Érvényes: 2009. július 01-től.

Kitöltési útmutató Bejelentés zárjegy felhasználásról című J08/1 elektronikus nyomtatvány KITÖLTŐ PROGRAM használatához 2009 - verzió 1.0 Érvényes: 2009. július 01-től. 1. oldal; összesen: 18

Kitöltési útmutató a Bejelentés zárjegy felhasználásról című, J08/1 számú nyomtatvány számítógéppel történő kitöltéséhez 2009. július 01-től a zárjegyköteles termékekkel kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettség módosításra került. Jogszabályi háttér: - A jövedéki adóról és a jövedéki termékek forgalmazásának különös szabályairól szóló 2003. évi CXXVII tv. - 8/2004. (III.10.) PM rendelet jövedéki adóról és a jövedéki termékek forgalmazásának különös szabályairól szóló 2003. évi. CXXVII. Törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról - 36/1997.(XI.26.) PM rendelet a zárjegy alkalmazásának, a zárjeggyel való elszámolásnak a részletes szabályairól - 13/2009. (VI. 12.) PM rendelet az egyes jövedéki tárgyú PM rendeletek módosításáról Adatszolgáltatásra kötelezettek köre: - alkoholtermék adóraktár - jövedéki engedélyes kereskedő (közösségi és import) - bejegyzett/nem bejegyzett kereskedő FIGYELEM! Kérjük, hogy ügyeljen az adatszolgáltatási nyomtatvány helyes és pontos kitöltésére! A J08-as nyomtatvány használatához amennyiben nem rendelkezik az ABEV kitöltő legfrissebb verziójú programjával a kliens számítógépen a 6.5.28. verzió számú vagy ettől nagyobb verzió számú ABEV nyomtatványkitöltőt kell telepíteni. 2. oldal; összesen: 18

Az új verzió telepítését követően a program indításakor a felhasználó választhat, hogy melyik hatóság által használt nyomtatvány csoportokból kíván választani. Új nyomtatvány megnyitásakor, a megfelelő törzsadatot kiválasztva ennek hiányában csak a nyomtatványtípust - a nyomtatvány vonatkozó adatmezői automatikusan kitöltődnek. Az elektronikus nyomtatvány kitöltése: Kérjük, hogy a kitöltés megkezdése előtt figyelmesen tanulmányozzák át az ABEV kitöltő program súgóját (a súgó önálló, telepíthető változata az APEH Internetes oldalán elérhető). A nyomtatványt kizárólag VPID számmal rendelkező alanyok alkalmazhatják. A rovatokat az adózónak pontosan és hiánytalanul kell kitöltenie. Felhívjuk a Tisztelt Ügyfelek figyelmét, hogy az elektronikus nyomtatványt csak számítógéppel lehet kitölteni! A korábban alkalmazott J08-as Bejelentés zárjegy felhasználásról nyomtatványt 2009.06.30-ig terjedő időszakra lehet benyújtani, az ezen időszakot követő időszakra 3. oldal; összesen: 18

történő bejelentésre alkalmazni. KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ a J08/1-es Bejelentés zárjegy felhasználásról nyomtatványt kell ADATSZOLGÁLTATÁSRA SZOLGÁLÓ LAP: Bejelentés Főlap: A rovat: 4. oldal; összesen: 18

A program tölti fel: B rovat: Az adott rovatokat értelemszerűen, a bejelentésre kötelezett jelöli vagy tölti ki. 1. Hiánypótlás: Az adott cellát akkor kell bejelölni, amennyiben az adott időszakra, felhasználás napjára, már korábban benyújtott bejelentést a hivatal hibásnak találta és erre válaszként a bejelentő a javított adattartalmú bejelentést kíván küldeni a hivatal részére. 2. Javítás: A cellát akkor kell bejelölni, amennyiben az adott időszakra, felhasználás napjára már korábban benyújtott bejelentés feldolgozása hibátlanul megtörtént azonban a zárjegyfelhasználó utólagos ellenőrzést követően de a vámhatósági ellenőrzést megelőzően megállapítja, hogy ezen időszakra hibásan teljesítette adatszolgáltatását. 3. Hivatkozott beküldési azonosító: Amennyiben megjelölésre került a Hiánypótlás vagy Javítás mező, az azonosító kitöltése kötelező. Az azonosítószám értéke: az értesítő levélen szereplő bejelentés azonosító 4. Felhasználás napja: Kitöltése kötelező! Azt a napi dátumot kell feltüntetni, amely nap a zárjegyfelhasználás ténylegesen megtörtént. Zárjegyfelhasználó adatai (harmadik országban, illetve EU-ban történő zárjegyfelhelyezés esetén a zárjegyet átvevő belföldi engedélyes) : 1. VPID száma: Vámhatóság által kiadott nyilvántartási szám. 2. Adószáma: Az állami adóhatóság által kiadott adóigazgatási azonosító, 8 karakter hosszan megadva. 3. Engedélyszáma: Vámhatóság által kiadott engedély betétlapján található szám 13 karakter hosszan megadva: (pl: HU10011801002) 4. Telephely címe: az engedélyszámhoz tartozó telephely cím. 5. Neve: zárjegyfelhasználó neve 6. Kelt: helység, Dátum: Kitöltésük kötelező! Bejelentő azonosító: Az ügyfélkapun regisztrált bejelentő adóazonosító jele. Bejelentés 01. Pótlap: (Felhasználási adatok) 5. oldal; összesen: 18

A program tölti fel: Felhasználási adatok 1. Mozgásnem: zárjegyfelhelyezés típusának kódja, értéklistából választható. Választható mozgásnem típusok: - 301 Belföldön felhelyezett zárjegyek - 302 EU tagállamban felhelyezett zárjegyek - 303 Harmadik országban felhelyezett zárjegyek 2. Megnevezés: a mozgásnem kód kiválasztását követően automatikusan feltöltésre kerül. 3. EAN kód/vp termékazonosító: EAN kód: (European Article Number) a termék Európai Termékszármazási Rendszer azonosítószáma. VP termékazonosító: J07 es nyomtatvánnyal történt bejelentés során, amennyiben a bejelentett termék nem rendelkezik EAN kóddal, a bejelentés feldolgozása során, a Vám-és Pénzügyőrség generál egy 13 karakterből álló termék azonosító számot. (pl.:vp00000000021) 4. Kezdő sorszám: bejelentett időszak során felhasznált zárjegy kezdő sorszáma 5. Záró sorszám: bejelentett időszak során felhasznált zárjegy záró sorszáma 6. oldal; összesen: 18

FIGYELEM! Amennyiben egy adott EAN kódhoz vagy VP azonosítóhoz rendelt zárjegy sorszámtartományában betűváltás következik be, úgy a hibák elkerülése érdekében a váltott sorszámtartományt, külön sorban kell szerepeltetni. pl.: VP0000000001 SR9000001E2 - SR9999999E9 VP0000000001 SS0000001E0 - SS0050020E4 6. Palackozott (kiszerelt) alkoholtermék mennyisége adó alapjául szolgáló mennyiségben: HPA ban megadva db: az EAN kóddal/ VP termék azonosítóval beazonosított, kiszerelt termék darab száma liter: palackozott (zárjegyezett) alkoholtermék mennyisége literben kifejezve. 7. Termékazonosító: - tól: az élelmiszerek jelöléséről szóló 19/2004. (II.26.) FVM-ESzCsM-GKM együttes rendelet szerinti tételazonosító jelölés, illetve amennyiben ilyen jelölés feltüntetése nem kötelező, akkor az élelmiszerjog általános elveiről és követelményeiről, az Európai Élelmiszerbiztonsági Hatóság létrehozásáról és az élelmiszerbiztonságra vonatkozó eljárások megállapításáról szóló 2002. január 28-i 178/2002/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet 18. cikkének (4) bekezdésében meghatározott követelményeknek megfelelő jelölés (LOT kód) kezdő sorszáma - ig: az élelmiszerek jelöléséről szóló 19/2004. (II.26.) FVM-ESzCsM-GKM együttes rendelet szerinti tételazonosító jelölés, illetve amennyiben ilyen jelölés feltüntetése nem kötelező, akkor az élelmiszerjog általános elveiről és követelményeiről, az Európai Élelmiszerbiztonsági Hatóság létrehozásáról és az élelmiszerbiztonságra vonatkozó eljárások megállapításáról szóló 2002. január 28-i 178/2002/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet 18. cikkének (4) bekezdésében meghatározott követelményeknek megfelelő jelölés (LOT kód) záró sorszáma Amennyiben a tételazonosító nem változik az adott időszak alatt mindkét mezőbe ugyanazt a kódot kell rögzíteni. További pótlapok beszúrása: Összesen 99 db pótlap szúrható be. Beszúrt pótlapok törlése esetén a törölni kívánt lapokról minden adat elveszik. 7. oldal; összesen: 18

Bejelentés 02. Pótlap: (Növekedés adatok) A program tölti fel: Növekedés adatok 1. Mozgásnem: zárjegykészlet növekedési jogcím kódja, értéklistából választható. Választható mozgásnem típusok: a. 201 Másik saját telephelyről átvétel b. 202 Másik adóraktár engedélyestől bérmunkára átvétel c. 203 Másik adóraktár engedélyestől a bérmunkára kiadott zárjegy visszavétele d. 204 Fel nem helyezett zárjegy visszaszállítása tagállamból e. 205 Fel nem helyezett zárjegy visszaszállítása harmadik országból 2. Megnevezés: a mozgásnem kód kiválasztását követően automatikusan feltöltésre kerül. 3. Kezdő sorszám: készletre vett (betárolt) zárjegy kezdő sorszáma. 4. Záró sorszám: készletre vett (betárolt) zárjegy záró sorszáma. 5. db.: készletre vett (betárolt) zárjegy darabszáma. 6. Okmányszám: készletre vételt (betárolást) igazoló okmány száma (szállítólevél, vámokmány) 7. Küldő telephely jövedéki száma: telephely engedélyszáma ahonnan a zárjegyet át/visszatárolták, csak másik saját telephelyről illetve más belföldi adóraktárból történő át/visszatárolás esetén töltendő kötelezően. 8. oldal; összesen: 18

További pótlapok beszúrása: KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ Összesen 99 db pótlap szúrható be. Beszúrt pótlapok törlése esetén a törölni kívánt lapokról minden adat elveszik. Bejelentés 03. Pótlap: (Egyéb csökkenés adatok) 9. oldal; összesen: 18

A program tölti fel: KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ Egyéb csökkenés adatok 1. Mozgásnem: zárjegykészlet csökkenési jogcím kódja, értéklistából választható. Választható mozgásnem típusok: - 311 Másik saját telephelyre átadás - 312 Másik adóraktár engedélyesnek bérmunkára átadás - 313 Másik adóraktár engedélyestől bérmunkára átvett zárjegy visszaadása - 314 Külföldön történő zárjegyfelhelyezés céljából harmadik országba kiszállítás - 315 Másik tagállamban történő zárjegyfelhelyezés céljából másik tagállamba kiszállítás - 316 Telephelyen megsemmisítés (a 14. (2) bekezdés szerinti, gyártás közben megsérült zárjegy esetében kezdő-, záró sorszámként azt a tartományt kell megadni amelybe a megsérült zárjegy(ek) sorszáma(i) esnek) - 317 Hivatal által visszavétel - 318 Gyártás közben történt, a 14. (2) bekezdés szerinti elszámolásra nem kerülő megsérülés (a zárjegy kezdő és záró sorszám mezőket nem kell kitölteni) - 319 A zárjegy igénylőjének a tevékenységi körén kívül eső elháríthatatlan okból történt ide nem értve a lopás esetét használhatatlanná válás, megsemmisülés (a zárjegy kezdő és záró sorszám mezőket nem kell kitölteni) 2. Megnevezés: a mozgásnem kód kiválasztását követően automatikusan feltöltésre kerül. 3. Kezdő sorszám: készletet csökkentő (kitárolt, megsemmisített, megsemmisült, használhatatlanná vált, hivatalba visszaszállított) zárjegy kezdő sorszáma. 4. Záró sorszám: készletet csökkentő (kitárolt, megsemmisített, megsemmisült, használhatatlanná vált, hivatalba visszaszállított) zárjegy záró sorszáma. 5. db.: készletet csökkentő (kitárolt, megsemmisített, megsemmisült, használhatatlanná vált, hivatalba visszaszállított) zárjegy darabszáma. 6. Okmányszám: készletcsökkenést igazoló okmány száma (szállítólevél, vámhatósági jkv., hivatal visszavételét igazoló bizonylat) 7. Fogadó telephely jövedéki száma: telephely engedélyszáma ahová a zárjegyet át/visszatárolták, csak másik saját telephelyre illetve más belföldi adóraktárba történő át/visszatárolás esetén töltendő kötelezően. A kitöltött nyomtatvány a Nyomtatvány mentése gombbal véglegesíthető. 10. oldal; összesen: 18

Ellenőrzés: A kitöltés során a beépített ellenőrzéseknek köszönhetően több mező esetén már az adat beírásakor egy külön ablakban hibaüzenettel jelez a program, ha valami hibát észlel, illetve figyelmeztet a helytelen kitöltésre. A megjelenő hibaüzenet esetén választani lehet, hogy javítjuk a hibát vagy javítás nélkül tovább léphetünk. Az ellenőrzéseket a rovat kitöltése után a billentyűzeten az Enter gombbal lehet aktiválni. A kitöltés befejezése után le kell futtatni az ellenőrzést, amelyet a kék pipa ikonnal kezdeményezhetünk (menüből is elérhető). Az ellenőrzési folyamat során tájékoztató ablak jelenik meg. Hibák találata esetén a program azokat soronként feltűnteti, egyébiránt üres ablak jelenik meg. Példa a hibás nyomtatvány ellenőrzése során megjelenő értesítésekre: A megjelenő párbeszéd ablakban szereplő hibaüzenet valamint az ott szereplő információk segítséget nyújtanak a tévesen vagy hibásan rögzített adatok kijavításához. Hibátlanul kitöltött nyomtatvány elektronikus feladása illetve a küldendő.kr kiterjesztésű fájl létrehozása: 11. oldal; összesen: 18

A példánkban szereplő küldendő file elérési útja: c:\program Files\Abev 2006\eKuldes\KR\Kuldendo\ A telepített program az alábbi helyen tárolja a.kr kiterjesztésű fájlt 12. oldal; összesen: 18

Felhívjuk a figyelmet, hogy a hibátlan bejelentés illetve a hibásan kiállított bejelentés esetében is mód nyílik a bejelentés Elektronikus feladására és a küldendő.kr kiterjesztésű fájl létrehozására. A hibásan rögzített bejelentés esetében az Elektronikus feladás menüpont aktív, de több alkalommal is figyelmeztető üzenet kerül megjelenítésre. 13. oldal; összesen: 18

14. oldal; összesen: 18

Ebben az esetben a program a fájl nevére hivatkozva,.xml kiterjesztéssel a hibákra vonatkozó üzenetet jelenít meg a hiba felfedése érdekében. Majd a hibákat tartalmazó (titkosított) és titkosítatlan.xml fájlt és a.kr kiterjesztésű fájlt is létrehozza. Javasoljuk a hiba kijavítását, mert ezzel az elintézési határidő jelentősen lerövidülhet. 15. oldal; összesen: 18

Nyomtatás: KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ A bejelentés papír alapú benyújtásához, illetve az ilyen módon történő megőrzéséhez biztosított, a bejelentés nyomtatási lehetősége. Fontos, hogy amennyiben az ellenőrzés elhagyásával történik a nyomtatás, a program a nyomtatott oldal aljára rányomtatja, hogy a bejelentés Hibás. Ebben az esetben az illetékes hatóság nem tudja elfogadni a bejelentést. 16. oldal; összesen: 18

Illetékességgel rendelkező Vám- és Pénzügyőri Hivatalok elérhetőségei Vám- és Pénzügyőri Hivatal Szeged 6720.Szeged, Jókai u. 7-9. Levelezési cím: 6701.Szeged, Pf:156 Telefon: +36 (62)599-300 Fax: +36 (62)599-399 Vám- és Pénzügyőri Hivatal Békéscsaba 5600 Békéscsaba, Dr. Becsey O. u. 5., Levelezési cím: 5600 Békéscsaba, Pf.:122 Telefon: +36 (66)323-455, 66)547-330 Fax: +36 (66)441-298 Vám- és Pénzügyőri Hivatal Kecskemét 6000 Kecskemét, Kurucz krt. 14. Levelezési cím: 6001 Kecskemét, Pf.: 516 Telefon: +36 (76)513-100 311-100 Fax: +36 (76)513-117 Vám- és Pénzügyőri Hivatal Debrecen 4034. Debrecen, Vágóhíd u. 2., Levelezési cím: 4013 Debrecen Pf.:43. Telefon: +36 (52) 521-700,521-701 (52) 437-781 Vám- és Pénzügyőri Hivatal Nyíregyháza 4400. Nyíregyháza, Dózsa György út 39. Levelezési cím: 4400 Nyíregyháza Pf. 379 Telefon: +36 (42) 598-340 Fax: +36 (42) 598-348, 598-355 Vám- és Pénzügyőri Hivatal Szolnok 5000. Szolnok, Ady E. út 21. Levelezési cím: 5001 Szolnok, Pf.: 49. Telefon: +36 (56) 516-454 Fax: +36 ( 56) 516-488 Vám- és Pénzügyőri Hivatal Eger 3300 Eger, Grónay S. u. 3. Levelezési cím: 3301 Pf.:115. Telefon: +36 (36)410-711,412-520 Fax: +36 (36)516-547 Vám- és Pénzügyőri Hivatal Salgótarján 3100 Salgótarján, Mártírok útja 2. Levelezési cím: 3100 Salgótarján, Pf: 129. Telefon: +36 (32) 520 820 Fax: +36 ( 32)311-810 Vám- és Pénzügyőri Hivatal Miskolc 3525 Miskolc, Horváth L. 17-19, Levelezési cím: 3501 Miskolc, Pf.: 28 Telefon: +36 (46)349-912, 46)348-611, 46)346-703 Fax: +36 (46)359-866 Vám- és Pénzügyőri Hivatal Veszprém 8200 Veszprém, Pápai u. 49. Levelezési cím: 8201 Veszprém, Pf.: 22 Telefon: +36 (88) 424-844 Fax: +36 (88)422-056 Vám- és Pénzügyőri Hivatal Székesfehérvár 8000 Székesfehérvár, Gyümölcs u. 38. Telefon: +36 (22)512-560 Fax: +36 (22)512-579 Vám- és Pénzügyőri Hivatal Tatabánya 2800 Tatabánya, Komáromi u. 18. Levelezési cím: Pf.: 176. Telefon: +36 (34)513730 Fax: +36 (34)513749 17. oldal; összesen: 18

Pesti Jövedéki, Adójegy és Zárjegy Hivatal 1064 Budapest Rózsa u. 89, Levelezési cím: 1387 Bp, Pf. 5. Telefon: +36 (1) 472-6600 Fax: +36 (1) 472-6610 18. számú Vám- és Pénzügyőri Hivatal 1222 Bp. Nagytétényi út 52., Levelezési cím: 1775 Bp. Pf.: 139. Telefon: +36 (1)226-1745, 226-1746, 226 1715 Fax: +36 (1) 226-1667, 226 1168 Vám- és Pénzügyőri Hivatal Pécs 7602 Pécs, Megyeri u.26 Levelezési cím: Pf.235 Telefon: +36 (72)503-051 Fax: +36 (72)503-052 Vám- és Pénzügyőri Hivatal Kaposvár 7400 Kaposvár, Széchenyi tér 3-4. Telefon: +36 (82)527-400; 82)529-050 Fax: +36 (82)527-401; 82)529-051 Vám- és Pénzügyőri Hivatal Szekszárd 7100 Szekszárd, Damjanich u.50. Levelezési cím: Pf.:99 7101 Telefon: +36 (74)528-160 Fax: +36 (74)528-161 Vám- és Pénzügyőri Hivatal Szombathely 9700. Szombathely, Széll K. u. 24. Levelezési cím: Pf.:8 Telefon: +36 (94)501-000, 94)501-001 Fax: +36 (94)501-007 Vám- és Pénzügyőri Hivatal Zalaegerszeg 8900 Zalaegerszeg, Mikes Kelemen u. 2., Levelezési cím: 8901 Pf.:198 Telefon: +36 (92)597-800 Fax: +36 (92)597-801 Vám- és Pénzügyőri Hivatal Győr 9024 Győr, Nádor u. 25., Levelezési cím: 9002 Győr, Pf.: 307. Telefon: +36 (96)513-950, 96)513-999 Fax: +36 (96)513-990 Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága 18. oldal; összesen: 18