ÉVES KÉPZÉSI TERV 2016 Jóváhagyom: Vitályos Eszter államtitkár Budapest, 2015. 1
A fejlesztéspolitikai intézményrendszer munkatársai számára központilag biztosított képzések a Képzési Stratégiában meghatározott elvek mentén kerülnek meghatározásra és kialakításra. A képzési rendszer működését A fejlesztéspolitikai intézményrendszer szakmai képzési rendszerének szabályzata szabályozza. A képzések pontos körét a tárgyévre vonatkozó Képzési Lista tartalmazza. Tekintettel arra, hogy a közszolgálati tisztviselők továbbképzéséről szóló 273/2012. (IX. 28.) kormányrendelet értelmében a kollégáknak egyéb képzési kötelezettsége is jelentkezik, a képzési terhek csökkentése érdekében több programunk felvételre került a Nemzeti Közszolgálati Egyetem programjegyzékébe is. Az akkreditált képzések teljesítésével lehetőség nyílik a közszolgálati tisztviselők továbbképzési kötelezettségének teljesítéséhez kapcsolódóan tanulmányi pontok szerzésére is. A képzési rendszer hatékony és korszerű működését e-learninges oktatási módszer támogatja: egyszerűsítve a részvételt, megoldva a vizsgáztatást, egyben áttekinthetővé téve a kötelezettségek teljesítését. (A tananyagok a http://palyazat.gov.hu/ oldalon történt regisztráció után, az SSO felületen a Képzések E-learning menüpontban érhetőek el (legalul). Az e- learning használatát megkönnyíti a Taneszköz tároló oldalon elhelyezett ILIAS E-learning felhasználói kézikönyv.) I. 2016. vonatkozásában az alábbi képzések vizsgával záródó teljesítése kötelező a munkatársak számára: 1. Bevezetés az Európai Strukturális és Beruházási Alapok rendszerébe, standard alapképzés a. 2 x 8 óra, írásbeli vizsgával záródó, tantermi képzés. b. Évente több alkalommal, az igények és előadói kapacitások függvényében. c. A tananyagok elsajátítását követő teszt típusú vizsga során 20 kérdést kell megválaszolni 45 percen belül. d. A vizsga 60 % elérésétől eredményes. e. Sikertelen vizsga esetén a hallgató egy későbbi időpontban köteles a vizsgát megismételni. f. Az intézményrendszerbe újonnan belépő, korábbi fejlesztéspolitikai tapasztalattal nem rendelkező kollégák számára a belépést követő 6 hónapon belül kötelező. (Amennyiben az időkorlát betartását a rendelkezésre álló előadói kapacitások nem teszik lehetővé, úgy a 6 hónapos határidőtől a Miniszterelnökség (EU) Képzési Osztályának engedélyével el lehet térni.) g. A képzési program a közszolgálati tisztviselők továbbképzési programjegyzékében PM- 1300-1407-BS nyilvántartási számon szerepel. A program sikeres teljesítésével 16 tanulmányi pont szerezhető. (A közszolgálati tisztviselők továbbképzési 2
kötelezettségéhez kapcsolódó egyéni képzési tervbe - annak módosításaként - kizárólag utólag, a sikeres teljesítést követően vehető fel.) 2. Az egyenlő bánásmód követelményének érvényesítése a. Vizsgával záródó, e-learninges képzés. b. A tananyag és a vizsgakérdések összeállítása az Egyenlő Bánásmód Hatóság közreműködésével készült. c. A tananyagok elsajátítását követő teszt típusú vizsga során 10 kérdést kell megválaszolni 15 percen belül. d. A vizsga 60% elérésétől eredményes, sikertelen teljesítés esetén a vizsgázó legfeljebb még 2 alkalommal próbálkozhat újra. e. A képzés teljesítési határideje az intézményrendszerben már 2015 folyamán is dolgozó munkatársak számára 2016. március 31. (2015. évben megkezdett képzési kötelezettség befejezésének záró időpontja.) f. Az intézményrendszerbe újonnan belépő kollégák számára a belépést követő 3 hónapon belül kötelező. g. A képzési program a közszolgálati tisztviselők továbbképzési programjegyzékében PM- 1844-1505-BS nyilvántartási számon szerepel. A program sikeres teljesítésével 3 tanulmányi pont szerezhető. 3. FAIR jogosultság kiadásához kapcsolódó képzések (meghatározott jogosultsági szerepkörökhöz kapcsolódóan) a. Vizsgával záródó, (a modulok bonyolultságától függően 1-3 napos) tantermi képzések. b. A képzések a leadott igények függvényében kerülnek megtartásra. c. A következő havi képzésekre az adott hónap 15-ig lehet jelentkezni. d. A képzéseket követően géptermi vizsgalehetőség biztosított, sikertelen vizsgázás esetén új vizsgaidőpont kérhető. e. A vizsgák időtartama, a kérdések száma és az eredményességi százalék vizsgánként változó. f. A vizsgák érvényességi ideje egy év, megújító vizsga esetén a korábban megszerzett jogosultságok érvényességi ideje automatikusan frissül. g. FAIR hozzáférést, írási vagy jóváhagyási joggal is rendelkező szerepkör esetében csak az Alapvizsgát és az adott szerepkör(ök)höz kapcsolódó vizsgá(ka)t sikeresen teljesítő munkatársak kaphatnak. h. Az e-vizsgarendszer kiterjesztése minden vizsgaköteles modulra folyamatosan zajlik. A jogosultságot vizsgához kötő szabályok - a vizsgafeltételek egyes modulokra történő megteremtésével párhuzamosan - folyamatosan lépnek hatályba. 3
II. Ajánlott képzési modulok (esetenként bizonyos munkakörök betöltéséhez kapcsolódóan): 1. Az uniós állami támogatási szabályok alkalmazása a. 3 órás tantermi képzés, évente több alkalommal, a jelzett igények függvényében, illetve változások esetén. b. A képzések anyagainak kialakításában, valamint az előadások megtartásában a Támogatásokat Vizsgáló Iroda munkatársai működnek közre. c. A tananyagok OP/IH specifikusan kerülnek összeállításra. d. Ajánlott állami támogatással érintett prioritások projektmenedzserei, jogászai és szabálytalansági felelősei; valamint ellenőrzéssel, szabályozással foglalkozó munkatársak számára. e. A képzési program a közszolgálati tisztviselők továbbképzési programjegyzékében PM- 2041-1500-BS nyilvántartási számon szerepel. A program sikeres teljesítésével 3 tanulmányi pont szerezhető. (A közszolgálati tisztviselők továbbképzési kötelezettségéhez kapcsolódó egyéni képzési tervbe - annak módosításaként - kizárólag utólag, a sikeres teljesítést követően vehető fel.) vagy 2. A Kohéziós Politika végrehajtásának EU szintű jogszabályváltozásai a 1303/2013/EK rendelet mentén a. Vizsgával záródó, e-learninges képzés. b. A tananyagok elsajátítását követő teszt típusú vizsga során 10 (témakörönként maximum 1) kérdést kell megválaszolni 25 percen belül. c. A vizsga 60 % elérésétől eredményes, sikertelen teljesítés esetén a vizsgázó legfeljebb még 2 alkalommal próbálkozhat újra. d. Amennyiben a munkatárs a kijelölt határidőn belül a 3. vizsgán sem éri el az elvárt eredményt, úgy a számára nehezen érthető témakör előadójával folytatott személyes konzultációt követően újabb vizsgát köteles tenni. e. A vizsga eredménye az informatikai rendszerben automatikusan rögzítésre kerül, mely a későbbiekben a Munkaasztal, Tanulási előmenetel menüpontban tekinthető meg. f. A 2014. december 31-én már az intézményrendszerben dolgozó munkatársak számára kijelölt teljesítési határidő 2015. március 31, míg a 2015 folyamán belépő új kollégák a belépést követő 3 hónapon belül kötelesek levizsgázni. A vizsgakötelezettség azokra a kollégákra is vonatkozik, akik a képzésen korábban személyesen már részt vettek. g. A képzési program a közszolgálati tisztviselők továbbképzési programjegyzékében PM- 1843-1505-BS nyilvántartási számon szerepel. A program sikeres teljesítésével 9 tanulmányi pont szerezhető. 3. Közbeszerzési alapismeretek f. 2 x 8 óra, írásbeli vizsgával záródó, tantermi képzés, évente két alkalommal. g. A képzések anyagainak kialakításában, valamint az előadások megtartásában a Közbeszerzési Felügyeletért Felelős Helyettes Államtitkárság munkatársai működnek közre. 4
h. Ajánlott közbeszerzési tapasztalattal nem rendelkező projektmenedzserek, ellenőrzési tevékenységért felelős munkatársak, szabálytalanság felelősök számára. i. (Tervezetten 2016 folyamán a Nemzeti Közszolgálati Egyetemen belső szakmai képzésként akkreditálásra kerül. Ebben az esetben utólagosan - lehetőség nyílik a közszolgálati tisztviselők továbbképzési kötelezettségének teljesítéséhez kapcsolódóan tanulmányi pontok szerzésére is.) 4. Közbeszerzési szakértői továbbképzés a. 2 x 8 óra, írásbeli vizsgával záródó, tantermi képzés, évente két alkalommal. b. A képzések anyagainak kialakításában, valamint az előadások megtartásában a Közbeszerzési Felügyeletért Felelős Helyettes Államtitkárság munkatársai működnek közre. c. Ajánlott közbeszerzési tapasztalattal rendelkező projektmenedzserek, ellenőrzési tevékenységért felelős munkatársak, szabálytalanság felelősök számára. d. (Tervezetten 2016 folyamán a Nemzeti Közszolgálati Egyetemen belső szakmai képzésként akkreditálásra kerül. Ebben az esetben utólagosan - lehetőség nyílik a közszolgálati tisztviselők továbbképzési kötelezettségének teljesítéséhez kapcsolódóan tanulmányi pontok szerzésére is.) 4. Csalásmegelőzés az uniós fejlesztéspolitika területén a. Tantermi képzés b. A képzés anyagainak kialakításában, valamint felkérés alapján az előadások megtartásában az OLAF Koordinációs Iroda vesz részt. c. Az általános rész valamennyi kolléga, a specifikus rész a helyszíni, illetve pénzügyi ellenőrzéssel foglalkozó kollégák számára ajánlott. 5. Fogyatékosság, ami mindenkit érint: Fogyatékosságügy Európában és Magyarországon a. Vizsgával záródó, e-learninges képzés. (Várhatóan 2016. II. negyedévétől elérhető.) b. A tananyagot és a vizsgakérdéseket Dr. Lovászy László Ph.D. (az ENSZ magyar fogyatékosságügyi szakértője, európai parlamenti szakmai tanácsadó, a Pécsi Tudományegyetem, a Nemzeti Közszolgálati Egyetem és az ELTE óraadó tanára) állította össze. c. A tananyagok elsajátítását követő teszt típusú vizsga során 5 kérdést kell megválaszolni 15 percen belül. d. A vizsga 60% elérésétől eredményes, sikertelen teljesítés esetén a vizsgázó legfeljebb még 3 alkalommal próbálkozhat újra. e. (Tervezetten 2016 folyamán a Nemzeti Közszolgálati Egyetemen belső szakmai képzésként akkreditálásra kerül. Ebben az esetben utólagosan - lehetőség nyílik a közszolgálati tisztviselők továbbképzési kötelezettségének teljesítéséhez kapcsolódóan tanulmányi pontok szerzésére is.) 5
III. A támogatói oldalhoz tartozó szereplők alapfeladatainak ellátásához kapcsolódó szakmai képzések meghatározása az egyes munkakörökre vonatkozó követelmények, az előző év audit tapasztalatainak kiértékelése, a következő években elvégezendő konkrét feladatok. valamint az intézményrendszer szereplőitől érkezett igények figyelembe vételével történt, a következő irányvonalak mentén: 1. Szabályozás 2. Pénzügyi lebonyolítás és ellenőrzés 3. Szabályosság 4. Eredményesség IV. Szemináriumok, workshopok nemzetközi résztvevőkkel: külföldi szakértők, valamint a Regionális és Várospolitikai Főigazgatóság munkatársai közreműködésével, a programozási ciklus adott időszakához kapcsolódó témákban. A képzések pontos tematikája, illetve megrendezésük ideje később kerül meghatározásra. V. Az év során (tervezetten) készségfejlesztő tréningek kerülnek megtartásra, külső cégek bevonásával, melyre a kollégák a kapacitások függvényében iskolázhatóak be. A képzések pontos tematikája, illetve megrendezésük ideje később kerül meghatározásra. A tervezett kompetenciafejlesztő képzések a következőek: 1. Vezetői képességek megfelelő alkalmazása o Vezetői kijelölés alapján 2. Konfliktuskezelés o Vezetői kijelölés alapján, a IV. negyedévben. 3. Kommunikációs tréning ügyfélszolgálati munkatársak számára o Vezetői kijelölés alapján, a IV. negyedévben. 4. Excel kezdő/haladó o Vezetői kijelölés alapján, a IV. negyedévben. 6