SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT SZÁZSZORSZÉP ÓVODA OM: 030899

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT SZÁZSZORSZÉP ÓVODA OM: 030899 2015 Puskásné Dienes Andrea óvodavezető 4031. Debrecen, Széchenyi u. 65. Tel./fax: 52/316-898. szazszorszep@ovoda.debrecen.hu - 1 -

TARTALOMJEGYZÉK 1. Az intézmény általános jellemzői és rendelkezései 4 2. Általános rész 7 3. Az intézmény szervezeti felépítése, struktúrája 13 4. Az óvodapedagógusok közösségei 23 5. Alkalmazotti közösség 27 6. Szülői közösségek és jogköreik 28 7. A közalkalmazotti tanács 29 8. A vezetők és szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája 30 9. Az egyes intézményi közösségek egymás közötti kapcsolattartásának formája, 33 módja 10. A külső kapcsolatok rendszere, formája, módja 35 11. Az intézmény működésének rendje 39 12. A dolgozók egészségvédelmi- és munkavégzési szabályai 45 13. Az intézménybe való bejutás és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem 45 állnak jogviszonyban az óvodával 14. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje 50 15. Intézményi védő- óvó előírások 54 16. Gyermekvédelmi tevékenység 57 17. Rendkívüli esemény 58 18. Egyéb kérdések 61 19. Intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések 67 20. Záró rendelkezések 69 Mellékletek 70 1. 1. Óvodavezető helyettes munkaköri leírása 70 2. Óvodapedagógus munkaköri leírása 73 3. Fűtó, eljáró munkaköri leírása 79 4. Udvaros munkaköri leírása 83 5. Konyhai kisegítő munkaköri leírása 86 6. Nevelőmunkát közvetlenül segítő/dajka munkaköri leírása 89 7. Nevelőmunkát közvetlenül segítő/óvodatitkár munkaköri leírása 94 8. Nevelőmunkát közvetlenül segítő/pedagógiai asszisztens munkaköri leírása 98 9. Adatkezelési szabályzat 103 10. Függelék 119-2 -

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Százszorszép Óvoda 4031 Debrecen, Széchenyi u. 65. Intézmény OM-azonosítója: Készítette: 030899 Puskásné Dienes Andrea Intézményvezető aláírása Legitimációs eljárás Az érvényességet igazoló aláírások: 510/1 / 2015. iktatószámon Véleménynyilvánítók: elfogadta: Tóth Péterné Nevelőtestület nevében Lehnerné Ajtai Annamária Óvodai Szülői Szervezet nevében Ph. Egyetértését kinyilvánító:. Fenntartó, működtető nevében Hatályos: a kihirdetés napjától 2015. szeptember 11. A dokumentum jellege: Nyilvános Eredeti példány Iktatószáma: 510 /1 / 2015. - 3 -

1.AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI ÉS RENDELKEZÉSEI 1.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja A Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) a 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről, a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról, valamint az 1997. évi XXXI. a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról c. törvény elveinek megfelelően meghatározza és szabályozza az intézmény tevékenységét, szervezeti felépítését, irányításának rendjét, működésének folyamatait, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket valamint azokat a rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az SZMSZ biztosítja az alapfeladatok elvégzését és kötelezettséget jelent a benne foglaltak végrehajtására. - 4 -

1.2. Jogszabályi hivatkozások SZMSZ létrejött az alábbi jogszabályok, rendeletek alapján: 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 326/2013. (VIII. 30.) Kormányrendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról 229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 363/2012. (XII.17.) Korm. rendelet az Óvodai nevelés országos alapprogramjáról 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról (Áht.) 368/2011. (XII. 31.) Korm. Rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.) 370/2011 (XII.31.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről (Mt.) 2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 2011. évi CCII. törvény Magyarország címerének és zászlajának használatáról, valamint állami kitüntetésekről 2000. évi C. törvény a számvitelről 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről 335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 1995. évi LXVI. törvény a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 305/2015. ( XII. 25. ) Korm. rendelet a közérdekű adatok elektronikus közzétételére, az egységes közadat kereső rendszerre, valamint a központi jegyzék adattartalmára, az adatintegrációra vonatkozó részletes szabályokról 132/2000. ( VII. 14.) Korm. rendelet a középületek fellobogózásának egyes kérdéseiről. 2007. évi CLII. törvény egyes vagyonnyilatkozat - tételi kötelezettségekről 277/1997.(XII.22.)Korm. rendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről - 5 -

1.3.Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed - az óvodával jogviszonyban álló minden alkalmazottra, - az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén munkát végzőkre, illetve azokra, akik részt vesznek az óvoda feladatainak megvalósításában, - a szülők közösségére, azokra a területekre, amelyekben érintettek - az óvodába járó gyermekek közösségére, - a Szervezeti és Működési Szabályzat és mellékletét képező belső szabályzatok, intézményvezetői utasítások betartása az intézmény valamennyi közalkalmazottjára nézve kötelező érvényű, megtartásáért felelősséggel tartoznak. 1.4.Az SZMSZ területi hatálya kiterjed - az óvoda területére, - az óvoda által szervezett a Pedagógia Program végrehajtásához kapcsolódó óvodán kívüli programokra, - az intézmény képviselete szerinti alkalmaira, külső kapcsolati alkalmakra. 1.5.Az SZMSZ hatályba lépése, időbeli hatálya, módosítása A Szervezeti és Működési Szabályzat az intézményvezető jóváhagyásával lép hatályba a kihirdetés napján és érvényessége határozatlan idejű. Módosítása az óvodavezető hatásköre, kezdeményezheti a nevelőtestület és a Közalkalmazotti Tanács elnöke. Ezzel egyidejűleg hatályon kívül helyeződik az intézmény előző 374./2014. iktatószámú Szervezeti és Működési Szabályzata. A kihirdetés napja: 2015. szeptember 11. - 6 -

1.6. Az SZMSZ felülvizsgálatának módja A Szervezeti és Működési Szabályzat felülvizsgálatának ideje minden év május 31-ig, és a jogszabályi változásoknak megfelelően történik. 1.7. Az SZMSZ elfogadása, jóváhagyása Az SZMSZ-t az óvoda vezetője készíti el és a nevelőtestület fogadja el. A Közalkalmazotti Tanácsot általános véleményezési jog illeti meg, ezért az óvodavezető az SZMSZ tervezetének összeállítása során véleményezésre átadja a dokumentumot. 2. ÁLTALÁNOS RÉSZ Az intézmény hivatalos neve Intézményi alapadatok Százszorszép Óvoda Székhelye 4031. Debrecen, Széchenyi utca 65. OM azonosítója 030899 Felvehető maximális gyermeklétszám: 240 fő A költségvetési szerv alapítására, átalakítására, megszüntetésére jogosult szerv: Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata Székhelye 4024 Debrecen, Piac utca 20. A költségvetési szerv irányító szervének/ Debrecen Megyei Város Önkormányzata felügyeleti szervének megnevezése: Közgyűlése Székhelye 4024 Debrecen, Piac utca 20. A köznevelési intézmény fenntartója: Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata 4024 Debrecen, Piac u. 20. A költségvetés végrehajtására szolgáló számlaszámmal kapcsolatos adatok Számlavezető pénzintézet neve OTP Bank Címe: 4024 Debrecen, Hatvan u. 2-4. Bankszámlaszám: 11738008-16730627 Adószám: 16730627-2-09 Statisztikai törzsszám: 674478-7 -

2.1. Gazdálkodással összefüggő jogosítványok Az intézmény a személyi juttatások, a munkaadót terhelő járulékok és szakmai tevékenységgel összefüggő kiadások előirányzatai felett jogosult rendelkezni. A pénzügyi - gazdasági feladatokat az Ifjúság Utcai Óvoda látja el. A munkamegosztás és a felelősségvállalás rendjét, valamint az előirányzat feletti jogkör gyakorlásának rendjét munkamegosztási megállapodás rögzíti. 2.3. Az intézmény alaptevékenységei A függelékben mellékelten megtalálható az intézmény mindenkor hatályos Alapító okirata, amely tartalmazza az alaptevékenységeket, kormányzati funkció megjelöléssel. 2.4. Az intézményvezető megbízási rendje A magasabb vezető megbízásáról nyilvános pályázat útján Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése dönt. A megbízás határozott időre, legfeljebb 5 évre adható. Az intézmény magasabb vezetője felett az egyéb munkáltatói jogokat Debrecen Megyei Jogú Város Polgármestere gyakorolja. 2.5. Az intézmény foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok megjelölése Az óvoda dolgozóinak foglalkoztatási jogviszonya közalkalmazotti jogviszony. Előfordul egyéb munkaviszony is pl: közfoglalkoztatott. A közfoglalkoztatottakra a 2012. évi I. törvény a Munkatörvény könyve vonatkozik. Az intézményben dolgozó alkalmazottak létszámát a 2011. évi CXC. a Nemzeti Köznevelésről szóló törvény 95. -ának megfelelően a 2. és 3. számú melléklet alapján szükséges meghatározni. - 8 -

Az intézményben foglalkoztatottak Az óvodában dolgozók létszáma: 32 fő az intézményvezetővel együtt. Munkakörök alapján történő megbontását az alábbi táblázat tartalmazza: Magasabb vezetői munkakörök Vezetőknek közvetlenül alárendelt munkakörök A munkakörben foglalkoztatottak létszáma óvodavezető Óvodavezető-helyettes 1 fő Óvodapedagógusok 16 fő Óvodavezető-helyettes Nevelőmunkát közvetlenül segítők pedagógiai asszisztens 1 fő dajkák 8 fő óvodatitkár 1 fő konyhai dolgozók 3 fő fűtő- eljáró 1 fő udvaros 1 fő Az alkalmazás feltételei: az alkalmazott rendelkezzen az előírt iskolai végzettséggel, szakképesítéssel, szakképzettséggel büntetlen előéletű és cselekvőképes legyen 2.6. Az intézmény gazdálkodási besorolása, gazdálkodással összefüggő jogosítványok A gazdálkodással összefüggő szabályozások önálló szabályzatban találhatók meg. - 9 -

2.7. A feladatellátást szolgáló ingatlan vagyon A 15322. hrsz.-ú Debrecen, Széchenyi utca 65. szám alatti 6681 m² területű ingatlanból 5981 m² területű ingatlan rész, kivéve a felülépítmény közétkeztetési feladat ellátását szolgáló 112,86 m² nagyságú ingatlan része. 2.8. Vagyon feletti rendelkezés A Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzatával kötött Vagyonkezelési Szerződésben foglaltak szerint történik. Az ingatlan funkciója, típusa köznevelési feladat ellátása ( óvoda ). Az alapfeladatának jogszabály szerinti megnevezés óvodai nevelés. 2.9. Az intézmény képviseletére jogosultak Az óvoda képviseletére jogosult az óvodavezető, illetve távolléte esetén az SZMSZben meghatározott helyettesítési rend az irányadó. Aláírási joga az óvodavezetőnek van, távolléte esetén az óvodavezető-helyettes írhat még alá. A bankszámla felett való rendelkezéshez minden esetben két képviseleti joggal felruházott személy aláírás szükséges. Az intézmény részéről egy fő, az Ifjúság Utcai Óvoda részéről egy fő. A költségvetési szerv képviseletében az intézményvezető eljárhat a banknál és a Nemzeti Adóhivatalnál. 2.10. A bélyegző használata, aláírási jogosultságok A hivatalos és nem hivatalos bélyegzők kezelésére, nyilvántartására vonatkozó szabályokat a bélyegzőkezelési szabályzat tartalmazza. - 10 -

Az intézmény körbélyegzőjének használati jogosultsága - az intézmény vezetője - intézményvezető helyettes Az intézmény hosszú fejbélyegzőinek használati jogosultsága - óvodavezető - óvodavezető-helyettes - óvodatitkár Hivatalos iratokon aláírási joggal az intézmény vezetője rendelkezik, távolléte, akadályoztatása esetén az intézményvezető helyettes. /Utalványozásra, kötelezettségvállalásra, szerződésben, megrendelésben, megállapodásban előírt feladatok szakmai teljesítésére, a végrehajthatóság jogosultságára, összegszerűségének igazolására kizárólag az intézmény vezetője és helyettese hivatott/. A bélyegzőket az óvodavezetői és a gazdasági irodában elzárva kell tartani. A bélyegzőket eltűnésük esetén érvényteleníttetni szükséges. Hosszú bélyegző lenyomata Körbélyegző lenyomata - 11 -

2.11.Belső szabályzatok a tervezéssel, gazdálkodással így különösen a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítés igazolása, érvényesítés, utalványozás gyakorlásának módjával, eljárási és dokumentációs részletszabályaival, valamint az ezeket végző személyek kijelölésének rendjével- az ellenőrzési adatszolgáltatási és beszámolási feladatok teljesítésével kapcsolatos eljárásrend. a beszerzések lebonyolításának eljárásrendje, az anyag-és eszközgazdálkodás számvitel politikában nem szabályozott kérdései a vezetékes és mobiltelefonok használatának rendje a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének, továbbá a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának rendje. Intézményünkben nem releváns: a reprezentációs kiadások felosztásának, teljesítésének és elszámolásának szabályozása a gépjárművek igénybevételének és használati rendjének kidolgozása - 12 -

3. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, STRUKTÚRÁJA A szervezeti egységek és a vezetői szintek meghatározásánál azt az alapelvet érvényesítjük, hogy az intézmény feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon láthassa el. A munkavégzés, a racionális és gazdaságos működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembevételével alakítottuk ki a szervezeti egységeket. Óvodavezető Óvodatitkár Óvodavezető helyettes Szakmai munkaközösség vezető1. Szakmai munkaközösség vezető 2. A nevelő- és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak Nkt. szerint Nevelőtestület Egyéb alkalmazottak Jogszabály alapján magasabb vezető beosztású közalkalmazott az intézményvezető és az intézményvezető helyettes. A Belső Önellenőrzési Csoport vezetője szoros kapcsolatot ápol a Szakmai Munkaközösségek vezetőjével a Belső Önértékelési Csoporttal, a nevelőtestülettel és a magasabb vezetőkkel. - 13 -

3.1. Intézményi közösségek Vezetők, vezetőség Az óvoda vezetési szerkezete: óvodavezető óvodavezető-helyettes belső önértékelési csoport vezetője szakmai munkaközösségek vezetői (2 fő) Az óvoda munkaszervezete pedagógusok (óvodapedagógusok) nevelőmunkát közvetlenül segítő közalkalmazottak (óvodatitkár, dajkák, pedagógiai asszisztens) egyéb munkakörben foglalkoztatottak (fűtő-eljáró,udvaros,konyhai kisegítők) Alapelvünk a vezetői szintek, szervezeti egységek meghatározásánál az, hogy racionálisan, gazdaságosan működtessük szervezetünket a feladatainknak, jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően. Az óvoda működését befolyásolja a törvény által biztosított jogkörénél fogva: Közalkalmazotti Tanács Szülői Szervezet önálló működési szabályzattal. 3.2. A vezetők közötti feladatmegosztás 3.2.1.Óvodavezető Az óvoda élén az óvodavezető áll, aki az intézmény egyszemélyi felelős vezetője. Munkáját a munkaköri leírásnak megfelelően látja el. A vezetőt egy helyettes segíti az óvoda vezetésével összefüggő feladatai ellátásában. Jogkörét esetenként vagy az ügyek meghatározott körében az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja. Az óvodavezető jogkörét, felelősségét, feladatait a Köznevelési Törvény alapján a fenntartó határozza meg. - 14 -

Az óvodavezető felelőssége és hatásköre: a) felel az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, gazdálkodásért, b) gyakorolja a munkáltatói jogokat, c) dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe, d) felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért, e) jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját, f) képviseli az intézményt. Az óvodavezető felel: a) a pedagógiai munkáért, b) a nevelőtestület vezetéséért, c) a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért, és ellenőrzéséért, d) a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért, e) a nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért, f) a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, g) a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, h) a szülői szervezettel való megfelelő együttműködésért, i) a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért, j) a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, k) a pedagógusetika normáinak betartásáért és betartatásáért. Az óvoda vezetője a pedagógiai munkáért való felelőssége körében szakmai ellenőrzést indíthat az intézményben végzett nevelő munka, egyes alkalmazott munkája színvonalának külső szakértővel történő értékelése céljából. Az óvodavezető gyakorolja a munkáltatói, alkalmazási jogköröket a vonatkozó jogszabályok és a helyi szabályzatok alapján. Dönt az óvoda működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyeket jogszabály, nem utal más hatáskörébe; Képviseli teljes körűen az intézményt. A vezető a képviselet jogkörét az alábbi esetekben ruházhatja át: betegség, tartós távollét, vagy más akadályoztatása esetén, ha a fenntartó másként nem rendelkezik. Feladatai az alábbiak szerint csoportosíthatók: pedagógiai feladatok munkaügyi feladatok gazdálkodási feladatok tanügy-igazgatási feladatok - 15 -

További feladatok: kapcsolattartás, koordináló tevékenység a fenntartóval, az intézmény partnereivel, informálja a Közalkalmazotti Tanácsot az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében a jogszabályban előírt egyeztetéseket lefolytatja. kizárólagos jogkörébe tartozik: a teljes munkáltatói jogkör gyakorlása, a vezető beosztású alkalmazottak közvetlen irányítása a kötelezettségvállalás, az intézmény képviselete a nevelőtestület vezetése tanügy-igazgatási döntések meghozatala Közvetlenül irányítja a vezető beosztású alkalmazottakat, az adminisztratív dolgozót, a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő dajka, pedagógiai asszisztens foglalkoztatottakat. Munkáltatói jogok gyakorlása A munkáltatói jogok gyakorlásával kapcsolatos jogszabályi háttér: 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról Az intézményben a munkáltatói jogokat az óvoda vezetője ( az óvodavezető esetében a fenntartó / gyakorolja a közalkalmazottak és a munka törvénykönyve alapján foglalkoztatottak esetében is. A munkáltatói jogkör kiterjed különösen: a munkaviszony létesítésére a munkaviszonnyal kapcsolatos fontosabb módosításokra a munkaviszony megszüntetésére a fegyelmi jogkörök gyakorlására a kártérítés megállapítására a munkaidő-pihenőidő megállapítására az előmenetelre és az illetmény megállapítására, beleértve: - a várakozási idő csökkentését - a pótlékokat a munkaköri leírások elkészítésére és kiadására a minősítések elkészítésére a továbbképzési tervben való felvételre és a továbbképzésen való részvételre való kötelezésre, a munkáltatói jogkör gyakorlásával kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátására, adatkezelésre. - 16 -

A munkáltatói jogok gyakorlásának helyi szabályait a fenti jogszabályi háttér figyelembe vételével az óvoda határozza meg Az intézményi belső szabályzó dokumentumokban: /közalkalmazotti szabályzat/ A képviselet szabályai: a) A köznevelési intézmény képviseletére az óvodavezető jogosult, aki ezt a jogát meghatározott esetekben átruházhatja az óvodavezető- helyettesre vagy a Közalkalmazotti Tanácsra. b) Az intézmény képviseletéről a fenntartó indokolt esetben meghatározott ügyek tekintetében saját döntése alapján rendelkezhet. c) Az óvodavezető a képviselet jogát aláírásával és az intézmény bélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatában az általa kijelölt személyre ruházhatja át, kivéve a jogviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos nyilatkozatok megtételét. d) Váratlan esetben, amikor nincs mód a képviseleti jog átruházásáról szóló nyilatkozat megtételére és amennyiben az ügy azonnali intézkedést igényel- a nyilatkozattételre az a személy jogosult, akit erre az SZMSZ helyettesítésről szóló rendelkezései felhatalmaznak. Ez a személy gyermeknevelési intézményünkben az óvodavezető-helyettes. e) A képviseleti jog az alábbi területekre terjed ki: - jognyilatkozatok megtétele az óvoda nevében: a gyermek óvodai jogviszonyával kapcsolatban, az óvoda és más személyek közötti szerződés megkötése, módosítása és felbontása, munkáltatói jogkörrel összefüggésben. - az óvoda képviselete személyesen vagy meghatalmazott útján - az óvoda képviselete hivatalos ügyekben: az önkormányzattal való ügyintézés során, állami szervek, hatóságok, bíróság előtt, az óvoda fenntartója előtt. - az intézményi közösségekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás során (nevelőtestület, munkaközösségek, szülői szervezet, KT, más intézményekkel, szakmai szervezetekkel, civil szervezetekkel stb.) - sajtónyilatkozat megtétele a fenntartóval egyeztetve. Kiadmányozás szabályai a) Külső szervhez, vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak a jelen SZMSZben meghatározott kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá. Ez a személy az óvodavezető, távollétében az óvodavezető-helyettes. b) Ha az óvodában bármilyen területen kiadmányozásra, a kiadványok továbbküldhetőségének és irattárba helyezésének engedélyezésére kerül sor, erre az intézményvezető jogosult. c) Az óvodavezető távolléte idejére ezt a jogát az óvodavezető-helyettesre ruházza át. Az átruházott jogkör tovább nem ruházható, és visszavonható. d) Az óvodavezető munkaköri feladatait a munkaköri leírása tartalmazza. e) Az óvoda ügyintézésével kapcsolatban keletkező ügyiratoknak az alábbiakat kell tartalmazniuk: - 17 -

- a fejlécben az óvoda adatait (név, cím, irányítószám, telefonszám, faxszám, e-mail cím, OM azonosító számát) - a bal felső sarokban: az irat iktatószámát, az ügyintéző nevét, - az ügyintézés helyét, idejét - az irat jobb felső sarkában: az irat tárgyát, esetleges hivatkozási szám, a csatolt mellékletek száma f) A leveleket eredeti aláírással lehet elküldeni. Aláíró az óvodavezető vagy helyettesítése esetén az óvodavezető-helyettes lehet. A dátum alatt a kiadványozó nevét és hivatalos beosztását kell feltüntetni. A dokumentumot eredeti körbélyegzővel kell ellátni. g) A hitelesítést esetén a hiteles másolat és a dátum, valamint eredeti bélyegző és aláírás szükséges. 3.2.2. Az óvodavezető helyettes felelőssége és hatásköre Az óvodavezető-helyettes nem függetlenített, munkáját csoportjában, óvodapedagógusként végzi. Heti váltásban dolgozik. Kötelező órája: 22 óra. Felette az általános munkáltatói jogokat az óvodavezető gyakorolja, tevékenységéről rendszeresen beszámol. Az óvodavezetői feladatokból átruházott hatáskörök: Vezetői tevékenységét az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzi. Az óvodavezető akadályoztatása, távolléte esetén teljes felelősséggel végzi a vezetői feladatokat. A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenységek irányításában: munkaközösségek munkája, szakmai team munkája. Közvetlenül szervezi és irányítja a konyhai kisegítők, fűtő-eljáró, udvaros munkáját. A rendelkezésére bocsátott eszközök, és források segítségével biztosítja az egyéb munkakörben foglalkoztatottak munkájának feltételeit. Segíti a pályázati dokumentáció elkészítését, kutatja a forrásbővítés lehetőségeit. Közreműködik az értekezletek és egyéb óvodai rendezvények előkészítésében; Ellenőrzi a nevelőmunka éves munkatervében meghatározott feladatait. Felelősöket, megbízottakat ellenőrzi. Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre a belső továbbképzések megszervezéséért a szakmai munkaközösségek működési feltételeinek biztosításáért a szülői munkaközösség működésének segítéséért, Közreműködik a nevelőtestületi és alkalmazotti értekezletek előkészítésében, - 18 -

Közvetlenül végzi a gyermekek felügyeletének megszervezését a nevelés nélküli munkanapokon, ha a szülők azt igénylik, a helyettesítés kijelölését a csoportbeosztás elkészítését, szabadságok, helyettesítések ütemezését, távozások, távolmaradások nyilvántartását, vezetését, Írásbeli-szóbeli beszámolási kötelezettsége félévente kiterjed: a munkaköri leírásban szabályozott feladatok végrehajtására a belső ellenőrzések tapasztalataira az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére a szakmai munkaközösségek munkájának értékelésére A vezető-helyettes magasabb vezetői megbízását a nevelőtestület véleményezési jogkör megtartásával az intézményvezető adja. A vezető-helyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre kinevezett közalkalmazottja kaphat. A vezető-helyettes feladat-és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területre kiterjed, amelyet munkaköre tartalmaz. Beszámolási kötelezettsége az intézményvezető felé szóban adott év januárjában és júniusában; nevelőtestület felé a testületi értekezleteken szóban.. Az óvodavezető-helyettes munkaköri feladatait a munkaköri leírása tartalmazza. 3.2.3.A vezető - és helyettese akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje Az óvoda nyitva tartása alatt a vezető vagy helyettese az intézményben tartózkodik. Az óvodavezető kötelezettsége ő vagy helyettesének akadályoztatása esetén a vezetői, vezetőhelyettesi feladatok ellátásáról gondoskodni. A nyári zárás alatt hetente egy alkalommal a fenntartó által megállapított napon- az ütemezés szerint a vezető vagy helyettese ügyeletet tart. Az óvodavezető akadályoztatása esetén helyettesítését az óvodavezető-helyettes látja el teljes felelősséggel. Kivételt képeznek ez alól azok az ügyek, amelyek azonnali döntést nem igényelnek, illetve amelyek a vezető kizárólagos hatáskörébe tartoznak. (munkaviszony létesítése, módosítása, megszüntetése, személyi juttatások) A hiányzás bejelentése után a helyettes átveszi az intézményvezető kötelezettségvállalási jogát, utalványozási jogát a munkaköri leírásnak és a kötelezettségvállalási szabályzatnak megfelelően. A vezető hatáskörébe tartozó ellenőrzéssel kapcsolatos feladatokat csak előzetes megbízással tartós hiányzás esetén- végez. Az óvodavezető tartós távolléte esetén a helyettesítés teljes körű, kivéve, ha a fenntartó másként intézkedik. Tartós távollétnek minősül a két hétnél hosszabb időtartam. Az óvodavezető és helyettese egyidejű távolléte esetén a helyettesítés az óvodavezető által adott megbízás alapján történik. - 19 -

A megbízás visszavonásig a mindenkori KT elnök részére, távolléte esetén a műszakban lévő, legmagasabb szolgálati idővel rendelkező határozatlan időre kinevezett óvodapedagógusnak szól. Intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. A reggel 6 órától 7 óráig, illetve 17 órától 17.30 óráig terjedő időben a vezető helyettesítésének ellátásában közreműködnek a munkarend szerint munkát végző óvodapedagógusok az azonnali intézkedéssel megbízott jogkörre kiterjedő felelősséggel. 3.2.4.A vezetési feladatok megvalósítása Az intézmény vezetősége A vezetőség célja, hogy szervezettsége, hatékony működése révén segítse az szervezetre bízott feladatok eredményes ellátását, a feltételek biztosításával az intézmény zavartalan működését. Az óvodavezetőség tagjai: az óvodavezető, az óvodavezető- helyettes, szakmai munkaközösségek vezetői Utasítási, intézkedési jog gyakorlása: A magasabb vezetők, valamint a vezető beosztásban dolgozó munkavállalók a hozzájuk rendelt munkatársak, munkaközösségi tagok tekintetében utasítási joggal rendelkeznek. Azt, hogy mire terjed ki ez az utasítási és intézkedési jog, azt a munkaköri leírásuk tartalmazza. Az óvodavezetőség tagjai a vezetőkkel (vagy valamelyik vezetővel) szakmai ellenőrzési feladatokat is ellátnak. Minden ellenőrzésről írásbeli értékelés készül, amit a jelenlévők készítenek, és minden érintett aláír. A teljesítményértékelés során a munkaközösség-vezetők értékelik a tagok munkáját, ill. a nevelőtestület is értékeli a vezetői munkájukat. Az intézmény vezetősége, megbízott tagjai révén együttműködik az intézmény más közösségeinek képviselőivel, így a szülői munkaközösség választmányával. Hatáskörök átruházása Az óvoda vezetője egyszemélyi felelősségének érvényesülése mellett a következő hatásköröket ruházza át: - az óvodavezető-helyettesre az egyéb dolgozók: konyhai kisegítők, udvaros, fűtők-eljáró közvetlen irányítását, munkájuk szervezését - a szakmai munkaközösségek vezetőire, saját munkaközösségük működésének, munkatervének, feladatainak koordinálását, irányítását - a belső önértékelési csoport vezetőjére a csoport munkájának szervezését, irányítását - 20 -

3.2.5.Szakmai munkaközösség-vezető A munkaközösségi tagok véleményének kikérésével az óvodavezető egy nevelési évre bízza meg, megbízása többször meghosszabbítható. Megbízásának elvei az óvodában: legalább 5 éves magas színvonalú szakmai tevékenység a nevelőtestület által elismert óvodapedagógus továbbképzéseken való aktív részvétel jó szervező, irányító Az óvodavezető által átruházott felelősség és hatásköre: összeállítja - és a munkaközösség elé terjeszti elfogadásra - az intézmény pedagógiai programja és munkaterve alapján a munkaközösség éves munkaprogramját, irányítja a munkaközösség tevékenységét, felelős a munkaközösség szakmai munkájáért, szakmai és módszertani értekezleteket hív össze, bemutató tevékenységeket szervez, segíti a szakirodalom felhasználását ellenőrzi a munkaközösségi tagok szakmai munkáját, eredményességét, intézkedést kezdeményez az óvodavezető felé, segíti a pályakezdő, gyakornok óvodapedagógusok munkáját képviseli a munkaközösséget az intézmény vezetősége felé összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a nevelőtestület számára, igény szerint az intézményvezető részére a munkaközösség tevékenységéből javaslatot tehet a szakmai továbbképzésekre, hospitálási napok megszervezésére. Beszámolási kötelezettsége: az óvodavezető felé van. Beszámolót, összefoglaló elemzést, értékelést készít a nevelési évet záró nevelőtestületi értekezletre a munkaközösség munkájáról. Az óvodavezető-helyettes felé: beszámol a munkaközösség folyamatban lévő feladatairól, fejlesztési folyamatairól. Állásfoglalásai, javaslatai, véleménynyilvánítása előtt köteles meghallgatni munkaközösség tagjait és képviselni a közös álláspontot. 3.2.6.Belső önértékelési csoport vezetője A nevelőtestület egyetértésével az óvodavezetőtől határozott időre kapja megbízását. Feladata a belső önértékelési rendszer kidolgozásának koordinálása, az önértékelés megvalósításának megtervezése, az önértékelés lebonyolításának irányítása. Feladata kiemelten: a Belső Önértékelési Csoport (továbbiakban: BECS) irányítása, szervezése, ellenőrzése, a belső működési rend fenntartása, a csoport önálló, felelős vezetése, - 21 -

a belső teljesítményértékelési rendszer további működtetése: a mérésekhez szükséges kérdőívek kiosztása, begyűjtése, az adatok összesítése, majd átadása a vezetés részére, 4 évente az óvoda teljes körű intézményi önértékelésének elvégzése: teamek alakítása, adatlapok kiosztása, begyűjtése, értékelése, a team munkák lezárása, az eredmények összegzése és átadása a vezetés részére, az intézkedési tervek végrehajtásának irányítása, partneri igényfelmérés, elégedettségvizsgálatok végzése kétévente a szabályozás szerinti elvégzése, az éves munkatervben meghatározott feladatok teljesítése, nevelőtestületi beszámoló elkészítése a hatáskörébe átruházott területről, az adatvédelmi előírások betartásával a dokumentumok tárolása, megőrzése. Egyeztetési kötelezettsége: Minden új tevékenységét illetően az óvodavezetővel. Hatásköre: Javaslattételre jogosult a minőség folyamatos fejlesztésére, a folyamatgazdák megbízására vonatkozóan. Javaslatot tehet az intézmény beiskolázási tervének összeállítására. A vezetőség tagjaként intézkedést javasolhat a minőségre hatást gyakorló tevékenységek megvalósítását illetően. Véleményezésre jogosult: A stratégiai célok megfogalmazása során. Javaslattételi és véleményezési joga van az önértékelés, teljesítményértékelés során. Döntésre jogosult: Az óvodavezetővel egyeztetett tevékenységek megvalósítását illetően. Az óvoda képviseletére jogosult: A minőségi munkavégzéssel kapcsolatos kérdésekben a külső partnerek felé. Felelőssége: A rábízott hatáskörrel nem él vissza. Együttműködésének és kapcsolattartásának területei: Belső: óvodavezetőség, a munkaközösség-vezetők. Információadási, titoktartási kötelezettsége: - 22 -

A megbízatásával és feladatával kapcsolatosan az óvodavezető egyetértésével nyilatkozhat. Az óvoda vezetőségétől származó, tudomására jutott információkat bizalmasan kezeli. Aláírási jogosultsága: Az önértékeléssel kapcsolatos dokumentumokon az óvodavezető után második aláíró. Beszámolási kötelezettsége: az óvodavezető fele van a feladattervben rögzített feladatok időre történő megvalósulásáról, a nevelési év zárásakor írásbeli beszámolót készít az elvégzett munkáról. 4. ÓVODAPEDAGÓUSOK KÖZÖSSÉGEI 4.1.Nevelőtestület Feladatai és jogai A nevelőtestület az óvoda legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. A nevelőtestület tagja a gyermeknevelési intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja. A nevelőtestület a nevelési és oktatási kérdésekben, a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint a törvényben ( 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről) és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig egyetértési véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület át nem ruházható döntési jogkörébe tartozik a pedagógiai program és módosításának elfogadása a szervezeti és működési szabályzat és módosításának elfogadása az óvoda éves munkatervének elfogadása az óvoda munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása a továbbképzési program elfogadása a nevelőtestület képviseletében eljáró óvodapedagógus kiválasztása a házirend elfogadása az óvodavezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemények kialakítása jogszabályban meghatározott más ügyek. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet az óvoda működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét: o a vezető-helyettes megbízása, ill. a megbízás visszavonása előtt o az egyes pedagógusok külön megbízatásainak elosztásakor o az óvoda beruházási és fejlesztési terveinek megállapításába - 23 -

A nevelőtestület döntései, határozatai A nevelőtestület döntéseit és határozatait a jogszabályokban meghatározottak kivételével - nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. Titkos szavazás esetén szavazatszámláló bizottságot jelöl ki a nevelőtestület. Ha a nevelőtestület egyszerű szótöbbséggel hozható döntésekor szavazategyenlőség keletkezik, a határozatot az óvodavezető szavazata dönti el. A szavazás eredményének összesítését a jegyzőkönyv-vezető látja el. A döntések és határozatok az intézmény iktatott irattárába kerülnek, határozati formában. A nevelőtestület akkor határozatképes, ha tagjainak több, mint fele jelen van, vagyis 50+1%. A határozatképesség szempontjából figyelmen kívül kell hagyni azt: akinek közalkalmazotti jogviszonya szünetel aki a meghívás ellenére nem jelenik meg A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések A nevelőtestület az éves munkatervében rögzíti a nevelési évben az átruházott feladatokkal működő bizottságot, a bizottságok vezetőjének, tagjainak nevét, meghatározott esetben az eljárásrendet. A megbízásnak tartalmaznia kell: o a bizottság feladatát o a bizottság hatáskörét o a nevelőtestület elvárását o a beszámolás formáját o a bizottság vezetőjének, tagjainak megbízását Ilyen bizottság lehet pl. pályázatkészítő, panaszt kivizsgáló, programbeválást vizsgáló, felvételi bizottság stb. A nevelőtestület a nemzeti köznevelésről szóló törvényben meghatározott jogköréből a szakmai munkaközösségekre ruházza át az alábbi jogköreit: a pedagógus munkakörben dolgozó közalkalmazottak munkájának véleményezése, a munkaközösségbe tartozó tagok továbbképzéséhez javaslattétel az óvodapedagógusok külön megbízásának elosztásával kapcsolatosan a törvényben meghatározott véleményezési jogkörét helyi szakmai, módszertani programok összeállítása a szakmai célú pénzeszköz felhasználása megtervezése a munkaközösség tagjainak elismerésére javaslattétel /Az év pedagógusa - Százszorszép díj/ A beszámolásra vonatkozó szabályok Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. A beszámolás módja jellemzően a következő lehet: - 24 -

- szóbeli tájékoztatás, - a döntésről szóló határozat kivonat megküldése, - határozat kivonat megküldése és szóbeli tájékoztatás. A szakmai munkaközösségek vezetői az éves munkatervben rögzített értekezleten számolnak be az átruházott hatáskörök gyakorlásáról. nevelőtestületi 4.2. A nevelőtestület szakmai munkaközösségei Munkaközösség létrehozásának feltétele, hogy legalább 5 fő nevelőtestületi tag kezdeményezze és vegyen részt a munkában. Gyermeknevelési intézményünkben két szakmai munkaközösség működik. Azt, hogy milyen területeken, arról mindig a nevelési évet záró nevelőtestületi értekezleten születik döntés a mérések eredményeit figyelembe véve. A szakmai munkaközösségek az óvoda pedagógiai programja, munkaterve, valamint az adott munkaközösségek tagjainak javaslatai alapján összeállított egy évre szóló munkaterv szerint tevékenykednek. Szakmai tevékenységükről a nevelési év végén éves értékelést készítenek. A szakmai munkaközösségek feladata Együttműködés, részvétel a pedagógusok munkájának segítésében. További feladatai: javítják, koordinálják az intézményben folyó nevelő munka szakmai színvonalát, minőségét, az óvoda egyéni arculatát tükröző programjainak magas szintű megvalósítását, fejlesztését segítik éves terv szerint részt vesznek az intézményben folyó szakmai munka belső ellenőrzésében. fejlesztik, tökéletesítik szakterületük módszertani eljárásait szervezik a pedagógusok továbbképzését javaslatot tesznek a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok felhasználására támogatják a pályakezdő pedagógusok munkáját, fejlesztik a munkatársi közösséget az intézmény fejlődése érdekében pedagógiai kísérleteket végeznek új módszerek, eljárások kidolgozása, továbbadása bemutató tevékenységeket szerveznek A szakmai munkaközösség felelőssége, hogy a szakmai innovációk összhangba álljanak az intézmény pedagógiai programjával, munkatervével. Dönt: működési rendjéről és munkaprogramjáról a területét érintő, nevelőtestület által átruházott kérdésekről - 25 -

Véleményezi: szakterületét érintően a : pedagógiai munka eredményességét, javaslatot tesz a továbbfejlesztésre, a pedagógiai program, továbbképzési program elfogadását Jogköre: o meghatározza működésének rendjét, elfogadja munkatervét Beszámolási kötelezettsége Írásban beszámoló készítése a nevelési év végén, elemzés, értékelés készítése a nevelőtestület számára az éves feladatterv teljesítéséről, az elvégzett fejlesztési folyamatról. 4.3. Belső önértékelési csoport (BECS) A csoport működésének célja: Segítse az óvoda teljeskörű intézményi értékelésének, partneri igényfelmérésének és belső mérési rendjének megfelelő vizsgálatok elvégzését, összegzését, a fejlesztési és intézkedési tervek elkészítését. Feladata: az önértékelési folyamat során bevonandó további pedagógusok felkészítése, az általános elvárás-rendszer értelmezése, adaptálása,az intézményi elvárásokra, az intézményi alapdokumentumokban meghatározott intézményi célok figyelembevételével, helyi intézményi elvárás-rendszer megfogalmazása: pedagógusra, vezetőre, intézményre vonatkozóan, Közreműködik: az adatgyűjtéshez szükséges kérdések, interjúk összeállításában; az éves terv és az ötéves program elkészítésében, az aktuálisan érintett kollégák tájékoztatásában, felkészítésében, az OH informatikai támogató felületének kezelésében, az önértékelés elvégzésében, az önértékelés eredményeinek összevetésében, a külső tanfelügyeleti értékelés eredményeivel., a fejlesztendő területek kiválasztásában, amelyekkel foglalkozni kíván az intézmény, vezető vagy pedagógus Megbízás: A csoporttagok megbízását az óvodavezető adja. A kiválasztás szempontja: - 3 fő, elsősorban a mesterpedagógus és a minősítő eljáráson részt vett Pedagógus II. fokozatú óvodapedagógusok, valamint az óvodavezető és az óvodavezető-helyettes. A csoport létszáma : 5-6 fő Dönt: a működési rendjéről, munkaprogramjáról Beszámolási kötelezettség: a nevelőtestület felé, minden nevelési év végén. Ellenőrzés, értékelés: folyamatos Ellenőrzést végezhet: óvodavezető, óvodavezető-helyettes - 26 -

5. ALKALMAZOTTI KÖZÖSSÉG Az alkalmazotti közösség az intézmény nevelőtestületéből és az intézménynél közalkalmazotti jogviszonyban álló dolgozókból áll. A teljes alkalmazotti közösséget az intézményvezető hívja össze mindazon esetekben, - amikor ezt jogszabály előírja, vagy - az intézmény egész működését érintő kérdések tárgyalására kerül sor. Az alkalmazotti közösség értekezlete meghatározza működésének rendjét. Az alkalmazotti közösség értekezleteiről jegyzőkönyvet kell vezetni. A nevelőtestület és az intézmény szakmai munkaközösségeit a pedagógus munkakörrel rendelkező közalkalmazottak alkotják. Tevékenységükkel és kapcsolattartásuk módjával az SZMSZ önálló fejezete foglalkozik. Az intézmény egyéb munkakörben dolgozó közalkalmazottainak közösségét, kapcsolattartásukat az óvodavezető helyettes fogja össze. Az alkalmazottak közötti munkakapcsolatokat, a kapcsolattartás formáit a munkaköri leírás tartalmazza. Aki a nevelési-oktatási intézménnyel munkaviszonyban, közalkalmazotti jogviszonyban áll, az alkalmazotti értekezletre, a nevelőtestület tagját a nevelőtestületi értekezletre meg kell hívni. Akinek a munkaviszonya, közalkalmazotti jogviszonya szünetel, az alkalmazotti közösségi értekezlet és a nevelőtestületi értekezlet határozatképességének meghatározásakor figyelmen kívül kell hagyni, amennyiben meghívás ellenére nem jelent meg. Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelősséggel egy személyben testületi jogkör esetén a testület egyszerű többség (50%+1 fő) alapján dönt. A testület akkor határozatképes, ha kétharmad része jelen van. - 27 -

6. SZÜLŐI KÖZÖSSÉGEK ÉS JOGKÖREIK Óvodánkban nem működik óvodaszék. A Szülői Munkaközösség Választmánya jár el valamennyi szülő képviseletében érvényesíti a szülői jogokat, él a véleményezési és javaslattevő jogaikkal. Figyelemmel kísérik a gyermeki jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét. A szülői munkaközösség A szülői munkaközösség dönt saját szervezeti és működési rendjéről, munkatervük elfogadásáról, képviseletéről. Az SZMK tagjai szótöbbséggel választják maguk közül a tisztségviselőket. A szülői munkaközösség választmányát az intézményvezető az éves munkatervben rögzített időpontokban nevelési évenként legalább kétszer hívja össze, ahol tájékoztatást ad az intézmény munkájáról és feladatairól. A Szülői Választmánnyal a vezető-helyettes is kapcsolatot tart. A csoportok szülői munkaközösségével a kapcsolatot közvetlenül az óvodapedagógusok tartják, akik az intézmény pedagógiai programjába illeszkedő szülői kezdeményezéseket segítik. A szülők véleményeit, javaslatait a szülői munkaközösség vezetője, a választott SZMK elnök juttatja el az intézmény vezetőségéhez. A szülői szervezet részére érkezett iratokat bontatlanul kell átadni a közösség tagjainak. Az átvett iratok iratkezelése az érdekelt kezdeményezésére történik. A szülői szervezet jogkörei Ki kell kérni a szülői szervezet véleményét: a pedagógiai program, a szervezeti és működési szabályzat és a házirend elfogadása előtt a pedagógiai program, az SZMSZ, házirend nyilvánosságának SZMSZ-ben történő szabályozásánál, az intézmény tájékoztatási kötelezettségével, valamint a gyermekek adatainak kezelésével kapcsolatban a fakultatív hit-és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásakor Tájékoztatást kérhetnek: A gyermekeket érintő bármilyen kérdésben az óvodavezetőtől és az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor. Képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestületi értekezleten. Véleményt nyilváníthat: Az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben, így a vezető személyét érintő kérdésekben - 28 -

7. A KÖZALKALMAZOTTI TANÁCS A közalkalmazottak helyi közössége számára a közalkalmazotti törvény (Kjt. 14. ) széleskörű részvételi lehetőséget biztosít. A közalkalmazottak részvételi jogát a közalkalmazotti tanácsi választásokon választott közalkalmazotti tanács vagy képviselő érvényesíti, gyakorolja. A közalkalmazotti tanács fontos jogosítványa, hogy egyetértési és véleményezési jog illeti meg a munkáltató bizonyos döntéseinek meghozatala előtt. (Kjt. 16. (1) (2) A Közalkalmazotti Tanács a munkáltatóval együttesen alkotja meg a Közalkalmazotti Szabályzatot.(Kjt. 17. (1)) A szabályzat megalkotásának célja: Biztosítsa a közalkalmazottak részvételi jogait; Átfogóan rendezze a közalkalmazotti tanács és a munkáltató kapcsolatrendszerébe tartozó legalapvetőbb kérdéseket. A szabályzatban rendelkezni kell a következőkről: A szabályzat céljáról, hatályáról, módosításáról; A közalkalmazotti tanács jogairól; Az együttdöntési jogról; A véleményezési jogról; A javaslattételi jogosultságról a nevelés területén; A közalkalmazotti tanács és a munkáltató kapcsolatrendszerének egyes kérdéseiről; A munkavállalók részvételi jogáról - 29 -

8. A VEZETŐK ÉS SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, FORMÁJA 8.1. Vezetők vezetőség Az intézmény vezetősége, mint testület konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik és dönt mindazokban az ügyekben, amelyeket a vezető szükségesnek tart. Az óvoda zavartalan és összehangolt működése miatt elengedhetetlen a vezetőség folyamatos és kölcsönös tájékozódása. Rendkívüli vezetői értekezletet - feladattól függően bármikor- az intézményvezető az általános munkaidőn belül hívhat össze. 8.2. Vezetők- nevelőtestület A nevelőtestület a nevelési év folyamán rendes és rendkívüli értekezletet tart. A nevelőtestület rendes értekezleteit az intézmény munkatervében meghatározott időpontokban az intézményvezető hívja össze. Az óvodavezető a rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásáról a napirend három nappal történő kihirdetésével intézkedik. A nevelőtestületi értekezletet az óvodavezető, vagy a helyettes készíti elő. A nevelőtestületi értekezlet tárgyalja a pedagógiai program, a szervezeti és működési szabályzat, a házirend, a munkaterv, az óvodai munkára irányuló átfogó elemzés, beszámoló elfogadásával kapcsolatos napirendi pontokat. Az óvodavezető az előterjesztés írásos anyagát a nevelőtestületi értekezlet előtt legalább 8 nappal átadja a munkaközösség vezetőinek, valamint gondoskodik annak kifüggesztéséről. Ha a munkaközösség megvitatta az írásos anyagot, akkor a munkaközösség vezető szóban ismerteti a munkaközösség véleményét a nevelőtestület előtt. A nevelőtestületi értekezlet levezetését az óvodavezető-helyettes, akadályoztatása esetén egy munkaközösség-vezető látja el. A nevelőtestületi értekezlet jegyzőkönyvét kijelölt óvodapedagógus vezeti. A jegyzőkönyvet az intézményvezető, a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestület által választott két hitelesítő pedagógus írja alá. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a jelenléti ívet. Az intézmény nevelőtestülete az alábbi állandó értekezleteket tartja a tanév során: nevelési évet nyitó értekezlet szeptember 15.-ig nevelési évet záró értekezlet június 20.-ig őszi és tavaszi nevelési értekezlet nevelésmentes napon Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet hívható össze az intézmény lényeges problémáinak megoldására, ha a nevelőtestület tagjainak 50%-a+1fő, valamint a közalkalmazotti tanács, az intézményvezető vagy vezetősége szükségesnek látja. - 30 -

A nevelőtestületi értekezlet szülőkre vonatkozó napirendi pontjához meg kell hívni a szülői szervezet képviselőjét. A kapcsolattartás egyéb formái: megbeszélések,értekezletek, belső képzések rendezvények 8.3. Vezetők alkalmazottak Az intézmény dolgozói közalkalmazottak, ezért munkavégzésükkel kapcsolatos kötelességeiket és jogaikat a munka törvénykönyve mellett a közalkalmazotti törvény szabályozza. A munkáltatói jogkör gyakorlója az óvodavezető, munkakörükben a felelősségés hatásköröket az óvodavezető által készített munkaköri leírás tartalmazza. Érdekképviseletüket az óvodavezető felé a közalkalmazotti tanács látja el. A kapcsolattartás formái: értekezletek, megbeszélések, melyekről jegyzőkönyv vagy feljegyzés készül. 8.4. Vezetők - Közalkalmazotti Tanács Közalkalmazotti Tanács és az óvodavezető munkakapcsolatát a Közalkalmazotti Szabályzat rögzíti. A folyamatos kapcsolattartás, a tájékoztatás, a Közalkalmazotti Szabályzat módosításának előkészítése a KT-elnöke és az óvodavezető feladata. A Közalkalmazotti Tanács egyetértését az adott intézkedéssel kapcsolatban megbízottjuk aláírásával igazolja Az óvodavezető félévenként egy alkalommal szóban beszámol az óvoda működéséről. 8.5. Vezetők Szülői Munkaközösség Választmánya Az óvodavezető és a szülői szervezet elnöke az együttműködés tartalmát és formáját az éves munkaterv és a szülői szervezet munkaprogramjának egyeztetésével állapítják meg. A kapcsolattartás formái: szóbeli, személyes megbeszélés, értekezletek, ülések a vezető-helyettes támogató szervezésével, tanácsadásával, képviselet a szülői szervezet ülésén írásbeli tájékoztatók a nevelőtestület, illetve a szülői szervezet jogkörébe tartozó ügyekről egymás írásbeli tájékoztatása a jogkör gyakorlásához, azon dokumentumok, iratok átadása, melyek a nevelőtestület, ill. a szülői jogkör gyakorlása eredményeként keletkeztek. - 31 -

8.6. Vezetők - Közalkalmazotti Tanács Közalkalmazotti Tanács és az óvodavezető munkakapcsolatát a Közalkalmazotti Szabályzat rögzíti. A folyamatos kapcsolattartás, a tájékoztatás, a Közalkalmazotti Szabályzat módosításának előkészítése a KT-elnöke és az óvodavezető feladata. A Közalkalmazotti Tanács egyetértését az adott intézkedéssel kapcsolatban megbízottjuk aláírásával igazolja Az óvodavezető félévenként egy alkalommal szóban beszámol az óvoda működéséről. Az óvodában működő szakmai munkaközösségek együttműködésének és kapcsolattartásának rendje Az óvodában két szakmai munkaközösség működik. A pedagógiai munka hatékonyságának növelése érdekében együttműködésük a következő területeken valósul meg: az óvoda éves munkatervének összeállításakor a nevelési év kiemelt feladataiból adódó munkaközösségi feladatok összehangolása módszertani kiadványok, gyűjtemények összeállítása intézményű szintű innováció megvalósítása pályázati anyagok összeállítása óvodai kiemelt szakmai vagy szabadidős program megvalósítása során óvodai ünnep, rendezvény lebonyolítása során, nyílt napok, hospitálások szervezése Az együttműködés során kitűzött feladatok megvalósításához minden esetben egyeztetni kell a munkaközösségek működéséért felelős óvodavezető-helyettessel, illetve az óvodavezetővel. Kapcsolattartás rendje: A kapcsolattartás formái: hospitálások közös előadás szakmai délutánok, konzultációk A munkaközösségek tagjainak munkakapcsolata: folyamatos, nevelési évenként több alkalommal értekezletet tartanak - 32 -