6.2. Más oktatási intézményekkel és a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Ceglédi Tankerülettel való kapcsolattartás

Átírás

1 Tartalomjegyzék 1. ALAPADATOK Általános rendelkezések Az intézmény adatai A Bélyegzők használati rendje A működés nyilvánossága Az intézmény vezetési szerkezete A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS, A VEZETŐK ÉS A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, BELSŐ KAPCSOLATTARTÁS RENDJE Az intézményvezető Az általános helyettes A bölcsőde szakmai vezetője A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetére a helyettesítés rendje A vezető, illetve az általános helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje A vezetők és szülői szervezet közötti kapcsolattartás formája Szülők közössége Azok az ügyek, melyekben a szülői szervezetet (közösséget) a szervezeti és működési szabályzat véleményezési, egyetértési jogkörrel ruházza fel A nevelőtestület feladatainak átruházása, beszámolási kötelezettségek, az egyes feladat- és jogkörök átadása SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEK MINŐSÉGFEJLESZTÉSI CSOPORT A MŰKÖDÉS RENDJE A gyermekek fogadása Az óvodai nyitva tartás és nevelési év rendje A Bölcsőde nyitvatartási rendje A vezetők intézményben való tartózkodásának a rendje Az alkalmazottak benntartózkodásának rendje Az alkalmazottak távolmaradásának az igazolása A létesítmények és helyiségek használatának rendje Általános szabályok Az épületek használati rendje Az udvarok használati rendje Az intézmény létesítményeinek bérbeadása A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A pedagógiai munka belső ellenőrzésére jogosultak A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok A hagyományápolással kapcsolatos feladatok Hagyományos ünnepeink az óvodában Rendezvényeink A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje A gyermekek egészségügyi ellátása az óvodában A gyermekek egészségügyi ellátása a bölcsődében Az intézményi védő, óvó előírások, gyermekvédelmi feladatok ellátásának rendje A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok A gyermekbalesetek esetén ellátandó feladatok Az intézményvezető feladatai: A gyermekvédelmi felelős és az intézményvezető feladatai Egyházi jogi személy által szervezett hitoktatás A rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendők Az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai Az elektronikus úton előállított papír alapú nyomtatványok hitelesítésének és tárolásának, valamint kezelésének rendje A KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁJA, MÓDJA, A fenntartóval való kapcsolattartás... 33

2 6.2. Más oktatási intézményekkel és a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Ceglédi Tankerülettel való kapcsolattartás Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás Nevelési Tanácsadó, Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény Az intézmény egyéb közösségekkel való kapcsolattartás EGYÉB SZABÁLYOZÁSOK A kiemelkedő munkavégzésért járó kereset kiegészítés elosztásának elvei az óvodában Kártérítési felelősség A tájékoztatáskérés módja a dokumentumok nyilvánosságáról Munkaköri leírás minták ÉRVÉNYESSÉGI, MÓDOSÍTÁSI RENDELKEZÉS LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK BÖLCSŐDEI INTÉZMÉNYEGYSÉG MŰKÖDÉSÉNEK SZABÁLYOZÁSA

3 1. ALAPADATOK 1.1 Általános rendelkezések A Szivárvány Óvoda és Bölcsőde működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen szervezeti és működési szabályzat (SZMSZ) határozza meg. Célja, hogy rögzítse az intézmény adatait és szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény működésének szabályait. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a közös igazgatású közoktatási intézmény szervezeti felépítését, az intézményi működés belső rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az SZMSZ elkészítéséért az intézményvezető felelős, az elfogadáskor a jogszabályban meghatározottak szerint egyetértési jogot gyakorolt a szakalkalmazottak közössége, és a szülők intézményi szervezete Az intézmény adatai Neve: Szivárvány Óvoda és Bölcsőde Székhelye: 2740 Abony, Tószegi u. 58/A OM azonosítója: Az intézmény fenntartója: Abony Város Önkormányzata 2740 Abony, Kossuth tér 1. A költségvetési szerv alapító jogokkal felruházott irányító szerv neve, székhelye: Abony Város Önkormányzat Képviselő-testülete 2740 Abony, Kossuth tér 1. Az intézmény típusa: közös igazgatású közoktatási intézmény Az alapító okirat száma: 258/2011. (VII.14.) kelte: A költségvetési szerv törzskönyvi azonosító száma: Gazdálkodási jogkör: önállóan működő költségvetési szerv A gazdasági és pénzügyi feladatokat ellátására Abony Város Polgármesteri Hivatalát (2740 Abony, Kossuth tér 1) jelölte ki. A költségvetési szerv vállalkozói tevékenységet nem folytathat. A költségvetési szerv tevékenységei Alaptevékenység TEÁOR száma: 8510 Iskolai előkészítő oktatás Alaptevékenységi szakfeladatok Óvodai nevelés Bölcsődei ellátás Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, 3

4 ellátása Óvodai intézményi étkeztetés egyéb oktatást kisegítő tevékenység Az intézmény 7 óvodai és 2 bölcsődei csoporttal működik Az óvodába felvehető maximális gyermeklétszám: 210 fő Sajátos nevelési igényű gyermekek létszáma csoportonként maximum 3 fő A bölcsődébe felvehető maximális gyermeklétszám: 22 fő Az intézmény közigazgatási ellátási területe: A bölcsőde felvételi körzete Abony Város közigazgatási területe Az óvoda kötelező felvételi körzete a Tószegi út, valamint a Tószegi úttól az Abonyi Lajos útig terjedő terület 1.3. A Bélyegzők használati rendje Valamennyi cégszerű aláírásnál bélyegzőt kell használni. A bélyegzővel ellátott dokumentumok kizárólag az óvodavezető aláírásával együtt hiteles és érvényes. A bélyegzőkkel kapcsolatos rendelkezéseket az SZMSZ 1.sz. melléklete (Irat- és adatkezelési Szabályzat 4.5 pontja tartalmazza. Cégszerű aláírást igénylő dokumentumnak számít, minden olyan külső-belső levél, dokumentum, jegyzőkönyv, tanügy-igazgatási dokumentum stb., amelynek megőrzési idejét a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 4. számú melléklete, valamint az Irat- és Adatkezelési szabályzat rögzít. Az intézmény bélyegzőjének lenyomata: A körbélyegzőt az intézmény vezetője, az általános helyettes és az óvodatitkár használhatja. Hivatalos iratokon aláírási joggal az intézmény vezetője rendelkezik. A bélyegzőket a vezetői irodában, elzárva kell tartani. 4

5 1.4. A működés nyilvánossága Az intézmény a működés nyilvánosságának erősítése céljából internetes honlapján, illetve az intézmény előtereiben elhelyezett faliújságon közzéteszi bárki számára, személyazonosításra alkalmatlan formában az alábbi adatokat: - óvodapedagógusai számát - az óvodapedagógusok iskolai végzettségét, szakképzettségét - dajkák számát, szakképzettségét, - az óvodai nevelés rendjét - az óvodai csoportok számát, az egyes csoportok gyermeklétszámát. A közzétételi listát szükség szerint, de legalább nevelési évenként az intézményvezető felülvizsgálja, módosítja Az intézmény vezetési szerkezete Az intézmény két szervezeti egységből áll, melyet az intézményvezető egyszemélyi felelősként vezet. A bölcsődei és óvodai feladatokat ellátó szervezeti egységek szakmai szempontból önállóak, tevékenységüket a rájuk vonatkozó jogszabályok, szakmai előírások alapján látják el. Az alkalmazottak feladatait a munkaköri leírásuk tartalmazza, melynek aktualizálása minden év szeptember 31-ig megtörténik. Az intézmény szervezeti felépítése: Közalkalmazotti Intézményvezető Szülők Közössége Tanács Óvodatitkár Általános munkaközösség bölcsőde szakmai Helyettes vezetők vezetője Óvodapedagógusok Gondozónők Dajkák 2013 szeptembertől dajkák Pedagógiai asszisztensek 5

6 Engedélyezett álláshelyek száma: 29,5 szeptembertől 31,75 Az intézményben foglalkoztatott közalkalmazotti létszám: 30 fő, szeptembertől 32 fő Munkakör A munkakörben foglalkoztatható létszám Megjegyzés (teljes vagy részmunkaidő) Intézményvezető 1 Teljes munkaidős Általános helyettes 1 Teljes munkaidős Óvodapedagógus 13 Teljes munkaidős Dajka 8 Teljes munkaidős Kisgyermeknevelő 4 Teljes munkaidős Dajka 1 Részmunkaidős Óvodatitkár 1 Részmunkaidős Takarító 1 teljes munkaidős A Köznevelésről szóló törvény. 2. sz. melléklete szerint 2013 szeptember 01-től az óvodatitkár teljes munkaidős, 2 fő pedagógiai asszisztens teljes munkaidős foglalkoztatása válik lehetővé. Az intézményvezetőség munkaterv szerint ülésezik. A vezetői értekezlet összehívását a vezetőség bármely tagja kezdeményezheti. A vezetőség tagjai szóbeli és beszámolási kötelezettséggel bírnak az éves munkatervben meghatározottak alapján. A vezetői értekezletre - a napirendtől függően - meg kell hívni a Közalkalmazotti Tanács vezetőjét, illetve a Szülői Közösség képviselőjét. 2. A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS, A VEZETŐK ÉS A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, BELSŐ KAPCSOLATTARTÁS RENDJE Az intézményvezető Az óvoda egyszemélyi felelős vezetője. Munkáját az Nkt vonatkozó előírásainak megfelelően látja el. Jogkörét, felelősségét, feladatait a Köznevelési törvény alapján a fenntartó határozza meg. Jogkörét esetenként, vagy az ügyek meghatározott körében az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja. Az intézményvezető felelős o az intézmény törvényes és szakszerű működéséért o takarékos gazdálkodásért o az óvoda pedagógiai munkájáért 6

7 o o o o o o o o o o o az óvoda ellenőrzési, mérési, értékelési és minőségfejlesztési programjának működéséért a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért a nevelőmunka biztonságos feltételeinek megteremtéséért a gyermekbalesetek megelőzéséért a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért a középtávú pedagógus- továbbképzési program és az éves beiskolázási terv elkészítéséért a továbbképzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtásáért a közoktatási információs rendszerrel kapcsolatos tájékoztatási feladatokért, az intézmény ügyintézésének, irat, és adat kezelésének, adattovábbításának szabályosságáért a munka és balesetvédelmi, valamint tűzvédelmi előírások betartásáért az intézmény költségvetésében meghatározott előirányzatok felhasználásának szükségességéért, az igénybe vett szolgáltatás mértékéért, az elvárható takarékosság mellett. a nemdohányzók védelmére előírt feltételek biztosításáért a jogszabályok által a vezetőhöz utalt feladatok ellátásáért gyakorolja a munkáltatói jogkört dönt az intézmény működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe képviseli az intézményt egyeztetést folytat a jogszabályban előírtak alapján az alkalmazottak foglalkoztatására, élet, és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében Feladatai a következő területek szerint csoportosíthatók: o pedagógiai o munkaügyi o gazdálkodási o tanügy-igazgatási Feladatkörébe tartozik különösen o a nevelőtestület vezetése o a nevelőmunka irányítása o a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk megszervezése, ellenőrzése o a minőségfejlesztési rendszer kiépítése, működtetése az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása a pénzügyi-gazdasági feladatokban való megállapodásban rögzített munkamegosztás szerinti közreműködés o a közalkalmazotti tanáccsal, szülői szervezettel való együttműködés o a nemzeti, és óvodai ünnepek méltó megszervezése o a gyermekvédelmi munka irányítása, a szülők tájékoztatása a nevelési év kezdetekor, hogy gyermekvédelmi ügyekben kit, mikor, és hol kereshetnek meg o a gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása o a gyermekek fejlődével kapcsolatos tájékoztatás szervezése o A Szivárvány Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat elkészítése o a gyermekek felügyeletének megszervezése a nevelés nélküli munkanapokon, 7

8 ha a szülők azt igénylik o az óvodai és bölcsődei jelentkezés módjának nyilvánosságra hozatala a fenntartó által meghatározottak szerint, a határidő lejárta előtt legalább 30 nappal o az igazgatási feladatok ellátása, így különösen: az óvodába felvett gyermekek nyilvántartása a tanköteles életkorba lépéskor a gyermek fejlettségével kapcsolatos igazolások kiadása, jogszabály szerinti javaslatok megtétele, a szülők értesítése az óvoda nyári, téli zárva tartásáról a nevelés nélküli munkanapokról, a felvétellel, átvétellel, az óvodai elhelyezés megszűnésével kapcsolatos döntésekről, továbbá minden olyan intézkedésről amire az értesítést jogszabály előírja Kizárólagos jogkörébe tartozik: o teljes munkáltatói jogkör gyakorlása, a tagóvodában foglalkoztatottak o tekintetében a tagóvoda-vezetők véleményének kikérésével o kötelezettség vállalás o kiadmányozás /aláírás/ o fenntartó előtti képviselet Közvetlenül irányítja az általános helyettest, a bölcsőde szakmai vezetőjét Az általános helyettes Az intézményvezető akadályoztatása esetén korlátozott jogkörben el nem halasztható ügyek intézésével ellátja az intézményvezető helyettesítését. Az intézményvezetés tartós távollétében teljes jogkörrel helyettesíti az intézményvezetőt. Tartós távollétnek minősül a négy hetet meghaladó távollét. Közreműködik: o az óvoda ellenőrzési, mérési, értékelési és minőségfejlesztési rendszerének működtetésében o a nevelőmunka biztonságos feltételeinek megteremtésében o a gyermekbalesetek megelőzésében o a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezésében o a nevelőtestületi és alkalmazotti értekezletek előkészítésében o az óvodai hagyományok őrzésével, az ünnepélyek szervezésével kapcsolatos feladatok ellátásában o a gyermekvédelmi feladatok ellátásában o a közoktatási információs rendszerrel kapcsolatos tájékoztatási feladatok végrehajtásában o a munka és balesetvédelmi, valamint tűzvédelmi előírások betartásában o az igazgatási feladatok ellátásában o a közalkalmazotti tanáccsal, szülői szervezettel való együttműködésben o dolgozók teljesítményértékelésével kapcsolatos teendők előkészítésében, a teljesítményértékelés dokumentálásában, o közalkalmazotti jogviszony létesítése, illetve megszüntetése esetén véleményezési jogköre van. c) Közvetlenül végzi: o a nemzeti, és óvodai ünnepek méltó megszervezését o a gyermekek fejlődével kapcsolatos tájékoztatás szervezése 8

9 o a helyi hittanoktatással összefüggő intézményi intézkedések előkészítését o felelős a gyermekvédelmi tevékenység koordinálásáért, o elkészíti a munkaidő beosztást, Munkáját a felsoroltakon kívül azok a pedagógiai és egyéb feladatok alkotják, melyeket egyeztetés után az intézményvezető írásban meghatároz. A vezető helyettes megbízásakor a nevelőtestület véleményezési jogkörrel rendelkezik A bölcsőde szakmai vezetője Személyes hatáskörben szervezi és irányítja a bölcsőde szakmai munkáját. Megbízását az intézmény vezetőjétől kapja. Anyagilag, erkölcsileg és fegyelmileg felelős a vezetése alatt álló bölcsőde munkájáért, valamint szervezi és irányítja a bölcsődében folyó gondozási és nevelési munkát. a) Közreműködik: o a bölcsőde értékelési és minőségfejlesztési rendszerének működtetésében o a gondozási tevékenység biztonságos feltételeinek megteremtésében o a gyermekbalesetek megelőzésében o szakalkalmazotti értekezletek előkészítésében o az óvodákkal való együttműködésben o a másik bölcsődével való együttműködésben o a bölcsődei hagyományok, az ünnepélyek szervezésével kapcsolatos feladatok ellátásában o a gyermekvédelmi feladatok ellátásában o a munka és balesetvédelmi, valamint tűzvédelmi előírások betartásában o az igazgatási feladatok ellátásában o a közalkalmazotti tanáccsal, szülői szervezettel való együttműködésben o közalkalmazotti jogviszony létesítése, illetve megszüntetése esetén véleményezési jogköre van. o felelős a gyermekvédelmi tevékenység koordinálásáért, o a veszélyeztetett és halmozottan hátrányos gyermekek esetében kapcsolatot tart az intézmény gyermekvédelmi felelősével o elkészíti a kisgyermeknevelők munkaidő beosztását, o rendszeres kapcsolatot tart a bölcsőde orvosával o a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezésében o rendszeresen ellenőrzi az ételek minőségét, tápanyag szerinti összeállítását 2.5. A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás Az intézmény nevelési egységei közti rendszeres szakmai kapcsolattartás a munkaterv szerint ütemezett nevelőtestületi értekezleten, illetve a rendkívüli nevelőtestületi értekezleten, szakalkalmazotti értekezleten valósul meg. Intézményvezető és a Nevelőtestület Értekezletek: évente 5 alkalommal, nevelés nélküli munkanapokon Csoportos megbeszélések: a délelőttös óvónők részvételével minden kedden ebéd után 9

10 Egyéni beszélgetések, beszámolók, tájékoztatás: szükség szerint a munkaidő végén Egyéb írásbeli kapcsolattartás: dokumentumok, faliújság, körlevél Nevelőtestületi értekezletet kell tartani: a nevelési program és módosítása elfogadására az SZMSZ módosításának elfogadására a nevelés előkészítésére, a munkaterv elfogadására az intézmény éves munkájának értékelésére, egyéb átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadására a házirend elfogadására az 5 éves pedagógus továbbképzési terv elfogadására az intézményvezetői pályázatokhoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemények kialakítására a nevelőtestület véleményének kikéréséhez, az általános helyettes megbízásához Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell tartani, ha az intézményvezető összehívja nevelőtestület egyharmada kéri szülői szervezet kezdeményezi, és a nevelőtestület a kezdeményezést elfogadta Intézményvezető és a Szakalkalmazotti értekezlet A szakalkalmazottak közösségét az óvodapedagógusok és a kisgyermeknevelők alkotják Értekezletek: évente 2 alkalommal kötelező órákon túl Csoportos megbeszélések: alkalomszerűen a kötelező órán túl Egyéni beszélgetések, beszámolók, tájékoztatás: szükség szerint a kötelező órán túl Egyéb írásbeli kapcsolattartás: dokumentumok, faliújság, körlevél Szakalkalmazotti értekezletet kell összehívni: a nevelési program és módosítása elfogadására az SZMSZ módosításának elfogadására a nevelés előkészítésére, a munkaterv elfogadására az intézmény éves munkájának értékelésére, egyéb átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadására a házirend elfogadására A bölcsődei gondozónők közössége önállóan működik, ill. hozhat döntést azokban az ügyekben, amelyek kizárólag saját szervezeti egységüket érintik. Intézményvezető és az Alkalmazotti közösség Az alkalmazotti közösség értekezlete biztosítja a szakmai munkát végző óvodapedagógusok, valamint a nevelő oktató munkát közvetlenül segítő dajkák, bölcsődében a gondozónők és a nevelőmunkát közvetlenül segítő alkalmazottak együttműködését. Értekezletek: évente 2 alkalommal kötelező órákon túl Csoportos megbeszélések: alkalomszerűen a kötelező órán túl Egyéni beszélgetések, beszámolók, tájékoztatás: szükség szerint a kötelező órán túl Egyéb írásbeli kapcsolattartás: dokumentumok, faliújság, körlevél 10

11 A dajkák munkaértekezleteit a intézményvezető hívja össze az éves munkaterv szerint, amelyen részt vesznek a bölcsőde dajkák is Alkalmazotti értekezletet kell tartani: a köznevelésről szóló törvényben meghatározott fenntartói döntések előzetes véleményezésére, amelyek az intézmény megszüntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, vezetői megbízással kapcsolatosak, Azokban az ügyekben, amelyek kizárólag csak a székhely, vagy csak a bölcsődét érintik, a szervezeti egységek is tarthatnak alkalmazotti értekezletet. A nevelőtestületi és alkalmazotti közösség értekezletét az intézményvezető hívja össze az intézményvezetői pályázattal kapcsolatos értekezletek kivételével Intézményvezető és a munkaközösség. Tanévnyitó értekezlet, munkatervi megbeszélés Munkaközösségi foglalkozások (évi 4-5) Év végi beszámoló értekezlet A nevelőtestület és az alkalmazotti közösség Együttes értekezletek szükség szerint a kötelező órákon Csoportos megbeszélések szükség szerint, munkaidőben Vezetői megbeszélések, tájékoztatás szükség szerint, munkaidőben Egyéb írásbeli kapcsolattartás: dokumentumok, faliújság, körlevél A nevelőtestület és a munkaközösség Tanévnyitó értekezlet, munkatervi megbeszélés Munkaközösségi foglalkozások (évi 4-5) Év végi beszámoló értekezlet 2.6. Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetére a helyettesítés rendje A nevelési-oktatási intézmény vezetője az alábbiak szerint köteles gondoskodni arról, hogy ő, vagy helyettesének akadályoztatása esetén a: - vezetői, - vezető helyettesi feladatokat ellássák. A vezető 4 hetet meghaladó tartós hiányzása esetén (előre tervezhető esetben a hiányzás 5. napjától) a helyettes 6 kötelező órában látja el vezetői feladatait, s a csoportja ellátásáról túlóra elrendelésével, vagy határozott idejű kinevezett pedagógus által kell gondoskodni. Ha egyértelművé válik, hogy az intézmény vezetője a szükséges vezetői intézkedéseket akadályoztatása (pl. betegsége, egyéb távolléte stb.) miatt nem tudta, tudja megtenni, a vezetői feladatokat az intézményvezető-helyettesnek kell ellátnia; 11

12 az intézményvezető helyettese a szükséges, általános helyettes feladatkörébe tartozó teendőket akadályoztatása (pl.: betegsége, egyéb távolléte stb.) miatt nem tudta, nem tudja ellátni, az intézményvezető helyettesi feladatokat az az alábbi táblázatban megjelölt személynek kell ellátnia. A vezető, illetve az általános helyettes helyettesítésére vonatkozó további előírások: a helyettesek csak a napi, a zökkenőmentes működés biztosítására vonatkozó intézkedéseket, döntéseket hozhatják meg a vezető, az általános helyettes helyett, a helyettes csak olyan ügyekben járhat el, melyek gyors intézkedést igényelnek, halaszthatatlanok, s amelyeknek a helyettesítés során történő ellátására a munkaköri leírásában felhatalmazást kapott, a helyettesítés során a helyettes a jogszabály, illetve az intézmény belső szabályzataiban, rendelkezéseiben kizárólag a vezető jogkörébe utalt ügyekben nem dönthet. A vezető, illetve az általános helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje A vezető megnevezése, akit helyettesíteni kell Kalászné Vámos Katalin (vezető) Veres Lászlóné (ált.hely.) Széll Tamásné (megbízott) Tóthné Sági Andrea ( B. szakmai vezetője) A helyettesítő megnevezése (munkakör és név) Veres Lászlóné (ált.hely.) Széll Tamásné (megbízott) Mózesné Csaba Ildikó (KT elnök) Molnár Józsefné ( gondozónő) A vezető, illetve a általános helyettes helyettesítésére vonatkozó további előírások: a helyettesek csak a napi, a zökkenőmentes működés biztosítására vonatkozó intézkedéseket, döntéseket hozhatják meg a vezető, általános helyettes helyett, a helyettes csak olyan ügyekben járhat el, melyek gyors intézkedést igényelnek, halaszthatatlanok, s amelyeknek a helyettesítés során történő ellátására a munkaköri leírásában felhatalmazást kapott, a helyettesítés során a helyettes a jogszabály, illetve az intézmény belső szabályzataiban, rendelkezéseiben kizárólag a vezető jogkörébe utalt ügyekben nem dönthet. Ezen túlmenően a benntartózkodás alapján Intézkedésre a magasabb fizetési fokozatba tartozó óvodapedagógus jogosult. Intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. A vezetők közötti feladatmegosztás, kiadmányozás és képviselet Ellátandó feladatok a vezetők Feladatot ellátó vezető Egyéb /helyettes, Megjegyzés kiadmányozáshoz munkaköri leírása alapján ellenőr stb. Szakszerű és törvényes működés intézményvezető általános helyettes folyamatos Célszerű és takarékos gazdálkodás intézményvezető általános helyettes 4 héten túli tartós hiányzás esetén Pénzügyi és gazdálkodási feladatok intézményvezető általános helyettes 4 héten túli tartós hiányzás esetén kivétel: folyamatos megrendelés-szerződés: dolgozói bérlet, rezsi költség, meglévő előfizetés, helyettesítés elszámolása Gyermek és ifjúságvédelem intézményvezető általános helyettes 4 héten túli tartós hiányzás esetén, kivétel az azonnali intézkedést kívánó veszélyeztetettség felmerülése 12

13 Gyermekbalesetek megelőzése intézményvezető általános helyettes folyamatos Egészségügyi vizsgálat általános helyettes intézményvezető folyamatos megszervezése Ellenőrzési, mérési, értékelési intézményvezető általános helyettes folyamatos rendszer működtetése Pedagógiai program végrehajtása, intézményvezető általános helyettes folyamatos ellenőrzése. Éves munkaterv elkészítése, intézményvezető általános helyettes 4 héten túli tartós hiányzás esetén értékelése Beiskolázási feladatok lebonyolítása intézményvezető általános helyettes 4 héten túli tartós hiányzás esetén Pedagógus továbbképzési program és intézményvezető általános helyettes 4 héten túli tartós hiányzás esetén beiskolázási terv elkészítése Nemzeti ünnepek és egyéb általános helyettes intézményvezető folyamatos hagyományok ápolása Álláshelyek betöltése, kinevezés intézményvezető általános helyettes 4 héten túli tartós hiányzás esetén Megbízások intézményvezető általános helyettes 4 héten túli tartós hiányzás esetén Munkaköri leírás elkészítése intézményvezető általános helyettes 4 héten túli tartós hiányzás esetén Közalkalmazottak besorolása, intézményvezető általános helyettes 4 héten túli tartós hiányzás esetén nyilvántartások Szükség szerint közalkalmazottak intézményvezető általános helyettes 4 héten túli tartós hiányzás esetén minősítése Alkalmazottak erkölcsi és anyagi intézményvezető általános helyettes 4 héten túli tartós hiányzás esetén elismerése Szabadságok tervezése, ütemezése intézményvezető általános helyettes folyamatos Szünetek alatti ügyelet biztosítása általános helyettes intézményvezető folyamatos Munkarend szervezése, ellenőrzése általános helyettes intézményvezető folyamatos Tanügy igazgatási feladatok intézményvezető általános helyettes 4 héten túli tartós hiányzás esetén, kivétel a meglévő jogviszonnyal kapcsolatos igazolások folyamatos Kapcsolattartás szülői közösséggel és intézményvezető általános helyettes folyamatos egyéb partnerekkel Nyilvántartások naprakész vezetése, intézményvezető általános helyettes folyamatos Szabályzatok dokumentumok intézményvezető általános helyettes 4 héten túli tartós hiányzás esetén elkészítése, hozzáférhetősége Csoportok adminisztratív teendőinek intézményvezető általános helyettes folyamatos ellenőrzése Tűz és munkavédelmi előírások intézményvezető általános helyettes folyamatos betartása Leltározás selejtezés intézményvezető általános helyettes 4 héten túli tartós hiányzás esetén Épület és vagyontárgyak védelme intézményvezető általános helyettes folyamatos Intézmény képviselete intézményvezető általános helyettes folyamatos Biztosítja a gyermekek részvételét városi eseményeken általános helyettes intézményvezető folyamatos 2.7. A vezetők és szülői szervezet közötti kapcsolattartás formája A szülők az óvodában a Köznevelési törvényben meghatározott jogaik és kötelességeik teljesítése érdekében intézményi szintű munkaközösséget hoznak létre. A szülői munkaközösség működési rendjéről saját maga dönt. Az óvodai és bölcsődei szintű ügyekben az SZM vezetőjével az intézményvezető, a csoport szintű ügyekben a csoport szülői munkaközösségének képviselőivel az óvodapedagógusok és a gondozónők tartanak kapcsolatot Szülők közössége Az óvodai csoportokban csoportonként 3-3, a bölcsődei csoportokban 2-2 választmányi tag alkotja az SZM-et. Maguk közül választják meg az elnököt. Munkájukat munkaterv alapján végzik. Az intézmény és az SZM együttműködési tervét az intézményi munkaterv és a szülői szervezet munkaprogramjának egyeztetésével állapítják meg. 13

14 Az SZM választmány vezetőjét meg kell hívni a nevelőtestületi értekezlet azon napirendi pontjainak tárgyalásához, amely ügyekben jogszabály, vagy az intézmény szervezeti és működési szabályzata a szülői munkaközösség részére véleményezési jogot biztosít. A szülők a tanév rendjéről, feladatairól a szeptemberi szülői értekezleten, az óvodából az iskolába átlépés problémáinak kérdéseihez, megoldásához a februári szülő értekezleten, valamint az iskolák által szervezett beiskolázási szülői értekezleteken kapnak tájékoztatást. A szülők és az óvodapedagógusok között a nevelési feladatok összehangolására lehetőség nyílik az alábbi esetekben: nyilvános ünnepélyek, nyílt napok, játszódélutánok, összevont és csoport szülői értekezletek, fogadó órákon óvodai rendezvények során a faliújságra kifüggesztett információkon keresztül a szülők képviselőjének részvétele a nevelési értekezleteken gyermekvédelmi intézkedéseken keresztül A szülők és a gondozónők között a nevelési feladatok összehangolására lehetőség nyílik az alábbi esetekben: családlátogatás, üzenő füzet személyes beszélgetések szülői értekezletek során gyermekvédelmi intézkedéseken keresztül Azok az ügyek, melyekben a szülői szervezetet (közösséget) a szervezeti és működési szabályzat véleményezési, egyetértési jogkörrel ruházza fel A szülői szervezetet a vonatkozó jogszabályok alapján megilletik a következő jogok: véleményezési jog: - munkaterv véleményezése a 229/2012. (VIII.28.)EMMI rendelet alapján, - ha az intézményben nem működik óvodaszék, akkor minden olyan kérdésben, melyben jogszabály rendelkezése alapján az óvodaszék egyetértési jogot gyakorolna, a szülői szervezet (közösség) véleményét ki kell kérni a 229/2012. (VIII.28.) EMMI rendelet alapján egyetértési jog: - ha nem működik óvodaszék akkor egyetértési jog illeti meg a szülői szervezetet a pedagógiai programmal kapcsolatos tájékoztatás adásra vonatkozó szabályozása terén a 229/2012. (VIII.28.) EMMI rendelet alapján A szülő szervezetet ezen SZMSZ alapján megillető további jogokat nem határozunk meg. 14

15 2.8. A nevelőtestület feladatainak átruházása, beszámolási kötelezettségek, az egyes feladat- és jogkörök átadása Véleményezési, egyetértési, döntési jogkörét saját döntési jogkörében átruházhatja a szakmai munkaközösségek vezetőire. A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból - meghatározott időre vagy alkalmilag - bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja másra, így a szakmai munkaközösségre, illetve vezetőikre. Az átruházott jogkör gyakorlói beszámolási kötelezettséggel tartoznak a nevelőtestületnek. A szakmai munkaközösségekre ruházza át az óvodapedagógusok külön megbízásának elosztásával kapcsolatban a közoktatási törvényben meghatározott véleményezési jogkört. 3. SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEK évi CXC. törvény 71 és a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 118 alapján Az azonos műveltségi területen tevékenykedő pedagógusok, a közös minőségi és szakmai munkára, annak tervezésére, szervezésére és ellenőrzésére szakmai munkaközösségeket hoznak létre. A szakmai munkaközösség tagjai közül évenként a munkaközösség saját tevékenységének irányítására, koordinálására munkaközösség vezetőt választanak, akit az intézményvezető bíz meg a feladatok ellátásával. Feladata: A pedagógusok számára bemutató foglalkozások megtartása, konzultációs lehetőségek és hospitálás biztosítása, eszközfejlesztés, szakirodalmak megismerése, módszertani és pszichológiai ismeretek átadása, szakmai innováció kezdeményezése és megvalósítása. Az intézmény szakmai dokumentumainak elkészítésében történő részvétel, a szakmai munka ellenőrzésében való közreműködés. Létrehozása: Nevelőtestület legalább 5 tagjának kezdeményezésére. Intézményvezető jóváhagyásával. Működés rendje: A szakmai munkaközösség dönt működési rendjéről és programjáról. A nevelési év elején a tagok javaslatai alapján a munkaközösség-vezető elkészíti az éves tervet, melyet az intézményvezetővel egyeztet, összehangol az év pedagógiai céljaival, egyéb feladataival. Év végén értékelést készít a munkaközösség-vezető. Megbízás többször meghosszabbítható. A munkaközösség ingyenes használja az intézmény épületét, berendezését. A működéshez felmerült szükséges költségeket a tagok biztosítják. Döntési jogkör: Nevelőtestület által átruházott kérdésekben Továbbképzési programról 15

16 Véleményezési jogkör: Pedagógiai munka eredményessége, javaslat a továbbfejlesztéshez Pedagógiai Program Nevelő munkát segítő eszközök, segédkönyvek, segédletek kiválasztása A szakmai munkaközösség vezetők jogai és feladatai A szakmai munkaközösség vezetője képviseli a munkaközösséget az intézmény vezetősége felé és az óvodán kívül. Állásfoglalásai, javaslatai előtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait. A munkaközösség vezetők további feladatai és jogai: Irányítja a munkaközösség tevékenységét Felelős a szakmai munkáért Értekezleteket hív össze Bemutató foglalkozásokat szervez részt vesz, vehet az ellenőrzésben Az intézmény szakmai munkaközösségeit és azok munkatervét az éves munkaterv tartalmazza. 4. MINŐSÉGFEJLESZTÉSI CSOPORT Az intézményben folyó minőségfejlesztés célja annak garantálása, hogy az intézmény társadalmi és helyi igényeknek megfelelő szolgáltatást nyújtson. Az intézményben folyó minőségfejlesztési feladatok végrehajtásának összehangolása a mindenkori minőségfejlesztési csoport feladata. A minőségfejlesztési feladatok végrehajtásához munkatervet készít. A minőségfejlesztési csoport figyelemmel kíséri a munkatervben foglaltak teljesülését, szervezi a minőségfejlesztési folyamat egyes feladatainak végrehajtását. A csoport vezetőjét az intézményvezető kéri fel és bízza meg. A minőségfejlesztési csoport vezetőjének feladata: A mindenkori minőségfejlesztési rendszer működtetésének, a minőségfejlesztési feladatok végrehajtásának összehangolása A minőségfejlesztéssel kapcsolatos dokumentáció kezelés Rendszeres intézményi önértékelés szervezése, lebonyolítása, az eredmények értékelése, beszámoló Beszámoló elkészítése évente a szülők és a fenntartó felé a minőségirányítási munkáról 5. A MŰKÖDÉS RENDJE Az intézmény a fenntartó rendelkezése alapján 5 napos munkarenddel üzemel (hétfőtőlpéntekig). A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre engedélyt Abony Város Polgármestere ad, s az intézmény vezetője rendeli el a változtatást. A nyári zárás ideje alatt minden hétfőn az intézményvezető irodájában ügyeletet tartunk a szülők halaszthatatlan hi- 16

17 vatalos ügyeinek intézése érdekében A gyermekek fogadása Az intézmény nyitva tartási ideje: napi 11 óra, óráig, lépcsőzetes munkakezdéssel, illetőleg befejezéssel. Heti pihenőnapon és munkaszüneti napon az intézmény zárva tart. Rendezvények esetén a nyitva tartás rendjétől való eltérésre az intézményvezető adhat engedélyt. A gyermekeket az intézményben óvónő és gondozónő fogadja és engedi otthonába. Az intézménybe érkezéskor a gyermeket a csoportba vezetéssel át kell adni a gondozónőnek, óvodapedagógusnak, akik ez után átveszik a gyermek felügyeletét. A gyermeket csak a gondviselő szülő, illetve az általa írásban megbízott személy viheti el Az óvodai nyitva tartás és nevelési év rendje A nevelési év szeptember 1-től a következő év augusztus 31-ig tart. Az óvodában reggel tól ig az éves munkatervben megjelölt csoportokban, összevontan gyülekeznek a gyermekek. Délután óráig összevontan játszanak hazamenésig. A napirendet úgy kell kialakítani, hogy a szülők a házirendben szabályozottak szerintgyermeküket az óvodai tevékenység zavarása nélkül az intézménybe behozhassák, illetve hazavihessék. Az óvodában nem ebédelő gyermekek óra között távozhatnak az óvodából, az ebéd után hazajáró gyermekeket a csoport napirendjéhez igazodva között lehet elvinni. Délután a hazavitel ideje ébredéstől (14 30 a zárásig 17 óráig). Rendkívüli esetben, ha az óvodai csoportok létszáma erősen lecsökken, a teljes nyitvatartási időben össze lehet vonni. Az összevonás feltétele, hogy az összevont csoport létszáma a 25 főt nem haladhatja meg. A nyári időszakban (június 1-augusztus 31-ig) a csoportok összevontan, a nyitvatartási rendben szabályozottak szerint működnek. Július 1 és augusztus 20 között a gyerekeket a fenntartó által engedélyezettek szerint városi ügyeleten fogadjuk. A nyári zárásról a szülőket minden csoport faliújságján kihelyezett hirdetményben kell értesíteni február 15-ig. Az óvodában egy nevelési évben legfeljebb 5 nevelés nélküli munkanapot szervezünk. Nevelés nélküli munkanapokon a szülők igénye szerint ügyeletet kell szervezni oly módon, hogy a gyermekekkel óvodapedagógus foglalkozzon. A nevelési év rendjét minden épületben, jól látható helyen kell kifüggesztve tartani, továbbá a nevelési év kezdetén tartott szülői értekezleten ismertetni kell minden csoportban. Gyermekek elhelyezése más csoportban Pedagógus hiányzás esetén elsősorban túlmunka szervezésével szükséges a gyermekek felügyeletét és szakszerűfejlesztését folytatni. Ilyen esetben belső munkaszervezés alapján bármely pedagógus átveheti a hiányzó pedagógus feladatait. Amennyiben a fenti módon nem lehetséges a felügyelet biztosítása, szükségessé válhat a gyermekek más csoportban történő 17

18 elhelyezése. A csoport létszáma ebben az esetben sem haladhatja meg a törvény által engedélyezettet. Gyermekek részvétele, vagy elhelyezése óvodán kívül szervezett programok idején A szülő év elején, egy nevelési évre érvényes nyilatkozatot ad arról, hogy gyermeke részt vehet-e a csoport pedagógusai által szervezett járművel utazást nem igénylő sétákon. A nevelőtestület egésze, vagy a csoport pedagógusai által az óvoda nyitva tartási idejében, de az épületen kívül szervezett programokon (helyi előadások, sportprogramok stb.) a gyermekek ugyan csak szüleik engedélyével vehetnek részt. Erről a szülő minden alkalommal írásban köteles nyilatkozni, aláírásával engedélyét hitelesíteni. A csoport pedagógusai kötelesek a listát a csoport hirdetőjén elhelyezni. Azok a gyermekek, akiknek részvételéhez szülei nem járulnak hozzá, öt vagy annál kevesebb gyermek esetén más csoportban kapnak elhelyezést, és a gyermek felügyeletéért a saját pedagógus visszaérkezéséig, a gyermek átvételéig az adott csoport pedagógusai felelősek A Bölcsőde nyitvatartási rendje A bölcsőde óráig lépcsőzetes munkakezdéssel, illetve befejezéssel működik. A gyermekek a házirendben megfogalmazottak szerint érkeznek és távoznak a bölcsődéből a csoport napirendjének megzavarása nélkül. A gyermekek napirendjét életkoruknak és az évszaknak megfelelően írásban kell rögzíteni, és az átadó helyiségben nyilvánosságra kell hozni. Rendkívüli esetben, ha a bölcsődei csoportok létszáma erősen lecsökken, a teljes nyitvatartási időben össze lehet vonni. Az összevonás feltétele, hogy az összevont csoport létszáma a 11 főt nem haladhatja meg. A nyári időszakban négy hétre, a karbantartási munkák idejére évente változó időpontban, a másik bölcsődével egyeztetve a bölcsőde bezár. Az ez idő alatt ellátást igénylőket a másik bölcsődében, ügyeleten fogadjuk. A nyári zárásról a szülőket a csoport faliújságján kihelyezett hirdetményben kell értesíteni március 15-ig, továbbá az első szülői értekezleten ismertetni kell a szülőkkel A vezetők intézményben való tartózkodásának a rendje Az intézmény zavartalan működésével kapcsolatban biztosítani kell, hogy az intézményben a vezetői feladatok folyamatosan ellátottak legyenek. Ennek érdekében a vezetők intézményben való benntartózkodásának rendjét az alábbiak szerint határozom meg: beosztás megnevezése az intézményben tartózkodás rendje intézményvezető általános helyettes vagy Megbízott vagy

19 Az intézményvezető távollétében és akadályoztatása esetén az általános helyettes intézkedik az azonnali döntést igénylő ügyekben. Az intézményvezető négy hetet meghaladó távolléte esetén az intézményvezető-helyettes jogköre teljessé válik kivéve, ha a fenntartó másként intézkedik. Együttes akadályoztatásukkor a helyettesítés az intézményvezető által adott megbízás alapján történik. Egy-egy esetben, részfeladat intézésében, illetve halasztást nem tűrő ügyekben, megbízott óvónő járhat el (személyes, vagyonvédelem). A megbízás egy nevelési évre szól, a délelőtti és a délutáni műszakrendben dolgozó óvónő részére Az alkalmazottak benntartózkodásának rendje A gyerekekkel a teljes nyitva tartás ideje alatt óvodapedagógus/ kisgyermeknevelő foglalkozik. Munkarendjüket az éves munkaterv tartalmazza. A munkarend változhat: szorgalmi időben nyári szabadságolás ideje alatt az iskolai tavaszi, őszi, téli szünet ideje alatt, illetve munkanap áthelyezésekor. Befolyásolja: szülői igények hiányzások (gyerekek, intézményi dolgozók) egyéni kérések figyelembe vétele továbbképzéseken való részvétel továbbtanulás. Az óvodapedagógusok és a kisgyermeknevelők munkaideje heti 40 óra, amely kötelező órákból és a nevelőmunkával valamint a gyermekekkel a szakfeladatnak megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A kötelező órák számát jogszabály határozza meg. Az intézményben dolgozók jogállását, a szervezetben elfoglalt munkakörnek megfelelő részletes feladatait, kötelezettségeit és jogait minden dolgozó névre szóló munkaköri leírásban kapja meg. A munkaköri leírásokat az intézmény vezetője készíti el. Az alkalmazottak kötelesek munkájuk megkezdése előtt 10 perccel megérkezni az intézménybe, hogy a munkarendben meghatározott időben ápoltan, átöltözve, munkaruházatban pontosan (a csoportban, irodában) munkába állhassanak. Minden dolgozó számára biztosított az öltözőszekrény, ahol személyes dolgait elhelyezheti ( központi épületben egyénileg zárható szekrény áll rendelkezésre). A csoportszobába a legszükségesebb esetben csak egy kézitáska vihető be. Az intézmény a személyes dolgok (személyi okmányok, mobiltelefon, pénz, fényképezőgép, ékszerek) behozataláért felelősséget nem vállal. A munkából való távolmaradást előzetesen az intézményvezetőnek, gondozónő esetén a bölcsőde szakmai vezetőjének kell jelezni. Amennyiben váratlan betegség, egyéb ok miatt ez nem lehetséges, a hiányzás napján legkésőbb 8 óráig telefonon, üzenettel jelezni, hogy feladatának ellátásáról helyettesítéssel gondoskodni lehessen. Minden dolgozó kötelessége a Jelenléti íven, a munkába érkezés és távozás napi rögzítése. 19

20 Szabadságok kiadása: a Kjt. szerint. Lehetőleg az adott évben, a nyári időszakban, az egyéni igények lehetőség szerinti figyelembe vételével az intézményvezető hatásköre. A technikai dolgozók szabadsága úgy adható ki, hogy a nagytakarítás ideje alatt a munka folyamatossága biztosított legyen. Óvodapedagógusok munkarendje Az óvodapedagógusok munkarendjét az intézmény vezetője állapítja meg, az intézmény zavartalan működésének az érdekeit figyelembe véve. Az óvodai csoportokban két óvodapedagógus heti váltásban foglalkozik a gyermekekkel. A munkarend változhat a szorgalmi időben és a szabadságolás ideje alatt, valamint a betegszabadságok, egyéb távollétek (továbbképzés, egyéb megbízatások teljesítése) ideje alatt. Helyettesítésnél elsősorban a saját csoportjában dolgozó óvodapedagógus, ill. az intézményvezető nyújt segítséget. Hosszan tartó távolmaradás esetén arányos tehermegosztással a többi óvodapedagógus is részt vállal. A helyettesítésnél figyelembe vesszük a helyettesítő önkéntességét, családi körülményeit. A nevelő-gondozó munkát segítő alkalmazottak munkarendje A dajkák munkarendjét - az Mt. és a Kjt. rendelkezéseivel összhangban - az intézményvezető és a bölcsőde szakmai vezetője állapítja meg, az óvoda zavartalan működésének az érdekeit figyelembe véve. Hosszan tartó távolmaradás esetén arányos tehermegosztással a munkarendet szervezzük át, s másik épületbe is áthelyezhetők a feladat ellátására. A kisgyermeknevelők munkarendje A gondozónők munkarendjét és munkaköri leírását a bölcsőde szakmai vezetője készíti el, biztosítva a bölcsőde zavartalan működését, mely munkarend a biztonságos működés érdekében év közben is változtatható. Hosszan tartó távolmaradás esetén arányos tehermegosztással a munkarendet szervezzük át. Óvodatitkár / gazdasági ügyintéző Az intézményben az ügyviteli,- adminisztrációs feladatok ellátását, a gazdasági és az azzal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátását heti 30 ( től heti 40) órában végzi. Feladatát az intézményvezető utasítása alapján végzi, feladatkörébe utalt teendőket a munkaköri leírás tartalmazza. Önálló intézkedési jogkörrel nem rendelkezik. Fegyelmi felelősséggel tartozik, titoktartásra kötelezett Az alkalmazottak távolmaradásának az igazolása Az alkalmazottaknak a munkából való távolmaradását és annak okát, a lehető legkorábban, előzetesen jelentenie kell közvetlen felettesének, hogy gondoskodni lehessen a szakszerű helyettesítésről. A távollét igazolására szolgáló okiratokat munkába lépéskor az intézményvezetőnek kell leadni. 20

21 Az óvodapedagógus szakszerű helyettesítése érdekében a csoportnaplót naprakészen a csoport óvónői asztalának fiókjában kell tartani A létesítmények és helyiségek használatának rendje Általános szabályok Az intézmény teljes területén, az épületekben és az udvarokon tartózkodók kötelesek: A közösségi tulajdont védeni A berendezéseket rendeltetésszerűen használni Az intézmény rendjét és tisztaságát megőrizni Az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni A tűz- és balesetvédelmi előírások szerint eljárni A munka- és egészségvédelmi szabályokat betartani. Aki betörést észlel, haladéktalanul értesítenie kell a rendőrséget és az intézmény vezetőjét. A rendőrség megérkezéséig az épületbe senki sem mehet be. A dolgozók kötelesek a munkahelyükön az elvárható rendet és fegyelmet megtartani Az épületek használati rendje A dolgozók az intézmény helyiségeit, létesítményeit nyitvatartási időben akkor és oly módon használhatják, hogy az ne zavarja a nevelő tevékenységet, és az intézmény egyéb feladatainak az ellátását. Az épületek nyitását és zárását a dajkák végzik a munkaköri leírásukban részletezett szabályok szerint. Aki zárja az épületet, köteles ellenőrizni az alábbiakat: A közlekedési utak szabadon hagyását, Az elektromos berendezések (kávéfőző, vasaló stb.) kikapcsolt állapotát, Az ablakok és a vízcsapok zárt állapotát, A tűzoltó-készülékek és vízszerzési helyek szabadon tartását, megközelíthetőségét Az épület áramtalanításának végrehajtását. A gyermekek az intézmény helyiségeit és létesítményeit és berendezéseit csak felnőtt felügyelete mellett használhatják. Az egyes csoportszobák működési idejét az éves munkaterv határozza meg. Az óvodában a szülők gyermekeiket az öltözőbe kísérhetik. Amikor a gyermekcsoport az öltözőben tartózkodik, a szülő az előtérben várakozhat. Az óvónő a csoportszobát szülői hívásra sem hagyhatja el, ha másik óvónő nincs jelen. A szülőkre vonatkozó intézményi szabályokat a házirend tartalmazza. A szülők gyermeküket óvodapedagógusnak, a bölcsődében a gondozónőnek kell átadniuk, illetve óvodapedagógus, gondozónő tudtával vihetik el. Erre különösen figyelni kell az udvarról történő elvitelkor. Az audio vizuális eszközöket csak felnőtt használhatja, a világításkapcsolókat csak felnőtt kezelheti. 21

22 Az intézmény berendezési tárgyait, eszközeit a vezető engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet az épületekből kivinni. Az átvételi elismervénynek tartalmaznia kell részletezve a kivitelre kerülő tárgyakat, az elvitel határidejét és anyagi felelősségvállalást. A szertárból és a könyvespolcról kivitt eszközöket a leltárfüzetekbe be kell jegyezni. A fejlesztő eszközök és a szertárban elhelyezett könyvek és folyóiratok csoportszobába vitelének az ideje legfeljebb két hét. A szülők által a csoportnak adományozott eszközök intézményi tulajdonba kerülnek, leltárba vételük a csoportos óvónők kötelezettsége. Az intézmény konyháiban a HACCP rendszer szabályai szerint folyik a munkavégzés. A tálalókonyhában csak a dajkák tartózkodhatnak. Az intézmény helyiségeiben párt nem működhet évi CXC. törvény 24& (3) Az intézmény ingyenes helyiséghasználatot biztosít a szakszervezet, a közalkalmazotti tanács, a szülői szervezet részére. A helyiségek használatra való átengedéséről az intézményvezető dönt. Az igénybevevőket vagyonvédelmi kötelezettség terheli és kártérítési felelősséggel tartoznak. Kötelesek betartani az intézmény munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzatában foglaltakat. Az épület biztonságos zárásáért, nyitásáért, és a kulcsok őrzéséért a mindenkori reggeles és a délutános dajka a felelős. Nyitvatartási időn túl csak az intézmény vezetője adhat engedélyt a dajkák épületben való tartózkodására (kivéve szünetek idején a virágok gondozása). Telefonhasználat A gyermekek között való tartózkodás ideje alatt a mobiltelefont lehalkítva lehet tartani, de hívást és a hívás fogadását nem lehet kezdeményezni. Telefonálni átfedési időben, illetve akkor lehet, ha a csoport személyi ellátottsága ez idő alatt teljes biztonsággal megoldott. Mobiltelefon számát a szülőnek saját belátása szerint megadhatja a dolgozó, de csak a fenti feltételekkel használhatja munkaidőben. Mobiltelefon bevitele a melegítőkonyhába és a tálaló helyiségekbe, ebédlőbe Tilos! Fénymásolás szabályai Az intézményben a szakmai munkával összefüggő anyagok másolása térítésmentesen történik. A fénymásoló gépet csak az intézményvezető, az óvodatitkár és az általános helyettes használhatja. Fénymásolás magáncélra indokolt esetben csak az intézményvezető engedélyével lehetséges Az udvarok használati rendje Az udvar elsősorban a gyermekek levegőn való foglalkoztatására használható, a tavaszi, nyári időszakban a foglalkozások levezetésére. A gyermekek levegőztetését naponként biztosítani kell az évszaktól függetlenül és az időjárásnak megfelelően a pedagógiai programnak megfelelően. A rendért, a játékok és eszközök kíméletes használatáért, elrakásáért az óvodapedagógus felel. 22