SAP BUSINESSOBJECTS PROFITABILITY AND COST MANAGEMENT (PCM) BEMUTATÁSA MODELL ALKOTÁS, TECHNIKAI ÉS ARCHITECKTURÁLIS KÉRDÉSEK 1. MODELLEZÉS A modellezés a PCM Model Builder moduljának felhasználóbarát, grafikus felületén történik. Törzsadat rögzítés
A modell a következős fő elemeket tartalmazza: STRUKTURÁLIS DIMENZIÓK A vállalat vagy szervezet szerkezetét, költség struktúráját és működését leíró alap dimenziók. Minden dimenzió hierarchiákból épül fel. A modellépítés során az alábbi dimenziókat használhatjuk: Resposibilty Center Szervezeti egység Line Item Költségfajta, Erőforrás Resource Driver Erőforrás költségokozó Activity/Service Tevékenység, Szolgáltatás vagy Költséggyűjtő eleme (Cost Pool) Activity Driver Tevékenység költségokozó Cost Object - Költségviselő KAPCSOLATOK A Strukturális dimenziók közötti összefüggéseket írja le. Ezek segítségével tudjuk modellezni a költségek felosztását a különböző szervezeti egységek között, valamint a szervezetekről a költségviselőkre való költségallokációt is. NÉZETEK A dimenzió elemekhez kapcsolódó input értékek rögzítésére, megjelenítésére és az eredményadatok bemutatására, valamint a jelentéskészítés támogatására nézeteket hozunk létre. Ezek segítségével a költségek a felosztás különböző fázisaiban a megfelelő dimenziók mentén elemezhetők és ellenőrizhetők. Az elkészített nézetek elmenthetők, betölthetők, exportálhatók és importálhatók. BOOKOK a modellhez tartozó riportok. A nézetekre épülő Book-okban lehetőségünk van a modell tetszőleges aspektusának megjelenítésére táblázatos vagy grafikus formában. Dinamikus kontrolok (legördülő menü, hyper link ) elhelyezésével a felhasználó számára elérhető a hierarchia szintek közötti lefúrás és az adatok gyors elemzése. A riportok könnyedén testre szabhatóak és publikálhatók a Modellező programba illesztett Book Editor segítségével. Lehetőségünk van a Book-okon keresztül a kalkulációhoz vagy hatáselemzéshez szükséges adatokat rögzíteni a modellbe. Ebben az esetben az automatikus kalkuláció segítségével a felhasználó azonnali visszajelzést kap az általa elvégzett módosítások hatásáról. A PCM jelentéseiben a tevékenységköltségek mellett tetszőleges szintű és mennyiségű közvetlen költség és árbevétel elemeket tartalmazó jövedelmezőségi jelentések is helyet kaptak. A Book riportok közvetlen, dinamikus kapcsolatban vannak a PCM modellel, ennek köszönhetően mindig az aktuális adatokat mutatják.
Az adatokhoz tartozó jogosultságokat, a PCM-be épített felhasználó kezelő rendszer segítségével, akár dimenzió elem szinten is meghatározhatjuk. Ennek köszönhetően biztosak lehetünk abban, hogy akár a web alapú riportokban vagy más jelentéskészítő eszközben mindenki számára csak az engedélyezett adat elérhető. SAP PCM Book riport RULE-OK A modell dimenziói között lehetőségünk van egyedi összefüggéseket képletekkel leírható szabályokat - definiálni. Ezek segítségével speciális kontrolokat, felosztásokat, összesítéseket vagy költségokozókat hozhatunk létre. A szabályok a modell kalkulációja során automatikusan lefuttatásra kerülnek, létrehozásukat beépített Varázsló menüpont segíti. VERZIÓK A PCM-ben lehetőségünk van egy modellen belül több verzió kezelésére. Ezek a verziók strukturálisan vagy tartalmilag eltérhetnek egymástól. Lehetőség biztosítanak kész költségallokációs modellen való what-if hatáselemzés elvégzésére vagy tervezésre. A PCM folyamatosan működő kalkulációs motorjának segítségével a felhasználók azonnal visszajelzést kaphatnak az általuk elvégzett műveletek hatásáról. Megoldható a különböző verziók azonos költségbázishoz kapcsolása, így különböző költségallokációk egyszerre kezelhetőek. A modellezés során a forrás adatok az SAP forrásrendszerekből a natív kapcsolatot támogató Financial Information Management (FIM) segítségével kerülhetnek betöltésre, más rendszerekből pedig a PCM saját Data Bridge ETL eszközének használatával importálhatjuk be a szükséges adatokat. Mindkét megoldásban előre definiálhatjuk, elmenthetjük és időzíthetjük az adatok betöltését.
2. SOFTWARE ARCHITEKTÚRA ÉS INTEGRÁCIÓ ADATBÁZIS RÉTEG - A PCM csomaghoz tartozó Data Bridge és Bulk Data Loader eszközzel lehetőségünk van adatok betöltése külső adatforrásból. Adatforrás típusok: Flat file SAP Netweaver Business Warehouse 7.0 SP20 vagy újabb OBDC (Online Database Connectivity) adatforrás OLE DB for OLAP (Object Linking and Embedding, Database for Online Analytical Processing) vagy ODBO adatforrás Oracle adatbázis IBM DB2 adatbázis Az adatbázis rétegen a PCM adatbázisára közvetlenül rákapcsolódva lehetőség van az eredmény adatok tetszőleges céladatbázisba vagy Adattárházba való exportálására
ALKALMAZÁS RÉTEG Lehetőségünk van a modell kalkulált adataihoz dinamikusan kapcsolódni, a PCM-hez tartozó MDX Connectoron keresztül. Ennek segítségével az eredményeket megjeleníthetjük MS Excelben, SAP BusinessObjects vagy más OLAP eszközökben. A modellt exportálhatjuk SAP BusinessObjects Universe-be, az SAP BusinessObjects BI részére. FELHASZNÁLÓI RÉTEG A modellező felhasználóknak lehetőségük van a költség allokációs modellt vagy egy részét, XML és CSV (pontos vesszővel szeparált szöveg fájl) formátumba exportálni és importálni. Az XML formátumba való exportáláskor lehetőség van a modellhez tartozó Book-ok, Rule-ok és fontosabb beállítások elhelyezésére is a fájlban. SAP BUSINESSOBJECTS FINANCIAL INFORMATION MANAGEMENT - Az SAP software család elemei között natív kapcsolat kialakítására készített adatkapcsolati megoldás. Ennek segítségével az SAP BuisnessObject Profitability and Cost Management kalkulációjához szükséges adatokat könnyedén, IT támogatás nélkül tudja a felhasználó betölteni a modellbe a már meglévő SAP-CO, SAP-FI modulokból. Ez a komponenes nem része a SAP BO PCM megoldás csomagnak, külön termékként megtalálható a SAP portfóliójában. 3. KÖRNYEZET Az SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management (PCM) struktúrája az alábbi ábrán látható. Az alkalmazás elemei három rétegben helyezkednek el egymás felett, melyet a következő oldalon látható ábra mutat részletesen. ADATBÁZIS SZERVER Microsoft SQL vagy Oracle adatbázis kezelő. A telepítés első lépéseként a PCM adatstruktúráját itt kell kialakítani. Rendszerkövetelmény: Dual Core 2.80 GHz, 3.75GB RAM, 60 GB szabad lemezterület, Adatbázis kezelő rendszer követelményeinek megfelelő software infrastruktúra.
PCM MAIN SZERVER Az kalkulációt és modellezést kiszolgáló szerver. A szerver memóriája (RAM), a processzor száma és sebessége jelentősen befolyásolja a szerver teljesítményét. Minimum Rendszerkövetelmény: Dual Core 3.40GHz, 4GB RAM, 20 GB szabad lemezterület, Microsoft Windows Server 2003 vagy újabb változat MODELL SZERVER Modellek tárolására, kezelésére szolgáló szerver. A szerver memóriája (RAM) és a rendelkezésre álló hátér tárhely a szerver két fontos paramétere. Minimum Rendszerkövetelmény: Dual Core 3.40GHz, 4GB RAM, 20 GB szabad lemezterület, Microsoft Windows Server 2003 vagy újabb változat
Az adott megoldásban javasoljuk a PCM Main szerver és a Modell szerver egy hardware-en való üzemeletetését. Ennek rendszerkövetelménye megegyezik a Modell szerver rendszerkövetelményével. RIPORT SZERVER Jelentések tárolását és publikálását elvégző szerver. Minimum Rendszerkövetelmény: Dual Core 2.80 GHz, 3.75GB RAM, 20 GB szabad lemezterület, Microsoft Windows Server 2003 vagy újabb változat, Internet Information Services (IIS) 6.0 vagy újabb. KLIENSEK Három fajta kliens áll a felhasználók rendelkezésére: Model Builder: Modellezők Windows környezetben futó kliense Minimum Rendszerkövetelmény: Dual Core 3.40GHz, 2GB RAM, 10 GB szabad lemezterület, Microsoft Windows Server 2003 vagy újabb változat vagy Microsoft Windows XP vagy újabb változat Book Viewer: Elemző felhasználók Windows környezetben futó riport kliense Minimum Rendszerkövetelmény: Dual Core 3.40GHz, 2GB RAM, 10 GB szabad lemezterület, Microsoft Windows Server 2003 vagy újabb változat vagy Microsoft Windows XP vagy újabb változat Webes riport: Böngészőben elemezhető riportok. Minimum Rendszerkövetelmény: Tetszőleges Microsoft Windows környezet, Microsoft Internet Explorer 7.0 vagy újabb változat TELEPÍTÉS A fent említett komponensek akár egy hardware-re is telepíthetőek, de ajánlott a különböző rétegek szervereit külön fizikai eszközre telepíteni az optimális működés elérése céljából. Nagyobb modell vagy több modell egyidejű kezelése esetén ajánlott a különböző szervereket külön-külön telepíteni és üzemeltetni. Speciális esetben megoldható több azonos típusú szerver egyidejű alkalmazása a PCM környezetben. KAPCSOLAT: FDS Tanácsadó Kft. 1154 Budapest, Aulich u.9. web: www.fds.hu tel: +36 30 9521 700