J A V A D A L M A Z Á S I P O L I T I K A Készítette: Csicselyné Gulyás Márta Előterjesztő: Kovács István Tamás Jóváhagyta : 2012.05.18-án a Közlekedési Biztosító Egyesület Küldöttgyűlése 19/2012 (V.18.) számú határozatában. 1
Tartalomjegyzék 1. Bevezetés... 5 1.1. A javadalmazási politika célja és hatálya... 5 1.1.1. Cél... 5 1.1.2. Időbeli hatály... 5 1.1.3. Szabályozási háttér... 5 2. A javadalmazási politika általános szabályai... 5 2.1. Alkalmazott javadalmazási alapelvek... 6 2.2. A javadalmazási politika személyi hatálya... 8 2.3. Alkalmazott juttatási formák... 8 2.4. Teljesítményértékelési módszerek és a teljesítményjavadalmazással szembeni követelmények... 9 2.4.1. A kockázatok utólagos figyelembevétele a teljesítményjavadalmazás esetén, halasztás, visszatartás... 9 2.5. Munkaviszony megszűnése esetén alkalmazandó szabályok...10 2.6. Nyugdíj jellegű juttatások kezelése...11 2.7. Kifizethető javadalmazás meghatározása...11 3. Javadalmazási Bizottság...11 3.1. A Javadalmazási Bizottság alapvető feladatai...12 3.2. A Javadalmazási Bizottság munkájával összefüggő jogosultságok...12 4. Az ellenőrző funkciót ellátó személyekkel kapcsolatos szabályok...13 5. Egyes javadalmazási formák meghatározásai, alkalmazásuk feltételei és szabályai...14 5.1. Alapbér meghatározása...14 5.2. Teljesítményhez kötött mozgó bér javadalmazási forma...14 5.3. Prémium mint teljesítményjavadalmazás - meghatározása...14 5.3.1. A prémium feladatok meghatározása és elfogadása...15 2
5.3.2. A prémium feladatok értékelése, kifizethetősége...15 5.4. Jutalom javadalmazási forma...16 5.5. Rendkívüli jutalom, projekt jutalom mint teljesítményjavadalmazás...16 5.6. Törzsgárda jutalom....17 5.7. Cafetéria rendszer...17 5.8. Munkakörökhöz kapcsolódó személyes használatba adott eszközök juttatása...18 6. A javadalmazás keretein belül adható juttatásokra vonatkozó speciális szabályok...18 (a munkakörökhöz kapcsolódó személyes használatba adott eszközök juttatási szabályai a V. rész utolsó pontjában találhatók)... Hiba! A könyvjelző nem létezik. 6.1. Küldöttgyűlés tagja...18 6.2. Felügyelő Bizottság elnöke, elnök-helyettese, Felügyelő Bizottság tagjai...18 6.2.1. Alkalmazott javadalmazási formák...18 6.3. Igazgatótanács elnöke és tagjai...19 6.3.1. Alkalmazott javadalmazási formák...19 6.4. Vezérigazgató (első számú vezető)...19 6.4.1. Alkalmazott javadalmazási formák...19 6.5. Ügyvezetők...19 6.5.1. Alkalmazott javadalmazási formák...19 6.6. Egyéb felső vezetők...20 6.6.1. Alkalmazott javadalmazási formák...20 6.7. Szakmai igazgatók...20 6.7.1. Alkalmazott javadalmazási formák...20 6.8. Vezető jogtanácsos, jogi igazgató...20 6.8.1. Alkalmazott javadalmazási formák...21 6.9. Belső ellenőrzés, belső ellenőr...21 6.9.1. Alkalmazott javadalmazási formák...21 6.10. Kockázatkezelési és befektetési vezető...21 3
6.10.1. Alkalmazott javadalmazási formák...21 6.11. Megfelelőségi biztos...22 6.11.1. Alkalmazott javadalmazási formák...22 6.12. Területi ügyfélszolgálati irodák vezetői...22 6.12.1. Alkalmazott javadalmazási formák...22 6.13. Egyéb munkavállalók...22 6.13.1. Alkalmazott javadalmazási formák...22 7. A közzétételre vonatkozó szabályok...23 4
1. Bevezetés 1.1. A javadalmazási politika célja és hatálya 1.1.1. Cél A javadalmazási politika célja megfogalmazni és rendszerbe foglalni az Egyesület javadalmazási politikájának alapelveit és azok alkalmazásának feltételeit, illetve a kapcsolódó egyéb szabályokat. Jelen javadalmazási politika úgy került kialakításra, hogy az egyrészt megfeleljen a Pénzügyi Szervezetk Állami Felügyelete által javasoltaknak, másrészt megfeleljen az Egyesület kockázatkezelési elveinek, kapcsolódjon és illeszkedjen a kockázatkezelési rendszerhez, maximálisan figyelembe véve a már fennálló kockázatokat. A javadalmazási politika első részében a javadalmazással kapcsolatos általános elvek, szabályok kerültek összefoglalásra, második részében pedig a javadalmazásban részesülők érdekcsoportjainál alkalmazott speciális javadalmazási formák, elvek, szabályok kerültek meghatározásra. 1.1.2. Időbeli hatály Jelen javadalmazási politika 2012. 05. 18-tól hatályos, a benne foglalt szabályokat módosításáig, visszavonásáig kell alkalmazni. 1.1.3. Szabályozási háttér A javadalmazási politika a hitelintézetekről és pénzügyi vállalkozásokról szóló 1996. CXII. törvény (Hpt.) 69/B. (6) előírásai és a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete Elnökének 1/2010.számú, illetve a 3/2011. (VIII.04.) számú ajánlása, valamint a bennük szereplő további jogszabályi hivatkozások alapján készült. 2. A javadalmazási politika általános szabályai A javadalmazási politikát, illetve annak módosítását a Javadalmazási Bizottság előterjesztése alapján az Egyesület mindenkori Küldöttgyűlése hagyja jóvá, amelyet mind a Felügyelő Bizottság, mind pedig az Igazgatótanács előzetesen véleményezett. 5
Jelen javadalmazási politika az Egyesület kockázati politikájával összhangban került kialakításra, és az irányítási rendszer szerves részét képezi. Általános szabály, hogy az Egyesület munkavállalói tekintetében a vezérigazgató (első számú vezető) állapítja meg a javadalmazási feltételeket. A fentiek alól kivételt képez az Egyesület vezérigazgatójának (első számú vezetőjének) javadalmazása, amelyet a Javadalmazási Bizottsággal történő egyeztetést követően az Igazgatótanács határoz meg, hagy jóvá. A javadalmazási politika az alábbiak meghatározására terjed ki: 1. Alkalmazott javadalmazási elvek. 2. Javadalmazási politika személyi hatálya. 3. Alkalmazott juttatási formák. 4. Teljesítményértékelési módszerek. Halasztási és visszatartási szabályok. Az alapbér és teljesítményjavadalmazás arányának meghatározása. Kifizetésre vonatkozó szabályok. 5. Javadalmazás speciális szabályai érdekcsoportonként. 6. Javadalmazási politika közzétételének módja. 2.1. Alkalmazott javadalmazási alapelvek A javadalmazási politika elvei és az alkalmazás szabályai nem lehetnek ellenétesek az Egyesület Alapszabályában és a Szervezeti és Működési Szabályzatában foglalt alapelvekkel és szabályokkal, azokkal összhangban került kialakításra. Általános elvárás, hogy az Egyesület javadalmazási politikája, a javadalmazási formák és mértékek feleljenek meg az Egyesület hosszú távú stratégiájának, vegyék figyelembe az Egyesület mindenkori kockázatviselő képességét. A lehetőségeken belül feleljen meg továbbá a biztosítási piacon érvényes feltételeknek is, legyen versenyképes, és kellően motiváló, ugyanakkor ne ösztönözzön túlzott kockázatvállalásra, legyen szerves része az Egyesület pénzügyi tervezési folyamatának. Az Egyesület a mindenkori lehetőségei alapján, a piaci viszonyoknak megfelelően, illetve a biztosítási szektorban kifizetett bérekhez és jövedelmekhez igazodóan alakítja a javadalmazási formákat, figyelembe véve az adott munkavállaló képzettségét, szakmai tudását és tapasztalatát. Az Egyesület olyan érdekeltségi rendszert működtet, amely elősegíti a megfontolt, körültekintő és kockázattudatos vezetői, illetve munkatársi munkavégzést, maximálisan szem előtt tartva az Egyesület érdekeit. 6
A javadalmazási politika kialakítása és bármely változtatása során figyelembe kell venni az Egyesület kockázatvállalási képességét, hajlandóságát, és az egyes előírásainak tükröznie kell a tevékenységből, illetve az Egyesület méreteiből eredő sajátosságokat. A javadalmazási politika meghatározása során az arányosság elvét úgy kell alkalmazni, hogy az igazodjon a kockázati profilhoz, és a kockázati étvágy -hoz, alkalmazkodjon az Egyesület stratégiájához és ne ösztönözzön túlzott mértékű kockázatvállalásra. A lehetséges javadalmazási elemek és azok mértékeinek meghatározásakor figyelembe kell venni az Egyesület mindenkori hosszú távú stratégiájában és Üzleti terveiben megfogalmazott lehetőségeket. Mindenkor biztosítani kell a megfelelő egyensúlyt a szavatoló tőke szint és a javadalmazásra fordítható összegek között. Alapvető szabály, hogy a munkaszerződésekben szereplő kötelezettségeken felül - nem lehet olyan kifizetést teljesíteni, amely a minimális szavatoló tőkeszükséglet meglétét veszélyeztetheti. Amennyiben ilyen helyzet alakulna ki, az Egyesület köteles a teljesítményjavadalmazás szintjét csökkenteni és a kapcsolódó szabályokat megszigorítani. Abban az esetben, ha a fentiekben részletezett kifizetéseket tart vissza az Egyesület, azokat a következő években utólag sem lehet kompenzálni. A teljesítményjavadalmazás eszközeit úgy kell meghatározni, hogy az érdekelté tegye és ösztönözze az érintett vezetőket/munkavállalókat az Egyesület hosszú távú céljainak elérésére és az eredményes működésére. Ugyanakkor biztosítania kell a vezetők esetleges rövidtávú erős profitérdekeltségének elkerülhetőségét, amelyből hosszabb távon az Egyesület létét veszélyeztető pénzügyi egyensúlyhiány alakulhat ki. A javadalmazások eleminek és azok arányának meghatározásakor az alábbi szempontokat kell figyelembe venni: a. a teljesítménymérési rendszer és a kockázatok utólagos figyelembevétele, b. alkalmazott halaszott kifizetés és visszatartás politika, c. az Egyesület tevékenységének jellege, működési célok, d. művelt üzletágak és a vállalt kockázatok típusa, e. a munkavállalói csoportok összetétele, f. az egyes pozíciókhoz rendelet kockázatvállalási szintek. 7
2.2. A javadalmazási politika személyi hatálya Jelen javadalmazási politika az alábbiakban felsoroltakra terjed ki: a) Igazgatótanács elnöke és tagjai, b) Felügyelő Bizottság elnöke, elnök-helyettese és tagjai, c) az elsőszámú vezető (vezérigazgató), d) ügyvezetők, e) szakmai igazgatók (adminisztrációs és informatikai igazgató, gazdasági igazgató) f) a vezető jogtanácsos (jogi igazgató), g) belső ellenőrzési vezető, belső ellenőr, h) kockázatkezelési és befektetési vezető, i) megfelelőségi biztos, j) vezető aktuárius k) kárigazgató l) termékfejlesztési és kockázat-elbírálási vezető (innovációs igazgató) m) területi ügyfélszolgálati irodák vezetői, n) egyéb munkavállalók. 2.3. Alkalmazott juttatási formák A javadalmazási politika szempontjából a munkaviszonnyal közvetlenül vagy közvetve összefüggő, pénzbeli, vagyoni jog vagy egyéb formában nyújtott juttatást is figyelembe kell venni. Az Egyesület által alkalmazott javadalmazási formák a következők: 1. alapbér, 2. feladat meghatározáshoz és teljesítményértékeléshez kötött prémium, 3. teljesítményértékeléshez kötött egyéb bérjellegű juttatás (mozgó bér), 4. jutalom, projekt jutalom és rendkívüli jutalom, 5. törzsgárda jutalom, 6. egyéb, nem differenciált juttatási formák (cafetéria), 7. munkakörökhöz kapcsolódó személyes használatú eszközök juttatása. Az Egyesület Javadalmazási Bizottsága az alapelvek betartása mellett a fenti javadalmazási formákon túl, döntésének megfelelően egyéb bér- és bérjellegű javadalmazási elemek alkalmazását is javasolhatja, amelynek alapján a javadalmazási politika módosítását kell kezdeményeznie az Egyesület mindenkori Küldöttgyűlése felé. 8
2.4. Teljesítményértékelési módszerek és a teljesítményjavadalmazással szembeni követelmények Alapvető szabály, hogy a teljesítményjavadalmazás összegének a vállalt kockázatok mértékével összhangban kell lennie, ezt mind a mérésnél, mind pedig a javadalmazás megállapításánál és a kifizetési fázisok meghatározásánál is meg kell valósítani. Teljesítményarányos javadalmazási formában szerződött partnerek vagy ilyen formában alkalmazott munkavállalók számára garantált javadalmazást csak és kizárólag az alkalmazás első évében lehet alkalmazni, és csak új szerződéses partner illetve munkaerő toborzásával, illetve felvételével összefüggésben (pl. belépési bónusz, garantált jutalék, garantált mozgó bér). Minden egyéb esetben a teljesítményjavadalmazást előre meghatározott követelmények teljesüléséhez kell kötni. Azaz a teljesítményhez kötött javadalmak kifizetésére csak és kizárólag utólag, pozitív értékelés esetén nyílik lehetőség. A teljesítményértékelés során mennyiségi és minőségi tényezőket kell/lehet értékelni. A mennyiségi követelményeknél lehetőség szerint hosszabb időszakot kell figyelembe venni, olyan hosszúságút, hogy a munkavállaló tevékenységének az Egyesület működésére gyakorolt tényleges hatása mérhető legyen. Továbbá a teljesítménymérés során minőségi tényezőket is figyelembe kell venni. Ezek általában a következők lehetnek: - kreativitás, - vezetői képességek, - kapcsolattartó képesség, - egyebek. 2.4.1. A kockázatok utólagos figyelembevétele a teljesítményjavadalmazás esetén, halasztás, visszatartás Az Egyesület az esetleges halasztás fennálló időtartama alatt is mérlegeli az érintett személy/munkavállaló tevékenységével összefüggő, időközben bekövetkező hatásokat, és azok függvényében a halasztott módon kifizetendő javadalmazás összegét szükség szerint módosítani kell. Ez lehetővé teszi a kockázatok figyelembevételével történő korrigálást. Csökkenteni kell a teljesítményjavadalmazást illetve az csak külön indoklás mellett az IT előzetes, személyre vonatkozó engedélyével tartható fenn legalább az alábbi esetekben: - egyértelműen megállapítható, hogy az érintett személy/munkavállaló nem megfelelő magtartást tanúsított, vagy hibát követett el, - az Egyesület veszteséges, 9
- az adott területen súlyos hibák, visszaélések vagy hiányosságok tapasztalhatóak, - az Egyesület nem felel meg a hatósági tőkekövetelményeknek. 2.5. Munkaviszony megszűnése esetén alkalmazandó szabályok Alapvető szabály, hogy az esetleges munkaviszony megszűnéséhez kapcsolódó kifizetések az eltelt időszak teljesítményét tükrözzék, az el nem ért teljesítményhez kifizetés nem kapcsolódhat. Teljesítményhez kötött javadalmazási forma esetén a folyamatban lévő feladatok aktuális állapotát meg kell határozni. Abban az esetben, ha a feladat a munkaviszony megszűnésekor már elvégzett státuszban van, a teljesítményhez kötött javadalmazást teljes mértékben ki kell fizetni. Abban az esetben, ha a feladat a munkaviszony megszűnésekor csak részlegesen lett elvégezve, meg kell határozni a feladat aktuális állapotához tartozó %-os mértéket. A %-os mérték meghatározását követően az Egyesület vezérigazgatója dönt arról, hogy a feladat más vezető/munkavállaló részére átadható-e, és az átadása zökkenőmentesen végrehajtható-e, illetve hogy az nem jár az Egyesület számára sem anyagi, sem pedig erkölcsi vagy egyéb hátránnyal. Ugyanakkor dönt arról, hogy a megállapított %-os mértéknek megfelelő javadalmazás kifizethető-e az érintett kilépő munkavállalónak. A felső vezetők - 2.d), 2.e) - munkaviszonyának esetleges megszűnése esetén az Egyesület vezérigazgatója a teljesítményhez kötött prémium javadalmazás kifizetését megelőzően köteles elbírálni, hogy a munkaviszony megszűnése miatt a prémium kiírásban szereplő feladat részleges végrehajtása jelenthet-e a jövőben kiemelt kockázatot az Egyesület számára. Abban az esetben, ha az Egyesület vezérigazgatójának (elsőszámú vezetőjének) munkaviszonya szűnik meg, a teljesítményhez kötött javadalmazás teljes vagy részleges kifizethetőségéről az Egyesület Igazgatótanácsa dönt, a Javadalmazási Bizottság és a Felügyelő Bizottság egyidejű értesítése mellett. Az Egyesület vezérigazgatójának (első számú vezetőjének), illetve a felső vezetők valamelyikének esetleges távozása esetén a teljesítményjavadalmazás teljes vagy részleges kifizethetőségének megítélése során kiemelt figyelmet kell fordítani arra, hogy távozása hosszútávon milyen esetleges következményekkel jár/járhat, és az a távozását követően nem jelent-e kiemelt kockázatot az Egyesület számára. Az Egyesület hosszú távú érdekeinek meg kell jelenniük az alapbér és teljesítményjavadalmazás arányának, a teljesítmény mérésének, a teljesítményjavadalmazás mértékének és a kifizetés módjának meghatározásában. 10
Általános szabály, hogy a teljesítményjavadalmazás és az alapbér elemei között nem lehet átfedés. Ez alól kivételt képezhet az esetleges egyszeri bérrendezés, amelyet a jogszabályi, illetve a felügyeleti ajánlásban foglaltaknak való megfelelés érdekében hajt végre az Egyesület. 2.6. Nyugdíj jellegű juttatások kezelése Az Egyesület nem alkalmaz nyugdíj jellegű (pl.: vállalati kiegészítő nyugdíj) javadalmazási formát. Az esetleges önkéntes nyugdíjpénztári hozzájárulás nem minősül ilyennek. 2.7. Kifizethető javadalmazás meghatározása Az Egyesület az érintett munkavállalók bérjellegű javadalmazása során alapvetően az alábbi elveket alkalmazza: 1. Az első számú vezető (vezérigazgató) és az ügyvezetők, illetve gazdasági igazgató és az adminisztrációs és informatikai igazgató esetében alapbér + annak adott százalékában meghatározott prémium (teljesítményjavadalmazás), fizethető. Rendkívüli és indokolt esetben ezen személyek/munkavállalók részére jutalom, projekt jutalom és rendkívüli jutalom (teljesítményjavadalmazás) is fizethető. 2. Egyéb érintett munkavállalók esetében alapbér + jutalom (projekt jutalom, rendkívüli jutalom) + mozgó bér fizethető. A vonatkozó törvényi előírások alapján az egyéb természetbeni juttatások (cafetéria elemek) egységesen, minden munkavállaló számára azonos összegben diszkrimináció lehetőségét kizárva - kerülhetnek meghatározásra. A vonatkozó jogszabály alapján ettől eltérni nem lehetséges. Az érintett munkavállalói körökre vonatkozó részletesebb szabályokat lásd a későbbiekben. 3. Javadalmazási Bizottság Az Egyesület a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete ajánlásával összhangban Javadalmazási Bizottságot működtet. Az Egyesület javadalmazási biztosságának tagjai. a) Igazgatótanács elnöke, b) Felügyelő Bizottság elnöke, és elnök-helyettese, c) első számú vezető (vezérigazgató). 11
3.1. A Javadalmazási Bizottság alapvető feladatai 1. Előkészíti a javadalmazásra vonatkozó döntésekhez szükséges információkat. 2. Ellenőrzi/felügyeli a kockázatkezelésért, illetve a jogszabályoknak történő megfelelésért felelős vezető javadalmazását. 3. Javaslatokat készít a javadalmazási politikával kapcsolatosan az alkalmazott javadalmazási formákra és azok mértékére. 4. Együttműködik az ellenőrzést végzőkkel. 5. Ellenőrzi, hogy a javadalmazási politika valóban összhangban van-e az Egyesület kockázataival, megfelel-e a tőke és likviditási helyzetének és a hosszú távú stratégiának. 6. Ellátja az egyéb, hatáskörébe rendelt feladatokat. 3.2. A Javadalmazási Bizottság munkájával összefüggő jogosultságok 1. Hozzáférési jogosultsága van minden, a javadalmazási rendszer kialakításával, működtetésével összefüggő döntéseket alátámasztó adatokhoz, információkhoz. 2. Hozzáférési jogosultsággal rendelkezik a kockázatkezelési és ellenőrzési funkciót betöltő munkavállalók tevékenységéhez kapcsolódó, a javadalmazás során figyelembe veendő információkhoz. 3. Rendszeresen jelentést készít a Küldöttgyűlés, az Igazgatótanács és a Felügyelő Bizottság részére a javadalmazási politika végrehajtására vonatkozóan. 4. Szükséges esetben jogosult biztosítani a belső ellenőrzési vezető és további érdekelt vezetők bevonását. 5. Figyelemmel kíséri a kontroll funkciót betöltő területeket irányító vezetők javadalmazásának megállapítását, illetve ahhoz javaslatokat tesz. 6. Ellátja az egyéb, hatáskörébe rendelt jogosultságokat. 12
4. Az ellenőrző funkciót ellátó személyekkel kapcsolatos szabályok A Javadalmazási Bizottság tagjainak összetétele lehetővé teszi mind az Igazgatótanács, mind pedig a Felügyelő Bizottság ellenőrző szerepének érvényesülését, a Bizottság munkájáról történő rendszeres beszámolókon/jelentéseken keresztül. 1. Az ellenőrzési funkciókat betöltő munkatársak a Javadalmazási Bizottság eseti döntése alapján közreműködhetnek a javadalmazási politika kialakításában. Ellenőrizhetik annak működését és vizsgálhatják a végrehajtás megfelelőségét. Javadalmazással kapcsolatos ellenőrzéseket ellátó munkatársak: - kockázatkezelési és befektetési vezető, - megfelelőségi biztos, - belső ellenőrzési vezető, belső ellenőr. - humánpolitikai feladatokkal megbízott vezető. 2. A kontroll funkciót betöltő munkatársak együttműködnek az Egyesület Igazgatótanácsával, Felügyelő Bizottságával, a Javadalmazási Bizottsággal és a menedzsmenttel. 3. Az alapvető ellenőrzési feladatok megoszlása a következő: a. kockázatkezelési és befektetési vezető globálisan értékeli a teljesítményjavadalmazás Egyesület kockázati profiljára gyakorolt hatását, b. a megfelelőségi biztos vizsgálja a javadalmazási politika összhangját a jogszabályi követelményekkel, és a belső szabályozó eszközökkel, c. belső ellenőrzési vezető, belső ellenőr megbízása esetén vizsgálhatja a javadalmazási politikában megfogalmazott javadalmazási formák alkalmazását, és a Javadalmazási Bizottság által meghatározott mérték betartását, d. humánpolitikai feladatokkal megbízott vezető javasolja a Javadalmazási Bizottság felé a javadalmazási politika esetleges javításának/módosításának szükségességét, javasolja a kiemelt személyek körét, ellenőrzi a politika megfelelő alkalmazását, értékeli működését, kezeli a kapcsolódó dokumentumokat. 13
5. Egyes javadalmazási formák meghatározásai, alkalmazásuk feltételei és szabályai 5.1. Alapbér meghatározása Az Egyesület döntő többségben heti 40 órás munkaidőben, munkaviszony keretein belül foglakoztatja a munkatársait. Az alapvető javadalmazási forma az alapbér. Az Egyesület az érintett munkavállalók alapbérének megállapításakor maximálisan figyelembe veszi az egyesületi lehetőségeket, értékeli az adott személy/munkavállaló képzettségét, szakmai tudását, tapasztalatát, de mérlegeli a biztosítási szektorban hasonló munkakörökben meglévő béreket is. Az alapbér ennek megfelelően kerül megállapításra. 5.2. Teljesítményhez kötött mozgó bér javadalmazási forma Az Egyesület a munkaszervezet egyes releváns területein (biztosítási adminisztráció, kárrendezés, értékesítési és ügyfélszolgálati call center..stb) teljesítményhez kötött mozgó bér kifizetési rendszert alkalmaz. A havonkénti számfejtésre objektív rendszeradatokon, illetve folyamatosan vezetett vezetői nyilvántartáson keresztüli teljesítményértékelés alapján kerül sor, amelyet a terület felelős vezetője terjeszt a vezérigazgató elé. Számfejtésre és kifizetésre csak és kizárólag a vezérigazgató írásbeli engedélye alapján kerülhet sor. 5.3. Prémium mint teljesítményjavadalmazás - meghatározása Az Egyesület Javadalmazási Bizottságának előzetes véleménye alapján a vezérigazgató dönt arról, hogy mely vezetők esetében alkalmazza a teljesítményhez kötött prémium javadalmazás rendszerét. Az érintett vezetők részére a prémium mindenkori mértékét, illetve a fizethetőségének alapvető szabályait a munkaszerződésben kell rögzíteni. A prémium alapját az érintett vezető mindenkori alapbére képezi, annak %-os mértékében kerül meghatározásra. A fizethető prémium maximális mértékét a Javadalmazási Bizottság javaslata alapján, az Egyesület vezérigazgatója esetében az Igazgatótanács, egyéb érintett vezetők estében a vezérigazgató határozza meg, amelyet a munkaszerződésben rögzíteni kell. A vezérigazgató a személyét illető javadalmazási döntések előkészítésében nem vehet részt a Javadalmazási Bizottság munkájában.. 14
Az érintett vezetők részére az adott évre vonatkozó prémium fizethetőséget olyan egyesületi szintű mutatók teljesüléséhez illetve olyan kiemelt jelentőségű vagy rendkívüli feladatok elvégzéséhez kell kötni, amelyek biztosítják az adott vezető érdekeltségét a kijelölt mutatók elérésében illetve a kiemelt vagy rendkívüli feladatok teljesítésében, ugyanakkor az Egyesület számára üzleti, gazdasági, erkölcsi, vagy egyéb előnnyel járnak. A meghatározáskor különös figyelmet kell fordítani a javadalmazási politikában megfogalmazott alapelvek érvényesítésre. A prémium feladatokat évenként kell meghatározni és írásba kell foglalni (prémium kiírás), amelyet a jóváhagyó és az érintett vezető is köteles aláírásával ellátni. 5.3.1. A prémium feladatok meghatározása és elfogadása 1. A vezérigazgató adott évi prémium feladatait az Egyesület Javadalmazási Bizottsága javaslata alapján, az Igazgatótanács határozza meg és hagyja jóvá. Ezen döntés előkészítés során a vezérigazgató a Javadalmazási Bizottság munkájában nem vehet részt. 2. A prémium javadalmazásban érintett felső vezetők adott évi prémium feladatait a vezérigazgató határozza meg és hagyja jóvá. 5.3.2. A prémium feladatok értékelése, kifizethetősége Az érintett vezetők prémium kifizetése minden esetben arányosan és halasztott módon történik. Alapját az adott időszakra vonatkozó prémium kiírás képezi, amelyet az első számú vezető (vezérigazgató) esetén az Igazgatótanács, míg az egyéb érintett vezetők esetén a vezérigazgató határoz meg és hagy jóvá. A prémium feladatok elvégzésének kiértékelésére a következők szerint kerülhet sor: 1. Az Igazgatótanácsi, illetve vezérigazgatói döntés alapján az elvégzett prémiumfeladatok teljesítésével arányos %-os mértékben az adott év 06.30-ig előleg fizethető. 2. Az adott év prémium feladatainak teljesítésével kapcsolatos végleges értékelés általános szabály szerint - a tárgyévet követő év első hónapjában írásban történik. 3. Abban az esetben, ha az éves értékelés során az érintett vezető a prémium feladatokat csak részben végezte el, vagy a prémium kiírásban szereplő elérendő cél mutatókat az Egyesület nem érte el teljesen, meg kell határozni a teljesítés %-os mértékét. A tárgyévre vonatkozó prémium ebben az esetben csak a meghatározott %-os teljesítésnek megfelelő arányban fizethető ki. 15
4. Az el nem végzett feladatok, feladatrészek %-os aránya illetve a célmutatók részbeni teljesülése alapján visszatartott prémium összegének kifizetése csak ismételt értékelést követően, a vezérigazgató esetében az Igazgatótanács, míg az egyéb érintett vezetők esetében a vezérigazgató döntése és írásos értékelése alapján lehetséges. A fenti szabályoktól való eltérés a vezérigazgató esetében csak az Egyesület Javadalmazási Bizottsága javaslata, és az Igazgatótanács döntése alapján lehetséges. A vezérigazgató a személyét érintő javadalmazási döntés előkészítés során nem vehet részt a Javadalmazási Bizottság munkájában. A többi érintett vezető esetében pedig az Egyesület Javadalmazási Bizottsága javaslata alapján a vezérigazgató dönt. Bármely feladat esetében a feladathoz rendelt teljes prémium kifizetésére csak a prémium kiírásban szereplő feladat elvégzését követően kerülhet sor. A mutatók hoz rendelt prémium egészének vagy egy részének kifizetéséről - a jelent dokumentumban rögzített elvek és az érintett vezető tényleges munkateljesítményének figyelembe vételével - mérlegelés alapján a jogosult döntéshozó dönt. 5.4. Jutalom javadalmazási forma Az Egyesület az eredményes gazdálkodásának függvényében adható jutalmakra épülő jutalmazási rendszert működtet. A személyenként adható, jutalom összegéről az adott terület vezetőjének javaslata alapján a vezérigazgató dönt. A jutalom csak olyan munkatársaknak fizethető, akik a saját munkaterületükön magas színvonalú munkavégzéssel hozzájáruljanak az Egyesület eredményes működéséhez. Az adott terület felelős vezetője a jutalom összegére - amennyiben ez indokolt - differenciáltan, a fenti szempontok mérlegelésével, munkatársanként tesz javaslatot. Jutalom számfejtésére és kifizetésére kizárólag a vezérigazgató írásos engedélye alapján kerülhet sor. 5.5. Rendkívüli jutalom, projekt jutalom mint teljesítményjavadalmazás Rendkívüli jutalom vagy projekt jutalom kifizetése az érintett munkavállalók részére olyan rendkívüli teljesítmény nyújtása esetén lehetséges, amely nem tartozik közvetlenül a munkavállaló munkakörébe, és az Egyesület számára jelentős anyagi haszonnal, költségmegtakarítással. stb, vagy egyéb haszonnal jár. 16
A rendkívüli jutalom vagy projekt jutalom kizárólag valamilyen kiemelkedő teljesítmény, vagy rendkívüli munkavégzéshez (pl. projekt tagság) kötötten fizethető az alábbi szabályok szerint: a) vezérigazgató esetében az esetleges rendkívüli jutalom, projekt jutalom fizethetőségét és annak mértékét az Egyesület Javadalmazási Bizottsága javaslata, előterjesztése alapján Igazgatótanács határozhatja meg, Ezen döntés előkészítés során a vezérigazgató a Javadalmazási Bizottság munkájában nem vehet részt. b) a vezetők és egyéb munkavállalók részére a rendkívüli jutalom, projekt jutalom fizethetőségét és annak mértékét az Egyesület vezérigazgatója (első számú vezetője) határozhatja meg. 5.6. Törzsgárda jutalom. Az Egyesület vonatkozó belső szabályzata szerint az 5, 10, 15, és 20 évet elérő munkaviszony esetén 1, 2, 3, illetve 4 havi alapbérnek megfelelő összegű egyszeri törzsgárda jutalom kerül kifizetésre, amely az Egyesület valamennyi munkavállalójára teljesítménytől függetlenül - érvényes szabály. 5.7. Cafetéria rendszer Az Egyesület a vonatkozó jogszabályok alapján az eredményességének függvényében cafetéria rendszert működtet. A felajánlott/alkalmazott cafetéria elemek mértékének megállapításánál az Egyesület figyelembe veszi, hogy az adott időszak vonatkozó jogszabályi előírásai alapján az alkalmazás mekkora kifizetési, illetve adó- és járulékfizetési terhet eredményez az Egyesület számára. Az egyes cafetéria elemek és az adható mértékek alkalmazásánál figyelembe kell venni továbbá azt is, hogy annak teljes összege (kifizetett, adó- és járulék) megfelel-e a mindenkori Üzleti tervben szereplő tervezett összegeknek. Amennyiben az Egyesület eredményes gazdálkodása lehetővé teszi a cafetéria elemek alkalmazását, akkor törekedni kell arra, hogy a munkatársak az adott keretösszegen belül a lehető legnagyobb szabadsággal állapíthassák meg az igényelt elemeket és azok összegeit. Az adott évre vonatkozó cafetéria elemeket és a munkatársak által felhasználható/szétosztható mértéket (keretösszeget) a fentiek figyelembe vételével a vezérigazgató határozza meg. A cafetéria elemek alkalmazásával, adhatóságával, illetve kezelésével kapcsolatos egyéb szabályokat külön vezérigazgatói utasítás szabályozza. 17
5.8. Munkakörökhöz kapcsolódó személyes használatba adott eszközök juttatása Az Egyesület az érintett személyek/munkavállalók részére a munkájuk végzéséhez, az Egyesület külső képviseletével és feladatokkal kapcsolatosan, saját használatba adott eszközöket is biztosíthat. A javadalmazási politika hatálya alá tartozó személyek/munkavállalók esetén adható személyes használatú eszközökről (gépkocsi, telefon, stb,) az érintettek körének meghatározásáról a Javadalmazási Bizottság véleményének kikérését követően, az Egyesület vezérigazgatója (első számú vezetője) dönt. 6. A javadalmazás keretein belül adható juttatásokra vonatkozó speciális szabályok 6.1. Küldöttgyűlés tagja Az Egyesület a Küldöttgyűlés tagjainak a Küldöttgyűlésekre, illetve egyéb, az Egyesület érdekében történő utazásokra költségtérítés adható, amelyek mértéke a kiküldetés elszámolására vonatkozó jogszabályokban meghatározott adómentesen adható mérték. Az Egyesület egyéb javadalmazási formát e körben nem alkalmaz. 6.2. Felügyelő Bizottság elnöke, elnök-helyettese, Felügyelő Bizottság tagjai Az Egyesület Felügyelő Bizottsága elnökének, elnök-helyettesének, és a bizottság tagjainak javadalmazását, annak formáit és mértékét a Javadalmazási Bizottság javaslata/előterjesztése alapján, az Egyesület mindenkori Küldöttgyűlése határozza meg és hagyja jóvá. 6.2.1. Alkalmazott javadalmazási formák a) tiszteletdíj, b) a Felügyelő Bizottsági ülésekre, illetve egyéb, az Egyesület érdekében történő utazásokra költségtérítés adható, amelyek mértéke a kiküldetés elszámolására vonatkozó jogszabályokban meghatározott adómentesen adható mérték. 18
6.3. Igazgatótanács elnöke és tagjai Az Egyesület Igazgatótanácsa elnökének és tagjainak javadalmazását a Javadalmazási Bizottság javaslata/előterjesztése alapján az Egyesület mindenkori Küldöttgyűlése határozza meg és hagyja jóvá. A javaslatot/előterjesztést a Felügyelő Bizottság előzetesen megtárgyalni és véleményezni köteles. 6.3.1. Alkalmazott javadalmazási formák a) tiszteletdíj, b) az Igazgatótanácsi ülésekre, illetve egyéb, az Egyesület érdekében történő utazásokra költségtérítés adható, amelyek mértéke kiküldetés elszámolására vonatkozó jogszabályokban meghatározott adómentesen adható mérték. 6.4. Vezérigazgató (első számú vezető) Az Egyesület vezérigazgatójának (első számú vezetőjének) javadalmazását az Egyesület a Javadalmazási Bizottsága javaslata/előterjesztése alapján az Igazgatótanács határozza meg és hagyja jóvá. 6.4.1. Alkalmazott javadalmazási formák a) Alapbér b) Prémium c) Jutalom d) Rendkívüli jutalom, projekt jutalom e) Törzsgárda jutalom f) Egyéb, nem differenciált juttatási formák (cafetéria) 6.5. Ügyvezetők Az Egyesület ügyvezetőinek javadalmazását a Javadalmazási Bizottság egyidejű tájékoztatása mellett, azt Egyesület vezérigazgatója (első számú vezetője) határozza meg és hagyja jóvá. 6.5.1. Alkalmazott javadalmazási formák a) Alapbér b) Prémium c) Jutalom 19
d) Rendkívüli jutalom, projekt jutalom e) Törzsgárda jutalom f) Egyéb, nem differenciált juttatási formák (cafetéria) 6.6. Egyéb felső vezetők Az Egyesület egyéb felső vezetőinek (Adminisztrációs és informatikai igazgató, Gazdasági igazgató) javadalmazását a Javadalmazási Bizottság egyidejű tájékoztatása mellett, az Egyesület vezérigazgatója (első számú vezetője) határozza meg és hagyja jóvá. 6.6.1. Alkalmazott javadalmazási formák a) Alapbér b) Prémium c) Jutalom d) Rendkívüli jutalom, projekt jutalom e) Törzsgárda jutalom f) Egyéb, nem differenciált juttatási formák (cafetéria) 6.7. Szakmai igazgatók Az Egyesület szakmai igazgatóinak (Kárigazgató, Termékfejlesztési és innovációs igazgató, stb) javadalmazását a Javadalmazási Bizottság egyidejű tájékoztatása mellett, azt Egyesület vezérigazgatója (első számú vezetője) határozza meg és hagyja jóvá. 6.7.1. Alkalmazott javadalmazási formák a) Alapbér b) Jutalom c) Rendkívüli jutalom, projekt jutalom d) Törzsgárda jutalom e) Egyéb, nem differenciált juttatási formák (cafetéria) 6.8. Vezető jogtanácsos, jogi igazgató Az Egyesület vezető jogtanácsosának (jogi igazgatójának) javadalmazását a Javadalmazási Bizottság egyidejű tájékoztatása mellett, azt Egyesület vezérigazgatója (első számú vezetője) határozza meg és hagyja jóvá. 20
6.8.1. Alkalmazott javadalmazási formák a) Alapbér b) Jutalom c) Rendkívüli jutalom, projekt jutalom d) Törzsgárda jutalom e) Egyéb, nem differenciált juttatási formák (cafetéria) 6.9. Belső ellenőrzés, belső ellenőr Az Egyesület belső ellenőrzési vezetőjének (belső ellenőrének) javadalmazását az Egyesület Felügyelő Bizottságának javaslata alapján, a Javadalmazási Bizottság egyidejű tájékoztatása mellett, azt Egyesület vezérigazgatója (első számú vezetője) határozza meg és hagyja jóvá. 6.9.1. Alkalmazott javadalmazási formák a) Alapbér b) Jutalom c) Rendkívüli jutalom, projekt jutalom d) Törzsgárda jutalom e) Egyéb, nem differenciált juttatási formák (cafetéria) 6.10. Kockázatkezelési és befektetési vezető Az Egyesület kockázatkezelési és befektetési vezetőjének javadalmazását, a Javadalmazási Bizottság egyidejű tájékoztatása mellett, azt Egyesület vezérigazgatója (első számú vezetője) határozza meg és hagyja jóvá. 6.10.1. Alkalmazott javadalmazási formák a) Alapbér b) Jutalom c) Rendkívüli jutalom, projekt jutalom d) Törzsgárda jutalom e) Egyéb, nem differenciált juttatási formák (cafetéria) 21
6.11. Megfelelőségi biztos Az Egyesület megfelelőségi biztosának javadalmazását a Javadalmazási Bizottság egyidejű tájékoztatása mellett, azt Egyesület vezérigazgatója (első számú vezetője) határozza meg és hagyja jóvá. 6.11.1. Alkalmazott javadalmazási formák a) Alapbér b) Jutalom c) Rendkívüli jutalom, projekt jutalom d) Törzsgárda jutalom e) Egyéb, nem differenciált juttatási formák (cafetéria) 6.12. Területi ügyfélszolgálati irodák vezetői Az Egyesület területi ügyfélszolgálati irodák vezetőinek javadalmazását, az értékesítési igazgató (ügyvezető) javaslata alapján az Egyesület vezérigazgatója (első számú vezetője) határozza meg és hagyja jóvá. 6.12.1. Alkalmazott javadalmazási formák a) Alapbér b) Jutalom c) Rendkívüli jutalom, projekt jutalom d) Törzsgárda jutalom e) Egyéb, nem differenciált juttatási formák (cafetéria) 6.13. Egyéb munkavállalók Az Egyesület egyéb munkavállalóinak javadalmazását az Egyesület vezérigazgatója (első számú vezetője) határozza meg és hagyja jóvá. 6.13.1. Alkalmazott javadalmazási formák a) Alapbér b) Mozgóbér (csak meghatározott munkakörökben) c) Jutalom, projekt jutalom d) Rendkívüli jutalom e) Törzsgárda jutalom f) Egyéb, nem differenciált juttatási formák (cafetéria) 22
7. A közzétételre vonatkozó szabályok Az Egyesület a javadalmazási politika előírásait, szabályait az érintett személyek/munkavállalók számára elérhetővé teszi. Ez a közzététel azt jelenti, hogy az Egyesület részletes információkat nyújt a javadalmazási politikáról, a javadalmazási gyakorlatról. A közzétételt az Egyesület honlapján, illetve egyéb nyilvánosan hozzáférhető helyen jelenítheti meg. Elfogadva: 2012. 05. 18-án a Közlekedési Biztosító Egyesület Küldöttgyűlésének 19/2012 (V.18.) számú határozata alapján. 23