A tömörítés fogalma A fájltömörítés (becsomagolás) segítségével a fájlok méretének csökkentése a célunk. A fájlok tömörítésére elsősorban azért van szükség, hogy minél kisebb helyet foglaljanak el az adatok a háttértáron. Mára a tömörítés az interneten átküldött adatok elengedhetetlen eszköze lett. A tömörítéssel elérhetjük, hogy csak egy tömörített fájlt kell átküldenünk egyik gépről a másikra, holott ebben a fájlban sok-sok fájl és mappa lehet. Másrészt a tömörített fájl mérete kisebb, mint az eredeti fájlok összmérete, így az adatátvitel időtartama rövidebb lesz. A tömörítő programokat két csoportba osztjuk: veszteség nélkül és veszteséggel tömörítő programok. Veszteség nélküli tömörítés Azokat a programokat soroljuk ebbe a csoportba, melyek az eredeti fájlt becsomagolva, majd kibontva ugyanazt a fájlt adják vissza, mint amilyen az eredeti fájl volt. A tömörítés, becsomagolás azt jelenti, hogy a kiválasztott fájlokat és mappákat egy méretcsökkentő eljárás segítségével egy fájlba helyezzük. A kitömörítés, kibontás, kicsomagolás azt jelenti, hogy a tömörített fájlból visszakapjuk az eredeti méretű fájlokat és mappákat. Nagyon fontos, hogy a tömörített fájlokkal dolgozni nem lehet! Vagyis, ha egy iratot tömörítettem, akkor az eredeti iratom mellé kaptam egy kisebb méretű fájlt. Ezt a tömörített fájlt elküldöm az ismerősömnek, hogy olvassa el. Az ismerősöm az iratot csak akkor tudja elolvasni, ha azt előtte kicsomagolta. Így nála is meglesz ugyanaz a két fájl, mint ami nálam: az eredeti irat és annak a tömörített változata. Elolvasni, szerkeszteni csak a kicsomagolt állapotban lévő fájlt tudja. Jellemző kiterjesztések: ARJ, LHA, RAR, ZIP Veszteséges tömörítés Ahogyan a neve is mutatja, az adatok egy részét elveszítjük. Akkor alkalmazzuk ezt a módszert, ha a tömörítendő adat kép vagy zene. A szemünk és fülünk által már nem érzékelhető adatrészeket módosítja, kitörli ez az eljárás, így csökken a fájl mérete. Ezzel a módszerrel a tömörített fájlból az eredeti állapot nem kapható vissza. Jellemző kiterjesztések: JPG, MP3, MPEG Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 1
Fájlok tömörítése az operációs rendszer segítségével Amennyiben a Windows XP újabb verzióját használjuk a számítógépünkön, akkor alkalmazhatjuk az operációs rendszer saját tömörítőjét, mely ZIP kiterjesztéssel látja el a tömörített fájlt. Tömöríthetünk egyetlen fájt is, de lehetőségünk van mappaszerkezet tömörítésére is a benne található fájlokkal együtt. Tömörítsük be a C: lemezegység Iratok mappában található LOGÓ.BMP fájlt! Indítsuk el a Sajátgép programot a Start menüből. Kattintsunk a Mappák gombra, hogy átváltson a program a Windows Intézőre. A bal oldalon látható listából válaszszuk ki a C: lemezegységet! A lenyíló mappalistán kattintsunk az IRATOK mappára. Az ablak jobb oldalán egy kattintással jelöljük ki a LOGÓ.BMP fájlt. Nyissuk le a Fájl menüt és válasszuk a Küldés/Tömörített mappa parancsot. 1. ábra Tömörítés Az Iratok mappában létrehozza a gép a LOGÓ.ZIP fájlt. A fájl eredeti mérete 144 KB, a tömörített mérete 2,4 KB lett. 2. ábra Tömörített fájl A tömörített fájlt könnyedén másolhatjuk, vagy akár az interneten is átküldhetjük. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 2
Fájlok kibontása az operációs rendszer segítségével A tömörített fájl olyan, mint egy bezárt, telepakolt bőrönd. Szállíthatjuk, tehetjük ideoda, de a benne található ruhákhoz nem férünk hozzá. Csak akkor vehetjük ki a ruhánkat, ha kinyitjuk a bőrönd fedelét. A tömörített fájlt is ki kell nyitnunk. Ez a művelet a kibontás vagy kicsomagolás. Csomagoljuk ki a C: lemezegység ECDL mappában található LOGÓ.ZIP fájlt! Indítsuk el a Sajátgép programot a Start menüből. Kattintsunk a Mappák gombra, hogy átváltson a program a Windows Intézőre. A bal oldalon látható listából válasszuk ki a C: lemezegységet! A lenyíló mappalistán kattintsunk az ECDL mappára. Az ablak jobb oldalán egy kattintással jelöljük ki a LOGÓ.ZIP fájlt. Nyissuk le a Fájl menüt és válasszuk Az összes kibontása parancsot. Elindul a varázsló. 3. ábra Kitömörítés, kibontás 1. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 3
Kattintsunk a Tovább gombra. 4. ábra Kitömörítés, kibontás 2. Megadhatjuk a Tallózás gombbal, hogy a tömörített fájlt melyik mappába bontsa ki a varázsló. Kattintsunk a Tovább gombra. 5. ábra Kitömörítés, kibontás 3. Amennyiben kitömörítés után meg akarjuk tekinteni a kicsomagolt fájlokat, akkor kattintsunk a Befejezés gombra. Ha nem szeretnénk azonnal megtekinteni a kibontás Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 4
eredményét, akkor kapcsoljuk ki a jelölő pipát, majd ezt követően kattintsunk csak a Befejezés gombra. 6. ábra Kitömörítés, kibontás 4. Az ECDL mappában megjelenik a LOGÓ kitömörített mappa, és ott találjuk a kitömörített fájlt. 7. ábra Kitömörítés, kibontás 5. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 5
Fájlok tömörítése a WinZip segítségével A tömörítő programok közül nézzük meg a WinZip használatát. A program próbaverziója letölthető az internetről. (www.winzip.com) Letöltés után a programot telepíteni kell a számítógépünkre. A program indításához a Start menüből válasszuk ki a Minden program parancsot. A megjelenő listában mutassunk rá a WinZip csoportra, majd kattintsunk a WinZip program nevére. 8. ábra WinZip indítása A program elindítása után az alábbi ablakot láthatjuk. Új tömörített fájl készítéséhez kattintsunk a New gombra. 9. ábra Tömörítés WinZip programmal 1. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 6
A megjelenő ablakban adjuk meg az új tömörített fájl helyét és nevét. Kattintsunk az OK gombra. 10. ábra Tömörítés WinZip programmal 2. A következő ablakban a tömörített fájlban elhelyezendő mappákat és fájlokat kell megadnunk. Először adjuk meg a tömörítendők helyét. Ehhez állítsuk be a háttértár jelét, majd kattintsunk kétszer a tároló mappa nevére. 11. ábra Tömörítés WinZip programmal 3. Második lépésként jelöljük ki a tömörítendő fájlokat. A kijelöléshez alkalmazzuk a Shift és Ctrl billentyűket. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 7
12. ábra Tömörítés WinZip programmal 4. A tömörítés végrehajtásához kattintsunk az Add gombra. A program a kijelölt fájlokat tömöríti, becsomagolja. Az utolsóként megjelenő ablakban ellenőrizhetjük a tömörítés eredményét: mi a tömörített fájl neve (iratok.zip), és mi a tartalma. 13. ábra Tömörítés WinZip programmal 5. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 8
Fájlok kibontása a WinZip segítségével Csomagoljuk ki a C: lemezegység TOTALCMD mappából a LEÍRÁSOK.ZIP fájlt! A Sajátgép program segítségével keressük meg a LEÍRÁSOK.ZIP fájlt. Kattintsunk kétszer a fájlra. A WinZip elindul és megnyitja a LEÍRÁSOK.ZIP fájlt. Látható, hogy a LEÍRÁSOK.ZIP három fájlt tartalmaz. A kibontás, kicsomagolás indításához kattintsunk az Extract gombra. 14. ábra Kitömörítés, kibontás WinZip programmal 1. A megjelenő ablakban adjuk meg, hogy a kitömörített fájlok melyik lemezegységre kerüljenek. 15. ábra Kitömörítés, kibontás WinZip programmal 2. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 9
Utolsó lépésként ki kell választanunk, hogy melyik mappába csomagolja ki a fájlokat a WinZip. Befejezésül kattintsunk az Extract gombra. Kész! 16. ábra Kitömörítés, kibontás WinZip programmal 3. A WinZip kicsomagolta a három fájlt a C: lemezegység Downloads mappájába. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 10