8095 Pákozd, Arany János u. 1-5. OM azonosító: 202984 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2014
Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék... 2 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK... 6 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja... 6 1.2. A szervezeti és működési szabályzatot meghatározó jogszabályok... 6 1.3. Az iskola működési rendjét meghatározó belső dokumentumok... 7 2 2. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI... 7 2.1. A közoktatási intézmény neve, címe, alapfeladatai, speciális képzési formái, jogosítványai:... 7 2.2. A közoktatási intézmény jogállása és képviselete:... 8 2.3. Foglalkoztatási jogviszonyok az intézménynél:... 8 2.4. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata:... 8 3. AZ INTÉZMÉNY VEZETŐJE, HATÁSKÖRÖK ÁTRUHÁZÁSA, KÜLSŐ KAPCSOLATOK... 10 3.1. Az intézmény felelős vezetője... 10 3.2. Az igazgató... 10 3.3. Az intézményvezető (igazgató) közvetlen munkatársai... 10 3.4. A nevelési-oktatási intézmény vezetőjének megbízása:... 11 3.5. Az intézmény vezetősége... 11 3.6. A külső kapcsolatok rendszere, formája... 12 3.7. A reklámtevékenység iskolai szabályai... 12 4. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI RENDJE... 12 4.1. Az intézmény szervezeti egységei, vezetői szintjei... 12 4.2. Az intézmény szervezeti vázlatrajza... 13 5. A KÖZOKTATÁSI INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJÉT MEGHATÁROZÓ DOKUMENTUMOK, ÉS AZOK NYILVÁNOSSÁGA... 14 5.1. A törvényes működés belső dokumentumai... 14 5.2. Az alapító okirat... 14 5.3. A pedagógiai program... 14 5.4. A házirend... 15 5.5. Az éves munkaterv... 15 5.6. A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje... 15 5.6.1. A tankönyvellátás célja és feladata... 16 5.6.2. A tankönyvtámogatás iránti igény felmérése... 16 5.7. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje... 17
3 Pákozdi Nemeskócsag Általános Iskola 5.7.1. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje... 17 5.7.2. Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje... 18 5.8. Az intézményi egyéb működést meghatározó dokumentumok... 18 6. AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE... 18 6.1. A közalkalmazottak munkarendje... 18 6.2. A nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő és más közalkalmazottak munkarendje... 18 6.3. A pedagógus munkarendje... 19 6.3.1. A kötelező óraszámban ellátott feladatok... 19 6.3.2. A munkaidő többi részében ellátott feladatok... 20 6.4. Munkaköri leírás-minták... 21 6.4.1. Szaktanár munkaköri leírás-minta... 21 6.4.2. Tanítói munkaköri leírás-minta... 24 6.4.3. Fejlesztő pedagógus / gyógypedagógus munkaköri leírás-minta... 27 6.4.4. Osztályfőnök munkaköri leírás-minta... 29 6.4.5. Könyvtáros tanár munkaköri leírás-minta... 31 6.4.6. Iskolatitkár munkaköri leírás-minta... 34 6.4.7. Rendszergazda munkaköri leírás-minta... 35 6.5. Az intézmény tanulóinak munkarendje... 38 6.6. A tanév helyi rendje... 38 6.7. Az intézményben tartózkodás rendje... 38 6.8. A mindennapos testnevelés szervezése... 39 6.9. A tanítási órán kívüli egyéb foglalkozások... 39 6.10. Az intézményi rendezvények, ünnepek, hagyományok szabályai... 41 6.11. Az iskola épületében a címtábla és az állami jelképek használata... 42 7. AZ INTÉZMÉNY NEVELŐTESTÜLETE ÉS A SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEK... 42 7.1. Az intézmény nevelőtestülete... 42 7.2. A nevelőtestület értekezletei... 42 7.3. A nevelőtestület döntései, határozatai... 42 7.4. A nevelőtestület által átruházott feladatkörök és az intézmény állandó bizottságai... 43 7.5. A nevelőtestület munkaközösségei... 43 7.6. A munkaközösségek tevékenysége... 44 7.7. A munkaközösség-vezető jogai és feladatai... 44 8. AZ INTÉZMÉNYI KÖZÖSSÉGEK, A KAPCSOLATTARTÁS FORMÁI ÉS RENDJE... 45
4 Pákozdi Nemeskócsag Általános Iskola 8.1. Az iskolaközösség... 45 8.2. Az alkalmazotti közösség... 45 8.3. A Szülői Tanács... 45 8.4. A diákönkormányzat... 45 8.5. Az osztályközösség... 46 8.6. Az osztályközösség vezetője: az osztályfőnök... 46 8.6.1. Az osztályfőnök feladat- és hatásköre... 46 8.7. A belső kapcsolattartás általános formái és rendje... 47 8.8. A szülők tájékoztatásának formái... 48 8.9. Az intézmény külső kapcsolatai... 49 8.9.1. Az iskola és a Gyermekjóléti Szolgálat kapcsolata... 49 8.9.2. Az iskola és az iskola egészségügyi szolgáltatását végzők kapcsolata... 50 9. AZ ISKOLAI NEVELŐ-OKTATÓ MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE... 50 9.1. Belső ellenőrzés... 50 9.2. A pedagógusok ellenőrzése, értékelése:... 51 9.3. A szabálytalanságok kezelése:... 52 9.3.1. A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai... 52 9.3.2. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai... 53 10. AZ INTÉZMÉNY VÉDŐ-ÓVÓ ELŐÍRÁSAI... 54 10.1. Baleset- és munkavédelem... 54 10.2. A gyermekvédelemben alkalmazott védő-óvó intézkedések... 55 10.3. Az iskola egészségügyi feladatai... 56 10.4. Az iskola polgárvédelmi feladata... 56 10.5. Tűz- és bombariadó esetén szükséges teendők... 56 11. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR... 57 11.1. Az iskolai könyvtárra vonatkozó általános adatok... 57 11.1.1 A könyvtár működésének célja, működési feltételei... 57 11.1.2 Tárgyi és személyi feltételek:... 57 11.2. Gyűjtőköri szabályzat... 58 11.2.1. Gyűjteményszervezés... 59 11.2.2. Állományépítés... 59 11.2.3. Állományfeltárás... 59 11.2.4. Állományapasztás... 59
5 Pákozdi Nemeskócsag Általános Iskola 11.2.5. Állományvédelem... 59 11.2.6. A fő gyűjtőkörbe tartozó dokumentumok... 59 11.2.7. Az iskolai könyvtár gyűjtőköréből kizárt dokumentumok... 60 11.2.8. A gyűjtőkörbe tartozó dokumentum típusok... 61 11.3. Könyvtárhasználati szabályzat... 61 11.3.1. A használatra jogosultak köre... 61 11.3.2. A beiratkozás... 61 11.3.3. A könyvtárhasználat szabályai... 61 11.3.1. A könyvtárhasználat módja... 62 11.4. Katalógusszerkesztési szabályzat... 62 11.4.1.A dokumentum leírás szabályai... 62 11.5. Tankönyvtári szabályzat... 63 11.5.1. Ingyenes tankönyvi ellátás kötelezettség... 63 11.5.2. Az ingyenes tankönyvek kölcsönzési rendje... 63 11.5.3. Az ingyenes tankönyvek nyilvántartása... 63 11.5.4. Kártérítés... 63 12. EGYÉB RENDELKEZÉSEK... 64 12.1. A házirendben található szabályok:... 64 12.2. A Pedagógiai Programban található szabályok... 64 13. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK... Hiba! A könyvjelző nem létezik. 13.1. Szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása... Hiba! A könyvjelző nem létezik.
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja 6 a) A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a közoktatási intézmény szervezeti felépítését, az intézményi működés belső rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. b) A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenységcsoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. c) A szervezeti és működési szabályzatot az intézmény a 20/2012. (VIII. 31.) a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló EMMI rendelet alapján fogalmazta meg. d) A szervezeti és működési szabályzat, a mellékletét és a függelékét képező egyéb belső szabályzatok, igazgatói utasítások betartása az intézmény valamennyi alkalmazottjára nézve kötelező érvényű. e) A szervezeti és működési szabályzat a tantestület jóváhagyási időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg hatályon kívül helyeződik az intézmény előző szervezeti és működési szabályzata. 1.2. A szervezeti és működési szabályzatot meghatározó jogszabályok a) a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény (a továbbiakban: Kotv.), b) 2011.évi CXC. törvény a Nemzeti Köznevelésről c) 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről d) 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet módosításáról e) a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló, többször módosított 11/1994. (VI.8) MKM rendelet, f) a munkavédelemről szóló 1993. évi XCII. törvény, g) a munka törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény (a továbbiakban: Mt.), h) a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény i) a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (a továbbiakban: Kjt.), j) a Kjt. végrehajtásáról szóló 138/1992. (X.8.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Vhr.), k) a tankönyvellátásról szóló 2013. évi CCXXXII. törvény l) a tankönyvvé nyilvánítás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről szóló 26/2002. (V.17.) OM rendelet,
m) 17/2014. (III. 12.) EMMI rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről. n) 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről o) 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról p) 2/2013. (1.15.) KLIKE utasítás a KLIK kiadmányozási és helyettesítési rendjéről szóló 1/2013. KLIKE utasítás módosításáról. 7 1.3. Az iskola működési rendjét meghatározó belső dokumentumok Az Alapító Okirat Pedagógiai Program Szervezeti és Működési Szabályzat Házirend Az éves munkaterv Igazgatói utasítások 2. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI 2.1. A közoktatási intézmény neve, címe, alapfeladatai, speciális képzési formái, jogosítványai: Az intézmény neve: Pákozdi Nemeskócsag Általános Iskola címe (székhelye): 8095 Pákozd, Arany János u. 1-5. Az intézmény telefon és fax számai: 22/258025 22/258026 22/458248 (fax) E-mail: igazgato@nemeskocsag.hu Az iskola Internet honlapja: www.nemeskocsag.hu OM azonosítója: 202984 Az alapítás éve: 2014. Az fenntartó szervezet neve, címe: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Intézmény szervezeti egység kódja: 067008 1051 Budapest Nádor u.32. Az intézmény gazdálkodási módja: a gazdálkodást a KLIK Gárdonyi Tankerülete látja el. Az intézmény fenntartási- és működési költségei Pákozd Nagyközség Önkormányzatát terhelik. Az intézményi vagyon feletti rendelkezési jog az igazgatót illeti meg. Az intézmény közfeladata: Közoktatási közszolgáltatás Az intézmény típusa: általános iskola Évfolyamainak száma: 1-8. évfolyam Igénybe vehető maximális tanulólétszám: 220 fő Az intézmény állami feladatként ellátandó tevékenységei: o általános iskolai nevelés-oktatás (felső tagozat)
8 Pákozdi Nemeskócsag Általános Iskola o általános iskolai nevelés-oktatás (alsó tagozat) o sajátos nevelési igényű gyermekek nevelése-oktatása (beszédfogyatékos, egyéb pszichés fejlődés zavarai, mozgásszervi fogyatékos) Az iskolában a nevelés - oktatás a köznevelési törvény, a 110/2012. (VI. 4.) Korm. rendelettel kiadott Nemzeti Alaptantervet és a nevelési oktatási terveket figyelembe véve készített, jóváhagyott pedagógiai programja és kerettantervekkel egybeszerkesztett helyi tanterve, továbbá az intézmény szervezeti és működési szabályzata szerint folyik. Az intézmény szakmai és pedagógiai programja megvalósítása során együttműködik más közoktatási intézményekkel. Az iskola, nevelési - oktatási sajátossági: o nyolc évfolyamos általános iskolai oktatás o sajátos nevelési igényű o testi fogyatékos és a o a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének organikus okra vissza nem vezethető tartós és súlyos rendellenességével küzdő tanulók integrált nevelése Alaptevékenység területei: Alapító okirat szerint 2.2. A közoktatási intézmény jogállása és képviselete: Az intézmény önálló jogi személy. Az intézmény vezetőjének megbízási rendje: Megbízó: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ A megbízás időtartama: határozott idejű A megbízás módja: nyilvános pályázat kiírása a mindenkori hatályos jogszabályok szerint. Az intézmény képviseletére jogosult személy: igazgató 2.3. Foglalkoztatási jogviszonyok az intézménynél: Közalkalmazotti jogviszony a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény alapján. 2.4. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata: Pákozdi Nemeskócsag Általános Iskola 8095 Pákozd, Arany János u. 1-5 OM: 202984
Hosszú bélyegző: lenyomat használó iskolatitkár, igazgató, igazgatóhelyettes 9 Körbélyegző: lenyomat használó iskolatitkár, igazgató, igazgatóhelyettes Kis alakú körbélyegző: lenyomat használó igazgató, igazgatóhelyettes Az intézmény bélyegzőinek használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: igazgató, igazgatóhelyettes, iskolatitkár.
3. AZ INTÉZMÉNY VEZETŐJE, HATÁSKÖRÖK ÁTRUHÁZÁSA, KÜLSŐ KAPCSOLATOK 3.1. Az intézmény felelős vezetője Az intézmény élén az igazgató áll. Tevékenységét igazgatóhelyettes közreműködésével látja el. 10 3.2. Az igazgató a 2/2013. (1.15.) KLIKE utasítása alapján engedélyezi és kiadja: az intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait; a helyettesítés céljából, határozott időre történő jogviszony létesítésére irányuló munkáltatói intézkedéseket; a napi működéshez szükséges döntéseket, tájékoztatókat; a szakmai feladatok ellátásához kapcsolódó döntéseket minden olyan ügyben, amelyet a jogszabály nem utal más hatáskörbe; a rendszeres statisztikai jelentéseket, adatszolgáltatásokat, érdemi döntést nem igénylő továbbítandó iratokat; 3.3. Az intézményvezető (igazgató) közvetlen munkatársai Az igazgató közvetlen munkatársai: az igazgatóhelyettes, az iskolatitkár. Az igazgatóhelyettes megbízatása a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény és a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvénynek a közoktatási intézményekben történő végrehajtásáról szóló 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet előírásai szerint történik. A vezető beosztás ellátásával megbízott igazgatóhelyettes vezetői tevékenységét az igazgató irányítása mellett végzi. Az igazgatóhelyettes feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területre kiterjed, amelyet munkaköri leírása tartalmaz. Az iskolatitkár hatásköre és felelőssége kiterjed a munkakör szerinti feladatokra. Az intézményvezető közvetlen munkatársai az igazgatónak tartoznak felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. A helyettesítés rendje: Az igazgatót távollétében, illetve akadályoztatása esetén az azonnali döntést igénylő valamennyi ügyben az igazgatóhelyettes helyettesíti. Az igazgató tartós távolléte esetében gyakorolja a teljes hatáskört. Tartós távollétnek minősül a legalább két hét folyamatos távollét. Együttes akadályoztatásuk esetén a munkaközösség vezetők látják el a helyettesítési feladatokat.
3.4. A nevelési-oktatási intézmény vezetőjének megbízása: Az igazgatót a fenntartó bízza meg, és gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. (2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről 67. ) 11 Az intézmény vezetésére adott megbízás magasabb vezetői beosztásnak minősül, ezért azt nyilvános pályázat útján kell betölteni. A pályázati felhívás közzétételére, tartalmára, a pályázati eljárásra a közalkalmazottak jogállásáról szóló többszörösen módosított 1992. évi XXXIII. törvény és a végrehajtásáról szóló, 138/1992. (X.8.) Korm. rendelet és 11/1994. (VII.08.) számú rendeletben, illetve a 2/2012. (VIII.31.) EMMI rendeletben foglaltak az irányadók. A nevelési-oktatási intézmény vezetőjének feladatkörébe tartozik (KLIKE utasítás): az intézmény pedagógusai, pedagógiai munkát segítő dolgozói feletti munkáltatói, valamint a kötelezettségvállalási jogkör gyakorlása; a nevelő és oktató munka irányítása és ellenőrzése; a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése; a fenntartóval, a szülői tanáccsal, a munkavállalói érdekvédelmi szervekkel, helyi civil szervezetekkel és a diákmozgalommal való együttműködés; a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezése. 3.5. Az intézmény vezetősége Az intézmény vezetőinek munkáját (irányító, döntést hozó, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét) középvezetők is segítik, meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel. A középvezetők az intézmény kibővített vezetőségének a tagjai. Az intézmény vezetőségének tagjai: az igazgató; az igazgatóhelyettes Az intézmény vezetősége, mint testület, konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Az iskolavezetés rendszeresen, hetente megbeszélést tart, melyről közös döntés alapján - részben, vagy teljes egészében tájékoztatják az alkalmazotti közösséget tagozati, illetve testületi értekezleteken. Az intézményvezetőség tagjai ellenőrzési feladatokat is ellátnak. Az iskola vezetősége együttműködik az intézmény más közösségeinek képviselőivel, így a Szülői Tanács képviselőivel, a Diákönkormányzat, a szakszervezet képviselőivel, az iskolát támogató alapítvány kuratóriumával stb. Az intézmény kibővített vezetőségének tagjai továbbá: a munkaközösségek vezetői (az alsó - és a felső tagozat munkaközösség vezetői); a gyermekvédelmi felelős; a Diákönkormányzat vezetője a Közalkalmazotti Tanács elnöke a szakszervezet helyi alapszervezetének titkára. A kibővített iskolavezetés a megbeszéléseket havi-kéthavi rendszerességgel illetve szükség esetén tartja.
3.6. A külső kapcsolatok rendszere, formája Az iskolát külső kapcsolataiban az igazgató képviseli. Az igazgatóhelyettes a vezetői feladatmegosztás szerint, az igazgatóval egyeztetett esetekben és formában tart kapcsolatot a külső szervekkel. 12 Az iskola rendszeres kapcsolatot tart: tankerülettel (fenntartóval); működtetővel; az iskolát támogató alapítvány kuratóriumával; a tankerülethez tartozó általános- és középiskolákkal, a helyi óvodával, a Gyermekjóléti Szolgálattal; szakszolgálattal; szaktanácsadói hálózattal; a kulturális intézményekkel; a partner civil szervezetekkel; 3.7. A reklámtevékenység iskolai szabályai Az iskola területén mindenféle reklámtevékenység, amely direkt módon alapoz a tizenévesek fogyasztási szokásaira, alkoholt, dohányzást reklámoz, nem engedélyezhető. Kivételt azok a közerkölcsöt nem sértő, láthatóan nem profitorientált, tanulóknak szóló reklámok képezhetnek, amelyek: az egészséges életmódra neveléssel kapcsolatosak, a környezetvédelmet, környezeti nevelést szolgálják, társadalmi, közéleti tevékenységet szorgalmaznak, kulturális tevékenységre hívnak fel. Bármilyen reklámozási tevékenység csak az igazgató engedélyével történhet az intézményben (nyomtatványok, szórólapok, auditív információhordozók, stb.) Abban az esetben, ha engedély nélkül történt a reklámtevékenység, a közreműködő alkalmazott, tanuló fegyelmi felelősségre vonható. 4. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI RENDJE 4.1. Az intézmény szervezeti egységei, vezetői szintjei A közoktatási intézmény belső szervezeti egységeinek, vezetői szintjeinek meghatározásánál legfontosabb alapelv, hogy az intézmény a feladatait zavartalanul és zökkenőmentesen lássa el a követelményeknek megfelelően.
Az iskola szervezeti egységei: A pedagógiai feladatokat biztosító egységek: nevelőtestület; munkaközösségek; A pedagógiai munkát segítő egységek: ügyintézői, pedagógiai asszisztensi, rendszergazdai Az iskola felelős vezetője az igazgató. Az átruházott munkáltatói jogok gyakorlása őt illeti meg. Munkáját egy igazgatóhelyettes, mint felelős beosztású vezető, segíti. 13 Az igazgatóhelyettes a napi operatív feladatok megoldásáért felel az alsó és felső tagozat évfolyamain. Közvetlen felettese a munkaközösség vezetőknek, az itt tanító pedagógusoknak, ezen kívül a gyermekvédelmi felelősnek, a Diákönkormányzat vezetőjének, a könyvtárosnak, a diáksportkör vezetőjének, a fejlesztő pedagógusnak. A vezetők közötti munkamegosztás a munkaköri leírásoknak megfelelően történik. 4.2. Az intézmény szervezeti vázlatrajza Igazgató (intézményvezető) Iskolatitkár Igazgatóhelyettes Rendszergazda Gyermekvédelmi felelős Könyvtáros Diáksportkör vezető tanár DÖK segítő tanár Munkaközösség-vezetők Beosztott pedagógus Pedagógiai asszisztens Fejlesztő pedagógus
5. A KÖZOKTATÁSI INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJÉT MEGHATÁROZÓ DOKUMENTUMOK, ÉS AZOK NYILVÁNOSSÁGA 5.1. A törvényes működés belső dokumentumai 14 A törvényes működést az alábbi dokumentumok határozzák meg: Alapító okirat Pedagógiai program Szervezeti és Működési Szabályzat és mellékletei Házirend Közalkalmazotti szabályzat Éves munkaterv A szervezeti és működési szabályzat alapján az intézmény eredményes és hatékony működéséhez az iskolai élet egyes területeire vonatkozóan az intézmény vezetője további igazgatói utasításokat (belső szabályzatokat) készít. Ilyen önálló szabályzatok például a következők: a leltározási és selejtezési szabályzat; munkavédelmi (munkabiztonsági) szabályzat; tűzvédelmi és tűzriadó-terv, stb. 5.2. Az alapító okirat Az alapító okirat tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása, érvényessége biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. 5.3. A pedagógiai program A közoktatási intézmény pedagógiai programja képezi az intézményben folyó nevelő-oktató munka szakmai alapjait. A Köznevelési törvény biztosítja az intézmény szakmai önállóságát, és iránymutatást ad az intézmény pedagógiai és foglalkozási programjáról (20/2012. EMMI rendelet ). Az iskolai pedagógiai program meghatározza: az iskolában folyó nevelés és oktatás célját, az iskola helyi tantervét, ennek keretén belül az iskola egyes évfolyamain tanított tantárgyakat, a kötelező és választható tanórai foglalkozásokat és azok óraszámait, az előírt tananyagot és követelményeit, az alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elveit, az iskola magasabb évfolyamába való belépés feltételeit az iskolai beszámoltatás, az ismeretek számonkérésének formáit és követelményeit, a tanuló tudásának értékelési és minősítési módját továbbá - jogszabály keretei között - a tanuló teljesítménye, magatartása és szorgalma értékelésének, minősítésének formáját, a tehetség, képesség kibontakoztatását, a beilleszkedési, magatartási, tanulási nehézségek enyhítését segítő tevékenységeket,
a gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő pedagógiai tevékenységet, továbbá a tanulási kudarcnak kitett tanulók felzárkóztatását segítő programot, szociális hátrányok enyhítését segítő tevekénységet, személyiségfejlesztéssel kapcsolatos pedagógiai feladatokat, közösségfejlesztéssel kapcsolatos feladatokat. 15 A pedagógiai programot a nevelőtestület fogadja el, mely a Szülői Tanács és a Diákönkormányzat véleményének figyelembevételével válik érvényessé. A pedagógiai programot nyilvánosságra kell hozni, azt a szülőkkel meg kell ismertetni. 5.4. A házirend A tanulók iskolai tartózkodását szabályozó dokumentum, mely a törvénynek és a helyi sajátosságoknak megfelelően szabályozza az iskola belső életét, valamint rögzíti a tanulók jogait és kötelességeit. A házirendet a szülők beiratkozáskor, illetve annak lényeges változásakor egy-egy példányban megkapják elektronikus úton. 5.5. Az éves munkaterv Az éves munkaterv az intézmény hivatalos dokumentuma, amely az intézményi célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési terve a felelősök megjelölésével. Az intézmény éves munkatervét a nevelőtestület készíti el, amely tartalmazza a szabadon meghatározható tanítás nélküli munkanapokat és tanítási szünnapokat. Véglegesítésre, elfogadásra a tanévnyitó értekezleten kerül sor. 5.6. A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje A tankönyvvé, pedagógus-kézikönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről szóló 17/2014. (III. 12.) EMMI rendelet előírásai alapján az igazgató minden év január 20-ig tájékoztatja nevelőtestületet, az iskolai szülői szervezetet (közösséget), az iskolai diákönkormányzatot, és kikéri a véleményüket az iskolai tankönyvtámogatás rendjének meghatározásához, majd a véleményezésre jogosultak véleménye alapján minden év január 25-ig meghatározza az iskolai tankönyvellátás rendjét, és erről tájékoztatja a szülőket. A tankönyvellátásról szóló 2013. évi CCXXXII. törvény 2014. január 1-jén lépett hatályba, amely rendelkezik arról, hogy az iskolai tanulók tankönyvtámogatása megállapításának, az iskolai tankönyvellátás megszervezésének, a tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendjét az iskola szervezeti és működési szabályzatában kell meghatározni. Ennek megfelelően iskolánkban a tankönyvrendelést a munkaközösségek véleményének kikérésével az igazgató által megbízott tankönyvfelelős készíti el. Az igazgató tájékoztatja a szülőket a megrendelt tankönyvek köréről, lehetővé teszi, hogy a tankönyvrendelést a szülői közösség és a diákönkormányzat véleményezze. Az igazgató elektronikus
formában megküldi a tankönyvrendelési adatokat a fenntartónak, és beszerzi a fenntartó írásos egyetértő nyilatkozatát. 5.6.1. A tankönyvellátás célja és feladata 16 Az iskolai tankönyvellátás keretében biztosítjuk, hogy az iskolában alkalmazott tankönyvek az egész tanítási év során az iskola tanulói részére megvásárolhatók legyenek (a továbbiakban: iskolai tankönyvellátás). Az iskolai tankönyvellátás legfontosabb feladata: a tanulók tankönyvekkel való ellátásának biztosítása. Az iskolai tankönyvellátás megszervezése az iskola feladata. Az iskolai tankönyvellátás vagy annak egy része lebonyolítható az iskolában, illetve az iskolán kívül. Az iskolai tankönyvellátás feladatait vagy annak egy részét elláthatja az iskola, illetve a tankönyvforgalmazó. Az iskolai tankönyv-kölcsönzés során biztosítjuk, hogy a kölcsönzést igénybe venni kívánó tanulók egyenlő eséllyel jussanak hozzá a tankönyvekhez. Ha a tankönyv kölcsönzése során a könyv a szokásos használatot meghaladó mértéken túl sérül, a tankönyvet a tanuló elveszti, megrongálja, a kiskorú tanuló szülője az okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Az okozott kár mértékét az igazgató a tankönyvek beszerzési árát figyelembe véve határozatban állapítja meg. 5.6.2. A tankönyvtámogatás iránti igény felmérése Az iskola igazgatója minden év január 10-ig köteles felmérni, hogy hány tanuló kíván az iskolától a következő tanítási évben tankönyvet kölcsönözni. E felmérés során írásban tájékoztatja a szülőket arról, hogy a köznevelési törvény. 46. (5) bekezdés alapján kik jogosultak térítésmentes tankönyvellátásra, valamint a tankönyvpiac rendjéről szóló törvény 8. (4) bekezdése alapján kik jogosultak normatív kedvezményre (a továbbiakban: normatív kedvezmény), továbbá, ha az iskolának lehetősége van, további kedvezmény nyújtására, és mely feltételek esetén lehet azt igénybe venni. Az iskolába belépő új osztályok tanulói esetében a felmérést a beiratkozás napjáig kell elvégezni. A tájékoztatást és a normatív kedvezményekre vonatkozó igényt úgy kell felmérni, hogy azt a tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő az igény-bejelentési határidő előtt legalább 15 nappal megkapja. A határidő jogvesztő, ha a tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő az értesítés ellenére nem élt az igénybejelentés jogával. Kivéve, ha az igényjogosultság az igénybejelentésre megadott időpont eltelte után állt be. A normatív kedvezmény, valamint a normatív kedvezmény körébe nem tartozó további kedvezmény iránti igényt jogszabályban meghatározott igénylőlapon kell benyújtani. A normatív kedvezményre való jogosultságot igazoló iratot legkésőbb az igénylőlap benyújtásakor be kell mutatni. A normatív kedvezményre való jogosultság igazolásához a következő okiratokat kell bemutatni:
a családi pótlék folyósításáról szóló igazolás; (a családi pótlék folyósításáról szóló igazolásként el kell fogadni a bérjegyzéket, pénzintézeti számlakivonatot, a postai igazolószelvényt) tartósan beteg tanuló esetén szakorvosi igazolás, sajátos nevelési igény esetén a szakértői és rehabilitációs bizottság szakvéleménye; rendszeres gyermekvédelmi támogatás esetén az erről szóló határozat. 17 Az iskola a honlapján elhelyezett hirdetményben teszi közzé a normatív kedvezményen túli további kedvezmények körét, feltételeit, az igényjogosultság igazolásának formáját és az igénylés elbírálásának elveit, adottságaihoz, lehetőségeihez mérten. A tankönyvrendelés végleges elkészítése előtt az iskolának lehetővé kell tenni, hogy azt a szülők megismerjék. A szülő nyilatkozhat arról, hogy gyermeke részére az összes tankönyvet meg kívánja-e vásárolni, vagy egyes tankönyvek biztosítását más módon, például használt tankönyvvel kívánja megoldani. 5.7. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje 5.7.1. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az intézmény, az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmaz a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések, a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések, az október 1-jei pedagógus és tanulói lista. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az iskolatitkár és az igazgatóhelyettes) férhetnek hozzá.
5.7.2. Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje Az iskolánkban az első és második évfolyamon használatos szöveges értékelés elektronikusan előállított, papíralapon tárolt adatként kezelendő, mert a rendszer nem rendelkezik az ágazat irányításáért felelős miniszter engedélyével. A programba az adatokat digitális úton viszik be az iskola tanárai és az adminisztrációért felelős alkalmazottak. Az adatok tárolása, az iskola szerverén, illetve optikai tárolókon történik. 18 A tanév végén a szöveges értékelő program által generált anyakönyvből papír alapú törzskönyvet kell kiállítani, amelynek adattartalmát és formáját jogszabály határozza meg. 5.8. Az intézményi egyéb működést meghatározó dokumentumok A közalkalmazotti szabályzat kétoldalú megállapodásokat tartalmaz, amelyeket a jogszabályi előírásoknak megfelelő szerződő felek írnak alá. Az intézmény ügyintézési dokumentumai, munkaügyi dokumentumok, a gazdálkodási folyamatot szabályozó dokumentumok, védelmi jellegű szabályzatok és igazgatói utasítások, melyeket az intézményvezető saját hatáskörben rendel el. Az intézmény működését meghatározó alapdokumentumokat az intézményhasználók és az érdeklődők megtekinthetik: az igazgatói irodában, a titkárságon, valamint az iskola honlapján. 6. AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE 6.1. A közalkalmazottak munkarendje A közoktatásban alkalmazottak körét, az alkalmazási feltételeket és a munkavégzés egyes szabályait a köznevelési törvény rögzíti. A közalkalmazottak munkarendjét, munkavégzését a tantárgyfelosztás, az órarend, a munkaköri leírás és az éves munkaterv tartalmazza, összhangban a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvénnyel, valamint az 1992. évi XXXIII. törvénnyel (A közalkalmazottak jogállásáról). 6.2. A nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő és más közalkalmazottak munkarendje Az intézményben a pedagógiai munkát segítő közalkalmazottak munkarendjét a fenti jogszabályok betartásával az intézmény zavartalan működése érdekében az igazgató állapítja meg. Munkaköri leírásaikat a munkáltatói jogkör gyakorlója készíti el. A törvényes munkaidő és pihenő idő figyelembevételével a napi munkarend összehangolt kialakítására, változtatására és a közalkalmazottak szabadságának kiadására a vezetőség tesz javaslatot.
A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak munkarendjét a munkaköri leírásokban szabályozzuk, ill. határozzuk meg. 6.3. A pedagógus munkarendje A pedagógusok jogait és kötelességeit a köznevelési törvény rögzíti. 19 Intézményünkben a pedagógus-munkakörökben dolgozó pedagógus heti teljes munkaidejének nyolcvan százalékát (a továbbiakban: kötött munkaidő) az intézményvezető által meghatározott feladatok ellátásával köteles tölteni, a munkaidő fennmaradó részében a munkaideje beosztását vagy felhasználását maga jogosult meghatározni. A pedagógusok napi munkarendjét, az ügyeleti és helyettesítési rendet az igazgatóhelyettes állapítja meg az intézmény tanórarendjének (foglalkozási rendjének) függvényében. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell figyelembe venni (lehetőség szerint szaktanári helyettesítés biztosításával). Az intézményvezetőség tagjai - a fenti alapelvek betartása mellett - javaslatokat tehetnek egyéb szempontok, kérések figyelembevételére. A pedagógus köteles 10 perccel a tanítási, foglalkozási, ügyeleti beosztása előtt a munkahelyén (illetve a tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete előtt annak helyén) megjelenni. A pedagógus munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7 óra 45 percig köteles jelenteni az intézmény vezetőjének vagy helyettesének, hogy a helyettesítésről intézkedhessen. A hiányzó pedagógus köteles foglalkozási anyagait hiányzását megelőzően az igazgatóhelyetteshez eljuttatni, hogy akadályoztatása esetén a helyettesítő tanár biztosíthassa a tanulók számára a tanmenet szerinti előrehaladást. Egyéb esetben a pedagógus az igazgatótól kérhet engedélyt (legalább 1 nappal előbb) a tanóra (foglalkozás) elhagyására, a tanmenettől eltérő tartalmú tanóra megtartására. A tanórák (foglakozások) elcserélését az igazgatóhelyettes engedélyezi. A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében hiányzások esetén - lehetőség szerint - szakszerű helyettesítést kell tartani. A pedagógusok számára - a kötelező óraszámon felüli - nevelő-oktató munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást vagy kijelölést az intézményvezető adja az igazgató-helyettes és a munkaközösség-vezetők javaslatainak meghallgatása után. A megbízások alapelve: a rátermettség, szaktudás és az ésszerű munkamegosztás. A pedagógus kérésére a gyermek után járó pótszabadság kiadását az igazgató engedélyezi. 6.3.1. A kötelező óraszámban ellátott feladatok Lehetnek: a tanítási órák, délutáni foglalkozások és ebédeltetés megtartása
a munkaközösség-vezetői feladatok ellátása, osztályfőnöki feladatok ellátása, iskolai sportköri foglalkozások, énekkar, szakkörök vezetése, differenciált képességfejlesztő foglalkozások (korrepetálás, tehetséggondozás, felzárkóztatás, előkészítők stb.), magántanuló felkészítésének segítése, 20 A pedagógusok kötelező órában ellátandó munkaidejébe beleszámít a munkavégzéshez kapcsolódó előkészítő és befejező tevékenység időtartama is. Előkészítő és befejező tevékenységnek számít a tanítási óra előkészítése, adminisztrációs feladatok, az osztályzatok beírása, tanulókkal való megbeszélés, egyeztetési feladatok, stb. Ezért a kötelező óraszám keretében ellátott feladatokra fordítandó munkaidőt óránként 60 perc időtartammal kell számításba venni. A pedagógusok iskolai szorgalmi időre irányadó munkaidő-beosztását az órarend, a munkaterv és az aktuális havi programok listája tartalmazza. Az órarend készítésekor elsősorban a tanulók érdekeit kell figyelembe venni. A tanári kéréseket az igazgató rangsorolja, lehetőség szerint figyelembe veszi. 6.3.2. A munkaidő többi részében ellátott feladatok Lehetnek: a tanítási órákra való felkészülés, a tanulók dolgozatainak javítása, a tanulók munkájának rendszeres értékelése, a megtartott tanítási órák dokumentálása, az elmaradó és a helyettesített órák vezetése, különbözeti, felvételi, osztályozó és tantárgyi vizsgák lebonyolítása, kísérletek összeállítása, dolgozatok, tanulmányi versenyek összeállítása és értékelése, a tanulmányi versenyek lebonyolítása, tehetséggondozás, a tanulók fejlesztésével kapcsolatos feladatok, felügyelet tanulmányi versenyeken, iskolai méréseken, iskolai kulturális, és sportprogramok szervezése, a pótlékkal elismert feladatok (osztályfőnöki, munkaközösség-vezetői feladatok) a Diákönkormányzat munkáját segítő feladatok ellátása, dekorációk készítése, szülői értekezletek, fogadóórák megtartása, részvétel nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken, részvétel a munkáltató által elrendelt továbbképzéseken, a tanulók felügyelete óraközi szünetekben és ebédeléskor, tanulmányi kirándulások, iskolai ünnepségek és rendezvények megszervezése, iskolai ünnepségeken és iskolai rendezvényeken való részvétel, részvétel a munkaközösségi értekezleteken, részvétel az intézmény belső szakmai ellenőrzésében, iskolai dokumentumok készítésében, felülvizsgálatában való közreműködés,