírt minıségő termékei, vagy azokkal hitelt érdemlı módon igazoltan (pl. gyártó, vagy harmadik fél által végzett összehasonlító vizsgálati jegyzıkönyv) egyenértékő minıségőek, illetve megfelelnek a fent felsorolt mőszaki követelményeknek. d) Ajánlattevınek a csatolt mellékletben késıbb ajánlati árak táblázata - valamennyi termék mellett fel kell tüntetnie az ajánlott és szállítani kívánt termékek gyártóját és termékgyártói azonosító (típus)számát. e) Ajánlattevınek ajánlatához csatolnia kell az általa ajánlott termékekhez a teljesítés során mellékelni kívánt mőbizonylat-mintát, melynek fent a szerzıdéses feltételeknél részletezett rendeleti elıírásoknak megfelelı tartalmúnak kell lennie. 4
Ajánlattevınek a kért igazolásokat és nyilatkozatokat (kivéve elsı beépítési és gyári eredeti helyetti használhatósági igazolást) cégszerően aláírt formában, az ajánlattételi határidıt megelızı 12 hónapnál nem régebbi keltezéssel ellátva kell benyújtania az ajánlat részeként. Idegen nyelvő nyilatkozathoz mellékelni kell annak egyszerő magyar nyelvő fordítását is. A kért nyilatkozatok és referenciák egy évnél régebbiek nem lehetnek. 8. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlati árak táblázat (2. számú melléklet) b) ajánlattételi nyilatkozat (3. számú melléklet) c) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (4. számú melléklet) d) ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (5. számú melléklet) e) referencia nyilatkozat (6. számú melléklet) e) aláírási címpéldány másolat f) Mőszaki alkalmasság körében elıírt dokumentumok 9. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével, magyar forintban kell megadni. A tételenkénti egységárat az Ajánlati árak táblázat (2. számú melléklet) kitöltésével is meg kell adni. A nettó árak magában foglalják a szerzıdésszerő teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az ajánlatkérı a szerzıdés megkötésétıl számított 12 hónap idıtartamra fix árak meghatározását kéri. 10. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 11. Az ajánlatok benyújtása: A BKV Zrt. a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges. Kérjük, hogy amennyiben az eljárásban részt kívánnak venni, és még nincsenek regisztrálva az Electool tendereztetı rendszerben 2012. március.-én. óráig szíveskedjenek részvételi szándékukat jelezni a beszerzes@bkv.hu e-mail címen, hogy az ajánlattételi határidı lejártáig a szükséges regisztrációra sor kerülhessen. 5
Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerően aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetıség az ajánlat benyújtására. A regisztráció, valamint azt követıen az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás idıt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a 2012. március -ei határidıt követıen jelzik, ajánlatkérı nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetıségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követıen ajánlattevı csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérı a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevıknek 2012. március.. -ig van lehetıségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérı ajánlattevıt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidıig ajánlattevı nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. 12. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2012. hó nap óra perc 13. Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevınek az eredeti aláírt, lepecsételt referenciákat, nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. irodában kell leadnia. Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen, munkanapokon 8 00-15 15 pénteken 8 00-14 00 óra között. óra, 14. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelıen megajánlott ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 15. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 16. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az electool rendszeren keresztül (www.electool.hu) tehetı legkésıbb 2012. március. óráig. 17. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 6
19. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 20. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevı kifejezetten nyilatkozik a szerzıdéstervezet elfogadásáról, amely szerzıdéstervezettıl az Ajánlatkérınek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérı fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen árlejtést, a szerzıdéses feltételekrıl tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, árlejtésrıl, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt.. Mőszaki leírás/diszpozíció 1. számú melléklet 7
Általános mőszaki követelmények: Az ékszíjaknak a mellékletben felsorolt hosszméretekben normál szelvényő és fogazott kivitelben is beszerezhetınek kell lenniük. Ajánlattevı által ajánlott és a mellékletben (késıbb Ajánlati árak táblázata) felsorolt méretekben - szállítandó normálszelvényő ékszíjaknak meg kell felelniük továbbá a rájuk vonatkozó MSZ 2531-1988 jelzető szabványban elıírt Q minısítésnek. Ajánlatkérı Gates, Goodyear, ContiTech, Optibelt, SuperBelt gyártók ipari felhasználásra alkalmas minıségő termékeinek, vagy ezeknek megfelelı, hitelt érdemlı módon igazoltan egyenértékő minıségő ékszíjak szállítását kéri és ilyen termékek árának megadását kéri. A nyertes Ajánlattevı által szállított ékszíjaknak azonosíthatónak kell lenniük a csatolt mellékletben az általa megadott, a külön jelölt esetekben Ajánlatkérı által magadott rajzszámokkal, azonosítókkal, valamint (elıbbieknek) a megadott geometriai méretekkel kell rendelkezniük. Az ékszíjaknak meg kell felelniük az adott (profillal jellemzett) termékcsoportokra vonatkozó, alább felsorolt szabványok követelményeinek 8
száma (jelzete) MSZ 2531 : 1988 ISO 4184 : 1992 ISO 2790 : 2004 ISO 5287:2003 ISO 1813:1998 A vonatkozó szabványok tárgya Normálszelvényő ékszíjak Szíjhajtások, klasszikus (normál) és keskeny profilú ékszíjak (V-szíjak), hosszméretek Szíjhajtások autóipari felhasználásra, és azonos mérető tárcsák méretek Keskenyprofilú ékszíjak autóipari célú felhasználásra - fárasztóvizsgálat Szíjhajtások hosszbordás, összefőzött, széles- és hatszögprofilú ékszíjak antisztatikus ékszíjak elektromos vezetıképessége: karakterisztikáik és mérési módszerek ISO 8419:2003 DIN 2215 : 1998 DIN 7753-1 : 1988 DIN 7753-2 : 1976 DIN 7753-3 : 1986 DIN 7753-4 : 1988 Szíjhajtások Keskenyprofilú ékszíjak - 9N/J, 15 N/J, 25 N/J profilok (tényleges hosszméretek) Végtelenített klasszikus (normálszelvényő) ékszíjak - méretek Keskeny profilú ékszíjak gépipari célú felhasználásra, méretek Keskeny profilú ékszíjak gépipari célú felhasználásra, szíjhajtás méretezése, átvihetı teljesítményértékek Keskeny profilú ékszíjak gépjármőipari célú felhasználásra, szíjak és szíjtárcsa profilok méretei Keskeny profilú ékszíjak gépjármőipari célú felhasználásra, fárasztóvizsgálat 9
3. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: Sima, fogazott és bordás ékszíjak szállítása Ajánlattevı cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):... Megnevezés Sima, fogazott és bordás ékszíjak szállítása Összes nettó ajánlati ár.ft Ajánlattevı által vállalt teljesítési határidı:... Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama:...... Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerzıdéses feltételeket elfogadjuk, a szerzıdéstervezettel egyetértünk. Jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2012.... (hó)... (nap) Ajánlattevı cégszerő aláírása 10
4. számú melléklet Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról és a kapcsolt vállalkozásokról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. számú, Sima, fogazott és bordás ékszíjak szállítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám Alvállalkozó cég neve, székhelye Közremőködés mértéke (%) 1. 2. stb. b.) az Ajánlattevı az alábbi szervezet(ek) felett gyakorol a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám 1. 2. stb. Cég neve, székhelye c.) az Ajánlattevı felett az alábbi szervezet(ek) gyakorol(nak) a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám 1. 2. stb. Cég neve, székhelye Dátum:... év... hó... nap Cégszerő aláírás 11
5. számú melléklet Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. Kelt.: az ajánlattevı cégszerő aláírása 12
6. számú melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T Teljesítés ideje (év) Szerzıdést kötı másik fél megnevezése Szállítás tárgya Ellenszolgáltatás összege (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetısége Dátum:...,. év. hó..nap.... Cégszerő aláírás 13