6. sz. Javaslat a DE Egészségügyi Kar Szervezeti és Működési Rendje módosítására az SZMR Bizottság 2010. április 07-i ülésére 1. Az SZMR 1. (2) A Kar székhelyén lévő képzések felsorolásából törlésre kerül: gyógytornász szakirány alapozó (1-3. félév) képzés 2. Az SZMR 1. (2) A Kar székhelyén lévő képzések felsorolása kiegészül: - egészségturizmus szervező szakirány - ápolás mesterszak (MSc) - szociális munka és szociális gazdaság mesterszak (SOWOSEC) (MA) 3. 2. (2) a) A Karon működő funkcionális szervezeti egységek felsorolásából törlésre kerül: - Hallgatói Információs, Szolgáltató és Diáktanácsadó Iroda 4. 2. (2) a) A Karon működő funkcionális szervezeti egységek felsorolása módosításra kerül: Tanulmányi Osztály Tanulmányi Adminisztrációs és Diáktanácsadó Iroda 5. 2. (2) b) A Karon működő funkcionális szervezeti egységek felsorolása módosul: EFK Gazdasági Egysége EK Gazdasági Egysége 6. 2. A Karon működő funkcionális szervezeti egységek felsorolása módosul: cc) Regionális Egészségügyi Továbbképzési Központ 7. A Kari Tanács összetétele /SzMSz 39. (4) bekezdéséhez/ 5. módosul: A Kari Tanács létszáma 25 21 fő, tagjai: Hivatalból a dékán, tudományos dékánhelyettes, oktatási dékánhelyettes, a Klinikai gyakorlati Központ igazgatója, a hallgatói önkormányzat elnöke (aki saját alapszakának is képviselője), alapszakfelelősök (5 4), Szociális szakvizsga, Szak-és Továbbképzési Központ vezető, EK Gazdasági Egység vezetője. b) Választott tagok: alapszakonként 1-1 hallgató (4, közülük 1 fő a HÖK megválasztott elnöke), alapszakonként 1-1 oktató (5 4) és 3 nem oktató közalkalmazott. 8. A Kari Tanács összetétele 5. módosul 5./A A Kari Tanács összetétele a) hivatalból tag a dékán, dékánhelyettesek, EK Gazdasági Egység vezetője, a Hallgatói Önkormányzat elnöke b) választott tagok: Egészségtudományi képzési terület: 4 fő Szociális képzési terület: 2 fő Nem oktató közalkalmazott: 2 fő Hallgatók: 4 fő 9. (2) A Kari Tanács tanácskozási joggal rendelkező állandó meghívottai módosul: f) a programfelelősök, ha nem választott tagjai a Kari Tanácsnak h) a Jósa András Megyei Oktató Kórház főigazgatója i) a Szabolcs-Szatmár-Bereg megyei Pszichiátriai Szakkórház főigazgatója l) a Klinikai gyakorlati Központ igazgatója, ha nem választott tagja a Kari Tanácsnak m) a Szociális szakvizsga, Szak-és Továbbképzési Központ vezetője, ha nem választott tagja a Kari Tanácsnak 1
n) a Regionális Egészségügyi Továbbképzési Központ vezetője, ha nem választott tagja a Kari Tanácsnak o) Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Egészségügyi Szervezési és Szolgáltató Holding Nonprofit Zrt. vezérigazgatója 10. A 6. (1) bek. módosul: A Debreceni Egyetem Egészségügyi Főiskolai Kar Tanácsának oktató és nem oktató közalkalmazotti tagjainak megválasztására választási körzeteket kell létrehozni. 11. A 6. (2) bekezdés módosul: Választási körzetet képeznek az alapszakok az egészségtudományi képzési terület, a szociális képzési terület és a tanári és egyéb közalkalmazotti jogviszonyban foglalkoztatott a nem oktató közalkalmazottak. 12. A 6. (3) bek. módosul: Az oktatók A tagok megválasztásának lebonyolítására a Kari Tanács választási körzetenként választási biztost választ. aki választó, de nem választható. A választói névjegyzékbe a Karral főállású munkaviszonyban lévő közalkalmazottak kerülhetnek. A Kari Tanács határozza meg a választás rendjét és az időpontját. 13. A 6. (6) bek módosul: A választási biztos együttműködésben az EK gazdasági egységgel Igazgatási és Szervezési Központtal, elkészíti a körzetének megfelelő választói névjegyzéket és azt alkalmas módon nyilvánosságra hozza. 14. A 6. (8) bek. módosul: A Kari Tanács tagjait 3 4 évre választják. A hallgatóknak minden évben május 15-ig lehetőségük van képviselőik újraválasztására. 15. A 6. (9) bek. módosul: Új tanácstagot kell választani a tanácstag Az adott választási körzet póttagja a Kari Tanács rendes tagjává válik a tanácstag: 16. A 6. az alábbi) bekezdéssel kiegészül: (12) Választási körzetenként 1-1 póttagot választanak, melyre a jelölést a választási biztosok választási körzetenként tehetnek meg. 17. A Kari Tanács működési rendjéről szóló 7. (10) bek. módosul: A Debreceni Egyetem SZMSZ 40. (4) bekezdése alapján a dékáni megbízás időtartama 3 4 év. 18. A dékánhelyettesek 10. (2) bekezdéséből törlésre kerül: ellenőrzi és jóváhagyja a belső munkatársak oktatási bérkiegészítését 19. A dékánhelyettesek 10. (3) bekezdése kiegészítésre kerül: - ellátja a könyvtár felügyeletét 20. A Dékáni Tanács 11. módosul: -a Dékáni Hivatal vezetője az Igazgatási és Szervezési Központ vezetője 21. A 12. (1) bekezdés felsorolásából törlésre kerül: felnőttképzési programfelelős. 22. A 12. (4) bekezdés A felnőttképzési programfelelős feladatai: - koordinálja és ellenőrzi a karon folytatott felnőttképzési programok megvalósulását és fejlesztését (a Kar kereteiben folyó szakképzési képzések és továbbképzések tekintetében) - ellenőrzi a karon folyó szakképzések, továbbképzések jogszabályoknak megfelelő dokumentációját 2
- segíti az alapszakok és tanszékek felnőttképzési programjainak tervezését és pályázati tevékenységét - feladatai végzése során együttműködik az oktatási dékánhelyettessel, a Rektori Hivatallal és az Igazgatási és Szervezési Központtal. 23. A 18. módosul: Tanulmányi Osztály (1) A Tanulmányi Osztály feladatai: - a hallgatói személyi anyag kezelése - az oktatáshoz kapcsolódó szervezési feladatok ellátása - a kreditrendszer működtetése a Karon - kapcsolattartás a hallgatókkal és az oktatókkal - a féléves órarend és terembeosztás elkészítése - a hallgatói nyilvántartó rendszerbe a szükséges adatok bevitele, karbantartása 176, 177 - az elektronikus tanulmányi információs rendszer működtetésének felügye-lete - a diákigazolvánnyal kapcsolatos feladatok ellátása - tájékoztató fórumok tartása a középiskolákban a karon folyó képzésekről - nyílt napok szervezése - a Felsőoktatási Felvételi Tájékoztató kari anyagának összeállítása - a felvételi eljárás adminisztrációja, ügyvitele - részvétel a különböző diákszervezetek, így a Diákjóléti Bizottság és a Hallgatói Önkormányzat munkájában, - együttműködik a Kollégium vezetésével, valamint a Tanulmányi és Kreditátvite-li Bizottsággal - a Köztársasági Ösztöndíj elnyerésére összegyűjti és a szükséges javaslatokkal felterjesztésre előkészíti a hallgatók által benyújtott pályázatokat - a végzett hallgatók oklevélmellékletének kiadása magyarul és angolul - hallgatói ösztöndíjak számfejtése - költségtérítési és egyéb díjak kiírása, beszedése - statisztikai jelentések összeállítása, hivatalosan kért szükséges adatszolgáltatás-ok elvégzése - az előírt nyomtatványok beszerzése, kezelése, nyilvántartása (leckekönyv, okle-vél, oklevél melléklet, diákigazolvány, EUROPASS dokumentumok, stb.) - kapcsolattartás, adatszolgáltatás (Oktatási és Kulturális Minisztérium, Országos Felsőoktatási Információs Központ, Diákhitel Központ, Bevándorlási Hivatal, APEH, MEP). (2) A Tanulmányi Osztály vezetőjét a dékán bízza meg határozatlan időtartamra. (3) A Tanulmányi Osztály vezetője ellenőrzi az indexbeírásokat, a tantárgyfelosztásra és az ETR rendszerben rögzítettekre figyelemmel, összeállítja és nyilvánosságra hozza a végleges órarendet. Tanulmányi Adminisztrációs és Diáktanácsadó Iroda 18. (1) Felsőoktatási - alapképzés, mesterképzés és szakirányú továbbképzéssel kapcsolatos - adminisztrációs feladatok: - a hallgatói személyi anyag kezelése, - az oktatáshoz kapcsolódó szervezési feladatok ellátása, - kapcsolattartás a hallgatókkal és az oktatókkal, - a féléves órarend és terembeosztás elkészítése, - az egységes tanulmányi rendszerbe a szükséges adatok bevitele, karbantartása, - az egységes tanulmányi rendszer működtetésének felügyelete, - tájékoztató fórumok tartása a középiskolákban a karon folyó képzésekről, az oktatók bevonásával, - nyílt napok szervezése, - a Felsőoktatási Felvételi Tájékoztató kari anyagának összeállítása, - a felvételi eljárás adminisztrációja, ügyvitele, 3
- részvétel a különböző diákszervezetek, így a Kari Hallgatói Juttatási Bizottság és a Hallgatói Önkormányzat munkájában, - együttműködés a Kollégium vezetésével, valamint a Tanulmányi és Kreditátviteli Bizottsággal, - a Köztársasági Ösztöndíjra benyújtott pályázatok gyűjtése, előkészítése a rangsoroláshoz, - az oklevélmelléklet kiadásához, az egységes tanulmányi rendszerből átvett, a hallgató tanulmányaira vonatkozó adatok ellenőrzése (a képzés tartalmára, a képzési program követelményeire, az oklevéllel járó jogosultságokra vonatkozó részeket a szakok állítják össze), - a végzett hallgatók oklevélmellékletének kiadása magyarul és angolul, - hallgatói ösztöndíjak számfejtése, - költségtérítési és egyéb díjak kiírása, beszedése, - statisztikai jelentések összeállítása, hivatalosan kért szükséges adatszolgáltatások elvégzése, - az előírt nyomtatványok beszerzése, kezelése, nyilvántartása (leckekönyv, oklevél, oklevél melléklet, diákigazolvány, EUROPASS dokumentumok, stb.), - kapcsolattartás, adatszolgáltatás (Oktatási és Kulturális Minisztérium, Országos Felsőoktatási Információs Központ, Diákhitel Központ, Bevándorlási Hivatal, APEH, MEP), (2) Egyéb képzésekkel kapcsolatos tanulmányi adminisztrációs feladatok (OKJ-s képzések, felsőfokú szakképzések, továbbképzések, pályázati támogatással folyó képzések): - a személyi anyag kezelése, tanulmányi és vizsgakötelezettségek nyilvántartása, - az oktatáshoz kapcsolódó szervezési feladatok ellátása, - kapcsolattartás a tanulókkal és az oktatókkal, - az előírt nyomtatványok beszerzése, kezelése, nyilvántartása. (3) Diáktanácsadói és információs feladatok Tanulmányi diáktanácsadás és ügyintézés: - az egyetemi és kari szabályzatok ismerete, az ezekkel kapcsolatos rendszeres szakszerű tájékoztatás és hallgatói tanácsadás, - a karon folyó képzések mintatantervének ismerete, a kreditrendszer adta lehetőségek ismerete, rendszeres tájékoztatás és tanácsadás, - az egyéni tanulmányi renddel a párhuzamos képzéssel, a más intézményben történő tantárgyfelvétellel, az egységes tanulmányi rendszerrel kapcsolatos tanácsadás, - a hallgatók számára az elektronikus tanulmányi rendszer eléréséhez - fenntartott számítógépes terem felügyelete, működésének biztosítása, - hallgatói/tanulói jogviszony igazolások kiadása, - diákigazolvány (állandó, ideiglenes) igénylés, kiadás, érvényesítés, -a kar által megjelentetett jegyzetek árusítása. Jogi-, adó-, diákhitel-, egészségügyi-, mentálhigiénés-, fogyatékosügyi tanácsadástovábbküldés. Szakmai és szabadidős programok: - karrier információk, állásközvetítés, állásbörze szervezése, hallgatói munkavállalás segítése, - külföldi hallgatói tanulmányutak lehetőségei, ezekhez kapcsolódó ösztöndíj lehetőségek, pályázati tanácsadás, - albérlet, szálláshelyek adatbázisának kezelése, - információ szolgáltatás a város és az egyetem kulturális rendezvényeiről. 4
(3) A Tanulmányi Adminisztrációs és Diáktanácsadó Iroda látja el a kar oktatástechnikai eszközeinek és az ehhez tartozó informatikai rendszerének működtetését, kezdeményezi azok karbantartását, újak beszerzését. (4) Tanulmányi Adminisztrációs és Diáktanácsadó Iroda vezetőjét határozatlan időtartamra a dékán bízza meg. (5) A Tanulmányi Adminisztrációs és Diáktanácsadó Iroda vezetője felelős - az Iroda feladatainak ellátásáért, - a Tanulmányi Adminisztrációs és Diáktanácsadó Irodához kapcsolódó információk naprakész megjelenítésért, karbantartásáért a kar honlapján. 24. A 19. Hallgatói Információs, Szolgáltató és Diáktanácsadó Iroda törlésre kerül. (1) Hallgatói Információs, Szolgáltató és Diáktanácsadó Iroda feladatai: a) Információs és szolgáltató feladatok: - Albérletcímek, szálláshelyek adatbázisának kezelése - Fénymásolás, nyomtatás, scannelés, faxolás, laminálás, spirálozás a hallgatók részére térítésért - Információ szolgáltatás a város és az intézmény kulturális rendezvényeiről - Hobbi- és szabadidős tevékenységek elősegítése - Segítségnyújtás pályázatírásban öntevékeny csoportok részére - Pályaorientációs tanácsadás, állásbörze szervezése - Hallgatói munkavállalás segítése. b) A diáktanácsadók feladatai: - az egyetemi és kari szabályzatok alapos ismerete, az ezekkel kapcsolatos rend-szeres szakszerű tájékoztatás és hallgatói tanácsadás, - a képviselt alapszak mintatantervének részletes ismerete, a kreditrendszer adta lehetőségek ismerete, rendszeres tájékoztatás és tanácsadás, - 179 az egyéni tanulmányi renddel a párhuzamos képzéssel, a más intézményben történő tantárgyfelvétellel, az ETR rendszerrel kapcsolatos tanácsadás, - fogadóórák rendszeres tartása, - tanácsadás külföldi hallgatói tanulmányutakhoz, - részvétel a Diáktanácsadó Iroda honlapjának korszerűsítésében és naprakész információkkal való ellátásában - megbízott diáktanácsadó biztosítja a fogyatékosügyi koordinátor feladatainak ellátását. (2) A Hallgatói Információs, Szolgáltató és Diáktanácsadó Iroda feladatai elvégzése során együttműködik a Tanulmányi Osztály, a Hallgatói Önkormányzat illetékes munkatársaival. 25. A 20. törlésre kerül: Az Oktatásfejlesztési Csoport főbb feladatait jelenti az oktatás technikai feltételeinek fejlesztése, az intézményi oktatástechnikai és ehhez tartozó informatikai rendszerének működtetése és karbantartásának kezdeményezése. Feladata továbbá a megfelelő szakmai anyagok alapján, egyrészt a multimédiás programok kialakítása, másrészt a távoktatási programok informatikai támogatása. Feladata a tanszéki és a kari pályázati tevékenység segítése, támogatása. 26. A 29. (2) bekezdés módosításra kerül: A könyvtár szakmai felügyeletét a Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtára végzi, kari felügyeletét az Igazgatási és Szervezési Központ vezetője a tudományos dékánhelyettes látja el. 5
Záró rendelkezés Az SZMR 6. sz módosítási javaslata rendelkezéseit a 8. pont kivételével - az Egészségügyi Kar Kari Tanácsa, valamint a Debreceni Egyetem Szenátusa döntését követően az elfogadás napjától kell alkalmazni. A 8. pont hatálybalépésének napja: 2010. június 22. A 7. pont hatályát veszti 2010. június 22-én. Nyíregyháza, 2010. április 05. Dr. Kósa Zsigmond SZMR Bizottság elnöke 6