PAS számlázó szoftver Használati útmutató 1 Bevezetés 1.1.1 A PAS számlázó szoftver (a továbbiakban számlázó ) a magyar jogszabályoknak megfelelő számla kibocsátására alkalmas, interneten keresztül használható program. 2 A program használata 2.1 A szoftver elérése 2.1.1 A Szoftver a https://www.auditpont.hu/pas/index.php honlapon keresztül érhető el. 2.2 Regisztráció 2.2.1 A bejelentkező felületen (ld alul) lehetőségünk van a számlázó használatára a szolgáltatónál regisztrálni (ld fentebb), a regisztrált felhasználóknak bejelentkezni. 2.2.2 A regisztráció linkre kattintva az alábbi űrlapot kell értelemszerűen kitölteni, majd a kitöltés után az űrlap elküldésével a rögzített adatok alapján a szolgáltató létrehozza a regisztrált személy számlázó felületét.
2.3 Bejelentkezés 2.3.1 Regisztrált felhasználók a regisztrációnál megadott adataikkal jelentkeznek be a számlázóba. 2.3.2 Bejelentkezés utána a főmenű jelenik meg: 2.3.3 Lehetőségünk van 2.3.4 a regisztrált adatainkat módosítani az Adatmódosítás gombbal, 2.3.5 új számlát létrehozni az Új tétel rögzítése gombbal, 2.3.6 keresni a már elkészített számlák között a keres gombbal. A keresést a főmenü űrlapon kiválasztott ismérvek alapján szűrhetjük. 2.4 Keresés 2.4.1 A keresés után megjelennek a feltételeknek megfelelő számlák. (keresési nézet) 2.4.2 A ikonra kattintva megjelenik az adott számla. A számla alján található Nyomtatás gombbal a számláról másolati példányok nyomtathatók. (Az első eredeti számla példány kizárólag egyszer, a számla elkészítésekor, nyomtatható ki.)
2.5 Új számla rögzítése 2.5.1 A főmenüben a gombra kattintva jelenik meg a számla rögzítési nézet: 2.5.2 A legördülő listából válasszuk ki a megfelelő Vevőt, akinek számlázni kívánunk. 2.5.3 Amennyiben a Vevő partner még nincs rögzítve a törzsadatokban, új vevőt rögzíthetünk. Ez esetben töltsük ki a felnyíló űrlapot értelem szerűen:
2.5.4 Válasszuk ki a megfelelő fizetési módot, a számla pénznemét, a teljesítési időpontot, számla keltét, esedékességét. 2.5.5 A VTSZ/SZJ mezőben lehetőségünk van megadni a számla adott tételének VTSZ/SZJ besorolási számát. 2.5.6 A termék/szolgáltatás megnevezése, vámtarifa száma mezőben rögzítsük a termék, illetve szolgáltatás megnevezését. 2.5.7 Adjuk meg a mennyiséget, mennyiségi egységet, egységárat. 2.5.8 Válasszuk ki a megfelelő Áfa kulcsot a legördülő választéklistából. 2.5.9 A tétel értéke áfa nélkül, az áfa összege és az értéke áfa-val automatikusan megjelenik a rögzített adatok alapján. 2.5.10 A gomb megnyomásával rögzítjük az adott tételt a számlán. 2.5.11 A már rögzített számla tételeket a tételek melletti ikon megnyomásával törölhetjük. A ikonnal pedig módosíthatjuk a már rögzített tételeket. 2.5.12 A megjegyzés rovatba további megjegyzéseket, jogszabályok alapján kötelező adatokat rögzíthetünk. 2.5.13 A gombra kattintva megtekinthetjük az elkészült számla nyomtatási előnézetet. FIGYELEM! : ne ezt a nézetet nyomtassuk ki, mert e nyomtatás nem alkalmas számlának! ( A képen a Nyomtatási előnézet szöveg jelenik meg) 2.5.14 A gombra kattintva (megadva, hogy összesen hány példányban történjen a nyomtatás) felugrik a nyomtató választó ablak. Válaszuk ki a megfelelő nyomtatót, és küldjük el a nyomtatást. 2.5.15 A nyomtatás gombra való kattintással egyidejűleg a számla rögzítésre kerül, azt már a továbbiakban módosítani nem lehet! 2.6 Számla helyesbítése, érvénytelenítése 2.6.1 A már rögzített, nyomtatott számlák helyesbítését, érvénytelenítését a hatályos jogszabályoknak megfelelően kell elvégezni. A számlázó képes a jogszabályoknak megfelelő helyesbítő, érvénytelenítő számla kiállítására. A számlázó lehetőséget ad a számla tételek negatív előjellel való feltűntetésére is. 2.6.2 Az érvénytelenített számlát a keresési nézetnél (2.4.1 pont) az gomb megnyomásával megjelölhetjük. (FIGYELEM!: az gomb megnyomása nem állítja elő az érvénytelenítő számlát, az kizárólag az érvénytelenített számla megjelölésére szolgál! Az érvénytelenítést a 2.6 pont alapján kell elvégezni.)
3 MELLÉKLET: Szoftver készítő nyilatkozata adójogszabályoknak való megfelelésről Az Auditpont PAS internet alapú számlázó szoftver (a továbbiakban: PAS szoftver) a mindenkori hatályos jogszabályoknak megfelelően működik. A jogszabályok követését, az Auditpont Kft. folyamatosan biztosítja, azok hatályba lépésekor a társaság a számlázó programot hozzáigazítja a hatályos jogszabályhoz. A PAS szoftver a következő jogszabályok alapján készült: 2000. évi C. törvény a számvitelről 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról 2003. évi XCII. törvény az adózás rendjéről A PAS szoftver által kibocsátott számla megfelel a többször módosított 24/1995. (XI. 22.) PM rendeletben foglaltaknak. A PAS szoftver rendszer alkalmas a szigorú számadású bizonylatok készítésére oly módon, hogy a program - beleértve az alaki hibás, vagy tartalmilag rontott, illetve megsemmisült vagy elveszett számla esetét is - kihagyás és ismétlés nélkül biztosítja a sorszámozást, és a másolatok alapján a hiánytalan elszámolás biztosított. Ez utóbbi feltétel teljesüléséhez a számla összes példányának egymás utáni nyomtatással történő előállítása esetében a PAS szoftver biztosítja a példányok sorszámozását, és feltünteti azt, hogy a számla hány példányban készült. A bizonylatok utólagos nyomtatása megengedett, de csak az eredeti bizonylat azonosítóval, annak mintegy hiteles másolataként. Az ily módon kinyomtatott számlán megjelenik a másolat kifejezés. A már kinyomtatott számlák tartalma utólag nem módosítható. A PAS szoftverrel előállított számlák tartalmát az Auditpont Kft. nem vizsgálja, azért felelősséget nem vállal. A PAS szoftver nem előírásszerű, valamint a jogszabályoknak nem megfelelő használatából eredő károkért az Auditpont Kft. nem tartozik felelősséggel. Budapest, 2009. január 2. Auditpont Kft.