A roma közösségekben dolgozó védőnők munkafeltételeinek javítása elnevezésű norvég projekt keretében végzett informatikai eszközellátottság felmérés Kitöltési útmutató [ Norvég Finanszírozási Mechanizmus HU12-0001-PP1-2016 azonosítószámú A roma közösségekben dolgozó védőnők munkafeltételeinek javítása elnevezésű projekt keretében végzett online kérdőíves felmérés] 2016 1
Tartalomjegyzék 1. ÁNTSZ eform Adatbejelentő Rendszer... 3 1.1. Bejelentkezés... 3 1.2. Az eform alkalmazás használata... 4 1.3. A Kérdőív kitöltése... 5 1.4. A Kérdőív mentése... 6 1.5. A Kérdőív véglegesítése... 7 2. Egyéb funkciók... 8 2.1. Segítség... 8 2.2. Kijelentkezés... 8 2
1. ÁNTSZ eform Adatbejelentő Rendszer A dokumentum az eform alkalmazás ( A roma közösségekben dolgozó védőnők munkafeltételeinek javítása elnevezésű norvég projekt keretében c. űrlap) használatát mutatja be. Az űrlap kitöltésének célja, hogy a Norvég Finanszírozási Mechanizmus HU12-0001-PP1-2016 azonosítószámú A roma közösségekben dolgozó védőnők munkafeltételeinek javítása elnevezésű projekt keretében ismételten feltérképezésre kerüljön a területi és iskola-egészségügyi feladatokat ellátó védőnők informatikai eszközellátottsága. 1.1. Bejelentkezés Sikeres regisztrációt 1 követően a www.antsz.hu honlap jobb felső sarkában található Bejelentkezés rovatban a felhasználónév és jelszó begépelésével történik a bejelentkezés. A rendszer használatakor a támogatott böngésző a Mozilla Firefox vagy a Google Chrome (legújabb verziója)! Ha a rendszerben egy felhasználóhoz több partnert (munkáltatót) is regisztráltak, abban az esetben a Kérem, válasszon partnert mezőnél ki kell választani az aktuális feladathoz tartozó partnert is. 1 Regisztrációval kapcsolatos részletes információt az alábbi linket érhet el: https://www.antsz.hu/data/cms67923/regisztracio_belfoldi_v3_2.pdf 3
Belépést követően a portál jobb felső sarkában lévő GYORSMENÜ-ben található az eform ikonja, melyre kattintva megnyílik a felület. 1.2. Az eform alkalmazás használata A bejelentkezést követően 2 menüpont érhető el: Űrlapok o A kitöltés ikonra kattintva kezdhető meg a Kérdőív kitöltése. o ikonra kattintva a véglegesített kérdőív tekinthető meg. Mentett űrlapok o A mentett űrlapok menüpont alatt a már megkezdett piszkozatban lévő kérdőív(ek) található(k), mely(ek) egy űrlap véglegesítéséig továbbszerkeszthető(k). 4
1.3. A Kérdőív kitöltése Az Űrlapok menüpont alatt a A roma közösségekben dolgozó védőnők munkafeltételeinek javítása elnevezésű norvég projekt keretében végzett informatikai eszközellátottság felmérés című űrlap jelenik meg. A kérdőív címe alatt látható a kitöltési időszak, és az utolsó kitöltés dátuma. A képen látható piros keretes (kitöltés) ikonra kattintva kezdhető meg a kérdőív kitöltése. A kérdőív kitöltésének menete 1) A kitöltés megkérdezésekor adja meg a védőnői körzet ÁNTSZ Ágazati azonosítóját, majd nevezze a munkáltatót és részletessen töltse ki a címet (település, irsz, közterület, adószám, e-mail). Amennyiben szükséges, adjon meg levelezési címet is 2) A kérdőív megnyitásakor a rendszer automatikusan betölti és megjeleníti az űrlapon a kitöltő védőnő nevét és az alapnyilvántartási számot (ENKK) 2 3) Munkahelyi e-mail cím és a közvetlen napközbeni telefonos elérhetőség megadása kötelező! 4) Ellátási terület megjelölése, megadása kötelező: a. területi védőnő b. területi és iskola-egészségügyi feladatokat (vegyes) ellátó védőnő c. iskolavédőnő 5) A megjelölt ellátási területnek megfelelő kérdőív (lásd. 1. sz. melléklet) kitöltése: a. tanácsadó/iskola adatai b. gondozottak száma (0-7 éves gyermekek/nevezett iskolában ellátott tanulók száma) c. informatikai eszközellátottságra vonatkozó kérdések 2 Kérjük, ellenőrizze, hogy a rendszerben szereplő ENKK szám megegyeznek-e az Ön valós adatával. Amennyiben eltérést tapasztal, kezdeményezze az adatmódosítást az illetékes intézménynél, az ENKK-nál, az Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központnál (volt EEKH). 5
1.4. A Kérdőív mentése Amennyiben a kérdőív adatainak rögzítése még nem került befejezésre, vagy a befejezést követően még nem tekinthető véglegesnek: 1) Az ŰRLAP MENTÉSE gombra kattintva történik az űrlap elmentése. A mentést követően az űrlap mentett állapotba kerül, a későbbiekben további adatmódosítás még lehetséges. A kérdőív kitöltése bármikor tovább folytatható az űrlap érvényességi időszakában (2016. május 17 2016. május 31.). 2) Az elmentett űrlapok a MENTETT ŰRLAPOK meünpont alatt érhetők el. 3) A piszkozatban lévő kérdőív kitöltést a ikonra kattintva lehet folytatni, és az ikonra kattintva törölhető. Figyelem! A kérdőív mentése nem jelenti automatikusan az űrlap véglegesítését! Az adatszolgáltatási időszak végére az űrlapokat véglegesíteni szükséges! Csak a véglegesített űrlapok tekinthetők érvényesnek! Kitöltési időszak: 2016. május 17 2016. május 31. 6
1.5. A Kérdőív véglegesítése Amennyiben elkészült a kérdőív és megbizonyosodott az adatok pontosságáról, az ŰRLAP VÉGLEGESÍTÉSE ÉSELKÜLDÉSE gombra kattintva zárja le az űrlapot. A Kérdőív véglegesítésekor megjelenik egy felugró ablak, amelyben a rendszer megerősítést kér a felhasználótól az űrlap véglegesítéséről. A jóváhagyását követően az űrlap zárul! Ekkor az űrlap véglegesített státuszba kerül, és további adatmódosításra a felületen nincs lehetőség! Az űrlap véglegesítése után közvetlenül egy felugró ablak jelenik meg, ahol lehetőség van a kitöltött űrlapot PDF formátumban lementeni. (A rendszer átadja az űrlapot az Adobe Reader programnak.) A kitöltött űrlapokat a Nyomtatási formátum letöltése gomb megnyomásával tudja letölteni. A véglegesített kérdőívek a későbbiekben az Űrlapok menüpontból is kinyomtathatók az űrlapon lévő, ikonra, majd a ikonra kattinva. 7
2. Egyéb funkciók 2.1. Segítség Amennyiben a kérdőív kitöltésével kapcsolatban bármilyen kérdés merül fel, melyre a Felhasználói kézikönyvben nem kapott választ, kérem, vegye fel a kapcsolatot kollégánkkal a pcfelmeres@oth.antsz.hu e-mail címen, a tárgyban jelölje az eform Informatikai eszközellátottság-ot. 2.2. Kijelentkezés Az adatrögzítés befejezését követően ne feledkezzen meg a rendszerből való kijelentkezésről sem! 8
1. sz. Melléklet A roma közösségekben dolgozó védőnők munkafeltételeinek javítása elnevezésű norvég projekt keretében végzett informatikai eszközellátottság felmérés 1. Védőnői körzet ÁNTSZ ágazati azonosítója: 2. Egészségügyi Szolgáltató (Védőnői Szolgálat fenntartója): Levelezési cím: E-mail cím: Adószám: Képviselő: 3. Körzetet/Iskolát ellátó védőnő neve: 4. Alapnyilvántartási szám (ENKK): 5. Munkahelyi e-mail cím: 6. Napközbeni elérhetőség (telefonszám): Ellátási területe: területi védőnő területi és iskola-egészségügyi feladatokat ellátó védőnő iskolavédőnő 9
Területi védőnői ellátást végző védőnőkre vonatkozó kérdések 7. Tanácsadó adatai (Amennyiben több tanácsadó tartozik a védőnői körzethez, akkor minden tanácsadó adatát kérjük megadni!) Tanácsadó I. Tanácsadó II. Tanácsadó III. 8. Védőnői körzethez tartozó települések megnevezése: 9. Gondozottak száma: 0-7 évesek száma: közülük a fokozott gondozást igénylők száma: 10. Védőnői méhnyakszűrést végez-e körzetében? Tanácsadóban a védőnő rendelkezésére álló informatikai eszköz: 11. A körzet feladatainak ellátásához a munkáltató biztosít-e számítógépet a tanácsadóban? 12. Ha igen, akkor válaszoljon a következő kérdésre! a) Hány éves gépet használ: 10
b) Munkavégzés során hány fővel kell megosztania a számítógépet? c) A védőnői dokumentáció vezetésére használ-e elektronikus programot? Stefánia Védőnő 2000 Védőnő 2007 Viktória d) Ha igen melyiket? Visual Xvédőnő Eliza Védőnő Regia-Soft Védőnő Szolga védőnői rendszer Viola Egyéb Területi és iskola-egészségügyi feladatokat ellátó védőnőkre vonatkozó kérdések 7. Tanácsadó adatai (Amennyiben több tanácsadó tartozik a védőnői körzethez, akkor minden tanácsadó adatát kérjük megadni!) Tanácsadó I. Tanácsadó II. Tanácsadó III. 11
8. Védőnői körzethez tartozó települések megnevezése: 9. Gondozottak száma: 0-7 évesek száma: közülük a fokozott gondozást igénylők száma: 10. Védőnői méhnyakszűrést végez-e körzetében? Tanácsadóban a védőnő rendelkezésére álló informatikai eszköz: 11. A körzet feladatainak ellátásához a munkáltató biztosít-e számítógépet a tanácsadóban? 12. Ha igen, akkor válaszoljon a következő kérdésre! a) Hány éves gépet használ: b) Munkavégzés során hány fővel kell megosztania a számítógépet? c) A védőnői dokumentáció vezetésére használ-e elektronikus programot? Stefánia Védőnő 2000 Védőnő 2007 Viktória d) Ha igen melyiket? Visual Xvédőnő Eliza Védőnő 12 Regia-Soft Védőnő Szolga védőnői rendszer Viola SANUS 3 Egyéb Ellátandó iskolák adatai: Amennyiben több iskolát lát el, iskolánként kérjük megadni az iskolák adatait! I. Iskola Iskola neve:
Iskola címe Nevezett iskolában ellátott tanulók száma: Az ellátott tanulók közül a fokozott gondozást igénylők száma: II. Iskola Iskola neve: Iskola címe Nevezett iskolában ellátott tanulók száma: Az ellátott tanulók közül a fokozott gondozást igénylők száma: III. Iskola Iskola neve: Iskola címe Nevezett iskolában ellátott tanulók száma: Az ellátott tanulók közül a fokozott gondozást igénylők száma: 13
Iskolavédőnőkre vonatkozó kérdések 7. Ellátandó iskolák adatai: Amennyiben több iskolát lát el, iskolánként kérjük megadni az iskolák adatait! I. Iskola Iskola neve: Iskola címe Nevezett iskolában ellátott tanulók száma: Az ellátott tanulók közül a fokozott gondozást igénylők száma: II. Iskola Iskola neve: Iskola címe Nevezett iskolában ellátott tanulók száma: Az ellátott tanulók közül a fokozott gondozást igénylők száma: III. Iskola Iskola neve: Iskola címe Nevezett iskolában ellátott tanulók száma: Az ellátott tanulók közül a fokozott gondozást igénylők száma: Tanácsadóban a védőnő rendelkezésére álló informatikai eszköz: 14
8. A körzet feladatainak ellátásához a munkáltató biztosít-e számítógépet a tanácsadóban? 9. Ha igen, akkor válaszoljon a következő kérdésre! a) Hány éves gépet használ: b) Munkavégzés során hány fővel kell megosztania a számítógépet? c) A védőnői dokumentáció vezetésére használ-e elektronikus programot? d) Ha igen melyiket? Stefánia Védőnő 2000 Védőnő 2007 Viktória Visual Xvédőnő Eliza Védőnő Regia-Soft Védőnő Szolga védőnői rendszer Viola SANUS 3 Egyéb 15