A LEGO Csoport ETIKAI KÓDEXE 5.0 változat Bevezetés Csak a legjobb lehet elég jó a LEGO Csoport történetét ez az alapelv vezérli, melyet üzleti tevékenységünk minden területén alkalmazunk. Felismerve a vállalatunk társadalmi és környezeti kérdésekre gyakorolt jelentős hatását, a LEGO Csoport a mottóhoz híven szeretne megfelelni vállalt kötelezettségeinek a felelősség és fenntarthatóság területén. A LEGO Csoport fontosnak tartja, hogy tisztességesen és tisztelettel bánjanak azokkal a munkavállalókkal, akik a LEGO termékek gyártásában akár saját gyáraiban, akár a beszállítók gyáraiban közvetve vagy közvetlenül részt vesznek, a munkakörülmények megfelelőek legyenek, mely kiterjed a környezetbarát gyártási folyamatokra. A LEGO Csoport az Etikai Kódex ellátási láncba történő bevezetésével arra kívánja kötelezni a LEGO beszállítóit, és azok alvállalkozóit, hogy azok etikus és felelős módon állítsanak elő alkatrészeket és nyújtsanak szolgáltatásokat a LEGO Csoport részére. A LEGO Csoport Etikai Kódexének alapjául az Emberi Jogok Egyetemes Nyilatkozata, a Polgári és Politikai Jogok Nemzetközi Egyezségokmánya, a Gazdasági, szociális és kulturális jogok nemzetközi egyezségokmánya, a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet (ILO) nyolc alapvető Nemzetközi Munkaügyi Egyezménye, valamint indokolt esetben az ENSZ és az ILO egyéb ide vonatkozó egyezményei szolgálnak. A Kódex alapkövetelményeket fogalmaz meg, és azt az elvet követi, hogy az üzleti vállalkozások felelősek az emberi jogok tiszteletben tartásáért, vagyis nem sérthetik meg az egyént megillető jogokat, és ennek érdekében megfelelő gondossággal kell eljárniuk. 9/1. oldal
Alkalmazás A LEGO Csoport következetesen ragaszkodik ennek az Etikai Kódexnek az alapelveihez, és elvárja, hogy beszállítói és adott esetben üzletfelei is ugyanezt tegyék, és az iparáguknak és méretüknek megfelelő vállalati szabályzatok és menedzsment rendszerek kialakításával gondoskodjanak a LEGO Csoport Etikai Kódexében megfogalmazott követelmények betartásáról. A beszállítók felelősek azért, hogy tevékenységeik és alvállalkozóik tevékenysége megfeleljen a LEGO Csoport Etikai Kódexében foglaltaknak vagy bármilyen hasonló kódexben foglaltaknak. Ez magában foglalja az érintett (például stratégiai és magas kockázatú) beszállítókkal folytatott párbeszédet, és az ide vonatkozó kódex betartásának a felügyeletét. Hasonló kódex alatt olyan kódexet értünk, melynek alapjául legalább az Emberi Jogok Egyetemes Nyilatkozata, a Polgári és Politikai Jogok Nemzetközi Egyezségokmánya, a Gazdasági, szociális és kulturális jogok nemzetközi egyezségokmánya, és a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet (ILO) gyermekmunkára, kényszermunkára, megkülönböztetésmentességre, valamint az egyesülési szabadságra és a kollektív tárgyaláshoz való jogra vonatkozó alapvető egyezményei szolgálnak, és amely tartalmazza a nemzeti jogszabályok betartására vállalt kötelezettséget. A kódexnek tartalmaznia kell továbbá a LEGO Csoport Etikai kódexében foglalt rendelkezésekhez hasonló rendelkezéseket a korrupcióellenességre, az egészségre és biztonságra, a környezetre és a munkakörülményekre vonatkozóan. A hasonló kódex megítélésének alapja a LEGO Csoport által végzett egyéni értékelés. Jogszabályok betartása A beszállítóknak be kell tartaniuk az összes vonatkozó nemzeti törvényt, szabályozást és iparági szabványt. A beszállítóknak a fentiek közül mindenkor a legszigorúbb szabályozást kell követniük. A nemzeti jogszabályok és a LEGO Csoport Etikai Kódexe közötti ellentmondás esetén a beszállítóknak azonnal egyeztetniük kell a LEGO Csoporttal. Kivételes körülmények esetén, ha az állam nem írja elő nemzeti jogszabály betartását, és ha az érintetteknek erről tudomása van, a LEGO Csoport nemzetközi szabványokat alkalmaz, ugyanakkor fokozatosan lépéseket tesz a nemzeti jogszabályi előírások teljesítésére. Kommunikáció A beszállítóknak meg kell tenniük a megfelelő lépéseket annak biztosítására, hogy a LEGO Csoport Etikai Kódexében vagy hasonló kódexben rögzített alapelvek tartalmát és értelmezését megfelelő kommunikáció és oktatás formájában eljuttassák minden érintett munkavállalóhoz. Gyermekmunka és fiatalkorú munkások TILOS gyermekmunkát alkalmazni, vagy abból hasznot húzni. 9/2. oldal
A teljes munkaidejű foglalkoztatásra minimálisan előírt életkor nem lehet alacsonyabb, mint a tankötelezettség felső korhatára, de semmi esetre sem lehet alacsonyabb 15 évnél (vagy 14 évnél, ha a helyi törvények a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet fejlődő országokra vonatkozó kivételével összhangban így határozzák meg). A 18 éven aluli alkalmazottakat tilos veszélyes munkára vagy éjszakai munkára beosztani, függetlenül a munkában töltött órák számától. A könnyített munka vagy a szabadidőben végzett munka (amely nem akadályozza a tanulmányi kötelezettség teljesítését, és nem fenyegeti a gyermek egészségét, biztonságát és fejlődését) alsó korhatára 13 év (vagy 12 év, ha a helyi törvények a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet fejlődő országokra vonatkozó kivételével összhangban így határozzák meg). A már alkalmazásban álló, a teljes munkaidős foglalkoztatás alsó korhatáránál fiatalabb gyermek nem bocsátható el, hanem fel kell ajánlani részére a részmunkaidős foglalkoztatás melletti iskoláztatást. Ha a gyermek életkora alacsonyabb, mint a könnyített munkára megengedett alsó foglalkoztathatósági életkor, akkor az iskoláztatás mellett a beszállítónak pótlékot kell fizetnie a gyermeknek, vagy annak családjának. A LEGO Csoport segíteni fog a beszállítónak egy társadalmilag érzékeny, korrekciós akcióterv bevezetésében, és fenntartja a jogot, hogy helyi vagy nemzetközi szervezetek bevonásával megfelelően orvosolja a helyzetet. A beszállító minden munkaterületen igyekezzen kialakítani olyan típusú munkákat, munkaütemezést és munkaintenzitást, amely különös figyelmet fordít a 18 évnél fiatalabb munkásokra. A LEGO Csoport általánosságban véve bátorítja a helyi törvényekkel és szabályozással összhangban lévő szakmai gyakornoki képzéseket. [ILO C33, C79, C90, C138, C182, R146] Kényszermunka és mozgási szabadság Kényszer-, rabszolga- vagy kötelező munkát, beleértve a rabszolgaság modern formáit is, mint például az emberkereskedelem, tilos alkalmazni, illetve abból nyereséget húzni. A kényszer-, rabszolga- vagy kötelező munka meghatározása: emberek munkavégzésre való kényszerítése, amelyet akaratuk ellenére végeznek fenyegetés alatt vagy büntetéssel való fenyegetéssel. A munkavállaló túlmunkára való kényszerítése, személyi okmányainak, előlegének vagy végkielégítésének visszatartása megalapozza a kényszermunka burkolt formáját, és ezért ezt kerülni kell. A fentiek magukba foglalják a nem megfelelő hiteleket és fizetési előlegeket is, amelyek a munkahelyhez kötik a dolgozót. 9/3. oldal
A munkavállalónak a beosztásának megfelelő mozgási szabadságot kell biztosítani a munkahelyen. Őrök csak a szokásos biztonsági okokból, a munkavállalók, valamint a vállalati tulajdon védelme érdekében alkalmazhatók. [ILO C29, C105] Erőszak alkalmazása és fegyelmezési eljárások Fizikai büntetést, erőszakkal való fenyegetést, zaklatást a szexuális zaklatást is beleértve vagy a lelki / fizikai kényszert vagy a túlkapás egyéb formáit tilos alkalmazni. Pénzbüntetés vagy kártérítés címen levonás, mint fegyelmező eszköz csak akkor megengedett, ha azt a nemzeti jog megengedi, és a vonatkozó kollektív szerződés rögzíti. A vállalat termékeiben vagy berendezéseiben okozott károkkal összefüggő levonás csak abban az esetben megengedett, ha egyértelműen bizonyítható a munkavállaló felelőssége. A termelési értékkel és teljesítménnyel összefüggő levonás nem megengedett. A levonások felső határát olyan összegre kell korlátozni, hogy a dolgozó teljes jövedelmének nettó összege fedezze az alapvető szükségleteket, és elérje legalább a nemzeti jogban előírt minimálbért. [Hivatkozások: ILO C95] Diszkrimináció A munkaerő-felvételi, előléptetési, elbocsátási, bérezési és javadalmazási gyakorlatban tilos közvetlen vagy közvetett diszkrimináció alkalmazása vagy megengedése faj, bőrszín, nem, nyelv, vallás, politikai vagy egyéb meggyőződés, életkor, nemzetiség, társadalmi vagy etnikai származás, vagyon, szexuális beállítottság, születés, egészségi állapot, szakszervezeti tagság, szellemi vagy fizikai fogyatékosság vagy egyéb körülmények alapján. Nem szabad kötelezővé tenni a munkavállalók számára az egészségügyi (pl. HIV/AIDS vagy terhességi) vizsgálatot, amennyiben annak nincs jelentősége a munkakör betöltése szempontjából. A rászoruló csoportok, például a nemzeti jogszabályok kisebb mértékű védelmét élvező vendégmunkások számára az adott ország munkavállalóival egyenlő juttatásokat és lehetőségeket kell biztosítani. [Hivatkozások: ILO C100, C111, C143, C158, C159] 9/4. oldal
Bérek, juttatások és szabadnapok A munkavállalóknak legalább a helyi törvények szerinti szokásos heti munkaidőre járó minimálbért, vagy az iparági referenciabért kell megfizetni attól függően, hogy melyik a magasabb. A bérnek elegendőnek kell lennie a munkavállaló és az eltartásra jogosultak élelmiszer- és lakásfenntartási kiadásainak és egyéb alapvető szükségleteinek, valamint bizonyos mértékű tetszés szerint elkölthető jövedelemnek a fedezésére. A béreket a törvényes fizetőeszközben, közvetlenül a munkavállalónak kell kifizetni, legalább havi gyakorisággal. A bérpapírban a munkavállaló számára könnyen érthetően összegezni kell a bérezéssel kapcsolatos lényeges adatokat. Indokolt esetben biztosítani kell a helyi törvények és rendelkezések által előírt valamennyi juttatást, például nyugdíjat, betegség és távollét esetére járó juttatást, beleértve az éves szabadságot, a betegszabadságot és szülési szabadságot. Habár nem követelmény, de a LEGO Csoport arra bátorítja szállítóit, hogy az ILO standardokkal összhangban legalább három hét éves fizetett szabadságot és 14 hét fizetett szülési szabadságot biztosítson munkavállalóinak. [ILO C26, C95, C117, C131, C132, C183] Munkaidő A nemzetközi munkajogi normákhoz igazodva és a munkavállalók egészsége és biztonsága megóvása érdekében a LEGO Csoport előírja, hogy a maximálisan megengedett heti munkaidő rendszeresen nem haladhatja meg a 48 órát, vagy a maximális 60 órát, a túlórát is beleszámítva, ill. az ebédszünet és az egyéb szünetek levonásával, amennyiben a hazai munkatörvénykönyv máshogy nem rendelkezik. Túlórában dolgozni csak önkéntes alapon lehet, kivéve, ha az tervezetten vagy a vonatkozó nemzeti jogszabályokkal és kollektív megállapodásokkal összhangban történik. Túlórázás nem követelhető rendszeresen, és úgy kell kialakítani, hogy biztosítva legyenek a biztonságos munkafeltételek. A túlóráért fizetett pótlék nem lehet kevesebb, mint a szokásos órabér 1,25-szorosa, vagy a nemzeti jogszabályok által előírt összeg, amennyiben az magasabb. A munkavállalóknak a nemzeti jogszabályokkal összhangban a túlóra pénzbeni megtérítése helyett felkínálható szabadsággal történő megtérítés is. A munkavállalóknak hetente legalább 24 egymást követő órából álló szabadnap, vagy a nemzeti jogszabályokban előírt szabadnap jár, amennyiben az hosszabb. [ILO C1, C14: C30] 9/5. oldal
Foglalkoztatási feltételek A munkavállalók számára érthetően megfogalmazott írásos megerősítést kell adni foglalkoztatásuk feltételeiről. A tájékoztatásnak ki kell terjednie a munkaidőre, a bérezésre és a fizetési feltételekre. Továbbá a LEGO Csoportnak ösztönöznie kell a szállítóit, hogy ellássa munkavállalóit a rájuk vonatkozó információval, például a távollétekről, a pihenőidőkről, a juttatásokról stb. Tilos határozott idejű szerződések, megbízási vagy alvállalkozói szerződések túlzott mértékű alkalmazásával törekedni a szabályos foglalkoztatás esetén a munkajogi és társadalombiztosítási szabályok alapján a munkavállalókkal szemben fennálló kötelezettségek elkerülésére. Egyesülési szabadság és a kollektív tárgyalások joga Tilos akadályozni vagy korlátozni a munkavállalók azon jogát, hogy szakszervezetet alapítsanak, tartsanak fenn, szakszervezethez csatlakozzanak (vagy ne csatlakozzanak), saját képviselőket válasszanak, és közös tárgyalásokat folytassanak. Ha a szakszervezeteket a törvény nem engedélyezi vagy korlátozza, vagy csak az államilag felhatalmazott szervezetek engedélyezettek, a szállítónak elő kell segítenie azokat az alternatív intézkedéseket, amelyek révén a munkavállalók szabadon gyülekezhetnek és megvitathatják a munkával kapcsolatos kérdéseket. [ILO C87, C98, C135, C154] A véleménynyilvánítás szabadsága Tilos megtorló praktikákat alkalmazni annak megakadályozására, hogy az alkalmazottak kinyilvánítsák munkakörülményeikkel kapcsolatos elégedetlenségüket. A munkavállalóknak lehetőséget kell nyújtani arra, hogy bármiféle megtorlás nélkül felhívhassák a felügyelők figyelmét az ellenőrző látogatások alkalmával a Kódex bármilyen megsértésére. Panaszkezelés A szállítóknak üzleti tevékenységük nagyságának és iparágának megfelelő panaszkezelési eljárásokat kell meghonosítaniuk, hogy a munkavállalók benyújthassák a munkakörülményeikkel kapcsolatos panaszaikat. A panasztételi mechanizmusnak minden munkavállaló számára bizalmasan elérhetőnek kell lennie. A panaszkezelés során megfelelő eljárást kell kialakítani, és az ilyen eljárások eredményeként született döntéseket el kell fogadni és be kell tartani. 9/6. oldal
Lakhatás Ha a vállalat lakhatást biztosít munkavállalóinak, akkor biztosítani kell, hogy a létesítmények biztonságosak, megfizethetők és alapfelszereltséggel ellátottak legyenek (víz, higiénia, étkezési és főzési lehetőség), valamint a munkások igényeihez igazodóan, megfelelő méretűek legyenek. Egészség és biztonság Biztonságos és egészséges munkakörülményeket kell biztosítani a helyi törvényeknek és rendelkezéseknek megfelelően. A szállítóknak üzleti tevékenységük nagyságának és iparágának megfelelő irányítási rendszerekkel kell rendelkezniük az alábbi követelmények betartásához. Megfelelő intézkedéseket kell tenni annak érdekében, hogy a munkahelyi létesítmények biztonságosak és egészségesek legyenek, és hogy a munkavállalók védve legyenek a munkavégzéssel kapcsolatos kockázatoktól és a munkahelyen várható veszélyektől. A munkavállalók részére biztosítani kell a mindenkori munkafolyamatokhoz szükséges összes egyéni védőfelszerelést. A munkavállalók részére megfelelő tájékoztatást és oktatást kell biztosítani, hogy biztonságosan végezhessék el a feladataikat. A vezetés egy vagy több képviselője legyen felelős az egészséggel, biztonsággal, a jó közérzettel és az általános körülményekkel kapcsolatos irányelvek és eljárások kialakításáért, és legyen felelős ezen irányelvek betartásáért. Ezeknek az irányelveknek és eljárásoknak kötelezettségvállalást kell tartalmazniuk annak biztosítására, hogy a munkakörülmények minden esetben biztonságosak és egészségesek. A vállalat méretének megfelelő egészségügyi és biztonsági bizottságot kell fenntartania a munkások részvételével. [ILO C148; C155, R164, C170; R190; C148] Környezet A környezetvédelemre vonatkozó nemzeti jogszabályokat be kell tartani. A szállítóknak az üzleti tevékenység nagyságrendjének és iparágának megfelelően olyan irányítási rendszereket kell működtetniük, amellyel biztosítható a tevékenység és a termékek káros környezeti hatásainak megelőzése, minimalizálása és orvoslása. Ezen belül különösen a szállítóknak biztosítaniuk kell, hogy az irányítási rendszer foglalkozzon a következőkkel: a vegyi anyagoknak a környezetre nézve biztonságos kezelése; a veszélyes hulladékok környezetvédelmi szempontból biztonságos kezelése, tárolása és eltávolítása; a környezetszennyezés elkerülését célzó eljárások. 9/7. oldal
Továbbá a szállítónak törekednie kell teljesítménye folyamatos javítására és célok kitűzésére a következők tekintetében: a hulladék, valamint a levegőbe, a talajba és a vízbe kerülő anyagok mennyiségének csökkentése; az alapanyagok és termékek újbóli feldolgozásának és újrahasznosításának elősegítése; környezetbarát technológiák alkalmazása. Megvesztegetés és korrupció A szállítónak a vállalat méretének megfelelő oktatási és irányítási rendszerek útján gondoskodnia kell arról, hogy ne fordulhasson elő kenőpénz felajánlása, ígérése, adása, elfogadása, elnézése, abból való tudatos részesülés vagy annak kérése. Ellenőrzés és értékelés A LEGO Csoport aktívan figyelemmel fogja kísérni, és egyes szállítói csoportokban külső audit útján ellenőrizni fogja, hogy a szállítók betartják-e ezt az Etikai Kódexet. Minden szállítótól elvárjuk, hogy biztosítson teljes hozzáférést (a nem LEGO termelési területekhez is) a helyszíni ellenőrzéshez, beleértve a be nem jelentett látogatásokat is, a LEGO Csoport, illetve annak kijelölt képviselői számára; hozzáférést minden olyan feljegyzéshez, amely esetleg segít eldönteni, hogy a LEGO Csoport Etikai Kódexét betartják-e vagy sem; találkozási lehetőséget véletlenszerűen kiválasztott munkavállalókkal az ellenőrző látogatások során, bizalmas meghallgatások céljából. A LEGO Csoport látogatásai alkalmával a LEGO Csoport Etikai Kódexével szemben feltárt eltérések a szállítóval az Etikai Kódexről folytatott párbeszéd tárgyát képezhetik. Az ellenőrző szemlék eredményeiről ellenőrzési jelentés készül. Ha a helyszíni ellenőrzés ennek az Etikai Kódexnek a be nem tartását tárja fel, a LEGO Csoport konstruktív párbeszédet kezd a szóban forgó szállítóval a feltételek javításáról. A LEGO Csoport megfelelő akciótervet fog kérni a feltárt nem megfelelőségek kijavítására, majd utólagos vizsgálattal ellenőrzi, hogy a javító intézkedések megtörténtek-e. A LEGO Csoport nem vállal felelősséget azért, ha a szállító nem tartja be a LEGO Csoport Etikai Kódexét, azonban a LEGO Csoport vállalja, hogy segít a szükséges kapacitások és oktatási feltételek kialakításában, annak érdekében, hogy a szállító megbirkózzon a Kódex normáinak a betartása során felmerülő nehézségekkel. Ha egy szállító a konstruktív párbeszéd útján tett erőfeszítések ellenére sem tudja betartani a LEGO Csoport Etikai Kódexét, vagy súlyosan megszegi annak rendelkezéseit, a LEGO Csoport fenntartja a jogot, hogy azonnali hatállyal megszüntesse az üzleti kapcsolatot. 9/8. oldal
A LEGO Csoport rendszeresen nyilvánosan közzéteszi a LEGO Csoport Etikai Kódexének betartásával kapcsolatos tájékoztatót. Dátum Üzleti partner 9/9. oldal