Bevezetés Ebben a fejezetben megismerkedünk az Excel munkalapjainak beszúrásával, törlésével, másolásával, valamint áthelyezésével, illetve csoportos kezelésével. Képesek leszünk különböző munkafüzetek között munkalapot másolni, illetve áthelyezni. Munkalapok beszúrása, törlése Egy munkafüzet három munkalapból áll, azonban a munkalapok számát bármikor csökkenthetjük, illetve bővíthetjük. A munkalapoknak nincs maximális száma, csak számítógépünk memóriamérete határozza meg, hogy mennyi munkalappal dolgozhatunk egyszerre. Indítsuk el az Excel programot és töröljük ki a Munka1 nevű munkalapot! A munkalap törléséhez vigyük az egérkurzorunkat a munkalap fülére, majd kattintsunk az egér jobb gombjával! Válasszuk a Helyi menü Törlés parancsát! 1. ábra Munkalap törlése Az aktív munkalap törlését elvégezhetjük a Szerkesztés menüből a Lap törlése parancs kiválasztásával is. Vigyázzunk, a munkalapok véglegesen törlődnek a munkafüzetből, a parancs nem vonható vissza, erre az Excel figyelmeztet is bennünket! Üres munkalap esetén a figyelmeztető üzenet nem jelenik meg. 2. ábra Törlés megerősítése Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 1
Szúrjunk be egy munkalapot a Munka2 munkalap elé! A beszúrásra kerülő munkalap mindig az aktuális munkalap elé kerül. Tehát kattintsunk annak a munkalapnak a fülére, amely elé az új munkalapot akarjuk helyezni! Kattintsunk a Munka2 munkalap fülére, és a Helyi menüből válaszuk a Beszúrás parancsot! 3. ábra Munkalap beszúrása A megjelenő Beszúrás párbeszédablak Általános fülén válasszuk a Munkalap elemet, ezután az OK nyomógombra kattintással a beszúrás befejeződik. Létrejön a Munka2 előtt az új Munka4-es munkalapunk. 4. ábra A munkalap beszúrásra került Munka4 néven A másik lehetőség, hogy nem a helyi menüt hívjuk elő, hanem a Beszúrás menü Munkalap parancsát választjuk. Ekkor az új munkalap azonnal beszúródik az aktív munkalap elé. További ismeretek: Új munkalap beszúrása Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 2
Munkalapok másolása, áthelyezése A Letöltés szövegre kattintva mentsük le számítógépünkre a Hiányzás.xls állományt, majd nyissuk meg! A Szeptember nevű munkalapon egy osztály hiányzását nyilvántartó táblázatot találunk. A hiányzás nyilvántartását a decemberi hónapig szeretnénk elkészíteni, úgy hogy minden hónap adatait külön munkalapon kezeljük. Két lehetőségünk van! Beszúrunk még egy munkalapot és a táblázatot átmásoljuk mind a három munkalapra, vagy a szeptember nevű munkalapot másoljuk le három példányban. Végezzük el a feladatot a második lehetőség szerint! Tegyük aktívvá (lépjünk rá) a másolandó munkalapot, majd válasszuk a Helyi menü Másolás vagy áthelyezés parancsát! 5. ábra Munkalap másolása Az Áthelyezés vagy másolás párbeszédablakban a következő lehetőségek közül választhatunk. 6. ábra Művelet paramétereinek megadása Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 3
A Melyik munkafüzetbe legördülő listában kiválaszthatjuk, hogy melyik munkafüzetbe kerüljön. Ezt az opciót akkor alkalmazhatjuk, ha a munkalapot egy másik munkafüzetbe szeretnénk átmásolni, vagy áthelyezni. A cél munkafüzetnek is nyitva kell lennie. A Melyik lap elé listában kattintsunk annak a munkalapnak a nevére, amelyik elé szeretnénk helyezni vagy másolni a munkalapunkat! Ha másolni akarjuk a munkalapot és nem áthelyezni, akkor kapcsoljuk be a Legyen másolat jelölőnégyzetet! Az OK gombra kattintva a másolás vagy áthelyezés végrehajtódik. A másoláshoz kattintsunk a Melyik lap elé keretben a Munka2-re, kapcsoljuk be a Legyen másolat jelölő négyzetet, majd válasszuk az OK gombot! A Munka2-es munkalap elé beszúródik a Szeptember (2) nevű másolt munkalap. A (2)-es szám azért kerül a neve mögé, mert Szeptember nevű munkalap már létezik. Ha még egyszer lemásolnánk, akkor a következő munkalapnak Szeptember (3) neve lenne. 7. ábra Szeptember munkalap másolata Másoljuk le még kétszer a Szeptember munkalapot, a feleslegessé váltakat pedig töröljük! 8. ábra Szeptember munkalap másolatai A munkalapok sorrendjét a fogd-és-vidd módszerrel, sokkal gyorsabban és könynyebben módosíthatjuk, mint ha a helyi menüt hívnánk segítségül. Egérkurzorunkat vigyük a kijelölt munkalap fülére, nyomjuk le az egér bal gombját, tartsuk nyomva és mozgassuk a kívánt helyre, majd engedjük el az egér nyomva tartott bal gombját! Átmozgatás közben a lapfülek felett egy kis fekete háromszög mutatja, hogy az egérgomb felengedése után hová kerül a munkalap. Helyezzük a Szeptember (4) munkalapot legelőre! Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 4
9. ábra Munkalap áthelyezése egérrel Mozgassuk vissza a Szeptember (4) munkalapot az eredeti helyére! A munkalapok másolását a Fogd és vidd módszer alkalmazásával is elvégezhetjük. Másolásnál a bal egérgomb nyomva tartása mellett a CTRL billentyűt is nyomva kell tartanunk! Ebben az esetben a munkalapok nem áthelyeződnek, hanem másolat készül róluk. Munkalapok átnevezése Egy munkalap átnevezéséhez kattintsunk a munkalap nevére kétszer! Ekkor a munkalap neve kijelölésre kerül. Gépeljük be az új nevet, majd nyomjuk meg az ENTER billentyűt! Egy munkafüzetben két azonos nevű munkalap nem lehet. A munkalap neve maximum 31 karakterből állhat. Nevezzük át a Szeptember (2) munkalapot Október-re! 10. ábra Munkalap átnevezése egérrel Hasonlóképpen nevezzük át a másik két munkalapot November és December nevűre! Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 5
A munkalap átnevezéséhez választhatjuk a Formátum menü Lap/Átnevezés, illetve a Helyi menü Átnevezés parancsát. 11. ábra Munkalap átnevezése helyi menüvel Mentsük el a munkafüzetet Hiányzás megoldás néven (Mentés másként)! Munkalapok csoportos kezelése Az Excelben lehetőségünk van egyszerre több munkalap kijelölésére. Így egyes műveleteket, mint például a beszúrást, nem egyesével kell elvégeznünk, hanem a kijelölt számú munkalap egyszerre kerül beszúrásra. Ha a kijelölendő munkalapok egymás mellett vannak, akkor járjunk el hasonlóan az egyszerre több munkafüzetek megnyitása résznél tanultak szerint. A kijelöléshez alkalmazzuk a SHIFT, illetve a CTRL billentyűket! A kijelölt munkalapok között a képernyőn az aktív lap neve félkövéren jelenik meg. 12. ábra Munkalap csoportos kijelölése A kijelölés megszüntetéséhez egy olyan munkalap fülére kell kattintanunk, amely nincs kijelölve. Ha azonban az összes munkalapot kijelöltük, akkor bármelyik nevére való kattintással megszüntethetjük a kijelölést. A Helyi menü Csoport szétbontása paranccsal is megszüntethetjük a csoportos kijelölést. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 6
13. ábra Csoportos kijelölés megszüntetése Kijelölt csoportban úgy tudunk aktív munkalapot váltani, hogy az új munkalap nevére duplán kattintunk egerünk jobb gombjával. Az összes munkalapot a Helyi menü Az összes lap kijelölése paranccsal jelölhetjük ki. A munkalapműveletek közül az átnevezés kivételével minden művelet végrehajtható. A kijelölt munkalapok valamelyikén végzett szerkesztő-, illetve formázó művelet az összes munkalapra vonatkozik. Nyissuk meg a számítógépünkre lementett Hiányzás.xls állományt! Törléssel oldjuk meg, hogy csak a Szeptember nevű munkalap legyen a munkafüzetben! 14. ábra Szeptember munkalap Másoljuk le valamely tanult módszerrel a munkalapot! 15. ábra Szeptember munkalap másolata Jelöljük ki a két munkalapot, majd újból adjuk ki a másolási műveletet! Lényegében az előzőhöz képest egy lépést megspóroltunk. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 7
16. ábra Két munkalap egyszeri másolata A Munkalap adatainak részleges mentése Az Excel programba sajnos nincs olyan funkció beépítve, amellyel egy munkalapnak csak egy bizonyos részét menthetnénk el. Ha ilyen feladattal találnánk szembe magunkat, akkor jelöljük ki a kívánt adatokat, majd másoljuk át egy új munkafüzetbe, és azt mentsük el! A beillesztésnél alkalmazhatjuk az irányított beillesztéseknél tanultakat. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 8
Összefoglalás Egy munkafüzet három munkalapból áll, azonban a munkalapok számát bármikor csökkenthetjük, illetve bővíthetjük. A munkalapoknak nincs maximális száma, csak számítógépünk memóriamérete határozhatja meg, hogy mennyi munkalappal dolgozhatunk egyszerre. A munkalap törléséhez vigyük az egérkurzorunkat a munkalap fülére, majd kattintsunk az egér jobb gombjával! Válasszuk a Helyi menü Törlés parancsát! A beszúrásra kerülő munkalap mindig az aktuális munkalap elé kerül. Tehát annak a munkalapnak a fülére kell kattintanunk, amely elé az új munkalapot akarjuk helyezni! A beszúráshoz a Helyi menüből válaszuk a Beszúrás parancsot! Munkalapmásoláshoz vagy áthelyezéséhez kattintsunk a munkalap nevére az egér jobb gombjával, majd a megjelenő helyi menüből válasszuk a Másolás vagy áthelyezés parancsot! Az Áthelyezés vagy másolás párbeszédablakban a következő lehetőségek közül választhatunk. A Melyik munkafüzetbe legördülő listában kiválaszthatjuk, hogy melyik munkafüzetbe kerüljön. Ezt az opciót akkor alkalmazhatjuk, ha a munkalapot egy másik munkafüzetbe szeretnénk átmásolni, vagy áthelyezni. A cél munkafüzetnek is nyitva kell lennie. A Melyik lap elé listában kattintsunk annak a munkalapnak a nevére, amelyik elé szeretnénk helyezni vagy másolni a munkalapunkat! Ha másolni akarjuk a munkalapot és nem áthelyezni, akkor kapcsoljuk be a Legyen másolat jelölőnégyzetet! Az OK gombra kattintva a másolás vagy áthelyezés végrehajtódik. A munkalapok sorrendjét a Fogd és vidd módszerrel, sokkal gyorsabban és könynyebben módosíthatjuk, mint ha a helyi menüt hívnánk segítségül. Egérkurzorunkat vigyük a kijelölt munkalap fülére, nyomjuk le az egér balgombját, tartsuk nyomva és mozgassuk a kívánt helyre, majd engedjük el az egér nyomva tartott balgombját! Átmozgatás közben a lapfülek felett egy kis fekete háromszög mutatja, hogy az egérgomb felengedése után hová kerül a munkalap. A Munkalapok másolását a Fogd és vidd módszer alkalmazásával is elvégezhetjük. Másolásnál a bal egérgomb nyomva tartása mellett a CTRL billentyűt is nyomva kell tartanunk! Ebben az esetben a munkalapok nem áthelyeződnek, hanem másolat készül róluk. Egy munkalap átnevezéséhez kattintsunk a munkalap nevére kétszer! A munkalap neve kijelölésre kerül. Gépeljük be az új nevet, majd nyomjuk meg az ENTER billentyűt! Egy munkafüzetben két azonos nevű munkalap nem lehet! A munkalap neve maximum 31 karakterből állhat. A munkalap átnevezéséhez választhatjuk a Formátum menü Lap/Átnevezés, illetve a Helyi menü Átnevezés parancsát. Az Excelben lehetőségünk van egyszerre több munkalap kijelölésére. Így egyes műveleteket, mint például a beszúrást, nem egyesével kell elvégeznünk, hanem a kijelölt számú munkalap egyszerre kerül beszúrásra. Ha a kijelölendő munkalapok egymás mellett vannak, akkor járjunk el hasonlóan az egyszerre több munkafüzetek megnyitása résznél tanultak szerint. A kijelöléshez alkalmazzuk a SHIFT, illetve a CTRL billentyűket! A kijelölt munkalapok között a képernyőn az aktív lap neve félkövéren jelenik meg. A Csoportos kijelölést a Helyi menü Csoport szétbontása paranccsal szüntethetjük meg. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 9