A Fejér Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központjának feladatáról, tevékenységéről szóló tájékoztató

A Fejér Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központjának feladatáról, tevékenységéről szóló tájékoztató A munkaügyi központ 1. szakmailag irányítja és szakmailag ellenőrzi a kirendeltségek tevékenységét, ennek keretében közreműködik a munkatársak szakmai képzésében, valamint szakmai ajánlások készítésével segíti a hatósági és szolgáltató tevékenységet, 2. ellátja az NFA pénzeszközeinek működtetésével kapcsolatos feladatokat, segíti a keret tervezését és a felhasználás ellenőrzését, 3. dönt az NFA foglalkoztatási alaprészének és a közfoglalkoztatási támogatások előirányzat decentralizált kerete felhasználásáról, 4. ellátja az NFA foglalkoztatási alaprésze központi pénzügyi keretéből finanszírozott munkahelyteremtés, valamint a közfoglalkoztatási támogatások előirányzat központi keretéből finanszírozott támogatásokkal kapcsolatos feladatokat, 5. működteti az álláskeresők ellátási rendszerét, az álláskeresők részére saját hatáskörben nyújtott támogatások rendszerét és gondoskodik a kirendeltségi támogatási rendszer szakmai működtetéséről, 6. a hatáskörébe tartozó ügyekben ellátja a pénzeszközök visszakövetelésével kapcsolatos feladatokat, 7. felelős a szakmai munkát támogató szoftverek működtetéséért és használatáért, 8. ellátja az európai uniós források felhasználásával kapcsolatos szakmai és pénzügyi feladatokat, 9. ha kormányrendelet eltérően nem rendelkezik, elbírálja másodfokon a kirendeltségek által hozott határozatok elleni fellebbezéseket, 10. feladatainak ellátása érdekében együttműködik a helyi önkormányzatokkal, valamint az országos és helyi nemzetiségi önkormányzatokkal, továbbá más hatóságokkal és egyéb szervezetekkel, ennek keretében szakmailag irányítja és koordinálja a kirendeltségeknek a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvényből adódó feladatainak végrehajtását, továbbá adatszolgáltatási feladatokat teljesít a fővárosi és megyei kormányhivatal, valamint az egyes szakigazgatási szervek felé, ideértve a szociális biztonsági rendszerek koordinálásáról és annak végrehajtásáról szóló uniós rendeletek alapján történő megtérítési igények érvényesítéséhez szükséges, havi rendszerességgel esedékes adatszolgáltatást is, 11. ellátja az EURES-sel kapcsolatos szervezési, tanácsadási és koordinációs feladatokat, valamint kapcsolatot tart a munkaerő-piaci szereplőkkel, 12. elkészíti a munkaügyi központ és a kirendeltség belső szakmai szabályzatait, valamint 13. illetékességi területén ellátja a munkaerő-piaci ellenőrzéssel kapcsolatos feladatokat, 14. az álláskeresési ellátások és a foglalkoztatást elősegítő támogatások tekintetében méltányossági jogkört gyakorol, 15. a harmadik országbeli állampolgárok magyarországi foglalkoztatásának engedélyezésével összefüggésben befogadja a foglalkoztató által benyújtott munkaerőigényeket.

A munkaügyi központ a közfoglalkoztatási feladatok ellátása során: 1. ellenőrzi a közfoglalkoztatási munkavégzés közfoglalkoztatási szerződésben foglaltak szerinti teljesítését, 2. ellátja a közfoglalkoztatási támogatási eljárással kapcsolatos pénzügyi feladatokat. A munkaügyi központ át nem ruházható hatáskörben a külön jogszabályban meghatározott illetékességi területén első fokú hatósági jogkört gyakorol 1. a munkaerő-piaci program kidolgozásának, megvalósításának megállapításával, 2. a munkaerő-piaci szolgáltatást nyújtók részére támogatás megállapításával, 3. a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról szóló 1991. évi IV. törvény felhatalmazása alapján kiadott kormányrendelet által hatáskörébe utalt foglalkoztatást elősegítő támogatás megállapításával, 4. a bérgarancia támogatással, 5. a nem összevont kérelmezési eljárás alapján kiadott tartózkodásra jogosító engedélyt kérelmező harmadik országbeli állampolgár magyarországi foglalkoztatásához szükséges munkavállalási engedély, valamint az idegenrendészeti hatóság által a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvényben meghatározott összevont kérelmezési eljárás alapján kiadott tartózkodási engedélyhez szükséges szakhatósági állásfoglalás kiadásával kapcsolatos ügyekben, 6. a rendbírsággal, valamint 7. a munkaügyi központ hatáskörébe utalt nyilvántartásba vétellel, 8. az álláskeresők vállalkozóvá válását elősegítő támogatás tőkejuttatás részével, 9. kapcsolatos ügyekben. A munkaügyi központ a szolgáltatási feladatok ellátásának keretében 1. gondoskodik a szolgáltatási rendszer szakmai működtetéséről, valamint koordinálja a kirendeltségek szolgáltatási tevékenységét, munkaerő-piaci szolgáltatásokat szervez és működteti a szolgáltatások kiépített intézményrendszerét, 2. ellátja azokat a munkaerő-piaci szolgáltatásokkal kapcsolatos feladatokat, amelyeket nem a kirendeltség lát el. A Fejér Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központja feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét a fővárosi és megyei kormányhivatalok szervezeti és működési szabályzatáról szóló 3/2013. (I.18.) KIM utasítás tartalmazza. A Fejér Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központjának Ügyrendje

A munkaügyi központ tevékenységére vonatkozó alapvető jogszabályok: 1991. évi IV. törvény a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról 2011. évi CVI. törvény a közfoglalkoztatásról és a közfoglalkoztatáshoz kapcsolódó, valamint egyéb törvények módosításáról 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről 2010. évi LXXV. törvény az egyszerűsített foglalkoztatásról 2004. évi CXL. törvény a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól 2010. évi XLIII. törvény a központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról 368/2011. (XII. 31.) kormányrendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 375/2010. (XII. 31.) kormányrendelet a közfoglalkoztatáshoz nyújtható támogatásokról 30/2000. (IX. 15.) GM rendelet a munkaerőpiaci szolgáltatásokról, valamint az azokhoz kapcsolódóan nyújtható támogatásokról 6/1996. (VII. 16.) münkaügyi miniszteri rendelet a foglalkoztatást elősegítő támogatásokról, valamint a Munkaerőpiaci Alapból foglalkoztatási válsághelyzetek kezelésére nyújtható támogatásról 323/2011. (XII. 28.) kormányrendelet a Nemzeti Munkaügyi Hivatalról és a szakmai irányítása alá tartozó szakigazgatási szervek feladat és hatásköréről 3/2013. (I. 18.) KIM utasítás a fővárosi és megyei kormányhivatalok szervezeti és működési szabályzatáról

I. Általános rendelkezések 1. Az Ügyrend hatálya Az ügyrend hatálya a Munkaügyi Központ valamennyi szervezeti egységére, illetve kormánytisztvisel ire, közszolgálati ügykezel ire és munkaviszonyban álló dolgozóira terjed ki. 2. A Munkaügyi Központ elnevezése, székhelye elérhetősége A Munkaügyi Központ neve: Fejér Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központja Rövidítése: FMKHMK A Munkaügyi Központ székhelye, címe: 8000 Székesfehérvár, Sörház tér 1. Levelezési címe: 8050 Székesfehérvár, Pf. 241. E-mail: fejerkh-mk@lab.hu Web: http://kdrmk.munka.hu Telefonszáma: 06 (22) 327-950 Fax: 06 (22) 311-139 3. A Munkaügyi Központ illetékessége A Munkaügyi Központ illetékessége Fejér megye területére terjed ki. 4. A Munkaügyi Központ bélyegzői, hivatalos jelképe A Munkaügyi Központ hivatalos tevékenysége során jogosult az elnevezésének megfelel, a Magyarország címerével ellátott és nyilvántartásba vett körbélyegz t, illetve fejbélyegz t használni. A Munkaügyi Központ hivatalos körbélyegz je: Fejér Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központja Székesfehérvár feliratú bélyegz, középen a címerrel, alatta a bélyegz sorszámával. A hivatalos bélyegz lenyomatát csak a kiadmányozásra jogosult aláírásával, illetve a neve mellett h jelzéssel és az arra felhatalmazott aláírásával ellátott kiadmányon lehet használni. A hivatalos bélyegz ket sorszámmal kell ellátni és megfelel nyilvántartást kell róluk vezetni.

2 A Munkaügyi Központ hivatalos jelképét (NFSZ logó) a Munkaügyi Központ hivatalos iratain, kiadványain, tájékoztatóin és hirdetésein fel kell tüntetni. A Munkaügyi Központ megyei szervezete jogosult az ISO 9001 min sítés használatára. II. A Munkaügyi Központ jogállása és képviselete II.1. A Munkaügyi Központ jogállása 1. A Munkaügyi Központ a Fejér Megyei Kormányhivatal szervezetében m köd munkaügyi feladatokat ellátó szakigazgatási szerv. Feladatait a foglalkoztatáspolitika szakmai irányításért felel s központi szervek (Nemzeti Munkaügyi Hivatal, Nemzetgazdasági Minisztérium Foglalkoztatási Államtitkársága) irányításával látja el. A Munkaügyi Központ szakmai irányító szerve a Nemzeti Munkaügyi Hivatal (1089 Budapest, Kálvária tér 7.). A Munkaügyi Központ tekintetében a f városi és megyei kormányhivatalokról, valamint a városi és megyei kormányhivatalok kialakításával és a területi integrációval összefügg törvénymódosításokról szóló 2010. évi CXXVI. törvény (a továbbiakban: Khtv.) 6. (4) bekezdésében, valamint a 7. (2)-(4) bekezdésében meghatározott hatáskörök - a központi államigazgatási szervekr l, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény (a továbbiakban: Ksztv.) 2. (1) bekezdés h)-i) pontja szerinti hatáskört is beleértve gyakorlására kijelölt szakmai irányító szerv vezet je a Nemzeti Munkaügyi Hivatal f igazgatója. Az el bekezdésben foglaltaktól eltér en a Munkaügyi Központnak a Nemzeti Munkaügyi Hivatalról és a szakmai irányítása alá tartozó szakigazgatási szervek feladat és hatáskörér l szóló 323/2011.(XII.28.) Korm. rendelet 8. (3) bekezdése, valamint a kirendeltségnek a 9. (2) bekezdése által megállapított feladatai tekintetében a Ksztv. 2. (1) bekezdés c) és e)-i) pontja szerinti hatásköröket a közfoglalkoztatásért felel s miniszter gyakorolja. A Munkaügyi Központ feladatainak ellátása során megvalósítja a Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat stratégiai céljait, segíti a Kormány foglalkoztatáspolitikai céljainak megvalósítását. Ezt a Nemzetgazdasági Minisztérium irányításával végzi, feladatai ellátásában a Nemzeti Munkaügyi Hivatal szakmai irányítást végez. 2. A Nemzeti Munkaügyi Hivatalról és a szakmai irányítása alá tartozó szakigazgatási szervek feladat és hatáskörér l szóló 323/2011.(XII.28.) Korm. rendelet 6. (1) bekezdés jb) pontja értelmében a Munkaügyi Központ hatósági ügyeiben a Nemzeti Munkaügyi Hivatal a fellebbezés elbírálására jogosult hatóság és a felügyeleti szerv. 3. A Munkaügyi Központ tekintetében a Fejér Megyei Kormányhivatalt (továbbiakban: Kormányhivatal) vezet Kormánymegbízott (a továbbiakban: Kormánymegbízott) gondoskodik a feladatellátás feltételeir l. 4. A szakigazgatási szerv önállóan gyakorolja a jogszabályokban megállapított hatáskörét.

3 5. A Munkaügyi Központ nem költségvetési szerv. A Kormányhivatal törzshivatala, valamint a Kormányhivatal szakigazgatási szervei egy költségvetési szervet alkotnak. 6. A Munkaügyi Központot igazgató címet visel, f osztályvezet vezet i munkakörrel rendelkez szakigazgatási szerv vezet (a továbbiakban: igazgató) vezeti. 7. A Munkaügyi Központ a Nemzeti Munkaügyi Hivatalról és a szakmai irányítása alá tartozó szakigazgatási szervek feladat és hatáskörér l szóló 323/2011.(XII.28.) Korm. rendelet 7. (1) bekezdése szerint a kormányhivatal önálló feladat- és hatáskörrel rendelkez szervezeti egysége, a 7. (2) bekezdése alapján a Munkaügyi Központ szakmai irányítása alá tartozik az illetékességi területén lév valamennyi kirendeltség. 8. A Munkaügyi Központ gazdálkodási jogkörében a területi Nemzeti Foglalkoztatási Alap (NFA) kezel jeként ellátja az NFA pénzeszközeinek az illetékességi területén történ ködtetésével kapcsolatos központi feladatokat. A Nemzeti Foglalkoztatási Alap gazdálkodását tekintve korlátozott jogkörrel rendelkezik, az NFA esetében kincstári ügyfél. II.2. A Munkaügyi Központ képviselete 1. A Munkaügyi Központ általános képviseletét egy személyben teljes jogkörrel az igazgató látja el, de a Munkaügyi Központ kormánytisztvisel jének megbízást adhat a képviselet ellátására. Képviseleti jogkörét esetenként, illetve meghatározott ügyekben, ügykörökben átruházhatja, illetve a képviseleti jogot bármely kérdésben magához vonhatja. 2. Az igazgató-helyettesek képviseleti joggal rendelkeznek a feladat-, illet leg hatáskörükbe utalt küls és bels munkakapcsolatok, illetve az általuk irányított szervezeti egységek szakmai munkája területén. 3. Az osztályvezet k képviseleti joggal rendelkeznek a feladat- illet leg hatáskörükbe utalt küls és bels munkakapcsolatok, illetve az általuk irányított szervezeti egység szakmai munkája területén. 4. A Munkaügyi Központ képviseletében eljáró munkatárs azokban az ügyekben járhat el, amelyekre a megbízást (felhatalmazást) kapta. Más felmerül ügyek esetén a tárgyaló fél véleményét állásfoglalás nélkül meg kell hallgatni és err l a Munkaügyi Központ illetékes vezet jét tájékoztatnia kell. 5. A Munkaügyi Központ képviseletében jogról való lemondás és kötelezettségvállalás csak az arra vonatkozó külön igazgatói felhatalmazás alapján történhet, figyelembe véve az államháztartásról szóló törvényben, valamint az egyéb vonatkozó jogszabályban foglaltakat. 6. A képviseletre jogosult munkatárs e jogkörében eljárva tett nyilatkozatairól felettesét köteles tájékoztatni.

4 III. A Munkaügyi Központ létszáma, szervezete 1. A Munkaügyi Központ engedélyezett létszáma: 41 f. Az engedélyezett létszámon felül a TÁMOP programok megvalósítására jelen ügyrend kiadásának id pontjában 38 f s létszám foglalkoztatására van lehet ség. 2. A Munkaügyi Központ szervezetének felépítése: A Munkaügyi Központ az igazgató egyszemélyi felel s vezetése mellett, kett igazgatóhelyettessel, osztályszervezetben m ködik. 2.1. Az igazgató Az igazgató a Munkaügyi Központ hivatali szervezetének önálló vezet je. A munkaügyi központ igazgatója felett a munkáltatói jogokat a Kormánymegbízott gyakorolja azzal, hogy kinevezéséhez és felmentéséhez a Nemzetgazdasági Miniszter egyetértése szükséges. A munkaügyi központ igazgatója f osztályvezet i besorolású kormánytisztvisel. Az igazgató irányítja a közvetlen felügyelete alá tartozó szervezeti egységek munkáját. Az igazgató jogköreit a feladat- és hatáskör megosztás elveinek megfelel en a Munkaügyi Központ vezet ire, illetve más munkatársaira is átruházhatja. 2.2. Az igazgató-helyettes A Munkaügyi Központ vezetésével kapcsolatos irányítási, döntési, szervezési, képviseleti és egyéb vezet i feladatokat az igazgató megosztja az igazgató-helyettesekkel. A szakmai feladatokért felel s és a közfoglalkoztatási és koordinációs igazgató-helyettest az igazgató nevezi ki, illetve menti fel és gyakorolja felettük a többi munkáltatói jogot is. Feladatukat az igazgató közvetlen irányítása mellett látják el. Az igazgató-helyettesek az alájuk rendelt szervezeti egységek esetében felügyeleti és irányítási jogosultságot gyakorolnak, illetve egyéb jogköreiket az igazgató által meghatározott feladat- és hatáskörmegosztás elvek alapján gyakorolják. Az igazgató-helyettesi hatáskör a kinevezett személyéhez kötött, ezért helyettesük nincs. Távollétükben a feladatot az illetékes osztályvezet k látják el, az igazgató el zetes egyetértésével. 3. Az osztály

5 A Munkaügyi Központ megyei szervezetén belül az egyes körülhatárolt feladatok szervezeti formában történ végzésére létrehozott jogi személyiséggel nem rendelkez szervezeti egység. Az osztály az SZMSZ, az Ügyrend és az igazgató által meghatározott feladatkörben és a Munkaügyi Központ nevében jár el. Élén az osztályvezet áll. Az osztályvezet t az igazgató nevezi ki, menti fel, munkáját az igazgató, illetve a szervezetileg illetékes igazgató-helyettes felügyeli és gyakorolja felette az egyéb munkáltatói jogokat. Az osztályon belül a munkafeladatok elkülönítésére csoportok hozhatók létre. A csoport irányításával az igazgató munkatársat bízhat meg. A csoport irányításával megbízott személy nem min sül vezet beosztásúnak. Az osztályvezet irányítja az osztály (a csoportvezet k) munkáját, gyakorolja a ráruházott hatásköröket és jogköröket. Az osztály tevékenységét, bels szervezeti tagozódás szerinti feladatait saját m ködési leírásában határozhatja meg. A Munkaügyi Központ megyei szervezete öt (5) osztályból áll: - Foglalkoztatási Programok Osztály - Befektetés Ösztönzési és Szolgáltatási Osztály - Pénzügyi és Számviteli Osztály - Közfoglalkoztatási és Koordinációs Osztály - Szervezési és Hatósági Osztály A Munkaügyi Központ szervezeti felépítésének struktúráját, szervezeti egységeit az ügyrend 1. sz. függeléke tartalmazza. A szervezeti egységek létszámát az ügyrend 2. sz. függeléke tartalmazza. IV. A Munkaügyi Központ működési rendje 1. A Munkaügyi Központ m ködését a jogszabályok, a vonatkozó közjogi keretszabályozó eszközök, a Kormányhivatal Szervezeti és M ködési Szabályzata és az ehhez kapcsolódó bels szabályzatok, jelen Ügyrend, valamint a felettes vezet utasításai határozzák meg. 2. A vezet k, az ügyintéz k, a közszolgálati ügykezel k feladatait a Kormányhivatal Szervezeti és M ködési Szabályzatán túl egyéb bels szabályzatok, jelen Ügyrend és a munkaköri leírások szabályozzák. 3. A munkaköri leírás a felel sség megállapítására is alkalmas módon tartalmazza a munkakörben ellátandó feladatok jellegét, a tevékenységi kört, a munkakört betölt

6 alá- és fölérendeltségi viszonyait, a munkáltatói jogkör gyakorlójának megjelölését, a munkakörre vonatkozó sajátos el írásokat és a helyettesítés rendjét. 4. A Munkaügyi Központ munkatársai a Munkaügyi Központ feladat- és hatáskörét, a saját munkakörüket és szakterületüket illet en kötelesek önállóan, szakszer en és törvényesen ellátni, feladatukat elvégezni. Kötelesek továbbá a hozzájuk forduló ügyfelek részére szakszer, udvarias tájékoztatást, felvilágosítást adni. V. A Munkaügyi Központ feladatai, munkamegosztás rendje A jogszabályokban, valamint a Kormányhivatal Szervezeti és M ködési Szabályzatában a Munkaügyi Központ részére megállapított és jelen Ügyrendben részletezett feladat-és hatáskörök elosztása az alábbiak szerint történik: Munkaügyi központ igazgatójának feladat és hatásköre Igazgatói feladatainak ellátása körében: 1. A jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelel en vezeti a Munkaügyi Központot. 2. Szervezi és ellen rzi a Munkaügyi Központ feladatainak végrehajtását, biztosítja az ügyintézés szakszer ségét, a szakmai követelmények érvényesülését és gondoskodik a hivatali fegyelem betartásáról. 3. Meghatározza a Munkaügyi Központ éves munkatervét és ellen rzési tervét. 4. Évente, illetve a szakmai irányító szerv által elrendelt esetekben beszámolót, jelentéseket készít, adatokat közöl. 5. A kormánymegbízott által meghatározott rendben, de legalább évente tájékoztatást ad a kormánymegbízott részére a Munkaügyi Központ tevékenységér l. 6. Szakmai értekezleteket hív össze az irányítása alá tartozó tevékenységi körben felmerült fontosabb feladatok megoldásához, a szükséges szakmai vélemények, javaslatok megismerése, illetve a felügyelt szervezeti egységek munkájának irányítása céljából. 7. Biztosítja a jogszabályok által a munkaügyi központ tevékenységi körébe utalt feladatok hatékony és jogszer ellátását, a Munkaügyi Központ képviseletét; 8. Közvetlen irányítása alatt álló szervezeti egység a Foglalkoztatási Programok Osztály. 9. Felügyeli a Munkaügyi Központ szervezeti egységeinek tevékenységét, a munkaer -piaci ellen rzés megszervezését és végrehajtását, az ellen rzési tapasztalatok közreadását, a szakmai irányító szervek tájékoztatását; 10. Irányítja a Megegyezéses Eredménycélokon alapuló Vezetési rendszert (MEV); 11. Biztosítja a Nemzeti Foglalkoztatási Alap (NFA) decentralizált pénzügyi keretével való felel s gazdálkodást.

7 A munkaügyi központnak a kirendeltségek szakmai irányításával kapcsolatos feladatai A munkaügyi központ, illet leg a munkaügyi központ igazgatója a munkaügyi központ illetékességi területe szerinti járási hivatalok munkaügyi kirendeltségei (a továbbiakban kirendeltség) szakmai irányításának egyes, jogszabályban meghatározott jogköreit önállóan, saját hatáskörében eljárva látja el. A kirendeltségek szakmai irányítása keretében a munkaügyi központ igazgatója, illetőleg a munkaügyi központ különösen: a) szakmailag irányítja, koordinálja és ellen rzi a kirendeltségek szakmai tevékenységét, b) szabályozási dokumentumok, módszertani útmutatások, szakmai iránymutatások és szakmai ajánlások készítésével segíti a hatósági és szolgáltató tevékenységet, az egységes jogalkalmazást, c) meghatározza a hazai finanszírozású, illetve az uniós finanszírozású (különösen a TÁMOP 1.1.2. illetve 2.1.6.) projektek megvalósítása keretében bevonandó létszámok kirendeltségi leosztását, koordinálja a kirendeltségnek a projekt megvalósításával kapcsolatos szakmai tevékenységét, d) ellátja a Nemzeti Foglalkoztatási Alap (NFA) pénzeszközeinek m ködtetésével kapcsolatos pénzügyi és szakmai, illet leg keretgazdálkodási feladatokat, e) dönt az NFA foglalkoztatási alaprészének és a közfoglalkoztatási támogatások el irányzat decentralizált kerete felhasználásáról, ennek keretében a kirendeltség egyedi pénzigénylése alapján a hatósági döntéshozatalt megel en dönt a kirendeltségi támogatási igény pénzügyi fedezetér l, f) szakmailag m ködteti az álláskeres k ellátási rendszerét, irányítja, koordinálja és ellátja az ezzel kapcsolatos, hatáskörébe utalt pénzügyi feladatokat, g) gondoskodik a kirendeltségi támogatási rendszer szakmai m ködtetésér l, irányítja, koordinálja és ellátja az ezzel kapcsolatos, hatáskörébe utalt pénzügyi feladatokat, h) szakmailag irányítja és koordinálja a pénzeszközök visszakövetelésével és behajtásával kapcsolatos kirendeltségi feladatokat, ellátja a jogi szakértelmet igényl behajtási feladatokat, i) ellátja az európai uniós források felhasználásával kapcsolatos szakmai és pénzügyi feladatokat, irányítja és koordinálja a kirendeltségnek a projektek megvalósításával kapcsolatos szakmai tevékenységét, továbbá célfeladatot határozhat meg. j) elbírálja másodfokon a kirendeltségek által hozott határozatok elleni fellebbezéseket, szükség esetén a döntést megváltoztatja, illet leg megsemmisíti és a kirendeltséget új eljárás lefolytatására utasítja, k) a munkaügyi központ igazgatója - jóváhagyja a kirendeltségek ügyrendjét, - a munkaügyi központ illetékességi területén m köd járási hivatalok vezet jének javaslatára kinevezi és felmenti a kirendeltségek vezet it, - törvényességi ellen rzés keretében elvégzi a kirendeltség által nyújtott ellátások, támogatások és szolgáltatások szabályszer ségi ellen rzését és hatékonysági vizsgálatát, - gondoskodik a kirendeltség által végzett ellen rzések összehangolásáról, - a kirendeltség önálló hatósági jogkörét nem érint egyedi utasítást adhat a kirendeltségnek szakmai feladat elvégzésére vagy mulasztás pótlására, - a kirendeltséget szakmai jelentéstételre vagy beszámolóra kötelezheti; l) szakmailag irányítja és koordinálja a kirendeltségeknek a szociális igazgatásról és

8 szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvényb l adódó feladatainak végrehajtását, m) koordinálja a kirendeltség közérdek munka végrehajtásával kapcsolatos feladatait, n) koordinálja és segíti a kirendeltség adatszolgáltatási tevékenységét, ennek keretében a kirendeltségt l adatszolgáltatást kér, a kirendeltségek adatszolgáltatását koordinálja, közrem ködik a kirendeltség adatszolgáltatási feladatainak ellátásban, o) ellátja a kirendeltség által nyújtott ellátásokkal, támogatásokkal kapcsolatos munkaer piaci ellen rzési feladatokat, p) irányítja és koordinálja a kirendeltség hatáskörébe tartozó közfoglalkoztatási feladatok ellátását, koordinálja a közfoglalkoztatási munkavégzés közfoglalkoztatási szerz désben foglaltak szerinti teljesítésének ellen rzését, a kirendeltségek közrem ködését a közfoglalkoztatási támogatások ellen rzésében, q) ellátja a közfoglalkoztatási támogatási eljárással kapcsolatos pénzügyi feladatokat, r) a munkaer piaci szolgáltatási rendszer m ködtetése keretében szakmailag irányítja és koordinálja a kirendeltségek szolgáltatási tevékenységét, s) irányítja és koordinálja a kirendeltségek min ségbiztosítási és min ségfejlesztési tevékenységét, A munkaügyi központ szakmai irányítás keretében ellátott részletes feladatait, azok szervezeti egységenként történ ellátását a munkaügyi központ szervezeti egységeinek feladatleírása tartalmazza. 1. Foglalkoztatási Programok Osztály A. Foglalkoztatási Programok Osztály programokkal kapcsolatos feladatai tekintetében: 1. Ellátja azon TÁMOP programokkal így különösen a TÁMOP 1.1.2. programmal - kapcsolatos feladatokat, melyekben a Munkaügyi Központ kedvezményezetti, pozícióban szerepel. E feladatcsoport keretében a szervezeti egység ellát mind a programtervezéssel, mind a programmegvalósítással kapcsolatos szakmai, illetve egyes pénzügyi feladatokat. - megismeri a programtervezési dokumentációt, figyelemmel kíséri annak változásait, - el készíti a program-tervez munkát, összegy jti az ahhoz szükséges szakmai információkat, - a kompetens szervezeti egységek, munkatársak bevonásával elvégzi a programtervezést, elkészíti a dokumentációt, szükség esetén az NGM által meghatározottak szerint annak módosítását, - ellátja a m ködési célú támogatás tárgyában az NGM és a Kormányhivatal által megkötött együttm ködési megállapodáshoz kapcsolódó, az abban foglaltak teljesítését segít feladatokat, - ellátja a támogatásra vonatkozó megállapodáshoz (konzorciumi, együttm ködési) kapcsolódó, el készít, az abban foglaltak teljesítését segít feladatokat, - el készíti a projekt megvalósítása keretében bevonandó létszámok kirendeltségi leosztását, - irányítja, koordinálja a program az irányadó jogszabályok, normatív utasítások, jóváhagyott programterv szerinti végrehajtását,

9 - koordinálja a kirendeltségeknek a projekt megvalósításával kapcsolatos szakmai tevékenységét, - rendszeresen szakmai értekezleteket tart, - a kompetenciahatárok figyelembe vételével megválaszolja a kirendeltségek program m ködtetéssel kapcsolatos szakmai tájékoztatást kér leveleit, - amennyiben a jogalkalmazó, programtervez -, megvalósító tevékenység során az arra hatáskörrel rendelkez szerv (pl. NGM, NMH) szakmai iránymutatása válik szükségessé, igazgatói aláírásra el készíti az iránymutatás kérést; a megérkezett iránymutatást, annak tartalmát alkalmazza, valamint azt továbbítja azon szervezeti egységeknek társosztályoknak, kirendeltségeknek akiknek tevékenységét az abban foglaltak érintik, - megválaszolja a tárgykörben ügyfelekt l érkez, nem kirendeltségi hatáskörbe tartozó tájékoztatáskéréseket, - összeállítja a projekt szakmai el rehaladási jelentéseit, részbeszámolóit, beszámolóit, záró jelentését, - koordinálja a programhoz kapcsolódó, különböz szint küls ellen rzésekkel és monitoring vizsgálatokkal kapcsolatos feladatokat, - folyamatosan nyomon követi a projekt indikátorainak alakulását, szükség esetén intézkedési javaslatot készít, - koordinálja a projekt PR tevékenységét, - kapcsolatot tart és együttm ködik a megvalósításban résztvev szervezeti egységekkel, a felettes szervekkel, - munkatársai részt vesznek a programmal kapcsolatos, az NGM által szervezett szakmai értekezleteken, - a vonatkozó Intézkedési tervben foglaltak szerint elvégzi a nyilvántartási, adatszolgáltatási feladatokat, - elvégzi a programhoz kapcsolódó monitoring vizsgálatokat, nyilvántartásokat és adatbázisokat vezet és karbantart, - vezet i döntés alapján a munkatársak képviselik a Munkaügyi Központot a programmal kapcsolatos tárgyú rendezvényeken, - a tárgykörben médianyilatkozatokat realizál vezet i döntés alapján, a bels szabályozók által meghatározott rend szerint, - nyomon követi a projekt keretében a célcsoportoknak kifizetend támogatások pénzügyi folyamatait, - a m ködési költségek vonatkozásában együttm ködik a Kormányhivatallal, számára adatot szolgáltat, az alapul fekv bizonylatokat rendszeresen továbbítja - folyamatosan figyelemmel kíséri a program likviditását, - elkészíti a program pénzügyi jelentéseit, részbeszámolóit, - összeállítja a kifizetési kérelmeket és azok hiánypótlásait, - folyamatosan vezeti a program el rehaladása során a teljesített kifizetéseket tartalmazó nyilvántartást, - figyelemmel követi a keretgazdálkodást, szükség esetén keretmódosítást kezdeményez, - megtervezi a projektben felhasználható támogatási keretek leosztását, és folyamatosan figyeli azok felhasználását; nyomon követi a pénzügyi maradványokat, azok felhasználására javaslatot tesz; a kirendeltségek részére szükséges pénzügyi keretet biztosítja,

10 - folyamatosan figyeli a projektben felhasználható pénzügyi keretek alakulását, el terjeszti engedélyezésre az átcsoportosítási kérelmeket, vezet i döntést követ en a döntésr l tájékoztatja a kirendeltségeket, - folyamatosan egyezteti a támogatások tekintetében a Pénzügyi és Számviteli Osztállyal, illetve a Kormányhivatallal a m ködési célú elemek vonatkozásában a projekthez kapcsolódó kiadási és bevételi el irányzatokat, a banki bizonylatok rögzítését az elkülönített f könyvi könyvelésben, - folyamatosan és id szakosan adatot szolgáltat a projekt el irányzatairól, teljesítéseir l, a Kormányhivatallal együttm ködve a célelszámolási számla adatairól, - gondoskodik a projekthez kapcsolódóan beérkez számlák nyilvántartásba vételér l, - el készíti az utalásokat, az ehhez szükséges vizsgálatokat, egyezetéseket folyamatosan elvégzi, - a lebonyolításhoz adatot, információt szolgáltat, illetve figyelemmel kíséri a projektek megvalósítása keretében lebonyolítandó közbeszerzések el készítését, lebonyolítását és lezárását, - ellátja a m ködési célú támogatás tárgyában az NGM és a Kormányhivatal közötti együttm ködési megállapodáshoz kapcsolódó beszámoló el készítésével, NGM felé való továbbításával kapcsolatos feladatokat. 2. A Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat m ködési körébe tartozó TÁMOP programok (pl. TÁMOP 1.3.1. programok) vonatkozásában az Osztály tájékozódik a programokról, együttm ködik a Befektetés Ösztönzési és Szolgáltatási Osztállyal a Nemzetgazdasági Minisztérium, Nemzeti Munkaügyi Hivatal által a Munkaügyi Központ számára meghatározott feladatokat ellátásában. 3. Az Osztály szükség esetén együttm ködik a Befektetés Ösztönzési és Szolgáltatási Osztállyal az európai uniós forrásból finanszírozott együttm ködési vagy konzorciumi megállapodások megkötésével, támogató nyilatkozatok kiadásával kapcsolatos feladatok ellátásában. 4. Az Osztály szükség esetén együttm ködik a Befektetés Ösztönzési és Szolgáltatási Osztállyal a hazai forrásból finanszírozott együttm ködési vagy konzorciumi megállapodások megkötésével, támogató nyilatkozatok kiadásával kapcsolatos feladatok ellátásában. 5. Az Osztály indokolt esetben együttm ködik a Befektetés Ösztönzési és Szolgáltatási Osztállyal a munkaer -piaci programok támogatásával kapcsolatos feladatok ellátásában. B.A Foglalkoztatási Programok Osztály képzésekkel kapcsolatos feladatai tekintetében: 1. az irányadó jogszabályok, illetve normatív utasítások, így különösen a képzés eljárási rendjének figyelembe vételével, szakmailag koordinálja és segíti a kirendeltségek valamennyi munkaer -piaci képzéssel kapcsolatos tevékenységét, így különösen az ajánlott képzési programok, az elfogadott képzési programok, a munkaviszony melletti képzések vonatkozásában, 2. összegy jti a képzések tervezéséhez szükséges információkat, döntésre el készíti a munkaügyi központ éves képzési tervét, 3. elkészíti a képzési ajánlattételi felhívást, ellátja az ajánlattételi eljárás lefolytatásával kapcsolatos, a vonatkozó normatív utasítás által meghatározott feladatokat, értékeli és döntésre el készíti a képzési ajánlatokat, majd a döntést követ en arról értesíti az ajánlattev ket,

11 4. összeállítja a képzési jegyzéket és folyamatosan aktualizálja, el készíti azon képzési irányok nyilvánosságra hozatalát, amelyekhez tartozó képzésekben történ részvételhez mérlegelési jogkörében támogatást nyújthatnak a kirendeltségek, 5. figyelemmel kíséri a képzési programok lebonyolítást és ha a megállapodásban / hatósági szerz désben foglaltak bármely fél általi teljesítését akadályozó / veszélyeztet tény, körülmény áll fenn, haladéktalanul megteszi a szükséges intézkedést, illetve intézkedési javaslatot tesz, 6. a képzési programok megvalósítása érdekében, kapcsolatot tart a képzési jegyzéken szerepl képzéseket megvalósító képz intézményekkel, 7. a tanfolyamok (képzési programok) indítása el tt, igazgató általi aláírásra el készíti a képz intézményekkel kötend megállapodást, aláírást követ en gondoskodik a képz intézmény képvisel je általi aláírásról, 8. feldolgozza az egyes képzési programokhoz érkez ügyfél-elégedettségi kérd íveket, megfogalmazza a szakmai konzekvenciákat, szükség esetén intézkedési javaslatot tesz, 9. megválaszolja a tárgykörben ügyfelekt l érkez, nem kirendeltségi hatáskörbe tartozó tájékoztatáskéréseket, 10. biztosítja az Osztály m ködési területét érint adat- és információ áramlást a kirendeltségek, társosztályok felé, 11. fogadja a kirendeltségek által felterjesztett elfogadott képzések iránti kérelmeket, megvizsgálja, hogy a kérelemben megjelölt képz, illetve a képzési program szerepele a munkaügyi központ képzési jegyzékén, és a vizsgálat eredményér l értesíti az illetékes kirendeltséget; ha a vizsgálat eredményeként megállapítja, hogy nem, akkor elvégzi a szükséges eljárást, melynek eredményér l értesítést küld az érintett kirendeltségeknek, 12. ellátja a különböz képzési szakterületekkel kapcsolatban indított, azt érint programok m ködtetésével kapcsolatos feladatokat, így különösen a TÁMOP 2.1.6. programmal kapcsolatos feladatokat 13. a tárgykörben médianyilatkozatokat realizál vezet i döntés alapján, a bels szabályozók által meghatározott rend szerint, 14. Lefolytatja a papír alapon, illetve a webes felületen beérkezett bejelent lapoknak megfelel en- a feln ttképzést folytató intézmények nyilvántartásba vételével és az adatok módosításával kapcsolatos eljárásokat. 15. Ellátja a saját munkavállalók részére szervezett képzés költségeinek a szakképzési hozzájárulás terhére történ elszámolásával kapcsolatos feladatokat. C. A Foglalkoztatási Programok Osztály egyéb feladatai tekintetében ellátja 1. A pályaválasztási kiállítással kapcsolatos feladatok keretében az Osztály f felel sként végzi a tervezési, el készítési, lebonyolítási, beszámolási feladatokat a Munkaügyi Központ valamennyi szervezeti egységének bevonásával, 2. Ellátja a Nemzeti Felzárkóztatási Stratégia, valamint annak végrehajtásáról szóló kormányzati intézkedési tervhez kapcsolódó feladatokat. Intézkedési tervet készít, mely megfogalmazza a Stratégia, illetve kormányzati intézkedési terv által tartalmazott a Munkaügyi Központra vonatkozó feladatokat, annak felel seit és a határid ket. 3. Gondoskodik az intézkedési tervben foglaltak teljesítésér l, így különösen az éves beszámoló határid re történ elkészítésér l és a Nemzeti Munkaügyi Hivatal részére történ továbbításáról.

12 2. Szakmai feladatokért felelős igazgató-helyettes 1. Felügyeli az irányítása alá tartozó szervezeti egységek munkáját, felel ssége kiterjed a közvetlenül hozzá tartozó szervezeti egységek, így a a) Befektetés Ösztönzési és Szolgáltatási Osztály és a b) Pénzügyi és Számviteli Osztály szakmai munkájának irányítására, ellen rzésére; 2. Közvetlenül részt vesz a Munkaügyi Központ célkit zéseinek, alapvet feladatainak kialakításában, a végrehajtás megszervezésében, a feladatok koordinálásában; 3. Véleményezi a hatáskörébe utalt feladatokkal összefügg igazgatói utasítások tervezetét; 4. A hatáskörébe tartozó ügyekben közrem ködik a fels bb szervek számára készítend el terjesztések elkészítésében, a beérkezett el terjesztések véleményezésében; 5. A hatáskörébe tartozó ügyekben közrem ködik a szervezet bels szabályzatainak elkészítésében; 6. Közrem ködik a NFA decentralizált FA része kirendeltségen m ködtetett eszközeinek, programjainak és a támogatott szolgáltatások szakmai koordinációjában; 7. Figyelemmel kíséri a NFA decentralizált FA része kirendeltségekre leosztott kereteinek ütemezett felhasználását, szükség esetén javaslatot tesz a keretek átcsoportosítására; 8. Koordinálja a szervezet munkatársainak részvételét az NFSZ fejlesztési programjaiban; 9. Gondoskodik az éves munkaer -piaci képzési terv kidolgozásáról, és koordinálja annak végrehajtását; 10. Feladata a NFA-ból és az EU Strukturális Alapjaiból finanszírozott támogatási, és szolgáltatási tevékenységek módszertani megalapozása, folyamatainak (azon belül a döntéshozás) szabályozása, ennek során a felügyeleti és a szakmai irányító szervek utasításainak és iránymutatásának figyelembevétele; 11. Gondoskodik az NFA-ból, illetve az Európai Szociális Alapból, valamint a Közösségi Kezdeményezések által támogatott foglalkoztatási programok kidolgozásáról, megvalósításáról, valamint a szakmai koordinációjáról; 12. Felügyeli a kirendeltségek munkáját, felel ssége kiterjed hatáskörébe tartozó szakmai feladatok tekintetében a kirendeltségek szakmai munkájának irányítására, ellen rzésére; 13. Ellátja a kirendeltségek hatáskörébe tartozó aktív eszközök szakmai koordinációját, a jogszabályok és eljárási rendek multiplikálását; 14. Kapcsolatot tart a megyében önkormányzatokkal, kamarákkal, civil szervezetekkel, képz szervezetekkel, hatóságokkal, egyéb szervezetekkel, részt vesz a szervezet egyéb küls kapcsolatainak fejlesztésében elemzéssel, tájékoztatással, ismeretterjeszt el adásokkal, konkrét partnerségi együttm ködésekkel; 15. Tervezi, koordinálja a kirendeltségekkel való együttm ködésben megvalósuló egyéb forrásból finanszírozott foglalkoztathatóságot, illetve annak fejlesztését célzó projekteket; 16. ködteti a Munkaügyi Központ NFA-ból finanszírozott támogatási, ellátási és szolgáltatási tevékenységét; 17. Részt vesz az NFSZ infrastruktúra fejlesztési programjának megvalósításában.

13 2.1. Befektetés Ösztönzési és Szolgáltatási Osztály A. A Befektetés Ösztönzési és Szolgáltatási Osztály koordinációs feladatai tekintetében ellátja a foglalkoztatáspolitikai aktív eszközök m ködtetésének koordinálásával, keretgazdálkodással, munkahelyteremt beruházás, munkahelymeg rz támogatás, bérgarancia támogatás nyújtásával kapcsolatos, valamint elemzési feladatokat: 1. Koordinálja a kirendeltségek munkahelymeg rz támogatásokkal kapcsolatos tevékenységét, központi támogatás esetén el készíti a minisztériumi döntési javaslatokat; 2. Ellátja a feladatkörébe tartozó támogatásokkal, munkaer -piaci programokkal kapcsolatos munkafolyamat szervezési, módszertani, keretgazdálkodási feladatait; 3. Tervezi az NFA-ból finanszírozott munkaer -piaci programokat, koordinálja megvalósulásukat; 4. Közrem ködik a csoportos létszámleépítések hátrányos következményeinek enyhítését szolgáló kirendeltségi tevékenységek koordinálásában; 5. Összegy jti és rendszerezi a pályázati lehet ségeket és azokról információkat nyújt; 6. Kapcsolatot tart a vállalkozásokkal és a magán-munkaközvetít tevékenységet ellátó szervezetekkel; 7. Ellátja az NFA pénzeszközeinek m ködtetésével kapcsolatos feladatokat, segíti a keret tervezését és a felhasználás ellen rzését; 8. A hatáskörébe tartozó ügyekben ellátja a pénzeszközök visszakövetelésével kapcsolatos feladatokat; 9. Szakmai ajánlások készítésével összehangolja, segíti a kirendeltségek feladatkörébe tartozó foglalkoztatáspolitika aktív eszközeihez kapcsolódó alábbi feladatok végrehajtásának eljárási gyakorlatát: a) foglalkoztatás b vítését szolgáló bértámogatás; b) szakképzettséggel rendelkez, pályakezd álláskeres k munkatapasztalat-szerzése támogatása, c) mobilitási támogatások; d) vállalkozóvá válás támogatása; e) munkaközvetítéssel, munkáltatói kapcsolattartással összefügg módszertani feladatok; f) részmunkaid s foglalkoztatás támogatása; g) egyéb, a jogszabályok által meghatározott foglalkoztatáspolitikai eszközökhöz kapcsolódó feladatok végrehajtása; 10. Az országosan hirdethet munkaer -igényeket továbbítja a kirendeltségek részére, információt nyújt a foglalkoztatást el segít támogatásokról, a régió munkaer -piaci folyamatairól; 11. Javaslatot tesz az NFA foglalkoztatási alaprészének decentralizált kerete eszközönkénti felhasználására, a felhasználás irányelveire és a módosításokra; 12. A rehabilitációs foglalkoztatást el segít bértámogatás munkaer -piaci eszközr l id szakos jelleggel szakmai és pénzügyi beszámolót készít, melyet továbbít az NRSZH részére 13. Ellátja a bérkompenzáció lebonyolításával kapcsolatos feladatokat. B. A Befektetés Ösztönzési és Szolgáltatási Osztály európai uniós és nemzetközi feladatai tekintetében feladata az NFA-ból és az EU Strukturális Alapjaiból finanszírozott támogatási tevékenységek módszertani megalapozása, a pénzügyi források felhasználásának összehangolása, koordinálása. C. A Befektetés Ösztönzési és Szolgáltatási Osztály egyedi közhatalmi aktusokkal kapcsolatos feladatai tekintetében:

14 1. Ellátja a munkahelyteremt beruházások támogatásai területén jelentkez feladatokat (pályáztatás, döntés el készítése, hatósági szerz dés megkötése, támogatás utalásának el készítése, teljesítés figyelemmel kísérése); 2. Közrem ködik a vállalkozóvá válás támogatás-nyújtásának folyamatában (pályázati felhívás el készítése, javaslatot tesz a támogatás nyújtásához rendelkezésre álló pénzügyi keret felosztásáról); 3. Feldolgozza a Bérgarancia Alapból igényelhet támogatás iránti kérelmeket, a döntést el készíti, intézkedik a kifizetés iránt. D. A Befektetés Ösztönzési és Szolgáltatási Osztály a munkaerő-piaci szolgáltatásokkal kapcsolatos feladatai tekintetében 1. A munkaer -piaci szolgáltatásokhoz kapcsolódó feladatok között a szervezeti egység az irányadó jogszabályok, illetve normatív utasítások, így különösen munkaer -piaci szolgáltatást nyújtók részére adható támogatásokról, valamint a munkaer -piaci szolgáltatáshoz kapcsolódó álláskeres klubban résztvev k részére megállapítható keresetpótló juttatásról szóló eljárási rendben foglaltak figyelembe vételével ellátja a munkaer -piaci szolgáltatások vásárlásával / térítésmentes szolgáltatást nyújtó szervezetek támogatásával kapcsolatos feladatokat. 2. Gondoskodik a szolgáltatási rendszer szakmai m ködtetésér l, valamint koordinálja a kirendeltségek szolgáltatási tevékenységét, munkaer -piaci szolgáltatásokat szervez és ködteti a szolgáltatások kiépített intézményrendszerét. E. A Befektetés Ösztönzési és Szolgáltatási Osztály rehabilitációs feladatai tekintetében: Az emberi er források miniszter szakmai irányítása mellett 2011. január 1-je el tt a jogel d munkaügyi központ által az NFA rehabilitációs alaprésze terhére megállapított és folyósított támogatásokkal összefüggésben ellátja: 1. a felhasználás jogszer ségének ellen rzését, valamint a hatósági szerz désben foglalt kötelezettségek nem teljesítése esetén a támogatások visszakövetelésével kapcsolatos hatósági intézkedések meghozatalát; 2. a nyújtott támogatás biztosítékául szolgáló jelzálogjog törléséhez szükséges engedély kiállítását. F. A Befektetés Ösztönzési és Szolgáltatási Osztály egyéb feladatai tekintetében: 1. Részt vesz a kistérségi, megyei paktumok m ködtetésében, koordinálásában; 2. Ellátja a térségi és egyéb programokhoz köt partnerségi szerz désekb l adódó feladatokat; 3. Ellátja a befektet i portfoliók kezelésével kapcsolatos feladatokat, 4. Ellátja a közpénzekb l nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvényben meghatározott feladatokat, 5. Ellátja a megyei törvényszékek, végelszámolók által megküldött felszámolás, végelszámolás megindításával kapcsolatos feladatokat, 6. Ellátja a többségi külföldi tulajdonú cégek támogatásához kapcsolódó adatszolgáltatási feladatokat, 7. Elkészíti és összefoglalja a munkaügyi központ éves tevékenységének értékelésér l szóló szakmai beszámolót.

15 2.2. Pénzügyi és Számviteli Osztály A. A Pénzügyi és Számviteli Osztály kodifikációs feladatai tekintetében kidolgozza a Nemzeti Foglalkoztatási Alap m ködtetésével kapcsolatos gazdálkodási szabályokat, szabályzatokat, jogszabályi változás, továbbá igény esetén gondoskodik a szabályzatok módosításukról, végrehajtja azok rendelkezéseit. B. A Pénzügyi és Számviteli Osztály koordinációs feladatai tekintetében: 1. Koordinálja az Alap alaprészek lekötöttségének, valamint a kötelezettségvállalásoknak a kirendeltségi nyilvántartását. Meghatározza az egyes támogatási eszközökhöz kapcsolódó analitikus nyilvántartások tartalmi és formai elemeit. 2. Koordinálja az NFA leltározási tevékenységét, az IR-ben, illetve FPIR-ben nyilvántartott kötelezettségek, követelések zárásával, nyitásával kapcsolatos feladatokat. C. A Pénzügyi és Számviteli Osztály funkcionális feladatai tekintetében: 1. Nyilvántartja az NFA-ból nyújtott kölcsönállományt; 2. Iránymutatást ad a kirendeltségek, szervezeti egységek részére az NFA m ködtetésével kapcsolatos gazdasági munkájukhoz. 3. Vezeti a Munkaügyi Központ szervezeti egységei és a kirendeltségek által az NFA-ból, illetve TÁMOP-os projektek keretében nyújtott támogatásokhoz kapcsolódó visszakövetel határozatokról a nyilvántartást. A befizetéseket a nyilvántartásba felvezeti és havonta kimutatást küld a kirendeltségeknek, osztályoknak, a hátralékos ügyfelekr l. A behajthatatlan és méltányosságból elengedett követeléseket kivezeti a nyilvántartásokból, f könyvi könyvelésb l; 4. Vezeti a hosszúlejáratú követeléssé min sített adósokról a nyilvántartást, a befizetéseket nyilvántartásba felvezeti és havonta kimutatást küld a kirendeltségeknek, osztályoknak, a hátralékos ügyfelekr l; 5. Nyilvántartja az NFA egyéb bevételeit. A befizetéseket a nyilvántartásba felvezeti. 6. Határid re elkészíti az osztály feladatkörébe tartozó pénzforgalmi és az el írt statisztikai jelentéseket; 7. Elkészíti az NFA negyedéves mérlegjelentéseit, éves beszámolóját a szakmai irányító szerv által meghatározott formában és az általa megadott határid re, biztosítva azok tartalmi és számszaki helyességét, elkészíti a havi pénzforgalmi jelentést, illetve VIR adatszolgáltatást; 8. Az NFA valamennyi általa kezelt alaprészével kapcsolatosan végzend leltározási tevékenységet megszervezi, irányítja, végzi és ellen rzi; 9. Ellátja, illetve felügyeli az NFA-t érint jogszabályban el írt kötelezettségvállalásokkal, pénzügyi ellenjegyzéssel, a kifizetések teljesítésigazolásával, érvényesítésével, utalványozásával kapcsolatos feladatokat és jogköröket; 10. Elkészíti a kirendeltségek által az Integrált Rendszerben teljesítés-igazolt, utalásra el készített aktív eszköz tételek utalványrendeleteit, gondoskodik a pénzügyi teljesítésr l; 11. A kirendeltségek és a szakigazgatási szerv osztályainak teljesítés igazolt, utalásra el készített feladásai alapján gondoskodik az Integrált Rendszerben és a Foglalkoztatási Pénzügyi Információs Rendszerben kezelt támogatások, költségelszámolások utalványrendeleteinek elkészítésér l, valamint a pénzügyi teljesítésr l a MÁK-on keresztül;

16 12. Gondoskodik a kirendeltségek, illetve a szakmai osztályok által teljesítésigazolt, valamint közvetlenül a Pénzügyi és Számviteli Osztályra érkez számlák pénzügyi rendezésér l; 13. A kirendeltségek által az Integrált Rendszerben teljesítés-igazolt, utalásra el készített álláskeresési ellátás, keresetpótló juttatás és kereset kiegészítés tételeket összesíti, gondoskodik azok postán keresztül történ kifizetésér l, átutalásáról. Végzi az aktív eszközök (FA eszközök, TÁMOP célcsoporti támogatások, közfoglalkoztatás) számfejtését, utalás el készítését, gondoskodik azok átutalásáról. Intézi a számfejtéssel kapcsolatos reklamációkat, újrautalásokkal kapcsolatos ügyeket, kezdeményezi a le nem számfejtett tételek hibáinak megszüntetését. Elkészíti a személyi jövedelemadó bevallásához szükséges igazolásokat. Gondoskodik az állammal szembeni kötelezettségek teljesítésér l, kincstári utalásról; elkészíti a társadalombiztosítási-, adójogszabályokban meghatározott jelentéseket, adatszolgáltatásokat, bevallásokat, folyamatosan egyeztet a NAV-val. 14. Elkészíti az NFA-hoz kapcsolódó pénzügyi átutalási megbízásokat, gondoskodik az ellátások, támogatások pénzügyi rendezésér l, a pénzügyi teljesítésekr l tájékoztatja az érintett kirendeltségeket, osztályokat; 15. Az NFA kezel je által kialakított számlarend alapján megszervezi, kontírozza és könyveli a gazdasági eseményeket a f könyvi számlákra, vezeti az el írt analitikus nyilvántartásokat. Havonta egyezteti a f könyvi könyvelést az analitikus nyilvántartásokkal. 16. Összeállítja a szakmai osztályoktól és a kirendeltségekt l kapott információk segítségével, illetve a kötelezettség nyilvántartás alapján az Alap heti pénzigénylését és negyedéves el irányzat-felhasználási tervét, biztosítja a zavartalan pénzellátást; 17. A rehabilitációs feladatok felügyeletet ellátó miniszternek a szakmai irányítása mellett 2011. január1-je el tt a jogel d munkaügyi központ által az NFA rehabilitációs alaprésze terhére megállapított és folyósított támogatásokkal összefüggésben ellátja az alaprész terhére megállapított és folyósított támogatásokkal kapcsolatos pénzügyi és számviteli feladatokat. 18. Biztosítja a könyvvizsgáló, a felügyeleti szerv és bels ellen rzés számára a gyors és pontos adatszolgáltatást. 19. Részt vesz az NFA tervezési, értékelési feladatainak ellátásában. 20. FPIR rendszer m ködésének szakmai irányítása 21. Kapcsolatot tart a MÁK területi szervével, ellen rzi a kincstári tranzakciós kódokat, elvégzi a kódhelyesbítéseket. 22. Koordinálja és m ködteti az értékhatárt meghaladó, az NFA-ból nyújtott támogatások kötelezettségvállalásait megel költségvetési felügyel i engedélyeztetés folyamatát. D. A Pénzügyi és Számviteli Osztály egyéb feladatai tekintetében: 1. Elkészíti a társadalombiztosítási-, és adójogszabályokban meghatározott jelentéseket, adatszolgáltatásokat, bevallásokat és továbbítja azt az ügyfélkapun keresztül; 2. Közbeszerzési pályázatokhoz hatósági igazolásokat ad ki a kérelmez pályázóknak; 3. Uniós programokkal kapcsolatos feladatokat lát el. 3. Közfoglalkoztatási és koordinációs igazgató-helyettes 1. A közfoglalkoztatási igazgató-helyettes által irányított szervezeti egységek a) a Közfoglalkoztatási és Koordinációs Osztály - a Belügyminisztérium szakmai irányítása mellett -, és a b) Szervezési és Hatósági Osztály.

17 2. Közvetlenül részt vesz a Munkaügyi Központ célkit zéseinek, alapvet feladatainak kialakításában, a végrehajtás megszervezésében, a feladatok koordinálásában, különösen a. a hagyományos közfoglalkoztatással, b. az országos közfoglalkoztatási programokkal, c. a Startmunka mintaprogramokkal, d. a közfoglalkoztatás mobilitását szolgáló támogatással, e. a szociális földprogrammal kapcsolatban. 3. Véleményezi a hatáskörébe utalt feladatokkal összefügg igazgatói utasítások tervezetét, illetve azok el készítésében közrem ködik; 4. Közrem ködik a fels bb szervek számára készítend el terjesztések elkészítésében, a beérkezett el terjesztések véleményezésében; 5. Véleményezi a szervezet bels szakmai szabályzatainak elkészítését; 6. Irányítja a kirendeltségek hatáskörébe tartozó közfoglalkoztatási feladatok ellátását, biztosítja a közfoglalkoztatási programoknak jogszabályok és eljárási rendek szerinti ködtetését; 7. Felügyeli a kirendeltségek közfoglalkoztatással kapcsolatos munkáját, felel ssége kiterjed a kirendeltségek közfoglalkoztatással kapcsolatos szakmai munkájának ellen rzésére, 8. Figyelemmel kíséri a közfoglalkoztatási támogatás kirendeltségekre leosztott kereteinek a felhasználását, szükségesetén javaslatot tesz a keretek átcsoportosítására, 9. Irányítja a kirendeltségeken m ködtetett közfoglalkoztatási programok koordinációját, 10. Felügyeli a munkaer -piaci ellen rök közfoglalkoztatással kapcsolatos ellen rzéi tevékenységét, 11. Kapcsolatot tart az önkormányzatokkal, kamarákkal, civil szervezetekkel, képz szervezetekkel, hatóságokkal, egyéb szervezetekkel, részt vesz a szervezet egyéb küls kapcsolatainak fejlesztésében elemzéssel, tájékoztatással, ismeretterjeszt el adásokkal, konkrét partnerségi együttm ködésekkel; 12. Tervezi, koordinálja a kirendeltségekkel való együttm ködésben megvalósuló közfoglalkoztatáshoz kapcsolódó egyéb forrásból finanszírozott foglalkoztathatóságot, illetve annak fejlesztését célzó projekteket. 3.1 Közfoglalkoztatási és Koordinációs Osztály A Közfoglalkoztatási és Koordinációs Osztály koordinációs feladatai tekintetében: 1. Módszertani útmutatók készítésével összehangolja, segíti a kirendeltségek feladatkörébe tartozó, közfoglalkoztatáshoz nyújtható támogatásokhoz kapcsolódó feladatok végrehajtásának eljárási gyakorlatát; 2. A közfoglalkoztatási feladatok pontos végrehajtását állásfoglalások kiadásával segíti, szükség szerint állásfoglalást kér a szakmai irányítást ellátó szervt l; ellátja a kérelmek, panaszok kezelését; 3. Koordinálja a kirendeltségek közfoglalkoztatással kapcsolatos szakmai feladatait, szakmai képzés biztosítása esetén tapasztalatainak átadásával segíti kirendeltségeket a feladatok teljes kör ellátása érdekében; 4. Közrem ködik a közfoglalkoztatási tevékenységhez kapcsolódó szakmai tervezésben, fejlesztésben, tesztelésben; 5. Javaslatot tesz a közfoglalkoztatási támogatásokat finanszírozó alap decentralizált kerete eszközönkénti felhasználására, a felhasználás irányelveire és a módosításokra; 6. Ellátja a keretgazdálkodással kapcsolatos feladatokat, nyomon követi a megyébe leosztott pénzeszköz felhasználását;