Oktatói munka hallgatói véleményezésének szabályzata 2015 15.
S z a b á l y z a t Oldal: 2/9. Készítette Ellenőrizte Jóváhagyta Beosztás oktatási ügyvivő oktatási rektorhelyettes Szenátus nevében: a rektor Név Bágyi Andrea Dr. Szegedi László Aláírás Helgertné Dr. Szabó Ilona Eszter Kelt 2015. június 25. 2015. július 1. 2015. július 9. Tartalomjegyzék Szabályzat célja... 3 Szabályzat hatálya... 3 Kapcsolódó dokumentumok... 4 Oktatók hallgatói véleményezésével kapcsolatban a hallgatókat és az oktatókat megillető jogok és kötelezettségek... 4 A véleményezés eljárási szabályai... 4 A véleményezés lebonyolításában részt vevő személyek és szervezeti egységek... 4 A véleményezés lebonyolítása... 5 A papíralapú véleményezés rendje... 6 A vélemények értékelése... 6 Betekintés a kérdőívekbe és az összesített véleményekbe... 7 A felmérés eredményeinek felhasználása... 7 Vegyes és záró rendelkezések... 8 Vegyes rendelkezések... 8 Mellékletek... 8
S z a b á l y z a t Oldal: 3/9. Kiadás Fejezet száma Változás tárgya 00. 110/2014/2015. SZN határozat Kiadás Oktatói munka hallgatói véleményezésének szabályzata (2014) 00. kiadásának hatályon kívül helyezése Kiadás dátuma 2015.07.15. Szabályzat célja (1) Az oktatói munka hallgatói véleményezésének elsődleges célja, hogy: 1. a) hozzájáruljon az oktatás minőségének, az értelmiségi és a szakember képzés hatékonyságának emeléséhez, biztosítson információkat a főiskola, intézetek vezetőinek oktatóik megítéléséhez és a feltárt/észlelt hibák kijavításához; b) az oktatók kapjanak visszajelzést munkájuk megítéléséről, ezzel is segítve egyéni fejlődésüket, az oktatás hatékonyságának növelését; c) tegye lehetővé a hallgatók felelősségteljes véleménynyilvánításának lehetőségét, a főiskolai életben az igényes részvételt, segítse a minőségi követelményeknek ezen a területen történő érvényesülését; d) adjon támpontot a Foglalkoztatási Követelményrendszert figyelembe véve az előléptetések és az álláspályázatok elbírálásához, a követelmények teljesítésének értékeléséhez, a vezetői döntésekhez; e) segítse elő a kiváló oktatómunka elismerésének lehetőségét; f) segítse hozzá a hallgatókat a demokrácia szabályainak elsajátításához és gyakorlásához. (1) A szabályzat hatálya kiterjed: Szabályzat hatálya 2. a) a főiskolán oktatói tevékenységet végzőkre függetlenül attól, hogy a főiskolával közalkalmazotti jogviszonyban állnak vagy megbízás, illetve egyéb megállapodás alapján rendszeresen vagy esetenként vesznek részt az oktatásban, b) a főiskolával hallgatói jogviszonyban álló valamennyi hallgatóra, aki az adott képzési időszakra bejelentkezett. (2) Nem terjed ki a szabályzat hatálya az oktatók oktatáson kívül eső egyéb tevékenységére.
S z a b á l y z a t Oldal: 4/9. Kapcsolódó dokumentumok 3. (1) Jelen szabályzathoz kapcsolódó dokumentumok: Foglalkoztatási Követelményrendszer Belső adatvédelmi és közzétételi szabályzat Informatikai biztonsági szabályzat Hallgatói Követelményrendszer a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (Nftv.) az információs önrendelkezési jogról és az információ szabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) Oktatók hallgatói véleményezésével kapcsolatban a hallgatókat és az oktatókat megillető jogok és kötelezettségek 4. (1) Az oktatók hallgatói véleményezése (a továbbiakban: véleményezés) a hallgatói jogviszonyból eredő alanyi jog, amelyet a hallgató jelen szabályzat keretei között gyakorolhat. A hallgató nem kötelezhető a véleményezéshez kapcsolódó kérdőív kitöltésére, és maga dönti el, hogy hány kérdésre ad választ. A hallgató adott oktatóra vonatkozó véleménye akkor érvényes, ha az oktatóra vonatkozóan a feltett kérdések oktatónként legalább 70%- át egyértelműen megválaszolta. (2) A véleményezés miatt a hallgatót semmilyen hátrány nem érheti. Az oktató csak összesített, azonosításra nem alkalmas adatot ismerhet meg, nem szerezhet tudomást a hallgatók egyéni véleményéről. (3) A véleményezés nem sértheti az oktató emberi méltóságát, nem járhat személyiségi jogai sérelmével. (4) Az oktatók jogosultak a hallgatói véleményezés lebonyolításával kapcsolatban az oktatási rektorhelyettesnél észrevételt tenni és panasszal élni. Az észrevétel és panasztétel rendjét a Foglalkoztatási Követelményrendszer tartalmazza. A véleményezés eljárási szabályai A véleményezés lebonyolításában részt vevő személyek és szervezeti egységek 5. (1) Az oktatói munka hallgatói véleményezése az oktatási rektorhelyettes döntése szerint a Globális Tanulmányi Rendszer (a továbbiakban: GTR) keretein belül, vagy on-line kérdőíves felmérés esetében internetes felületen vagy papíralapú kérdőív kitöltésével történik, azzal a megkötéssel, hogy adott felmérési időszakban egyféle véleményezési megoldás alkalmazható. A véleményezés általában évente két alkalommal, papíralapú és
S z a b á l y z a t Oldal: 5/9. internetes felületen történő véleményezés esetében is az adott félév szorgalmi időszakának utolsó két hetében történik. (2) Az adott kurzushoz és oktatóhoz tartozó kérdőívet a hallgató csak egyszer töltheti le. (3) A véleménynyilvánítás név nélkül történik. A véleményezés lebonyolítása 6. (1) A véleményezés lebonyolítása tagozatonként történik. Így egyes oktatók munkájáról két, esetleg három vélemény készül. (2) A több tantárgyat oktató munkáját tantárgyanként kell véleményezni. 7. (1) Az oktatóra vonatkozó véleményezés akkor érvényes, ha: a) nem eredményezi az oktató 4. (3) bekezdésben meghatározott jogainak sérelmét, b) az érintett hallgatók legalább 20%-a-a 4. (1) bekezdésben foglaltaknak megfelelően kitöltötte a kérdőívet. (1) A véleménykérést az oktatási rektorhelyettes kezdeményezi. (2) Az oktatási rektorhelyettesen túlmenően 8. a) teljes körű véleményezését kezdeményezhet az oktatási rektorhelyettesnél: a Szenátus, a rektor, a Főiskolai Hallgatói Önkormányzat (továbbiakban: FHÖK), b) célzott véleményezést kezdeményezheti az a) pontban felsoroltakon túlmenően: a szakfelelősök, intézetigazgatók, a hallgatói csoport, a csoport több mint felének aláírásával, az oktató saját munkájára vonatkozóan. (3) A hallgatók véleményét kell kérni, ha: a) a felsorolt kezdeményezők valamelyike kéri; b) az oktató munkájáról hivatalos minősítés készül, c) az oktató ellen az oktatási tevékenységet érintő fegyelmi vétség miatt fegyelmi eljárás indul. (1) A véleményezés erre a célra összeállított kérdőív kitöltésével történik. 9. (2) A kérdőív elkészítéséről az FHÖK-kel együttműködve az oktatási rektorhelyettes gondoskodik.
S z a b á l y z a t Oldal: 6/9. (3) A kérdőív formanyomtatvány, amelynek kötelező tartalmi elemeit a szabályzat 1. melléklete tartalmazza. További kérdéseket az oktatási rektorhelyettes az FHÖK-kel egyetértésben kezdeményezhet az oktatás sajátosságaira figyelemmel. A kérdőív a kötelező tartalmi elemeken kívül kiegészíthető olyan elemekkel, amelyek a minőség- és környezetközpontú integrált irányítási rendszerrel kapcsolatos felméréshez elengedhetetlenek. (4) A kérdőív nem tartalmazhat olyan kérdést, amely lehetőséget ad a kitöltő azonosítására. (5) Az oktatási rektorhelyettes az FHÖK elnökének közreműködésével köteles gondoskodni arról, hogy az oktatók és a hallgatók a véleményezés lehetőségét, módját, szabályait és célját megismerjék. A papíralapú véleményezés rendje 10. (1) A hallgatói véleményezés a véleményezett félév szorgalmi időszakának utolsó két hetének valamelyik órarend szerinti foglalkozásán történik. (2) A kérdőíveket a tantárgyfelvételnek megfelelő számban az oktató vagy az FHÖK képviselője viszi be az órára A4-es lezárt boríték(ok)ban, melyet a tanórán jelenlévő hallgatók közül választott képviselő átvesz. A hallgatói képviselő ellenőrzi, hogy van-e elegendő kérdőív, és annyi kérdőívet oszt ki, amennyi a foglalkozáson részt vevő hallgatók létszáma. (3) A kitöltött kérdőíveket a hallgatói képviselő összegyűjti, azokat borítékba helyezi és lezárja. Ha több oktatóról (pl. váltott előadók) készül a véleményezés, akkor a kérdőíveket oktatónként külön borítékba kell helyezni. A borítékra ráírja a tantárgy megnevezését, az oktató nevét, a véleményezés időpontját és a kérdőívek számát. A lezárt borítékot a záráson keresztbe aláírja hallgatói képviselő és az oktató is. (4) A (3) bekezdés szerint lezárt, sértetlen borítékot az oktató haladéktalanul eljuttatja az oktatási rektorhelyetteshez. (5) A borítékok kiértékelés kezdetéig lezárva történő megőrzéséről az oktatási rektorhelyettes gondoskodik. A vélemények értékelése 11. (1) Elektronikus lebonyolítás esetén az adatok összegzését és feldolgozását az oktatási rektorhelyettes, vagy az általa kijelölt munkatársa végzi elektronikus úton, a titoktartási kötelezettség betartásával. (2) A GTR Oktatói munka hallgatói véleményezése felületének kezeléséhez az oktatási rektorhelyettes és a kijelölt munkatársa rendelkezik jogosultsággal. (3) Papíralapú lebonyolítás esetén az oktatási rektorhelyettes gondoskodik a kérdőívek feldolgozásáról.
S z a b á l y z a t Oldal: 7/9. (4) Amennyiben egy hallgató az adott oktatóra vonatkozóan a feltett kérdések legalább 70%- ára nem adott egyértelmű választ vagy a foglalkozások 50%-ánál kevesebb alkalommal vett részt, válaszait az átlagolásnál nem vehetők figyelembe a lebonyolítás módjától függetlenül. Ha az adott félévben az egyes foglalkozásokra vonatkozóan kedvezményes tanulmányi rendet kapott, az adott foglalkozást tartó oktatóra vonatkozó felmérésben a hallgató nem vehet részt. (5) Az értékelés csak számszerűsíthető véleményeket tartalmazhat. Tartalmaznia kell azonban a véleményező tagozat, szak és évfolyam megnevezését és a véleményt adók évfolyam és szak létszámához, kurzus létszámhoz viszonyított arányát. (6) A véleményezés értékelésekor szakszerűséggel és módszertani igényességgel, a vélemények felhasználásakor a véleményezett és a véleményező személyiségi jogainak tiszteletben tartásával és etikusan kell eljárni. Betekintés a kérdőívekbe és az összesített véleményekbe 12. (1) A kérdőívekbe az oktatási rektorhelyettes hozzá járulásával az alábbi személyek, illetve szervezetek jogosultak betekinteni: a) a rektor, vagy az általa kijelölt személy b) az FHÖK elnöke, c) az oktató közvetlen munkahelyi vezetője. (2) A véleményezés személyiségi jogokat nem sértő értéksorrendet, megjegyzéseket nem tartalmazó statisztikái a Szenátus ülésén közzétehetők. (3) A véleményezés összesítő lapját az oktatóval láttamoztatni kell, majd annak másolatát át kell adni az oktatónak. (4) Az érintett oktató az összesítés átvételét követő 7 napon belül írásban észrevételt tehet, amelyet az oktatási rektorhelyetteshez kell benyújtania. A felmérés eredményeinek felhasználása 13. (1) Az oktatókkal kapcsolatos hallgatói véleményeket figyelembe kell venni az oktatókat érintő személyi döntéseknél (vezetői megbízás, előléptetés, kitüntetés, minősítés stb.). (2) Abban az esetben, ha az adott oktatóról készített véleményezés átlaga 2,50 alatti, a felmérést abban a legközelebbi félévben, amelyikben a véleményezett tantárgyból órája van, meg kell ismételni. Amennyiben az újabb felmérés átlaga is 2,50 alatti, a munkáltatói jog gyakorlója rendkívüli minősítést rendel el. (3) A legalább 3 éven át nyújtott kiemelkedően jó (4,8 fölött) hallgatói vélemények alapján az oktatási rektorhelyettes és/vagy az FHÖK kezdeményezheti a Szenátusnál elismerés adományozását az adott oktató részére.
S z a b á l y z a t Oldal: 8/9. (4) Az egyes tantárgyak szakmai tartalmára vonatkozóan a hallgatói vélemények nem lehetnek meghatározóak. Vegyes és záró rendelkezések Vegyes rendelkezések 14. (1) A véleményezéssel kapcsolatos elektronikus dokumentációt (kérdőívek, összesítők) 4 évig kell megőrizni. A megőrzésről a Műszaki és Vagyongazdálkodási Igazgatóság kijelölt informatikai rendszergazda munkatársa és az oktatási rektorhelyettes gondoskodik. Mellékletek 1. melléklet: A kérdőív kötelező tartalmi elemei
S z a b á l y z a t Oldal: 9/9. 1. melléklet A kérdőív kötelező tartalmi elemei 1. Az oktató neve. 2. A tantárgy megnevezése és jellege (előadás, gyakorlat, szeminárium, speciálkollégium, fakultáció stb.). 3. A hallgató szakja, évfolyama, munkarendje, a véleményezés időpontja. 4. Az órákon való részvétel (0 25%; 26 49%; 50 75%, 76 100%). 5. Az oktató felkészültségére, előadás, szeminárium- és gyakorlatvezetési módjára, ismeretátadó-készségére vonatkozó kérdések (logikusan felépített előadás, közérthetőség, jegyzetelhetőség, szemléltető előadás stb.). 6. Az oktatás hatásfokára irányuló kérdések (mennyire segíti a hallgatót a tanulásban, ismeretei bővítésében, képességei fejlesztésében stb.). 7. A tantárgy oktatásának tárgyi feltételei (kulturált körülmények, felszereltség, szemléltető eszközök, oktatástechnikai eszközök stb.). 8. A követelmények teljesíthetősége. 9. Az oktató személyiségre vonatkozó kérdések (megjelenése, stílusa, segítőkészsége, kapcsolattartása a hallgatókkal, oktatói-vizsgáztatói mentalitása, empatikus-képessége stb.).