MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT a Fogyasztóbarát Védjegy és Áldomás közösségi márka megjelölés használati jog elnyeréséhez /élelmiszer termékek/ Kivonat! (csak az érdeklődők tájékoztatására szolgál!) 2016. július
TARTALOM 1. ELŐZMÉNY... 3 2. A VÉDJEGY SZERVEZET FELÉPÍTÉSE... 4 2.1 A PÁLYÁZÓ, ÜGYFÉL... 5 3. A MEGFELELŐSÉG IGAZOLÁS ELJÁRÁS FOLYAMATA... 5 3.1 Az eljárásban történő részvétel feltétele... 5 3.2 A megfelelőségi eljárás megindításának előkészítése... 5 3.3 Az Áldomás megfelelőségi eljárás megindítása, megfelelőségi ellenőrzések... 6 3.4 Döntés a szakmai megfelelőség igazolásról és a védjegy használati jog engedélyezésének javaslatáról... 7 3.5 Az arculati megfelelőség tervezése és elbírálása... 7 3.6 Döntés az arculati megfelelőség elfogadásáról és a védjegy használati jog engedélyezésének javaslatáról... 7 3.7 A használati szerződés megkötése, a tanúsítási Oklevél kiadása... 8 4 AZ ÁLDOMÁS MEGJELÖLÉS HASZNÁLAT ELLENŐRZÉSE... 8 4.1 Önellenőrzés, utóellenőrzés... 8 5 A TANÚSÍTÁS ÉS AZ ÁLDOMÁS MEGJELÖLÉS HASZNÁLAT KÖLTSÉGEI. 9 5.1 Nevezési és Áldomás megjelölés használati díj... 9 5.2 Az Ellenőrző Szervezet laboratóriumi és audit vizsgálatainak díja... 9 5.3 Utóellenőrzési költségek... 10 5.4 Önellenőrzési költségek... 10 6 AZ ÁLDOMÁS MEGJELÖLÉS HASZNÁLATI JOGOT ELNYERT ÜGYFÉL KÖTELESSÉGEI... 10 2/10
1. ELŐZMÉNY Hazai élelmiszer termelők, feldolgozók, kereskedők, az élelmiszer tudomány területén dolgozó szakemberek egy csoportja elhatározta, hogy elő kívánják segíteni azoknak az élelmiszereknek a termelését, piacra jutását és fogyasztói megismertetését, melyek megfelelnek az egészség-tudatos, életminőséget javító táplálkozás elveinek és a teljes élelmiszerláncban nyomonkövethető módon olyan agrotechnológiai, élelmiszer kezelési, feldolgozási eljárásokat alkalmaznak, amelyek alkalmasak a fogyasztó számára kedvező tulajdonságok elérésére, megőrzésére. 1.1 Fogyasztóbarát Védjegy, Áldomás Közösségi Márka A fogyasztói tájékoztatás hatékony eszköze a védjegy. Az Áldomás Minősítő, Termelésszervező és Szolgáltató Kft. a szakmai kezdeményezésre kidolgozta és bevezette a Fogyasztóbarát Védjegyet. A Fogyasztóbarát Védjegy élelmiszerek vonatkozásában az egészség-tudatos táplálkozás céljainak megvalósítását elősegítő, prémium termékek teljes termelési láncra kiterjedő minősítésével megvalósuló megkülönböztető megjelölés. A védjegy bevezetésével egyidejűleg felvetődött, hogy a fogyasztóbarát élelmiszerek piaci ismertségének elősegítésére célszerű lenne egy termék horizontális, a prémium kategóriának megfelelő, kiemelkedő megjelenésű arculat kialakítása, közösségi márka megjelölés létrehozása. A feladat megvalósításával elismert márkaépítő csapat került felkérésre, akik a feladatot egy Márkakönyv (Brandbook) kidolgozásával és minta termék arculatok fejlesztésével valósították meg. A Márkakönyv megfelelő szakmai segítséget, támpontot nyújt arra, hogy az Áldomás megjelölés használatához csatlakozni kívánó termelők kidolgozhassák a márka tervezők által elvárt színvonalú arculatot a saját termékükre adaptálva. Az Áldomás megjelölés használati jog megszerzése önkéntes. A tanúsítás független harmadik fél típusú. A szakmai tanúsítás feltétele, hogy az élelmiszer rendelkezzen olyan pontosan azonosítható és értelmezhető tulajdonsággal, amellyel megkülönböztethető az azonos vagy hasonló termékek kínálatában és amelynek minősége megfelel a - vonatkozó hatályos Európai Uniós és magyar jogszabályokban, - elsődlegesen-, vagy továbbfeldolgozott élelmiszerek esetében a Magyar Élelmiszerkönyv vonatkozó előírásaiban, irányelveiben - a jelen Működési Szabályzatban, valamint - a Szakmai Követelmények-ben meghatározott előírásoknak. meghatározott követelményeknek. 3/10
Irányító Testület ÁLDOMÁS MÁRKA MEGJELÖLÉSŰ ÉLELMISZEREK MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT KIVONAT! Az arculati megfelelőség feltétele, hogy az élelmiszer csomagolása, jelölése feleljen meg az - Arculati Feltételek dokumentum, valamint a - Márkakönyv által meghatározott előírásoknak. 2. A VÉDJEGY SZERVEZET FELÉPÍTÉSE Márka Bizottság Védjegy Bizottság Pályázó/Ügyfél Védjegy Titkárság Ellenőrző Szervezet Pályázat Értékelő Testület A Védjegy Szervezet tagjai: - Védjegy Titkárság - Pályázat Értékelő Testület - Ellenőrző Szervezet - Védjegy Bizottság - Márka Bizottság - Irányító Testület Védjegy Szervezet és szervezeti kapcsolat ábra A megfelelőség-igazolási rendszerben csak szakmailag kompetens, a pártatlanság és a szakmai titoktartás követelményeinek megfelelő személyek, szervek működhetnek közre. A közreműködők naprakészen ismerik a tanúsítási eljárás feladatkörükbe tartozó szabályozásait. A tanúsításban érintett személyek és szervek felelősségét, hatás- és jogkörét jelen Működési Szabályzat határozza meg. 4/10
A tanúsítási folyamatban a koordináció, az ellenőrzés és a felügyeleti funkciók különválasztásra kerülnek. 2.1 A Pályázó, ügyfél Pályázó bármely Magyarországon, vagy a Kárpát-medence országaiban bejegyzett termelő, feldolgozó, vagy kereskedelmi telephellyel rendelkező, magyar nyelvű kommunikációra is képes vállalkozó lehet, aki a Pályázat benyújtásával a Védjegy Szervezetnél kezdeményezi az Áldomás megjelölés használati jog megszerzését. Tágabb értelemben mint a tanúsítási eljárás közreműködő tagja - pályázónak minősül minden olyan vállalkozás, akinek az Áldomás megjelölés használati jog elnyerésével kapcsolatos termék előállítással összefüggésben az élelmiszerláncban feladata, felelőssége merül fel, ide értve az elsődleges termelésből származó, nem feldolgozott, vagy már előzetesen valamilyen szinten feldolgozott, az Áldomás megjelölésű termékhez felhasznált alapanyagok előállítását, szállítását, tárolását, kezelését is. Az Áldomás megjelölés használati jogot elnyert pályázó a továbbiakban ügyfele lesz a Védjegy Szervezetnek. 3. A MEGFELELŐSÉG IGAZOLÁS ELJÁRÁS FOLYAMATA 3.1 Az eljárásban történő részvétel feltétele Az Áldomás megjelölések használati jog elnyerésére az az egyéni vagy társas vállalkozás pályázhat, aki a Szakmai Követelmények dokumentumban előírt feltételeknek megfelel. 3.2 A megfelelőségi eljárás megindításának előkészítése A pályázó jelzi a Védjegy Titkárságon az Áldomás megjelölés használati jog elnyerésének igényét. A Védjegy Titkárság rendelkezésére bocsátja a szükséges dokumentumokat, kiemelten a Működési Szabályzatot, a Követelményeket, valamint a Nevezési lap nyomtatványt és űrlap mellékleteit. A dokumentumok a www.aldomas.hu honlapról is letölthetők. A pályázó a dokumentumok megismerése után felveszi a kapcsolatot a termék és alapanyagai előállításában érintett valamennyi gazdálkodó szervezettel egészen az alapanyag(ok) bányászati, termesztési, tenyésztési kezdetének helyéig. Feldolgozott élelmiszer alapanyag esetén szintén az alapanyag bányászati, termesztési, tenyésztési helyéig kell a kapcsolatfelvételről gondoskodni. A kapcsolatfelvétel célja egyeztetni, hogy az élelmiszerlánc valamennyi érintett szereplője támogassa és fogadja el az Áldomás megjelölés használati jog elnyeréséért részéről teljesítendő kritérium 5/10
rendszer követelményeit és vállalja a használati jog megszerzésével kapcsolatos helyszíni ellenőrzést és utóellenőrzést. A pályázó a dokumentumok ismeretében elkészíti a Nevezési lapot és kötelező mellékleteit, melyet a Védjegy Titkárságon nyújt be. A Nevezési lapot és mellékleteit elektronikusan és 1 példányban papíron kell benyújtani. 3.3 Az Áldomás megfelelőségi eljárás megindítása, megfelelőségi ellenőrzések A Védjegy Titkárság a Nevezési lapot és mellékleteit a Pályázat Értékelő Testület (PÉT) részére továbbítja. A PÉT az ülésén megvizsgálja a termékre vonatkozóan benyújtott dokumentumokat, értékeli a termék Követelményekben rögzített és a benyújtott dokumentumok alapján elbírálható fogyasztóbarát tulajdonságait, az előterjesztett objektív mutatókat, bizonyítékokat és a termék érzékszervi jellemzőit. A PÉT meghatározza a termék megfelelőségének ellenőrzése céljából elvégezni javasolt ellenőrző laboratóriumi vizsgálatokat és helyszíni ellenőrzési területeket. Ezt követően a PÉT javaslatot fogalmaz meg a Védjegy Bizottság számára a pályázat Fogyasztóbarát Védjegy használatára vonatkozó szakmai elfogadásáról/elutasításáról. A PÉT a pályázat értékelési javaslat megalapozásához közvetlenül is megkeresést intézhet a Pályázó felé, illetve hiánypótlásra szólíthatja fel a Pályázót. A PÉT elutasító javaslata esetén a Pályázó kezdeményezheti az eljárás felfüggesztését, vagy megszüntetését. Az Ellenőrző Szervezet a PÉT által meghatározott, illetve a termék fogyasztóbarát tulajdonságainak elbírálása szempontjából az Ellenőrző Szervezet által lényegesnek tartott laboratóriumi vizsgálati és helyszíni ellenőrzési feladatok ellátására szolgáltatási díj ajánlatot ad, melyet a Védjegy Titkárság továbbít a pályázó részére. A Pályázó ezt az ajánlatot írásban tett, cégszerűen aláírt nyilatkozatban fogadja el. Az Ellenőrző Szervezet a megfelelőségi ellenőrzést (laboratóriumi vizsgálatot és a helyszíni ellenőrzést) csak az ajánlat elfogadását követően kezdi meg. Az Ellenőrző Szervezet az elvégzett - laboratóriumi vizsgálatok - helyszíni ellenőrzések eredményéről összefoglaló jelentést (jegyzőkönyvet) készít, mely a Védjegy Titkárságon keresztül a Védjegy Bizottság részére kerül megküldésre. A Védjegy Titkárság a Pályázó által beküldött dokumentumokat, a PÉT javaslatát és az Ellenőrző Szervezet összefoglaló jelentését együtt továbbítja a Védjegy Bizottság részére. 6/10
3.4 Döntés a szakmai megfelelőség igazolásról és a védjegy használati jog engedélyezésének javaslatáról A Védjegy Bizottság dönt az Áldomás megjelölés használati kérelmek szakmai elbírálásáról, a használati szerződés megkötésének védjegy tanúsítással összefüggő támogatásáról. A Védjegy Bizottság döntéséhez figyelembe veszi: - a pályázó által benyújtott dokumentumokat - a Pályázat Értékelő Testület megállapításait - az Ellenőrző Szervezet jelentését - egyéb, a döntést befolyásoló információkat. A Védjegy Bizottság döntése szerint: - a Fogyasztóbarát Védjegy és az Áldomás megjelölés használati jog szerződés megkötését szakmai szempontból támogatja, vagy - a Fogyasztóbarát Védjegy és az Áldomás megjelölés használati jog szerződés megkötését szakmai szempontból elutasítja. 3.5 Az arculati megfelelőség tervezése és elbírálása A Védjegy Bizottság támogató javaslatát követően a Pályázó megkezdheti a termék Áldomás márka arculati tervezését. Az Áldomás márka arculati tervezéséhez szükséges az almárkák egyikébe is a pályázó terméket besorolni. A besorolásról az Arculati Feltételek dokumentumban foglaltak szerint a Márka Bizottság gondoskodik. Az arculati tervezéshez a Védjegy Titkárság elektronikus formában a pályázó rendelkezésére bocsátja a Márkakönyv vonatkozó fejezeteit. A dokumentumok alapján a Pályázó megtervezteti az Áldomás megjelölés elvárásoknak megfelelő termék csomagolást és arculatot. A tervdokumentációt elektronikus formában megküldi a Védjegy Titkárságon keresztül a Márka Bizottság részére elbírálásra. Az arculat megfelelőség elbírálása az Arculati feltételek dokumentumban szabályozottak szerint történik. 3.6 Döntés az arculati megfelelőség elfogadásáról és a védjegy használati jog engedélyezésének javaslatáról A Márka Bizottság döntése szerint: - az Áldomás megjelölés használati jog szerződés megkötését szakmai szempontból támogatja, vagy - az Áldomás megjelölés használati jog szerződés megkötését szakmai szempontból elutasítja. 7/10
3.7 A használati szerződés megkötése, a tanúsítási Oklevél kiadása A Védjegy Titkárság a Védjegy Bizottság és a Márka Bizottság használati jog szerződés kiadását támogató döntését követően felszólítja a Pályázót az Áldomás megjelölés használati szerződés (licenc) megkötésére. A Védjegy Titkárság a pályázó részére megküldi a licenc szerződés tervezetet. Az Áldomás márka és almárka megjelölést csak érvényes használati szerződés birtokában lehet használni. A terméken a Fogyasztóbarát Védjegy csak abban az esetben tüntethető fel, ha az megfelel a tanúsításra bemutatott dokumentációnak és termékmintának. Fogyasztóbarát Védjegy logó nélkül Áldomás megjelölésű termék nem hozható sem belföldön, sem külföldön forgalomba. Az Áldomás megjelölés elnyeréséről az Áldomás Kft. tájékoztatást ad a médiának és az élelmiszerellenőrző hatóságoknak. 4 AZ ÁLDOMÁS MEGJELÖLÉS HASZNÁLAT ELLENŐRZÉSE A termékek piaci értékének védelme érdekében biztosítani kell, hogy az előállítás és forgalmazás feltételei folyamatosan megfeleljenek a megfelelőségi értékelések során megállapított és meghatározott feltételeknek. Erről a pályázó és beszállítói az önellenőrzés keretében gondoskodnak, míg a vállalt feltételek betartását a Védjegy Szervezet rendszeres és eseti utóellenőrzésekkel vizsgálja. 4.1 Önellenőrzés, utóellenőrzés Az önellenőrzést a Védjegy Bizottság részére bemutatott és elfogadott önellenőrzési terv szerint kell a lánc minden szereplőjének működtetnie. Az önellenőrzések eredményét a védjegy használó köteles nyilvántartani, a Védjegy Titkárság felszólítására bemutatni, illetve az Ellenőrző Szervezet számára az ellenőrzések eredményét, valamint az esetleg szükségessé vált intézkedések dokumentálását hozzáférhetővé tenni. A használati jogot elnyert ügyfél köteles évente legalább egy alkalommal, az Ellenőrző Szervezettel utóellenőrzést végeztetni. Az utóellenőrzés a védjegy használónál és beszállítóinál végzett helyszíni ellenőrzésekből és termék-vizsgálatokból áll, melyek időpontját és körét a Védjegy Bizottság határozza meg, azonban az Ellenőrző Szervezet kockázat alapon aktualizálhatja, módosíthatja azt. A vizsgálatoknak ki kell terjednie a tanúsítási eljárásnál a fogyasztóbarát tulajdonságok teljesítésével kapcsolatos jellemzők és paraméterek meghatározására is. Amennyiben az Áldomás megjelölés használó több termékre vonatkozóan is rendelkezik használati joggal, a 8/10
Védjegy Bizottság kockázati alapon választja ki, hogy az adott utóellenőrzési alkalommal a használó melyik termékét kívánja a laboratóriumi vizsgálati ellenőrzésbe bevonni, azonban ennek nem megfelelő vizsgálati eredménye esetén a vállalkozó valamennyi használati szerződéssel rendelkező terméke laboratóriumi vizsgálatra kerül. 5 A TANÚSÍTÁS ÉS AZ ÁLDOMÁS MEGJELÖLÉS HASZNÁLAT KÖLTSÉGEI 5.1 Nevezési és Áldomás megjelölés használati díj A megfelelőségi igazolás és az Áldomás megjelölés használati jog kiadás pályázásával kapcsolatban a pályázónak nevezési díjat kell megfizetnie. A nevezési díj befizetése az Áldomás Kft. által kibocsátott számla ellenében a Nevezési lap benyújtását követően esedékes. A megfelelőségi eljárás csak a nevezési díj igazolt befizetését követően kezdhető meg. A nevezési díj megfizetése a Pályázó részéről az Áldomás megjelölésre benyújtott pályázat elfogadásától vagy elutasításától függetlenül esedékes. A Nevezési díj alkalmanként és pályázónként 90 000 Ft, mely pályázott termékenként további 10 000 Ft-al növekszik. Ötnél több termék egyidejű pályázata esetén a további termékek után a termékenkénti további díj 5 000 Ft-ra mérséklődik. A nevezési díj nem tartalmazza az Ellenőrző Szervezet ellenőrzési költségeit, melyre vonatkozóan a Pályázat Értékelő Testület döntését követően az Ellenőrző Szervezet külön ajánlatot ad, melynek befizetését a Védjegy Titkárság a pályázó részére előír. Az Áldomás megjelölés használati jogra vonatkozó szerződés megkötése esetén az ügyfélnek félévenként licenc díjat kell fizetnie. A licencdíj forgalomarányos díj, melynek mértéke az ügyfél által a tárgyidőszakban a terméken elért nettó árbevétel 3 (három) százaléka. 5.2 Az Ellenőrző Szervezet laboratóriumi és audit vizsgálatainak díja Az Ellenőrző Szervezet által végzett tanúsítási ellenőrzésre (mely tartalmazza a szükséges laboratóriumi vizsgálatok és auditok díját) az Ellenőrző Szervezet árajánlatot ad az Áldomás Kft. részére, melynek befizetését a Védjegy Titkárság előírja a Pályázó számára. A tanúsítási ellenőrzést az árajánlat elfogadása után kezdi meg az Ellenőrző Szervezet. 9/10
5.3 Utóellenőrzési költségek Az évente egy alkalommal végzett utóellenőrzési auditok és vizsgálatok elvégzéséről az Ellenőrző Szervezet a Védjegy Titkárság felkérése alapján gondoskodik. Az Ellenőrző Szervezet a nevezési díjnál leírt módon árajánlatot ad az auditok és a laboratóriumi vizsgálatok elvégzésére. 5.4 Önellenőrzési költségek Az Áldomás megjelölés használatot elnyert ügyfél által végzett kötelező önellenőrzés költségei az ügyfelet terhelik. 6 AZ ÁLDOMÁS MEGJELÖLÉS HASZNÁLATI JOGOT ELNYERT ÜGYFÉL KÖTELESSÉGEI Az Áldomás használati jog mint a prémium magyar termékek közösségi megjelölése jelentősen növeli a termék előállító felelősségét a megfelelő minőségű termék előállításában. Az ügyfél kötelezettséget vállal arra, hogy Áldomás megjelölésű terméket mint nemzeti közösségi márkaterméket - exportra kizárólag a Magyar Nemzeti Kereskedőház közvetítésével szállít. Az ügyfél az Áldomás megjelölés megismertetésének elősegítése, szakmai hitelességének megőrzése érdekében vállalja, hogy - terméke és alapanyagai minőségét, az előállítási körülményeit, feltételeit, a tételes nyomonkövethetőséget folyamatosan az Áldomás megjelölés használati jog elnyerése során megismert szinten tartja - a Működési Szabályzatot betartja, a belőle rá háruló minden kötelezettségének eleget tesz - PR- és reklámtevékenysége során az Áldomás megjelölés elnyerésének tényét feltünteti, kiemeli - lehetőségei szerint részt vesz az Áldomás megjelölést népszerűsítő közösségi marketing akciókban - kollektív marketing kampány támogatásához termékfotót és attrapot vagy terméket bocsát rendelkezésre. 10/10