Best Practices for TrusBest Practices for Trusted Digital Repositories in HOPE. ted Digital Repositories in HOPE. OAIS alapú digitális archívumok: best practice and HOPE (2010-2013) http://www.peoplesheritage.eu/pdf/d5_1_grant250549_ho PE.pdf Ivacs Gabriella, Nyílt Társadalom Archívum, CEU Veszprém, 2014.május 20. Ivacsg@ceu.hu
Tartalom TDR és OAIS alapú digitális archívumok definíciója OAIS komponensek Szabványok HOPE projekt és célközösség HOPE BP and Policy keretek HOPE Federált Digitális Archívum funkciók, design Tanulságok
Trusted Digital Repository (TDR) Dilemma TDR az Open Archival Information System (OAIS) Referencia Modell alapján A TDR feladata: whose mission is to provide reliable, long-term access to managed digital resources to its designated community, now and in the future. HOPE feladata elősorban a hozzáférés (access), és a seamless discovery-to-delivery megvalósítása Designated Community vs. publikum
OAIS funkciók
OAIS fogalmak
OAIS policy környezet
Szabványok ISO 14721:2012: OAIS PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata. Version 2.0, 2008. ISO 15489-1:2001 Information and documentation Records management. ISO/TR 15489-2:2001 Information and documentation Records management. ISO 23081-1:2006 Information and documentation Records management processes Metadata for records ISO/TS 23081-2:2007 Information and documentation Records management processes. Reference Model for an Open Archival System Recommended Practice, CCSDS 650-0-M-2 CCSDS 652.0-M-1, Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories (Magenta Book, Issue 1), also available as ISO 16363:2011
HOPE közösség: társadalomtörténeti archívumok, kutató intézetek, IALHI Kis- és közepes intézmények, fenntarthatóság, infrastructúra, erőforrás, támogatás problémák A szabályozási keretek hiánya, de technológiailag elé előrehaladottak. Megoldandó: ineroperabilitás, adatmegosztás és tárolás hosszútávon, adat curation, hozzáférés és a megőrzés Kutatás, könyvtás, múzeum, archívum: hibrid gyűjtemények Transznacionális, hálózatos kommunikáció, globális közösség
HOPE Projekt 2010. május 1. kick-off megbeszélés 2010. június-szeptember: felmérés, és kiértékelés a lokális rendszerekről 2010. szeptember-december: követéses interjúk, milestone reportok 2011. január: architektúra terve, high level design 2012. június: best practice jelentés, és IPR, File Formats BPs, Workflow Design, Adatmodell, Access, Content Policy, Hope Szótár 2012. november: publikus HOPE wiki a tartalomszolgáltatók számára és a budapesti workshop 2013. április 28-ra teljes megvalósítás
OAIS Definíció: Federált Digitális Archívumok Federated Archives are conceptually Consumeroriented. In addition to the Local Community (i.e. the Designated Community served by the archive), a Global Community (i.e. an extended Designated Community) exists which has interests in the holdings of several OAIS archives and has influenced those archives to provide access to their holding via one or more common finding aids.
Egyenrangú partnerek: A Kooperáló Archívumok Típusai ISO 14721:2012 Space data and information transfer systems -F Megosztott funkciók: Federáció:O archival
Miért kell együttműködni? 1) Az interoperabilitás elérése és sztenderdek követése 2) A hozzáférés d2d modellje, tömeges tartalmat feltételez. Kellenek a felhasználók! 3) A digitális prezerváció költséghatékonysága
A HOPE Federált Archivum Komponensei HOPE lokális repository: a laza integráció célja az access és prezerváció HOPE Persistent Identifier Service: egy webes szolgáltatás,a k segita PID-ek létrehozását, a közösség sztenderdje és hosszútávú megőrzés a célja. Az Archival Information Package mindegyike saját Pid-vel rendelkezik. HOPE Aggregátor: hozzáférési csomópont, ami a Dissemination Information Package (DIP) létrehozását jelenti, szintén használ PID. Hozzáférési felületek: IALHI Portal, Europeana and Social sites Digitális Objektum Repository: HOPE Shared Object Repository (SOR)
HOPE Arhitektúra in OAIS kontextusban
Federált repository rendszer Minden szolgáltató maga dönt, hogy mi a digitális objektum és mi a digitális gyűjtemény. De egy kisebb felbontású szurrogátum kötelező! Pl. PDF, MPEG, JPEG, Online gyűtemények, OPAC, minden digitális objektum vagy shown at vagy shown by Harvesting protokoll PID: metadata és digitális objektum egyaránt, sőt a digitális gyűjtemény is! Saját HOPE PID rendszer. A mester kópia elhelyezhető a SOR-ban. Csak az elfogadott fájlformátumok alkalmazhatók, lehetőleg nyílt formátum A helyi repository kezeli a hozzáférést, ha limitált a hozzáférés: pl. nem másolható,nincs vízjel, vagy egyéb technikai akadály. A helyi repository az administratív, technikai metadatokat is rögzít SOR: közös autentikációs rendszer, ingest funkció, API, checksum, Dashboard, Depot, Konvertáló Platform http://www.peoplesheritage.eu/pdf/d5_1_grant250549_hope.pdf
Jogi kérdések Jogilag megkülönböztetendő: a megőrzési célú digtalizálás vagy a megosztási célú A prezervációhoz is kellenek a szerzői jogok! A terjesztés, megosztás licensszel történő szabályozása: CC. a metadatoknak megfelel, archivumi tartalomnál visszamenőlegesne nem lehet alkalmazni. Stratégiai döntés: kockázatelemzés, megéri e jogokat tisztázni, vagy vállaható a kockázat? Adatvédelem betartása A partnerek jogainak és kötelességeinek tisztázása: adatmegosztás, gondozás, felhasználása Külső partnerekkel szerződés: DEA, IALHI, Flickr, Aggregátor szolgáltatás
Fenntarthatóság Ki veszi át a rendszer fenntartását? Service provider? Adatgondozás: Europeana? Business Plan? Mennyire tehető rentábilissá? A közösség hajlandó-e folytatni az együttműködést? A repositorytdr minősítése? Újabb fejlesztések? Tudástranszfer?