E-learning az Egis Gyógyszergyár Nyrt.-nél BTE szakmai nap 2013.11.28
Mi is az az e-learning? Szinonimák: e-oktatás, digitális tanulás, digitális tanítás, online tanulás, távtanulás, távoktatás, multimédia alapú tanulás stb. Az e-learning egy olyan oktatási rendszer, amely során az oktatást nem élő személy tartja meg, hanem az oktatási anyaghoz az oktatott egy számítógépes hálózat (pl.: internet, intranet) vagy valamilyen digitális média (pl.: CD, DVD, pendrive) segítségével fér hozzá, és önerőből az írásos anyag áttekintésével, elolvasásával sajátítja el az oktatási anyagot. Szélesebb értelmezés szerint beleérthető a számítógépes hálózatokon keresztül tartott távoktatás is, de nem ez a jellemző értelmezés. Gyakorlatilag nagyon hasonlít a kiadott írásos anyag segítségével megtartott oktatásokra, csak itt digitális eszközt használunk természetesen az e-learning lehet ennél több is Részei lehetnek: oktatási anyagok gyakorlatok, feladatok szemináriumok tesztek, vizsgák Leggyakoribb eszköz: Moodle (nyílt forráskódú, ingyenes keretrendszer)
Mire használható az e-learning? Alapvetően: oktatásra Ezen felül: oktatások nyilvántartására nem e-learninges oktatások nyilvántartására oktatások nyomon követésére oktatások ellenőrzésére közérdekű dokumentumok megosztására vizsgáztatásra, számonkérésre vizsgák kiértékelésére központi oktatási felügyeletre egységes oktatási rendszerek kidolgozására statisztikák készítésére stb.
Hol találkozhatunk az e-learning-gel? Egyetemeken, oktatási intézményeknél Online internetes rendszerekben Számítástechnikai cégeknél Nagyobb vállalatoknál az ipar számos területéről E-learningen keresztül tartható: egyszerű, rövid képzés, oktatás, közepes hosszúságú tanfolyam, de akár teljes iskolarendszerű képzés is. pl.: Semmelweis Egyetem Miskolci Egyetem Nyíregyházi főiskola Óbudai Egyetem Szent István Egyetem
E-learning előnyei és hátrányai Előnyök: oktató és oktatott nem kell, hogy térben és időben egy helyen legyen nem kell egyszerre kivenni mindenkit a munkából, mindenki akkor részesül oktatásban, amikor ráér könnyen megoldható a többműszakos munkarendben dolgozók oktatása könnyen megoldható nagy létszámú munkahelyek oktatása könnyen megoldható sok telephellyel rendelkező cégek esetén az oktatás fiatalok fogékonyabbak az ilyen jellegű képzésekre könnyű dokumentálás, nyilvántartás, ellenőrzés tehermentesíti az oktatókat automatikusan összeköthető a számonkéréssel és a kiértékeléssel számonkérés könnyen variálható (akár a kérdések, akár a válaszok) összeköthető BIR/MEBIR rendszerrel, egyéb IT rendszerekkel megoldható a "személytelen" kérdezés nehéz megkerülni a rendszert, megúszni az oktatást
E-learning előnyei és hátrányai Hátrányok: számítógéphez kötött viszonylag komoly szoftveres fejlesztést igényel nehezen boldogul a rendszerrel, aki nem jártas a számítástechnikában nincs feltétlenül közvetlen kommunikáció az oktatott és oktató között bár ez megoldható (pl.: email, telefon, online üzenet stb.) nehezen ellenőrizhető, hogy ténylegesen az azonosított személy olvassa végig az anyagot, vizsgázik le nehéz ellenőrizni, hogy ténylegesen elolvassa-e az oktatott személy az oktatási anyagot személytelen az oktatás magyar hatóságok még nem igazán fogadják el pl.: ÁNTSZ, katasztrófavédelem
E-learning az Egis-ben Két külön területen is használatban van Egis belső portálján keresztül elérhető általános e-learning rendszer pl.: Word, Office, Power Point használata Egis MEBIR rendszerében munkavédelmi oktatások tűzvédelmi oktatások katasztrófavédelmi oktatások veszélyes áru szállítási oktatások egyéb MEBIR alkalmazások: dolgozói nyilvántartás» adatok, szervezeti egységek, végzettségek stb. orvosi vizsgálatok, egészségügyi alkalmasságok eszközök, berendezések nyilvántartása» adatok, dokumentációk előírások, utasítások nyilvántartása 2012. november-december: tesztelési időszak 2013. januártól: éles használat a leginkább érintett területeken folyamatos fejlesztések, javítások kiterjesztés egyéb területekre: folyamatban
Egis MEBIR E-learning össze van kapcsolva számos egyéb IT rendszerrel (SAP, beléptető rendszer, veszélyes anyag nyilvántartó rendszer stb.) dolgozói azonosítás (törzsszám, jelszó) üzenet küldés minden eseményről (pl.: kurzusra való beíratás) központi oktatási tematika, oktatási anyag oktatási anyag: felületen szerkesztett, Word, PDF, Power Point stb. átolvasás ellenőrzése egymásra épülő anyagok összeköthetőek, megszabhatóak az előfeltételek szabadon választható hogy ki fér hozzá, mikor, mennyi ideig vizsga is rendelhető a kurzushoz előre megadott kérdések igen/nem kiválasztós teszt párosítás kérdések véletlenszerű kiválasztása, válaszok variálása vizsga azonnali kiértékelése ismételt oktatás és vizsga szóbeli vizsga lehetősége értesítések, összesítések küldési lehetősége kijelölt személyeknek papír alapú dokumentálás is
Egis MEBIR E-learning ADR/RID oktatás korábban elkészített Power Point-os oktatási anyagok lettek feltöltve vizsgát is rendeltünk hozzá (bár ez nem kötelező) korábbi ADR/RID oktatási előírásoknak megfelelt volna 2011-től a belföldi előírások szigorítása miatt nem egyértelmű, hogy megfelel-e az előírásoknak csak tanácsadó tarthat képzést dokumentálási követelményeket nem lehet egyértelműen teljesíteni pl.: oktatás helye oktató neve, adatai (több tanácsadó is van kinevezve, különböző területeken különböző oktatók vannak, viszont a tematikát nem feltétlenül Ő állította össze) résztvevő, oktató aláírása szerencsés volna egy hatósági állásfoglalás, hogy ez a módszer megfelel a jogszabályi követelményeknek
Egis MEBIR E-learning ADR/RID oktatás Addig is: papír alapú dokumentáció szükséges a rendszer alkalmas ilyen előállítására felesleges papírmunka és papírpazarlás egy időintervallumban több oktatás össze van vonva egy dokumentumra belső utasításban rögzítve lettek az e-learning oktatás feltételei pl.: csak tanácsadó által összeállított tematika, oktatási anyag használható oktatási anyagban meg kell adni a tanácsadó(k) nevét és elérhetőségét kérdezési, konzultációs lehetőség papír alapú dokumentálás kötött tartalommal» jogszabály által előírt tartalom» előadó: területileg illetékes tanácsadó alá is kell írnia» helyszín: ahol az oktatott az oktatási anyagot megtekintette» utalni kell rá, hogy az oktatás az e-learning rendszerben történt elméletileg így megfelel az előírásoknak (legalábbis formailag)
Összefoglalás Az oktatások terén egyre nagyobb teret hódít az e-learning, egyre gyakoribb már az iskolarendszerű képzésekben is, ez lesz a jövő Sok területen cégnél nagy segítség lehet az e-learning alkalmazása, néha fizikailag megvalósíthatatlan a nagy számú oktatás hagyományos megtartása nem csak veszélyes áru szállítás területen lehet alkalmazni, hanem egyéb szakterületekkel összevonva Sok helyen már alkalmazzák, Magyarországon is elterjedőben van, több nagyvállalat már alkalmazza biztonságtechnikai és egyéb területen Hatóságok nem igazán fogadják el, ragaszkodnak a hagyományos oktatáshoz és a papír alapú dokumentációhoz Sokkal jobban követhető, ellenőrizhető az e-learning rendszerben végzett oktatás, számonkérés A rendszer hátrányai az esetek többségében egyedi megoldásokkal kiküszöbölhetőek Veszélyes áru szállítással kapcsolatban hatósági állásfoglalásra lenne szükség a megfelelőségről
Köszönöm a figyelmet Toldi Gergely veszélyes áru szállítási biztonsági tanácsadó Egis Gyógyszergyár Nyrt. Tűzvédelmi osztály Mobil: +36-20-449-1960 Telefon: +36-1-803-1295 E-mail: toldi.gergely@egis.hu